Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Правила внутреннего распорядка кафе образец

Правила внутреннего распорядка кафе образец

Правила внутреннего распорядка кафе образец

Правила внутреннего трудового распорядка для ресторана образец

Настоящие Правила определяют внутренний трудовой распорядок в закусочной «Паприка», режим рабочего времени, а также ответственность за нарушение трудовой дисциплины. 1. Рабочее время 1.1. Рабочий день начинается в 8-00 и заканчивается в 22-00 . Открытие «Паприки» происходит в 9-00 и закрытие 22.00.

Каждое воскресенье в ресторане проводится генеральная уборка с 8.00.

В 10.00 ресторан должна быть подготовлена к открытию.

1-го числа каждого месяца с 8.00 до 11.00 проводится инвентаризация Прибытие и уход на рабочее место регистрируется менеджером смены.

Расчет заработной платы производиться только по учету использованного времени. 1.2. Обеденный перерыв: Скользящий, устанавливается для работников «Паприки» с учетом производственной деятельности и определяется приказом по «Паприке» от 10.07.06, согласно которому Обед с 10-30 до 11-00; Ужин – с 17-00 до 17-30 по оперативному согласованию с администратором.

1.3. Уход с работы по производственным или личным делам, должен быть согласован с менеджером смены либо управляющим. Работник должен пояснить: зачем, куда, насколько, также необходим мобильный телефон.

1.4. Опоздание: — в случае опоздания, сотрудник обязан поставить в известность руководство (менеджера смены, управляющего); 2. Действия, которые приведут к немедленному отстранению от работы.

2.1. Запрещается находиться на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или другого опьянения.

2.2. Грубое, неуважительное отношение к своим коллегам. 2.3. Неуважительное отношение к клиентам, очное, или по телефону. 2.4. Невыполнение распоряжений прямого руководства.

3. Ограничения (запрещается на работе). 3.1. Курение в ресторане и на прилегающей территории.

3.2. Использование телефона для осуществления и принятия звонков личного характера. 3.3. Неработающим в этот день находиться у барной стойки, чтобы не отвлекать коллег находящихся в смене.

3.4. Друзьям, родным и близки работников в смене находиться у барной стойки, отвлекая его от выполнения своих должностных обязанностей разговорами. 3.5. Выходить за пределы ресторана в униформе в личных целях.

4. Основные обязанности работников 4.1.

Работники «Паприки» должны: — добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения администрации и непосредственного руководителя, использовать все рабочее время для производительного труда, воздерживаться от действий, мешающих другим работникам выполнять их трудовые — качественно и в срок выполнять производственные задания и — соблюдать требования по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране; — содержать свое рабочее место, оборудование и приспособления и передавать сменяющему работнику в порядке, чистоте и исправном состоянии, а также соблюдать чистоту в отделе и на территории предприятия; соблюдать установленный порядок хранения материальных ценностей и документов; — бережно относиться к имуществу работодателя и других — не разглашать охраняемую законом тайну ( государственную, коммерческую, служебную и иную), ставшую известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

4.2. Круг обязанностей, которые выполняет работник своей специальности, квалификации, должности, определяется трудовым договором, должностной инструкцией. 5. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины 5.1. Нарушение трудовой дисциплины, т.е.

неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей, влечет за собой применение мер дисциплинарного или общественного воздействия, а также применение иных мер, предусмотренных действующим законодательством.

5.2. За нарушение трудовой дисциплины администрация применяет следующие дисциплинарные взыскания: — увольнение по соответствующим основаниям.

5.3. До наложения взыскания от нарушителя трудовой дисциплины должны быть затребованы объяснения в письменной форме.

В случае отказа работника дать указанное объяснение составляется Отказ работника дать объяснения не может служить препятствием При приёме на работу необходимо предоставить следующие документы: копию идентификационного кода; копию документов, подтверждающие образование.

Вышеперечисленные документы подшиваются в личное дело сотрудников и хранятся в отделе по работе с персоналом.

