Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Техзадание на выполнение работ образец

Техзадание на выполнение работ образец

Техзадание на выполнение работ образец

Как подготовить техническое задание на выполнение работ

  • Как подготовить техническое задание на выполнение.
  • /
  • /

Под техническим заданием понимается специализированная документация, содержащая главные требования заказчика к объектам закупки, в которой определен перечень условий, согласно которым будет осуществляться закупка, какие работы предстоит выполнить. Несмотря на то, что законодательством не предусмотрено обязательное составление технического задания на выполнение работ и других услуг, эта форма документации широко распространена, так как благодаря техническому заданию осуществляется экономия трудовых и временных ресурсов на следующих этапах:

  1. Этап планирования;
  2. Этап непосредственного исполнения условий контракта.
  3. Составление итоговой документации предстоящей закупки, извещения, проектные договора;

Посредством оформления технического задания (далее ТЗ) перед размещением извещения о планируемой закупке, достигается оптимальный расчет сроков, требуемых на выполнение работ или обеспечение товаром, подбор квалифицированных специалистов. Также надлежаще составленное ТЗ позволяет максимально конкретизировать сам объект закупки, максимально понятно и подробно описав его.

На основании предварительно подготовленного ТЗ проводится итоговая оценка соответствия результата закупки изначально заявленным характеристикам. Содержание статьи На основании сведений, которые содержаться в данном документе, становится возможным:

  1. Формирование графика выполнения условий контракта;
  2. Заключение контракта и контроль за его исполнением.
  3. Подготовка основополагающей документации, включая проекты контракта;
  4. Формирование плана, проекта закупок;
  5. Определение стоимости контракта как начальной, так и максимально возможной;
  6. Оценка поступивших предложений от желающих принять участие в закупке;
  7. Составление извещения о проведении закупки;

Как правило, техническое задание составляется контрактным управляющим в тандеме со специалистами юридического отдела, после чего документ заверяется лицом, уполномоченным принимать решения, связанные с проведением закупок. Подписание документа желательно произвести в срок не более, чем за 10 дней до даты формирования извещения и прочих сопутствующих документов о закупке.

Техническое задание включает:

  1. Основную информацию о планируемой закупке;
  2. Сведения об имеющихся приложениях.
  3. Требования к исполнителям;
  4. Общие сведения об объекте закупки;
  5. Какие условия должны соблюдаться при исполнении договора;

Обратите внимание! При оформлении ТЗ следует руководствоваться объективностью, используя понятные и лаконичные формулировки, не содержащие противоречий. Требования ТЗ должны быть сформированы, согласно установившейся практике, не содержа противоречий нормам законодательства.При составлении ТЗ следует учесть, что, согласно техническому заданию, риски и обременения снабженцев и исполнителей не должны превышать взятые на себя заказчиком, в противном случае это может привести к удорожанию стоимости контракта, либо к отказу от подачи заявок на участие.

Техническое задание на выполнение строительно-монтажных работ должно содержать необходимые критерии, согласно которым должны быть осуществлены требуемые работы. При составлении документа следует указать:

  1. Способ осуществления, например, подряд;
  2. Адрес местоположения. Точное местонахождение объектов, на которых требуется осуществить строительно-монтажные работы;
  3. Стадии строительства и сроки выполнения определенного объема согласно распределению на этапы;
  4. Условия проведения работ. В данном пункте, как правило, перечисляется характер почв, инженерно-геологические характеристики, например, уровень глубины грунтовых вод и иные характеристики, значимые при проведении будущего строительства;
  5. Указывается характер строительно-монтажных работ — будет ли это новое строительство либо работы будут проводиться на уже возведенном объекте;
  6. Технико-экономические характеристики объекта строительства;
  7. Сам объект аукциона. Какие именно работы должны быть произведены в соответствии с будущим контрактом;
  8. В конечном пункте указываются сроки, в которые строительно-монтажные работы должны быть произведены в полном объеме.
  9. В следующем пункте расписываются функции, которые возлагает на себя заказчик строительно-монтажных работ, включая бухгалтерский учет, контроль за ходом строительства на всех этапах, организации работы и предоставление разрешения на проведение строительно-монтажных работ;
  10. В следующем пункте содержится информация о наличии проектно-сметной документации и о том, кем она была составлена;
  11. Требования к исполнителю с перечнем работ, которые подлежат выполнению стороной-подрядчиком;
  12. Организационные требования, например, необходимость соответствия выполняемой работы требованиям ГОСТа, и действующим СНиПам;

Пример технического задания на выполнение строительно-монтажных работ При составлении ТЗ на выполнение электромонтажных работ действуют те же принципы, что и в предыдущем примере.

По пунктам указываются следующие сведения:

  1. Сроки выполнения;
  2. Место выполнения работ;
  3. Дается краткое описание требуемых работ;
  4. Требования к исполнителю.

Важно!

Ввиду специфики отдельных видов работ, к которым относятся, в частности, электромонтажные работы, наряду со стандартными требованиями к участникам аукциона, заказчиком в техническом задании могут быть выдвинуты специальные условия.Так, это могут быть требования о предоставлении сведений о допуске к определенным видам работ, наличие технических ресурсов для их осуществления, предоставление подтверждений квалификационного уровня рабочих участника, подающего заявку на участие в аукционе. Образец технического задания на проведение электромонтажных работ Согласно требованиям Федерального закона № 44-ФЗ, заказчику надлежит руководствоваться едиными требованиями, касающимися описания объекта закупок, при подготовке документов вне зависимости от способов фактического исполнения контракта.

