Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Отступ и абзац в документах

Отступ и абзац в документах

Отступ и абзац в документах

Как сделать отступ в ворде?

Анонимный вопрос18 декабря 2017 · 223,9 KИнтересно8180ПодписатьсяДля этого должна быть включена «Литейка». Нажмите вверху «Вид», поставьте галочку у «Литейка».

Подвигав треугольнички линейки Вы добьётесь любых отступов для выделенных строк и слева, и справа, и абзацного. Вперёд!50 · Хороший ответ39 · 60,9 Kхорошо продемонстировано на фото и видео.Ответить31Показать ещё 2 комментарияКомментировать ответ.Ещё 3 ответа24ПодписатьсяВ программе ворд легко можно сделать отступ любой величины, подробную инструкцию с фото и видео, можно посмотреть здесь: https://portalonline.ru/kompyutery-i-programmy/1171-kak-sdelat-otstup-1-2-3-sm-v-vorde.html А если кратко, то нужно сделать следующую последовательность действий: 1) Ставите курсор в начале нужной строки; 2) Нажимаете правую.

Читать далее9 · Хороший ответ1 · 11,0 KКомментировать ответ.Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниями скрыто()Читайте также3,9 KМы смотрим на бизнес через цифры и знаем, как получить максимум пользы. · Включите отображение непечатаемых символов на вкладке «Главная» (вот эта кнопка ¶).Затем найдите в тексте строку ====Разрыв раздела=====, поставьте курсор прямо перед ней и нажмите Delete42 · Хороший ответ26 · 61,1 K4,9 KКниги, звери и еда — это хобби навсегда.Самый простой и универсальный способ (работает в Word от 2003 до 2016) — установить курсор в любую ячейку той строки таблицы, которая должна стать первой в новой таблице, и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter.208 · Хороший ответ10 · 84,6 K1,2 KЭкономист, музыкант, обожаю историю, занимаюсь производством изделий из кожи.Ну все достаточно просто, переходите во вкладку «разметка страницы» далее «колонки», выбириаее нужное вам количество колонок, печатаете текст и когда необходимо перейти на следующую колонку, нажимаете «разрывы» и «колонка» и можете продолжить печататать в новой колонке.32 · Хороший ответ10 · 45,2 K3,9 KМы смотрим на бизнес через цифры и знаем, как получить максимум пользы. · Нажимаете Ctrl+H для вызова окна замены.Жмете «Больше» — ставите галочку «Подстановочные знаки»В поле «Найти» вводите ^t, в поле «Заменить на» — пробел.

Жмете «Заменить все»В поле «Найти» вводите (){2;}, в поле «Заменить на» — пробел. Жмете «Заменить все»27 · Хороший ответ15 · 36,9 K3,9 KМы смотрим на бизнес через цифры и знаем, как получить максимум пользы.

· Введите с новой строки три знака минус и нажмите Enter. Если ввести три знака «=» — получите двойную черту.

Три звездочки — жирный пунктир.

Три символа «_» — жирная горизонтальная линия34 · Хороший ответ10 · 45,0 K

Как сделать абзац и настроить отступы в Word

Умение быстро форматировать текст в программе Microsoft Word позволяет эффективно и легко работать с текстовыми документами. Структурированный текст красиво смотрится и проще читается. Один из основных параметров форматирования – это создание отступов от края страницы и редактирование абзацев.

В Microsoft Word есть возможность делать и единичные абзацные отступы, и применить настройки абзацев ко всему тексту или выделенному фрагменту. В различных версиях программы порядок действий схож. Для того чтобы напечатать текст с новой строки, тем самым создав абзац, необходимо нажать на клавиатуре клавишу Enter.

После этого курсор переместится на новую строку. Выделить абзац целиком можно следующими способами:

  1. Установите курсор мыши в любое место абзаца, который необходимо выделить. Затем быстро крикните 3 раза левой кнопкой мыши. После этого весь абзац выделится голубым цветом.
  2. Поставьте курсор в начало строки перед первым словом. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, одновременно перемещая её к концу фрагмента. Вы увидите, как текст выделяется голубым цветом.