Специалист, который принимается на работу, должен изучить и подписать следующие документы: договор о коллективной материальной ответственности; договор об индивидуальной материальной ответственности; расписку о соблюдении сохранности информации; правила внутреннего трудового распорядка ресторана.

При приёме на работу, требующих специальных знаний, администрация вправе потребовать от работника предоставление рекомендательных писем. Приём на работу оформляется приказом. Сотрудники принимаются на работу по результатам, показанным во время испытательного срока. Испытательный срок составляет: 1 месяц — на должность руководящего состава; недели — на другие должности; испытательный срок может быть продлён на усмотрение руководства.

Испытательный срок составляет: 1 месяц — на должность руководящего состава; недели — на другие должности; испытательный срок может быть продлён на усмотрение руководства.

Решение о приёме на работу принимается по результатам аттестации. С сотрудником заключается договор об индивидуальной и коллективной материальной ответственности.

В случае увольнения с работы сотрудник предоставляет руководству ресторана заявление об увольнении.

Руководство принимает решение об увольнении сотрудника в срок не более 14-ти календарных дней. К моменту увольнения сотрудник обязан закончить решение всех вопросов и привести вверенный ему участок работы в такое состояние, чтобы можно было легко передать их сотруднику, который будет назначен на эту должность.

Информация должна быть изложена в доступной форме, разгруппирована по темам, компьютерная информация — заархивирована.

Материальные ценности, выданные во временное пользование, должны находиться в исправном состоянии.

В случае выявления утери информации, неисправного состояния материальных ценностей или незаконченных вопросов, ответственность за это несёт непосредственный руководитель К моменту увольнения сотрудник обязан предоставить обходной лист, завизированный всеми руководителями отделов. В день увольнения сотруднику выдаётся трудовая книжка с внесением в неё записями и производится с ним окончательный расчёт. По желанию сотрудника, предоставляется рекомендательное письмо.

Соблюдение трудовой дисциплины 1.

Сотрудники обязаны приходить на работу в установленное время, а также покидать рабочее место только с разрешения администратора. 2. К руководителям персонал обязан обращаться только по имени/отчеству, на Вы.

Руководители к персоналу обязаны обращаться по имени, на Вы. 3. Курить персонал может только в специально отведённом месте с разрешения администратора. 4. В случае невыхода работника по объективной причине на работу, работник обязан перезвонить в ресторан не позднее 9.00 и поставить в известность администратора.

5. В случае запланированного невыхода работника на работу, специалист обязан поставить в известность администратора за день до невыхода.

6. Работники обязаны соблюдать дисциплину и правила внутреннего распорядка фирмы, требования по охране труда, технике безопасности, санитарии и противопожарной безопасности. 7. Работники обязаны выполнять требования и указания непосредственного руководителя и руководства фирмы. 8. Работники обязаны принимать меры к немедленному устранению причин, затрудняющих нормальную работу ресторана, немедленно сообщать о выявлении таких причин своему руководителю 9.

Содержать рабочее место в чистоте и порядке: — рабочие документы (правила внутреннего распорядка, должностные инструкции, информационный рабочий материал и др.) должны находиться в порядке и в местах, недоступных для чтения их посторонними — не допускать нахождения на рабочем месте грязной посуды.

Требования администрации к внешнему виду персонала: 1. Девушки могут использовать только лёгкий макияж, аккуратный маникюр с естественным цветом лака, лёгкий парфюм в небольшом количестве, дезодарант. 2. Ношение броской бижутерии запрещено, позволяется носить часы, обручальное кольцо, неброские серьги.

3. Длинные волосы должны быть собраны «в хвост» или «пучок», короткая стрижка должна быть опрятной, стильной и аккуратной. Молодые люди обязаны ежедневно бриться. 4. Сотрудники зала к моменту открытия кафе обязаны быть в форменной одежде (чистой и выглаженной).

Персонал зала могут быть только в колготках телесного цвета, желательно всегда иметь запасную пару. Сотрудники кухни обязаны находиться в чистой белой одежде и колпаках, посудомойщицы в фартуках.

Опоздания на работу или отсутствие на рабочем месте без уважительной причины влечёт за собой штраф.

