Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Защита прав потребителей - Поставка товара по гарантийному письму

Поставка товара по гарантийному письму

Гарантийное письмо на поставку товара. Как правильно составить

Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание Дата] [ФИО руководителя, подпись] Гарантийное письмо Гарантийное письмо — это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги, гарантии качества и прочее.

Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки. Гарантийное письмо может составляться в ответ на письмо-претензию. Как написать гарантийное письмо Бланк гарантийного письма содержит следующие реквизиты:

  1. получатель письма (адресат) — название организации и ФИО должностного лица, которому оно адресовано.
  2. номер и дата исходящего документа

Желательно, чтобы вы оформляли документ на специальном бланке организации, а также, чтобы была печать и подписи главных лиц компании.Оформленные образцы: Деловое письмо на оплату приобретенного товара или продукции выглядит так: Образец заполнения и бланк гарантийного письма на выполнение работ В документе обязательно должен быть пункт, указывающий на выполнение работ, а также срок выполнения обязательств перед организацией.Бланк письма: Примеры: Образец заполнения и бланк гарантийного письма о предоставлении юридического адреса или гарантийное письмо потенциального арендодателя Образец заполнения и бланк гарантийного письма на поставку товара от производителя Часто организации самостоятельно выдвигают требования к заявке на получения товара.Гарантийное или деловое письмо — не простой документ, это — подтверждение выполнения каких-либо действий и даже соблюдения поставленных условий.

В нем можно зафиксировать срок выполнения работ, гарантию качества предоставляемой услуги, факт оплаты труда или денежной выплаты. Чтобы правильно составить гарантийное письмо, стоит опираться на существующие образцы оформления и бланки. Примечание: Для получения печатной версии нажмите на изображение, после этого нажмите предпросмотр и настройте подходящий вариант печати.

Образец заполнения и бланк гарантийного письма об оплате задолженности и на оплату приобретенного товара или продукции Рассмотрим бланк гарантийного письма об оплате задолженности и несколько примеров его заполнения.Структура гарантийного письма об отсрочки платежа:

  • денежная сумма, на которую просится отсрочка и дата, до которой оплата будет произведена (например, настоящим письмом гарантируем произвести оплату в размере ….
  • Исходящий номер, дата.
  • Желательно использование фирменного бланка.
  • Наименование документа.
  • название составителя и получателя, с указанием юридических реквизитов (например, ООО «ААА» просит ОАО «А1» предоставить отсрочку платежа по (указать реквизиты документа, по которому возникло обязательство оплаты));
  • Текст письма:
    • название составителя и получателя, с указанием юридических реквизитов (например, ООО «ААА» просит ОАО «А1» предоставить отсрочку платежа по (указать реквизиты документа, по которому возникло обязательство оплаты));
    • можно (но не обязательно) указать причину, по которой невозможно произвести оплату в срок (например, оплату не имеем возможности произвести в установленный договором срок в связи с ….);
    • денежная сумма, на которую просится отсрочка и дата, до которой оплата будет произведена (например, настоящим письмом гарантируем произвести оплату в размере ….
  • можно (но не обязательно) указать причину, по которой невозможно произвести оплату в срок (например, оплату не имеем возможности произвести в установленный договором срок в связи с ….);

Важно ООО « » в лице Генерального директора г-на , действующего на основании Устава, во исполнение обязательств, обусловленных заключенным между ООО « » и ООО « » Договором купли-продажи (поставки) товаров № от 200_ г. просит произвести отгрузку товаров по Товарной накладной № от 200_ г. ООО « » гарантирует своевременную оплату по выставленному ООО « » Счету № от 200_ г.

в размере ( ) руб. коп. Оплата будет произведена с расчетного счета ООО « » № в (наименование и данные кредитного учреждения) не позднее 200_г.

Генеральный директор ООО « » Главный бухгалтер ООО « » Гарантийное письмо на поставку товара Письмо #1: Прошу Вас поставить партию продукции, согласно заявки [.

] от [. ]. Оплату гарантируем с расчетного счета № [номер счёта] в [полное наименование и адрес банка, в котором открыт счёт] в срок до [дата прописью].Гарантии оплаты Наиболее часто приходится составлять такие письма в случае, если необходимо гарантировать выполнение обязательств по оплате товара (услуги) или погашения задолженности. Очень часто гарантийные письма составляют агенты – то есть те организации, которые сами не производят, а перепродают товары или услуги.

Для того, чтобы удовлетворить желание заказчика, им необходимо прийти к договоренности с поставщиком и получить у последнего необходимый товар или услугу без предварительной полной оплаты.Затем — выставить счет покупателю и уже после получения денег от покупателя оплатить счет поставщика. Гарантийное письмо об оплате помогает достигнуть договоренности с поставщиком, так как является письменным подтверждением действительных намерений агента.

Гарантии погашения долга Другой пример составления гарантийного письма, касающегося взаиморасчетов — письмо о погашении задолженности.ГК РФ, коммерческого кредита на сумму поставленной продукции и возможность начисления процентов за пользования чужими денежными средствами за всё время просрочки оплаты из расчета % от суммы просроченных обязательств, за каждый день просрочки. Настоящее гарантийное письмо является обязательным для законных наследников, представителей и правопреемников. Должность, подпись, ФИО (руководителя организации, которая составила гарантийное письмо) Главный бухгалтер подпись ФИО печать организации дата * Гарантийное письмо оформляется на фирменном бланке организации плательщика с указанием основных реквизитов организации (КПП, ИНН, БИК, № кор.

счета, № р/счета, Банк, ОКПО), а также контактных телефонов.Внимание Письмо, содержащее те или иные гарантии, является одним из видов деловой переписки.