Чтобы текст не выглядел единым полотном, его необходимо отформатировать – создать в начале абзацев отступы (красные строки) или выступы. Разберемся, как это сделать. Отступом в текстовых редакторах называют промежуток между написанным текстом и полями страницы.

Сделать его можно различными способами, самый простой из которых – с помощью пробела.

Однако такой метод не позволяет выровнять текст по всему документу. При внесении в файл изменений или открытии его на другом компьютере пробелы могут сместиться и оказаться не в тех местах, где должны быть. Поэтому рассмотрим другие — правильные способы создания абзацных отступов слева. Единичный отступ проще всего сделать при помощи клавиши «TAB».

Единичный отступ проще всего сделать при помощи клавиши «TAB». Поставьте курсор перед текстом, который необходимо сдвинуть вправо, и нажмите «TAB». Вы увидите, как текст переместится на небольшое расстояние от левого края страницы.

Еще один простой способ сделать отступ в тексте – воспользоваться меню в верхней части экрана.

На вкладке «Главная» найдите кнопку «Увеличить отступ».

Для уменьшения отступа используйте соседнюю кнопку «Уменьшить отступ».

Чтобы указать точное расстояние между левым краем и текстом, сделайте следующее:

  • В разделе «Отступы и интервалы» найдите пункт «Отступ» и задайте значение в графе «Слева». Подтвердите действие, нажав на кнопку «ОК».
  • Кликните правой кнопкой мыши и в появившемся окне выберите «Абзац».
  • Выделите область текста для редактирования.

Обратите внимание: если указанное значение меньше нуля, текст сдвинется за поля страницы.

Это один из самых удобных и универсальных способов настройки положения абзацев, так как работает в любой версии Word. В верхней панели окна редактора есть инструмент «линейка», на которой расположены три ползунка. С их помощью регулируются длина строки и отступы.

Ползунки, расположенные справа и слева снизу, отвечают за длину строки. Верхний левый ползунок регулирует отступ начала абзаца. Для изменения отступа с помощью линейки выполните следующие действия:

  1. Для выделения красной строки передвиньте верхний левый ползунок вправо. После этого первая строка выделенного абзаца сместится ближе к центру.
  2. На вкладке «Вид» в верхней части экрана поставьте галочку напротив окошка с надписью «Линейка».
  3. Передвиньте нижний левый ползунок до нужного размера абзаца.

Нажмите клавиши Ctrl + М и установите нужный отступ.

Для отмены действия используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+M. Помимо отступов, в текстах Microsoft Word могут использоваться выступы — смещения текста в левую сторону относительно первоначального положения без изменения первой строки абзаца. Выступы обычно применяют в нумерованных и маркированных списках, а также в художественных работах и журнальных статьях.

Существует несколько способов создания выступа слева.

Это наиболее простой способ создания левого выступа заданной ширины.

Порядок действий следующий:

  1. В появившемся окне кликните на «Абзац».
  2. Щелкните правой кнопкой мыши по тексту.
  3. Задайте параметры вручную или используйте стрелочки.
  4. На вкладке «Отступы и интервалы» найдите раздел «Отступ», а в нём пункт «Особый». Поставьте значение «Выступ».
  1. Во открывшемся окне выберите пункты «Увеличить отступ» или «Уменьшить отступ».
  2. Выделите все строки в маркированном или нумерованном списке.
  3. Кликните один раз правой кнопкой мыши.

После этого список сдвинется вправо или влево. Настроить правый отступ также можно несколькими способами. Чтобы задать точное расстояние между правым краем листа и текстом выполните следующие действия:

  1. В разделе «Отступы и интервалы» найдите пункт «Отступ» и задайте значение в графе «Справа».
  2. Выделите область, которую необходимо отредактировать.
  3. Нажмите на правую кнопку мыши и в появившемся окне выберите «Абзац».

Заданное значение может быть как положительным, так и отрицательным.

При выборе отрицательного текст сдвинется за поля страницы. Чтобы воспользоваться этим методом, выполните следующие действия:

  1. Перейдите на вкладку «Вид» в верхнем меню экрана.
  2. Поставьте галочку напротив окошка с надписью «Линейка», тем самым включив отображение над рабочей областью.
  3. Выделите абзац для редактирования и передвиньте правый ползунок, изменяя длину строки.

Чтобы создать определённый стиль абзацев по умолчанию, сделайте следующее:

  1. Задайте текущее положение абзацев для всего документа, поставив галочку напротив соответствующего пункта.
  2. Кликните правой кнопкой мыши и в появившемся окне выберите «Абзац».
  3. Выделитe весь текст, нажав на клавиши Ctrl + A.
  4. На вкладке «Отступы и интервалы» нажмите на кнопку «По умолчанию».

Настроить стили оформления текста и абзацев по своему вкусу можно следующим образом:

  1. На вкладке «Главная» нажмите на значок «Панель Стилей».
  2. В появившемся боковом меню выберите «Создать стиль».
  3. Укажите нужные параметры и настройте форматирование текста.

При создании нового документа текст на странице выравнивается по левому краю.

Чтобы изменить этот параметр, сделайте следующее:

  1. С помощью значков на верхней панели меню выберите выравнивание по центру, по правому краю или по ширине.
  2. Выделитe весь текст, нажав на клавиши Ctrl + A.

При оформлении официальных документов часто используют выравнивание по ширине. Это делает текст ровным с обеих сторон за счет изменения расстояний между словами.

Порядок действий при изменении положения текста в ячейке таблицы следующий:

  1. Выделите таблицу и нажмите правую кнопку мыши.
  2. В разделе «Таблица» нажмите кнопку «Параметры».
  3. В появившемся окне нажмите на строку «Свойства таблицы».
  4. Задайте поля ячеек по умолчанию.

Чтобы вам было проще работать с текстами в Word, используйте сочетания клавиш:

  1. Ctrl+L – выровнять по левому краю;
  2. Ctrl+R – выровнять по правому краю;
  3. Ctrl+E – выровнять по центру;
  4. Ctrl+M – добавить отступ слева;
  5. Ctrl+J – выровнять абзацы по ширине;
  6. Ctrl+Shift+M – удалить отступ слева;
  7. Ctrl+Shift+S – отобразить панель задать «Применить стили».

Понравилась статья?

Поделитесь с друзьями: Надоедливая пустая страница появляется после добавления картинки, таблицы или текста с лишними абзацами и По умолчанию фон страниц в офисных программах от Microsoft белый – как и подобает По умолчанию слайды в PowerPoint создаются по стандартному шаблону, но если их размер не Сноска — важный и полезный элемент форматирования.
Поделитесь с друзьями: Надоедливая пустая страница появляется после добавления картинки, таблицы или текста с лишними абзацами и По умолчанию фон страниц в офисных программах от Microsoft белый – как и подобает По умолчанию слайды в PowerPoint создаются по стандартному шаблону, но если их размер не Сноска — важный и полезный элемент форматирования.

Его используют для вынесения за границы основного

Как сделать абзац в Ворде?

ОглавлениеФорматирование текста в Ворде является важной частью для документов, предназначенных для печати.

Это особенно заметно при выполнении официальных работ, в которых есть конкретные требования по внешнему виду. В текстовом редакторе Word от Microsoft есть широкие возможности форматирования текста.

Одна из них — это отступы от краев. В этой статье расскажем как сделать абзац в Ворде.MS Word позволяет сделать абзац в документе разными способами. Можно сделать как единичный отступ, так и настроить его для всего предыдущего, последующего или выделенного текста.

В разных версиях текстового редактора последовательность действий схожа.С помощью клавиши «Tab» можно установить единичный отступ. Если нажать ее несколько раз, то текст будет постоянно сдвигаться вправо.

Это стандартная клавиша практически для всех текстовых редакторов, поэтому она работает в любой версии Ворда.Также можно воспользоваться специальными кнопками на панели управления. Во вкладке «Главная» в категории «Абзац» есть соответствующие иконки для отступа вправо или влево.