Сотрудник обязан предоставить объяснительную записку о причине опоздания или отсутствия на рабочем месте без уважительной причины. Три случая опоздания или отсутствия на рабочем месте без уважительной причины, могут привести к увольнению сотрудника. Категорически запрещается использование нецензурных высказываний в кафе.
Категорически запрещается использование нецензурных высказываний в кафе.

В случае нарушений, на сотрудника налагается штраф, указанный в перечне штрафных санкций. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязанностей работник ресторана: — по факту первого нарушения предупреждается; — при повторном — подвергается административному взысканию в размере, определяемом администрацией ресторана; Правила внутреннего трудового распорядка (ПТВР) устанавливают типовой алгоритм рабочей жизнедеятельности в учреждении. Они регламентируют положения, связанные с приемом, учетом, увольнением, основными правами и обязанностями сотрудников, ответственностью сторон, рабочим режимом, режимом отдыха, мерами поощрения и наказания работников, другими вопросами, возникающими из рабочих отношений.

Такие правила являются одним из основных типовых документов, которые при проведении проверки трудовой инспекцией запрашиваются в первую очередь.

При этом важны и содержание, и оформление, и порядок ознакомления работников. Правила трудового распорядка опираются на раздел VIII ТК РФ, являющийся нормативной базой для их разработки. Статья 189 ТК РФ обязывает работодателя урегулировать рабочие взаимоотношения с сотрудниками локальным актом.

Правила трудового распорядка не должны противоречить действующему законодательству в сфере труда и тем более делать положение сотрудников хуже, чем предусмотрено в ТК РФ. При разработке можно использовать типовые правила трудового распорядка, которые утверждены Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213.

Документ утвержден давно, поэтому важно использовать его в части, которая актуальна действующей редакции ТК РФ.

Чтобы не затруднить использование, нет необходимости излагать все существующие положения ТК РФ. Правила внутреннего трудового распорядка должны включать специфичную для конкретной организации информацию.

Регламент внутреннего трудового распорядка может включать разделы:

  • Ответственность сторон. Данная часть описывает виды поощрений за работу и наказаний, в том числе порядок привлечения к ответственности.
  • Заключительные положения. Эта часть определяет формат согласования, утверждения и изменения.
  • Порядок оплаты труда. Раздел содержит информацию о размере, периодичности, месте выплаты заработной платы.
  • Общие положения. В этой части поясняется цель, сфера использования документа, круг лиц, на которых распространяется их действие.
  • Основные права и обязанности сторон. В содержание включается информация о правах, обязанностях работодателя и работника, способах организации деятельности, привлечения к ответственности, гарантиях работникам и т. п.
  • Режим работы и время отдыха. Эта часть определяет начало и окончание рабочего времени, его продолжительность, содержит информацию о перечне должностей, по которым рабочий день определен как ненормированный. В этом же разделе устанавливается время обеденного перерыва, алгоритм предоставления выходных дней и дополнительных отпусков.
  • Порядок приема и увольнения работников. В этой части перечисляются документы, которые необходимо предоставить при поступлении на работу, условия и длительность испытательного срока. Алгоритм оформления и основания увольнения разъясняются в этой же части.

В зависимости от специфики деятельности организации, в правила внутреннего трудового распорядка могут быть включены пункты:

  1. перечень должностей с ненормированным рабочим днем;
  2. порядок направления работников в командировки, оформление и оплата связанных с ними расходов;
  3. порядок и продолжительность предоставления времени для обогрева и отдыха;
  4. порядок и сроки ознакомления с графиками смен;
  5. продолжительность дополнительного отпуска;
  6. некоторые другие.
  7. порядок ведения суммированного трудового времени;

Руководители имеют право включить в правила и другие данные, например порядок оплаты сотовой связи, дополнительное медицинское страхование, соблюдение дресс-кода.

Чем подробнее будут описаны все правила трудового распорядка, тем меньше вопросов к работодателю будет при возникновении спорной ситуации или при проверке трудовой инспекцией.

Но при этом они не должны противоречить действующему законодательству и ухудшать положение работников.