О сути этого документа можно судить по его названию. Гарантировать можно различные намерения: приобретение и оплату товара, производство работ, оказание услуг.Гарантийное письмо Если вы не уверены в том, что ваш заказчик, исполнитель или покупатель выполнят свои намерения, требуйте от него гарантийное письмо. Что это за документ и в чем его смысл?

Письмо, содержащее те или иные гарантии, является одним из видов деловой переписки. О сути этого документа можно судить по его названию.Гарантировать можно различные намерения: приобретение и оплату товара, производство работ, оказание услуг.

Составить такое письмо может как юридическое лицо в форме ООО или ИП, так и просто человек, желающий, например, выполнить работы по договору подряда.

Гарантии выполнения работ, оказания услуг или поставки товара Отдав предоплату, заказчику лучше потребовать от исполнителя гарантийное письмо на выполнение работ или поставку товара чтобы хоть как-то обезопасить себя от обмана или затягивания сроков.Требования к оформлению

  1. Как написать?
  2. Об отсрочке платежа поставщику
  3. Способы получения документа адресатом
  4. О доставке

Для чего необходимо? Гарантийное письмо оформляется в случае, когда одна из сторон сделки сомневается в платежеспособности и честности другой, даже несмотря на заключенный по всем юридическим правилам и нормам договор.

Частыми ситуациями, когда запрашиваются гарантийные письма являются:

  1. обязательство произвести оплату за полученные товары, выполненные работы, предоставленные услуги;
  2. подтверждение будущих намерений (например, гарантия заключения в будущем основного договора о сотрудничестве).
  3. гарантия предоставления необходимой информации (например, предоставление юридического адреса в период оформления юридического лица);

ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом.ДД.ММ.ГГГГ).

  1. О доставке Отправитель обязуется поставить товар надлежащего качества в оговоренные договором сроки и согласованного количества. Структура:
  2. ФИО и контактные данные исполнителя.
  3. ФИО, должность, подпись руководителя и бухгалтера.
  • Текст письма:
    • название поставщика и получателя с реквизитами;
    • реквизиты документа, являющего основанием для поставки;
    • можно указать наименование и количество гарантированного к поставке товара (например, 10 шт.
  • Желательно использование фирменного бланка.
  • Наименование документа.
  • реквизиты документа, являющего основанием для поставки;
  • название поставщика и получателя с реквизитами;
  • Исходящий номер, дата.
  • можно указать наименование и количество гарантированного к поставке товара (например, 10 шт.

Источник: http://dolgoteh.ru/garantijnoe-pismo-na-postavku-tovara-obrazets-ot-postavshhika/Если вы не уверены в том, что ваш заказчик, исполнитель или покупатель выполнят свои намерения, требуйте от него гарантийное письмо. Что это за документ и в чем его смысл?Письмо, содержащее те или иные гарантии, является одним из видов деловой переписки.

О сути этого документа можно судить по его названию. Гарантировать можно различные намерения: приобретение и оплату товара, производство работ, оказание услуг.

Составить такое письмо может как юридическое лицо в форме ООО или ИП, так и просто человек, желающий, например, выполнить работы по договору подряда.Отдав предоплату, заказчику лучше потребовать от исполнителя гарантийное письмо на выполнение работ или поставку товара чтобы хоть как-то обезопасить себя от обмана или затягивания сроков. Это будет неплохим приложением к договору купли-продажи или выполнения работ.Наиболее часто приходится составлять такие письма в случае, если необходимо гарантировать выполнение обязательств по оплате товара (услуги) или погашения задолженности. Очень часто гарантийные письма составляют агенты – то есть те организации, которые сами не производят, а перепродают товары или услуги.

Для того, чтобы удовлетворить желание заказчика, им необходимо прийти к договоренности с поставщиком и получить у последнего необходимый товар или услугу без предварительной полной оплаты. Затем – выставить счет покупателю и уже после получения денег от покупателя оплатить счет поставщика.

Гарантийное письмо об оплате помогает достигнуть договоренности с поставщиком, так как является письменным подтверждением действительных намерений агента.Другой пример составления гарантийного письма, касающегося взаиморасчетов – письмо о погашении задолженности. Этот документ возникает, если поставщик кредитует заказчика и отпускает ему товар, несмотря на уже имеющуюся задолженность.
Этот документ возникает, если поставщик кредитует заказчика и отпускает ему товар, несмотря на уже имеющуюся задолженность. Поставщики идут на это, чтобы не потерять клиента.

Но принимать такие гарантийные письма и выполнять просьбу клиента крайне рискованно, почему – читайте ниже.Неужели, получив гарантийное письмо об оплате и отгрузив товар или выполнив какие-либо работы, поставщик может быть на 100% уверенным в том, что он получит свои честным трудом заработанные деньги и будет спать спокойно? Все не так просто.Гарантийное письмо – документ, который подтверждает лишь серьезность намерений, но не является официальным подтверждением выполнения обязательств.

И по этому вопросу уже сложилась арбитражная практика. Постановлением Федерального арбитражного суда Московского округа от 26 ноября 2008 г. N КГ-А40/10855-08 именно это и определено.Дело в том, что в Гражданском кодексе РФ вообще отсутствует такое понятие как «гарантийное письмо».Однако, юридическая сила гарантийного письма зависит от его содержания и оформления.

Чтобы правильно написать письмо и придать ему силу договора, следует обратиться к статьям 435-443 ГК РФ.

Если поставщик намеревается поставить товар или услугу заказчику, он может составить гарантийное письмо с предложением (офертой) будущей поставки.

И если заказчик также в письменном виде ответил на это предложение согласием (акцептом), то эти документы можно рассматривать как доказательства принятия на себя договорных обязательств, имеющих реальную юридическую силу и невыполнение которых грозит ответчику судебным решением в пользу истца. Главное, чтобы текст гарантийного письма-оферты содержал существенные условия выполнения работ или поставки товаров.

