Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Срок действия заверенных работодателем документов

Срок действия заверенных работодателем документов

Срок действия заверенных работодателем документов

Сколько по времени действуют заверенные руководителем копии уставных документов (печать и копия верна)

Не пропустите самое важное, что происходит в ИнтернетеПодписатьсяНе сейчас

  1. Вопрос №10011128

г. Калининград • Вопросов: 117.03.2016, 10:24вопрос №10011128 прочитан 91 раз Оцените вопрос Юрист отзывов: 6 487•ответов: 12 515•г. Москва 17.03.2016, 10:26 Законом этот срок не установлен.

Кроме того, сейчас многие документы можно получить из интернета.Вам помог ответ: ДаНет

Юрист отзывов: 2 904•ответов: 6 707•г. Калининград 17.03.2016, 14:51 Своей печатью и подписью руководитель подтвердил что копия соответствует оригиналу документа. Предположим, что была заверена копия устава 2010 года.

После этого устав мог многократно меняться, но копия все равно будет верна.

Таким заверением на подтверждается, что устав в таком виде и по настоящий момент.

Подтверждается лишь то, что копия соответствует оригиналу Устава 201 года.Вам помог ответ: ДаНет

г.

Москва • Вопросов: 1007.10.2017, 12:02И еще, забыла уточнить — возможно ли мне, как соучредителю с 50% долей уставного капитала составить протокол и провести общее собрание, т.к.

генеральный директор отказывается. Возможно ли подать на получение дубликатов уставных документов т.к. второй соучредитель и генеральный директор мне не дают для ознакомления даже копии.

С Уважением, Нелли Анатольевна.вопрос №13268799 прочитан 164 разa Юрист отзывов: 11 875•ответов: 25 972•г.

Москва 07.10.2017, 12:15 Нужно смотреть по какому вопросы вы собираетесь проводить собрание.

И смотреть закон и устав, какое количество должно быть на собрании. Копии учредительных документов может запросить только генеральный директор.

Учредитель может решать такой вопрос в судебном порядке.Вам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 3 795•ответов: 7 064•г. Волгоград 07.10.2017, 12:15 Вы имеете право письменно запросить копии учредительных документов, которые для вас должны быть в свободном доступе, директор обязан вам предоставить письменный ответ.

Кроме того, вы вправе инициировать проведение внеочередного собрания.Всего хорошего.Вам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 42 409•ответов: 93 131•г.

Челябинск 07.10.2017, 14:20 ☼ Здравствуйте, По Поводу проведения общего собрания, нужно читать устав вашего предприятия, там все подобные процедуры подробно расписаны Желаю Вам удачи и всех благ!Вам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 4 408•ответов: 8 195•г.

Людиново 07.10.2017, 14:33 Смотрите Устав.Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 29.07.2017) «Об обществах с ограниченной ответственностью» (с изм.

и доп., вступ. В силу с 01.09.2017)Статья 33. Компетенция общего собрания участников общества1. Компетенция общего собрания участников общества определяется уставом общества в соответствии с настоящим Федеральным законом.2.

К компетенции общего собрания участников общества относятся:4) образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, а также принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющему, утверждение такого управляющего и условий договора с ним, если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества;Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 29.07.2017) «Об обществах с ограниченной ответственностью» (с изм.

и доп., вступ. В силу с 01.09.2017)Статья 50.

Хранение документов общества и предоставление обществом информации1. Общество обязано хранить документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров 2. Общество по требованию участника общества обязано обеспечить ему доступ к следующим документам:1) договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, утвержденный учредителями (участниками) общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения;2) протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества;3) документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;4) внутренние документы общества;Обращайтесь в суд.всего хорошего.Вам помог ответ: ДаНет Фирма Юридическая фирма «Юрвита» отзывов: 9 177•ответов: 25 631•г.

Москва 07.10.2017, 14:59 Нелли Анатольевна! Вы можете получить в налоговой копию устава по своему паспорту.

Дальше вы должны действовать в соответствии с требованиями устава.Вам помог ответ: ДаНетг. Москва • Вопросов: 1007.10.2017, 14:19Возможно еще один вопрос — учредительные документы находятся у второго соучредителя, а печать находится у генерального директора дома. Так же директором была передана копия Устава третьему лицу.

Правомерно ли это?С Уважением.вопрос №13269424 Юрист отзывов: 42 409•ответов: 93 131•г. Челябинск 07.10.2017, 14:21 ☼ Здравствуйте, Ничего страшного нет, если директор передал кому-то копию устава, ничего в этом супер ценного не имеется и не нужно раздувать из мухи слона Желаю Вам удачи и всех благ!Вам помог ответ: ДаНет Адвокат отзывов: 2 261•ответов: 4 700•г. Москва 07.10.2017, 14:22 Место хранения учредительных документов, если оно не определено Уставом и учредительными документами, может быть произвольным в зависимости от решения исполнительного органа (генеральный директор).

