Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Скачать калькулятор отпускных бесплатно

Скачать калькулятор отпускных бесплатно

Калькулятор отпускных

Хотите быстро сделать расчет отпускных в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия. После ввода необходимых данных калькулятор рассчитает автоматически сумму к выплате сотруднику, уходящему в отпуск.

Расчет выполняется по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев. Если в этот период в вашей организации было массовое повышение зарплаты, укажите это и заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется, чтобы расчет выполнился по текущему заработку и сотрудник не потерял в деньгах.

Также при заполнении полей можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов. 4,4 средняя из 505 оценок Ведите учет в веб-сервисе .

Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе Калькулятор рассчитывает отпускные всего за 3 шага.

  1. Шаг 3. На 3-м шаге рассчитывается сумма отпускных к выдаче сотруднику с учетом примерной суммы НДФЛ.
  2. Шаг 1. На первом шаге нужно указать данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были.
  3. Шаг 2. На втором шаге указываются фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка.

Этот калькулятор является частью Контур.Бухгалтерии.

У нас ещё много легких и быстрых расчетов для сложных вещей. Вы сможете легко рассчитать зарплату, больничные и отпускные, вести учет сотрудников, начислить зарплатные налоги и взносы, подготовить отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС.

Расчет пособия по беременности и по уходу за ребенком Расчет пособия по временной нетрудоспособности Заведение первичных документов без бухгалтера

  1. Выставляйте счета со смартфона
  2. Начисляйте зарплату, больничные, отпускные
  3. Отправляйте отчётность через интернет
  4. Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
  5. Легко ведите учёт и заводите первичку

Онлайн‑калькулятор отпускных в 2020 году

Каждый официально трудоустроенный человек имеет право на ежегодный отпуск, который согласно ТК РФ оплачивается работодателем.

Рассмотрим основные правила расчета отпускных и узнаем, как использовать онлайн-калькулятор для быстрого расчета отпускных.

Для подсчета отпускных руководствуйтесь ТК РФ и Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007 (далее — Постановление), регламентирующим определение среднедневного заработка. Сдавайте электронную отчетность через интернет.

Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно! Отпускные считаются по формуле: Отпускные = Среднедневной заработок х Продолжительность отпуска в календарных днях Обратите внимание!

От правильности расчета среднедневного заработка, зависят:

  1. сумма, которую получит работник за период отдыха;
  2. сумма НДФЛ, которую работодатель перечислит в бюджет;
  3. сумма взносов, начисленная на отпускные.

Чтобы правильно рассчитать среднедневной заработок, следуйте алгоритму, представленному далее. 1. Определить перечень производимых сотруднику выплат.

В расчет среднедневного заработка включаются прописанные в нормативных актах организации выплаты, которые начислялись работнику в расчетном периоде. Источник этих выплат роли не играет. Но ряд начислений в этот перечень не входит:

  1. различные социальные выплаты в виде матпомощи, оплаты проезда, обучения и т.п. (п. 3 Постановления);
  2. оплата командировок, простоя, периодов нетрудоспособности и др. (п. 5 Постановления);
  3. компенсации за использование в работе личного имущества и др.

2.

Выделить расчетный период. Расчетный период для отпускных — 12 календарных месяцев перед отдыхом.

Важно! Календарный месяц — это промежуток с 1 по 30 или 31 число месяца (для февраля — с 1 по 28 или 29 в зависимости от года).

Например, если отпуск выпадает на ноябрь 2020 года, то расчетный период составит 01.11.2018 — 31.10.2019. Бывают ситуации, когда за 12 идущих перед отпуском месяцев у работника не было заработка или он фактически не работал. В этом случае п. 6 Постановления предписывает рассчитывать среднедневной заработок сотрудника из суммы дохода, полученного за предшествующий период, аналогичный расчетному.

Если по факту работник не трудился и не получал заработную плату и в расчетном, и в идущем перед ним периоде, тогда среднедневной заработок считается по заработку, начисленному за фактические дни работы в месяце, когда наступил случай, в связи с которым сохраняется среднедневной заработок (п. 7 Постановления). При расчете отпускных учитываются периоды и выплаченные в течение этих периодов суммы, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте согласно режиму работы по трудовому договору. Согласно п. 5 Постановления при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  1. работнику начислялось пособие по нетрудоспособности или «декретные» выплаты;
  2. работник не трудился из-за простоя, в котором виноват работодатель, или по причинам, на которые не могут повлиять ни первый, ни второй и т.д.