Например – конкретный перечень товаров и сроки поставки, или виды оказываемых услуг и сроки их оказания. Иначе, эта оферта будет признана несущественной, а договорные обязательства – ничтожными.Говоря вкратце о том, какое оформление должно иметь гарантийное письмо, упомянем о реквизитах, необходимых для идентификации лица и подтверждения подлинности документа:наименование организации, ФИО лица, адрес

  • дата составления
  • подписи ответственных сотрудников, скрепленные печатью.

    Если у составителя письма нет печати (в случае физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно подписи.

  • Естественно, форма изложения в документе должна быть официальной, соответствующей стилю деловой переписки.

    Если вам приходится очень часто составлять гарантийные письма – лучше создать шаблон для их написания, имеющий все необходимые реквизиты, которые может содержать в себе официальный бланк предприятия.

  • Гарантийное письмо об оплате: garantiynoe-pismo-ob-oplate.doc [29,5 Kb] (cкачиваний: 4506)
  • Гарантийное письмо – образец документа, подтверждающего готовность принять соискателя на работу: garantiynoe-pismo-o-prieme-na-rabotu.doc [29,5 Kb] (cкачиваний: 659)
  • Гарантийное письмо на выполнение работ: garantiynoe-pismo-o-vypolnenii-rabot.doc [32,5 Kb] (cкачиваний: 2391)
  • Гарантийное письмо во исполнение договора купли-продажи товараГЕНЕРАЛЬНОМУ ДИРЕКТОРУООО «__________»Господину __________ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМОво исполнение договора купли-продажи товараг. __________ «__» ___________ 200_ г.ООО «_______________» в лице Генерального директора г-на ________________, действующего на основании Устава, во исполнение обязательств, обусловленных заключенным между ООО «__________» и ООО «_____________» Договором купли-продажи (поставки) товаров № __ от _____________ 200_ г. просит произвести отгрузку товаров по Товарной накладной № __ от ____________ 200_ г.ООО «_______________» гарантирует своевременную оплату по выставленному ООО «__________» Счету № __ от _________ 200_ г.

    в размере ________ (___________) руб.

    __ коп.Оплата будет произведена с расчетного счета ООО «___________________» № __________________ в ______________ (наименование и данные кредитного учреждения) не позднее _____________ 200_г.Генеральный директорООО «_________________» ___________ _____________________Главный бухгалтерООО «_________________» ___________ _____________________Письмо #1:Прошу Вас поставить партию продукции, согласно заявки [.

    ] от [. ]. Оплату гарантируем с расчетного счета № [номер счёта] в [полное наименование и адрес банка, в котором открыт счёт] в срок до [дата прописью].В случае неоплаты в установленный срок [санкции]. [Дата] [ФИО руководителя, подпись]Письмо #2:ООО «Делопись.ру » в лице Генерального директора г-на [ФИО], действующего на основании Устава, во исполнение обязательств, обусловленных заключенным между ООО «Делопись.ру » и ООО «Новые решения » Договором купли-продажи (поставки) товаров № [номер] от 07.07.2013Источник: http://mirshablonov.ru/pisma-zapiski/garantijnoe-pismo-na-tovar-obrazets.htmlСкачать образец документа Образец гарантийного письма об оплате услуг Своевременную оплату оказанных услуг организация может подтвердить так:Скачать образец документа Гарантийное письмо об оплате: образец Скачать образец документа Гарантийное письмо на поставку товара: образец Убедить делового партнера в скорой поставке товара можно с помощью такого документа:Скачать образец документа Часто задаваемые вопросы: Как правильно написать формулировку гарантии? В содержательной части документа следует использовать следующие фразы:

    1. «Гарантируем выполнение…»
    2. «Настоящим письмом гарантируем…»
    3. «Наша компания гарантирует…»
    4. «Гарантируем погашение задолженности…» и т.п.
    5. «Оплату гарантируем в полном объеме…»

    Кто вправе составлять подобный документ?

    Составление и подписание гарантийных писем вправе осуществлять и юридические, и физические лица.Текст должен восприниматься однозначно, без разночтения.ВНИМАНИЕ! Гарантийное письмо — это не вид официально подтвержденных и принятых на себя обязательств. Понятие «гарантийное письмо» в законодательстве Российской Федерации отсутствует.

    Однако судебная практика признает существование гарантийных писем.ВниманиеОсновной вопрос лишь в правильности оформления и в содержании письма-гарантии. Именно эти два критерия будут напрямую влиять на наличие или отсутствие юридической силы у данного документа. Например, если гарантийному письму придать силу договора, то и юридический статус письма изменится (ст.435-443 ГК РФ): поставщик, желающий поставить товар заказчику, пишет гарантийное письмо с приглашением (офертой) осуществить поставку.

    Заказчик отвечает письменным согласием (акцептом).Этот документ возникает, если поставщик кредитует заказчика и отпускает ему товар, несмотря на уже имеющуюся задолженность.

    Поставщики идут на это, чтобы не потерять клиента.

    Но принимать такие гарантийные письма и выполнять просьбу клиента крайне рискованно, почему – читайте ниже. Юридическая сила гарантийного письма Неужели, получив гарантийное письмо об оплате и отгрузив товар или выполнив какие-либо работы, поставщик может быть на 100% уверенным в том, что он получит свои честным трудом заработанные деньги и будет спать спокойно?

    Все не так просто. Гарантийное письмо – документ, который подтверждает лишь серьезность намерений, но не является официальным подтверждением выполнения обязательств.

    И по этому вопросу уже сложилась арбитражная практика.

