Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Передача печаией и штампов

Передача печаией и штампов

Передача печатей и штампов другому лицу

Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание В число этих действий входит подтверждение документов печатью. Официальными представителями, имеющими право пользоваться печатью организации, являются:

  1. Люди, на имя которых оформлена доверенность, являются представителями компании на момент отсутствия ее руководителей.
  2. Те должности, которые указаны в Уставе компании и являются ее руководителями. Им не требуются официальные документы, подтверждающие право пользоваться штемпельными принадлежностями.

Необходимость в доверенности на печать Необходимость в оформлении доверенности на печать может возникнуть при временном отсутствии должностного лица, ответственного за эту работу (директора или представителя организации).

Такой документ оформляется на то время, в течение которого руководитель не сможет лично заверять важные деловые бумаги.
В этот период все полномочия по постановке печати переходят к доверенному лицу.К таким случаям относятся:

  1. штамп передан во временное распоряжение другому должностному лицу компании, например, при необходимости заключения договора, подписания документов от имени директора;
  2. печать отдана во временное использование стороннему юридическому лицу, например, для заверения документов от имени фирмы.
  3. назначено новое ответственное лицо, и печать должна перейти под его контроль, например, ситуация возникает в случае увольнения, отпуска, длительной болезни, командировки сотрудника;

Факт передачи оформляется особым актом, в котором содержатся сведения:

  1. о причинах смены ответственного лица;
  2. о сроках временного использования.
  3. об участвующих в процессе сторонах;

Если вас интересует, может ли ИП работать без печати, прочтите этот материал.

Как правильно заполнить журнал учета печатей и штампов — смотрите здесь.Важно Составление акта приема-передачи печати происходит тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати.

Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати. Кто обязан пользоваться печатями Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение. Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта приема-передачи печати .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи печати .doc С 2016 года юридические лица, т.е.

коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами.Во всех случаях такой документ должен содержать ряд основных элементов:

  1. подписи обоих лиц.
  2. причина передачи штемпельной продукции;
  3. название предприятия, которое владеет данной штемпельной продукцией;
  4. должность, фамилия и инициалы сотрудника, который отвечает за хранение штемпельной продукции;
  5. должность, фамилия и инициалы сотрудника, который принимает штемпельную продукцию;
  6. образец оттиска штемпельной продукции;
  7. дата перехода;

После того, как данная деловая бумага подписана обоими участниками процесса, вся ответственность за сохранность штемпельной продукции переходит к принимающему лицу.

Каковы правила оформления акта приема-передачи печати Оформление деловой документации по приему и передаче штемпельной продукции происходит либо на обычном листе формата А4, либо на специально разработанном бланке предприятия.Без специального оттиска, который обычно содержит реквизиты организации и иногда какие-то секретные обозначения (такая маркировка используется для защиты печатей и штампов от подделки) тот или иной документ не будет считаться действительным, именно поэтому организации стремятся ограничить доступ к печатям. Соблюдение определенных мер безопасности позволяет также избежать попадания печатей и штампов в руки мошенников и прочих нечистоплотных граждан, а значит и использования их в корыстных или каких-то иных злонамеренных целях. Печать, конечно, можно передать и без составления акта, но в случае, если произойдет какое-то нештатное, выходящее за рамки закона событие с применением печати, установить и доказать виновность того или иного лица будет крайне затруднительно.Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления. Зачем нужен акт приема-передачи печати Печать на любом предприятии – объект особо охраняемый, за ее содержание и сохранность, как правило, отвечает один конкретный человек: либо директор компании, либо сотрудник, назначенный на это особым распоряжением руководства. Часто для хранения печати рекомендуют использовать специальный сейф, с доступом ограниченного круга лиц.

При помощи печати визируется документация фирмы, причем зачастую важность бумаг значения не имеет – это могут быть какие-то ежедневные рутинные документы или же ценные договоры и контракты.

  1. Лицо, которому передаётся штамп. Исходя из причины перехода печати в распоряжение другого человека в акте содержатся данные:
  2. Внимание Сотрудник, у которого печать находилась на хранении. Им может быть и непосредственно руководитель предприятия, и работник, назначенный ответственным.
  1. доверенного лица компании, которой передаётся право на использование;
  2. работника предприятия, которому поручается заверить штампом определённые документы, чаще всего к этой категории относятся заместители директора, главные бухгалтеры и прочие высококвалифицированные специалисты, занимающие руководящую должность.
  3. нового ответственного сотрудника, временно или постоянно замещающего предшествующего специалиста;

Для регистрации факта передачи необходимо указать в документе фамилию, имя и отчество, а также должность каждого участвующего в процессе лица. Деловая бумага не будет иметь юридической силы, если на ней отсутствует оттиск штемпеля с реквизитами фирмы и другой информацией.

