Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Просто копии в суд как оформить сопроводительным письмом

Просто копии в суд как оформить сопроводительным письмом

Просто копии в суд как оформить сопроводительным письмом

Оформляем сопроводительное письмо для передачи документов

ОбразцыАвтор:Полина Гольцова Сопроводительное письмо о направлении документов — это обращение к адресату, которому направляется пакет бумаг. В нем перечисляются передаваемые единицы и излагается просьба, связанная с их передачей. Скачать бланк сопровода Скачать образец сопроводительного письма с приложением документов в Word Скачать образец сопроводительного листа при возврате подписанной документации Скачать образец формы сопроводительного письма к документам Скачать образец сопроводительного письма с описью документов Скачать образец сопроводительной записки к документам на подпись Скачать образец сопроводительного письма к исполнительной документации Скачать ГОСТ Р 7.0.97-2016 Цели и задачи сопровода Сопровод выполняет одновременно несколько задач:

  1. описываются передаваемые бумаги;
  2. в тексте, помимо перечня бумаг, излагается просьба или руководство к действию для адресата либо указываются необходимые комментарии и устанавливаются сроки;
  3. соблюдается деловой этикет, по которому оформление такого послания является хорошим тоном;
  4. страховка на случай споров по факту передачи или получения тех или иных бумаг.

В ходе работы в рамках Федерального закона № 44-ФЗ и 223-ФЗ передавать те или иные бумаги необходимо достаточно часто, например:

  1. при пересылке бумаг в рамках исполнения контракта, в том числе актов сверки, документов о поставке, технической документации;
  2. при ответе на запрос коммерческого предложения;
  3. при передаче закрывающих исполнение соглашения бумаг.

Структура сопроводительного письма С 01.07.2018, когда оформляете сопровод, следуйте общим требованиям, установленным ГОСТ Р 7.0.97-2016, где описано, как написать образец сопроводительного письма к документам.

Его оформляют как на фирменном бланке, так и на чистом листе, желательно в печатном, а не рукописном виде.

Структура состоит из частей:

  1. опись передаваемых бумаг;
  2. должность и Ф.И.О. подписанта и сама подпись;
  3. данные адресата;
  4. реквизиты отправителя. Если послание исполнено на бланке, вписывать их повторно не нужно, но если использован чистый лист, данные необходимо внести;
  5. реквизиты послания: дата и исходящий номер;
  6. заключительная часть;
  7. информация об исполнителе.
  8. обращение и вводная часть;

По желанию отправителя послание скрепляется печатью организации. Она не является обязательным требованием. Содержание Содержание сопровода различно в зависимости от ситуации.

Вот пошаговая инструкция, как составить образец сопроводительного письма к документам: Шаг 1.

Написать шапку послания, где изложить техническую информацию: от кого и кому оно направлено.

Шаг 2. Составить обращение. Начинать его необходимо со свидетельства уважительного отношения к адресату: «Уважаемый …» или «Уважаемая…». Затем следует имя и отчество адресата.

Важно указать имя и отчество того лица, которое в шапке указано как получатель.

Шаг 3. Написать вводную часть. Ее задача — предварить перечень передаваемых единиц: «Направляем Вам…» либо, если бумаги направляются в ответ на предшествующий запрос от адресата, указать реквизиты этого обращения: «В ответ на Ваш запрос от ______ № _____ (вх.

№ ______)». Шаг 4. Составить опись. В ней указываем:

  1. номер бумаги по порядку в перечне;
  2. количество экземпляров;
  3. ее наименование и реквизиты;
  4. допускается указать форму: оригинал, копия, нотариальная копия — при необходимости.
  5. количество листов;

Шаг 5. Составить заключительную часть.

В ней необходимо отразить действия, которые ожидает отправитель, например:

  1. рассмотреть в установленном порядке.
  2. приобщить к материалам дела;
  3. подписать и возвратить отправителю;

Шаг 6.

Указать подписанта и подписать послание. Исполнитель указывается внизу листа.

Помимо Ф.И.О., необходимо написать телефон, по которому получатель при необходимости обратится за разъяснениями.

Пример сопроводительного письма к документам ФГБУ «ИДЕАЛЬНЫЙ ЗАКАЗЧИК» ИНН 1234567890 КПП 121001001 000000, Россия, г. Санкт-Петербург, ул. Идеальная, д.

1; тел. (812) 123-45-67 Генеральному директору ООО «Идеальный контрагент» Петрову П.П. № 124 от 28 октября 2020 г. Уважаемый Петр Петрович! В ответ на Ваше письмо от 24.10.2020 № 987 (Вх. № 365) высылаем пакет закрывающих документов по исполнению контракта № 123 от 29.06.2020, подписанных с нашей стороны.

№ 365) высылаем пакет закрывающих документов по исполнению контракта № 123 от 29.06.2020, подписанных с нашей стороны. Приложение:

  • Отчет об оказании услуг б/н от 23.10.2020 в 1 экз. на 7 листах.
  • Акт оказанных услуг № 1 от 23.10.2020 в 1 экз. на 2 листах.

ИТОГО: 2 экз.

на 9 листах. Директор ФГБУ «ИДЕАЛЬНЫЙ ЗАКАЗЧИК» _____________/Иванов И.И.

Исп. Сидорова С.С. (812) 111 22 33 0 Поделиться: Предыдущая записьИнструкция по составлению отчета о закупках у СМП и СОНО по 44-ФЗСледующая записьЗапрос цен по 44-ФЗ: составляем и размещаем в ЕИС 12.03.2020Как оформить тендерный кредит для исполнения госконтракта 12.03.2019Банковские гарантии по 44-ФЗ: зачем, как выглядят, где получить 12.03.2019Инструкция по составлению конкурсной документации

Как правильно составить сопроводительное письмо в суд о направлении документов?

Судебная документация и все, что с ней связано, обладает повышенной степенью важности. Иногда в целях соблюдения делового этикета составляется сопроводительное письмо, которое, по сути, является перечнем прилагаемых документов и рекомендациями по обращению с ними. С помощью такого письма уточняется, как нужно обращаться с тем или иным документом.

Письмо может быть приложено к делу. Конечно, для этого оно должно быть грамотно составлено.

Главная цель сопроводительного письма — дать понять адресату, какие именно документы были отправлены, и каково назначение каждого из них. Кроме этого, в его функции входит: Бесплатная консультация юриста по телефону По Москве и области Санкт-Петербург и область Федеральный номер

  • Сопроводительное письмо — это средство деловой переписки, которая понятна и той, и другой стороне.
  • Сопроводительное письмо ускоряет обработку присланных материалов.
  • Опись полностью повторяет реестр, в котором указано название и точное количество оплавленных документов. Это может показаться лишним, но, возможно, так получится избежать каких-либо ошибок при оформлении.
  • Адресату легче понять, что хотели выразить тем или иным документом.
  • Дублирующий список документов может пригодиться в случае их утери и необходимости восстановления.

Сопроводительные письма имеют смысл, когда документы передаются в организацию или частному лицу самостоятельно, через курьера, посредством простой или электронной почты. Сопроводительное письмо разъясняет, кому предназначены бумаги, кто их пересылает, а так же какую цель они преследуют.

Любая переписка между организациями регламентируется определенным ГОСТом и имеет свои правила. Различия могут быть лишь в деталях (это зависит от типа сопровождения), но все остальное должно соответствовать следующему примеру:

  • Адресат, а именно: полное название и юридический адрес организации, а так же ФИО и занимаемая должность лица, которое будет принимать документы. Номер письму присваивается по всем правилам делопроизводства.
  • Содержание. Письмо должно начинаться с общих деловых фраз наподобие «Направляем/высылаем вам…». Наименование бумаг может быть кратким и обобщенным, в этом разделе нет необходимости описывать и давать полные названия документов. Зато здесь должны содержаться инструкции для получателя, они касаются тех действий, которые отправитель ждет в отношении того или иного документа. К примеру, это может быть следующие действия: скрепить печатью, поставить подпись, вернуть после ознакомления в такой-то срок и прочие пожелания. Жирным шрифтом или курсивом можно выделять места повышенной важности.
  • Полный перечень прикладываемых документов. Здесь все документы должны называться своими полными названиями и идти по пронумерованному списку. Указывать надо так же количество листов, которое содержит каждый документ, а так же общее количество бумаг.
  • ФИО отправителя, который подтверждает достоверность всех документов и контакты.
  • Номер обращения и дата отправления.

Сопроводительное письмо обязательно должно быть подписано по всем правилам тем лицом, у которого есть на это полномочия. Подпись должна быть одна, но того сотрудника, с чьей сферой деятельности имеют связь отправляемые документы.

Это могут быть:

  • Юрист занимается пересылкой документов и оформлением сопроводительных писем к ним в случае судебных разбирательств и т.п.
  • Генеральный директор, начальник, управляющий. Это лицо имеет право подписывать все документы общего потока, которые относятся к любому подразделению возглавляемой им компании. То же самое относится и к документам особой важности.
  • Главный бухгалтер имеет право на подпись только документов, относящихся к финансовой сфере.

Наилучший вариант, когда компания имеет какой-то определенный шаблон сопроводительного письма и всегда им пользуется, а не составляет каждый раз его в новой произвольной форме. Отправка происходит с помощью обычной почты или заказной корреспонденцией.

Письмо обязательно должно быть зарегистрировано в журнале документооборота компании. Сопроводительное письмо должно составляться в 2 экземплярах: один отправляется адресату, другой остается в компании. Хорошо, когда уполномоченное лицо оставляет электронные копии — так легче его отыскать в случае необходимости.

Сопроводительное письмо подразумевает ответ на него.

По деловому этикету срок обработки и ответа на письмо составляет 30 календарных дней с того рабочего дня, который следует за тем, когда письмо пришло. Если есть обоснованная необходимость в быстром ответе, нужно сделать приписку с просьбой ответить в течение 7 дней (к примеру). Когда письмо отправляется в филиал или подразделение организации, которое находится в подчинении у отправителя, можно устанавливать более короткие сроки для ответа, например, 3 дня.

Сопроводительные письма — это точно такая же документация компании или организации, как и любые другие. Поэтому их хранение должно подчиняться тем же самым правилам, которые распространяются на прочие документы. Такие правила устанавливаются руководством:

  • Иногда для хранения сопроводительных писем имеется просто отдельная папка, такой вариант целесообразен в компаниях, которые имеют не слишком большой документооборот.
  • Когда все документы, представленные в сопроводительном письме, уже изъяты, то срок хранения самого письма определяется индивидуально в каждом случае.
  • Не сопроводительное письмо имеет особую ценность, а те документы, которые в нем отражены. Поэтому первоочередная задача — сохранность этих документов.

Можно поступить еще проще — скачать бланк сопроводительного письма и просто заполнить его.

В бланке будут указаны все данные, которые обязательно нужно написать, так что вероятность ошибки сведена к минимуму. Так же это исключает возможность указать то, что не требуется в письме вообще. Если произошла какая-то ошибка, всегда можно заменить бланк на новый и заполнить заново.

0,00, (оценок: 0)

Загрузка. Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Сопроводительное письмо к документам

10205 В деловой переписке компании и предприятия нередко используют сопроводительное письмо к документам.

Его прикладывают к пакету бумаг, отправляемых в государственные органы или партнерам. Какие функции выполняет документ и как правильно его составить, рассмотрим в публикации.
  1. Бесплатная загрузка
  2. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Организация в ходе своей деятельности контактирует с большим количеством партнеров и ведомств.

Указанные письма обычно отправляют:

  1. к договору на подпись контрагентам;
  2. к декларациям в ФНС, ФСС;
  3. к акту сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам и т.д. в ФНС, ПФР, ФСС;
  4. к отчетам и исполнительной документации контрагентам и в различные ведомства и т.д.
  5. к коммерческому предложению;

Таким образом, письмом можно сопроводить любую важную документацию.

Составляя такое письмо, ответственный сотрудник компании присваивает ему исходящий номер по правилам делопроизводства и регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции. Получившая сторона присваивает ему входящий номер. Благодаря нумерации можно отследить судьбу каждого письма. Это одна из важных функций такой корреспонденции.
Это одна из важных функций такой корреспонденции.

Кроме того, сопроводительное письмо должно содержать опись документации, к которой оно прилагается.

Таким образом, всегда можно подтвердить, что весь пакет документов был отправлен, а в случае потери уже будет виновата получившая его сторона.

Также в тексте письма в некоторых ситуациях можно указать сроки для ответа и обратной отправки пакета бумаг, например, в случае их подписания. Составлением таких документов занимается делопроизводитель или секретарь.

При отсутствии такого специалиста в компании эти обязанности выполняет сотрудник, ответственный за отправку документов. Это может быть бухгалтер, если бумаги отправляются в ФНС или ПФР, или менеджеры по продажам, если получатель — потенциальный контрагент.

При подписании письма нужно помнить об этике делового общения. Если письмо обращено к руководителю организации, то и подписывать его должен руководитель, поскольку равный обращается к равному. Для выполнения поручений или для связи в конце письма указывают контакты ответственного сотрудника, к которому получатель и будет обращаться за консультацией или по другим вопросам.
Для выполнения поручений или для связи в конце письма указывают контакты ответственного сотрудника, к которому получатель и будет обращаться за консультацией или по другим вопросам.

Например, указывают контакты бухгалтера, менеджеров, консультантов и т.д. Структура письма стандартная.

Документ должен иметь шапку и основную часть.

В шапке необходимо указать адресата:

  1. должность получателя и его ФИО;
  2. адрес компании или ведомства.
  3. наименование компании или ведомства;

Далее должны следовать исходящий номер письма и дата его отправки. Затем — наименование документа: «Сопроводительное письмо».

После этого начинается основная часть.

Она должна содержать обращение, причину отправки документов, сроки возврата и т.д. Далее указывают перечень отправляемых документов, расписывается отправитель и размещают контактные данные. Письмо можно начать с обращения, если его отправляют партнерам, например: «Уважаемый, Сергей Сергеевич!».

Если письмо предназначено для госорганов или вышестоящей инстанции, то обращение не используют. Начинают текст с фраз: «Представляем Вам», «Сообщаем Вам», «Направляем Вам». Далее кратко указывают, какие бумаги сопровождает письмо: «Представляем Вам уточненную декларацию по НДС», «Направляем Вам акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда» и т.д.

Отмечают также цель: «для согласования», «для подписания» и т.д.

После этого нужно проинструктировать получателя о сроках возврата и о том, что нужно сделать. Это может выглядеть так:

  1. «Просим подписать и возвратить документ в течение 10 рабочих дней»;
  2. «Просим информировать установленным порядком»;
  3. «Просим согласовать и возвратить с комментариями».

По правилам делового этикета отвечать на корреспонденцию принято в течение 30 рабочих дней.

Если срок не установлен какими-либо договорами, то не нужно писать о нем, тем более в категоричной форме, например, «Ответьте как можно скорее».

Это недопустимо и с точки зрения этикета.

Ускорить срок можно, если общаются организации, равные по статусу.

Для этого нужно указать причину, например:

«Просим подписать акт в 10-дневный срок для отправления его в Трудинспекцию до 14 марта»

. Указывать перечень приложений нужно следующим образом:

  1. название документа нужно писать полное;
  2. отмечают, сколько листов содержит каждый документ.
  3. отмечают количество экземпляров документа;

Каждую позицию нужно пронумеровать, а после списка нужно указать, сколько всего документов и каково количество листов в целом.