Передача копии Устава третьему лицу может быть признано незаконным, если сведения, содержащиеся в Уставе могут носить характер коммерческой тайны.Вам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 15 616•ответов: 36 929•г.

Казань 07.10.2017, 14:22 Действующим законодательством не запрещено предоставление устава третьим лицам.

В ряде случаев, например при заключении контракта, предоставление устава является обязательным.Вам помог ответ: ДаНетг.

Екатеринбург • Вопросов: 2929.09.2011, 13:10У нас автосервис, могу ли я давать предприятия нашему клиенту?вопрос №1409660 прочитан 30 раз Юрист отзывов: 11 338•ответов: 36 948•г.

Москва 29.09.2011, 13:13 Ирина, добрый день!Если Вас что-то смущает, то уберите данные учредителей, а копии уставных документов предоставлять можете, тем более, что Уставы, как правило, похожи друг на друга (я имею в виду Уставы разных ООО).Всего доброго,С уважением,Вам помог ответ: ДаНетг. Екатеринбург • Вопросов: 127.08.2015, 08:05Обязательно ли при заключение договора с другой организацией запрашивать копии уставных документов?вопрос №7825653 прочитан 19 раз Юрист отзывов: 1 104•ответов: 3 392•г.
Екатеринбург • Вопросов: 127.08.2015, 08:05Обязательно ли при заключение договора с другой организацией запрашивать копии уставных документов?вопрос №7825653 прочитан 19 раз Юрист отзывов: 1 104•ответов: 3 392•г.

Верещагино 27.08.2015, 08:08 Не обязательно.

Но это необходимо для Вас, чтоб узнать правлмлчно действует организация, может такой и нет совсем.Вам помог ответ: ДаНетг. Кемерово • Вопросов: 115.09.2011, 08:29При заключении договора с поставщиками у нас юрист требует от контрагентов, помимо заверенных копий уставных документов, еще и копию паспорта директора, но в договоре это не отражено.

Может быть, достаточно данных из выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП полученных электрона через Контур Экстерн.вопрос №1397114 прочитан 3870 раз Юрист на сайтеотзывов: 55 296•ответов: 151 369•г. Долгопрудный 15.09.2011, 09:01 Ничем не регламентируется, поэтому можете требовать (или не требовать), на Ваше усмотрение.Вам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 1 457•ответов: 4 090•г. Москва 15.09.2011, 09:29 В тексте договора или в качестве приложения к нему крайне редко кто указывает на необходимость передачи учредительных документов, протокола об избрании директора и выписки из ЕГРЮЛ.

Ваш юрист прав, требуя от контрагентов представления таких документов, т.к.

они являются доказательством подписания договора надлежащим лицом.

Другое дело копия паспорта. Потребовать вы можете, но законодательно это нигде не закреплено.

Да и с какой стати гражданин будет всем подряд давать ксерокопию своего паспорта (контрагентов бывает и 10, и больше 300).

Это его личное дело. А потому вам в этом могут отказать. Тем более, что паспортные данные директора контрагента всегда указаны в выписке из ЕГРЮЛ.Вам помог ответ: ДаНетг.

Москва • Вопросов: 230.04.2019, 15:34Вопрос такой! От генерального директора есть доверенность, на получение уставных копий документов, его доля составляет 51 процент.

от второго учредителя, на получение этих документов?вопрос №15708044 прочитан 5 раз Юрист отзывов: 1 280•ответов: 2 294•г.

Долгопрудный 30.04.2019, 15:39 При чем тут размер доли Генерального директора? Он может вообще не быть учредителем. Но он — единоличный исполнительный орган и вправе выдавать доверенности от имени организации.Вам помог ответ: ДаНетИринаг.

Москва • Вопросов: 123.07.2002, 14:14Организация заключает договор. Вправе ли другая сторона требовать себе для архива копии наших уставных документов?вопрос №46525 прочитан 8 раз Юрист на сайтеотзывов: 55 296•ответов: 151 369•г. Долгопрудный 24.07.2002, 15:42 Законодательством напрямую указанный вопрос не регулируется.

По обычаям делового оборота это вполне допустимо, но обязать Вас их представить нельзя.Вам помог ответ: ДаНетг. Одинцово • Вопросов: 127.11.2015, 12:32Житель запрашивает копии уставных и прочих в письменном виде, обязана ли она их ему предоставить.вопрос №8874304 прочитан 10 раз Юрист Васильев Д.А.