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются в соответствии со статьей 190 ТК РФ. После разработки работодателю необходимо:

  1. довести документ до сведения всех работников письменно.
  2. по факту согласования утвердить его приказом по учреждению (единый шаблон приказа отсутствует, основное — обязательность его наличия и утверждения непосредственно руководителем организации);
  3. получить в течение 5 дней мотивированный ответ профсоюза о законности содержащихся в нем положений;
  4. отправить проект в профсоюзный комитет учреждения для согласования (если он есть);

Если в учреждении профсоюза нет, на локальном акте ставится отметка «На дату утверждения представительный орган работников отсутствует».

Срок действия документа определяется работодателем. Все уже работающие на предприятии должны быть ознакомлены с правилами, а новые работники знакомятся с ними перед подписанием трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Факт прочтения и принятия к сведению правил внутреннего трудового распорядка закрепляется подписью работника.

Это гарантирует безопасность от штрафа. Есть несколько способов подтвердить, что работники ознакомлены с правилами:

  • Работники расписываются в специально заведенных журналах ознакомления.
  • В трудовом договоре.
  • Работники расписываются в актах ознакомления, которые подшиваются к ПВТР.
  • Подпись должна стоять на специальном листе ознакомления для каждого работника. Обычно на таких листах приводится полный перечень актов, обязательных для прочтения сотрудником.

Работодатель сам выбирает способ, который ему более удобен.

Правила трудового распорядка 2020 года имеют ограничения по содержанию. В них запрещено устанавливать нормы, нарушающие законодательство или ухудшающие положение сотрудников.

  1. установление несуществующих в трудовом законодательстве дисциплинарных взысканий (типа «строгий выговор»);
  2. требование предоставить подписанный обходной лист, при его отсутствии — отказ в осуществлении полного расчета при увольнении;
  3. проверка на наличие судимости по категории должности, по которой таковая не предусмотрена;
  4. требование при приеме на работу дополнительных документов, не предусмотренных ст. 65 ТК РФ;
  5. запрет на ведение бизнеса;
  6. запрет на работу по совместительству;
  7. отсутствие указания дат выплаты заработной платы;
  8. отсутствие указания времени начала, окончания и перерывов в работе;
  9. отсутствие указания продолжительности дополнительного отпуска.

Проверьте, что готовый документ содержит обязательные реквизиты:

  1. наименование организации;
  2. все страницы правил должны быть пронумерованы;
  3. приложения (в случае наличия) — неотъемлемая часть требований, имеют сквозную нумерацию.
  4. наименование вида документа;
  5. реквизиты и название документа, которым они утверждены;

Обязанность работника выполнять правила внутреннего трудового распорядка установлена статьями 21 и 56 ТК РФ.

Отсутствие акта, утверждающего применение правил внутреннего трудового распорядка, является нарушением и может повлечь наказание по статье 5.27 КоАП РФ: от предупреждения до наложения на работодателя штрафа в сумме 70 000 рублей. А в ряде случаев и дисквалификацию должностного лица. Во всех ли случаях типовые правила трудового распорядка должны быть в организации?

Во всех ли случаях типовые правила трудового распорядка должны быть в организации? Есть одно исключение. Оно касается организаций, имеющих статус «микропредприятие».

Они могут не утверждать типовые правила. Причина простая: в соответствии со ст. 309.2 ТК РФ, микропредприятие имеет право вообще не принимать локальные акты в части, касающейся трудовых норм.

В этом случае все положения, которые обязательны к включению в правила (ч. 4 ст. 189 ТК РФ), включая необходимость соблюдать дисциплину труда, должны быть включены в трудовые соглашения со служащими микропредприятия. Если организация теряет статус «микропредприятие», то она обязана разработать, утвердить и применять правила (ч.

3 ст. 309.1 ТК РФ). Сделать это необходимо не позднее 4 месяцев с того дня, когда в Единый реестр субъектов микропредприятий внесут корректировки в части статуса компании. Но все же целесообразно правила утвердить даже микропредприятию.