По этой причине доступ к штемпельной продукции строго ограничен. Использование штемпельной продукции компании в целях, которые не соответствуют действующему законодательству, должно быть полностью исключено. Необходимо обеспечить ее хранение и исключить доступ к ней посторонних лиц.Акт приема-передачи — это документ, который создается с целью зафиксировать на бумаге факт перехода объекта от одного лица другому.

Может служить как приложением к договорам, так и быть самостоятельным документом. Имеет важное значение при возникновении споров или нарушения прав, являясь доказательством того, что фактический владелец вещи поменялся.

Значение акта приема-передачи печати Передавать по такому акту можно любые вещи, которые можно индивидуализировать. Так, например, при передаче печати юридического лица так же используют данный акт. Ведь печать является важным атрибутом деятельности компании, который необходимо охранять. Зачастую, печати на фирмах хранятся под замком, так как именно ею происходит удостоверение юридического лица при совершении им сделок.

Зачастую, печати на фирмах хранятся под замком, так как именно ею происходит удостоверение юридического лица при совершении им сделок.

Поэтому следить необходимо за тем, где именно она храниться.Кроме того, в акте должны содержаться сведения о должностном лице, которому передают штампы и печати на период отсутствия их основного держателя.

Очень важно также точно указать период времени, в течение которого этими ценностями будет распоряжаться другое должностное лицо.

После завершения оформления акта приёма-передачи этот документ необходимо заверить передаваемой печатью. Обязательный атрибут составленного документа – подпись руководителя предприятия (организации), которая подтверждает передачу имущества.

Должностное лицо, на которое возложили ответственность за распоряжение штампами и печатями, отвечает за надлежащее их использование.

Во избежание спорных ситуаций, хранение акта приёма-передачи осуществляется в течение трех лет. Полезная статья: Образец акта приема-передачи печати и другие материалы ищите в статье «Как секретарю составить и оформить кадровые акты?» Как уже было отмечено выше, единой стандартной формы акта приема-передачи печати не существует.

Примерный образец акта представлен ниже.

Образец. Акт приема-передачи печати Бывают ситуации, когда необходимо передать штемпельную продукцию между сотрудниками в процессе осуществления текущих трудовых операций. Такую передачу можно не оформлять специальным актом.Но отметка о факте передачи обязательно должна быть сделана в специальном журнале учета печатей и штампов. В некоторых случаях, акт приема-передачи печати может быть составлен только в двух экземплярах, каждый из которых получат представители сторон — участники передачи.

В таком случае достаточно сделать отметку в Журнале учета печатей и штампов управляющей компании.Акт приема-передачи печати составляется тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому.

Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати.Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение. Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах.С 2016 года юридические лица, т.е.
Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах.С 2016 года юридические лица, т.е.

коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами.

Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе. Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления.Чаще всего перемещение печати от одного работника предприятии к другому происходит по трем причинам.Временное отсутствие ответственного лица на рабочем месте (больничный, командировка, отпуск и т.п.).

Назначение нового ответственного лица руководством компании (например, в связи с увольнением прежнего или же утраты к нему доверия).Печать может передаваться в пользование другой компании для заверения документов от лица ее держателя.Данный документ составляется от имени двух сторон. Одной из них выступает человек в ведении которого находилась печать до ее передачи, а второй – тот, кому она, собственно, передается. Оба эти сотрудника должны заверить акт своими подписями.На сегодняшний день нет единого унифицированного образца акта приема-передачи печати.

Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике. При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов.В акте обязательно должно быть указано:наименование компании — владельца печати,должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудникаи того, которому она передается, нужно отразить причину передачи, дату, до которой печать переходит в другие руки, поставить оттиск печати,подписи обоих сотрудников.С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому.Акт можно оформлять как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, причем писать можно от руки или же печатать на компьютере.Документ создается в трех экземплярах:один из которых остается у бывшего ответственного за ее хранение печати работника, второй поступает во владение будущему ответственному лицу,третий передается в компанию.После того, как все формальности будут выполнены и процедура передачи окончательно завершится, акт регистрируется в специальном журнале учета внутренних документов, а затем передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться в течение периода, установленного для такого рода бумаг (т.е.