отзывов: 839•ответов: 2 554•г.

Москва 27.11.2015, 12:35 Да.Вам помог ответ: ДаНетЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:Бесплатно с мобильных и городскихБесплатный многоканальный телефонЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможетЮристов онлайн Вопросов за суткиВопросов безответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц. сетях

© 2000-2021 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов. МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб.

р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск:

Документы, предоставляемые работнику работодателем

Как в течение работы, так и после увольнения работнику может понадобиться документ, подтверждающий тот или иной факт его трудовой деятельности. И работодатель независимо от причины такого запроса обязан предоставить работнику запрашиваемые им документы: копии приказов, справки, выписки и т. д. В статье рассмотрим, какие же документы или их копии выдаются работнику, в какие сроки и как оформляются.

Прежде всего отметим, что документы, выдаваемые работнику, должны быть связаны с его работой. Некоторые из них прямо названы в Трудовом кодексе и иных федеральных законах. При этом одни из них выдаются по заявлению работника, а другие в силу закона. Рассмотрим, выдача каких документов установлена законами.
Рассмотрим, выдача каких документов установлена законами. 1. Трудовой договор. Согласно ст.

67 ТК РФ один экземпляр трудового договора, подписанный сторонами, передается работнику, другой хранится у работодателя. Работнику также передаются все экземпляры подписанных дополнительных соглашений к трудовому договору и ученический договор (ст. 200 ТК РФ). 2. Копии документов, связанных с работой (ст.

62, 84.1 ТК РФ). К ним согласно ст.

62 ТК РФ относятся: 2.1. Копии:

  1. приказов о переводах на другую работу;
  2. приказа об увольнении с работы.
  3. приказа о приеме на работу;

2.2. Выписки из трудовой книжки. 2.3.

Справки:

  1. о заработной плате;
  2. о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
  3. о периоде работы у данного работодателя.

2.4. Другие документы. 3. Расчетные листки (ст. 136 ТК РФ). 4. Информация об исчисленных, удержанных и о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты), – предоставляется одновременно с расчетным листком (ст.

9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ

«О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»

).

5. Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (ст.

230 НК РФ). 6. Справка о среднем заработке за последние три месяца (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее – Закон № 1032-1)). 7. Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой (ст.

4.1, 4.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

«Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

). 8. Копия сведений персонифицированного учета, индивидуальных сведений и сведений о трудовом (страховом) стаже (Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

).

Обратите внимание Работодатель не может отказать в выдаче копий, выписок или справок работнику, который уже уволился из организации.

Отказавший в этом работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

А теперь рассмотрим более подробно, каким образом оформляются копии, выписки из документов и справки и в какие сроки работодатель должен их предоставить работнику.

В статье 62 ТК РФ перечислены всего лишь три документа, копии с которых работник может запросить: приказы о приеме на работу, о переводе и об увольнении.

Однако перечень этот открыт, поскольку в течение трудовой деятельности могут быть оформлены не только указанные приказы, но и, например, приказы о наложении дисциплинарного взыскания или поощрении, о предоставлении отпуска или отзыве из него, о поручении дополнительной работы, о привлечении к работе в выходные, а также приказы, связанные с аттестацией работника.

Часто работники просят копию трудовой книжки. Напомним, что копии документов, связанных с работой, выдаются работнику на основании его письменного заявления, которое пишется в произвольной форме.

Срок выдачи запрашиваемых копий не может составлять более трех рабочих дней.

Копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.Обратите внимание В силу ст.

84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику надлежащим образом заверенную копию приказа об увольнении в последний день работы.

Такое требование работник может заявить устно.

Копия – это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы.

Юридическую силу имеют копии, заверенные надлежащим образом.

В определенных случаях копии должны быть заверены нотариально. Порядок выдачи и освидетельствования копий, выдаваемых работодателем работнику, определен Указом Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее – Указ № 9779-Х).
Порядок выдачи и освидетельствования копий, выдаваемых работодателем работнику, определен Указом Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-Х

«О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»

(далее – Указ № 9779-Х). Кроме этого, можно руководствоваться ГОСТ № 51141-98, Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 (далее – Рекомендации) и ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов». В соответствии с Указом № 9779-Х государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся граждан.К сведению В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью.

На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации. Право на заверение копий учреждения имеет руководитель организации или уполномоченное им лицо – работник кадровой службы, юрист, бухгалтер, секретарь, руководитель подразделения и др.