В этом случае:

  1. при утрате статуса не будет необходимости в срочном порядке разрабатывать документ.
  2. трудовые соглашения с сотрудниками при наличии правил не будут слишком «перегружены» нормами;

Оценка статьи:

(пока оценок нет)

Загрузка. Поделиться с друзьями: Твитнуть Поделиться Поделиться Отправить Класснуть

Составляем правила внутреннего трудового распорядка

Анонсы 5 октября 2020 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. 12 октября 2020 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

12 апреля 2016

В данной статье рассмотрим, как правильно составить и утвердить правила внутреннего трудового распорядка, как их применять. Разберем ошибки, которые допускают работодатели. И, кроме того, предоставим образец правил внутреннего трудового распорядка.

Правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) являются обязательным локальным нормативным актом компании независимо от ее организационно-правовой формы и численности (,).

Это один из тех документов, который трудовая инспекция запрашивает при проведении проверки в первую очередь, причем проверяющие уделяют внимание не только наличию правил, но и их оформлению, содержанию и порядку ознакомления с работниками.

Рассмотрим, как их правильно составить, утвердить и применять; разберем ошибки, которые допускают работодатели. Отсутствие правил внутреннего трудового распорядка.

Несмотря на то что носит императивный характер и обязывает всех работодателей утвердить правила внутреннего трудового распорядка, одной из распространенных ошибок является отсутствие данного локального акта. Особенно часто данное нарушение встречается в маленьких компаниях, такие работодатели считают, что правила внутреннего трудового распорядка для них не обязательны в силу небольшой численности. Но это мнение является ошибочным, за отсутствие правил внутреннего трудового распорядка работодателя могут привлечь к административной ответственности () независимо от среднесписочной численности сотрудников.

Хотелось бы отметить, что, возможно, в ближайшее время с микропредприятий снимут обязанность оформления правил внутреннего трудового распорядка: Минтруд России разработал законопроект (проект Федерального закона

«О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части особенностей регулирования труда лиц, работающих на микропредприятиях)»

(подготовлен Минтрудом России 14.09.2015)), в рамках которого юридические лица и индивидуальные предприниматели с численностью до 15 человек ) смогут отказаться от утверждения локальных нормативных актов. Но законопроект еще не принят, и воспользоваться им в настоящее время работодатель не может. Утверждение неуполномоченным лицом.

Для определения порядка утверждения правил внутреннего трудового распорядка необходимо обратиться к уставу, именно в уставе компании прописано, к чьей компетенции отнесено утверждение локальных актов. Анализируя практику проведения кадрового аудита, можно сделать вывод, что во многих компаниях правила внутреннего трудового распорядка утверждены ненадлежащим образом.
Анализируя практику проведения кадрового аудита, можно сделать вывод, что во многих компаниях правила внутреннего трудового распорядка утверждены ненадлежащим образом.

Уставом утверждение локальных актов отнесено к компетенции общего собрания участников общества, а по факту на документе стоит подпись генерального директора. Данная ошибка несет риск признания локальных актов недействительными и не подлежащими применению.

Поэтому стоит проверить устав. Если в уставе, например, прописано, что к компетенции общего собрания участников общества относится утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества (внутренних документов общества), то правила внутреннего трудового распорядка утверждаться генеральным директором не могут.

Отсутствие отметки об учете мнения представительного органа работников. Утверждение правил внутреннего трудового распорядка производится работодателем с учетом мнения представительного органа работников ().

Порядок учета мнения приведен в , в соответствии с которой ПВТР разрабатываются работодателем, затем проект разработанных правил направляется для согласования представительному органу работников и, если возражений со стороны указанного органа не поступило, утверждаются.

Но сейчас редко встретишь компанию, в которой есть представительный орган работников или профсоюз, в таком случае для соблюдения процедуры принятия локального акта () на нем делается отметка

«На дату утверждения правил внутреннего трудового распорядка в ООО “Ромашка” нет представительного органа работников»

. Работники не ознакомлены с правилами внутреннего трудового распорядка.