  • Сопроводительное письмо оформляется на официальном бланке компании. На нем должны быть указаны название организации-отправителя, ее реквизиты, юридический адрес, контакты.
  • Отправлять документы с сопроводительным письмом можно по почте, передать лично или курьером. Также по договоренности и при использовании системы электронного документооборота бумаги передают через названный сервис или по электронной почте. При передаче пакета документов лично нужно иметь второй экземпляр сопроводительного письма. На нем сотрудник, принимающий бумаги, должен поставить отметку, что документация им принята. Это будет доказательством передачи пакета бумаг.
  • Составляют письмо в свободной форме, однако нужно придерживаться стандартных формулировок, стараться избегать двусмысленности. Надо использовать официально-деловой стиль общения, не употреблять разговорные слова и выражения. Допускать орфографические и другие ошибки тоже не рекомендуется.
  • Ставить печать на сопроводительном письме не обязательно. Исключением будут те случаи, когда получатель может потребовать поставить ее.

Общество с ограниченной ответственностью «Запад» Юр.

адрес: 610000, г. Киров, ул. Пушкинская, д. 97, тел. 89000000000 ИНН 5612233446, КПП 123456789, ОГРН 1122334455667 Генеральному директору ООО «Север» Алексееву Петру Петровичу 610000, г.

Киров, ул. Партизанская, д. 5А тел. 89012345678 Исх. №112 12.12.2019 г.

Сопроводительное письмо Уважаемый Петр Петрович! Предоставляем Вам документы по договору поставки оборудования №341 от 03.12.2019 г. в 2 экземплярах. Просим ознакомиться, подписать и вернуть 1 экземпляр по указанному выше адресу в течение 10 рабочих дней с момента получения данного письма.

Приложения:

  • Счет-фактура №53 от 11.12.2019 в 1 экз. на 1 л.
  • Отчет об оказании услуг №23 от 11.12.2019 в 1 экз. на 6 л.
  • Акт приема-передачи оборудования №41 от 11.12.2019 в 2 экз. на 2 л.

Итого: 4 экз. на 9 л. С уважением, генеральный директор ООО «Запад» Санников Тимур Тимурович

Образец сопроводительного письма в суд

» » » Бланк документа «» относится к рубрике «Прочие документы».

Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер. _______ районный суд г.______________________________ Истец: ______________________________________________ ________________________________________________________ Представитель Истца: ________________________________________________________тел.________________ Ответчики: ________________________________________________________ ________________________________________________________ Сопроводительное письмо. Во исполнение определения __________ районного суда г._________ об оставлении искового заявления без движения от _________ года, просим принять уточнение к исковому заявлению _____________________ и ____________________ к ___________________ и ____________________, о признании заключенным договора дарения заключенным и о признании право собственности к производству.

Приложение:1.Сопроводительное письмо2.Уточнение к исковому заявлению по числу лиц, участвующих в деле3. Квитанция об оплате госпошлины4.Копия Договора дарения квартиры5.Выписка из домовой книги6.Копия справки из Государственной клинической больницы № ___7.Копия паспорта8.Копия сообщения об отказе в государственной регистрации сделки и права собственности на недвижимое имущество9.Копия свидетельства о смерти10.Копия выписки из ЕГРП 11.Копия доверенности «___»_______________ года Представитель по доверенности ____________

  1. На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
  2. Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.
  3. Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.
  4. Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.

Раздел: Тип документа: Размер файла: 2,2 кб (txt-версия) Бесплатная юр.помощь по телефонам: +7(499)938-61-19 (Москва) +7(812)425-68-46 (Санкт-Петербург) Благодарности За сегодня, 24 сентября 2020, сказали спасибо: 149 Востребованные Типы договоров

  1. 90
  2. 79
  3. 66
  4. 72
  5. 270
  6. 25
  7. 15
  8. 35
  9. 37
  10. 18
  11. 78
  12. 66
  13. 160
  14. 36
  15. 56
  16. 309
  17. 61
  18. 62
  19. 36
  20. 48
  21. 17
  22. 7
  23. 4
  24. 14
  25. 75
  26. 23
  27. 37
  28. 127
  29. 72
  30. 100
  31. 51
  32. 38
  33. 162
  34. 15

Soprovoditelnoe-Pismo.ru

Деловое общение часто предусматривает не только устный обмен информацией, но и предоставление документов клиентам, партнерам и государственным структурам. При этом такие коммуникации могут осуществляться не только юридическими лицами.

Любой человек, как физическое лицо, может отправлять запросы, предоставлять документы в официальные органы власти или организации любой формы собственности. Содержание И каждый раз, становясь участником обмена официально-деловой информацией, необходимо составлять сопроводительные письма к различным видам документов.

Внимание!Пример документа можно изучить в конце статьи! Список опубликован по приведенной ссылке. Сопроводительное письмо – особенная форма сообщения, в которой необходимо:

  1. довести информацию о специалисте, занимающимся подготовкой документов или решением конкретного вопроса.
  2. при необходимости известить о сроках, в которые получатель должен выполнить какие-либо действия после изучения направленной информации;
  3. кратко и понятно донести до адресата цель направляемой информации, какие действия необходимо выполнить получателю: подписать, изучить, отправить ответ, согласовать, принять документы, оплатить и т.д.;
  4. указать реквизиты и контакты отправляющей стороны;
  5. определить состав отправляемых или передаваемых документов ,зафиксировать количество и перечислить названия передаваемых документов;

По большому счету вид у письма только один.

Отличия у конкретных писем могут возникать в зависимости от:

  1. канала отправки сообщения;
  2. получателя.

В соответствии с особенностями получателей, сопроводительное письмо может писаться, как внутреннее (корпоративное) или внешнее сообщение, направляемое всем остальным организациям. В связи с активным распространением электронного документооборота, письма могут быть 3-х типов:

  1. электронные;
  2. передаваемые на бумаге.
  3. написанные вручную;

При этом, какие бы типы писем не выделялись, все они имеют сходное целевое назначение и оформление, будь то сопроводительное письмо к коммерческому предложению, рекламации, договору или сопровождающее отправку документов в пенсионный фонд или налоговую инспекцию. ИсключениеЕдинственный момент, который может вносить некоторые корректировки в стандартные фразы письма, это то, является ли письмо запросом или ответом на полученное сообщение.

Но структура, опять же будет одинаковой.

Единых требований к форме сопроводительного письма не создано. При желании можно изучить ГОСТ Р 6.30-2003, чтобы ознакомиться с правилами оформления официально-деловой документации.

При этом ГОСТ в данном случае имеет рекомендательный характер. Как правило, организации создают свою форму сопроводительного письма. При оформлении бланка важно включить в структуру полей:

  1. поле для текста письма и приложений;
  2. поле с исходящим номером и датой;
  3. контактные данные составителя письма в нижней части бланка.
  4. верхнюю часть с реквизитами организации;
  5. блок с указанием данных получателя: название организации или ФИО получателя;

А теперь посмотрим на то, как может выглядеть сопроводительное письмо к документам – образец формы.

Заполненный пример в конце статьи!

Лист А4 (пустой бланк) Общество с ограниченной ответственностью «Название компании» (указываются полные реквизиты компании) Исх. № от_______ Данные о получателе______________________________ (название организации, адрес, возможно, должность и ФИО сотрудника) Тема____________________________________________________ Уважаемый(-ая)_______________________________! Основной текст Приложения:

  • Документ 3.
  • Документ 1.
  • Документ 2.

С уважением, Должность______________________ Подпись ___________________ ФИО______________________ Исполнитель: Должность __________________ ФИО _________________________ Контактные данные _________________________ В структуре сопроводительного письма, помимо обязательных реквизитов и данных о получателя и составителя письма, выделяется 4части:

  1. основная часть;
  2. обращение к получателю;
  3. перечень приложений;
  4. тема сообщения, которая не всегда указывается, и ее наличие определяет отправитель;

Тема должна быть сформулирована максимально конкретно, чтобы получателю не приходилось догадываться о том, что за пакет документов ему предоставлен.

Приведем пример некоторых формулировок:

  • Предоставление статистических данных.
  • Предоставление ответа на претензию ООО «Огонек» № 12 от 01.11.2018г.
  • О разработке проекта строительства объекта «N»
  • О подготовке годового отчета.

Обращение– необязательная опция, особенно, если письмо направляется в организацию, а не конкретному ее представителю.

Если необходимо обратиться лично, то действуем по общему правилу — пишем как обычно в деловой корреспонденции: «Уважаемый (ая) Имя Отчество» Основная часть начинается с одной из трех формулировок: направляем, отправляем, предоставляем.

Считается, что каждая из них соответствует определенному типу адресата: Тип формулировки Тип адресата Предоставляем Как правило, используется для отправки сопроводительного письма в вышестоящие инстанции, организации с более высоким статусом, чем статус отправителя: ИФНС, Пенсионный Фонд, арбитражный суд и т.д. Направляем Применимо для отправки в организации с более низким статусом или подчиняющиеся отправителю: филиалы, отделения, подразделения Высылаем Используется для отправки сообщения в организацию, равную по статусу: партнерам, конкурентам, клиентам Далее продолжаем фразу, описывая цель отправки, ясно формулируя, что содержится в пакете документов или что должен сделать получатель с полученной информацией: Приведем примеры формулировок, которыми можно начать сопроводительное письмо к документам – образец для начала текста:

  • Отправляем Вам для ознакомления коммерческое предложение о сотрудничестве и приложения к нему.
  • Высылаем форму отчета для подготовки годовой отчетности по филиалу.
  • Направляем пакет документов в соответствии с требованием № . от…

Итак, теперь получатель знает, что за пакет документов ему направлен.

Все следующие предложения должны раскрывать тему письма. А это значит, что в текст включается:

  1. сроки, в которые должны быть выполнены ожидаемые действия.
  2. информация по проблеме, ситуации, обсуждаемом рабочем вопросе;
  3. действия, которые должен выполнить получатель на основании полученных документов: подписать, предоставить документы, назначить рабочую встречу и т.д.;

Что касается сроков получения реакции на письмо, то они определяются в зависимости от нескольких условий:

  1. чем ниже статус получателя по отношению к отправителю, тем короче могут быть сроки.
  2. наличие ранее оговоренных сроков в других документах, определяющих правила сотрудничества, например, в договоре;

В некоторых случаях указание про сроки отсутствует, особенно, если письмо является ответом на запрос какой-либо организации. Затем, отправитель может выразить признательность за долголетнее партнерство, сотрудничество.