Полномочия по заверению копий работниками (кроме руководителя) можно установить в локальном акте учреждения, например инструкции по делопроизводству. Согласно Рекомендациям и Указу № 9779-Х запись о верности копии – соответствии подлиннику документа осуществляется на свободном месте под текстом и включает в себя: указание о месте нахождения подлинника документа; слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения; печать организации (при представлении копии или выписки из документа в другую организацию).

Слово «Верно» обычно заменяют словами «Копия верна», что не является ошибкой. Запись может выглядеть следующим образом: Копия верна. Специалист отдела кадров Галкина М.

Н. Галкина 25.12.2013 МП Подлинник документа находится в деле № 25/к за 2012 год. Если документ, с которого снимаются копии, содержит несколько листов, существует два варианта заверения: или заверить каждый лист, или прошить и пронумеровать все листы и скрепить последний лист заверительной надписью с указанием количества прошитых и пронумерованных листов.

Отметим, что не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления, а также составляющих государственную или служебную тайну или содержащих персональные данные других работников.

Что касается печати, может возникнуть вопрос о том, какой печатью заверять копии документов.

В соответствии с Рекомендациями в учреждении может быть несколько печатей: печать организации, печать для договоров, печать структурных подразделений, отдельная печать для копий и т. д. Поэтому в локальном акте учреждения по делопроизводству следует предусмотреть, какой печатью заверяют тот или иной документ.

Документы, связанные с трудовой деятельностью работников, как правило, заверяются печатью отдела кадров. Отдельно рассмотрим заверение копии трудовой книжки. Ее выдача помимо Трудового кодекса установлена Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила ведения трудовых книжек), согласно которому по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления работодатель обязан выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

Специальный порядок заверения для копий или выписок из трудовой книжки не установлен, поэтому применяется порядок, аналогичный предусмотренному Указом№ 9779-Х и Рекомендациями. Таким образом, рекомендуем делать на отдельном листе копию с одного разворота трудовой книжки и заверять каждый лист под текстом.

На последнем развороте копии, кроме заверительной записи снизу, в сам текст трудовой книжки вносится запись о том, что сотрудник работает по настоящее время. Приведем образец.№записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьчисломесяцгод 1 2 3 4 … … … … … … Муниципальное учреждение здравоохранения «Поликлиника № 2» (МУЗ «Поликлиника № 2») 05 11 10 2010 Принята на должность Приказ врача-терапевта. от 05.11.2010 № 12/к Работает по настоящее время.

25.12.2013 Специалист отдела кадров Галкина М. Н. Галкина МП Часто у работодателей возникает вопрос, обязаны ли они выдавать работнику копии таких документов, как коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, штатное расписание. Ясность в этот вопрос до сих пор не внесена, разрешается он, как правило, в судебном порядке.

Оптимальным вариантом для работодателя будет выдача выписки из запрашиваемого работником локального акта. В любом случае нужно помнить, что выдача работнику персональных сведений других сотрудников недопустима (ст. 88 ТК РФ). Если работник попросит выдать ему копию, например штатного расписания, работодатель не может это сделать, поскольку в расписании указываются оклады других работников и пр.

Также нельзя выдавать копии документов, содержащих сведения, составляющие государственную или служебную тайну.

Итак, работник может обратиться к работодателю с просьбой выдать ему не копию, а выписку из документа – из трудовой книжки, приказа, штатного расписания и т. д. Выписка – это документ, в котором воспроизводится полный текст части документа по определенному вопросу. Чтобы сделать выписку из того же штатного расписания, необходимо отразить только сведения о конкретном работнике.

Выписка из трудовой книжки, как правило, нужна для подтверждения трудовой деятельности в определенной организации. Выписка в силу п. 7 Правил ведения трудовых книжек должна быть заверена в установленном порядке.

В данном случае имеется в виду, что выписка заверяется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица, а также печатью.

Оформлять выписку нужно на фирменном бланке организации. В выписке отражаются сведения, указанные в трудовой книжке на титульном листе, сведения о работе за необходимый период (можно в табличной форме) из раздела «Сведения о работе», а также другие требуемые сведения, например содержащиеся в разделе «Сведения о награждении». В выписке также следует указать, что работник работает по настоящее время.

Приведем образец выписки на стр. 18. Справка в службу занятости о среднем заработке за последние три месяца.

После расторжения трудового договора работник может обратиться в службу занятости для получения пособия по безработице.

Для постановки на учет он должен представить в том числе справку о среднем заработке за последние три месяца (п. 2 ст. 3 Закона № 1032-1). Такую справку работодатель выдает не позднее трех рабочих дней с даты обращения к нему работника. Поскольку форма такой справки на федеральном уровне не утверждена, работодатель может ее заполнить по форме, утвержденной органами государственной власти субъектов РФ и используемой в работе территориальных органов службы занятости.