не менее трех лет).В начале документа посередине строки пишется его наименование (с коротким обозначением сути) и номер по внутреннему документообороту.

Затем указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.Далее фиксируется собственно сам факт приема-передачи.

Здесь необходимо указать:полное наименование компании (в соответствии с учредительными бумагами), повод, послуживший обоснованием для процедуры передачи печати, должность, фамилию-имя-отчество того, от кого она переходит,должность, фамилию-имя-отчество того, кому она поступает.В этом же абзаце нужно вписать, на основании каких документов действуют сотрудникии ссылку на приказ или распоряжение, послужившее основанием для перемещения печати.Ниже нужно поставить оттиск этой печати, а также написать, на какой срок она передается (это может быть какая-то конкретная дата или же бессрочный период).

В завершение бланк должен быть заверен автографами обоих сотрудников с расшифровками подписей.Акт приема-передачи печатиг. Энгельс“12” марта 2017 г. В связи с отбытием в длительную командировку директор ООО «СтройЛес» Новиков А.И., действующий на основании Устава и приказа № 23/А от “12” марта 2017 г.

передал, а заместитель директора по общим вопросам Суриков П.Р., действующий на основании приказа № 24/А от “12” марта 2017 г. и доверенности от “01” декабря 2016 г. N 1534267916, принял печать ООО «СтройЛес» со следующим оттиском: (оттиск)Печать переходит в распоряжение Сурикова П.Р. вплоть до возвращения директора Новикова А.И.

вплоть до возвращения директора Новикова А.И. из командировки._________________ /Новиков А.И./_________________ /Суриков П.Р./М.П.› Акты27.05.2019Год документа: 2020Группа документа: АктыВид документа: АктФорматы для скачивания: DOC, PDFАкт приема-передачи штампов и печатей закрепляет, чтоответственность за их сохранность переходит от одного лица к другому.Документация относится к первичной, но не обязательной для составления. Особеннона фоне того, что использование печатей в деятельности организацией считаетсянеобязательной процедурой.Однако на практике многие юридические лица и ИПиспользуют печати.

Чтобы следить за их сохранностью и составляется актприема-передачи.Акт относится к внутреннему документообороту организации.Его смысл в закреплении ответственности за сохранность печатей и передаче этойответственности от одного лица другому.Бумага составляется, если ответственное лицо:

  1. уезжает в длительную рабочую поездку;
  2. увольняется;
  3. не вызывает больше доверия.
  4. временно отсутствует на рабочем месте (причины:трудовой или социальный отпуск, болезнь);

Унифицированная форма бумаги не закреплена взаконодательных документах, поэтому каждая фирма может использовать собственныйобразец или составлять акт в свободной форме. Разрешается оформлять бумагу настандартном листе А4 или на шаблоне с фирменным обозначением (фирменный бланк),составлять от руки или печатать на компьютере.В документе понадобится прописать:

  1. название бумаги, дату составления и учетныйномер;
  2. сведения о компании;
  3. дату, с которой хранение печатей закрепляется задругим ответственным лицом.
  4. информацию о сторонах (какому сотрудникупередаются печати и от кого);

Важно!

По тексту акта ставится оттиск печати, в конце стороны проставляют подписи.Бумага составляется в 3 экземплярах: по одному дляучастников передачи, третий – передается на хранение компании.Зачастую ответственным за хранение является директор. Актсоставляется в свободной форме или образцу, который закреплен в учетнойполитике.

Никаких отличий от стандартного акта нет, по тексту прописываются:

  1. ставится оттиск;
  2. обязательно указывается дата, с которойответственность за печать перешла к другому лицу.
  3. данные о документации (дата и место составления,учетный номер);
  4. сведения о принимающей и передающей сторонах;

Бумага скрепляется подписями старого и нового руководителя компании.Уничтожение печатей и штампов закрепляется в акте, чтобыобезопасить деятельность компании от различных манипуляций с неправомернымиспользованием оттисков и производстве подделок. Причины уничтожения:

  1. нецелесообразность использования (в соответствиис законодательством, определяющим необязательность использования оттисковкомпаниями);
  2. физический износ;
  3. ликвидация и реорганизация компании.
  4. смена реквизитов (название фирмы, адреса,организационно-правовой формы);

Причина списания печати устанавливается специальной комиссией и прописывается в акте.Документация составляется в свободной форме или поустановленному образцу (если шаблон закреплен в учетной политике компаний).