Обязанностью работодателя является ознакомление работников с локальными нормативными актами (), новый сотрудник должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка до подписания трудового договора (). На практике часто встречаются случаи, когда ПВТР утверждены, размещены в общедоступном месте, но работодатель не может подтвердить факт ознакомления работников с документом, а между тем, если сотрудник не ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка компании грозит такой же штраф, как и за их отсутствие (). Существует несколько способов фиксации факта ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка:

  1. в журнале ознакомления (работодатель заводит специальные журналы ознакомления, и работники в них расписываются также в порядке приема на работу);
  2. в трудовом договоре (в конце трудового договора делается отметка об ознакомлении с ПВТР и иными локальными нормативными актами с приведением их точных названий).
  3. на отдельных листах ознакомления для каждого работника (в таком листе приводится полный перечень локальных актов, с которыми работник ознакомлен, факт чего он подтверждает подписью напротив каждого);
  4. на самом локальном акте (к ПВТР подшиваются листы ознакомления, и все работники расписываются на данных листах в порядке их приема на работу);

Работодатель может выбрать удобный для себя способ ознакомления.

Для подтверждения того, что ознакомление произошло раньше подписания трудового договора, рекомендуем использовать фразу

«До подписания трудового договора работник ознакомлен со следующими локальными актами»

, далее приводится перечень актов. В соответствии с Трудовым кодексом () правила должны содержать следующие разделы:

  1. порядок приема и увольнения работников;
  2. режим работы, время отдыха;
  3. порядок оплаты труда (размер, порядок выплаты, сроки и место выплаты);
  4. права и обязанности работника и работодателя;
  5. применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;
  6. заключительные положения.
  7. общие положения;
  8. ответственность работника и работодателя;

Также в соответствии со спецификой деятельности компании обязательными для включения в правила внутреннего трудового распорядка являются:

  1. перечень работ, где по условиям труда невозможно предоставление перерывов для отдыха и питания;
  2. порядок направления работников в командировку, оформления и оплаты расходов, связанных с командировкой (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт);
  3. порядок и сроки ознакомления с графиками работы или сменности;
  4. перечень должностей с ненормированным рабочим днем (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт);
  5. случаи, продолжительность и порядок предоставления специальных перерывов для обогрева и отдыха;
  6. размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, которым установлены разъездной характер работы или работа в пути, а также перечень таких должностей (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт).
  7. продолжительность дополнительного отпуска;
  8. порядок ведения суммированного учета рабочего времени;

Правила внутреннего трудового распорядка носят формальный характер.

Ошибкой многих работодателей является то, что они составляют ПВТР для трудовой инспекции и других контролирующих органов, чтобы избежать штрафов.

Но работодатель в первую очередь должен быть сам заинтересован в принятии данного документа, так как это основной инструмент работодателя, призванный поддержать и укрепить трудовую дисциплину, а также закрепить правила, установленные в компании.

Помимо вышеуказанных работодатель имеет право включить в ПВТР и другие разделы.

Например, можно предусмотреть следующее.

  1. Другие разделы, регламентирующие требования к работникам и определяющие порядок работы в компании (процедура прохождения испытательного срока, установленный в компании пропускной режим, порядок соблюдения коммерческой тайны и др).
  2. Порядок предоставления работникам дополнительного медицинского страхования или оплаты сотовой связи. Часто компании предоставляют работникам полисы ДМС или оплачивают им расходы на сотовую связь. Во избежание споров стоит закрепить в ПВТР данный порядок (когда у работника возникает право на ДМС, какой уровень страховки полагается определенной категории работников, каким работникам оплачивают сотовую связь, какие установлены лимиты по сотовой связи и другие вопросы). Также включение данного условия в ПВТР необходимо для признания затрат на ДМС и сотовую связь в расходах по налогу на прибыль.
  3. Правила соблюдения дресс-кода. Во многих компаниях данный вопрос актуален. Если включить данное положение в правила внутреннего трудового распорядка, то соблюдение дресс-кода станет обязанностью работника.
  4. Порядок ведения видеонаблюдения. Если на территории компании установлены видеокамеры, то в правилах внутреннего трудового распорядка необходимо обосновать причины их наличия, например, видеокамеры на проходной могут быть установлены с целью контроля своевременного прихода на работу, ухода с работы, возвращения с обеденного перерыва.