    Постановлением Федерального арбитражного суда Московского округа от 26 ноября 2008 г. N КГ-А40/10855-08 именно это и определено.Договор поставки товаров, продукции → Гарантийное письмо. Оплата за поставку товара … 20 г. должность, название организации в чей адрес адресовано письмо гарантийное письмо прошу вас поставить товар, согласно заявки № от «» 20 г.
    должность, название организации в чей адрес адресовано письмо гарантийное письмо прошу вас поставить товар, согласно заявки № от «» 20 г.

    оплату гарантируем с расчетного счета № в…

    1. Гарантийное письмо (вариант) Договор оказания услуг, работ → Гарантийное письмо (вариант) …амп директору (руководителю, начальнику) дата, исх.номер (название предприятия) гарантийное письмо просим вас выполнить услуги в виде (предмет обращения) оплату гарантируем с расчетного счета № отделение ба…
    2. Образец гарантийного письма Договор оказания услуг, работ → Образец гарантийного письма образец гарантийного письма заполняется на фирменном бланке организации. заверяется фирменной печатью, подписью руководит…

    Источник: http://1privilege.ru/obrazets-garantijnogo-pisma-o-postavke-tovara-v-srok/В наше время в современном деловом мире между партнерами (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами) выстраиваются деловые отношения, основанные на товарно-денежном обмене.

    Для упорядочения данных взаимоотношений существует деловая переписка, формой одной из таких являются гарантийные письма.По своей сути гарантийное письмо представляет собой документ, подтверждающим выполнение в будущем взятых на себя обязательств, таких как: оплата долга, выполнение работ, оказание услуг, поставка товаров и т.

    д. Должник может написать гарантийное письмо, в котором уверить в скорой оплате имеющейся задолженности в определенные сроки.Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.Это быстро и бесплатно!Гарантию часто используют в претензионном (досудебном) порядке разрешения споров. Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока.

    Этот инструмент закреплен в статьях 619, 715, 723, 480 Гражданского кодекса РФ, которые дают должнику дополнительный срок для устранения нарушений условий договора (например, условий об оплате).Так в каких же случаях стоит составлять гарантийное письмо?

    Этот вопрос решается по соглашению сторон. Одна из сторон в обязательном порядке вправе потребовать предоставить им гарантийное обязательство (например, когда поставка товаров осуществляется в кредит или не по предоплате).В большинстве же случаев, гарантии все-таки составляются при нарушении сроков исполнения денежных обязательств, когда неплательщик, пытаясь избежать судебного разбирательства, направляет своему кредитору данный документ. Также в нередких случаях указанная гарантия пишется в ответ на претензию о погашении долга.К примеру, поставщик направляет в адрес покупателя претензию с требованием оплатить сумму долга по поставленному товару, с указанием того, что должник в определенные договором сроки свои обязательства не исполнил.Действующим российским законодательством общеобязательных требований к составлению и сущности гарантийного письма не предусмотрено, тем не менее, они имеют юридический характер.

    Однако, правильно и квалифицированно составлять данные письма должен уметь каждый деловой человек.В данной статье предполагается рассмотреть особенности и правила составления (оформления) гарантии по оплате задолженности.Составляя данную гарантию, нужно с полной ответственностью и серьезностью подойти к составлению его текста. Его содержание должно быть четким и понятным, язык деловым, без сленговых и жаргонных выражений. Указывая сроки, в течение которых обязательства будут погашены, необходимо осознавать свои материальные возможности.

    Ведь в случае неисполнения гарантии, вы можете понести убытки в виде судебных издержек, пенни, штрафов.Текст гарантийных писем в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

    • Наличие подписи руководства и главного бухгалтера.
    • Гербовая печать компании-отправителя. В том случае, если у составителя письма нет печати (у физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно только его подписи.
    • Дата составления документа.
    • Наименование организации, ФИО лица, которому оно адресовано – получателя письма.
    • Реквизиты отправителя (ИНН, КПП).
    • Юридически и фактический адрес отправителя.
    • Указание вида обстоятельств или изложение всей сути предоставляемых адресату гарантий, сроки исполнения, сумма задолженности (указывается прописью и цифрами), график погашения задолженности, номер и дату договора, по которому возник долг.
    • Наименование организации, ФИО лица – отправителя.

    При написании письма формулировка «гарантийное письмо» не принципиально должна встречаться в тексте.

    Будет также нелишним (и к тому же это вызовет доверие со стороны кредитора), если в письме будут указаны штрафные санкции за невыполнение обязательств в оговоренный срок.Чтобы как можно правильнее сформулировать суть заверения, необходимо знать какие формулировки наиболее четко его отразят. Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности в формате MS Word.Самыми подходящими будут слова и выражения:

    1. Оплату в срок подтверждаем.
    2. Обязуемся выплатить сумму долга.
    3. Просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии).
    4. Настоящим даем гарантию.
    5. Своевременную оплату гарантируем.
    6. Гарантируем.

    Образец гарантийного письма об оплате задолженностиОбщество с ограниченной ответственностью «КОНТИНЕНТАЛЬ» ИНН 7535012226 ОГРН 1027201182972 Адрес: 672000, г. Чита, ул. Ленина, д. 63Телефон/Факс: 8 (302-2) 35-88-63ИСХ.

    № 13 от 17.03.2016 г.Генеральному директоруООО «Волиум»С.М.

    ГригорьевуГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМОИсточник: https://prostopozvonite.com/com/ooo/otchetnost/garantijnoe-pismo.htmlНе секрет, что в эпоху товарно-денежных отношений требовалась, и требуется по сей день, гарантия того, что каждая из сторон выполнит свои обязательства по сделке. Один из документов, с помощью которого можно что-то гарантировать (по сути, обещать) является гарантийное письмо.В том или ином виде, гарантийные письма существовали практически всегда. Как пример, долговые расписки, известные с древних времен, отражавшие в себе намерение одной стороны выплатить долг к определенному сроку, и право другой стороны взыскать этот долг по истечении указанного срока.В древнем Риме долговые обязательства отображались в аналоге современной приходно-расходной книги специальными людьми.

    Были расписки и в Древней Греции.В средневековой Италии возник другой вид гарантийного письма — вексель. Пример, дошедший до наших дней — процентная расписка 1339 г.:«Барталус и Ко.

    В ПизеВо имя Господа Аминь. Барталус и Ко. посылает свой привет Барна изЛухи и Ко.

    Авиньон.Заплатите по этому письму 20 ноября 1339 г. Ландуччио Бассадраги иКо. Из Лухи 312 ¾ золотых гульденов, которые мы сегодня получили отТакредо Баначмунти и Ко., начислив 4 ½ % в их пользу, и зачислите эту суммуна наш счет.

    Выдано 5 октября 1339 г.»Источник: Едронова В.Н., Мизиковский Е.А. «Регулирование и учет операций с векселями».

    М., Финансы и статистика, 1996. –128Как понятно из названия, гарантийное письмо призвано гарантировать одной стороной другой стороне выполнить определенные действия в определенный срок. Соответственно, любое гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты:

    1. дата письма, подпись должностного лица, его ФИО, должность;
    2. в теле письма — обещание одной стороны совершить определенные действия, а также сроки их совершения;
    3. печать организации;
    4. согласно правилам делопроизводства — исходящий номер письма;
    5. если подписант по доверенности — то сведения об этой доверенности и ее копия в приложении. Печать в этом случае не ставится.
    6. стороны — гарант и выгодоприобретатель (к примеру, должник и кредитор);
    7. фирменный бланк (не обязательно, но так солиднее);

    Также, необходимо указать контакты, реквизиты и адрес стороны-гаранта.Здесь мы приведем разные образцы гарантийных писем, с целью вашего ознакомления.

    В целом, суть тут везде одна — одна сторона что-то гарантирует, вторая выступает просто получателем данной гарантии.Для первичной государственной регистрации компании, либо при «переезде» уже действующей, среди комплекта документов, подаваемых в регорган, должно быть гарантийное письмо от собственника юридического адреса.

    Образец данного письма будет выглядеть примерно так:ООО «Ромашка»ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5Гарантийное письмоНастоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича, гарантирует предоставить нежилое помещение по адресу:Г.

    Москва, Проектируемый проезд 5678, дом 56, строение 5, офис 67.в качестве адреса места нахождения и нахождения единоличного исполнительного органа, для целей государственной регистрации обществу с ограниченной ответственностью «Вулкан».Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/МПСоответственно, здесь выражена гарантия стороны-собственника помещения предоставить данное помещение в качестве юридического адреса для будущей компании.Достаточно часто встречающийся вариант использования гарантийного письма — взыскание задолженности.

    Здесь фигурирует такой образец гарантийного письма на оплату:ООО «Ромашка»ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г.

    Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5Гарантийное письмоНастоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести оплату по договору №___ от __.__.20__г. в срок до 01.08.2019 г.Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М.
    в срок до 01.08.2019 г.Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М.

    Сергеев/МПЗдесь уже выражена обязанность стороны-гаранта оплатить имеющуюся задолженность в определенный срок.В целом, все гарантийные письма между собой очень похожи. Различаются они лишь в действиях, которые обязуется предпринять гарант.Кстати говоря, расписку о получении денег в долг также можно считать гарантийным письмом. Также как и банковскую гарантию.Источник: https://BiznesZakon.ru/dokumenti/chto-takoe-garantiynoe-pismoПри взаимодействии компании между собой, а также с частными лицами нередко возникает необходимость составить гарантийное письмо по определенному образцу.

    В законодательстве отсутствуют конкретные требования к такому документу, поэтому каждая фирма вправе сама выбирать ту или иную форму. О том, как правильно его составить, а также реальные примеры написания – далее.

    Образец гарантийного письма об оплате задолженности (word) Шаблон гарантийного письма на выполнение работ (word) Образец с гарантией приема на работу (word)При составлении следует иметь в виду, что вне зависимости от конкретного образца, этот документ подтверждает определенные факты, которые указываются в тексте, например:

    1. сведения о банковском счете;
    2. намерение подписать договор (часто для этого также составляется предварительный договор);
    3. гарантии выполнения определенных обязательств.

    Оно всегда подписывается руководителем компании. Наряду с ним подпись может поставить и заместитель, а также любое другое должностное лицо, которое также поручается за выполнение обязательств (например, главный бухгалтер).ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

    Вне зависимости от конкретного образца гарантийное письмо всегда распечатывают сам на бланке компании, на котором указаны контактные данные, полное наименование учреждения.

    Как правило, в документе также ставится печать фирмы.Для правильного составления, можно придерживаться любого образца.

    конкретного документа, как правило, зависит от конкретного случая, однако должно содержать следующие сведения:

    1. далее ставится дата и подпись.
    2. в конце указывается должность и фамилия имя отчество сотрудника, который его составил;
    3. в качестве название документа обычно указывается сама тема;
    4. дата составления и исходящий номер, который зарегистрирован в специальном журнале учета компании;
    5. далее следует текст, который составляется лаконично и предельно конкретно (как правило, весь текст умещается на 1 печатную страницу);
    6. наименование получателя, а также, ФИО генерального директора компании или другого сотрудника, на имя которого оно посылается;
    7. если к письму прикладываются документы, которые подтверждают факт гарантии, заполняется раздел «Приложения», в которых указывается название этих документов, их количество и вид (оригинал или копия).