В этой части необходимо перечислить все приложения, направляемые получателю.

Важно ничего не пропустить, и указать все документы.

Оформляется перечень либо простым списком, либо в виде таблицы.

Важно указать не только само название документа, но и количество экземпляров и листов по каждому из приложений.

Также можно делать пометки о том, направляется оригинал или копия документа.

Например, перечень может выглядеть следующим образом. Приложения:

  • Приложение №1 к договору №12 от 12.12.1017г., на 2 л. в 2 экз.
  • Договор поставки №12 от 12.12.1017г., на 10 л. в 2 экз.

Теперь осталось подписать сообщение. Должностное лицо, имеющее право подписывать сопроводительное письмо, выбирается в зависимости от получателя и особенностей ситуации, в связи с которой отправляются документы.

При отправке в государственные органы подпись ставит Генеральный директор. Если письмо отправляется в ИФНС, подписывать сообщение может Главный бухгалтер или Генеральный директор. При отправке письма клиентам или партнерам, завизировать сообщение может сотрудник, инициирующий отправку, например, руководитель отдела продаж или закупок, коммерческий директор или директор по маркетингу.

Каждая организация принимает свои правила хранения документов.

Все приложения, их оригиналы, как правило, хранятся в соответствии с номенклатурой дел, например, договоры – отдельная папка, счета-фактуры – другая.

И в этом случае сопроводительные письмо могут не сохраняться. Некоторые предприятия организовывают хранение сопроводительных писем в отдельных папках и определяют сроки для их сохранения в соответствии с внутренними регламентами.

Все ошибки можно разделить на две группы:

  1. стиль и форма подачи информации.
  2. некорректность содержания;

Первая категория ошибок связана с тем, что текст письма неконкретен, нечетко сформулирована цель, непонятно, что получатель должен сделать, изучив документы. Второй тип ошибок связан с самими формулировками. Определим несколько основных «нельзя» для создания текста сопроводительного письма

  • Не должно быть никаких эмоционально окрашенных обращений к получателю: дорогой Иван Иванович, любимый клиент, и т.д.
  • Не унижайтесь, не демонстрируйте слабость или зависимость: нижайше просим, очень просим ответить, просим не забыть ответить и т.д.
  • Откажитесь от проявления эмоций в отношении обсуждаемого вопроса, например, факты не могут быть возмутительными, ситуация отвратительной, утверждения безапелляционными, а действия вопиющими.
Рекомендуем прочесть:  Как рассчитать среднесуточную

Вывод: хотим достичь цели – используем эмоционально нейтральный стиль изложения, выполняем все требования делового этикета.

А теперь посмотрим на результат составления письма.Предположим, что переписка связана с выполнением условий договора поставки. Лист А4 (образец заполнения) Общество с ограниченной ответственностью «Край» 100100, г.

Москва, Ленинский проспект, д.№3, офис 105 ИНН 7711111111, КПП 771111111, ОГРН 507111222 1212 Исх.

№5 от 14.12.2018г. ООО «Росток» 111100, г. Москва, ул. Митина, д.7, офис403 Коммерческому директору «ООО Росток» Степанову И.А.

О согласовании условий договора Уважаемый Илья Александрович!

Высылаем для согласования договор поставки с внесенными изменениями, оговоренными на рабочей встрече 01.11.2018г. Если со стороны Вашей компании отсутствуют дополнения, ждем от Вас отправки подписанных экземпляров. Приложения:

  • Приложение №1 к договору №32 от 22.11.1018г., на 1 л. в 2 экз.
  • Договор поставки №32 от 22.11.1018г., на 12 л. в 2 экз.

С уважением, Коммерческий директор ООО «Край» Иванов Иванов М.А.

Исполнитель: Секретарь департамента продаж Светлова Т.А.

8(495) 111-11-11 e-mail: Сопроводительные письма – обязательный документ, который позволяет зафиксировать факт отправки документов, количество и состав переданной информации. При правильном подходе и наличии утвержденной формы письма, исполнителям не придется тратить большого количества времени на составление текста.

Исковое заявление в суд нужно подавать по новым правилам

Продолжаем публиковать изменения в Гражданский процессуальный кодекс, которые вступили в силу 1 октября 2020г. По новым правилам ст. 132 ГПК РФ к исковому заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие отправку иска со всеми приложениями другим лицам, участвующим в деле. П. 6 ст. 132 ГПК РФ в новой редакции звучит так: К исковому заявлению прилагаются: 6) уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов, которые у других лиц, участвующих в деле, отсутствуют, в том числе в случае подачи в суд искового заявления и приложенных к нему документов посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте соответствующего суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» Что это означает на практике?

Ранее, до 01.10.2019г., истец направлял в суд исковое заявление с копиями по количеству лиц, участвующих в деле, а суд сам рассылал исковое заявление одновременно с повесткой на первой заседание. После 01.10.2019г. истцу необходимо направить сначала иск всем лицам, а потом приложить доказательства отправки к исковому заявлению, поданному в суд.

Эта процедура уже известна участникам арбитражного процесса, но есть определенные нюансы. Итак, пошагово истец действует по следующему алгоритму:

  • Диплом магистра дает право представлять интересы в суде: разъяснение Верховного суда РФ
  • Представительство в арбитражном суде с 1 октября 2020
  • основные изменения в ГПК с 1 октября 2020 года
  • С 1 октября 2020 года представитель в суде должен подтверждать юридическое образование
  • Направить исковое заявление со всеми приложениями:
  • статья 136 ГПК РФ претерпела изменения в части обжалования определения об оставлении искового заявления без движения.

    По новым правилам на определение суда не может быть подана частная жалоба, оставление искового заявления без движения не обжалуется.

  • Верховный суд разъяснил, как заверять дипломы юристов
  • представителям нужно подтверждать юридическое образование
  • Составить исковое заявление и собирать все документы.
  • заработали новые апелляционные и кассационные суды
  • Приложить к иску, направляемому в суд, квитанцию Почты России о отправке письма всем участникам дела и опись вложения в письмо.

    Это очень важный момент, поскольку, уже стали оставлять без движения исковые заявления, к которым приложены только квитанции от отправки писем без описи. А по новым правилам оставление без движения не оспаривается.

    Ждать какое-то время между направлением документов ответчику и подачей иска в суд не нужно! Это можно сделать в один день.

Нужно ли указывать в приложениях к иску документы, подтверждающие отправку ответчику копии иска и отсутствующих у него документов?

Не пропустите самое важное, что происходит в ИнтернетеПодписатьсяНе сейчасг.

Москва • Вопросов: 3721.10.2019, 13:30По новым правилам теперь нужно в слать ответчику копию иска и прилагаемых к нему документов (которые у ответчика отсутствуют). Нужно ли указывать «сопроводительное письмо», «чек», «опись» и отчёт об отслеживании с почты России как приложения ИМЕННО к самому иску?

Или же эти 4 документа в сам иск (список приложений) включать не надо, а достаточно просто эти документы приложить к самому иску при его подаче?вопрос №16455340 прочитан 2894 разa Оцените вопрос Адвокат отзывов: 2 882•ответов: 5 320•г.

Самара 21.10.2019, 13:36 Денис! Главное — эти документы должны быть приложены к исковому заявлению. Остальное — это, как говорится, схоластика.

Но правильнее всё-таки указать эти документы в списке приложений к иску (коль скоро Вы их действительно прикладываете).С уважением, А.Д.Руслан.Вам помог ответ: ДаНет

Юрист отзывов: 2 315•ответов: 4 255•г. Иваново 21.10.2019, 13:37 Нет не нужно, в конце иска пишите ПРИЛОЖЕНИЕ:и перечисляете документы необходимых для разрешения дела. Из чеков прикладывается оплата госпошлины.

А почему эти правила новые, всегда такие и были.ГПК РФ Статья 132.

Документы, прилагаемые к исковому заявлению (в ред. Федерального закона от 28.11.2018 N 451-ФЗ)К исковому заявлению прилагаются:1) документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в установленных порядке и размере или право на получение льготы по уплате государственной пошлины, либо ходатайство о предоставлении отсрочки, рассрочки, об уменьшении размера государственной пошлины или об освобождении от уплаты государственной пошлины;2) доверенность или иной документ, удостоверяющие полномочия представителя истца;3) документы, подтверждающие выполнение обязательного досудебного порядка урегулирования спора, если такой порядок установлен федеральным законом;4) документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, копии этих документов для ответчиков и третьих лиц, если копии у них отсутствуют;5) расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы, подписанный истцом, его представителем, с копиями в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц;6) уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов, которые у других лиц, участвующих в деле, отсутствуют, в том числе в случае подачи в суд искового заявления и приложенных к нему документов посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте соответствующего суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».Вам помог ответ: ДаНет

Юрист отзывов: 315•ответов: 363•г. Ейск 21.10.2019, 13:41 Денис.В соответствии с пунктом 8 части 2 статьи 132 ГПК РФ,в исковом заявлении должен быть указан перечень прилагаемых документов.В соответствии с пунктом 6 статьи 132 ГПК РФ, к исковому заявлению должны быть приложены документы, подтверждающие направление копии иска другим участникам дела.Таким образом, включать эти документы в список приложений обязательно.Вам помог ответ: ДаНет

г.

Москва • Вопросов: 3721.10.2019, 15:31Если обязательно, тогда поздравляю всех юристов и адвокатов с конкретным залётом. А заключается он вот в чём — если вы указываете все эти , например, сопроводительное письмо (это можно сделать, поскольку вы его отправите ответчику в письме), опись к письму (тоже можно сделать, поскольку вы его отправите ответчику в письме).

Но вот чек на отправку письма с копией иска вам дадут только на почте, и в письмо с копией иска вы его не положите, равно как и отчёт об отслеживании письма с почтовым отправлением с сайта Почты России (т.к. оно на момент отправки письма с копией иска не будет ещё сформировано в части получения им письма). Отсюда следует, что указывать чек и отчёт об отправке письма с копией иска в самом иске нельзя, т.к.

это противоречит логике и ведёт к оставлению иска без движения.вопрос №16456010 Адвокат отзывов: 11 078•ответов: 28 800•г.

Москва 21.10.2019, 15:53 Конечно вы правы. Просто к экз. в суд надо приложить копию почтовой квитанции отправки письма на имя ответчика.

А что вы там ему отправили.Вам помог ответ: ДаНет

Адвокат отзывов: 1 735•ответов: 3 208•г.

Воронеж 21.10.2019, 15:55 По АПК такая формула предъявления иска была всегда.

Она реализуется следующим образом: вы направляете копию иска с приложениями (за исключением госпошлины и доказательств отправки сторонам материалов и иска) сторонам по делу, получаете квитанцию и ее вкладываете в конверт для суда, который направляете в суд. Никаких противоречий с КПК и логикой нет.Вам помог ответ: ДаНет

Адвокат отзывов: 1 129•ответов: 2 757•г.

Москва 21.10.2019, 16:19 Денис!Иск изготавливается в единственном числе и подается в суд.

Участникам процесса направляются копии иска + копии документов, если копии у них отсутствуют. Никогда не отправлял копии квитанции (чека) оплаты госпошлины, т.к.

суд требует представить подлинник. А про копию квитанции ничего не сказано.Нововведения в КПК в части направления копии иска с приложениями уже более 20 лет работают в Арбитражных судах. Никогда ни у кого претензий по отправке не возникало.Но если вопрос ставится принципиально, кто мешает Вам после указания приложения №___ «квитанция заказного письма» сделать пометку «только в суд».Удачи.Вам помог ответ: ДаНет

г.

Москва • Вопросов: 3722.10.2019, 08:00Не совсем понимаю все же, в приложения к самому иску надо вписать , подтверждающие отправку ответчику копии иска или нет.вопрос №16458306 Юрист отзывов: 2 315•ответов: 4 255•г. Иваново 22.10.2019, 08:35 Приложите к иску копии для ответчика, суд сам направит.Вам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 315•ответов: 363•г. Ейск 22.10.2019, 13:30 Денис.Никакой проблемы нет, не волнуйтесь.Вписать подтверждающие отправку документы в перечень приложений — нужно.Документом, подтверждающим отправку может являться:а) Почтовая квитанция — если почтойб) Сопроводительное письмо с отметкой о вручении (если вручали нарочным)Процедура выглядит так:1) Готовите исковое.

Поскольку состав участников дела вам известен, то легко подсчитать, сколько почтовых квитанций у вас будет.

В самом простом случае — одна, для ответчика. 2) В конце искового указываете список приложений, например:Цитата:1) Договор займа от 04.03.2017.10) Квитанция об оплате государственной пошлины от 22.10.201911) Почтовая квитанция от 22.10.2019Если не знаете, когда доберетесь до почты — не указывайте дату квитанции, это не беда.3) Идёте на почту, отправляете копию иска ответчику, получаете квитанцию. Ответчику иск уходит без приложенной квитанций, естественно.4) Полученную квитанцию об отправке иска ответчику ксерите, прикрепляете к тому исковому, которое пойдет в суд.

И все, вся процедура.В арбитраже всегда так происходит, да и в СОЮ с 01.10.2019 уже сдано три десятка исков таким способом — никаких проблем.

(текст отредактирован 22.10.2019, 13:31) Вам помог ответ: ДаНет

Юристов онлайн Вопросов за суткиВопросов безответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц. сетях

© 2000-2020 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов. МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб.

р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск:

Как принести дополнительные материалы в Арбитраж?

Здравствуйте!Необходимо до с.з.

занести в суд копии уведомлений о вручении писем арбитражному управляющему и тертьему лицу. Как это можно сделать?В экспедицию просто принести копии и все?Сопроводительное нужно?Просто первый раз Арбитраж.

26 Декабря 2016, 14:24, вопрос №1485548 Надежда, ст. Седельниково Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (3) 448 ответов 133 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Ростов-на-Дону Бесплатная оценка вашей ситуации Добрый день, Надежда! Если суд запросил у Вас предоставление документов, то составьте сопроводительное письмо, в котором сошлитесь на Определение суда, которым суд у Вас их запрашивает.

К сопроводительному письму приложите копии этих документов и сдайте их в суд черезканцелярию суда.На Вашем экземпляре сопроводительного письма работник суда поставит отметку о приеме у Вас этих документов. В сопроводительном письме перечислите по порядку сдаваемые Вами документы в графе «Приложения».

26 Декабря 2016, 14:36 1 0 175 ответов 27 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Москва Бесплатная оценка вашей ситуации Здравсвуйте, Надежда. Да, оформите сопрводительное письмо с указанием номера дела.

26 Декабря 2016, 14:57 0 0 1122 ответа 300 отзывов Общаться в чате ООО Центр разрешения споров «Диалог», г.

Москва Или напишите ходатайство о приобщении к материалам дела документов, приложенных к ходатайству, если суд у вас эти документы не запрашивал, но вы хотите, чтобы они были в деле и обязательно до заседания. Ходатайство подайте через канцелярию, поставив отметку на своем экземпляре.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+