При оформлении ТЗ заказчик должен руководствоваться следующими директивами:

  • ТЗ должно носить нейтральный характер, не содержа излишнее количество чрезмерных требований с целью ограничения количества потенциальных участников.
  • Функционал, технико-эксплуатационные характеристики объекта закупок должны присутствовать в описании в случае необходимости;
  • При описании объектов аукциона следует ориентироваться на критерии объективности;

Заказчики обязаны опираться на положения Федерального закона №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг», согласно требованиям которого, выбор исполнителя или поставщика осуществляется по строгим правилам проведения электронного аукциона, победителем которого, как правило, становится участник, предложивший наименьшую цену.

Поэтому крайне важно подготовить корректное техническое задание, учитывающие все нюансы к проводимой закупке.

Пример технического задания на осуществление работ по 44-ФЗ

Техническое задание на выполнение работ образец и как составить

Конкретных требований к ТЗ законодательством не определено как и не определен образец формы технического задания по ФЗ , а значит, заказчику стоит очень ответственно подойти к его составлению.

Ведь от этого зависит, какой товар поставят, какого качества выполнят работу или окажут услугу.

Разберем подробно этапы подготовки ТЗ, а в конце статьи вы сможете скачать пример технического задания по ФЗ образец. На данном этапе закупщик уточняет потребность в конкретных товарах работах, услугах , а также начальную максимальную цену контракта.

Формируется точное наименование предмета закупки и его описание. На этом этапе ТЗ проходит необходимые согласования в заинтересованных службах заказчика. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно оформить техническое задание для дизайнера?

Просто о сложном Описание объекта закупки является составной частью техзадания. При этом в Законе о контрактной системе правила описания объекта урегулированы, но требования к техническому заданию по 44 ФЗ не уточняются и вообще о таком документе ничего не говорится. При их использовании в какой-либо сфере необходимо соотнести ТЗ со спецификой конкретной области деятельности.
При их использовании в какой-либо сфере необходимо соотнести ТЗ со спецификой конкретной области деятельности.

Но практика показывает, что на каждом из этапов закупки при составлении сопровождающей документации, проекта контракта, приемки и контроля исполнения контракта заказчик соприкасается с элементами техзадания. Поэтому полезно такой образец иметь и понимать принципы разработки технического задания.

Самый простой и быстрый способ сформировать техническое задание — образец по ФЗ 44 разработать на основе официального издания Единой системы документации национальных стандартов. Основное назначение технического задания — четко определить и зафиксировать требования к объекту закупки.

При этом закон устанавливает, что наименование закупки указывается в соответствии с каталогом товаров, работ, услуг ч.

Каталог утвержден Постановлением Правительства от Утвержденными ПП от Формулировку требований заказчик составляет на основе правил описания объекта закупки ст.

Выделим некоторые обязательные условия:. Содержание ТЗ необходимо основывать на положениях ФЗ, также обязательно соблюдать нормы гражданского, бюджетного и антимонопольного законодательств и отраслевых нормативных актов. В качестве рекомендации, как составить техническое задание по 44 ФЗ, можно предложить разбить документ на основные разделы:.

Составить список терминов, определений и сокращений, которые будут использоваться в документе. Перечислить требования к участникам: деловая репутация, наличие у них производственных мощностей.

Указать исходные условия: справочная, производственная, опытная информация, которые оказывают влияние при исполнении контракта.

Например, что обслуживать закупаемую технику возможно только в утренние часы.

Привести сведения об особенностях производственного процесса или архитектурного объекта заказчика, которые повлияют на процесс исполнения контракта.

Например, при составлении технического задания на закупку мебели может понадобиться указать, что при доставке необходим подъем на третий этаж вручную из-за отсутствия лифта.

Указать точное местоположение объекта, а при необходимости — его полное описание. Это может потребоваться, например, для проектирования инженерных коммуникаций или для точного расчета стоимости ремонта.

Привести желаемые результаты какую проблему хочет решить заказчик и цели госзакупки ст.

Установить для участников требование соблюдать определенную нормативно-правовую базу, в том числе относящуюся к предмету контракта, условиям исполнения, срокам, гарантийным обязательствам.

Определить условия нормирования госзакупки ч. Установить требования к упаковке, маркировке, какие условные и специальные обозначения должны быть на ней.

Указать на необходимость провести испытания, обучение лиц, которые будут использовать закупаемый товар. Помните, что универсальный образец технического задания по ФЗ не разработан к каждой закупке требуется индивидуальный подход. Только так можно учесть все потребности и особенности заказчика.

В качестве ориентира вы можете использовать этот пример технического задания по ФЗ образец.

Также образец техзадания на выполнение работ по ФЗ вы можете найти в нашем материале о техзадании на проектирование и обслуживание пожарной сигнализации или системы видеонаблюдения. Также в наших подробных инструкциях вы можете найти образец техзадания и узнать как грамотно провести закупку на:. Главная Подготовка к тендеру Как составить техническое задание в году Автор: Юдина Ольга 6 января Но закон не устанавливает правил, по которым они составляются.

Расскажем, как составить образец технического задания по ГОСТу.