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

    Если сотрудник действует на основании доверенности, он указывает реквизиты этого документа, а также прикладывает к ниму копию доверенности.

    В таком случае печать компании, как правило, не ставится.В настоящий момент в деловом документообороте сложилась определенная практика написания, на основании которой можно определить несколько типов этого документа:

    • Гарантия оплаты кредитных обязательств перед банками и другими кредиторами.
    • Проведения работ по устранению недостатков (например, в случае гарантийного обслуживания по ранее составленному договору купли-продажи).
    • Письмо, выражающее намерение (имеет декларативный характер) – по сути, это оферта, которую контрагент может принять, а затем подписать основной договор.
    • Поручительство работодателя о том, что он примет на работу гражданина. Это особенно важно в тех случаях, когда на предыдущей работе он должен отработать 14 дней, однако после увольнения будет работать именно в ней.
    • Гарантия оплаты услуги или товара, который был поставлен контрагентом.
    • Гарантия возврата денежных средств или товарно-материальных ценностей – с помощью этого письма поставщик, реализующий товар, дополнительно подтверждает, что он вернет средства полностью или частично при определенных обстоятельствах (например, наличие заводского брака). Здесь же можно уведомить, что в определенных случаях возврат не возможен, как показано на примере.

    Исходя из содержания документа бланк должен обязательно содержать шапку, собственно текст с обещанием выполнить обязательства, а также дату, подпись и расшифровку подписи должностного лица, представляющего компанию.

    Поэтому за основу бланка можно взять такой.В самом простом варианте образец включает в себя только самые основные разделы, а именно:

    1. дата, подпись и печать.
    2. кто его составил;
    3. содержание;
    4. кому оно адресовано;

    Если речь идет об оплате товара, который в данный момент тестируется для принятия окончательного решения о покупке или отказе, можно воспользоваться таким образцом.В некоторых случаях оно имеет другое название, например «График выплаты по кредитным обязательствам».

    Тогда важно только прописать график погашения – т.е.

    сроки и суммы.Если работодатель дает поручительство трудоустроить гражданина, пример будет выглядеть следующим образом:Вне зависимости от конкретного образца, при составлении желательно исходил из следующих правил:

    • Объем не более 1-2 печатных страниц
    • Поскольку письмо должно гарантировать определенные действия, которые намерена выполнить сторона, то прописывать их следует отдельным абзацем и выделять разными средствами (курсивом, полужирным или более крупным шрифтом).
    • Стиль изложения только официально деловой.
    • Недопустимы любые грамматические ошибки.
    • В тексте нежелательно употреблять сложные синтаксические конструкции, которые затрудняют восприятие.

    Источник: https://2ann.ru/kak-sostavit-garantijnoe-pismo/No related posts. Поделиться: ЗаписиРубрики

    1. (1 001)

    ×Рекомендуем посмотретьРубрики

    1. (1 001)

    ПопулярноеКонтактыг. Москва, Улица Сталеваров., д.

    8 стр. 227(999)988-28-46 © Copyright 2020, Businessmal. Все права защищены.

    Инструкция: составляем гарантийное письмо об оплате товара

    Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

    1. Сервисы:

    Гарантийное письмо об оплате товара — это особый финансовый документ, в котором организация-должник гарантирует исполнение определенного рода обязательств.

    Например, оплатить поставленную продукцию или оказанные услуги.

    15 октября 2020 Автор: Евдокимова Наталья В торговых взаимоотношениях довольно часто возникают ситуации, когда один из партнеров не в состоянии расплатиться за товар или услугу сразу.
    Есть несколько способов получить отсрочку платежа:

    1. заключить дополнительное соглашение с поставщиком;
    2. оформить документальную гарантию.
    3. получить кредит или заемный капитал;
    4. оформить покупку в рассрочку;

    Документ не имеет существенной юридической силы, и нарушить письменное обещание расплатиться в срок покупателю ничего не мешает.

    Но такой вид документации может:

    1. исправить ошибки договора, например, если соглашение между компаньонами заключено неуполномоченным лицом, то ГП исключит юридическую помарку.
    2. компенсировать отсутствие заключенного договора, например, если товар поставлен, а договор еще не подписан, то «гарантийка» исключит юридические проблемы;
    3. восстановить срок исковой давности, то есть ГП подтверждает, что должник признает и принимает задолженность;

    В некоторых случаях поставщик самостоятельно требовать гарантийное письмо об оплате, даже если условия договора не «горят».

    Например, гарантия требуется предоставить третьим лицам в качестве подтверждения условий поставки и расплаты. Наличие подобного документа не освобождает стороны от ответственности и исполнения условий заключенных договоренностей. Например, если по договору покупатель обязан рассчитаться за продукцию в течение 10 дней, а в гарантии указал 35 дней, то поставщик вправе принять условия ГП, но начислить неустойку за нарушение сроков перечисления платы за поставленную продукцию.
    Например, если по договору покупатель обязан рассчитаться за продукцию в течение 10 дней, а в гарантии указал 35 дней, то поставщик вправе принять условия ГП, но начислить неустойку за нарушение сроков перечисления платы за поставленную продукцию. Унифицированного образца гарантийного письма об оплате за услуги или товары нет.