Вакте прописывается:

  1. информация об организации, составе комиссии,дате составления бумаги;
  2. основание и способ уничтожения;
  3. название документации, учетный номер, дата иместо составления;
  4. сведения об уничтоженных оттисках.

В конце документации ставятся подписи всех членовкомиссии и руководителя компании.Документация составляется по результатам проверок наличия печатей.

Для этого предварительно собирается комиссия, которая занимается проверкой и составлением документов.

Как правило, такая процедура проводится в крупных организациях, а также различных государственных органах с гербовой печатью РФ. Так, для Федеральных судов общей юрисдикции разработан Приказ, в котором прописана инструкция об использовании и уничтожении печатей с оттиском госгерба РФ.Нормой установлено проведение проверок каждый квартал уполномоченной комиссией, а закрепление результатов в акте проверок.

Образец прописан в Приложении №3:

  1. прописывается дата составления документа;
  2. в основной части прописывается, наличие какихпечатей было проверено;
  3. в верхнем правом углу председатель судаутверждает бумагу (ставится его подпись, фамилия и инициалы, дата утверждения);
  4. указываются результаты проверки. Если выявленынесоответствия или недостающие объекты – все перечисляется по тексту бумаги.
  5. дается информация о членах комиссии;

Документ скрепляется подписями членов комиссии, ставится дата.Использование печатей в деятельности компаний – необязательнаянорма еще с 2016 года. Поэтому разрешается их не ставить даже в договорах иконтрактах.

Поскольку акт относится к внутреннему документообороту – на немвообще можно не ставить печати, в силу бумага вступает после ее подписания.Однако не будет ошибкой, если скрепить документ печатью.Скачать образец акта приема-передачи может бесплатно по ссылке. Задать вопрос юристу – в чате на странице.Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайтеАкт приема-передачи печатейАкт проверки наличия печатейАкт уничтожения печати Акт приема-передачи штампов и печатей: скачать бланк и образец Ссылка на основную публикациюПечать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение. Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах.С 2016 года юридические лица, т.е.

коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами.

Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе. Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления.Печать на любом предприятии – объект особо охраняемый, за ее содержание и сохранность, как правило, отвечает один конкретный человек: либо директор компании, либо сотрудник, назначенный на это особым распоряжением руководства. Часто для хранения печати рекомендуют использовать специальный сейф, с доступом ограниченного круга лиц.При помощи печати визируется документация фирмы, причем зачастую важность бумаг значения не имеет – это могут быть какие-то ежедневные рутинные документы или же ценные договоры и контракты.

Без специального оттиска, который обычно содержит реквизиты организации и иногда какие-то секретные обозначения (такая маркировка используется для защиты печатей и штампов от подделки) тот или иной документ не будет считаться действительным, именно поэтому организации стремятся ограничить доступ к печатям. Соблюдение определенных мер безопасности позволяет также избежать попадания печатей и штампов в руки мошенников и прочих нечистоплотных граждан, а значит и использования их в корыстных или каких-то иных злонамеренных целях. Печать, конечно, можно передать и без составления акта, но в случае, если произойдет какое-то нештатное, выходящее за рамки закона событие с применением печати, установить и доказать виновность того или иного лица будет крайне затруднительно.Чаще всего перемещение печати от одного работника предприятии к другому происходит по трем причинам.

  • Печать может передаваться в пользование другой компании для заверения документов от лица ее держателя.
  • Временное отсутствие ответственного лица на рабочем месте (больничный, командировка, отпуск и т.п.).
  • Назначение нового ответственного лица руководством компании (например, в связи с увольнением прежнего или же утраты к нему доверия).

Данный документ составляется от имени двух сторон.

Одной из них выступает человек в ведении которого находилась печать до ее передачи, а второй – тот, кому она, собственно, передается.

Оба эти сотрудника должны заверить акт своими подписями.На сегодняшний день нет единого унифицированного образца акта приема-передачи печати. Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике.