В чем разница технического задания и описания объекта госзакупки Описание объекта закупки является составной частью техзадания. Напомним, что с Делать это будет не обязательно: если товары, которые выпускаются под другими товарными знаками, несовместимы с товарами, которыми пользуется госзаказчик; если закупаются запчасти и расходные материалы к машинам и оборудованию, которыми пользуется заказчик, согласно техдокументации. Составлять образец формы технического задания по 44 ФЗ работнику контрактной службы или контрактному управляющему рекомендуем совместно с юридической службой и специалистами, которые знают специфику в конкретной области закупки.

Мы узнаем о ней и сможем все исправить. Материалы, которые могут вас заинтересовать. Новые требования к участникам-СРО.

Все запреты в госзакупках на год.

Техническое задание на монтаж видеонаблюдения. Как определить страну происхождения товара. Что-то непонятно или есть, что сказать?

Почтовая рассылка. Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо. Под техническим заданием понимается специализированная документация, содержащая главные требования заказчика к объектам закупки, в которой определен перечень условий, согласно которым будет осуществляться закупка, какие работы предстоит выполнить. Несмотря на то, что законодательством не предусмотрено обязательное составление технического задания на выполнение работ и других услуг, эта форма документации широко распространена, так как благодаря техническому заданию осуществляется экономия трудовых и временных ресурсов на следующих этапах:.

Посредством оформления технического задания далее ТЗ перед размещением извещения о планируемой закупке, достигается оптимальный расчет сроков, требуемых на выполнение работ или обеспечение товаром, подбор квалифицированных специалистов.

Также надлежаще составленное ТЗ позволяет максимально конкретизировать сам объект закупки, максимально понятно и подробно описав его.

На основании предварительно подготовленного ТЗ проводится итоговая оценка соответствия результата закупки изначально заявленным характеристикам. Типовая форма технического задания.

Подраздел 2. Полное наименование закупочной процедуры, согласованное в соответствии со строкой годовой программы закупок. Данные проекта, на основании которого составлено техническое задание дата утверждения проектной документации , кем утверждена, номер и дата положительного заключения государственной экспертизы или заключение о достоверности определения сметной стоимости объекта капитального строительства если этот объект не подлежит экспертизе и техническая документация регламентирующая ремонт, реконструкцию и планирование при необходимости. Если Заказчик не является разработчиком, правообладателем или собственником проектной документации, конструкторской документации, чертежей и иных документов необходимо указать порядок и способ их получения от организатора процедуры закупки.

Требования к необходимости разработки ППР до начала производства работ или выполнение работ по особо сложным ППР, разработанным генпроектировщиком. Требования к техническим характеристикам строительно-монтажных работ согласно пояснительной записке , содержащей:. Вопрос следующий, можно ли оказать на них какое-либо давление, указано ли это в каких то правовых документах?
Вопрос следующий, можно ли оказать на них какое-либо давление, указано ли это в каких то правовых документах? ТЗ не является обязательным по ФЗ, но оно является необходимым, а одной из обязанностей КС является:.

На нормативном уровне организации можно предусмотреть, что ТЗ готовит КС, а информацию для ТЗ подготавливает руководитель отдела!

Утвердите приказом по организации Порядок взаимодействия структурных подразделений при осуществлении закупок.

В нем опишите обязанности и сроки их выполнения подразделением-инициатором и контрактной службой. ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 051.

Что нужно сделать, прежде чем садиться за ТЗ – Алексей Бородкин Подписание документа желательно произвести в срок не более, чем за 10 дней до даты формирования извещения и прочих сопутствующих документов о закупке. Техническое задание включает:. Обратите внимание! При оформлении ТЗ следует руководствоваться объективностью, используя понятные и лаконичные формулировки, не содержащие противоречий.

Требования ТЗ должны быть сформированы, согласно установившейся практике, не содержа противоречий нормам законодательства.

Общие требования к выполнению работ оказанию услуг указываются обязательные требования ко всем работам услугам независимо от вида и этапа : Порядок последовательность, этапы выполнения работ оказания услуг в табличной или иной форме или приложить ориентировочный график выполнения работ оказания услуг : Весь образец технического задания доступен в прикрепленном файле. Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка.

Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами.

Специальные же требования — жестко регламентированные, с указанием определенных задач и способов исполнения. Естественно, специальные должны значительно преобладать.

В противном случае исполнитель может попросту не до конца понять, что же именно от него хотят. Ответственность и отчетность Еще о двух важнейших элементах, которые должны содержать абсолютно любые образцы технических заданий, стоит рассказать чуть подробнее.

Речь идет об ответственности сторон и об отчетности. Что представляет собой каждый из этих элементов? Отчетность желательно формировать поэтапно, в особенности если техническое задание большое.

Как только был завершен определенный этап работы, можно подавать (требовать) отчетность.

К тому же подобная система позволяет держать исполнителя в тонусе. В противном же случае он может сделать все в последний момент, а стало быть, крайне некачественно.

Далее будут приведены основные образцы технических заданий, а также советы по их грамотному оформлению.

Зачем техническое задание заказчику? Как уже было сказано, разработка технического задания — это необходимый процесс, полезный для обеих сторон трудового договора. Однако сейчас стоит рассказать о том, для чего представленный документ нужен непосредственному заказчику.