3.

Рассчитать среднедневной заработок. Для начисления выплаты за отпуск, который предоставляется в календарных днях, среднедневной заработок определяется как заработная плата за расчетный период, поделенная на 12 и на 29,3. Где 12 — месяцы расчетного периода, а 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

При наличии не полностью отработанных в расчетном периоде месяцев, среднедневной заработок считается так: заработок за расчетный период / (29,3 х количество полностью отработанных месяцев + число календарных дней в не отработанных полностью месяцах) Число дней не полностью отработанного календарного месяца = 29,3 / число календарных дней не полностью отработанного месяца х число отработанных в этом месяце календарных дней (п. 10 Постановления). 4. Удержать НДФЛ, выплатить отпускные, начислить взносы. Сумма отпускных определяется умножением среднедневного заработка на число календарных дней отпуска.

Когда расчет отпускных сделан, нужно выделить НДФЛ и выплатить сотруднику сумму за минусом налога.

Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее трех дней до начала отпуска. В целях НДФЛ день оплаты отпуска — это день получения сотрудником дохода.

Срок перечисления налога — до последнего календарного дня в месяце выплаты отпускных (ст. 226 НК РФ). Взносы с суммы отпускных нужно начислить в месяце их начисления.

Срок перечисления взносов в бюджет — до 15 числа следующего за начислением отпускных месяца (ст. 431 НК РФ). Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно! Несвоевременная оплата отпусков сотрудников грозит работодателям штрафами по п.

6 ст. 5,27 КоАП:

  1. 10-20 тыс. руб. — должностным лицам.
  2. 1-5 тыс. руб. — ИП-работодателям;
  3. 30-50 тыс. руб. — организациям;

Повторное нарушение влечет штрафы по п.7 ст. 5,2 КоАП:

  1. 20-30 тыс. руб. или дисквалификация на 1-3 года — должностным лицам.
  2. 10-30 тыс. руб. — ИП-работодателям;
  3. 50-100 тыс. руб. — организациям;

Выделяют два вида отпуска — основной и дополнительный, расчет и документальное оформление которых идентичны.

Работодатель должен формировать график отпусков на каждый год. Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска согласно графику сотруднику нужно письменно напомнить о предстоящем отдыхе. Работник может попросить перенести запланированный отпуск. При этом перенос осуществляется по согласованию с руководством.
При этом перенос осуществляется по согласованию с руководством. Если работник уходит в отпуск, на него оформляется приказ.

Расчет отпускных представляется в виде справки-расчета, содержащей полный расчет среднедневного заработка, размера отпускных, удержанного налога, суммы, причитающейся к выплате работнику.

Сдавайте отчетность за сотрудников. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Чтобы быстро рассчитать отпускные, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. Принцип его работы основан на трех операциях: 1.

Сначала укажите период отдыха в формате «день.месяц.год». Затем выберите вид отпуска и укажите расчетный период.

Обратите внимание на вспомогательные поля:

  1. В поле «Есть периоды исключения» ставится галочка, если в расчетном периоде были исключаемые периоды (болезни, командировки и т.п.).
  2. Поле «Если в расчетном периоде было повышение зарплаты…» отмечается, если во всей компании было повышение окладов. Это делается, чтобы калькулятор автоматически проиндексировал заработок сотрудника за месяцы, идущие до повышения.

2. Далее указываются доходы сотрудника для расчета среднедневного заработка, за исключением сумм больничных отпусков и т.д. (см. знак вопроса в калькуляторе).

3. Получите полный расчет отпускных с выделением примерной суммы НДФЛ и отпускных к выдаче. Пример 1. Кадровик Новоселова М.И.

идет в основной ежегодный отпуск с 04.02.2019 по 13.02.2019 на 10 дней. Расчетный период 01.02.2018 — 31.01.2019. Повышения оклада за рассматриваемое время не было, но с 16.07.2018 по 29.07.2018 Новоселова М.И.