Настроить размер красной строки можно с помощью настроек.

Для перехода к ним следует нажать на иконку в правом нижнем углу категории «Абзац».В верхней части интерфейса программы располагаются элементы управления.

Один из наиболее удобных способов настроить абзацы — это использовать линейку, находящуюся на этой панели. На ней есть 3 ползунка, которые позволяют устанавливать размер строки и отступы. Нижний левый и правый ползунки отвечают за длину строки.

Достаточно подвинуть один из них, чтобы изменить этот параметр. Верхний левый ползунок устанавливает отступ в начале каждого абзаца. Этот способ подходит для любой версии Ворда.Стандартно функция линейки не включена.

Чтобы это исправить следует перейти во вкладку «Вид» на верхней панели, а затем отметить пункт «Линейка» в категории «Показать».Чтобы установить красную строку этим способом, необходимо:

  • С помощью нижнего левого ползунка поставьте место начала нового абзаца.
  • Нажать мышкой на абзац, который нужно редактировать, или выделить несколько. Если требуется установить отступы для всего текста, нажмите комбинацию Ctrl + A.

Одно деление на линейке равняется 2,5 мм.Чтобы установить красную строку для абзаца, можно воспользоваться настройками текстового редактора:

  • В пункте «Первая строка» необходимо выбрать «Отступ».
  • Установите расстояние отступа. Рекомендуется делать красную строку более 1 см.
  • В появившемся окне следует открыть «Отступы и интервалы».
  • Нажмите «ОК».
  • В верхней панели откройте вкладку «Главная», нажмите на иконку настроек в правом нижнем углу категории «Абзац».

В Ворде 2007 процесс немного отличается.

Необходимо на верхней панели развернуть категорию «Формат», выбрать «Абзац», а затем проделать те же действия.При нажатии правой кнопкой мыши по окну текстового редактора появляется контекстное меню. С его помощью можно изменить много параметров текста.

Один из них — это абзац. Чтобы установить отступ таким способом, требуется:

  • Нажмите «ОК».
  • Выберите пункт «Абзац.».
  • Выделить нужный фрагмент текста. Если необходимо редактировать весь текст, нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.
  • Откроется меню, в котором следует установить размер красной строки в пункте «Первая строка».
  • С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.

Этот способ подходит для всех версий Ворда.В Ворде можно сделать стандартный отступ для каждого нового абзаца. Для этого необходимо:

  • В появившемся окне открыть выпадающее меню «Формат», затем перейти в «Абзац».
  • Перейти на вкладку «Главная», нажать правой кнопкой на «Обычный», выбрать «Изменить.».
  • В категории «Отступы и интервалы» следует поставить значение «Отступ» для «Первая строка». Установить размер красной строки.
  • Нажать «ОК».

Для этого так же есть несколько способов.

Если отступ был установлен с помощью клавиши TAB, достаточно стереть его, нажав «Backspace».В остальных случаях можно так же открыть настройки категории «Абзац» во вкладке «Главная» на панели управления. Затем в «Первая строка» выбрать «Нет».

Также удалить красную строку можно с помощью линейки. Для этого достаточно сдвинуть ползунок к левому краю.Если нужно отменить стандартные отступы для каждого нового абзаца, то в настройках режима текста «Обычный, необходимо установить «Нет» для пункта «Первая строка».С помощью встроенных функций MS Word можно редактировать документ разными способами.

Это полезно и когда напечатан уже небольшой текст, и когда предстоит создать много новых страниц.

Так или иначе, лучше установить стандартные отступы, поскольку практически в любой работе они будут полезны.Оцените статью: Выберите оценкуGive 1/5Give 2/5Give 3/5Give 4/5Give 5/5Средняя: 3.6 (7 оценки) ПоделитьсяРекомендуем Советуем почитать Копирование материалов с сайта разрешено только с указанием активной ссылки на первоисточник.© 2021 kakvworde.ru

Сколько должен быть абзацный отступ: основные правила и нормы

Проблема с правильными пробелами в абзаце очень распространена. Многие не знают, как правильно и где их делать, и для чего они вообще нужны. В данной статье мы объясним, сколько должен быть абзацный отступ.СодержаниеС ранних лет нас приучали совершать пропуски в тетрадках в учебных заведениях и называли это «красной строкой».