При оформлении ТЗ заказчик должен руководствоваться следующими директивами:

  • При описании объектов аукциона следует ориентироваться на критерии объективности;
  • ТЗ должно носить нейтральный характер, не содержа излишнее количество чрезмерных требований с целью ограничения количества потенциальных участников.
  • Функционал, технико-эксплуатационные характеристики объекта закупок должны присутствовать в описании в случае необходимости;

Заказчики обязаны опираться на положения Федерального закона №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг», согласно требованиям которого, выбор исполнителя или поставщика осуществляется по строгим правилам проведения электронного аукциона, победителем которого, как правило, становится участник, предложивший наименьшую цену. Могут быть указаны этапы выполнения работ, а также сроки принятия результатов.

При необходимости, в документе прописываются ответственные за его исполнение лица. Данное задание также может содержать реквизиты сторон.

    В случае необходимости, к техническому заданию могут прилагаться различные документы, как в подлинниках, так и в копиях.

Исполнительная документации изготавливается в количестве экземпляров, равным количеству экземпляров технического задания. Каждая сторона в сделке имеет право иметь оригинал технического задания со всеми приложениями к нему.

  • Ниже размещен один из вариантов технического задания.

    С другими образцами технического задания Вы можете ознакомиться в разделе нашего сайта «Образцы документов».

    Ознакомьтесь с правовой документацией данной тематики в разделе сайта «Вопрос-ответ».

  • Сроки (периоды) выполнения работ (оказания услуг) (указать конкретную календарную дату, к которой должно быть завершено выполнение работ (оказание услуг), или указать минимально приемлемую для заказчика дату завершения выполнения работ (оказания услуг), или указать период (периоды) выполнения работ (оказания услуг), или указать срок с момента заключения договора (уплаты аванса, иного момента), в течение которого должны быть выполнены работы (с которого исполнитель должен приступить к оказанию услуг): 5.

    Цели использования результатов работ (услуг) (конкретизируются заказчиком): 6. Виды выполняемых работ (оказываемых услуг) (если закупается несколько однородных видов работ): 7. Условия выполнения работ (оказания услуг) (конкретизируются заказчиком): 8.

    Требования по выполнению сопутствующих работ, оказанию сопутствующих услуг, поставкам необходимых товаров, в т.ч. Подписание документа желательно произвести в срок не более, чем за 10 дней до даты формирования извещения и прочих сопутствующих документов о закупке. Техническое задание включает:

    1. Требования к исполнителям;
    2. Сведения об имеющихся приложениях.
    3. Общие сведения об объекте закупки;
    4. Основную информацию о планируемой закупке;
    5. Какие условия должны соблюдаться при исполнении договора;

    Обратите внимание!

    При оформлении ТЗ следует руководствоваться объективностью, используя понятные и лаконичные формулировки, не содержащие противоречий.

    Требования ТЗ должны быть сформированы, согласно установившейся практике, не содержа противоречий нормам законодательства.

    Несмотря на то, что законодательством не предусмотрено обязательное составление технического задания на выполнение работ и других услуг, эта форма документации широко распространена, так как благодаря техническому заданию осуществляется экономия трудовых и временных ресурсов на следующих этапах:

    1. Этап непосредственного исполнения условий контракта.
    2. Этап планирования;
    3. Составление итоговой документации предстоящей закупки, извещения, проектные договора;

    Посредством оформления технического задания (далее ТЗ) перед размещением извещения о планируемой закупке, достигается оптимальный расчет сроков, требуемых на выполнение работ или обеспечение товаром, подбор квалифицированных специалистов.

    Также надлежаще составленное ТЗ позволяет максимально конкретизировать сам объект закупки, максимально понятно и подробно описав его. Требования по сопутствующему монтажу поставленного оборудования, пусконаладочным работам на месте у заказчика (в случае необходимости) (конкретизируются заказчиком): 16.
    Требования по сопутствующему монтажу поставленного оборудования, пусконаладочным работам на месте у заказчика (в случае необходимости) (конкретизируются заказчиком): 16.

    Требования по техническому обучению поставщиком персонала заказчика работе на подготовленных по результатам работ (услуг) объектах (конкретизируются заказчиком): 17. Требования по объему гарантий качества работ (услуг) (указать минимально приемлемые для заказчика либо жестко установленные обязанности подрядчика (исполнителя) в гарантийный период): 18. Требования по сроку гарантий качества на результаты работ (услуг) (указать минимально приемлемые для заказчика либо жестко установленные сроки): 19.

    Авторские права (указать условия о передаче заказчику исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности, возникшие в связи с исполнением обязательств подрядчика (исполнителя) по выполнению работ (оказанию услуг): 20. Подписание документа желательно произвести в срок не более, чем за 10 дней до даты формирования извещения и прочих сопутствующих документов о закупке. Техническое задание включает:

    1. Сведения об имеющихся приложениях.
    2. Основную информацию о планируемой закупке;
    3. Требования к исполнителям;
    4. Какие условия должны соблюдаться при исполнении договора;
    5. Общие сведения об объекте закупки;

    Обратите внимание!

    При оформлении ТЗ следует руководствоваться объективностью, используя понятные и лаконичные формулировки, не содержащие противоречий. Требования ТЗ должны быть сформированы, согласно установившейся практике, не содержа противоречий нормам законодательства.

    Избегайте двусмысленностей и неоднозначных трактовок.

    Для обеих сторон перечень и ход работ должен быть ясным и понятным.

    В связи с этим рекомендуется придерживаться следующего алгоритма:

    • Обозначить конечную дату или период времени, к которому ожидается достигнуть поставленный результат закупки или установить график оказания услуг.
    • Установить требования к гарантии, гарантийному обслуживанию и объему предоставления гарантий качества.
    • Указать полное наименование объекта с установлением объема закупаемых предметов, услуг.
    • Конкретизировать описание товаров, указав детально и четко функциональные, качественные и эксплуатационные характеристики.
    • Зафиксировать иные существенные условия заказа: место доставки, условия поставки, монтажа, наладки, обучения.