была в ежегодном отпуске, а с 07.11.2018 по 18.11.2018 — болела. Отразим исходные данные в полях калькулятора: Далее укажем доход Новоселовой М.И. по месяцам: По данным калькулятора получилось, что за расчетный период сотрудница заработала 317 100 руб.

и отработала 326,7 дней. Отсюда среднедневной заработок равен 970,62 руб. Переходим далее и получаем итоговый расчет отпускных, налога и суммы к выплате: Пример 2.

Менеджер Свиридов В.П. с 01.07.2019 по 14.07.2019 уходит в отпуск.

Расчетный период для расчета среднедневного заработка — с 01.07.2018 по 30.06.2019. За то время доход Свиридова В.П. составлял:

  1. с июля 2018 г. по декабрь 2018 г. — 27 000 руб.;
  2. с января 2020 г. — 30 000 руб.

Зарплата была повышена всем сотрудникам компании, поэтому среднедневной заработок Свиридова В.П.

за 2018 год был проиндексирован. Коэффициент индексации = 30 000 / 27 000 = 1,11 Из расчетного периода исключается период 05.09.2018 — 11.09.2018, так как сотрудник болел.

Внесем исходные данные в поля калькулятора: Далее отразим доходы сотрудника за расчетный период. Калькулятор автоматически проиндексирует заработок за 2018 год: Доход Свиридова В.П. с учетом индексации составил 375 869,50 руб., а количество отработанных дней — 344,8.

Среднедневной заработок равен 1090,11 руб.

Общая сумма отпускных за 14 дней составила 15 261,54 руб. За вычетом налога сотрудник получит на руки 13 277,54 руб.

Сдавайте отчетность за сотрудников. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Другие статьи по теме Калькуляторы

Расчет отпускных в 2020 году: правила и особенности

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.
Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

23 апреля Порядок расчета отпускных предусматривает ряд правил, которые диктует законодательство.

Они обязательны как для работника, так и для работодателя. Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с . Этот локальный нормативный акт, который является обязательным для всех работодателей, кроме ИП, компании должны были утвердить не позднее чем за две недели до окончания 2020 года.
Этот локальный нормативный акт, который является обязательным для всех работодателей, кроме ИП, компании должны были утвердить не позднее чем за две недели до окончания 2020 года.

Утверждается график приказом руководителя. Сотрудников следует ознакомить с графиком отпусков. И хотя формат ознакомления законодательно не закреплен, работодатель может самостоятельно установить наиболее подходящий для него вариант.

Например, это может быть специальный журнал.

Лучше сразу предусмотреть в нем графу, где работники ставят отметку об ознакомлении с документом. 1. Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно. Согласно право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя.

До этого срока отпуск может быть предоставлен по соглашению сторон. Однако есть категории работников, которым оплачиваемый отпуск должен предоставляться до истечения шести месяцев работы — по заявлению работника.

К ним относятся женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работники в возрасте до 18 лет; работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя.

2. Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Отдельным категориям работников отпуск предоставляется в рабочих днях — тем, кто принят по срочному трудовому договору, или работникам, занятым на сезонных работах. Так, в уточняется, что работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2-х месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Что касается сезонных работников, то им отпуска предоставляются аналогичным образом — из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (например, если сотрудник работает три месяца, то он может рассчитывать на шесть рабочих дней отпуска). 3. Некоторые категории работников имеют право на отпуск в удобное для них время. Согласно , о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Однако есть категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Так, например, согласно , по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, при этом роли не играет время его непрерывной работы у работодателя.

Право взять отпуск в удобное для себя время имеют следующие категории работников:

  1. женщины, имеющие 2-х и более детей в возрасте до 12 лет (на основании свидетельства о рождении);
  2. женщины перед началом отпуска по беременности и родам (на основании справки о беременности или больничного листа);
  3. женщины после окончания отпуска по уходу за ребенком;
  4. работники-совместители (на основании справки с основного места работы об очередности ежегодного основного оплачиваемого отпуска).
  5. работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев, в период усыновления (на основании решения суда об усыновлении ребенка);
  6. одинокие мужчины, имеющие 2-х и более детей в возрасте до 12 лет;
  7. работники в возрасте до 18 лет;

Два года назад был принят , который дополнил Трудовой кодекс новой . Она предоставляет преимущество по отпускам работникам с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет. Таким работникам ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Однако это не значит, что право уйти в отпуск в любое время распространяется и на те случаи, когда многодетный родитель отработал менее шести месяцев.

По этому вопросу Минтруд выпустил . Ведомство указало на то, что помимо недавно принятого продолжает действовать , согласно которой право на использование отпуска за первый год работы возникает только по истечении шести месяцев непрерывной работы в компании. С этой точки зрения многодетные родители не имеют каких-либо «льгот» для получения отпуска.

Это возможно лишь по соглашению сторон ().

4. Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска есть также удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск. Согласно у научных учреждений, финансируемых из федерального бюджета, есть право устанавливать ежегодный оплачиваемый отпуск научным работникам, имеющим ученую степень доктора наук, продолжительностью 48 рабочих дней, а кандидата наук — продолжительностью 36 рабочих дней.

В закреплено право педагогических работников на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск.

В отличие от удлиненного отпуска дополнительный отпуск идет как плюс к основному. На него могут рассчитывать категории работников, указанные в :

  1. работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
  2. имеющие особый характер работы;
  3. занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;
  4. с ненормированным рабочим днем;

Порядок и условия предоставления дополнительных отпусков устанавливаются коллективными договорами или локальными нормативными актами. 5. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются ().

Нередко праздничные дни переносят, потому что они выпадают на выходные. Как рассчитывать отпуск в этом случае?

Нужно исходить из того, что в период отпуска не входят только официальные праздничные дни, перечисленные в . Это всегда одни и те же дни. 6. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  1. время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
  2. время отсутствия работника на работе без уважительных причин;

В есть уточнение относительно работников, связанных с вредными и опасными условиями труда: в стаж их работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

7. Отпуска не сгорают. Если в компании на протяжении нескольких лет работникам по каким-то причинам не предоставлялись отпуска, значит, работодатель хронически нарушал трудовое законодательство.

При увольнении этих работников он обязан выплатить им компенсацию за все неиспользованные отпуска (). О сохранении права на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков напоминает и :

«Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем»

. О несгораемости отпусков говорится и в .

Суд пришел к заключению, что при увольнении работодатель обязан компенсировать сотруднику все отпуска, которыми он не воспользовался за время работы.

Некоторые суды опираются на , где говорится о том, что остаток отпуска нужно использовать не позднее 18 месяцев после окончания года, за который этот отпуск предоставляется. Однако КС не считает этот срок ограничителем и не относит лимит в 18 месяцев к уволенным работникам. Поэтому даже если прошло 5 лет с момента, когда последний раз был использован отпуск, то за весь период неиспользования работодателю придется платить, когда работник уведомит его об увольнении.

Прежде всего мы исходим из того, что за расчетный период для исчисления среднего заработка берутся 12 месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата ().

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Коллективный договор или другой локальный нормативный акт может предусматривать иной период расчета, но при условии, что расчет за этот период не ухудшает положение работников по сравнению с расчетом за период 12 месяцев. Сумма выплат работнику зависит от его заработка и количества отработанных дней.

Формула, по которой производится расчет отпускных, такая: Отпускные = средний дневной заработок * кол-во календарных дней отпуска Более детально расчет расписан в

«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

. В расчет среднего заработка входят все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые работодателем и предусмотренные трудовым договором, коллективным договором, локальными нормативными актами — все надбавки, доплаты и премии.

В Постановлении № 922 описываются редкие случаи расчета отпускных. Например, что делать, если в 12 предыдущих месяцах нет заработка? Можно взять еще более ранний период, предшествующий 12 месяцам, равный такому же по продолжительности периоду.

Так, если сотрудница вышла из декретного отпуска и хочет уйти в очередной основной отпуск, то для расчета можно взять 12 месяцев, которые были до декретного отпуска.

Среднемесячное число календарных дней составляет 29,3.

Это число используется для расчета, если месяц отработан полностью. Если месяц отработан не полностью, среднемесячное число календарных дней рассчитывается отдельно по формуле: Среднемесячное число календарных дней = Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время * 29,3 / Количество календарных дней месяца Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок. Итак, мы берем для расчета 12 месяцев.

Нужно из этого расчетного периода исключить периоды и начисленные за эти периоды суммы. Они указаны в :

  1. за работником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
  2. работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
  3. работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  4. работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  5. работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  6. работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

Средний дневной заработок = Доходы за расчетный период / Среднее количество календарных дней При выплате отпускных необходимо удержать и перечислить НДФЛ. Выплата производится не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Как действовать в ситуации, если в расчетном периоде зарплата изменялась, то есть происходило ее повышение? Прежде всего нужно обратиться к , в котором прописан порядок индексации отпускных.

Он зависит от того, в какой момент произошло повышение окладов (тарифных ставок).

Так, в частности, следует учесть, что при расчете среднего заработка нужно проиндексировать выплаты, которые учитываются при определении среднего заработка и которые начислены в расчетном периоде за предшествующие повышению месяцы. В Письме Минтруда от 12.05.2016 № 14-1/B-447 утоняется, что в расчет следует включать выплаты (тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение) в месяце их последнего повышения и соотносить их с тарифными ставками (должностными окладами), установленными в каждом месяце расчетного периода.

Например, Иванов с 11 марта 2020 года находится в отпуске продолжительностью 28 календарных дней.

Расчетный период отработан им полностью.

Оклад Иванова в 2020 году составлял 20 000 руб. Но с 1 января 2020 года он увеличен до 23 000 руб. Как рассчитать отпускные в этом случае?

Нужно определить коэффициент индексации — новый оклад поделить на старый: 23 000 руб. / 20 000 руб. = 1,15 Коэффициент индексации следует применить к зарплате, начисленной в марте-декабре 2020 года. Месяц повышения оклада — январь.

Соответственно, все выплаты, начиная с марта 2020 года по декабрь 2020 года (10 месяцев), нужно проиндексировать: ((20 000 руб.

х 1,15 х 10 месяцев) + (23 000 руб. х 2 месяца)) / 12 / 29,3 = 784,98 руб. Далее определяется средний дневной заработок: ((20 000 руб.

х 1,15 х 10 месяцев) + (23 000 руб.

х 2 месяца)) / 12 / 29,3 = 784,98 руб.

На заключительном этапе рассчитается сумма отпускных: 784,98 руб. х 28 дней = 21 979,44 руб. Если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период. В данном случае нужно проиндексировать не выплаты, которые относятся к расчетному периоду, а сумму среднего заработка, которая исчислена за расчетный период.

Как это сделать? Например, Иванов с 11 марта 2020 года уходит в отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Расчетный период отработан им полностью. Оклад в расчетном периоде составляет 20 000 руб.

Но с 1 марта 2020 года он повысился до 24 000 руб.

В приведенном примере повышение произошло до отпуска.

В этом случае нужно сначала рассчитать коэффициент индексации (новый оклад поделить на старый): 24 000 руб.

/ 20 000 руб. = 1,2 Далее определяется средний дневной заработок, индексируются все выплаты: (20 000 руб.

х 12 месяцев) / 12 / 29,3 х 1,2 = 819,11 руб.

На финальном этапе рассчитывается сумма отпускных: 819,11 руб. х 28 дней = 22 935,08 руб. Если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, то часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода. То есть в данном случае речь идет о ситуации, когда работник находится в отпуске и в этот период повышается оклад.

Допустим, Иванов с 11 марта 2020 года находится в очередном отпуске продолжительностью 28 календарных дней.

Расчетный период отработан им полностью. Оклад составляет 20 000 руб. Но с 1 апреля 2020 года оклад повысился до 26 000 руб. Чтобы рассчитать отпускные, нужно определить средний дневной заработок: (20 000 руб.

х 12) / 12 / 29,3 = 682,59 руб. После этого рассчитается сумма отпускных: 682,59 руб.

х 28 = 19 112,52 руб. Далее определяется коэффициент индексации: 26 000 / 20 000 = 1,3 На финальном этапе рассчитываются отпускные: (682,59 руб. х 12 дней) + (682,59 руб. х 1,3 х 16 дней) = 22 388,95 руб.

То есть мы посчитали, что до 1 апреля прошло 12 дней.

И все оставшиеся дни с 1 апреля — 16 дней отпуска — проиндексировали. К среднему заработку мы применили коэффициент индексации только с 1 апреля, то есть проиндексировали 16 дней. Обратите внимание, что индексация производится в том случае, если повышаются оклады всем без исключения работникам либо целому структурному подразделению или целому отделу.

Если повышение оклада коснулось индивидуально конкретного работника, то это не значит, что вы должны проиндексировать ему отпускные.

При всеобщей индексации зарплаты средний заработок каждого работника за расчетный период индексируется:

  1. на коэффициент повышения его оклада (тарифной ставки);
  2. на сводный коэффициент повышения.

В п. 16 Постановления № 922 говорится, что в случае с премиями, которые установлены в диапазоне значений или в абсолютном размере, доплаты и надбавки корректировать не нужно.

  1. Отпуск новичку, которого нет в графике отпусков

Новичок может претендовать на отпуск через шесть месяцев работы.

Как уже говорилось в начале статьи, отпуска работникам предоставляются согласно графику отпусков. Но новички в такие графики часто не попадают. Из этой ситуации можно выйти следующим образом — например, утвердить новую редакцию графика отпусков, когда новый сотрудник решил брать отпуск.

  1. Однодневный отпуск

В соответствии со отпуск можно делить на части, но при условии, что хотя бы одна из них составляет не менее 14 календарных дней. Оставшуюся часть можно дробить на части любой продолжительности, поэтому однодневный отпуск вполне возможен.

Он может предоставляться как по графику отпусков, так и по соглашению сторон, если даты отпуска переносятся.

К такому отпуску предъявляются стандартные требования: оплата отпускных производится не позднее чем за три дня до начала отпуска ().

  1. Отпуск после больничного

Если сотрудник заболел и не планирует переносить отпуск, то отпуск продлевается на те дни больничного, которые придутся на время отпуска ().

Если же он переносит отпуск, то по соглашению сторон устанавливается новая дата отпуска, соответствующие изменения вносятся в график отпусков.

Отпуск автоматически продлится на время больничного, если сотрудник заболел после того, как его предупредили об отпуске или он получил отпускные. Для расчета отпускных можно воспользоваться бесплатным калькулятором от сервиса . Просто внесите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были.

Расчет отпускных производится по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев. Если в этот период в компании было массовое повышение зарплаты, нужно это указать — тогда заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется и расчет будет произведен по текущему заработку.

Укажите в калькуляторе отпускных — 2020 фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка.

Обращайте внимание на подсказки со ссылками на статьи нормативных документов, которые будут появляться в процессе заполнения формы.

Сумма отпускных рассчитывается автоматически. Подпишитесь на наш канал в , чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.

Загрузить ещё

Калькулятор дней отпуска

Продолжительность ежегодного отпуска Дней , использовано Дней Дата приёма на работу Расчётная дата Отсутствие на рабочем месте без причин Дата начала периода Дата окончания периода 1 Добавить период Отпуск по уходу за ребенком Дата начала периода Дата окончания периода 1 Добавить период Отпуск без сохранения заработной платы Дата начала периода Дата окончания периода 1 Добавить период Рассчитать Сбросить Сохранить калькулятор: ЕЩЁ КАЛЬКУЛЯТОРЫ: новый! Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска

  • Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
  • Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
  • Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.
  • Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
  • В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.

Примите также во внимание:

  1. Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
  2. Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент. Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст.

121 Трудового Кодекса Российской Федерации. Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении. Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

  1. отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
  2. периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
  3. выходные и другие нерабочие дни;
  4. то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
  5. дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).
  6. вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;

ВАЖНО!

В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

  1. с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
  2. с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

  1. отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
  2. отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.
  3. невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
  4. прогул работника;
  5. работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
  6. недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
  7. прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);

За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников. В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода.

В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду. В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев. Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.

Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.

Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.

Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году.

Примеры и калькулятор расчета

За 9 лет Контур.Школа ответила на сотни вопросов про расчет отпускных. Каждый год мы проводим вебинары и курсы и знаем, что нужно бухгалтеру по этой теме.

В этой статье вы найдете порядок расчета отпускных по шагам, онлайн-калькулятор, практические примеры и видеосовет из одного из наших полезных вебинаров.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации.

В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней. Порядок расчета отпускных регламентирует (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий.

Рассмотрим по шагам. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922). То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

  1. гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  2. компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  3. выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п.

15 . Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922). Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2020 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2020 года по 31 января 2020 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  1. работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  2. работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  3. за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  4. работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  5. работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  6. работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных. Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы. Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п.

6 Постановления 922). Вебинар про отпускные Расчет и начисление в 2020 году. Разбор сложных практических ситуаций Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2020 года. Расчетный период: с 1 февраля 2020 г.

по 31 января 2020 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2018 г.

по 31 января 2020 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2020 г. по 31 января 2020 г.) она работала и получала зарплату.

В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922). Вилкин Павел уходит в отпуск с 11 февраля 2020 г.

Расчетный период: с 1 февраля 2020 г. по 31 января 2020 г. Вилкин в этот период не работал в данной организации. Его приняли на работу 3 февраля 2020 г.

В таком случае расчетным будет период с 3 февраля 2020 г. по 10 февраля 2020 г. Онлайн-обучение в Контур.Школе Курсы повышения квалификации и профпереподготовки для бухгалтера Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п.

10 Постановления 922). Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2020 г.

Расчетный период: с 1 января 2020 г. по 31 декабря 2020 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб.

* 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п.

10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п.

10 Постановления 922). Гришин Виктор работает в ООО «Астра».

В июле 2020 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб.

В августе 2020 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб.

Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  • Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб.
  • Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
  • Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  • Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части.

В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново. Например, работник в 2020 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней.

Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2020 г., а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г.

по 30 сентября 2020 г. Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске.

Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2020 г., а отпуск работника начнется только 4 июля.

Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки. Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные.

Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п.

6 ст. 226 НК РФ). Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2020 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2020 года включительно. Начисляют за тот же месяц, в котором начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316).

Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2020 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2020 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2020 г. Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п.

3 ст. 431 НК РФ). Если отпускные начислены в июле, то перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2020 г. включительно. Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  1. работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  2. работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца.

В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях. Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября).

С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  • Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  • Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.
  • Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  1. В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
  2. Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.
  3. Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
  4. Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
  5. Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами?

Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Остались вопросы? Ответим на них в сервисе Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

2 804 219 Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы.

Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара. Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю. О. Вебинар, 27 октября, 10:00 мск Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.

Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю. О. Вебинар, 17 ноября, 10:00 мск Бусыгина Ю. О. Запись вебинара

Калькулятор отпусков

Приложение является очень простым в использовании, с его помощью можно рассчитать отпуск с учетом выбранных параметров.

Установка перед запуском не требуется.Программа «» – это удобный планировщик графика отдыха сотрудников в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.Данный калькулятор может стать незаменимым помощником для работников бухгалтерских отделов и кадровых служб, для сотрудников, которые ведут расчет заработной платы, планирование отпусков и получаемых работником отпускных выплат. Обычному пользователю приложение тоже пригодится для проверки того, получает ли он достаточное по закону количество дней отдыха.Приложение полезно для качественной оптимизации и автоматизации процессов по планированию отпусков. Она экономит часы работы, которые обычно тратятся на то, чтобы подсчитать дни по календарю вручную.

Гибкая регулировка настроек – еще одна важная особенность.

Программу легко адаптировать под кодексы различных стран СНГ. То есть можно так настроить приложение, что оно будет учитывать все государственные и национальные праздники автоматически.Кроме стандартных шаблонов, в «Калькуляторе отпусков» есть возможность индивидуальных настроек. Пользователь может отменить отдых отдельным сотрудникам в дни праздников, создать собственный календарный план смен работника.

Для сложных видов посменных графиков можно создать персональную систему выходных дней по неделям, перенести их на любой день.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+