Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Пример объяснительной записки о нарушении режима работы дисциплины

Пример объяснительной записки о нарушении режима работы дисциплины

Пример объяснительной записки о нарушении режима работы дисциплины

Как грамотно пишется объяснительная по факту выявленных нарушений

» Нарушение на рабочем месте может быть расценено как преднамеренное несоблюдение норм трудового законодательства, что может повлечь за собой наказание. За такие поступки руководитель имеет законное право применить взыскание к провинившемуся сотруднику вплоть до увольнения, но сначала им может быть затребована объяснительная по факту выявленных нарушений.

В таких случаях сразу возникает вопрос, как написать объяснительную, чтобы не получить от руководства выговор или другие дисциплинарные наказания. Объяснительная директору пишется в том случае, когда возникли какие-то нарушения, к примеру, , отсутствие на рабочем месте без уважительной причины.

Письменное объяснение не только является признанием факта виновности, но предоставляет возможность пояснить руководителю, что произошло на самом деле. Если этого не сделать, работодатель может по-своему трактовать сложившуюся ситуацию и назначить не соответствующее проступку наказание. Как писать пояснительную записку, и кто вправе ее потребовать, если был выявлен факт нарушения?

Объяснительная пишется исключительно на имя руководителя, то есть работодателя. Поэтому потребовать пояснить причину возникшего нарушения трудовой дисциплины или иные ситуации, касающиеся рабочей обстановки не может, к примеру, заведующий, управляющий или другие сотрудники вышестоящих должностей. Затребовать от работника обосновать возникшее правонарушение трудового законодательства руководитель может с момента его обнаружения, но не позже одного месяца.

Работнику должно быть направлено письменное требование от работодателя с обязательным указанием даты такого уведомления. В свою очередь сотрудник должен поставить подпись о том, что получил такое уведомление, и в течение двух рабочих дней написать соответствующий документ. Предварительно стоит выяснить, как грамотно написать объяснительную записку, чтобы смягчить дисциплинарные взыскания со стороны руководства.

Каждый человек не застрахован от ошибок, это касается и трудового процесса, несмотря на то, что сотрудник просто ас в своем деле.

Причины ошибок на рабочем месте могут быть разными, к примеру, недомогание или усталость. Но в любом случае такие действия подлежат объяснению, если это нарушило трудовое законодательство.

Как писать объяснительную на имя директора, когда имели место различные обстоятельства? Нарушение трудовой дисциплины можно назвать самым частым поводом для объяснений с начальством.

Такого рода проступок может быть вызван невыполнением своих непосредственных должностных обязанностей, обозначенных трудовым соглашением при устройстве на работу.

Нарушение трудовой дисциплины соответственно влечет за собой такое действие, как объяснительная директору. Частыми случаями считаются:

  1. отсутствие на рабочем месте.
  2. отказ от выполнения своих непосредственных должностных обязанностей;
  3. самовольный уход с работы до конца рабочего дня (смены);
  4. опоздание на работу без уважительной причины;

Проведение ревизий и различных проверок является неотъемлемой задачей для каждой организации (предприятия), так как по их результатам становится понятной рентабельность коммерческого образования.

В результате неправильная проверка или недостоверность представленных фактов может стать причиной причинения ущерба. Работодатель имеет законное право потребовать от работника пояснить, какие обстоятельства послужили поводом к возникновению нарушения. Поэтому на имя директора должна составляться объяснительная по факту выявления нарушений, допущенных при проведении проверки.

Как написать объяснительную в случае невыполнения порученного задания, чтобы мера дисциплинарного наказания была мягче? Помимо прямых должностных обязанностей руководитель может попросить выполнить задание, не связанное с работой, или поручения, которые превышают обычные полномочия.

В таком случае наказание не может быть применено к сотруднику, так как выполняемая работа никакого отношения к трудовым обязанностям не имеет. Если задание касалось должностных обязанностей и не было выполнено, руководитель вправе требовать объяснение, на основании которого будет принято решение о назначении наказания. Внимание! Для принятия решения о наказании провинившегося сотрудника работодателю отводится один месяц со дня выяснения нарушения.

В это время не включаются дни, которые работник был на больничном или в . С учетом этого через полгода никакое дисциплинарное наказание не может применяться.

Допущенная ошибка в работе может быть как существенной, так и незначительной, но в любом случае ее нужно исправить. Если имеющаяся ошибка повлекла за собой сбой в работе, а это соответственно причинило ущерб для предприятия (организации), то объяснительная записка об ошибке в работе может быть затребована руководителем после обнаружения такого поступка. Причиной допущения ошибок в работе может служить усталость или чрезмерная загруженность сотрудника.

Согласно законодательным нормам строго обозначенной формы объяснительной записки не утверждено, но при ее составлении обязательным является соблюдение структуры, которая позволяет более четко выразить обстоятельства, послужившие причиной нарушения рабочей дисциплины.

Также стоит отметить, что пишется объяснительная от руки, хотя допускается вариант написания на компьютере, к примеру, если почерк не очень разборчивый. Кроме этого, следует соблюдать все условия, а именно:

  1. не допускается перекладывание своей вины на кого-либо из своих коллег;
  2. изложение должно быть достоверным, лаконичным, содержательным;
  3. стиль написания должен соблюдать деловую этику;
  4. не должно быть орфографических ошибок, помарок, зачеркиваний.

Как написать пояснительную записку, и какие должны в ней быть пункты, чтобы она соответствовала обозначенной структуре? Обязательно в содержании объяснения прописываются такие сведения, как:

  1. в конце ставится дата составления и подпись провинившегося работника.
  2. далее указывается причина, по которой произошли нарушения трудовой дисциплины;
  3. по центру прописывается название документа;
  4. обозначить свои непосредственные обязанности;
  5. непременно нужно указать дату, когда именно произошел факт нарушения;
  6. инициалы и фамилия руководителя, а также инициалы и фамилия работника, который пишет объяснение;

Чтобы правильно написать объяснение сложившейся ситуации касательно нарушения трудовой дисциплины, можно попросить предоставить образец или посмотреть, как составляется объяснительная, а именно ее образец, в Интернете.

Как правильно написать объяснительную по поводу своей виновности, чтобы не наказали? В самом тексте должны излагаться факты, повлекшие за собой нарушение трудовой дисциплины, невыполнение должностных обязанностей, ставшие причиной причинения ущерба имуществу, репутации предприятия (организации). Если работник виновен, то такой факт должен непременно указываться в пояснительном документе, так как это может помочь избежать более серьезного наказания, а именно денежного взыскания или увольнения по статье.

Также стоит отметить, что если сотрудник не желает, чтобы к нему были применены строгие наказания, стоит прописать в объяснении признание своей виновности с указанием – впредь обязуюсь внимательнее относиться к выполнению своей работы. Это интересно! Изучаем Директору «________» ________________________ (фамилия, инициалы руководителя) от ______________________ (должность работника) ______________________ (ФИО работника) ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА об опоздании «___» __________ 20__ г.

Я, _________________________________________________________________________________, (ФИО работника) «___» __________ 20__ г., по пути на работу, проезжая ___________________________________, (указать конкретное место происшествия) на ____________________________________________________________, оказался жертвой ДТП. (указать вид транспорта) _____________________________________ нарушил правила дорожного движения, в результате (указать виновное лицо) чего ______________________________________________________________________________.

(описать ситуацию) По этой причине был вынужден идти пешком до ближайшей остановки и опоздал на работу на ______________________. (указать время опоздания) Прошу учесть, что мое опоздание на работу явилось следствием не зависящих от меня обстоятельств. «___» __________ 20__ г. _____________________/_____________________ (подпись) (расшифровка) Это интересно!

«___» __________ 20__ г. _____________________/_____________________ (подпись) (расшифровка) Это интересно! Трудовой кодекс: Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Очень часто подростки, которым не хватает карманных денег, получаемых от родителей, хотят устроиться на Реставрация объектов, относящихся к категории достопримечательностей с культурной и исторической ценностью, должна осуществляться с Для решения определенного рода задач требуется знание алгоритма конвертирования одних единиц измерений в другие, Нормы уборки территории для дворника не безграничны. Чтобы прилегающий к зданию участок был приведен © 2020 Юристы.гуру error: Content is protected !!

Adblockdetector

Как писать объяснительную на работе

От опозданий и других мелких нарушений дисциплины на работе никто не застрахован. Обычно в такой ситуации руководство просит написать объяснительную.

Дмитрий Сергеев писал и собирал объяснительные

Наталья Куулар объяснила, как это сделать правильноЯ расскажу, как сделать это правильно — так, чтобы и отношения с начальником не испортить, и работу не потерять.Объяснительная записка — это документ, в котором работник объясняет своему руководителю, почему на рабочем месте возникла та или иная ситуация.Чаще всего она связана с проступками работника — например, прогулял, опоздал на работу или потерял важные документы.А бывает и так: отчет вовремя не сдан, потому что коллега прогулял и не предоставил данные.

В этом случае объяснительная поможет руководству разобраться, кто виноват на самом деле.

И грамотно составленная объяснительная записка помогает избежать ответственности или смягчает ее.Если отказаться писать объяснительную, обычно это означает, что работник признает свою вину, и чаще всего приводит к дисциплинарному взысканию или даже увольнению.Юридическое значение. Порядок, как требовать объяснения с работника, есть в трудовом кодексе: если работодатель считает, что работник в чем-то виноват, сразу наказывать его нельзя.

Надо предложить письменно объяснить причины произошедшего — именно для этого и нужна объяснительная записка.

Работнику дают не менее двух рабочих дней, чтобы ее подготовить.Если два дня прошло, а работник так и не предоставил пояснений, об этом составят акт. После этого можно наказывать.

Работодатель имеет право наказать работника дисциплинарным взысканием, например замечанием, выговором или даже увольнением. Получается, что объяснительная тесно связана со взысканиями. Но если отказаться писать объяснительную, от взыскания это не спасет.Когда работодатель получил объяснительную или отказ работника писать ее, у него есть два варианта.Первый — понять и простить работника.

Такое случается редко, но бывает. Например, работник приведет уважительные причины, которые объяснят проступок. Или начальник перестанет сердиться и решит его не наказывать.

Наложить дисциплинарное взыскание — право руководителя, а не обязанность.Второй — в течение месяца со дня, когда проступок обнаружат, издать приказ о дисциплинарном взыскании. Такой приказ нужно объявить работнику под подпись в течение трех рабочих дней со дня издания. Работник может отказаться с ним знакомиться, но приказ от этого не становится недействительным.

Дальше работник на свое усмотрение либо соглашается с этим приказом, либо обжалует его в государственной инспекции труда или в суде.Объяснительная — это способ оправдаться перед руководством.

Даже в самых, казалось бы, сложных случаях это может помочь.

Как это работает — объясню на примерах.Допустим, менеджер Петров опоздал на работу. Это заметил начальник и потребовал объяснений. Что делать? 27.04.18Петров может отказаться от дачи объяснений совсем — за сам отказ его не накажут.

Но подождут два рабочих дня и накажут уже за опоздание: объявят выговор или замечание. Сказать потом в суде, что наказывать без объяснительной было нельзя, не получится, ведь у Петрова была возможность ее написать. А то, что он по собственной воле отказался, не оправдание.На мой взгляд, отказ — не лучший вариант.

Это выглядит как конфронтация сотрудника с руководством. И руководству непонятна не только причина, но и то, что работник собирается делать потом — вдруг он и дальше собирается опаздывать.Петров может поступить по-другому.

Например, написать в объяснительной так:Иван Петрович, я проспал, поэтому не успел на работу вовремя.

Больше такого не повторится.Работника, скорее всего, накажут: причина опоздания неуважительная. Но даже такая объяснительная лучше, чем никакой. Начальник видит, что работник осознает свою неправоту, не уходит в оппозицию и готов исправиться.Но объяснительная может быть и такой:11.12.2019 года я действительно явился на рабочее место с опозданием на 1 час.
Начальник видит, что работник осознает свою неправоту, не уходит в оппозицию и готов исправиться.Но объяснительная может быть и такой:11.12.2019 года я действительно явился на рабочее место с опозданием на 1 час.

Причина: в моем подъезде прорвало трубу отопления, в результате чего подъезд залило кипятком и выйти в него из квартиры было невозможно.Поскольку опоздание произошло по независящим от меня причинам, прошу не применять ко мне дисциплинарные взыскания.Справку из УК о прорыве трубы прилагаю.В этом случае наказать человека уже сложнее: он опоздал по независящим от него причинам. Работодатель должен проверить информацию: если она подтвердится, работника не накажут, поскольку основания для взысканий нет.

Изумительная история 14.03.18Даже если начальник не примет доводы сотрудника и решит его наказать, при наличии такой объяснительной и справки приказ будет проще обжаловать в трудовой инспекции и в суде.Когда могут потребовать объяснений от сотрудника.

Писать объяснительную — это право работника.

Он может им воспользоваться, а может и отказаться.А вот потребовать от работника объяснительную — обязанность работодателя, и отказаться от нее работодатель не может.

Без этого нельзя издать приказ о дисциплинарном взыскании или удержать деньги из оклада работника. Без объяснительной работника или без попытки ее истребовать такой приказ незаконен.Но на практике объяснительную требуют при любом нарушении на работе. Причем требовать могут не только с виновного, но и со свидетелей происшествия, очевидцев или с непосредственного руководителя виновного.Например, приехал водитель в гараж на поврежденном автомобиле.

Начинают собирать объяснительные у всех: у водителя, пассажиров, начальника гаража.

При этом, возможно, руководство знает, что водитель не виноват, — возможно, ДТП произошло по вине другого водителя. Но объяснительные нужны, чтобы подтвердить невиновность водителя и не взыскивать с него деньги за ремонт.Особенность объяснительной — ее требуют до того, как наказать человека. И не факт, что в результате человека накажут.

Бывает, что руководство удовлетворяют пояснения и приказ о дисциплинарном взыскании не издается.Давать объяснения — это не обязанность работника. Отказаться от дачи объяснений может любой.

И у работодателя нет права обязать работника давать письменные пояснения. Работодатель — не следователь, а объяснительная — это не показания на допросе., Все о работе и заработкеКак сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почтеПодписатьсяНа практике есть всего два вида объяснительных записок.

В законе они не закреплены, но в реальной жизни их пишут всего в двух ситуациях.Оправдательная. В ней работник поясняет причины собственного бездействия или неправильных действий.Пояснения или описание действий других лиц.

Такую объяснительную пишут, если виновников проступка несколько и работодателю непонятно, кто из них виноват в произошедшем. В этом случае всех участников просят написать, что происходило, кто и что делал. Написанное анализируют — и уже после этого делают выводы о виновности или невиновности участников.Часто бывает такая ситуация: начальник врывается в кабинет и заявляет работнику: «Пиши объяснительную!» В этом случае нарушен порядок уведомления работника.

Даже если он напишет объяснительную и его потом обоснованно накажут, он сможет оспорить взыскание в суде.

И велика вероятность, что взыскание отменят.

Суд может решить, что работодатель нарушил порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.На самом деле наказать работника правильно, по закону и так, чтобы он не смог потом оспорить взыскание в суде, не так-то просто. Хотя процедура наложения взыскания прописана в трудовом кодексе, работодатель должен соблюсти все формальности, чтобы взыскание потом не отменили. Что делать? 10.09.18Но так бывает не всегда: часто руководители действуют исходя из собственных соображений о дисциплинарных взысканиях.

Это работает, но только до тех пор, пока один из наказанных не обратится в суд или в трудовую инспекцию. Там начинают проверять все, в том числе соответствовала ли процедура формальным требованиям трудового кодекса. И если работодатель хоть что-то пропустил — велик шанс, что взыскание отменят, а работник потом получит право на возмещение ущерба.Поэтому в интересах любого работника — знать обо всех формальностях.

Если начальник что-то сделает не по закону, шанс оспорить взыскание увеличивается. С точки зрения закона работодатель должен соблюдать следующий алгоритм:

  • С момента составления акта о нарушении до дня издания приказа не должно пройти больше 30 дней. В этот срок не входит отпуск или болезнь виновника. Если прошло больше 30 дней — приказ о взыскании также можно оспорить.
  • После рассмотрения объяснительной издают приказ о взыскании или не издают его. Это решает руководитель. Если работник отказался писать объяснительную, составляют акт об отказе. Но даже в этом случае в обязательном порядке должны подождать два рабочих дня.
  • Дать работнику после этого минимум два рабочих дня, чтобы написать объяснительную. За это время он может ознакомиться со своими должностными инструкциями, приказами или даже проконсультироваться с юристами. Торопить работника при этом нельзя. Издавать приказы или распоряжения о наказании в течение этих двух дней тоже нельзя — их потом можно оспорить именно по той причине, что была нарушена процедура.
  • Если работник подготовил объяснительную — ее рассматривает руководитель.
  • Составить акт о нарушении. В акте зафиксировать время нарушения и его суть — что именно произошло. А еще перечислить всех участников событий.
  • Потребовать от работника написать объяснительную. Можно сделать это двумя способами. Первый — издать распоряжение или приказ с требованием, чтобы работник объяснил обстоятельства. Но так обычно делают в случае, если ситуация может привести к разбирательствам в суде или крупному конфликту. Второй способ — устно предложить работнику написать объяснительную. Этот способ проще, но доказать позицию в суде в случае конфликта будет сложнее.

Если хотя бы один пункт в этом алгоритме пропущен — шансы оспорить взыскание увеличиваются. Изумительная история 08.08.18Уведомить работника о необходимости дать объяснения не всегда просто.

Обычно процедура выглядит так: уведомление о даче объяснений прописывается в приказе или распоряжении о проведении служебной проверки, а работник расписывается в нем.

С этого момента он ознакомлен и все формальности соблюдены.Но бывают ситуации, когда работник знает, что его накажут или уволят, и всячески уклоняется от ознакомления. А потом, когда его все же увольняют, — идет в суд и заявляет, что его права нарушены.Такая тактика работает не всегда. В этом случае работодатель имеет право уведомить работника любым доступным способом: телеграммой, смс, сообщением в мессенджере или заказным письмом с уведомлением о вручении.Вот пример из суда.
В этом случае работодатель имеет право уведомить работника любым доступным способом: телеграммой, смс, сообщением в мессенджере или заказным письмом с уведомлением о вручении.Вот пример из суда.

Мужчина прогулял работу. Его уволили, и он пошел в суд. Он считал, что, раз работодатель не требовал у него объяснительную, можно претендовать на восстановление на работе и оплату вынужденного прогула.

И компенсацию морального вреда он тоже попросил.В суде выяснилось, что после прогула мужчина перестал появляться на работе, и его пытались уведомить о необходимости дать объяснения телеграммой. Правда, он не стал получать телеграмму, но вручить ему ее пытались.Суд решил, что работодатель все сделал правильно. В трудовом кодексе сказано, что уведомлять работника обязательно, а вот в какой форме это делать — не сказано.

И если человек на работу не является — можно сделать это и телеграммой. А то, что он не захотел ее получать, — не проблема работодателя. Свои обязанности он выполнил.

Увольнение мужчины , никакой компенсации он не получил.Форма. Единой установленной законом формы для объяснительной нет.

Она может зависеть от ситуации.

Но, как правило, ее составляют коротко и сухо, ограничиваясь изложением фактов и обстоятельств.Структура текста. Я рекомендую составлять текст объяснительной следующим образом:

  • Опишите собственную роль в нарушении: что делали, почему и чем руководствовались.
  • Укажите последствия нарушения. Это важно: иногда отсутствие последствий смягчает тяжесть наказания. Например, если важный документ потеряли безвозвратно — это может привести к серьезным убыткам. А если этот документ потеряли, но быстро нашли, — последствий нет, значит, и взыскание может быть мягче.
  • Укажите полное наименование должности руководителя и наименование организации, например «генеральному директору ООО „Рога и копыта“ Петрову В. В.».
  • Название документа — «объяснительная».
  • В некоторых случаях можно указать место составления документа. Иногда это важно — например, если работник находится на больничном и пишет объяснительную не на рабочем месте, а дома.
  • К чему это привело.
  • Изложите обстоятельства нарушения и причины, по которым оно произошло, место и время.
  • В конце обязательно поставьте подпись и укажите дату написания.
  • Укажите автора объяснительной — полностью напишите свою фамилию, имя, отчество и должность в организации.

В результате получится примерно такой документ:Формулировка причины.

Объяснительные пишут не только из-за нарушений. Например, в тексте работник может указать так:Я написал объяснительную по устному указанию мастера производственного участка.Если взыскание, которое наложат после такой объяснительной, будут оспаривать в суде, работодатель может оказаться в неприятной ситуации. Особенно если не сможет подтвердить, что письменно уведомлял работника о необходимости написать объяснительную.А если в объяснительной написано по-другому — все в порядке.Объяснительная подготовлена на основании приказа директора предприятия о проведении служебной проверки.Обязательные реквизиты.

В законе обязательные реквизиты объяснительной записки не перечислены. Но это не значит, что писать можно что и как угодно.

Документ составляют по общим правилам делопроизводства вашей организации. Проще всего узнать эти правила в отделе кадров, секретариате или в канцелярии.Но в любом случае нужно указать следующее.Адресат объяснительной — как правило, это руководитель организации или человек, который по своим должностным обязанностям вправе принять решение о наказании.Адрес — полное наименование организации.Приложения — любые документы, которые подтверждают доводы работника. Это могут быть справки — например, о болезни, травме или о ДТП.

В некоторых случаях они могут подтвердить, например, что опоздание или прогул произошел не по вине работника.А еще это может быть постановление о возбуждении уголовного дела или справка из травмпункта — если работник стал жертвой преступления.

В этом случае тоже можно избежать наказания.А вот прикладывать к объяснительной документы, подтверждающие собственную вину, работник не обязан.На написание объяснительной работнику обязаны предоставить не менее двух рабочих дней. В этот срок не входит период отпуска и болезни.Как это работает — проще объяснить на примере.

Например, работника попросили написать объяснительную сегодня, а с завтрашнего дня у него отпуск по графику. Торопиться в этом случае не стоит — можно спокойно уйти в отпуск, отгулять его, а после выхода останется еще один день — его как раз хватит для того, чтобы написать объяснительную.Иногда бывает такая ситуация: работник находится в отпуске, а начальник требует срочно явиться, чтобы написать объяснительную. Чтобы все было по закону, работника должны приказом отозвать из отпуска — хотя бы на один день.Сделать так можно только с письменного согласия работника, а если он не согласится — заставить его нельзя.

После этого он пишет объяснительную, а этот день ему либо прибавляют к отпуску, либо предоставляют в другое, удобное для работника время.Отозвать человека с больничного, чтобы он написал объяснительную, по закону нельзя. Это законом не предусмотрено — придется ждать, пока больничный лист не закроют.Конституция РФ разрешает не свидетельствовать против себя.

Причем это относится не только к уголовно наказуемым деяниям и административным правонарушениям. В трудовом праве действует тот же самый принцип.Если человек считает нужным оправдываться — он может использовать для этого любые законные методы и приводить в объяснительной любые доводы.Но если он считает, что объяснения могут ему навредить, или просто не хочет их давать — можно отказаться. Это не нарушение.Последствия отказа от составления объяснительной.

Отказаться от составления объяснительной можно в любой момент. Но не всегда это разумное решение. Такой отказ не решает проблему и не освобождает от ответственности за совершенный проступок.Чаще всего отказ дать объяснения работодатель расценивает как признание вины.

Логика такая: мы человеку предложили все объяснить, а он отказался. Значит, виноват. В любом случае право на защиту и объективное разбирательство работнику предоставляют.А еще молчание может быть расценено так, будто работник совершил проступок намеренно и умышленно. И наказание в этом случае может оказаться более жестким, чем если проступок совершен случайно и без злого умысла.Работники должны понимать: их руководство не может знать, что у них происходит, пока они сами об этом не расскажут.

Объяснительная — одна из форм такого рассказа. Она официальная, не всегда приятная и часто заканчивается применением мер дисциплинарного характера. Но именно от содержания объяснительной и зависит жесткость этих мер.

И разница здесь — от устного замечания до увольнения.Когда могут уволить. Уволить за то, что работник отказался писать объяснительную, нельзя.

Уволить или наказать могут только за сам проступок — то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.А обязанности писать объяснительную у работника нет. Хотя отказ и не освобождает от дисциплинарного взыскания.Акт об отказе. Может возникнуть ситуация, когда сотрудник категорически отказывается писать объяснения.
Может возникнуть ситуация, когда сотрудник категорически отказывается писать объяснения.

Тогда отказ нужно зафиксировать.

Для этого составляют акт об отказе.Такой акт впоследствии позволяет работодателю подтвердить, что работнику на самом деле предлагали объясниться, но он от этого права отказался.

Составлять его можно только по истечении двух дней, которые по закону положены на объяснительную.

Раньше составить акт нельзя — вдруг работник все же передумает.Составляется такой акт комиссией. В нее обычно входит не менее трех человек: представитель руководства и еще два сотрудника.

Это должны быть незаинтересованные лица, иначе правомерность такого акта можно будет оспорить.В акте указывают следующее:

  • Краткое описание нарушения, которое отказался объяснять работник.
  • Регистрационный номер документа.
  • Название организации.
  • Дата и место составления.
  • Заголовок — акт об отказе в даче объяснений.
  • Причины отказа — они записываются со слов работника. Если человек не хочет о них говорить — можно написать, что пояснить причину отказа он не захотел.
  • Подписи руководителя и двух членов комиссии, составившей акт.

Не пожелавший объясняться сотрудник должен ознакомиться с актом под подпись.Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и обязательно — дату приема.Срок хранения объяснительной зависит от ее содержания.Если такая записка содержит информацию о нарушении правил внутреннего трудового распорядка — она хранится не менее 1 года.Если в записке есть информация о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину, по вопросам служебного поведения или по урегулированию конфликта интересов — такую записку нужно хранить не менее 5 лет.Сложнее всего с государственными гражданскими или муниципальными служащими.

Объяснительные записки о фактах коррупционных нарушений, о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов или по служебным проверкам в отношении госслужащих нужно хранить постоянно.Для руководителя важно соблюдать эти сроки — так он всегда сможет подтвердить, что сделал все правильно и ничего не нарушил.Многие руководители считают, что, если складывать объяснительные в папку, потом можно уволить работника в любой момент.

Просто достать все его объяснительные из этой папки, объявить ему разом взыскания за все допущенные нарушения — и можно увольнять.Но так не получится.

Если в течение месяца работника не наказали, потом, даже если он признается, что совершил нарушение, это не поможет его уволить. Считается, что, если руководитель за месяц не воспользовался своим правом наложить взыскание, потом это сделать уже нельзя.Работники, когда составляют объяснительные, часто допускают ошибки.

Бывают ситуации, когда правильные и грамотные пояснения помогают или исправить ситуацию, или избежать наказания.

Но вместо этого работник своими пояснениями только усугубляет ситуацию.Люди начинают объясняться по одному факту, а после прочтения объяснительной становится видно, что тут не одно нарушение, а несколько и допускались они систематически. В этом случае наказание всегда бывает строже.Я советую при написании объяснительных следовать следующим правилам:

  • Не пишите много. Длинные и красивые повествования только запутывают руководство. Ему сложно разобраться и понять, кто на самом деле виновен. По моему личному опыту, чем длиннее объяснительная записка — тем длиннее приказ о взысканиях.
  • Будьте объективны. Не стоит перекладывать вину за пьяный загул на рабочем месте на звезды и полнолуние или на соседку с пустыми ведрами, которую вы встретили в подъезде. Если объективных доводов в свою защиту нет — проще признать вину.
  • Объясняйте ситуацию руководителю. Вам никто не запрещает приводить доводы в свою защиту — пользуйтесь этим.
  • Не пишите красиво — пишите просто. Чем сложнее предложения, тем хуже воспринимается текст.
  • Пишите только то, что имеет отношение к делу. Не нужно начинать описание с того, как вы встали и позавтракали. Начинайте сразу с момента нарушения.
  • Хорошая объяснительная — краткая объяснительная. В ней все просто, понятно и нет бессмысленных слов.
  • Грамматические ошибки, помарки и зачеркивания, нечитаемый почерк и грязная бумага раздражают руководство.

Приведу несколько примеров реальных объяснительных и расскажу, как их можно было написать правильно.По поводу происшествия. К сожалению, чаще всего возникают такие происшествия, как распитие спиртных напитков на рабочем месте.Вот пример: несколько сотрудниц распивали спиртное на работе.

Попались. Пришлось объясняться перед руководством.

В результате появилась вот такая объяснительная.Девушки честно старались оправдаться, но из этого текста руководству видно, что они договаривались весело провести время заранее, все спланировали. И не появились на рабочем месте пьяными случайно после работы, а целенаправленно употребляли спиртное именно там.В данном случае о намерениях идти в сауну можно было умолчать, а просто признать факт появления на рабочем месте в нетрезвом виде. И написать, например, так:Факт появления на рабочем месте в нетрезвом состоянии признаю.

Обещаю, что больше такого не повторится.За прогул, опоздание и за нарушение трудовой дисциплины. Это распространенное нарушение.У опозданий и прогулов часто бывают уважительные причины. Например, человек может сам заболеть, попасть в больницу, в ДТП или у него может заболеть ребенок. Как правило, если работник может это подтвердить, наказывать его не за что.
Как правило, если работник может это подтвердить, наказывать его не за что.

За дисциплинарный проступок можно наказать, только если он произошел по вине работника. Если вины работника нет — не будет и наказания.Из этой объяснительной видно, что человек знал о рабочем распорядке, но умышленно оставил рабочее место, чтобы заплатить кредит. При этом и офисы банков работают не только с 8:00 до 17:00, и банкоматы, личные электронные кабинеты и мобильные приложения работают круглосуточно.

Но человек решил, что в рабочее время можно решать личные проблемы.В этом случае тоже лучше не вдаваться в подробности, а признать факт отсутствия на работе. А если были другие уважительные причины — сослаться на них.За несоблюдение должностной инструкции, если допущена ошибка, по жалобе клиента.

Оправдываться в конкретном проступке всегда намного тяжелее.В этом случае я рекомендую писать объяснительную следующим образом:

  • Изложить суть ошибки.
  • Если есть возможность — предложить способ решения проблемы.
  • Описать последствия ошибки. Если их нет — наказание будет гораздо мягче.
  • Отметить, что подобное больше не повторится.
  • Объяснить причины. Они редко бывают объективными, но все же случается разное.

Например, объяснительная может выглядеть так:Я допустил ошибку в расчетах заработной платы, поскольку сломался компьютер и мне пришлось считать вручную.Вины с себя не снимаю, готов понести наказание. Подобное больше не повторится.

Если возникнут неисправности в дальнейшем, буду обращаться сразу к системному администратору.О невыполнении плана, о невыполнении поручения, о нарушениях после проверки. Бывает, запланировали мероприятие, но исполнить не смогли. Дали человеку задание, потом проверили — а он ничего не сделал.

Бывает. Но как-то надо объяснить руководству, почему так произошло. Могут быть разные варианты.Если причина объективная — указываем ее. Например:Запланированная на первый квартал закупка компьютерной техники не состоялась, поскольку не было финансирования.

Прошу перенести закупку на второй квартал текущего года.Тут все в порядке: причина объективная и предложили, как устранить проблему. Так можно.Хуже, если объяснять нечем. Тогда избежать наказания не удастся.При производственной травме.

С производственной травмой всегда все непросто. Грамотно написанная объяснительная может увеличить выплаты, а написанная с ошибками — снизить их.Когда человек просто заболел, размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа. Если страховой стаж 8 лет и более — выплатят 100% среднего заработка.

При страховом стаже от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка. При страховом стаже меньше 5 лет — только 60% среднего заработка.При этом размер выплат могут снизить, если заболевание или травма наступили из-за алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.С производственной травмой все еще сложнее. Если на производстве произошел несчастный случай — независимо от стажа начислят 100% среднего заработка.Поэтому для правильного расчета больничного кадровики часто просят работника дать объяснения не только по производственным, но и по бытовым травмам.

Логика тут простая: если что-то произошло, работника просят объяснить, где и как это было.

И исходя из пояснений произведут начисления.Например, принес работник больничный — у него перелом.

Где он его получил — руководителю в принципе понятно, но все надо зафиксировать и правильно оформить. Поэтому работнику предлагают написать объяснительную.

А дальше у работника три варианта.Первый — отказаться писать. Это законно. Но если работник и ему положены страховые выплаты — претендовать на них он потом не сможет.

Не заявил о том, что травма получена на производстве, — право на страховые выплаты не возникает. И больничный оплатят не из расчета 100% от заработка, а с учетом трудового стажа.Второй вариант — работник пишет в объяснительной так:После работы был дома, поскользнулся на мокром полу, упал и сломал руку.В этом случае все в порядке: время не рабочее, никто не виноват, кроме самого работника, наказывать некого и не за что. Поскольку о несчастном случае на производстве речь не идет, пособие будет зависеть от стажа работника.Но есть еще третий вариант.

Он может выглядеть примерно так:Я поскользнулся на мокром полу на рабочем месте, упал и сломал руку.В этом случае нужно проводить служебную проверку и выяснять, были ли нарушены какие-нибудь правила.

Если выяснится, что нарушены, — устанавливать, кто виноват.

Виновного нужно будет наказывать.

Не факт, что это будет сам работник, — возможно, накажут того, кто пролил воду на пол.А есть еще один вариант объяснительной:Слесарь Иванов А. А., находясь на рабочем месте, поскользнулся и сломал руку.

Свидетели Петров и Сидоров пояснили, что Иванов употреблял спиртные напитки на рабочем месте.После этого Иванов был направлен на медицинское освидетельствование в медучреждение.

При проведении медицинского освидетельствования у него установлено алкогольное опьянение.

Заключение об установлении состояния алкогольного опьянения прилагается.А вот в этом случае могут и размер выплат по больничному снизить, и вообще уволить.

Работодатель имеет на это право.

Даже если работник застрахован от несчастного случая — на выплаты можно не рассчитывать.Поэтому я рекомендую ограничиваться в объяснительных только фактами, которые имеют отношение к происшествию. Сломать руку дома — это одно. Написать в объяснительной, что был в отпуске, пил неделю, очнулся и увидел гипс — это другое.

Если есть возможность не сообщать работодателю факты, которые дискредитируют, — можно этого не делать.

  • Объяснительная — дело добровольное. Отказаться можно всегда. Но от ответственности это не освобождает.
  • За отказ писать объяснительную не накажут, но лучше пояснить работодателю, что именно произошло. Объяснение часто помогает избежать взыскания или смягчить его.
  • Если объективных причин для проступка нет — их лучше не придумывать. Признайте вину и укажите, что это больше не повторится.
  • Пишите кратко и понятно. Так меньше шансов, что раскроете лишнюю информацию.
  • Работодатель обязан письменно уведомить работника, что у него есть право написать объяснительную. Если человек перестал ходить на работу — уведомляют телеграммой или смс.

0222.01116KТэги: ,

Дмитрий Сергеев22.01, 10:33Помогла ли вам хоть раз объяснительная?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+