ПРИМЕР При разработке правил внутреннего трудового распорядка для компании от клиента поступил запрос на включение в правила внутреннего трудового распорядка условия о том, что работник несет ответственность за установление на рабочий компьютер нелицензированной программы.

Для клиента вопрос был очень актуальным, так как информационная безопасность оставляла желать лучшего.

Один из разделов разработанных правил внутреннего трудового распорядка был посвящен порядку работы с персональным компьютером и запрету установления какого-либо программного обеспечения без письменного согласия генерального директора компании, составленного в двух экземплярах для каждой стороны.

Установление в правилах внутреннего трудового распорядка норм, противоречащих законодательству.СоставляяПВТР, необходимо помнить, что правила не должны противоречить действующему законодательству и ухудшать положение работников по сравнению с Трудовым кодексом.

При проведении кадрового аудита в обязательном порядке проверяются правила внутреннего трудового распорядка.

Приведем перечень нарушений, которые при этом выявляются. ОБРАЗЕЦ правил внутреннего трудового распорядка.

1 Требование дополнительных документов.

Установление в качестве обязательного документа, предоставляемого работником при приеме на работу, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), о браке и т. п. Перечень документов, которые работник должен предоставить при приеме на работу, установлен , и требовать от него документы, не включенные в данную статью, запрещено.

2 Проверка на наличие судимости или административных правонарушений. В соответствии с требованиями законодательства () справку о наличии судимостей предоставляют при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость,подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. Если такой категории работников в компании нет, то проверять соискателей и сотрудников неправомерно.

Также отметим, что сведения о наличии судимостей и административных правонарушениях не являются сведениями открытого характера и работодатель не может получить к ним доступ законным путем. 3 Отсутствие раздела «Ответственность работника и работодателя». Очень часто ПВТР этого раздела не содержат, что является нарушением, так как Трудовой кодекс устанавливает данное условие в качестве обязательного ().

4 Если работник не прошел обходной лист, то расчет с ним не производится. Закрепление в правилах внутреннего трудового распорядка процедуры прохождения обходного листа при увольнении представляется возможным, но ставить в зависимость выдачу окончательного расчета в день увольнения от наличия в обходном листе всех необходимых подписей запрещено ().

Закрепление в правилах внутреннего трудового распорядка процедуры прохождения обходного листа при увольнении представляется возможным, но ставить в зависимость выдачу окончательного расчета в день увольнения от наличия в обходном листе всех необходимых подписей запрещено (). 5 Установление в правилах внутреннего трудового распорядка несуществующих видов дисциплинарных взысканий.

Очень часто в локальных актах компаний встречаются такие виды наказания, как строгий выговор или штраф. Трудовым кодексом установлены только три вида дисциплинарных взысканий – замечание, выговор, увольнение (), самовольное установление иных видов взысканий является правонарушением. 5 Установление запрета на работу по совместительству или на ведение бизнеса.

Работник имеет право заниматься любым видом деятельности (работать по совместительству или вести собственный бизнес) в свободное от работы время, установить запрет работодатель не вправе.

Также встречаются следующие нарушения:

  1. не указано время начала и окончания работы, перерывов в работе;
  2. не прописан порядок ведения суммированного учета рабочего времени;
  3. не указана продолжительность дополнительного отпуска или продолжительность основного отпуска установлена меньше 28 календарных дней;
  4. не указаны даты выплаты заработной платы.
  5. установлена обязанность работника делить отпуск на части строго 14, 7 и 7 дней;
  6. сроки ознакомления с графиками работы на вахте меньше, чем установлено Трудовым кодексом ();

Основной целью работодателя при принятии правил внутреннего трудового распорядка должна быть защита прав как работников, так и компании.

При грамотном составлении документа он станет инструментом регулирования трудовой дисциплины работников. Аида Ибрагимова, руководитель кадровой службы КСК групп Источник: Теги: © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г.

Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+