    Устанавливать единую форму бессмысленно, так как в каждом случае содержание и текст просьбы-гарантии определяются в индивидуальном порядке. Вот примерный шаблон. Гарантию составляем на листе формата А4, допустимо использовать фирменный бланк организации. Следуем простым правилам:

    • Подписываем документ у руководителя и главного бухгалтера. Ставим дату и печать компании.
    • Регистрируем документ в журнале исходящей документации.
    • Указываем наименование документации, образец: «гарантийное письмо об оплате за товар».
    • Если ГП составляется для корректировки реквизитов, условий соглашения, то необходимо подробно расписать новые условия и реквизиты.
    • Подробно расписываем условия и суть обращения. В обязательном порядке указываем реквизиты договора и расчетных документов, прописываем сроки и порядок проведения расчетов между компаньонами. Указываем сумму, которая подлежит перечислению, периодичность платежей и особые условия, при наличии.
    • В первую очередь прописываем наименование и адрес получателя «гарантийки», указываем должность руководителя компании и его Ф.И.О.

    Аналогичным образом составляется гарантийное письмо об оплате кредиторской задолженности.

    Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Уведомление о прибытии гражданина иностранного государства — это форма обращения за предоставлением уполномоченными органами в сфере миграции государственной услуги по учету прибывающих в страну лиц. Расскажем о правилах оформления и предоставления документа, а также о санкциях, применяемых при его отсутствии. 14 января 2020 Расчетный листок по зарплате — это особый документ, который содержит все необходимые сведения о заработке работника.

    В статье расскажем, как выглядит расчетный лист по зарплате: определимся с бланком и особенностями выдачи документа. 15 января 2020 Ответ на требование налоговой о предоставлении пояснений — это официальный документ, составленный для сотрудников налоговой инспекции и содержащий разъяснительную информацию по результатам камеральной проверки того или иного вида отчетности.

    2 октября 2020 Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — это обязательное для работодателя сообщение в миграционную службу о том, что заключен трудовой договор с иностранцем.

    Срок очень короткий, а штрафы за нарушения достигают 800 000 рублей. 8 октября 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

    Образец гарантийного письма об оплате задолженности

    Автор статьи Практикующий юрист с 1990 года Убедить контрагента, что платежи после поставки товара, выполнения работ либо оказания услуг будут перечислены вовремя, поможет гарантийное письмо об оплате.

    Оно представляет собой важный элемент деловой переписки между предприятиями и дает гарантию оплаты задолженности после предварительного выполнения обязательств одной из сторон по сделке.

    Эта бумага является основанием для внесения в соглашение отсрочки или рассрочки платежей, а также реструктуризации долга. Образец гарантийного письма об оплате позволяет зафиксировать сроки и порядок расчета по поставке товара, аренде помещения или иному предмету сделки.

    Другими словами, этот документ представляет способ обеспечения исполнения финансовых обязательств стороной по договору. Он может являться ответом на претензию. Чтобы правильно составить письмо, стоит придерживаться соответствующих образцов оформления и бланков.

    Гарантийное письмо подтверждает вашу готовность исполнить взятые обязательства по договору. В зависимости от условий договора и принятых обязательств, содержание письма может существенно отличаться.

    Например, образец гарантийного письма на оплату аренды помещения содержит совершенно разные пункты по сравнению с аналогичным документом для налоговой инспекции.

    Читайте также Разберем, как правильно написать гарантийное письмо об оплате задолженности и рассмотрим образец этого документа по отдельным пунктам. Прежде чем заполнить образец гарантийного письма об оплате задолженности, ознакомьтесь с требованиями.

    В крупных компаниях есть специальные инструкции по делопроизводству, где содержатся правила оформления деловой переписки. Нужно придерживаться официально-делового стиля.

    Эта документация оформляется на листе формата А4 или на специально разработанном бланке предприятия с его наименованием, всеми необходимыми реквизитами и логотипом. При написании следует опираться на правила делопроизводства. Такой документ отличается однозначностью формулировок, прозрачностью и ясностью намерений «гаранта».

    Читайте также Составьте письмо-гарантию об оплате задолженности на фирменном бланке организации либо проставьте угловой штамп с уже имеющимися реквизитами фирмы (наименование, форма собственности, фактический адрес и т.д.). Чтобы правильно составить гарантийное письмо, нужно придерживаться правил делопроизводства. Зарегистрируйте этот бланк как исходящую документацию.

    В правом верхнем углу требуется указать реквизиты получателя (полное название компании, Ф.И.О.

    и должность руководителя). Если вы не в курсе, кто конкретно занимается финансами в фирме, адресуйте обращение компании в целом.

    Образец гарантийного письма об оплате товара содержит просьбу о поставке либо выполнении услуг и гарантирует своевременную выплату. Текст документа начинается словами: «Просим выполнить», последний пункт — «Оплату гарантируем». Для письма, которое содержит только гарантию оплаты задолженности, начало будет следующее — «Гарантируем оплату».

    При этом нужно указать точный срок исполнения финансового обязательства.

    Перечислите продукцию либо услуги, которые стали предметом для оформления двухстороннего соглашения. Укажите размер суммы сделки не только цифрами, но и прописью, а также срок оплаты, размер штрафных санкций и пени, которые накладываются на плательщика в ситуации ненадлежащего исполнения обязательств. В конце документа обязательно укажите полное название, юридические адреса каждой из сторон и реквизиты банка для перечислений.

    Передайте бланк на подпись руководству. В определенных ситуациях письмо имеет право подписывать и главбух.

    Заверьте их подписи печатью. Обратите внимание!Гарантийное письмо оплаты имеет юридическую силу при грамотном оформлении и соблюдении правил делопроизводства.

    В обязательном порядке указываются полные реквизиты сторон-партнеров, формулировки «оплату гарантируем», присутствует подпись руководителя и печать организации.

    Заполнив образец гарантийного письма об оплате по договору, необходимо соблюсти правила вручения документа контрагенту. При возникновении споров о порядке и сроках расчета по контракту, доказательства вручения будут исследоваться судом. Направить адресату соответствующую корреспонденцию можно несколькими способами:

    • по электронной почте.
    • факсом;
    • через почтовую связь — заказным письмом с уведомлением о вручении;
    • лично. В таком случае адресат обязан расписаться в получении документации;

    Наиболее предпочтительные варианты — первый либо второй, так как у отправителя остаются на руках подтверждающие документы.