    Источниками для описания объекта могут служить государственные стандарты, исполненные контракты, реклама, каталоги, публичные оферты, официальные источники информации уполномоченных органов и др. Как написать техническое задание на тендер К составлению задания, кроме самого работника контрактной службы (контрактного управляющего), рекомендуется привлекать квалифицированных экспертов, обладающих опытом в конкретной отрасли, а также юристов с практикой применения закона о контрактной службе, гражданского законодательства, и знанием норм антимонопольных служб.

    При таком подходе потребности заказчика будут отражены в полном объеме и случаи совершения ошибки при описании минимальны. Руководитель заказчика или иное уполномоченное лицо утверждает данный документ. Законом N 44-ФЗ не регламентировано содержание ТЗ, однако оно должно быть подробным, детальным и давать ясное представление о потребностях и нуждах заказчика.

    Несмотря на то, что законодательством не предусмотрено обязательное составление технического задания на выполнение работ и других услуг, эта форма документации широко распространена, так как благодаря техническому заданию осуществляется экономия трудовых и временных ресурсов на следующих этапах:

    1. Этап планирования;
    2. Составление итоговой документации предстоящей закупки, извещения, проектные договора;
    3. Этап непосредственного исполнения условий контракта.

    Посредством оформления технического задания (далее ТЗ) перед размещением извещения о планируемой закупке, достигается оптимальный расчет сроков, требуемых на выполнение работ или обеспечение товаром, подбор квалифицированных специалистов. Также надлежаще составленное ТЗ позволяет максимально конкретизировать сам объект закупки, максимально понятно и подробно описав его.

    Место проведения процедуры: Данная процедура проводится в электронной форме на ЭТП группы B2B-Center (www.b2b-center.ru). Предложения участников подаются в форме электронного документа. Порядок предоставления документации по закупке: Документация по закупке предоставляется без взимания платы в форме электронного документа на сайте ЭТП группы B2B-Center (www.b2b-center.ru), начиная с даты размещения закупки.

    Сотрудник службы безопасности (ФИО, контактные данные): 8(42137) 57-444, Сергей Александровичдиректор по безопасности АО «Порт Ванино» Информация о подписи: Подписано ЭП Получить банковскую гарантию Участие в процедуре Оптимальный тариф для участия в этой закупке «Партнёрский» или «Партнёрский стартовый» с партнёром ГК «Мечел» (?) Требования к участию: Авторизуйтесь в системе Выгрузка на ЕИС Номер извещения на ЕИС:31806389334 Статус объявления: активно. Это нужно, во-первых, для того, чтобы в дальнейшем не возникало судебных разбирательств, споров и конфликтов из-за недопонимания сторон. А во-вторых, для простого удобства.

    Грамотно оформить техническое задание способен далеко не каждый заказчик. Зачастую для этого дела нанимаются юристы, хотя в этом и нет особого смысла. При оформлении ТЗ заказчик должен руководствоваться следующими директивами:

    • Функционал, технико-эксплуатационные характеристики объекта закупок должны присутствовать в описании в случае необходимости;
    • ТЗ должно носить нейтральный характер, не содержа излишнее количество чрезмерных требований с целью ограничения количества потенциальных участников.
    • При описании объектов аукциона следует ориентироваться на критерии объективности;

    Заказчики обязаны опираться на положения Федерального закона №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг», согласно требованиям которого, выбор исполнителя или поставщика осуществляется по строгим правилам проведения электронного аукциона, победителем которого, как правило, становится участник, предложивший наименьшую цену.

    Техническое задание — один из основных видов документации при разработке любого проекта. Как оформляется этот документ?

    Об этом будет рассказано в статье.

    Техническое задание — что это такое?

    Прежде чем приступить к разработке того или иного проекта, вначале должен быть составлен план.

    Строительство, предпринимательство, жилищные работы — абсолютно любая трудовая сфера требует разработки соответствующего плана.

    При этом совершенно неважно, насколько сложной или серьезной является та или иная работа. Разработка технического задания, а, по сути, обыкновенного плана действий, является здесь ключевым этапом. Техническое задание нужно сразу обеим сторонам рабочего процесса: и исполнителю, и заказчику.

    Зачастую между этими двумя лицами возникают ссоры, конфликты и недопонимание.

    Грамотно составленный план действий поможет строго регламентировать все обязательства каждой стороны.

    1. Ответственность

    Если вы составляете договор, то пункт относительно ответственности будет в нем.

    Если же только ограничиваетесь техническим заданием, то стоит описать там, что за срыв сроков, не сдачу проекта, разглашения нюансов работы третьим лицам, что повлечен за собой убытки для Вас, исполнитель несет ответственность. Какую? Во-первых, в соответствии с законодательством, но также вы можете установить какие-то свои штрафы и санкции.

    Как составить техническое задание: советы из личного опыта И в конце это статьи, хотелось бы дать несколько советов исходя из собственного опыта составления и получения технических заданий.

    • Техническое задание должно быть детальное. Не бойтесь описывать каждый элемент, каждый пункт, каждую кнопку. Все-все-все максимально детально пишите. Не бойтесь показаться дотошным.

    Допустим, вы используете какую-то фразу, толкуя ее немного по-своему. Чтоб не получилось путаницы, сразу расставьте все на свои места.

    У меня был случай, когда отсутствие понимание в терминах привело к срыву сроков более чем на месяц.

    В результате заказчик понес определенные убытки, но проблема была исключительно на его стороне. Поэтому, не допускайте разногласий.

    Определитесь с терминологией еще до начала разработки проекта. Обязательно в техническом задании нужно указать, какие цели у Вашего проекта, для чего он создается, как будет работать, что должно быть в конечном результате. Даже если исполнитель работает над малой частью проекта, то он должен полностью понимать его структуру, задачи, цели, технические решения.

    Оценка статьи:

    Загрузка.

    Сохранить себе в:

    5 секретов создания техзадания, с которым идеально справится любой специалист:SEOquick

    Все мы постепенно переходим на аутсорсинг или «передачу задач подрядчику». Но в этой системе есть одно но.

    Если заказчик недоволен выполненной работой, вся вина ложится на исполнителя. Хотя часто работа и была выполнена недостаточно хорошо из-за неверно составленного ТЗ. Как правильно составлять техзадание и быть понятым исполнителем, читайте в нашей статье.

    03.06.20202016 просмотровДата обновления: 06.07.2020 Если Вы когда-либо нанимали сотрудника на проектную работу, то обязательно оговаривали требования и пожелания к ее выполнению.

    Вы получили тот результат, на который рассчитывали? Если Ваш ответ «да», тогда поздравляю — задачи были поставлены правильно и подрядчик прекрасно Вас понял.

    Если же вы ответили «нет», продолжайте читать статью и Вы поймёте, как можно улучшить техническое задание для подрядчика, чтобы в итоге получить те результаты, которые Вам нужны. Для начала предлагаю разобраться, что такое техническое задание (ТЗ). ТЗ — это документ, в котором чётко прописаны требования к выполнению работы и который утверждается в двустороннем порядке: как заказчиком, так и исполнителем.

    ТЗ — это документ, в котором чётко прописаны требования к выполнению работы и который утверждается в двустороннем порядке: как заказчиком, так и исполнителем. Это юридический документ, который прилагается к договору о выполнении определённых работ.

    Очень часто техническое задание прописывается для специалиста на фрилансе — человека, с которым Вы можете никогда не разговаривать воочию, а обсуждать условия сотрудничества онлайн. Давайте разберёмся, в каких сферах много работников на фрилансе: Как видите, практически любая сфера бизнеса подходит для найма удалённых сотрудников. Но найти квалифицированного исполнителя — это полдела, а вот описать ему задачу так, чтобы он понял и выполнил всё чётко и с минимальными правками, — это главное.

    А тут без техзадания не обойтись. ГЛАВА 1: Вы всё ещё привыкли работать «устно»: не расписывать ТЗ, а всё решать в 5-минутном телефонном разговоре? Готова поспорить, что плохое качество выполнения работы Вы связываете с неквалифицированностью исполнителя, а не с отсутствием ТЗ.

    Эта глава именно для Вас. Несмотря на то, что мы живём в эру упрощения и отказа от бюрократических процедур, не стоит пренебрегать составлением техзаданий для своих подрядчиков.

    Давайте разберём ТОП-5 причин отказа от составления ТЗ заказчиком:

    • «Я даже не знаю, что это такое и как составлять это Ваше ТЗ»

    Специально для Вас и написана эта статья. Также для новичков в составлении ТЗ существует альтернативный вариант.

    Практически у каждого фрилансера есть бриф — опросник, который даёт представление о работе и требованиях. Детально заполнив бриф, можно убить двух зайцев: и дать исполнителю точное понимание, чего от него хотят, и прописать первое в жизни техзадание, главное — как можно детальнее.

    • «Зачем усложнять себе жизнь? Быстренько всё обсудим по телефону и будем дальше работать»

    Это путь в никуда.

    Во-первых, у Вас не будет файла со всеми требованиями, которые Вы предъявляете к исполнителю. Во-вторых, память — очень коварная штука.

    Вы (или, что ещё хуже, исполнитель) можете попросту забыть всё то, о чём просили в ходе разговора. Плюс ко всему у Вас нет гарантии, что сотрудник, которого Вы нанимаете на проектную работу, будет находиться недалеко от Вас и сможет приехать на организационную встречу. Мир постепенно переходит на удалённую работу.

    Ваш исполнитель может находиться по ту сторону океана, а переписка с обсуждением всех рабочих моментов иногда длится месяцами. В отличие от ТЗ, которое составляется за полчаса и не требует разъяснений.

    • «У меня нет времени на всю эту бюрократию»

    По факту техзадание нужно только Вам. Ведь исполнителя не волнует, будет ли продающей его работа, повысит ли она узнаваемость ВАШЕГО бренда. Это Ваш проект, Ваша ответственность и Ваше лицо, поэтому стоит найти немного времени, чтобы получить тот результат, который Вы хотите, и в перспективе достичь тех целей, которые Вы перед собой поставили.

    • «Мы работали раньше без всяких ТЗ и всё было нормально»

    Здесь только 2 варианта: или Вам несказанно повезло, или Ваши взгляды на 100% совпадают с видением исполнителя. И в первом, и во втором случае рекомендую не потерять подрядчика, потому что такое бывает очень редко.

    • «Сначала надо знать цену работы, а не скидывать ТЗ всем подряд»

    Ни один подрядчик не сможет Вам назвать точную цену, если не будет знать деталей работы.

    Например, Вы ищете человека, который напишет текст, и запрашиваете цену. Тема, объём, требования к уникальности, смысловой нагрузке — всё это влияет на стоимость текста. Поэтому рекомендую скидывать ТЗ всем кандидатам на роль исполнителя.

    Так Вы получите цены, а исполнители, в свою очередь, будут знать, посильна для них задача или нет. Надеюсь, я смогла Вас убедить в необходимости составления техзадания.

    Стоит один раз выделить полчаса, чтобы потом не тратить дни на внесение правок. ГЛАВА 2: От правильности составления ТЗ зависит очень многое. И качество работы, и состояние нервной системы заказчика и исполнителя, и сроки выполнения работы.

    Подготовить эффективное техзадание поможет наш краткий чек-лист.

    Кажется, что универсального способа составить понятное техническое задание не существует.

    И это правда так. Но есть определённые характеристики, которые присущи всем грамотно составленным заданиям: и для , и для дизайнеров, и даже для создателей сайтов.

    В ТЗ заказчик должен предельно ясно обозначить, какие цели и задачи ставятся перед исполнителем.

    Если Вы хотите заказать логотип, то нужно прописывать всё: форму, цвет, текст и цель (продавать, привлекать внимание и т.д.).

    Нельзя писать «Задача — создать логотип для цветочного магазина», потому что сразу возникает куча вопросов, которыми исполнитель будет засыпать Вас на протяжении всего сотрудничества.

    Не бойтесь переборщить с деталями — пишите обо всём, чего Вы хотите.

    В данном случае лучше «пере», чем «недо».

    Не забывайте, что исполнитель не работает в Вашей компании (если мы говорим об аутсорсе), он не знаком со всей продукцией, с Вашей целевой аудиторией и глобальными целями компании. Приводите примеры работ. Если мы говорим о , сбросьте текст, который нравится Вам по манере изложения, схож по теме или который Вы уже опубликовали у себя в блоге.
    Приводите примеры работ. Если мы говорим о , сбросьте текст, который нравится Вам по манере изложения, схож по теме или который Вы уже опубликовали у себя в блоге. Каждый человек имеет своё уникальное видение и, кто знает, возможно, идеи Вашего подрядчика придутся и Вам по душе?

    Будьте открыты новому и необычному, и тогда получите классный продукт.

    Ни для кого не секрет, что большинство людей — визуалы, а значит легче воспринимают информацию, представленную в виде графиков и рисунков. В ТЗ это тоже работает. Постарайтесь сократить «воду» и создать максимально наглядное и понятное задание. Чтобы облегчить составление техзадания, предлагаю Вам универсальный шаблон, который поможет структурированно и чётко прописать техническое задание для подрядчика: Дайте общую информацию о своём проекте и предстоящей работе.

    Предоставьте те сведения, которые помогут понять, с чем будет иметь дело исполнитель. Опишите, каких результатов Вы хотите достичь после выполнения исполнителем работы. Например, если мы говорим о задании для копирайтера:

    «Задача текста — удерживать людей в подписной базе и неагрессивно продавать образовательные продукты»

    .

    Детально опишите, как Вы хотите, чтобы задача была выполнена.

    Каждый пункт стоит писать отдельно и нумеровать, чтобы потом было проще ссылаться. Например, в ТЗ для дизайнера:

    1. Текст на логотипе «BeautyDom», шрифт Arial размер 16.
    2. Размер логотипа 3,5 см х 3,5 см.
    3. Цвета красный и жёлтый.

    Это основные пункты, которые сделают Ваше ТЗ намного более понятным для исполнителя.

    Также не стоит забывать об обратной связи. Старайтесь отвечать на все вопросы о выполнении работы.

    Помните, чем понятнее будет задание для подрядчика, тем лучший результат Вы получите.

    А если Вы хотите проверить уровень профессионализма Вашего подрядчика в выборе заголовков, то специально для Вас мы создали бесплатную утилиту «», которая будет полезна и SEO-оптимизаторам, и специалистам по настройке .

    ГЛАВА 3: Все объяснения гораздо лучше воспринимаются на примерах из жизни. Предлагаю наглядно рассмотреть хорошие и плохие техзадания.

    • Техническое задание для копирайтера

    Неправильное ТЗ Правильное ТЗ Написать текст про оформление Инстаграма. Чтоб было интересно и легко читалось.

    Написать текст о разных возможностях вести визуально красивый Инстаграм. В качестве примера контента берём статью: . Длина текста не менее 5 тысяч символов.

    Уникальность 100%. Ссылки на 10 инстаграм-профилей с разным стилем оформления страниц. Текст должен содержать 3 главы и выводы. Минимум по 2 иллюстрации к каждой главе.

    Как видите, в первом случае заказчик дал исполнителю свободу действий — пиши, о чём хочешь. В таком формате, как хочешь, нет никаких требований к структуре текста.

    С одной стороны, есть где разгуляться фантазии копирайтера, но с другой, он может написать совсем не то, что хочет получить заказчик.

    • Техническое задание для дизайнера

    Неправильное ТЗ Правильное ТЗ Создать перекидной календарь для компании «Агро-Мир» на 2021 год. Создать перекидной календарь формата А2 (предпочтительно горизонтальный) для компании «Агро-Мир» на 2021 год.

    Календарь выполнить в корпоративных цветах: салатовый, голубой и белый (в палитре CMYK — С(50%); М(0%); Y (100%); K (0%), C (70%); M ( 0%); Y (25%); и С(0%); М(0%); Y (0%); K (0%) соответственно).

    На изображениях месяца должны быть представлены трактора из каталога компании (agromir.com/katalog-traktora-2020).

    Дедлайн — 25 июня 2020. Форма презентации — полноформатная печать. Как видно из данного примера, имея основные данные о компании и грамотно составленное ТЗ, дизайнер с большей вероятностью создаст календарь, который понравится заказчику.

    Чтобы продемонстрировать важность правильного ТЗ для дизайнера, представляю Вам логотип шведской компании по недвижимости “Locum”.

    Если Вы знаете английский, то поймете весь ужас и неприличность данного логотипа:

    • ТЗ на разработку сайта

    Неправильное ТЗ Правильное ТЗ Создать сайт для мастера наращивания ногтей Ольги Ноготок. Сайт вместо визитки, в котором будет вся нужная информация.

    Цена на наращивание средняя по рынку.

    Указать цену на сайте. Создать сайт для мастера наращивания ногтей Ольги Ноготок. Разработка с нуля, предоставляем логотип (в прикреплённом файле).

    На сайте должны быть страницы «О мастере», «Где мы находимся», «Примеры работ» и «Цены». Также всплывающее окно с номером телефона и активная кнопка «Задать вопрос».

    Создать 2 версии сайта: на русском и английском языках. Дизайн сайта простой и понятный: без активных цветов, отдать предпочтение бежевому и красному.

    Основная цель — создание интерактивной визитки, где можно посмотреть цены, примеры работ и узнать, куда звонить и где работает мастер.

    Сайт, который нравится и который можно использовать в качестве примера: https://beautynails.kiev.ua/. По программной части: дополнительных встроенных программ не требуется. Этот пример самый объёмный, потому что создание сайта с нуля — задача нелёгкая.

    Как видите, в техзадание можно и нужно добавлять ещё много деталей: фактический адрес, номера телефонов и папку с работами мастера.

    Но я хотела в общих чертах показать Вам, какую информацию необходимо указывать при составлении ТЗ, поэтому каждый пункт детально не прописывала. Пример плохого дизайна сайта демонстрирует “Худший сайт в мире”: Изобилие картинок, различные шрифты и цвета — все это делает сайт нечитабельным и неприятным глазу.

    А вы все еще думаете, что сайт можно создать без четко прописанного ТЗ? ГЛАВА 4: О преимуществах технических заданий для исполнителей мы уже поговорили. Выяснили, почему отказ от составления ТЗ — это отговорка.

    Чем же грозит неправильно составленное ТЗ, читайте далее.

    Если Вы до сих пор считаете, что плохо составленное ТЗ грозит лишь множеством правок в процессе работы, то вы очень ошибаетесь, и сейчас я расскажу, почему. Возможные последствия неправильно составленного технического задания:

    • Финансовые убытки

    Каждый специалист ценит своё время и труд.

    Поэтому когда Вы пишете ТЗ лишь бы как, а затем вносите множество правок, будьте готовы оплачивать свои прихоти. А если сразу прописать все требования и пожелания, то можно уложиться в изначально оговоренный бюджет (как правило, первые 3-5 правок включены в стоимость работы).

    • Репутационные риски

    Этот пункт наглядно демонстрирует такая ситуация: Вы заказываете сайт для своей адвокатской фирмы и прописываете «сырое» ТЗ.

    Дизайнеры делают всё на своё усмотрение, поэтому сайт получается далеко не в официальном стиле, а тексты написаны в формате переписки с подругой. Когда потенциальные клиенты видят Ваш сайт, то о компании складывается не самое лучшее мнение — «тыканье» в текстах нравится далеко не всем. Казалось бы, Вашей вины и нет совсем.

    Неужели непонятно, что адвокаты — это серьёзные люди, и сайт должен быть подходящим? Но получилось то, что получилось, а клиентов Вы в итоге потеряли.

    • Временные потери

    Внесение правок занимает время, а время — это репутация и деньги. Если Вы готовы ждать и терпеть, пока исполнитель внесёт все необходимые правки (а это может быть небыстро), тогда можно не трудиться над техническим заданием. Если нет, потратьте силы и время на составление грамотного ТЗ, и тогда получите тот результат, на который рассчитываете.

    Думаю, каждый из описанных выше сценариев не слишком приятный, ведь потерять клиентов, продажи и прибыль только из-за неправильно составленного ТЗ и, соответственно, некачественно выполненной работы подрядчика, никто не хочет. И главное — не забывайте о четкости изложения своих требований, ведь каждый человек одно и то же воспринимает совсем по-разному: О важности технического задания говорить уже не приходится. Если Вы сотрудничаете со специалистами на аутсорсе, то рано или поздно перед Вами встанет задача прописать техзадание.

    Даже если Ваше первое ТЗ получится не слишком удачным и понятным исполнителю, не расстраивайтесь и не отказывайтесь от этой затеи.

    Основными преимуществами ТЗ являются:

    1. универсальность (работает в разных сферах);
    2. облегчение жизни как заказчику, так и исполнителю (первый сразу прописывает все свои требования, а второй в любой момент может перечитать текст и найти ответы на многие вопросы).
    3. достоверность (при любых конфликтах сторон можно прочитать условия, на которых изначально была построена работа);

    (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

    Загрузка.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +