Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Гражданство - Приказ о назначении паспортиста управляющей компании образец

Приказ о назначении паспортиста управляющей компании образец

Образец приказа о назначении на должность

Мотрой Алена Автор PPT.RU 17 апреля 2020 Приказ о вступлении в должность — документ по основной деятельности, подтверждающий прием работника на определенное место. Расскажем, какие особенности имеет приказ о назначении, кто его может подписывать, нужно ли согласие (заявление) работника на занятие должности.

Для удобства рассмотрим ситуацию, когда приказ выпускают в связи с утверждением работника на пост директора. В сказано, что трудовые отношения на предприятии могут возникать на основании трудового контракта в результате утверждения или назначения на должность. Такие ситуации должны быть предусмотрены либо в законах, либо в уставах организаций.

Никаких иных разъяснений не дано, из чего можно сделать вывод, что приказ о назначении на должность приравнен к приказу о приеме на работу, и здесь действуют общие нормы трудового права. Исходя из , работодатель сначала должен заключить трудовое соглашение с новым работником, а затем издать соответствующий приказ о назначении его на определенную должность.

Если ранее сотрудник занимал иной пост, его оформляют путем перевода, на который может понадобиться согласие. Вопросы перемещения подробно освещены в ст. 72.1 ТК РФ и ст. 72.2 ТК РФ. Говоря о работнике-руководителе, стоит обратиться к нормам , из которых следует, что уставом организации могут быть предусмотрены и иные процедуры до заключения договора о трудоустройстве и оформлении приказа об утверждении в должности.

Приказ о назначении на должность директора можно выпустить в произвольном формате либо по утвержденному в компании образцу. Но в нем должны быть все необходимые реквизиты, которые можно подсмотреть в унифицированной форме № Т-1, утв.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Хотя этот нормативный акт необязателен, и все содержащиеся в нем унифицированные формы приказов рекомендованы для кадровых работников из Москвы, Санкт-Петербурга и любого другого региона, он незаменимый помощник. Для приказа о назначении на должность обязательны следующие данные:

  1. основания для оформления приказа.
  2. дата начала работы;
  3. сведения о самом приказе, включая его номер и дату оформления;
  4. информация о работодателе (только общие, контактная информация дается в трудовом договоре);
  5. данные о новом сотруднике (фамилия, имя и отчество) и должность, на которую назначили;

При желании дополнительные сведения уточняют в форме Т-1: об оплате труда, порядке выплат, испытательном сроке. Приказ о назначении на должность подписывает руководитель организации.

Затем с ним необходимо ознакомить под подпись и самого сотрудника.

Если собственник назначил руководителем сам себя, то он подписывает приказ дважды — за себя и за работника. Роструд в Письме от 22.09.2010 № 2894-6-1 предоставил юридическую консультацию относительно документов, на основании которых разрешено заполнять трудовую книжку директора.

Чиновники говорят, что работодатель может записывать данные из приказа о назначении на должность. Этим разъяснением можно воспользоваться и при заполнении трудовых книжек иных руководящих лиц.

Если новый сотрудник заменит на посту прежнего, важно следить за датами вступления в силу приказа об отзыве с должности первого работника и приказа о назначении нового работника.

На примере директора это объяснить достаточно легко: два руководителя не могут в полной мере осуществлять свои полномочия в один день.

То же самое относится к главным бухгалтерам, начальникам отделов и т. д. Несколько слов об основаниях для выпуска приказа о назначении на должность.

Рядовой сотрудник принимается на работу после заключения с ним трудового договора. Но когда речь идет о директоре, главном бухгалтере, иных назначаемых лицах, только этого документа может быть мало. Как правило, директора выбирает собрание акционеров или единственный учредитель: процедура должна быть прописана в правоустанавливающих документах или уставе.

Как правило, директора выбирает собрание акционеров или единственный учредитель: процедура должна быть прописана в правоустанавливающих документах или уставе. Поэтому данные о соответствующих решениях и протоколах также вписывают в качестве оснований для выпуска приказа о назначении на должность.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Должностная инструкция паспортиста управляющей компании

468 определяет функциональные обязанности специалиста, его полномочия и параметры ответственности. Можете воспользоваться уже готовым образцом (ниже) либо включить в него свои требования, изменить нужные параграфы и распечатать. ФАЙЛЫ

  • положениями инструкции.
  • параметры государственного стандарта унифицированной системы документации;
  • общие принципы делопроизводства;
  • Уставом и другой документацией УК;
  • Паспортист управляющей компании подчиняется её директору.
  • Лицо, претендующее на данную должность, обязано отвечать следующим квалификационным критериям:
    • законченное среднее образование;
    • соответствующий опыт работы от года.
  • параметры обращения с офисным оборудованием и необходимыми в работе программами из пакета Microsoft Office;
  • территорию и жилые дома, находящиеся в ведении УК;
  • требования, предъявляемые к качеству оформления и хранения документов;
  • актуальные законы и административные акты, регулирующие процедуры регистрации и учета граждан;
  • законченное среднее образование;
  • правила обращения с персональными данными жильцов и копиями их документов;
  • нормативы МВД, регулирующие сферу документирования пребывания граждан;
  • стандарты в области охраны труда, поддержания порядка, профилактики в сфере пожарной безопасности, обязательные к соблюдению сотрудниками управляющей компании.
  • стандартные сроки рассмотрения соответствующих обращений граждан;
  • параметры внесения сведений в картотеку и соответствующие электронные базы данных;
  • внутренние акты УК, регулирующие обращение с паспортами жильцов и сопутствующими документами;
  • При временном отсутствии паспортиста (заболевание или отпуск) его обязанности на определенный срок передаются другому специалисту, назначенному директором управляющей компании.
  • Паспортист управляющей компании руководствуется:
    • действующими законами, нормами и отраслевыми стандартами;
    • Уставом и другой документацией УК;
    • положениями инструкции.
  • Паспортист управляющей компании должен знать:
    • актуальные законы и административные акты, регулирующие процедуры регистрации и учета граждан;
    • нормативы МВД, регулирующие сферу документирования пребывания граждан;
    • принципы контроля за корректностью прохождения служебных документов;
    • параметры государственного стандарта унифицированной системы документации;
    • внутренние акты УК, регулирующие обращение с паспортами жильцов и сопутствующими документами;
    • территорию и жилые дома, находящиеся в ведении УК;
    • общие принципы делопроизводства;
    • организационную структуру и основной персонал компании;
    • правила обращения с персональными данными жильцов и копиями их документов;
    • параметры внесения сведений в картотеку и соответствующие электронные базы данных;
    • стандартные сроки рассмотрения соответствующих обращений граждан;
    • требования, предъявляемые к качеству оформления и хранения документов;
    • принципы архивирования профильных документов;
    • параметры обращения с офисным оборудованием и необходимыми в работе программами из пакета Microsoft Office;
    • стандарты в области охраны труда, поддержания порядка, профилактики в сфере пожарной безопасности, обязательные к соблюдению сотрудниками управляющей компании.
  • принципы контроля за корректностью прохождения служебных документов;
  • действующими законами, нормами и отраслевыми стандартами;
  • принципы архивирования профильных документов;
  • соответствующий опыт работы от года.
  • организационную структуру и основной персонал компании;
  • Паспортист управляющей компании нанимается и увольняется приказом директора управляющей компании.

Паспортист управляющей компании отвечает за:

  • Получение необходимых документов в соответствующих инстанциях и их передачу гражданам.
  • Ведение паспортного учета с занесением сведений в картотеку и электронную базу данных.
  • Проведение периодических сверок актуальности учета жителей.
  • Отслеживание корректности получаемых и заполняемых документов.
  • Консультирование граждан по вопросам в области своей компетенции.
  • Мероприятия по описи и архивированию документов.
  • Передачу соответствующих документов и их копий в МВД и другие инстанции.
  • Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов.
  • Работу с документами, предъявляемыми для прописки, регистрации и выписки.
  • Предоставление гражданам Формы №1 и прочих документов, необходимых для заполнения, а также за выдачу им профильных справок.
  • Отслеживание появления новых законов и административных положений, относящихся к сфере учета и регистрации граждан.
  • Соблюдение стандартов управляющей компании в области пожарной безопасности, охраны труда и прочих подобных аспектов.

Паспортист управляющей компании обладает полномочиями:

  • Работать по установленному графику (понедельник и пятница, с 10.00 до 17.00).
  • Предлагать руководству меры по совершенствованию трудовых процессов.
  • Получать допуск к внутренней информации, необходимой в своей трудовой деятельности.
  • Сообщать руководству и представителям соответствующих инстанций о проблемных моментах, замеченных при выполнении своих обязанностей.
  • Требовать от руководства поддержания условий, необходимых для качественного выполнения своей работы.
  • На время работы получать доступ к отдельному служебному помещению, предоставленному УК.

    При этом руководство УК обязано оборудовать его оргтехникой и мебелью, а также обеспечить наличие необходимых канцелярских принадлежностей.

Паспортист управляющей компании отвечает за:

  • Правонарушения, совершенные при выполнении своей работы, — в соответствии с действующим нормами трудового, административного либо уголовного права.
  • Нарушение норм конфиденциальности и правил хранения документов — в пределах, указанных в соответствующих положениях законодательства и правилах управляющей компании.
  • Ненадлежащее исполнение своих профессиональных обязанностей — в границах, определенных в разделах трудового законодательства.
  • Материальный ущерб, полученный работодателем из-за его непрофессиональных действий, — в размерах, определенных в соответствующих законах и внутренних правилах УК.

Современное законодательство не устанавливает требования и параметры написания должностной инструкции. Поэтому работодатели имеют большую свободу действий при её написании.

Как правило, они ориентируются на использование стандартных образцов инструкций, перерабатывая их под свои потребности, в соответствии со стандартами документооборота и отраслевыми нормами. Созданные таким путем инструкции включают 4 обязательных части:

  1. Общий раздел.
  2. Параметры привлечения к ответственности.
  3. Должностные функции.
  4. Должностные полномочия.

Дополнительно работодатель может добавлять и другие части.

Особенно популярны:

  1. Правила, регулирующие изменения в инструкции.
  2. Условия труда.
  3. Нормативы результативности сотрудника (KPI).
  4. Параметры должностных взаимосвязей.

Расширенная форма инструкции применяется в крупных компаниях для позиций высокого уровня ответственности. Но для большинства профессий вполне достаточно и обычного формата.

Здесь документируют должностные параметры общего характера:

  1. Требования по трудовому стажу и образованию.
  2. Критерии подчинения.
  3. Правила кадровых перемещений (наём, замена и увольнение).
  4. Конкретные профильные и общие знания, востребованные в работе.

Особо значимым является список требуемых умений.

Он не только способствует отсеву неподходящих кандидатов, но и обеспечивает готовность сотрудника к выполнению функций, перечисленных в следующей части. В этой ключевой части инструкции содержится перечень функций, выполнения которых менеджер вправе требовать от сотрудника.

Условно они разделяются на несколько категорий:

  1. Дополнительные — их перечень может отличаться в разных компаниях. Он зависит от размеров и масштаба деятельности работодателя, его кадровой политики и пр.
  2. Базовые — их включают в инструкции для большинства профессий: поддержание порядка, соблюдение норм конфиденциальности и т.д.
  3. Профильные — обязательные для конкретной профессии. Так, для паспортиста это работа по учету и регистрации граждан, проживающих на определенной территории.

Внимание!

Если наниматель предполагает использовать сотрудника на работах, не связанных с его основной профессией, он должен убедиться, что дополнительная нагрузка не противоречит параметрам трудового договора. Объем полномочий, предоставленных сотруднику, зависит от степени его ответственности. Чем она значительнее, тем большими правами наделяется сотрудник, чтобы иметь возможность решать возникающие вопросы.
Чем она значительнее, тем большими правами наделяется сотрудник, чтобы иметь возможность решать возникающие вопросы.

Внимание! В ст. 21 ТК РФ уже дан перечень прав, гарантированных любому сотруднику.

Сведения из этого раздела не должны дублировать его.

Наказание работника за должностные нарушения может включать материальную ответственность, дисциплинарную или административную. В особо тяжелых случаях может наступать и уголовная ответственность. Поскольку наказание определяется на основе действующего законодательства, с его сложностью и нюансами, его описание выходит за рамки возможностей должностной инструкции.

Поэтому раздел составляется в упрощенной форме, с небольшим количеством конкретики.

После создания инструкции она должна быть проверена на соответствие действующим законам, внутренним нормативам работодателя и стандартам делопроизводства. Эту проверку проводят юрист, специализирующийся на трудовом праве, делопроизводитель и специалист по персоналу. Документ, после получения их одобрений, согласовывается с менеджерами и специалистами, разбирающимися в той области, для которой составляется инструкция.

Документ, после получения их одобрений, согласовывается с менеджерами и специалистами, разбирающимися в той области, для которой составляется инструкция.

Окончательную форму документа визирует руководитель организации-работодателя. Сам сотрудник подписывает инструкцию при своем трудоустройстве, соглашаясь с её положениями.

Приказ о назначении ответственного лица

52656 Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме.

Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение. Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен. ФАЙЛЫ В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения.

Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.

Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр. В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли. Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения.

В дальнейшем справки, аттестаты и т.п.

документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц.

Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.

Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность. Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру. В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП).

Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год).

Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту. Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан. Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие.

Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве.

В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами). Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать.

В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности.

В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации.

Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку. Сотрудники, на которых специальным приказом была возложена ответственность за какой-либо частью производственного процесса, с момента его подписания должны проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники безопасности, различные внутренние нормативные акты и др. В числе прочего они обязаны вести специальный журнал проведения инструктажа, где работники, его прошедшие, должны ставить свои подписи.

Периодически они же должны осуществлять контроль за знанием сотрудников правил по охране труда и безопасности на производстве.

Приказ о назначении на должность

» На чтение 5 мин. Просмотров 2k. Опубликовано 21.02.2019 – организационно-распорядительный документ любого предприятия, использующийся в отделе кадров для приема на работу нового сотрудника.

Издавая приказ и подписывая его, руководство фирмы берет на себя обязанность обеспечить гражданина работой. Другим способом официально трудоустроить работника невозможно. Со дня издания приказа, подтверждающего назначение на должность директора ООО, по факту начинается работа организации.

Ведь непосредственно руководитель предприятия несет ответственность за деятельность компании и рыночные отношения.

Он считается главой предприятия, поэтому все решения принимает он.

Оформление приказа на должность директора ООО происходит двумя путями:

  • Если генеральный директор является создателем предприятия и единственным его учредителем, то приказ о назначении на должность, соответственно, он издает самостоятельно.
  • Если ООО создается несколькими учредителями, то назначение на должность директора осуществляется при помощи голосования на общем собрании. После определения того, кто станет генеральным директором, издается приказ о вступлении в должность и его принятии на себя всех обязанностей.

Со дня издания приказа и регистрации в ИФНС, директор наделяется всеми полномочиями должности и имеет право управлять компанией.

Образец документа является стандартизированным, поэтому он подойдет для назначения на должность любого лица, независимо от ситуации. Приказ о вступлении в должность необходимо заполнять следующим образом:

  • В конце приказа заполняется должность и ФИО руководителя, который оформляет документ, и оставляется место для его подписи. Также вносится фраза «С приказом ознакомлен(а)», рядом с которой лицу, вступающему в должность необходимо поставить подпись и расшифровку.
  • После этого заполняется город и дата оформления распоряжения.
  • Вверху бланка по центру прописывается название организации, ниже – слово «Приказ», еще ниже – фраза «Назначение на должность».
  • В тексте указывается ФИО работника и должность, в которую он вступает, срок работы. Если назначение директора не имеет срока, то дата окончания трудовых отношений не прописывается. Ниже обязательно заполняется строка об условиях оплаты.

Приказ издается на бланке предприятия, в котором должны быть пропечатаны такие данные, как реквизиты, юридический и фактический адрес, номер распоряжения и т. д. Председатель ТСЖ выбирается среди нескольких кандидатур, согласно уставу.

Лица, желающие вступить в новую должность, должны трудиться в ТСЖ и проводить соответствующие работы по управлению и содержанию многоквартирного дома. Выборы председателя осуществляются путем голосования на общем собрании, по итогу которого составляется протокол. Этот документ на законных основаниях закрепляет факт избрания нового председателя.

издается по образцу и заверяется печатью и подписями всех членов ТСЖ и руководителя.

Документ оформляется в двух экземплярах.

Избранное лицо обязано осуществлять свою деятельность с момента издания распоряжения в течение срока, указанного в уставе. Выбор инженера по охране труда осуществляется в зависимости от трудовых особенностей предприятия. Для принятия его на работу издается соответствующий приказ, который имеет унифицированную форму.

Шаблон распоряжения утверждается, согласно внутренней учетной политике компании. При создании такого документа важно указывать следующую информацию:

  • данные о том, кто будет контролировать процесс исполнения распоряжения.
  • номер распоряжении и дату заполнения;
  • ФИО ответственного лица и расшифровку должности;

Приказ о принятии на должность главного бухгалтера издается согласно правилам внутреннего трудового распорядка. Однако при оформлении этого документа необходимо учесть ряд нюансов:

  1. правильно сформулировать должность сотрудника;
  2. указать дату вступления в трудовые отношения;
  3. прописать условия испытательного срока, если он предусмотрен для этой должности.

Руководство компании также вправе указать в тексте приказа информацию о должностном окладе и другие данные, касающиеся оплаты труда.

Образец вступления в должность главного бухгалтера идентичен с образцом о назначении на должность директора.

Должность начальник участка предполагает организацию трудового и производственного процесса на вверенном ему участке. Среди должностных обязанностей этого лица следует отметить своевременное обеспечение подчиненных работой и всеми необходимыми для нее инструментами, а также осуществление контроля за исполнением трудового процесса и качеством проведенных работ, соблюдение трудовой дисциплины и правил техники безопасности.

начальника участка осуществляется на специальном бланке предприятия. Образец его заполнения вы можете увидеть ниже: В тексте приказа могут быть также прописаны основные обязанности начальника участка. Таким образом, принятие на работу любого сотрудника или перевод с одной должности на другую должны официально закрепляться приказом о назначении, который в обязательном порядке заверяется печатью организации и подписями сторон.

Составление подобного документа поможет каждому предприятию обезопасить условия труда своих подчиненных. Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут Пример вопроса: По наследству от бабушки досталась квартира в центре Нижнего Новгорода.

По состоянию здоровья не могу приехать и вступить в права.

Можете ли вы помочь вступить в наследство без моего присутствия?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+