    Остальные возможны по соглашению сторон (к примеру, если в договоре между сторонами указаны адреса e-mail).

    1. применяйте официальный стиль изложения, не усложняйте предложения — они должны быть просты и конкретны;
    2. жаргон, устаревшие, неупотребляемые слова (архаизмы) и двусмысленные слова не должны присутствовать в деловой переписке;
    3. будьте грамотны — пишите без ошибок.
    4. не нужно использовать деепричастные и причастные обороты;
    5. фразы не должны быть расплывчатыми, долгие рассуждения неприемлемы. В противном случае ваш получатель не поймет суть ваших требований или будет сомневаться в ваших гарантиях. Искренность и доброжелательность помогут настроить контрагента на принятие положительного решения в вашу пользу;

    Типовой образец гарантийного письма об оплате услуг или продукции не утвержден на законодательном уровне. Поэтому контрагенты должны придерживаться при их составлении стиля, принятого для деловых бумаг.

    Образец правильного гарантийного письма об оплате задолженности должен содержать четкие формулировки, позволяющие определить срок и порядок исполнения обязательств, а также условия привлечения к ответственности. Поэтому содержание отдельных пунктов может существенно отличаться, в зависимости от предмета сделки, Содержание документа должно быть четким и понятным, язык — деловым, без сленговых и жаргонных выражений.

    Прописывая условия, важно осознавать свои реальные возможности.

    Обратите внимание!При невыполнении обязательств вам придется заплатить пени и штрафы. Образец гарантийного письма об оплате garantiinoe-pismo.docx ≈ 12 КБ Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно.

    Обратитесь к юристу! Скачать образец гарантийного письма об оплате по договору можно на нашем сайте. Заполняя образец гарантийного письма на оплату счета, нужно указать следующие пункты:

    1. вид обстоятельств;
    2. реквизиты отправителя (ИНН, КПП);
    3. наименование организации, ФИО лица-отправителя;
    4. юридический и фактический адрес отправителя;
    5. сроки исполнения.
    6. суть предоставляемых адресату гарантий;
    7. наименование организации, ФИО лица, которому адресовано письмо — получателя;

    В конце ставится гербовая печать компании-отправителя, подпись и дата составления документа.

    Гарантийное письмо можно составить при взятии кредита, регистрации компании в налоговой, по договорам поставки, выполнения работ или оказания услуг. Оформляя этот документ, вы гарантируете исполнение в будущем взятых на себя обязательств по оплате долга. К перечисленным выше пунктам необходимо добавить сумму задолженности (указывается прописью и цифрами), график ее погашения, номер и дату договора, по которому возник долг.

    Чтобы перенести сроки исполнения обязательств или согласовать реструктуризацию долга, можно использовать образец гарантийного письма об отсрочке оплаты. В таком документе нужно указать точный срок, на который должник просит перенести выплаты, а также условия ответственности за его нарушение.

    Этот документ необходим при регистрации юридических лиц.

    Налоговые инспекторы часто требуют от заявителей предоставления гарантийного письма от будущего арендодателя. Таким образом ФНС проверяет адрес создаваемой организации.

    В письме важно указать на намерение собственника заключить с регистрируемой организацией договор аренды нежилого помещения, расположенного по конкретному адресу.

    Также стоит прописать реквизиты правоустанавливающих документов на помещение. Чтобы собственник арендуемого объекта не сомневался в своевременном расчете по платежам, необходимо заполнить и представить образец гарантийного письма об оплате аренды. В этом документе указывается ссылка на заключенный договор либо потенциальный арендатор будет гарантировать своевременность оплаты при заключении соглашения.

    Образец гарантийного письма об оплате помещения понадобится и при возникновении задолженности по ежемесячным платежам.

    Важно тщательно прописать гарантии, предоставляемые собственнику объекта, так как за несвоевременную оплату аренды договор может быть расторгнут в одностороннем порядке.

    Этот документ предоставляет заказчику исполнитель перед заключением договора. В нем указываются конкретные виды работ или услуг, которые в определенный срок обязуется выполнить подрядчик.

    На практике для подтверждения добросовестности исполнителя представляется и банковская гарантия. Образец гарантийного письма на оплату счета необходим, если срок получения продукции не совпадает с моментом перечисления средств.

    В таком письме важно указать сумму оплаты и наименование товара, реквизиты продавца.

    В некоторых ситуациях можно прописать ответственность за нарушение обязательства. Оно имеет ряд важных функций:

    1. является признанием задолженности (а это связано с доказыванием и течением срока исковой давности);
    2. удостоверяет определенный размер долга одной стороны перед другой, а также прочие обстоятельства;
    3. подтверждает факт оформления соглашения между контрагентами (в качестве доказательства).

    Обратите внимание! Гарантийное письмо считается одним из вариантов обеспечения обязательств и используется не только в деловых отношениях юрлиц, но и при взаимодействии физлиц и ИП.

    В дополнение к письму можно представить банковскую гарантию на всю сумму долга. Нередко гарантийными письмами обязуются выполнить любые действия, которые не противоречат действующим законам: например, оформление контракта в определенные сроки, подтверждение каких-то сведений, исполнение взятых обязательств, а также работ, поставки товара либо предоставления услуг.

    Грамотно написанное гарантийное письмо создает хорошую репутацию вашей организации и является залогом долгосрочного сотрудничества с деловым партнером.

    Если у вас возникли трудности с составлением этого документа, рекомендуем обратиться к нашим юристам за консультацией.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +