Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Приказ о введении положения командировках образец 2020

Приказ о введении положения командировках образец 2020

Приказ о введении положения командировках образец 2020

Каким должно быть Положение о командировках

Автор: Актуально на 19 мая 2020 Время для прочтения: 8 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Положение о служебных командировках – это локальный нормативный документ компании. Его разработка имеет некоторые нюансы – как бухгалтерские, так и кадровые. В этой статье разбираем основные аспекты положения о командировках и приводим образец 2020, который можно бесплатно скачать. Также смотрите: Положение о направлении работников в служебные командировки (далее – Положение) – это внутренний акт компании, влияющий на отношения сотрудников и работодателя.

При его разработке и утверждении должен быть соблюден порядок, определенный .

Поэтому разработчиком такого Положения обычно выступает отдел кадров.

Положение утверждают прежде всего в целях обеспечения надлежащих условий для выполнения работниками должностных обязанностей и полномочий в служебных командировках в пределах Российской Федерации, а также за ее пределами, упорядочения их оформления. Кроме того, Положение регулирует порядок направления работников в служебные командировки, а также определяет порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками.

Однозначного ответа на вопрос – положение о командировках обязательно или нет – не существует.

Каждая компания решает это самостоятельно.

Если работодатель направляет своих сотрудников в командировки 1 раз в год, а то и реже, и только по России, то Положение ему не нужно.

Достаточно утвердить приказом лимит суточных. А вот если в компании командировки случаются часто, причем как по РФ, так и за ее пределами, то здесь уместнее разработать Положение о командировках – чтобы ни у работников, ни у бухгалтерии не было проблем с направлением в командировку и принятием документов после окончания поездки.

А вот если в компании командировки случаются часто, причем как по РФ, так и за ее пределами, то здесь уместнее разработать Положение о командировках – чтобы ни у работников, ни у бухгалтерии не было проблем с направлением в командировку и принятием документов после окончания поездки. Положение позволяет избежать многих спорных моментов.

Поэтому необходимо очень тщательно отнестись к его разработке. Можно даже создать комиссию, которая будет работать над его созданием.

Прежде всего, надо помнить, что Положение утверждают приказом, в котором прописывают, что: “все работники должны обеспечить выполнение требований Положения и нести персональную ответственность за невыполнение Положения.” Во вторых, необходимо письменно ознакомить всех работников с данным приказом. А в дальнейшем начальнику отдела кадров или аналогичной службы необходимо обеспечить ознакомление с Положением работников, принимаемых в компанию. Положение определяет порядок:

  1. оформления проездных документов на все виды транспорта работникам компании, направленным в служебные командировки;
  2. оформления виз работникам компании, выезжающим в заграничные служебные командировки;
  3. оформления проживания в гостиницах работников компании, направленных в служебные командировки;
  4. пользования услугами VIP-залов в аэропортах (при необходимости);
  5. гарантии и компенсации при направлении работников в служебную командировку.
  6. вызов руководителей обособленных подразделений, а также других работников обособленных подразделений для участия в совещаниях/переговорах в рамках основной деятельности компании;
  7. оформления служебных командировочных документов работникам компании;
  8. возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам компании;
  9. оформления приглашений иностранным лицам для проведения переговоров в рамках делового сотрудничества;
  10. размеры возмещения расходов, связанных со служебной командировкой работников;
  11. оформления отчетов работниками компании по результатам служебных командировок (в отдельных случаях);
  12. пользования автотранспортом для трансфера работников компании, выезжающих в служебные командировки;

В нашем Положении мы постарались учесть все основные моменты, связанные со служебными командировками.

С нашего сайта по прямой ссылке бесплатно скачать образец Положения о командировках 2020 вы можете здесь: В начало Положения можно добавить отдельный раздел «Термины и определения» и дать в нем основные понятия: служебная командировка, командируемый работник, срок командировки, приказ о направлении в командировку, авансовый отчет, суточные, расходы по найму жилого помещения, отмена командировки, изменение сроков командирования и т. д. Тем самым, вы:

  1. уберете неясности в толковании данных терминов;
  2. все работники будут понимать о чем речь, исходя из приведенного описания.

Ответственные за поддержание в актуальном состоянии нового Положения о командировках, как правило, – начальник отдела кадров и главный бухгалтер – в части функций, отнесенных к их компетенции. Положение о командировках, разработанное работодателем и являющееся локальным нормативным актом компании, часто путают с .

Суть в том, что акт по организации командировок, утвержденный в компании, может учитывать моменты 749-го положения о командировании работников и не должен прямо противоречить ему. Например, в положения о командировках № 749 есть информация о порядке возмещения расходов: Пункт локального Положения можно прописать похожим образом.

При этом нельзя указать в Положении, что расходы в командировке, к примеру, не возмещаются. Из нашей публикации вы узнали об основных моментах, которые необходимо учитывать при разработке внутри компании Положения о командировках. Также можете использовать в работе образец подготовленного нами Положения.

29.06.2020 27.03.2020 30.04.2020 12.05.2020 19.05.2020 20.05.2020 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2020 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Распоряжение (приказ) о направлении в командировку

Автор: Актуально на 25 мая 2020 Время для прочтения: 13 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание После отмены служебных заданий и удостоверений на командировку основным документом, которым должно быть оформлено направление в служебную поездку, стал приказ о направлении работника в командировку. В данной публикации рассмотрена форма этого приказа Т-9 и Т-9а (образец 2020 можно скачать) и приказа о продлении командировки. Также представим образец выписки из приказа о командировке.

Кроме того, вы узнаете, зачем вообще нужен приказ на командировку. Также смотрите: Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку рекомендуем составлять, когда посылаете работника в поездку для выполнения производственного задания (образец приказа о командировке работников рассмотрим далее).

С внесением изменений в Положение о командировках () с января 2015 года подтверждающие документы – такие как командировочные удостоверения и служебные задания – разрешено не заполнять. Однако если в компании закреплено заполнение командировочного удостоверения, данный документ обязателен к применению. Подробнее об этом можно прочитать в нашем материале «».

Есть две диаметрально противоположные точки зрения:

  • Приказ о командировании работника нужен ( и , и ).
  • Оформление приказа о направлении в командировку не обязательно (например, , и ).

В связи с этим для подтверждения расходов, понесенных сотрудником в служебной командировке, приказ о командировании лучше составлять.

В этом случае будет меньше вопросов со стороны проверяющих или контролирующих инстанций, а также больше порядка во внутреннем контроле.

Все приказы следует регистрировать в журнале регистрации приказов по командировкам, образец заполнения которого желательно закрепить в отдельном локальном акте. Срок хранения приказов на командировку – не менее 5 лет.

Форма приказа в настоящий момент законодательно не утверждена. Начиная с 2003 года работодатель вправе разработать свою – добавив туда свои графы, строки и столбцы. Для того чтобы разработать свою форму приказа на командировку, за образец можно взять . НА ЗАМЕТКУНа практике многие компании продолжают использовать большое количество унифицированных бланков, иногда убирая лишнюю информацию.

НА ЗАМЕТКУНа практике многие компании продолжают использовать большое количество унифицированных бланков, иногда убирая лишнюю информацию.

Далее с нашего сайта по прямой ссылке можно бесплатно скачать образец приказа на командировку по : Эту форму используют при направлении в поездку только одного сотрудника. Если направляете 2-х и более сотрудников – используйте форму или свой бланк. Единственное, что необходимо изменить в , – это удалить информацию про служебное задание, если необходимость составлять его не закреплена в локальном акте компании: Если же в компании принято издавать согласительный документ, данное поле целесообразно оставить и скорректировать.

Основанием для командировки может быть:

  1. служебная записка;
  2. протокол совета директоров;
  3. материалы правления;
  4. приказ о вводе какого-то объекта в эксплуатацию и т. д.

В этом случае в командировочном приказе легко можно указать основание поездки. Опять же: данная информация будет подтверждающей для экономического обоснования произведенных расходов. Задачи на командировку необходимо было указывать всегда.

Раньше – в служебном задании, сейчас – в приказе на командирование. Если кратко указывать цель поездки или задания, налоговики могут заподозрить вас в непроизводственном характере командировки. Поэтому обобщенные фразы из разряда “контроль строительства“, “участие в деловой встрече” и т.

п. использовать не рекомендуем. В приказе можно очень детально расписать задание.

Это, во-первых, облегчит задачу сотруднику, т. к. он четко будет знать свои задачи, а во-вторых, вы легко обоснуете необходимость данной поездки.

В связи с тем, что служебное задание отменено, а именно по нему работник отчитывался о выполнении такого поручения, возникает вопрос: как работнику отчитаться о проделанной работе? Некоторые компании разрабатывают свои формы отчета. В основном, это те работодатели, сотрудники которых часто разъезжают по стране и за ее пределами.

Отчет позволяет оценить:

  1. выполнено ли задание и насколько успешно;
  2. какие следует принять меры после окончания поездки.

Если, например, сотрудника направляли на обучение или повышение квалификации в другой город, отчетом может послужить копия его сертификата или удостоверения об успешном завершении программы. Можно ли обосновать расходы, если поездка не привела к положительным результатам? Например, сотрудник был направлен в США для приемки и контроля погрузки на судно оборудования.

Но в ходе поездки подрядчик нарушил сроки контракта, и оборудование не было подготовлено к отправке. Получается, работник съездил зря. Но на сторону работодателя встают московские налоговики ().

Такой же позиции придерживаются и суды. Хотя очень часто свою позицию по неэффективным командировкам приходится доказывать в суде.

После отмены обязанности иметь отметки в командировочном удостоверении время нахождения работника в служебной поездке стали определять по проездным билетам. С загранкомандировками еще проще: даты определяют по штампам таможенного контроля.

Однако не все таможни стран СНГ ставят печати о прохождении контроля. Также может быть, что работник поедет в командировку на личном авто или возьмет служебное. Как в этом случае определить даты поездки? Тогда рекомендуем составить служебную записку с указанием дат выезда и возвращения и согласовать ее с руководителем.

Тогда рекомендуем составить служебную записку с указанием дат выезда и возвращения и согласовать ее с руководителем. Кроме того, информацию о том, что для поездки работник будет использовать личный автомобиль или получит служебный, следует указать в приказе. Проставление данной информации поможет верно рассчитать сумму суточных и среднюю зарплату при командировании.

Если же в ходе поездки сотрудник перемещается на автомобиле по разным местам назначения, данную информацию тоже надо включить в служебку или указать в приказе. Потому что, не имея отметок в паспорте и билетов, невозможно корректно рассчитать норму суточных при пересечении границ стран СНГ, в которых компанией может быть установлена разная величина суточных. Здесь с нашего сайта по прямой ссылке можно бесплатно скачать образец приказа на командировку по : Рассмотрим образец этого приказа на командировку.

С учетом норм ТК РФ и Положения о командировках в приказе необходимо указать следующие данные:

  1. наименование компании или ИП;
  2. Ф.И.О., должность и отдел командированного;
  3. цель командирования.
  4. место назначения;
  5. срок;

Подписать приказ должен руководитель компании или сам ИП, либо лицо, исполняющие его обязанности или действующее по доверенности. С приказом следует ознакомить командируемого под роспись, чтобы он знал свое задание и заранее подготовился к нему.

В этом случае за ненадлежащее исполнение или неисполнение данного приказа работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности, предусмотренной ТК РФ и внутренним актом компании. Многих смущает сама формулировка «Приказ о командировке директора».

Получается, что директор сам на себя делает приказ и сам себя направляет в служебную поездку? Совершенно верно, если уставом не предусмотрены другие правила. Причем в данном случае используют те же формы приказа на командировку. Кроме того, отбывая в командировку, руководитель компании должен оставить вместо себя ответственного сотрудника, который будет исполнять его обязанности.

Кроме того, отбывая в командировку, руководитель компании должен оставить вместо себя ответственного сотрудника, который будет исполнять его обязанности. Форму приказа о направлении работника в командировку можно использовать .

А если директор едет в составе делегации, можно использовать . В последнем случае можете использовать при подготовке приказа о командировке директора образец, размещенный выше.

Если всё еще возникает вопрос, нужен ли приказ на командировку, ответ однозначный: нужен.

Руководитель – такой же сотрудник компании. И он не может просто разъезжать по городам, не имея на это служебного задания. Подписать свой приказ он может сам. Данная позиция не противоречит закону (см. ). Также в компании обязанность по подписанию приказов на командировки может быть возложена на другого сотрудника.
). Также в компании обязанность по подписанию приказов на командировки может быть возложена на другого сотрудника.

В этом случае назначенный подпишет приказ на директора. Часто возникают ситуации, когда следует продлить командировку. В этом случае издают приказ о продлении срока командировки.

Его можно заполнять в свободной форме.

Для образца рассмотрим приказ о продлении командировки. В нем может быть отражена следующая информация: В этой статье вы можете скачать приказ на командировку, а также найти форму приказа на командировку () для разработки собственного шаблона приказа. Образец приказа о направлении в командировку помогает избежать ошибок при заполнении данного документа.

11.12.2019 30.07.2020 13.07.2020 29.06.2020 20.05.2020 13.05.2020 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2020 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Как составить приказ о направлении работника в командировку

Мотрой Алена Автор PPT.RU 20 декабря 2018 Приказ о направлении работника в командировку – это официальный документ, которые необходим, если вы решили отправить сотрудника в поездку по служебной необходимости для исполнения трудовых функций. По работодатель может отправить трудящегося на любой должности выполнять служебные задания в другую местность.

Такая поездка будет считаться служебной командировкой. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 в таком случае на предприятии происходит оформление приказа о направлении в командировку.

Из него должно быть ясно, кто, на какой срок и с какой целью уезжает и где будет выполнять свои трудовые обязанности. На сотрудника, у которого разъездной характер работы, распоряжение о командировке издавать не надо.

Работодателю также надо помнить, что беспрепятственно командировать можно не каждого сотрудника. Трудовой кодекс дает некоторые преимущества определенным категориям трудящихся, а именно:

  1. работникам-инвалидам, если это не соответствует программе реабилитации ();
  2. сотрудникам, с которыми действует ученический договор ();
  3. беременным сотрудницам ();
  4. родителям, воспитывающим детей до 5 лет в одиночку, без их письменного согласия (, );
  5. работникам до 18 лет, если они не являются спортсменами или артистами (, );
  6. подчиненным, воспитывающим детей-инвалидов, без их согласия ().
  7. женщинам, имеющим детей до 3 лет, если они не представили письменное согласие ();
  8. работникам, ухаживающим за больным членом семьи, без письменного согласия ();
  9. подчиненным, зарегистрированным в качестве кандидатов, во время выборов ();

Отправляя подчиненного в служебную поездку, работодатель обязан издать приказ о направлении работника в командировку.

Разберемся, на основании чего можно составить такое распоряжение, а также рассмотрим приказ о командировке образца 2020 года. Издание распоряжения на поездку таких сотрудников может быть расценено как нарушение их прав.

Тогда работодателя могут наказать по , что обернется штрафом для должностных лиц и ИП от 1 до 20 тысяч рублей (если будет допущено аналогичное повторное нарушение), для организаций – от 30 до 70 тысяч рублей. В 2013 году чиновники сделали необязательными унифицированные формы первичных документов, давая предпринимателям возможность самостоятельно разработать и утвердить в локальных нормативных актах формы, образец и бланки для приказов и распоряжений.

В то же время каких-то четких требований нет и разрешается пользоваться бланками, представленными в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Раньше документами для учета направленных в служебные поездки работников были формы Т-9 и Т-9а, а если в командировку отправляли сразу несколько сотрудников.

Сейчас их также можно использовать.

Так выглядит незаполненный приказ на командировку (образец Т-9): скачать бланк можно в конце статьи.

А далее мы расскажем алгоритм заполнения.

Шаг 1. В шапке бланка заполнить поля, предусмотренные для указания наименования работодателя и его ОКПО (указан в регистрационных документах, у юрлиц восьмизначный, у ИП — десятизначный). Первый образец и последующие покажут всю последовательность заполнения бланка.

Шаг 2. Прописать номер документа и дату составления. Шаг 3. Указать, кто из сотрудников едет, какую должность он занимает, какой у него табельный номер.

Шаг 4. Записать, куда именно поедет сотрудник.

Здесь необходимо уточнить город и страну, а также наименование организации или ИП, которые выступают принимающей стороной — так, как показывает образец. Шаг 5. Уточнить длительность служебной поездки в календарных днях, указывая планируемые даты отъезда и прибытия. Шаг 6. Обосновать необходимость работы в другой местности, кратко и четко обозначая цель отъезда.

Шаг 7. Записать, кто будет оплачивать расходы на поездку.

Очень важно, чтобы копия такого документа своевременно попала в бухгалтерский отдел, иначе сотрудник не может получить денеги на предстоящие расходы.

Шаг 8. Указать сведения о документах, которые стали основой для издания распоряжения. Это может быть служебная или докладная записка, служебное поручение, план служебных поездок или иной документ, предусмотренный в локальных нормативных актах.

Шаг 9. Заверить приказ у руководителя, а также ознакомить его с трудящимся, направляемым на выполнение работ в иной местности. Если подписи сотрудника не будет, то в суде он всегда сможет доказать, что не знал о необходимости поехать куда-то. Отметим, что в унифицированной форме отсутствует графа для указания способа проезда к месту командировки.

Если используется неизмененный бланк, то по возвращении из поездки работник, как правило, обязан предоставить информацию, служебную записку об использовании личного или рабочего транспорта, а также предъявить документы, которые докажут этот факт (например, чеки на бензин или оплаченную парковку). Кроме того, используется такая форма, как служебное задание и отчет по форме Т-10а — выглядит образец так, как показано на рисунке.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Приказ об утверждении положения о командировках

/ / / 362 Просмотров Среди необязательных к оформлению нормативных актов хозяйствующего субъекта можно выделить Положение о командировках, которое нужно организации для урегулирования трудовых отношений между руководством и работающими на предприятии людьми при направлении их в служебные поездки. Для придания этому документу юридической силы издается , которым оно вводится в силу.

Содержание статьи

конкретизирует в условиях работы предприятия существующие нормы законодательства, которые предусматривают несколько вариантов оформления таких событий. На малых предприятиях, где практически отсутствуют служебные поездки, разрабатывать данный документ не имеет смысла. Эти нормы можно включить в другие акты в качестве подразделов.

Внимание! Если работники компании периодически отправляются в , то данное Положение позволит предприятию не только доказать и экономически обосновать командировочные расходы, но и решить многое спорные вопросы с самими работниками.Какого-либо стандартного вида у документа не существует. Каждый субъект бизнеса самостоятельно определяет, что именно должно быть в данном документе.

Желательно в Положении рассмотреть не урегулированные законодательством ситуации.

Здесь определяются категории и профессии работников, которые могут , какие при этом требуется заполнить документы, и т.

д. В Положении также можно рассматривать дополнительные вопросы по служебным поездкам, главное, чтобы они не противоречили законодательству и не ухудшали положение сотрудников компании.

Проект данного нужно предварительно согласовывать с профсоюзом, а после приказом руководителя ввести в действие.

Важно! Со вступившим в силу локальным нормативным документом нужно .

, Word.

Для приказа, которым можно утвердить этого вида положение, не существует специальной установленной формы. Компания может составить его текст в произвольном виде, и оформить на фирменном бланке.

Составление приказа ответственное лицо начинает с записи в верхней части страницы полного названия компании. На следующей строке надо также указать ее юридический адрес, а также присвоенные коды ИНН и ОГРН.

Далее посередине страницы проставляется название документа «Приказ» и его порядковый номер по предприятию. Под этим номер приказ нужно будет регистрировать в книге учета по предприятию.

На следующей строке с одной стороны страницы указывается дата оформления документа, а с другой — место.

Дальше надо указать наименование документа.

Это может быть, к примеру,

«Об утверждении положения о служебных командировках»

.

Затем следует вводная часть. В ней нужно указать, по какой причине администрацией было принято решение ввести в действие данное положение.

Но эту часть текста можно опустить.

После этого следует слово «Приказываю», после чего перечисляются распоряжения, данные в рамках этого приказа.

К ним относятся:

  1. Указание ответственного сотрудника, который будет ознакамливать с принятым документом всем работающих на предприятии сотрудников;
  2. Назначение ответственного сотрудника, который будет знакомить с документом всех принимаемых на предприятие работников.
  3. Утверждение предлагаемого положения;
  4. Ввод его в действие с определенной даты. Если она не указана, а этот пункт опущен, то положение вводится в действие с даты издания такого приказа;

Полностью оформленный приказ подписывает руководитель компании. Внимание! Если в тексте документа были упомянуты сотрудники, например, ответственные за его подписание, то нужно предусмотреть отдельные графы для проставления ими подписей. Тэги 19.06.2017 03.03.2017 03.03.2017

Образец положения о командировках

04 Сентября 2018 в 17:22 Положение о командировках — это локальный нормативный акт (ЛНА), содержащий правила, которыми следует руководствоваться при оформлении и учете служебных поездок.

Как его составить, вы узнаете из статьи.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Что принято считать командировкой?

Данное понятие подробно раскрывается в . Согласно норме, это поездка работника по распоряжению начальника для выполнения задания вне обычного места труда на определенный срок.

Правда, нужно отметить следующее: если разъездной характер труда является для сотрудника постоянным и это условие оговорено в контракте, то к рассматриваемому здесь термину данная деятельность никакого отношения не имеет. Очевидно, что должен существовать документ, регламентирующий порядок направления рабочих в служебные поездки.

Для этого было создано Положение 749 о командировках, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (ред.

от 29.07.2015). В нем рассматриваются основополагающие моменты рабочей деятельности трудящихся вне предприятия. В самих организациях с целью регламентации служебных поездок разрабатывается локальный нормативный акт, который принято называть «Положение о служебных командировках». При его составлении стоит опираться на вышеупомянутое Положение.

от 13.10.2008 № 749. Рассмотрим, обязателен ли он? Трудовое законодательство не содержит указания на то, что документ с таким названием должен существовать в каждой организации. Тем не менее, ч. 4 гласит, что размер компенсаций работникам за траты, совершенные ими в разъездах по долгу службы, разрешается оформлять согласно внутреннему нормативному акту фирмы.

Понятно, что разработка такого документа понадобится организациям, деятельность которых постоянно требует присутствия рабочих в различных местах — в городах нашей страны или даже за границей.

Нужды в составлении положения нет лишь в том случае, если начальник не отправляет сотрудников в служебные поездки и даже не планирует это делать.

Также если организация является микропредприятием и работодатель заключает с рабочими типовые трудовые договоры, то локальные акты, в том числе Положение о командировках, он может не разрабатывать. Указание на это содержится в . Но в этом случае начальник обязан включить в контракты всю необходимую информацию, в том числе и по рассматриваемому поводу.

Законодательно утвержденная форма этого документа не существует и его содержание не установлено. Поэтому каждый начальник самостоятельно определяет, какие моменты, касающиеся разъездов по нуждам фирмы, стоит зафиксировать на бумаге.

Составление доверяется кадровику или юристу компании. Затем готовый документ утверждается работодателем.

Так, образец положения по командировкам 2020 может устанавливать:

  1. план действий в нестандартных ситуациях (например, потребность или отсутствие необходимости появления сотрудника на работе в день приезда);
  2. порядок направления тружеников в рабочие поездки и виды командировок (по РФ или за рубежом);
  3. размер суточных;
  4. ситуации, когда отправка рабочего в служебную поездку запрещена (например, отправлять на задание нельзя беременных сотрудниц и женщин, воспитывающих малышей младше 3 лет, и т. д.).
  5. порядок возмещения трат на дорогу, аренду гостиницы и т. д.;
  6. правила оформления необходимых бумаг;
  7. размеры оплаты разъездов по делам компании в выходные дни или праздники;
  8. вид используемого транспорта;

Эти сведения актуальны для указания как в документах в госучреждениях, так и в частных компаниях.

Напомним, что знакомство с ЛНА предприятия — важнейший этап при приеме на работу новых сотрудников (ч.

3 ). Поэтому не забудьте ознакомить рабочих под подпись с внутренним документом. Скачать бесплатно образец Положения о командировках 2020 вы можете на нашем сайте. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Отчет о командировке — это документ, на основании которого бухгалтерия произведет окончательный расчет с работником по итогам служебной поездки. Направляя сотрудника в такую поездку, работодатель возлагает на него решение различных задач, сообщить о выполнении которых работник должен по факту своего возвращения.

07 Мая 2020 в 17:59 Форма авансового отчета — бланк, по которому работники отчитываются о потраченных суммах во время командировки. Такой документ сдают по возвращении в течение трех рабочих дней, за исключением ситуаций, когда сотрудник отсутствует на работе по уважительной причине.

Неверное заполнение бланка приведет к отказу в списании средств, а за необоснованное списание организациям грозят штраф и пени. 27 Февраля 2020 в 14:11 Командировочное удостоверение — документ, позволяющий направить работника в служебную поездку для выполнения конкретной задачи. Некоторое время назад он стал необязательным, но прямого запрета на его использование нет.

19 Декабря 2020 в 16:19 Приказ о командировке — это документ, которым работодатель оформляет направление сотрудника исполнять свои служебные обязанности в другую местность.

Распоряжением фиксируют, куда, зачем и на какой срок отправляется работник.

18 Ноября 2020 в 16:22 Отчетные документы для командировочных — это комплект бланков и форм, которые работники заполняют и предоставляют своему работодателю при возвращении из деловой поездки. Используются они для подтверждения расходов сотрудников и отнесения их на затраты предприятия. 28 Октября 2020 в 19:55 19 Мая 2020 08 Апреля 2020 16 Марта 2020 28 Января 2018 30 Октября 2017 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Положение о командировках: для чего необходимо, кто составляет, скачать образец 2020 года

Часто компании или предпринимателю для осуществления своей хозяйственной деятельности требуется направлять своих работников в другую местность для выполнения поставленных перед ними служебных заданий.

Как это делать и как производить оформление данного мероприятия определяется на законодательном уровне.

Рекомендуется каждому субъекту хозяйствования для регулирования данного вопроса также разрабатывать в организации Положение о командировках. Содержание статьи

Положение о служебных представляет собой локальный документ нормативного характера, в котором определяются основные правила по оформлению и порядок направления в командировку сотрудников компании. Данным документом законодательные нормы детализируются внутри компании, путем адаптации законодательства к особенности деятельности компании.

Главное требование, предъявляемое к этому положению, заключается в том, что его нормы не должны находиться в противоречии с норматива законодательства, и тем более ухудшать положение физлица, направленного в командировку, по сравнению со стандартами, определенными законами. Внимание: малому бизнесу предоставлена возможность не создавать хозяйствующего субъекта.

Однако, за ними предусмотрена обязанность отражать данные вопросы в оформляемых с работающими в компании трудовых соглашениях. Данное правило требует серьезных затрат времени в условиях, когда численность работников значительна. Поэтому рекомендуется даже для предприятий малого бизнеса составлять положение о направлении работников в командировку.

Тогда в трудовых соглашениях, представители организации могут просто размещать ссылку к данному локальному документу. Внимание: основная роль Положения по командировкам заключается в урегулировании вопросов между администрацией фирмы и работающими в организации людьми при возникновении спорных ситуаций. Помимо этого Положение является одним из основополагающих документов при определении экономической целесообразности произведенных расходов и включении их в расчет базы по налогу на прибыль.

Положение о командировках не относится к обязательным нормативным актам компании, которые обязательно должны присутствовать у нее. Все организации и предприниматели имеют право разрабатывать этот документ ориентируясь на потребности фирмы.

Если в организации не разрабатывается данный акт, его положения могут быть включены в Правила внутреннего распорядка, Коллективный договор, Положение по оплате труда. Нормативы законодательства определяют, что положения по регулированию направления в служебную поездку работников должны существовать, но не устанавливают в каком из существующих локальных актов. Внимание: малые предприятия могут вообще отказаться от составления Положения, включая сведения по урегулированию данных вопросов в подписываемые с сотрудниками трудовые контракты.

Однако, для этих субъектов выгоднее составлять отдельные нормативы.

Положения по командировкам желательно разрабатывать тем субъектам хозяйствования, которые довольно часто отправляют своих сотрудников в командировки. Тогда все необходимые нормы будут собраны в одном акте, что является очень удобным.

Файлы для скачивания:

.

. Рассмотрим подробнее какие вопросы включаются в Положение по командировкам.

Основным документом, который содержит основные правила и принципы оформления командировок, является положение №749.

Потому в данном Положении лучше всего описать те моменты, которые прямо не оговорены и устанавливаются на усмотрение работодателей.

Например, будет ли считаться командировкой поездка надомного работника к своему работодателю, либо на основании каких условий однодневная поездка будет считаться командировкой. Изменения в законодательных актах теперь не требуют, чтобы при отправлении в поездку на сотрудника были составлены или . В настоящее время основным документом, который определяет служебные поездки, является .

Однако, если компания будет продолжать использование указанных бланков, то это необходимо зафиксировать в данном разделе. Здесь же можно указать, допустимо ли производить продление поездки, либо, наоборот, сокращение ее срока — нужно описать при каких условиях это можно сделать, и как оформить документально. Внимание: обязательно описывается процедура, согласно которой определяется длительность поездки.

На основании этих данных затем производится расчет суточных к выдаче. Еще один момент, который можно включить в этот раздел — на каких условиях командированного работника можно привлечь к выполнению обязанностей в выходной день.

Субъект бизнеса имеет право сам закрепить, какие именно расходы будут возмещаться после возвращения сотрудника из служебной поездки. Также здесь необходимо указать, каким образом работник должен подтвердить, что расходы были правомочны.

Компания может для разных должностей закреплять разные размеры оплачиваемых расходов. В данном разделе можно описать следующие моменты:

  • Какие документы принимаются для отчета по каждому виду произведенных расходов.
  • Какой тип транспорта сотрудники разных должностей могут использовать, чтобы добраться до места командировки и уехать из него;
  • Работники на каких должностях могут пользоваться услугами повышенной комфортности — перелет бизнес-классом, люкс-номера в гостинице и т. д.
  • Может ли работник использовать в служебной поездке личный транспорт и как будет производиться компенсация расходов;
  • В каких условиях работник может пользоваться авиатранспортом;
  • Можно ли использовать такси в служебных поездках;
  • Какая может быть максимальная сумма оплаты за жилье в сутки (этот показатель можно устанавливать для каждой должности отдельно);

В этом же разделе можно описать сумму суточных, которая будет выделяться для сотрудников разных должностей.

Допускается установить разные суточные для дальних поездок и на ближние расстояния.

Внимание: отдельно должен быть описан процесс выдачи и списания суточных при командировках в иностранные государства. Для каждой страны можно закрепить свой размер суточных, стоимости жилья и т.д.

Такой раздел нужно обязательно включать в положение, поскольку именно в нем будет указываться каким образом сотрудники могут получать деньги подотчет, а затем как именно они должны отчитаться о понесенных расходах. В разделе оговариваются следующие моменты:

  1. Каким именно образом и за какой промежуток времени после возвращения из поездки работник должен оформить отчет по помеченным во время нее расходам.
  2. В какое время работник, который едет в служебную командировку, должен получить средства подотчет;

Положение по командировкам относится к числу внутренних нормативных актов компании.

Поэтому, оно не закреплено как обязательное к применению. Но если субъект бизнеса принимает решение об использовании данного документа, необходимо соблюдать строгую процедуру по вводе его в действие. Если в компании есть сформированный орган профсоюза, то проект положения необходимо обязательно отправить туда для проведения согласования.

Если же органа такого нет — то данный шаг пропускается.

Затем документ требуется ввести в действие.

Это можно осуществить одним из следующих способов:

  • Составляется специальный распорядительный акт – приказ об утверждении положения о командировках. В нем обычно описывается при наступлении каких условий либо какой даты данное положение начинает действовать. На обложке документа тогда необходимо поставить гриф «Утверждено» и вписать информацию о приказе, которым он был принят.
  • На Положении проставляется гриф «Утверждаю» с отметкой руководящего лица. Если согласование документа производилось с иными должностными лицами, то тогда нужно предусмотреть аналогичные графы и для них.

Важно: после того, как Положение начало действовать, с его текстом обязательно нужно ознакомить всех работников субъекта бизнеса. Обязательно нужно зафиксировать факт ознакомления путем составления опросного листа, либо проставления подписей в специальном журнале. Метки:

Положение о командировках: каким должен быть образец 2020 года

Актуально на 31 января 2020 Время для прочтения: 8 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Актуальное и соответствующее требованиям закона положение о командировках – образец 2020 года – поможет эффективно организовать служебные поездки сотрудников и при этом избежать конфликтов с налоговой и трудовой инспекциями.

Рассмотрим, какие нюансы принять во внимание и приведем образец этого локального акта, учитывающий правовые условия 2020-го года.

Документ, регламентирующий процедуру возмещения сотрудникам расходов во время служебных отъездов (траты на жилье, проезд, суточные), обычно называется – положение о командировках (образец 2020 года будет в конце статьи).

Этим же положением определяют перечень действий обоих сторон – работника и нанимателя – при возникновении в командировке нестандартных ситуаций.

Для каждого предприятия должен быть свой документ, в котором четко расписаны все характерные для него нюансы служебных поездок. ПРИМЕР Если командировки зачастую назначают на праздники или выходные, необходимо конкретизировать размер оплаты за это время.

Нельзя четко сказать, обязательно положение о командировках или нет.

Дело в том, что вопрос финансирования в период служебных поездок можно осветить и в положении об оплате труда. К тому же законодательство не обязывает составлять этот документ и допускает определение размера компенсаций на основе внутреннего нормативного акта (согласно ч.

4 ст. 168 ТК РФ). Длительность нахождения сотрудника в служебной поездке так же определяет положение о командировках.

И здесь важно не забывать про форс-мажорные обстоятельства.

ПРИМЕР ООО «Гуру» отправило главного бухгалтера Широкову в командировку. Срок отсутствия согласно приказу – 3 дня (6 – 8 сентября 2020 года).

При этом компания отправила ее на самолете, однако обратный рейс задержали.

В итоге сотрудница вернулась в город только вечером 10 февраля. То есть фактически командировка длилась 5 дней. А определение сроков поездки таким образом предписано положением о командировках 2020-го года в ООО «Гуру».

Для ситуаций, когда человек добирался к месту командирования на попутном транспорте, не предусмотрено каких-либо четких инструкций. Определение длительности поездки в этом случае происходит на основании приказа руководства, который был составлен для выдачи направления в командировку. Основанием для определения продолжительности отсутствия работника служат:

  1. сопутствующие бумаги (в зависимости от конкретной ситуации).
  2. даты начала и окончания служебной поездки, согласно данному приказу;

Обычно положение о командировках включает несколько разделов.

Один из основных – о порядке предоставления отчетности, связанной с направлением в служебную командировку. И чаще всего устанавливают такое правило: Командированный работник в течение 3-х рабочих дней после возвращения обязан предоставить документы, подтверждающие целевое расходование выданных для поездки средств.

При составлении положения необходимо конкретизировать статьи командировочных трат, которые организация компенсирует сотруднику. ПРИМЕР ООО «Гуру» возмещает командированным работникам затраты на питание в размере максимум 1 тысячи (1000) руб./сутки. Механизм компенсации затрат тем сотрудникам, которые добираются к обозначенному адресу на личном транспорте, также необходимо осветить в положении о командировании работников.

В подобных случаях длительность поездки устанавливают согласно служебному письму, которое должен написать командированный после своего возвращения в офис. Если командировка – однодневная, то есть работник к ночи возвращался домой, организация обязана компенсировать все затраты по проезду и провозу необходимого для работы багажа (если таковой есть).

А вот суточные при такой командировке не положены. Вопрос о возможности ежедневного возвращения решает руководитель предприятия.

При этом учитывают:

  1. необходимое время для отдыха.
  2. занятость сотрудника в поездке и характер его работы;
  3. километраж до места командирования;

Принятое руководством решение фиксируют в служебной записке.

Если же ежедневное возвращение невозможно, выплату суточных производят на общих основаниях. Данная ситуация рассмотрена в письме Минтруда России от 25 декабря 2013 года № 14-2-337. Согласно статье 153 ТК РФ, отбытие в командировку или возвращение из нее в выходной день оплачивают, как минимум, в 2-м размере.

При этом работник вправе отказаться от двойной компенсации в пользу обычной оплаты вкупе с выходными днями в любое удобное для него время.

Число таких выходных дней определяет количество выходных в рамках срока командировки. Законодательство РФ не предусматривает обязательное составление служебной записки в качестве направления в командировку.

Вопрос о необходимости данного документа каждое предприятие решает отдельно.

Составить ее можно в свободной форме, указав:

  1. задачи, решить которые должен командированный сотрудник.
  2. причины командировки;

Бывают ситуации, когда этот служебный документ составляет непосредственно сам работник.

К таковым относят:

  • использование в период деловой поездки личного, служебного или арендованного автомобиля;
  • отсутствие у сотрудника бумаг, подтверждающих трату выделенных средств.

В этих случаях написание служебной записки происходит по возвращении работника из поездки. Документ, который предприятие выдает сотруднику на время деловой поездки, называют командировочным удостоверением.

С его помощью можно объяснить время и место нахождения работника во время отсутствия на постоянном месте службы.

Однако с января 2015 года данное удостоверение отменено. Поэтому оформлять его закон не требует.

С 2017 года со сверхнормативных суточных нужно оплачивать страховые взносы.

При этом п. 2 ст. 422 НК РФ предусматривает такие нормативы суточных денежных средств в 2020 году:

  1. 2500 руб./день – в случае отъезда за границу.
  2. 700 руб./день – для деловых поездок по стране;

Пожалуй, это единственное глобальное изменения в командировках, которое необходимо учесть при разработке нового положения о командировках в 2020 году. Подробнее об этом см. «». ПРИМЕР Минимальный размер суточных для командировок по стране, установленный новым положением о командировках в 2020 году ООО «Гуру», равен 1 тыс.

руб./день. При поездке по делам фирмы в соседний регион на 3 дня сумма суточных составит 3 тыс.

руб. Из них 900 рублей подпадают под страховые взносы. Имейте в виду: предприятие вправе самостоятельно устанавливать размер суточных средств для своих сотрудников на время командировок по стране и за ее пределами.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+