При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов.В акте обязательно должно быть указано:

  1. наименование компании — владельца печати,
  2. подписи обоих сотрудников.
  3. нужно отразить причину передачи,
  4. дату, до которой печать переходит в другие руки,
  5. должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника
  6. поставить оттиск печати,
  7. и того, которому она передается,

С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому.Акт можно оформлять как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, причем писать можно от руки или же печатать на компьютере.Документ создается в трех экземплярах:

  1. третий передается в компанию.
  2. один из которых остается у бывшего ответственного за ее хранение печати работника,
  3. второй поступает во владение будущему ответственному лицу,

После того, как все формальности будут выполнены и процедура передачи окончательно завершится, акт регистрируется в специальном журнале учета внутренних документов, а затем передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться в течение периода, установленного для такого рода бумаг (т.е. не менее трех лет).

  • Затем указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.
  • повод, послуживший обоснованием для процедуры передачи печати,
  • полное наименование компании (в соответствии с учредительными бумагами),
  • должность, фамилию-имя-отчество того, кому она поступает.
  • Далее фиксируется собственно сам факт приема-передачи. Здесь необходимо указать:
    • полное наименование компании (в соответствии с учредительными бумагами),
    • повод, послуживший обоснованием для процедуры передачи печати,
    • должность, фамилию-имя-отчество того, от кого она переходит,
    • должность, фамилию-имя-отчество того, кому она поступает.
  • должность, фамилию-имя-отчество того, от кого она переходит,
  • В начале документа посередине строки пишется его наименование (с коротким обозначением сути) и номер по внутреннему документообороту.

В этом же абзаце нужно вписать,

  1. и ссылку на приказ или распоряжение, послужившее основанием для перемещения печати.
  2. на основании каких документов действуют сотрудники
  • Ниже нужно поставить оттиск этой печати, а также написать, на какой срок она передается (это может быть какая-то конкретная дата или же бессрочный период).
  • В завершение бланк должен быть заверен автографами обоих сотрудников с расшифровками подписей.
  • Статья 19.23.

    Подделка документов, штампов, печатей или бланков, их использование, передача либо сбыт1.

    Объектом административного правонарушения, предусмотренного в ст.

    19.23, является установленный порядок управления.2.

    Объективная сторона анализируемого правонарушения состоит в том, что виновный:1) совершает подделку документа, удостоверяющего личность (паспорт, иное удостоверение), а также иной документ (чаще всего официальный), который подтверждает наличие у лица определенных прав (либо то, что лицо освобождается от определенных обязанностей). При этом нужно обратить внимание на ряд обстоятельств:а) удостоверение личности — это документ, выдаваемый гражданину (диплом, грамота, зачетная книжка, студенческий билет, служебное удостоверение работников милиции, ФСБ, налоговой инспекции, трудовая книжка, орденская книжка, книжка ветерана труда, военный билет, паспорт и т.д.) или юридическому лицу (например, свидетельство о государственной регистрации АО, ООО, аттестат аудиторской фирмы) компетентными госорганами либо органами местного самоуправления и служащий подтверждением определенных прав или статуса лица, удостоверяющий личность либо служащий доказательством определенных полномочий, прав, льгот и преимуществ; [2]б) иной официальный документ — это документ, также выдаваемый компетентными органами (например, министерствами, государственными комитетами, департаментами, службами, иными федеральными органами исполнительной власти, а также Федеральным Собранием, органами представительной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации); не относясь к удостоверению, он подтверждает определенные права, льготы, преимущества гражданина или юридических лиц (например, справка о наличии стажа, справка о том, что юридическое лицо зарегистрировалось в налоговом органе) либо совершение лицом обязательных действий (например, документы, выдаваемые таможенными органами, акты обследования помещения органами Госсанэпидемслужбы, Госпожнадзора).Читайте так же: Штрафы при налоговой проверкеКак удостоверению, так и иному официальному документу присущи определенные признаки: наличие обязательных реквизитов (номер и дата выдачи, подписи полномочных лиц, четкое указание на права, льготы, преимущества, предоставляемые лицу, на обязанности, от которых лицо освобождается, срок действия документа и т.д.); скрепление печатью и оттиском герба Российской Федерации или ее субъекта и т.д.Кроме того, официальными становятся документы, хотя и исходящие от частных лиц и негосударственных организаций, но предназначенные для представления в государственные органы и органы местного самоуправления (например, трудовые книжки, которые ведутся в частном ООО, АО, справки о стаже, выдаваемые индивидуальным предпринимателем своим работникам), либо прошедшие государственную регистрацию (например, устав производственного кооператива, договор о создании полного товарищества), либо иным образом легализованные (например, договор коммерческой концессии, зарегистрированный в Роспатенте, положение о филиале ООО, утвержденное генеральным директором ООО, ст. 55 ГК). К числу упомянутых относятся также документы от частных нотариусов, аудиторов и аудиторских фирм;в) документ подделывается в целях:его использования самим виновным, его работниками (если документ подделан, например, индивидуальным предпринимателем) или близкими родственниками; его сбыта.

    При этом под сбытом чаще всего понимается продажа поддельного документа; однако сбыт налицо и при его использовании в договоре мены, а также при дарении документа; г) виновный подделывает упомянутые в ст.

    19.23 документы путем полного изготовления (т.е. когда он самостоятельно совершает все операции, в результате чего поддельный документ приобретает объективную форму со всеми необходимыми реквизитами и сведениями) или внесения в уже существующий документ изменений, заведомо ложных сведений, другой даты, подчисток, вытравлений текста и т.п.;2) подделывает и сбывает штампы, печати, бланки. При этом следует иметь в виду, что:штампы — это специальные печатные формы (клише), содержащие определенный текст (например, полное фирменное наименование коммерческой организации с указанием ее адреса, исходящего номера, с обозначением номера телефона, факса, иные сведения), используемые организациями и индивидуальными предпринимателями для производства соответствующих оттисков на документах, исходящих от упомянутых лиц; [3]печати — это ручные печатные формы на каучуковой, резиновой и т.п.

    основе, которые позволяют осуществлять оттиск на документах с изображением Государственного герба (в случаях, предусмотренных законом), а также индивидуальные данные коммерческих и некоммерческих организаций, индивидуальных предпринимателей.

    Приложением печати обычно удостоверяется подлинность документа.

    В ряде случаев закон прямо требует приложения печати: например, при выдаче доверенности от имени юридического лица (п.

    5 ст. 185 ГК); [1]бланки — это листы бумаги, на которых обычно изображены товарный знак или знак обслуживания, указаны фирменное наименование, адрес юридического лица или индивидуального предпринимателя (а в соответствующих случаях — государственных органов и органов местного самоуправления), отпечатаны фрагменты текста (номер и дата составления документа, иногда текст самого документа и т.д.).

    Бланком является и лист бумаги, содержащий оттиск штампа; 3) использует документы, печати, бланки, штампы либо осуществляет их передачу (в т.ч.

    не только в случаях использования, но, например, и в целях коллекционирования). Формы использования могут быть самыми разнообразными: это и представление поддельного документа в государственный орган либо орган местного самоуправления для получения каких-либо пособий, начисления пенсий, получения лицензии на тот или иной вид предпринимательской деятельности, получения квот и т.д.; это и представление такого документа в налоговый орган, в ПФР, ФСС, ФМС и т.п. для освобождения от уплаты налогов.Не имеет значения, лично ли виновный представил документ либо направил его по почте, отослал нарочным (например, через своего подчиненного).

    Не играет роли и то, удалось ли виновному добиться освобождения от обязанностей, получения соответствующих прав, льгот, преимуществ или нет (т.к. он был разоблачен): ответственность наступает в любом случае.Оконченным данное административное правонарушение считается с момента, когда совершено любое из упомянутых действий.Печати играют огромное значение в документообороте каждого предприятия, поскольку именно они придают тем или иным документам статус законности. Во избежание злоупотребления печатями и прочей штемпельной продукцией руководство предприятий предпочитает держать их в сейфах, куда обеспечивается доступ лишь немногим сотрудникам.

    Если по определенным причинам требуется передача такой печати, в обязанности сотрудников входит обязательное фиксирование этого акта.

    Для фиксации процедуры используется акт приема-передачи печати. Образец этого акта, а также правила его составления и являются темой сегодняшней статьи.Акт приема передачи печати образецВопреки активному распространению цифровых аналогов подписей и штампов, печати не теряют своей актуальности для делопроизводства и на данный момент.

    Еще в шестнадцатом году законодательством была предпринята попытка упрощения методов применения оттисков штемпельной продукции для оптимизации документооборота.

    Потому от использования оттисков на сегодня освобождены многие юридические лица. Среди таких юрлиц значатся следующие:

    1. бизнес – вне значимости от его размера (крупный, средний и малый).
    2. коммерческие предприятия (при этом их род занятий может быть совершенно любым);

    Акт приема-передачи позволяет осуществить передачу печати законно и безопасноОсновное значение печати заключается в придании тому или иному документу юридической силы.

    То есть, печать выступает своего рода заверителем того факта, что бумага была составлена корректным образом и может быть использована в документообороте.

    На оттисках штемпелей, как правило, располагаются сведения о реквизитах предприятия и прочие данные, которые тот или иной руководитель решит разместить.В связи с тем, что штемпельная продукция обладает большой значимостью, доступ к ней тщательно ограничивается во избежание злоупотребления. Если печать перейдет к мошенникам, то у руководителей предприятия появятся серьезные проблемы.

    Как правило, контроль за состоянием печати ложится на плечи одного из сотрудников организации. Этот сотрудник будет нести ответственность за то, насколько сохранна печать и пресекать попытки воспользоваться ей без соответствующей причины.Для хранения печати многие руководители предпочитают приобретать сейфы Для данных целей выбираются люди, занимающие высокие должности и наиболее приближенные к начальству. Перед тем, как передать соответствующему работнику печать, начальство в обязательном порядке оформляет специальный приказ, который фиксирует передачу ответственности.

    Иногда эту работу и вовсе берет на себя руководитель организации, чтобы избежать посредников.Справка. Для удобства хранения печати нередко используются сейфы, воспользоваться которыми может лишь небольшое количество работников.В определенных ситуациях руководству той или иной компании требуется передать печать тому или иному лицу Поскольку эта операция не является безопасной, начальство обязано оформить акт приема-передачи печати, который сможет подстраховать его в случае различных непредвиденностей.Передача печати должна быть обязательно задокументированаНесмотря на то, что охватить точный перечень обстоятельств, в которых составление данного акта необходимо, едва ли возможно, остановимся на основных сценариях:

    1. руководство предприятия решило передать функции ответственного за печать лица другому сотруднику. Обычно такие перестановки происходят в тех случаях, когда прежний «хранитель» печати увольняется или совершает грубую ошибку, из-за которой теряет к себе доверие начальства;
    2. печатью данного предприятия хочет воспользоваться ответственный сотрудник другого предприятия, причем право использования печати оговаривается взаимным соглашением. На этом основании сотрудник дружественного предприятия имеет право ее использовать для заверения некоторых документов.
    3. сотрудник, ответственный за печать, отсутствует на своем рабочем месте. Причиной отсутствия может быть отпуск (обычный или больничный) или продолжительная командировка. В связи с этим, право воспользоваться печатью должно быть передано другому работнику;

    Передача печати может потребоваться в том случае, если она нужно сотруднику другой фирмы для подписания документовКак нетрудно догадаться, в акте приема-передачи печати задействованы два субъекта:

    1. сотрудник, на которого была возложена ответственность за печать;
    2. сотрудник, который ее получит в результате акта.

    Важно.

    Для того, чтобы акт стал действителен, каждой из сторон соглашения потребуется поставить свою подпись.Если говорить о наличии строгих правил в оформлении акта приема-передачи, то на текущий момент они отсутствуют. Универсальные стандарты для составления документов данного типа не разработаны, а потому допускают определенную степень вольности со стороны каждого предприятия и выглядят по-разному.Образец акта приема-передачи печатиОформление акта приема-передачи основывается на двух параметрах:

    1. локальная нормативная документация.
    2. правила ведения документооборота, установленные на корпоративном уровне;

    Соответственно, акт должен соответствовать логике ведения документов в конкретной компании – этого вполне достаточно для того, чтобы он имел свою законную силу. Для таких целей у большинства крупных предприятий разрабатываются группы шаблонов, применяемые для внутреннего документооборота.Несмотря на некоторую свободу, рассматриваемый документ должен следовать фиксированному набору требований.

    Вне зависимости от того, какой компанией создается акт приема-передачи печати, он должен непременно включать в себя следующие элементы:

    1. реквизиты приказа;
    2. Ф.И.О. и должность работника, который отвечает за сохранение печати;
    3. дата, на которую приходится передача;
    4. основание, которое послужило причиной для передачи печати;
    5. наименование предприятия, которое является владельцем штемпельной продукции (указывается в середине листа);
    6. подписи обеих сторон, участвующих в акте передачи.
    7. образец оттиска;
    8. Ф.И.О. и должность работника, которому печать передается;

    После подписания акта, ответственность переходит к новому держателю печатиКак только сотрудники подписывают данный документ, ответственность за переданную печать переходит к ее текущему держателю.Образец акта приема-передачи печати можно скачать здесь.Иногда, даже при условии сохранения структуры акта приема-передачи, сотрудники совершают небольшие ошибки, которые приводят к тому, что документ признается некорректным.

    Поэтому в данном разделе мы укажем на некоторые незначительные детали, которые помогут составить документ правильно и избежать обидных недочетов.Для того, чтобы акт имел юридическую силу, следует составлять его корректноК числу таких деталей можно отнести следующие:

    1. акт должен отсылать к соответствующему приказу или распоряжению от руководителя предприятия, которое свидетельствует о том, что он осведомлен в передаче печати и согласен с этой процедурой.
    2. для оформления акта приема-передачи разрешается использование не только фирменных бланков предприятия, но и стандартных листов формата А4;
    3. документ может быть заполнен как вручную, так и при помощи компьютера;
    4. один из наиболее важных разделов в документе – причина, на основании которой произошла передача штемпельной продукции. Эта причина обязана быть, во-первых, положительной, а во-вторых, поддерживаться со стороны начальства;
    5. необходимо составить документ в количестве трех штук. Первый экземпляр останется у прежнего сотрудника, отвечавшего за печать, второй – у сотрудника, которому были переданы полномочия, а третий будет хранится в архивах организации для отчетностей и прочих целей;
    6. факт передачи печати должен быть непременно зафиксирован в специальном журнале, в котором отмечаются все манипуляции с документами;Факт передачи печати должен быть отмечен в журнале организации
    7. акт должен сохранятся компанией на протяжении трех и более лет;

    Напоследок поговорим о том, какие требования предъявляются законодательством к печатям на 2020 год, предъявляемые к ИП. В первую очередь, хотелось бы отметить двойственность сложившейся ситуации – несмотря на отсутствие официального свода правил создания печатей, их изготовители опираются на распоряжение мэра Москвы номер 843, как основу. Предусматриваются 3 наиболее распространенных разновидности клише, применяемых для изготовки данной продукции.Таблица 1.

    Разновидности клише ФормаРазмерыКруг3,8- 4,2 сантиметраТреугольник3,8- 4,2 сантиметраПрямоугольникпервая сторона – 3,5-5 сантиметров;вторая сторона – 7-10 сантиметровСама печать должна содержать следующие сведения:

    1. упоминание ОПФ «ИП»;
    2. территория, которая значится в прописке коммерсанта;
    3. госномер ОГРНИП.
    4. Ф.И.О. физлица зарегистрированного как ИП;

    Свидетельство ОГРНИПКак уже говорилось, наличие всех указанных требований не значится в законодательстве, а потому за их нарушение индивидуальный предприниматель не понесет никакой ответственности.

    Однако целесообразно относится к перечисленным правилам как к перечню традиций делового оборота, которого придерживается большинство организаций.Если индивидуальный предприниматель желает наделить печать чертами индивидуальности и проявить креативность, он может разместить на ней следующие элементы:

    1. зарисовка.
    2. логотип;
    3. фотографическое изображение;
    4. торговое обозначение;

    Образец логотипа для печати ИППри этом необходимо помнить о том, что законом запрещается размещение на печатях и штампах таких знаков, как клише герба РФ и прочих знаков, которые так или иначе отсылают к государству.

    Использование всех этих распознавательных деталей может привести к возникновению у предпринимателя проблем с законом, потому важно относится к составлению макета печати ответственно.Справка.

    Изготовлением штемпельной продукции занимаются специальные регистрации.

    Однако ввиду отсутствия строго контроля со стороны государства, далеко не все из них проверяют у заказчика наличие свидетельства, которое подтверждает факт регистрации ИП.О том, какие основные функции выполняет печать в делопроизводстве рассказываем далее.Функции печати Поделиться: ЗаписиРубрики

    1. (1 101)
    2. (1 005)
    3. (1 030)

    ×Рекомендуем посмотретьРубрики

    1. (1 030)
    2. (1 101)
    3. (1 005)

    ПопулярноеКонтактыг.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +