Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Приказ об изменении фамилии педагога доу

Приказ об изменении фамилии педагога доу

Приказ об изменении фамилии педагога доу

Приказ о смене фамилии сотрудника: образец

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию. В первую очередь работник, сменивший фамилию, должен написать заявление.

Рис.

1. Заявление работодателю о внесении изменений После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы.
Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:

  1. СНИЛС и ИНН.
  2. свидетельство о заключении либо расторжении брака, а также о смене имени;
  3. новый паспорт лица;

Именно эти документы обязан представить работник для смены фамилии на работе.

Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО – трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т. д. После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления.
д. После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления. Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала.

Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике. В соответствии с Инструкцией № 69 от 10.10.2003 г., исправления в трудовую книжку вносятся так: старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом вписывается новая фамилия. Важно! Зачеркивание производится тонкой чертой, чтобы можно было прочесть исправленный текст.

На обложке (слева от титульного листа) прописываются основания исправлений, а также проставляется печать организации.

Рис. 2. Трудовая книжка с исправлениями Аналогичным образом вносятся изменения в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

  1. Закон не устанавливает требование вносить изменения при смене фамилии работника в трудовом договоре.
  2. Чтобы внести новые сведения, необязательно менять трудовой договор полностью – достаточно оформить дополнительное соглашение, в котором будут указаны актуальные персональные данные работника.
  3. Однако кадровики все же предпочитают вносить изменения, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем.

Рис.

3. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору в связи со сменой фамилии При смене персональных данных необходимо также внести изменения в его личное дело (личная карточка Т-2). Для исправления фамилии в карточке необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новые данные. Рядом с новой фамилией необходимо указать название, номер и дату документа, являющегося основанием для исправлений.

При смене фамилии в связи с замужеством или разводом, также необходимо в графе «Семейное положение» изменить статус.

Рис.

4. Образец личной карточки с исправлениями. В случае, когда бухгалтерский учет в организации ведется с помощью программного обеспечения, достаточно поменять фамилию в программе, после чего она автоматически изменится во всех электронных документах.

Если же учет ведется на бумажных носителях, вносить исправления придется вручную в каждом документе, где указана фамилия.

  • В большинстве случаев получением нового СНИЛС занимается бухгалтерия, поэтому бухгалтеру важно не пропустить сроки подачи.
  • В двухнедельный срок с момента получения нового паспорта работником он должен получить новое страховое свидетельство СНИЛС в отделении пенсионного фонда.
  • Законодательство оставляет право выбора работнику при замене СНИЛС: либо он обращается в ПФР самостоятельно, либо поручает это работодателю.
  • Для получения СНИЛС бухгалтеру необходимо заполнить и подать в отделение фонда следующие документы:
  1. копия паспорта работника.
  2. старое свидетельство работника;
  3. заявление на обмен страхового свидетельства (форма анкеты АДВ-2);
  4. опись документов (форма АДВ-6);

Важно! В заявлении по форме АДВ-2 работник ставит свою подпись.

  1. Скачать форму описи АДВ-6.
  2. Скачать бланк заявления АДВ-2.
  3. В течение недели с момента получения готового свидетельства бухгалтер должен предоставить его работнику и отправить сопроводительную ведомость обратно в отделение фонда, которую он получил там одновременно с готовым свидетельством.

Лицевой счет работника (формы Т-54 и Т-54а) – внутренний документ работодателя, содержащий сведения обо всех выплатах и удержаниях сотрудника на основании первичных документов (больничные листы, путевые листы, рапорты, наряды на сдельную работу и т.

д.). Лицевой счет открывается и ведется бухгалтером на протяжении всего периода работы сотрудника. Изменения в форму Т-54 вписываются аналогично – путем зачеркивания прежней фамилии одной чертой и указания новых данных рядом. В случае перечисления заработной платы работника на карту, во избежание проблем с перечислением заработанных средств работнику, бухгалтеру необходимо своевременно сообщить о произошедших изменениях в банк.

После этого, работник должен самостоятельно обратиться в отделение банка для замены пластиковой карты. В случае непредставления сведений бухгалтерией в отделение ПФР в установленный срок, к работодателю возможно применение финансовых санкций в размере 500 рублей за каждого сотрудника. Извещать о смене фамилии ФСС и ФОМС, как и обращаться в Налоговую инспекцию за получением ИНН сотрудника, бухгалтеру не требуется.

Источник: http://smena-familii.ru/rabotniki/smena-familii-rabotnika/ Частенько в работе кадровика возникает вопрос: «А нужен ли приказ о смене фамилии сотрудника?» Ответ однозначный: нужен!

Причем одним лишь приказом в данном случае не отделаешься. Из-за смены фамилии (имени) придется внести определенные коррективы во многие документы. Но на то должны быть законные основания.

И одного лишь устного сообщения от работника мало. Итак, необходимо взять заявление у сотрудника на имя директора с пожеланием внести изменения в документы.

К нему обязательно должны быть приложены ксерокопии документов, которые подтверждают факт смены фамилии (паспорт, свидетельство о браке и т. д.). Подлинники предъявляются в оригинале. Далее следует издать приказ о смене фамилии за подписью директора.

Обязательно нужно будет ознакомить под роспись с документом самого работника. Есть один нюанс. А какой же датой оформить приказ? Свидетельство о браке выдавалось одним числом, паспорт меняется еще пару недель… Соответственно, и дата в нем другая. И работник может документы принести в любой момент. Так вот, приказ о смене фамилии сотрудника нужно оформлять в тот день, когда ему выдали новый паспорт, ведь изменения в большинство деловых бумаг всегда вносятся на основании именно этого документа.

Так вот, приказ о смене фамилии сотрудника нужно оформлять в тот день, когда ему выдали новый паспорт, ведь изменения в большинство деловых бумаг всегда вносятся на основании именно этого документа. Данный документ относится к группе приказов по личному составу.

Строгих требований к его написанию нет. Документ можно составить в произвольной форме, естественно, учитывая общие требования нормативно-правовых актов по подготовке и изданию приказов. Как оформлять приказ о смене фамилии сотрудника?

Образец, представленный ниже, поможет разобраться в этом вопросе.

ОАО «Росток» г. Иваново «___» ________ 2015 г.

Приказ № ___ Об изменении учетных данных В связи со сменой фамилии сотрудницы Петровой Н. Н., приказываю: 1. Внести изменения в учетные документы работника с 01.01.2015 г., изменить фамилию с Петровой на Васечкину в связи со вступлением в брак. Директор предприятия _______________ (должность) (подпись) Следует заметить, что при смене сотрудником фамилии нужно внести коррективы еще в ряд документов:

  1. журнал движения трудовых книжек;
  2. личное дело;
  3. трудовой договор.
  4. трудовую книжку;
  5. личную карточку сотрудника (форма Т-2);

Заменить необходимо свидетельство пенсионного страхования и зарплатную карточку работника.

Исправление фамилии в трудовой книжке необходимо сделать обязательно.

Порядок изменений установлен инструкцией № 30.

Все коррективы вносит последний работодатель на основании подтверждающих документов с указанием номеров и дат. Исправления вносятся на первой странице трудовой.

Одной чертой зачеркивается старая фамилия, и над ней вписывают новую.

Ссылка на документ указывается на внутренней стороне обложки.

Все это заверяется подписью и печатью. Такая процедура может повторяться неоднократно при новых случаях смены фамилии.

Приказ о смене фамилии сотрудника является основанием для исправлений в личной карточке работника.

Ну и, наконец, изменить следует данные и в трудовом договоре.

Однозначных указаний и норм относительно того, как это правильно сделать, нет. Хотя чаще всего используются два варианта. В первом можно к трудовому договору оформить дополнительное соглашение.

Там перечислить по пунктам, какие вносятся изменения.

Второй вариант более сложный. Нужно внести коррективы прямо в сам трудовой договор. Причем в оба экземпляра. Вот такие изменения в документах влечет за собой, казалось бы, простая смена фамилии сотрудника.

Но о них нужно всегда помнить кадровику, чтобы не возникла ситуация, при которой один и тот же человек в разных документах будет проходить под разными фамилиями. Источник: https://BusinessMan.ru/new-kak-oformit-prikaz-o-smene-familii-sotrudnika.html Работники кадровой службы любого предприятия часто сталкиваются с вопросом о смене фамилии сотрудников после замужества.

Изменение данных должно в обязательном порядке фиксироваться в документах компании.

В первую очередь нужно грамотно оформить приказ о смене фамилии. Заявление подается в письменном виде.

Форма написания свободная. На бланке необходимо указать:

  1. перечень документов-оснований.
  2. причину изменения сведений;
  3. прежние личные данные;
  4. новые данные;
  1. Изменение личной информации должно быть обеспечено документами, удостоверяющими личность. При подаче заявления необходимо предоставить копии и оригиналы:
  2. Образец заявления о смене фамилии:
  1. СНИЛС (полученный на основании нового паспорта).
  2. свидетельство о регистрации брака;
  3. паспорт;

Положение о смене фамилии относится к обязательной группе приказов и положений по личному составу предприятия. Структура распоряжения на законодательном уровне не установлена.

Документ может быть оформлен в программе 1С или на фирменном бланке предприятия:

  • «Шапка» содержит полное наименование фирмы.
  • В резолютивной части прописывается указание начальнику отдела кадров о внесении изменений в учетные положения личного состава организации.
  • Название распоряжения: «об изменении персональных данных».
  • Подпись директора, исполнителя и сотрудника.
  • Порядковый номер документа.
  • Перечень документов-оснований (заявление работника, номер и серия свидетельства о браке, данные паспорта).
  • В преамбуле указываются фио сотрудника, должность. Старые и новые данные.
  • Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака:
  • Дополнительные особенности:
  • Датировка приказа должна соответствовать дате подачи сотрудником соответствующего заявления. Распоряжение оформляется не позднее трех дней с момента обращения работника. В данном случае ошибочно брать в расчет дату бракосочетания.

    Перемена личных данных возможна только после получения паспорта.

  • По регламенту распоряжения фиксируются в Регистрационном журнале приказов.
  • Распоряжение о перемене персональных данных должен быть доведен до сведения сотрудника, и бухгалтера (под роспись).

При изменении личной информации после свадьбы, сотрудник обязан известить работодателя.

Отдел кадров должен подготовить постановление и внести соответствующие корректировки в учетные документы:

  • Пенсионное страховое свидетельство. Документ выдает Пенсионный фонд. Заказать СНИЛС может сам работник или сотрудник кадровой службы предприятия.
  • Трудовая книжка. На первой странице горизонтальной чертой перечеркивается старая фамилия. Сверху указывается новая. На внутренней стороне обложки фиксируется запись: «Фамилия изменена на _____, на основании свидетельства серия___№____.
  • Журнал движения трудовых книжек.
  • Форма т-2 личной карточки сотрудника.
  • Личное дело. Ксерокопия брачного свидетельства и паспорта подшиваются к материалам дела.
  • Банковская карта сотрудника. Если зарплата перечисляется по безналичному расчету, бухгалтер должен получить обновленные реквизиты карты. Сотруднику необходимо обратится в отделение банка по месту открытия счета, и получить новую карту, с учетом новых паспортных данных.
  • Трудовой договор. Необходимо составить дополнительное соглашение с указанием изменений и

Начальник отдела кадров должен знать, что прохождение одного сотрудника под разными фамилиями является нарушением.

Если вовремя не поменять данные в учетной документации, сотрудник лишится больничных пособий, не сможет корректно оформить отпуск.

Своевременный учет смены персональных данных прописан в должностных инструкциях отдела кадров. Источник: https://FamAdviser.ru/zhenitba/dokumenty/obrazec-prikaza-o-smene-familii-v-svyazi-s-zaklyucheniem-braka.html Чтобы оформить приказ о смене фамилии после замужества, образец которого составляет работник кадровой службы, устного сообщения сотрудницы об изменении фамилии недостаточно.
Источник: https://FamAdviser.ru/zhenitba/dokumenty/obrazec-prikaza-o-smene-familii-v-svyazi-s-zaklyucheniem-braka.html Чтобы оформить приказ о смене фамилии после замужества, образец которого составляет работник кадровой службы, устного сообщения сотрудницы об изменении фамилии недостаточно.

Работница должна представить оригиналы документов, которые подтверждают смену личных данных. Такими документами являются:

  1. свидетельство о заключении или расторжении брака;
  2. паспорт, в котором указана новая фамилия сотрудницы;
  3. свидетельство о перемене имени.

Внимание! Не храните в личном деле копии документов, которые представила сотрудница.

Закон не требует, чтобы работодатель оставлял копии личных документов сотрудников у себя. В случае проверки Роскомнадзор посчитает, что вы обрабатываете избыточные персональные данные, чем нарушаете права работника (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21 апреля 2014 г. по делу № А53-13327/2013, от 11 марта 2014 г.

по делу № А53-10287/2013). Поэтому оригиналы документов сразу верните сотруднику, а копии уничтожьте, после того как все оформите. Не запрещается взять у работницы заявление об изменении фамилии.

По закону его оформлять не обязательно, но так у вас будет дополнительное письменное основание для издания образец приказа о смене фамилии работника. Попросите работницу указать в заявлении причину смены данных и реквизиты документов, которые ее подтверждают.

Заявление сотрудника о внесении изменений в документы в связи со сменой фамилии Издайте приказ об изменении фамилии в связи со вступлением в брак в произвольной форме. Документ нужен для бухгалтерии и иных структурных подразделений. Укажите наименование организации, дату и место составления приказа об изменении фамилии, регистрационный номер документа, старую и новую фамилию работницы.

Внимание! Табельный номер при изменении фамилии сотрудницы остается прежним. Подписывает приказ об изменении фамилии руководитель организации или иное лицо, которое он уполномочил.

Ознакомьте с приказом сотрудницу, а также работников кадровой службы, главного бухгалтера, начальника службы безопасности, IT-отдела и иных работников (при необходимости). Приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника Если директор компании изменил личные данные, то подготовьте приказ о смене фамилии директора аналогично вышеприведенному образцу.

Не забудьте сообщить в налоговую о смене фамилии и внесите изменения в учредительные документы. На основании приказа о смене фамилии сотрудника внесите изменения в следующие основные кадровые документы:

  1. трудовую книжку.
  2. трудовой договор;
  3. личную карточку;

Трудовой договор. Вопрос о том, нужно ли вносить поправки в договор, спорный.

С одной стороны, данные о фамилии работницы не являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Чтобы поменять фамилию сотруднице, не нужно согласовывать это с работодателем. С другой стороны, при изменении условий трудового договора в дальнейшем в соглашении должна быть указана новая фамилия работницы.

Чтобы избежать путаницы, будет логичным, если работодатель зафиксирует изменения данных документально. Для этого, составьте дополнительное соглашение в произвольной форме.

Документ составьте в двух экземплярах, один из которых передайте работнику.

Дополнительное соглашение к трудовому договору.

Внесение изменений в связи со сменой фамилии Важно! Пропишите обязанность работника сообщать об изменениях персональных данных в ПВТР или ином локальном акте и продублируйте это условие в трудовом договоре. Установите разумный срок для представления документов, которые подтверждают смену фамилии, например, три рабочих дня.

Личная карточка. Указания Госкомстата России в постановлении от 5 января 2004 г. № 1 по оформлению личной карточки требуют внести изменения в сведения о работнике и заверить их подписью сотрудника кадровой службы.

Поэтому действуйте по аналогии с тем, как вносят изменения фамилии в трудовую книжку.

Прежнюю фамилию аккуратно зачеркните, сверху или рядом напишите новую. Данные о документах, которые подтверждают смену фамилии, можно написать на свободном месте первого листа личной карточки или в разделе «Дополнительные сведения». Когда личные карточки заводить опасно и так ли важно, как вы их оформляете Трудовая книжка.

На титульном листе зачеркните одной чертой прежнюю фамилию, чтобы запись оставалась читаемой. Сверху или снизу либо на той же строке, если есть место, напишите новую фамилию. На внутренней стороне обложки укажите ссылку на документы, которые послужили основанием для изменения фамилии.

Текст заверьте подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек и печатью, если она используется в организации (п. 2. 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69). Трудовая книжка. Образец внесения записи о смене фамилии Вывод Работодатель может изменить фамилию в трудовом договоре, личной карточке и трудовой книжке только на основании оригиналов документов, при этом копии хранить в организации не нужно. Чтобы сотрудники вовремя сообщали об изменении личных данных, закрепите эту обязанность в локальном акте и трудовом договоре.

В верхней части приказа прописывается полное наименование организации, руководитель которой подписывает документ. На листе ниже расположен сам приказ с номером и наименованием. Слева – город, справа – дата принятия.

После вводных данных располагается суть приказа.

  1. Дата, с которой все учредительные документы организации должны содержать новую фамилию работника.
  2. ФИО работника кадровой службы (бухгалтерии или любого другого отдела, занимающегося кадровыми вопросами), который ответственен за смену и уведомление бухгалтерии о переменах.
  3. Сведения о том, что нужно внести изменения в расчетные документы.

На практике частенько возникает путаница именно с расчетными документами.

Работнику могут не выдать заработную плату вовремя в связи с тем, что он проходит под другой фамилией. В конце приказа должна стоять подпись руководителя учреждения с указанием его должности и расшифровкой.

Для нормального функционирования организации фамилия работника должна будет измениться в:

  1. Трудовом договоре. Для этого составляется к нему отдельное дополнительное соглашение с прописыванием причин изменения фамилии. Есть еще один вариант – переписать весь договор заново с новой фамилией.
  2. Личной карточке работника по форме Т-2.
  3. Свидетельстве обязательного пенсионного страхования. В связи с Постановлением Пенсионного фонда №195п от 31 июля 2006 года оформить смену информации в этом документе может как сам работник, так и сотрудник кадровой службы компании, в которой он работает.
  4. В личном деле. Оно должно будет содержать копию свидетельства о заключении брака.
  5. Банковской карточке.
  6. Трудовой книжке. Это прописано в 26 пункте Правил хранения, которые утверждены Постановлением Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. Причем изменения вносятся аккуратно. На лицевой стороне трудовой книжки фамилия перечеркивается одной чертой (так, чтобы предыдущую можно было прочитать). А информацию о том, почему это делается – ссылку на приказ с номером и датой – размещают на внутренней стороне обложки. Все заверяется «автографом» руководителя либо начальника кадровой службы и печатью организации.

Последние два пункта принципиально важны только для тех организаций, где начисление заработной платы сотруднику производится непосредственно на банковскую карточку. Причины, по которым сотрудниками могут меняться свои фамилии, достаточно разнообразны и все они зафиксированы в нормативной базе страны.

Так, стремление к обретению новой фамилии может быть вызвано неблагозвучностью прежней. Закон также допускает такие изменения по религиозным убеждениям человека либо же по иным причинам, носящим субъективный характер. Для работодателя самым распространённым примером, которому следует уделить внимание, является заключение и расторжение брака его подчиненным.

При наличии одобрения изменения фамилии компетентным органом в любом перечисленном случае гражданин обязан самостоятельно уведомить все учреждения, где необходимо внести изменения. Одним из них, конечно же, является место работы.

Внутри предприятия такая процедура регулируется, как правило, локальным правовым актом. Помимо прочего, им также устанавливается ответственность за несвоевременное сообщение об изменении фамилии. Привлечь работника к дисциплинарной ответственности можно только в случае, если ЛНА (локальными нормативными актами) прямо устанавливает необходимость и сроки сообщения работниками об изменениях администрации.

Также обязанность может быть указана как в трудовом или коллективном договорах, так и в должностной инструкции. Важно, чтобы с таким ЛНА в обязательном порядке были ознакомлены все работники предприятия. Рассматриваемая кадровая операция подразумевает должное документальное оформление.

Кроме этого, процедура должна происходить на законных основаниях. Сотрудник перед этим должен получить подтверждающие документы компетентных органов и предоставить их по месту работы.

Недопустимо начинать процедуру изменения до получения работником паспорта с новой фамилией, а также других подтверждающих документов. Сама процедура состоит из следующих этапов:

  1. Составление приказа о смене фамилии.
  2. Внесение изменений в необходимые документы.
  3. Приём заявления от работника с предоставлением документов.

Рассматривая подробнее последний этап, следует сделать акцент на необходимости корректной смены фамилии в ряде документов предприятия.

Первоочередным будет являться трудовая книжка работника и его личное дело.

Впоследствии следует изменить также и трудовой договор с работником. При этом допускается как заключение дополнительного соглашения, так и составление нового документа, но уже с обновлёнными данными. Далее следует изменить свидетельство об обязательном пенсионном страховании, расчётные документы и переоформить банковскую карточку работника.

Ниже будет рассмотрена ситуация, в которой сотрудница предприятия написала заявление о смене фамилии ввиду вступления в брак. Прежде всего, документ должен содержать наименование предприятия, его идентификационный номер и адрес.

Далее следует указать регистрационный номер и дату приказа.

Датировка может вызвать определенные трудности у кадрового инспектора, поскольку свидетельство о браке и новый паспорт гражданина РФ будут иметь различную дату. Для корректного проставления даты приказа следует, всё же, руководствоваться датой получения нового паспорта, так как именно на его основании вносятся изменения в учётные документы.

  1. На практике, приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак должен иметь следующий вид:
  2. Общество с ограниченной ответственностью «Луч»
  3. После вводной части документа следует приступить к непосредственному описанию причин для смены фамилии, со ссылкой на подтверждающие документы.

ИНН 987654321 г. Орёл, ул. Восточная 22 ПРИКАЗ № 11-ок «О внесении изменений в учётные данные» На основании свидетельства о заключении брака I-MC№123456 от 25.05.2018 г., выданного Территориальным отделом ЗАГС г.

Орла Управления ЗАГС Орловской области, паспорта гражданина РФ, а также заявления специалиста отдела продаж ООО «Луч» Петровой О.А., ПРИКАЗЫВАЮ: Источник: Каждому гражданину РФ дается право менять фамилию.

После регистрации акта смены фамилии или имени человек должен переоформить ряд личных документов. Трудоустроенные лица обязаны оперативно сообщить работодателю об изменении персональных данных для своевременного внесения корректировок в кадровый и бухгалтерский учет. Сотрудник при получении паспорта с новой фамилией должен уведомить об этом работодателя и предоставить ему документальные основания для внесения актуальных сведений в кадровые документы.

От работника потребуются:

  1. паспорт на новую фамилию (оригинал для ознакомления и копия для подшивки в личное дело);
  2. при смене фамилии в результате расторжения брака потребуется предъявить копию свидетельства о разводе.
  3. если поводом к смене персональных данных было бракосочетание, то дополнительно прикладывается копия свидетельства о браке;

Для обновления информации о работнике во всех документах по предприятию руководством компании издается приказ о смене фамилии. Кадровым специалистом вносятся изменения в такой набор документов:

  1. журнал учета трудовых книжек.
  2. личная карточка;
  3. трудовая книжка;

Бухгалтерия меняет Ф.И.О.

работника в лицевом счете, в котором осуществляется расчет заработной платы. Работник должен письменно обратиться к работодателю с просьбой подать заявление на замену свидетельства СНИЛС. В код ИНН вносить корректировки не надо, он отслеживается не по фамилии, а по числовому шифру.

Этапы процедуры обновления кадровой документации:

  • Издается приказ об изменении фамилии. Его обязательность законодательством не прописана, нет и четких правил оформления распоряжения. Но при проверках трудинспекцией этот документ может быть запрошен.
  • Получение от работника копий документов, подтверждающих смену персональных данных, вместе с заявлением на внесение корректировок в учетные бланки. Заявление с работника рекомендуется брать, но можно обойтись и без него.
  • Изменение старой фамилии на новую в бланке личной карточки, которая ведется по форме Т-2. Делается это зачеркиванием прежних данных одной чертой. Рядом с перечеркнутыми сведениями записывается актуальная информация и подтверждается подписью кадрового специалиста.
  • Обновление персональных данных о работнике в его трудовой книжке.
  • Внесение корректировок в табель рабочего времени.
  • Обновление сведений в утвержденном графике отпусков.

Образец приказа о смене фамилии работника должен соответствовать типовому шаблону распоряжений руководителя предприятия, который применяется в делопроизводстве компании. В трудовой книжке на титульной странице одной линией зачеркивается прежняя фамилия сотрудника, рядом вписывается новая.

Важно, чтобы оба варианта можно было прочитать. С внутренней стороны обложки указывается, на основании какого документа была произведена смена фамилии. Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору оснований нет – условия труда по факту не меняются.

На завершающем этапе вносятся обновленные данные работника в бухгалтерские программы. Это необходимо, чтобы в ведомости начисления зарплаты была актуальная информация, а реквизиты паспорта с измененной фамилией человека попали в отчетную документацию. Если банковские карты оформляет работодатель в рамках зарплатного проекта, то надо уведомить банк о необходимости перевыпуска «пластика» для сотрудника.

Распоряжение руководителя составляется в произвольной форме. Унифицированного шаблона нет.

В документе надо прописать старую фамилию и новые персональные данные.

Обязательно указываются реквизиты действующего паспорта, который был накануне получен работником в связи с изменением фамилии. Текст распоряжения утверждается руководителем предприятия и доводится под роспись сотруднику.

Как может выглядеть приказ на смену фамилии после замужества – образец: Источник: https://spmag.ru/articles/izmenenie-familii-v-kadrovyh-dokumentah Фамилия сотрудника относится к персональным данным. При изменении фамилии работника предприятия, необходимо внести изменения во все документы, где содержатся его персональные данные. Поменять свою фамилию работник мог по следующим причинам: заключение или расторжение брака, а также личное желание поменять собственную фамилию.

Внесение изменений в документах, где содержится прошлая фамилия сотрудника, производятся на основании заявления или приказа от сотрудника о смене фамили, которое им составляется в печатной или рукописной форме. К заявлению прикладываются копии всех документов, подтверждающие факт изменения персональных данных. Заявление составляется в свободной форме.

  1. — распорядительная часть приказа об изменении фамилии работника: здесь прописывается то, что специалисту из отдела кадров необходимо внести изменения в документах, и указать перечень этих документов.
  2. — заголовок приказа о смене фамилии сотрудника: здесь следует более грамотно обозвать приказ. Так как фамилия относится к персональным данным сотрудника, то составляется приказ об изменении персональных данных, а именно, смене фамилии сотрудника;
  3. Далее, основываясь на предоставленные сотрудником документы, руководителем предприятия или отделом кадров издается приказ об изменении фамилии работника в свободной форме. По структуре такой приказ об изменеии фамилии выглядит следующим образом:
  4. — реквизиты для визирования приказа.
  5. — стандартная шапка приказа по личному составу;
  6. — преамбула: указывается, на основании каких документов был подготовлен приказ (в нашем случае таким основанием служит заявление и заключение/расторжение брака с указанием серии и номера);

Изменения в связи со сменой фамилии сотрудника потребуется внести в следующие документы: в трудовую книжку и книгу учета их движения, личную карточку работника, лицевой счет, трудовой договор и др. Кроме того, сотруднику необходимо получить страховое свидетельство формы ПУ4. При смене фамилии сотрудника в трудовой книжке кадровик зачеркивает старую запись одной линией и вносит новую запись.

Ссылка на документ, который служит для основания такого действия со стороны кадровика, указывается на внутренней стороне обложки.

Изменения в форме Т-2 должны быть заверены кадровиком с указанием даты внесения в личную карточку сотрудника изменений. Что касаемо изменений в трудовом договоре, то в данном случае оформляется приложение к договору или соглашение. Но статья 57 Трудового кодекса указывает нам на то, что правильней будет недостающие сведения внести непосредственно в текст трудового договора.

Источник: http://www.BizGuru.ru/node/1000 Сменить личные данные может любой человек вне зависимости от пола. Женщины и мужчины вправе взять фамилию своей второй половины при вступлении в брак.

Также фамилию меняют после расторжения супружеских уз или просто по желанию. Эта процедура влечет за собой соблюдение некоторых формальностей по месту работы гражданина. Для официально работающего человека смена фамилии сопряжена с необходимостью обращаться к работодателю для изменения его данных в документации предприятия.

Оформлением бумаг занимается отдел кадров или бухгалтерия организации. В законодательстве не закреплена процедура, предшествующая изданию приказа об изменении фамилии при замужестве или женитьбе.

Однако трудовые инспекторы во время проверки требуют у работодателя предъявить приказ о смене фамилии и заявление от работника. Заявление составляется в свободной форме.

При написании заявления работник вправе попросить у ответственного лица образец.

Ниже представлен пример. Согласно общепринятым нормам в заявлении необходимо указать наименование предприятия, руководителя организации, название бумаги. В содержательной части излагают причины смены фамилии и просьбу изменить данные в учетной документации предприятия. В качестве приложений перечисляют документы, доказывающие правомерность производимых действий.

Далее ставится подпись и дата. Кроме заявления, сотрудник должен принести в отдел кадров подтверждающие документы.

После вступления в брак необходимо предъявить следующее:

  1. свидетельство о семейном положении;
  2. новое удостоверение личности.

Форма и структура приказа на законодательном уровне не описана. На предприятии составляется документ в произвольной форме. В нем указываются:

  1. наименование и реквизиты предприятия;
  2. название;
  3. место и дата написания;
  4. основная часть с описанием оснований составления и распоряжением изменить данные работающего лица;
  5. подписи ответственных лиц и печать.

В различных организациях вид приказа может несколько отличаться.

Специалисты рекомендуют указать ответственных за изменение данных в документах лиц и ознакомить работника с приказом под подпись.

Образец: В обязательном порядке новая фамилия отражается в трудовой книжке работника (подробнее в статье: образец записи в трудовой при смене фамилии с заключением брака). Сотрудник отдела кадров (бухгалтерии) должен ее исправить. Для этого одной линией зачеркивают старую фамилию и записывают новую.

На внутренней стороне обложки указывается, на каком основании сделаны изменения, кто за это отвечает, ставится подпись руководителя и печать организации. Помимо трудовой книжки, данные сотрудника должны быть изменены в ряде других документов. Обновлению подлежат:

  1. удостоверение на управление машиной.
  2. отпускной график;
  3. документы на автомобиль;
  4. документ, в котором ведется учет трудовых книжек;
  5. договор работника с организацией;
  6. личная карточка работника;
  7. личное дело;
  8. медицинский полис;

Помимо вышеперечисленных документов, работнику необходимо поменять карточку в банке для получения зарплаты и свидетельство о пенсионном страховании.

Номер ИНН не изменится. Однако при изменении фамилии нужно обратиться в органы налоговой службы для изменения личных данных в базе налоговой организации и получить свидетельство с новыми данными. Некоторые сотрудники работают с клиентами и поставщиками организации на основании доверенности. Другая фамилия влечет за собой необходимость переоформления документа согласно новым данным.

При этом нужно сообщить всем заинтересованным лицам об осуществленных переменах. Изменения в трудовой книжке описаны выше. Вносить корректировки в другие документы нужно согласно установленному порядку.

Исправления в личной карточке работника делаются согласно выданному приказу. ЧИТАЕМ ТАКЖЕ: сколько времени уйдет на замену ИНН при смене фамилии? В связи с этим в различных организациях порядок внесения изменений в личное дело имеет собственные нюансы.

Договор сотрудника с предприятием обычно изменяют путем заключения дополнительного соглашения. В нем указывают данные, подлежащие изменению, и основания для внесения корректировок. Предприятия вносят их на свое усмотрение, так как единого образца не существует.

При изменении фамилии руководящих лиц (руководителя или бухгалтера организации) нужно сообщить об этом в налоговую организацию.

Сведения об изменении личных данных вносятся в соответствующие регистры. Для внесения изменений в банковские реквизиты сотруднику необходимо обратиться в банк самостоятельно или в бухгалтерию предприятия. Служащие банка или бухгалтер помогут написать заявление.

Смена СНИЛС возможна при помощи ответственного лица работодателя. Сотрудник отдела кадров или бухгалтерии поможет заполнить соответствующие документы и предоставит их в Пенсионный фонд. Для этого работник должен предоставить:

  1. свидетельство о семейном положении.
  2. копию личных документов;
  3. документ со старой фамилией;

Пенсионный фонд выдает новое свидетельство на протяжении 30 дней.

Работодатель получает его и передает сотруднику. Если работник имеет полис о медицинском страховании, то его необходимо также изменить.

При смене фамилии нужно сообщить страховой организации новые данные.

Срок извещения – 30 дней от срока изменений.

Необходимые для изменения документы аналогичны тем, что предоставляются при смене СНИЛС.

Изменять водительские документы необходимо лично в органах ГИБДД.

Стоимость процедуры – 2000 рублей. Получить новый документ можно в день обращения при предоставлении следующих документов:

  1. документ с неактуальными данными;
  2. чек об уплате государственного сбора.
  3. свидетельство о семейном положении;
  4. фотография установленного размера;
  5. паспорт;

Документы на автомобиль менять сразу же после смены личных данных нет необходимости. Однако продажа авто со старыми документами будет невозможна.

Меняют паспорт авто в ГИБДД при оплате госпошлины и предъявлении документов, свидетельствующих об изменении фамилии. Источник: https://SemPravorf.ru/brak/obrazec-prikaz-smena-familii-posle-zamuzhestva.html Каждый человек в нашей стране, согласно законодательству, может воспользоваться своим правом и поменять фамилию или имя. Чаще всего это делают женщины, которые либо выходят замуж, либо расторгают брак.

На фирме все персональные данные сотрудника отражаются во многих документах организации, которые в обязательном порядке необходимо, при предъявлении подтверждения, откорректировать.

Если работник внес изменения в свои персональные данные, он должен представить в отдел кадров заявление о смене фамилии, копию нового паспорта и подтверждающие документы, являющиеся основанием для изменения (например, свидетельство о браке).

Заявление создается в свободной форме согласно установленным правилам, на бумаге от руки или в печатном варианте.

Его можно написать до получения нового паспорта на основании подтверждающих документов, а позже представить его копию.

Чтобы оформить новые персональные данные в компании, руководителю нужно выпустить приказ об изменении фамилии. Его проект подготавливается работником кадровой службы и передается на утверждение директору организации. После этого приказ фиксируется в книге регистрации приказов.

С данным распоряжением необходимо ознакомить под роспись сотрудника. Приказ о смене фамилии копируется, и его экземпляры передаются всем должностным лицам, которым необходима данная информация. На основании данного приказа инспектор по кадрам производит внесение изменений в документы компании.

Прежде всего, это трудовая книжка работника, журнал учета трудовых книжек, личная карточка работника или лицевой счет, график отпусков.

Смену фамилии необходимо отразить и в трудовом договоре, для этого с сотрудником заключается дополнительное соглашение, в котором прописывается это изменение.

Однако нужно помнить, что новое соглашение можно составить только на основании паспорта с уже измененными персональными данными. Также корректировки вносятся в электронные базы по кадровому учету, начислению и выплате заработной платы.

Конкретно что менять при смене фамилии, можно узнать, отследив, чем именно на предприятии занимается работник, посмотрев его должностную инструкцию (например, он может быть назначен ответственным за какой-то участок работы). Иногда данное событие требует изменение штатного расписания или издание приказа о внесении изменений в ранее действующие приказы, или, вообще, оформление нового распоряжения.

Помимо создаваемых документов в кадровом учете организации у него присутствуют и выданные отделением ФНС и ПФР, поэтому возникает вопрос: “Нужно ли менять ИНН при смене фамилии и номер СНИЛС?”.

Многие сотрудники забывают об этом, и тогда проблемы возникают у предприятия в отчетный период при сдаче сведений, содержащих эти номера (2-НДФЛ, сведения на работников в ПФР).

Отметим, что номера СНИЛС и ИНН при смене фамилии не изменяются, но в соответствующих органах нужно откорректировать персональные данные, чтобы они соответствовали друг другу. Надо также напомнить сотруднику о получении новой банковской карты, если заработная плата перечисляется в безналичном порядке.

Вносить изменения в аттестаты и дипломы о получении образования необязательно.

Они действительны при предъявлении подтверждающих смену фамилии документов, например, свидетельства о браке. [ads-pc-2] [ads-mob-2] Приказ оформляется на фирменном бланке, который должен содержать название организации, ее адрес и реквизиты.

Далее, указывается наименование документа, его номер по порядку, место оформления и дата составления. Ниже заполняется заголовок распоряжения, который должен отражать суть данного события. В преамбуле приказа желательно указывать основания для его издания.

В распорядительной части записываются должность и личные данные работника, сменившего фамилию, перечень документов, в которые нужно внести исправления. А также дата, до которой необходимо это сделать. Здесь же должна быть предусмотрена запись об обязательном уведомлении работника о необходимости изменения ИНН, СНИЛС, банковской карточки.

В приказе нужно обозначить ответственное лицо, которое должно контролировать его исполнение. Документ подписывается директором компании с расшифровкой его должности и личных данных.

После ознакомления его визируют работник, сменивший фамилию, и ответственное лицо с указанием их должностей и Ф.И.О. [ads-pc-4] [ads-mob-4] В случае когда работник, сменивший персональные данные, работает на основании доверенности с контрагентами компании, в приказе нужно предусмотреть обязанность уведомить об этом их. Если смену персональных данных осуществляет лицо, являющееся главным бухгалтером или руководителем фирмы, то обязательно нужно подавать соответствующие сведения в налоговую, чтобы внести исправления в регистрационные данные.

Скачать образец приказа о смене фамилии работника в формате Word. Источник: https://blankionline.ru/doc/prikaz-o-smene-familii-sotrudnika.html Приказ составляется на фирменном бланке организации. Он обязательно должен содержать:

  1. Также в документе необходимо обозначить, что работник обязан заняться самостоятельно внесением новых данных в ИНН, СНИЛС, банковских реквизитах.
  2. Дату и место составления;
  3. Указывается сотрудник, который обязан контролировать весь процесс и ознакомить с приказом работника, сменившего фамилию.
  4. Список документации, подлежащие корректировке в связи со сменой фамилии;
  5. Реквизиты и наименование компании;
  6. Дата, окончательного внесения изменений в отношении фамилии работника;
  7. После чего указывается суть документа, в связи, с чем его составили — смена фамилии сотрудника;
  8. ФИО работника, чья фамилия меняется;
  9. В конце подписывается руководитель;
  10. Название документа;
  11. Сотрудник, сменивший фамилию;
  12. Должность, подразделение;
  13. Основания;
  14. Сотрудник, обязанный вести контроль.
  15. Порядковый номер;

Если сменил фамилию работник, контактирующий с контрагентами, их необходимо об этом уведомить.

https://www.youtube.com/watch{q}v=1mYXhC4wwhQ При смене фамилии руководителем или главным бухгалтером оповещаются налоговые органы для смены сведений в регистрационных данных. Как вносятся изменения в документы{q} После издания приказа сотрудник отдела кадров, в функции которого входят подобные обязанности вносит сведения по смене фамилии:

  1. Лицевой счет;
  2. Трудовой контракт – для этого создается дополнительное соглашение, отражающее изменения в личной информации на основании нового удостоверения личности.
  3. В трудовую книжку;
  4. Личную карточку сотрудника;
  5. График отпусков;
  6. Журнал учета книжек;
  1. Важно: корректировка данных должна коснуться и в отношении таких документов, как ИНН И СНИЛС, номер при этом остается прежний.
  2. Приказ об изменении фамилии составляется в стандартной форме с внесением конкретной по данному случаю информации.

  3. Также изменения вносятся во все документы, связанные с трудовой деятельностью работника и изданные ранее указы.

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 4 Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова). Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах{q} Н.А.Поликутина, г.

Кимры Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация.

Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства.

  • — паспорт с новыми данными.
  • — в трудовую книжку;
  • — в трудовой договор.
  • — свидетельство о заключении брака,
  • — в книгу учета движения трудовых книжек;
  • — в лицевой счет (форма N Т-54);
  • — в личную карточку работника (форма N Т-2);
  • Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Спор вызывает необходимость написания работником заявления об изменении фамилии в учетных документах и издания соответствующего приказа. В законе такого требования не содержится, однако многие специалисты рекомендуют все же оформить эти документы: и для удобства организации документооборота (особенно в крупных компаниях), и для сотрудников трудовой инспекции (как правило, при проверке они требуют эти документы).

Начнем с заявления (см. пример 1). Генеральному директору ООО «Ламбада» начальника отдела логистики Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак. Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю.

24.03.2008 Астахова С.С. Астахова Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова. Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах (см. пример 2). Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада» Об изменении фамилии В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой С.С.

Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+