Если же и такая форма не установлена, то справка может быть составлена в произвольной форме с указанием сведений о среднем заработке. Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой.

Данная справка необходима работнику для расчета пособия по временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, периодов освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ.

Форма справки и порядок ее выдачи установлены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н. Согласно данному порядку выдача справки осуществляется в день прекращения работы по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня получения работодателем заявления. При невозможности вручить справку непосредственно в день прекращения работы работодатель направляет по адресу места жительства работника уведомление о необходимости явиться за справкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
При невозможности вручить справку непосредственно в день прекращения работы работодатель направляет по адресу места жительства работника уведомление о необходимости явиться за справкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

В случае согласия на отправление справки по почте работник должен уведомить об этом работодателя.

Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ.

В соответствии со ст. 230 НК РФ работодатель выдает работникам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ.

На практике такие справки выдаются работникам при увольнении и без заявления, однако такая обязанность работодателя ни ТК РФ, ни другими законами не установлена.Копия сведений, направляемых в ПФР для индивидуального (персонифицированного) учета. Такие сведения должны выдаваться работникам одновременно с подачей таких сведений в отделение ПФР – не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, которым признается первый квартал (полугодие, девять месяцев, календарный год). А копия сведений персонифицированного учета для установления пенсии и копия сведений о работнике и его трудовом стаже за период до регистрации в системе пенсионного страхования выдаются работникам в течение недели с даты приема таких сведений по установленным формам отделением ПФР.

Муниципальное учреждение здравоохранения «Поликлиника № 2» (МУЗ «Поликлиника № 2») г.

Пермь 20.12.2013 Выписка из трудовой книжки Болотовой Л. И. Трудовая книжка АТ-IX № 5261347 Фамилия Болотова Имя Лариса Отчество Ивановна Дата рождения 20 апреля 1985 г. Образование высшее Профессия, специальность врач Дата заполнения 08 мая 2011 г.

Подпись владельца книжки Болотова Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек Мороз МП№записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьчисломесяцгод 1 2 3 4 … … … … … … Муниципальное учреждение здравоохранения «Поликлиника № 2» (МУЗ «Поликлиника № 2») 3 15 07 2012 Принята на должность Приказ от 15.07.2012 врача-терапевта.

Подпись владельца книжки Болотова Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек Мороз МП№записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьчисломесяцгод 1 2 3 4 … … … … … … Муниципальное учреждение здравоохранения «Поликлиника № 2» (МУЗ «Поликлиника № 2») 3 15 07 2012 Принята на должность Приказ от 15.07.2012 врача-терапевта. № 21-к Работник работает по настоящее время. Выписка верна. Инспектор отдела кадров Галкина /М.

Н. Галкина/ МП При этом сведения персонифицированного учета и о трудовом стаже выдаются по заявлению работника о выходе на трудовую пенсию в течение 10 календарных дней со дня подачи заявления. Предоставляются такие сведения также в день увольнения работника или прекращения гражданско-правового договора, если с вознаграждения по нему отчислялись страховые взносы. В данном случае работодатель должен получить от работника подтверждение передачи этих сведений.

Документ, который содержит сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица, копия которого предоставляется работнику, составляется по форме СЗВ-6-1, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192. В заключение Помимо перечисленных в статье документов работники могут запрашивать и другие, например различные справки для предоставления по месту требования, характеристики. В любом случае, если работодатель не предоставит работнику документ, связанный с его трудовой деятельностью (особенно если его выдача предусмотрена законодательством), возможно привлечение к административной ответственности по ст.

5.27 КоАП РФ. А если будет обнаружено аналогичное правонарушение – документы не выданы сначала одному работнику и работодатель привлечен к ответственности, а потом другому работнику – то руководитель организации может быть дисквалифицирован на срок от одного года до трех (Постановление Пленума ВС РФ от 24.03.2005 № 5

«О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях»

). Также рекомендуем работодателю подстраховаться и отмечать факт получения работником документов письменно, то есть выдавать их под роспись работника. Если документы запрашивались путем подачи заявления, отметку в получении можно сделать на нем же, если без заявления – в специальном журнале.

  • ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 № 28 (далее – ГОСТ № 51141-98).
  • «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению».
  • «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись».

Журнал :

  1. , редактор журнала

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Срок действия копии трудовой книжки для банка

› Статья акутальна на: Сентябрь 2021 г. Довольно часто различные организации требуют предъявления копии вашей трудовой книжки, которая должна быть заверена в установленном порядке.

Например, этот вариант документа могут у вас потребовать при оформлении кредита или ипотеки, при получении каких-либо льгот в различных инстанциях, для выдачи заграничного паспорта. Многие задаются вопросом о том, каковым будет срок действия копии трудовой книжки, или же этот документ не имеет срока годности. Трудовая книжка является единственным документом, который предоставляет сведения о трудовой деятельности человека.

Все сведения о его работе указаны только в ней.

Выдавать этот документ на руки работнику, пока тот оформлен и работает на этом предприятии, работодатель не имеет права. Но если человеку необходимо предоставить сведения о его трудовой деятельности, работодатель может сделать выписку из вашей трудовой книжки или же ее копию. Чтобы ваш работодатель выдал все необходимые ксерокопии трудовой книжки, работнику будет необходимо подать письменное заявление.

В срок не более трех дней работодатель обязан выдать ее. Работодатель может оформить два различных вида документа – выписка или копия.

Каждый из этих документов должен быть обязательно оформлен надлежащим образом и соответственно определенным правилам. То есть уполномоченное лицо проставляет подпись и печать организации на ксерокопиях, свою фамилию, имя и отчество, и указывается дата выдачи документа. На каждой из страниц ксерокопии делается запись о том, что данная копия верна.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Выписка – это копии необходимых отдельных страниц трудовой книжки.

Этот документ выдается, если необходимо предоставить сведения, например, за отдельный период, а деятельность в остальное время не имеет значения для учреждения. Копия трудовой книжки – это ксерокопии всех страниц документа, которые заверены работодателем и являются официальным документом. Срок годности заверенной трудовой книжки чаще определяют именно учреждения, которые требуют представить этот документ.

То есть это может быть как 14 календарных дней, так и 1 месяц. Это связывают только со спецификой запросов этих инстанций. Обычно, копия трудовой книжки, заверенная работодателем, имеет срок действия один месяц.

Если за этот период в трудовую книжку были внесены какие-либо изменения, тогда копия трудовой будет недействительной и необходимо будет оформлять новую копию. Если человек не работает на тот момент, когда ему потребовалась копия его трудовой книжки, а соответственно, к работодателю он не обратится, тогда заверить ее можно у нотариуса. Но данная процедура будет стоить вам финансовых затрат.

Если же работающий человек обращается за этой услугой к работодателю, то этот документ заверяется совершенно бесплатно. Если вы не уверены или сомневаетесь, какой срок действительна копия трудовой книжки, уточнить информацию можно в том учреждении, в котором от вас требуют ее.

Мне неоднократно приходилось получать копию своей книжки на работе.

Я заказывала ее для различных ситуаций, когда требовалось подтвердить документально мое трудоустройство. Особенно мне запомнился случай с банком.

Я хотела получить кредит, и банк запросил у меня копию книжки, а также справку о моих доходах. Но так как условия кредитования в различных банках разные, я решила обратиться в несколько банков.

Процесс выбора самых выгодных условий у меня занял примерно полтора месяца. И когда я обратилась в выбранный банк повторно, мне сообщили, что моя копия уже не действует и мне необходимо предоставить новую. И в этой статье я расскажу вам, сколько действует данный документ.

Основной причиной выдачи копий книжек является то, что работодатель несет за них ответственность. Они должны храниться в организации до тех пор, пока сотрудник в ней трудоустроен.

Единственным случаем, когда оригинал книжки может выдаваться сотруднику на руки, это когда он требуется в Соцстрах. Во всех остальных ситуациях по запросу выдается только копия оригинала книжки.

Сделать самостоятельно копию документа работник не может, так как она должна быть заверена в установленном порядке:

  • Ставится запись о том, что копия верна. Она может быть проставлена специальным штампом или просто прописана текстом.
  • Копируются все листы книжки, на которых есть записи. Нужно проверить не только листы с местом работы, но и страницы с указанием награждений человека. Также важно не забыть отксерокопировать первый лист, где прописана информация о собственнике документа.
  • Ставится печать организации, подпись и должность сотрудника, заверившего данный документ. Если компания не работает с печатью, необходимо сделать запись «Верить без печати». Заверять обязан только тот сотрудник, который имеет на это полномочия. Ими обычно наделены сотрудники бухгалтерии, отдела кадров, руководители и сами предприниматели.
  • Прописывается информация о том, что сотрудник до сих пор работает в компании. Это говорит о том, что он не уволен ранее или в последний день и по указанную дату состоит в штате.
  • Обязательно указывается дата заверения. Именно с нее будет осуществляться отсчет срока действия выданной копии.
  • С июля этого года стало обязательным указание дополнительной записи о том, где хранится оригинал книжки. Здесь вы можете указать сейф или личное дело сотрудника, а также отдел, где непосредственно находится данный документ.

Если копия будет оформлена неправильно, ее не примут по месту назначения.

Поэтому каждый сотрудник, имеющий полномочия на оформление копий обязан знать, какие требования установлены к процедуре заверения.

Также и сами сотрудники при получении документа должны проверять правильность его оформления, чтобы не потребовалось повторно обращаться за его получением. Копия должна быть выдана на основании заявления сотрудника не позднее 3 дней.

Но в небольших компаниях запросить такой документ можно и устно.

Строгих требований по оформлению такого заявления не предъявляется. Законодательством не установлено конкретного срока действия копии книжки, поэтому этот момент вызывает у многих споры. Каждая организация, запрашивающая копию, должна устанавливать собственные требования к ней.

В зависимости от того, для какой цели она необходима, срок действия копии может быть установлен различный. В большинстве случаев она требуется:

  1. в судебных инстанциях для подтверждения места трудоустройства.
  2. в Посольстве разных стран для получения разрешения на въезд;
  3. в социальных органах для оформления пособий;
  4. в ПФР для подтверждения своего трудового стажа;
  5. в кредитных организациях при оформлении запроса для получения займа или кредита;

Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем.

Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов. Раньше этот документ нужен был для оформления загранпаспорта.

Но сейчас он не требуется. Более подробно узнать об этом вы можете из представленного видео.

Здесь требуется копия, чтобы убедиться в трудоустройстве человека в определенной должности. С помощью сведений из книжки они получают следующую информацию, важную для определения платежеспособности потенциального клиента:

  • Срок работы на последнем месте. Большинство банков не выдают займы, если человек только недавно устроился на работу. Это связано с тем, что первые 3 месяца часто являются испытательными, и в этот период сотрудник может быть уволен по упрощенной схеме. Поэтому стандартным требованием кредитных организаций является трудоустройство на последнем месте более 3-6 месяцев.
  • Постоянство трудоустройства. В книжке видно, как долго человек работает на последнем месте работы, а также его общий стаж. Анализируя данные сведения можно сделать вывод, как долго человек может находиться на работе и насколько долго он работает в коллективе. Есть люди, которые за всю жизнь сменили только 1-2 места работы, а есть люди, которые меняют работодателей каждые 3-6 месяцев. Безусловно, что надежным клиентом будет тот человек, который не меняет свое место работы уже длительное время.
  • Место работы. Есть немало организаций, в которых сотрудникам не выплачивают обещанные бонусы, задерживают зарплату, а также легко могут сократить штат. Помимо них есть надежные крупные компании, работающие уже длительное время. Проверить надежность организации легко, зная ее название и ИНН.
  • Должность. От нее в основном зависит заработная плата сотрудника. И, исходя из среднестатистических данных, сотрудники банка могут определить средний заработок такого человека. К тому же человек, занимающий серьезные руководящие должности будет вызывать больше доверия, так как работать в ней могут только ответственные люди, добившиеся своего места определенными заслугами.

Исходя из сведений, которые необходимы банкам из книжек потенциальных клиентов, в большинстве кредитных организаций срок действия копии установлен 1 месяц.

С таким сроком столкнулась и я, когда мне сказали, что моя копия оказалась просроченной.

Но в некоторых кредитных организациях я также видела, что к копии предъявлялось требование срока действия не более 2 недель.

В ПФР и соцзащите обычно срок действия копии установлен 3 месяца. Хотя для оформления пенсии вам потребуется более свежая копия книжки, если вы решите продолжить работать в пенсионном возрасте. Поэтому перед подачей документов обязательно необходимо проверять требования, которые предъявляются к данной книжке.

Также копия может пригодиться для восстановления дубликата, если ваш оригинал будет утерян или испорчен. В этом случае срок действия ее не будет иметь значения. Но восстановление записей по ней будет осуществляться только до того момента, когда стоит заверение копии.

Все остальные записи, оформленные в оригинале после этой даты, придется заверить другими документами, подтверждающими их. Въезд для российских граждан в разные страны мира может осуществляться на основании договоренностей с Россией или по визе.

Для получения визового разрешения на въезд необходимо предоставить в посольство этой страны строго определенный ими перечень документов. Копия книжки в большинстве случаев является обязательным документом для подтверждения наличия у человека работы.

С помощью этой копии сотрудники посольства убеждаются в том, что человек имеет стабильный заработок и привязан к своей стране.

Таким образом, шансы, что он останется нелегально в другой стране, считаются минимальными.

Срок действия копии в большинстве посольств установлен также 1 месяц.

Но перед подачей документов для получения визы нужно обязательно уточнять все требования заранее, так как они могут в любой момент быть изменены. С учетом того, что российским законодательством не установлены точные сроки действия копии книжки, я рекомендую:

  • Всегда уточняйте требования по срокам действия копии в том учреждении, которое ее запрашивает.
  • Заведите в привычку заказывать копию документа каждый раз, как в нее сделана новая запись. В этом случае вам легко будет ее восстановить при утере.

Помните, что срок действия копии книжки каждая организация может устанавливать свой, поэтому лучше уточнять его перед подачей документов.

Многие банки при выдаче клиентам кредита на крупные суммы в числе необходимых документов требуют копию трудовой книжки гражданина.

К оформлению этого документа предъявляются определенные требования, в том числе и по срокам действия. Поэтому необходимо знать, сколько действительна копия трудовой книжки.

Банкам сведения о работе клиента необходимы в первую очередь для подтверждения правдивости сообщенной будущим заемщиком информации, а также для:

  1. подстраховки для возможного взыскания суммы кредита по месту работы заемщика в случае ее невозврата.
  2. установления его основного стабильного источника дохода;
  3. определения степени платежеспособности предполагаемого клиента;

Принимая решение о выдаче кредита, кредитная комиссия банка исходит из анализа вероятности возврата долга.

Важную роль в этом играет информация о постоянстве клиента в трудовых отношениях, источником которой является его трудовая книжка. Поэтому лица, часто меняющие место своей работы (у которых за последнее время много записей о трудоустройстве и увольнении в трудовой книжке), не всегда могут быть признаны надежными клиентами.

Так же обстоят дела и с лицами, в трудовых книжках которых имеются записи об увольнении по так называемым виновным основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ (за систематические нарушения трудовой дисциплины, прогул, появление на работе в нетрезвом виде, совершение хищения по месту работы и др.).

Подобным клиентам зачастую отказывают в предоставлении кредита, а причины при этом могут не разъясняться.

Согласно трудовому законодательству трудовая книжка хранится у работодателя и выдается в строго оговоренных в законе случаях.

Предоставление в банк для получения кредита к ним не относится. Если гражданину необходимо предоставить в банк информацию о своей трудовой деятельности, понадобится копия трудовой книжки.

Работник имеет право обратиться за ее выдачей к работодателю путем представления письменного заявления об этом, и тот обязан выдать заверенную надлежащим образом копию безвозмездно в течение трех дней с момента обращения (ст.

62 ТК РФ). В копии трудовой книжки для банка обычно заверяются все страницы (на листе может быть как один, так и два разворота трудовой книжки). После последней записи о приеме на работу должна быть проставлена надпись синей ручкой: «Продолжает работать по настоящее время в должности такой-то. Номер записи, текущая дата». Эта надпись должна быть заверена подписью должностного лица (с указанием должности).

Копия трудовой периодически требуется в различные организации, к ним относятся: Этот документ может потребоваться для:

  1. В ходе судебного разбирательства;
  2. Получения кредита, ипотеки, льготы, пособия, субсидии;
  3. При усыновлении и удочерении детей и т.п.
  4. Оформления загранпаспорта и визы;

Дело в том, что выдавать оригинал трудовой книжки на руки работнику, пока он оформлен и работает на этом предприятии, сотрудник отдела кадров не имеет права. Но если работнику требуется предоставить сведения о его трудовой деятельности, он может попросить работодателя сделать выписку из трудовой или сделать ее заверенную копию. Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем.

Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов. Для получения документа необходимо посетить отдел кадров и оставить там заявление с просьбой предоставить копию документа. В трехдневный срок работодатель обязан выдать ее.

По просьбе работника работодатель может оформить один из двух видов документа – выписка или копия.

Выписка – это копия части страниц трудовой книжки. Такой документ может потребоваться для оформления загранпаспорта, там требуется указание мест работы за последние 10 лет.

В общем случае, выписка требуется, если необходимо предоставить информацию за отдельный период, а деятельность в остальное время не имеет значения для учреждения. Для того, чтобы копия трудовой книжки имела юридическую силу, документ должен быть обязательно оформлен надлежащим образом и соответствовать определенным правилам.

Должна быть снята копия со всех страниц трудовой книжки, они должны быть скреплены в правильном порядке, а на каждом листе должна иметься печать выдавшей копию трудовой организации.

Такие же печати должен проставить и нотариус, если копия делается через него. При получении выписки или копии трудовой книжки необходимо проверить, чтобы она была правильно оформлена.

Должны присутствовать:

  1. Печать предприятия;
  2. Уточнение надписью «копия верна»;
  3. Дата заверения.
  4. ФИО, подпись и должность заверителя;

Автор статьи Юрист-консульт с 7-летним стажем.

Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов. Отличная статья 0 Помогла статья?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+