Многие задумывались, зачем человеку нужна эта строфа? Первая причина — это выделение абзаца.

Помогает разделить смысловые части между собой, увидеть начало нового сегмента в текстовом фрагменте.Этот способ выделения фрагментов текста имеет как свои преимущества, так и недостатки. «Красная строка» помогает сэкономить при печати книг или других работ в типографии.

Многих ученые, специалисты заметили, что «красная строка», за счёт небольшого диапазона пробела, по сравнению с другими способами выделения частей рассказа (к примеру пропуск строфы, буквица и т.д.), очень экономит бумагу и финансы.Из минусов можно выделить отсутствие красоты, эстетики.

Из-за смещения начального пункта абзаца, текст уже не смотрится столь полноценно. Многие издательства, которые публикуют работы на интернет площадках, отказались от абзацев и пользуются вертикальным пробелом.Представленный вид выделения начала следующей смысловой части сейчас не очень популярен, но остаётся самым удобным, практичным.

Многие издательства, которые публикуют работы на интернет площадках, отказались от абзацев и пользуются вертикальным пробелом.Представленный вид выделения начала следующей смысловой части сейчас не очень популярен, но остаётся самым удобным, практичным. Есть несколько способов сделать пропуска в начале строки в :

  • По умолчанию.
  • Единичный уступ одной клавишей.
  • Благодаря настройкам.
  • Благодаря линейке.

Клавиша «Tab» позволяет установить единичный пробел.

Нажимая на неё многократно, текст все время будет сдвигаться вправо. В сегменте «Главное» находится категория «Абзац».

В ней можно сдвигать текст вправо или влево.Чтобы настроить абзацный пробел с помощью линейки надо: выбрать на главной панеле иконку «Вид», после нажать на меню «Линейка». Выделите нужную часть работы, после, используя нижний левый ползунок, поставьте нужное положение начала нового абзаца.Во вкладке «Главное» следует выбрать иконку «Абзац». Там предоставляется возможность выбрать наиболее удобный размер уступа.На верхней панели нужно выбрать ярлык «Главное», нажать на подпункт «Обычный», после выбрать »Изменить».

Появится окошко, нужно нажать на иконку «Формат», затем перейти в «Абзац».

В сегменте «Отступы и интервалы» следует выбрать размер пробела и нажать «Ок».Есть много различных способов сделать уступ в начале строфы, желательно выбирать наиболее удобный. Функции позволяют настроить пользователю отступы вправо и влево, также пробелы первой строчки. Но как же это правильно сделать?Есть два вида данного пропуска в начале фрагмента:

  1. Отступ. Начальный пункт абзаца сдвигается в правую сторону на некий диапазон.
  2. Выступ. Начало отрывка находится ближе к полю странице, нежили остальной текст.

Чтобы настроить начало фрагмента надо зайти в пункт «красная строка», выбрать наиболее удобный способ обозначения следующий смысловой части (отступ/выступ) и установить оптимальное значение в сантиметрах.

После нажмите «Ок», программа автоматически изменит параметры под выбранный вами шаблон.Сначала необходимо выделить часть текста или весь документ, после нажать на иконку «Абзац» и сразу откроется страница, где можно будет настроить все нужные параметры. Текст пишется в специальном диапазоне от крайней границы страницы, но есть случаи, когда нужно наличие добавочного уступа – уже от полей страницы.

Интервал можно настроить как для одной стороны, так и для обоих полей одновременно. Для расположения пробелов вправо или влево следует установить значение отступа в сантиметрах в пункте «Абзац».Данный вид пробела используется в основном в типографиях для двусторонней печати журналов, книг, газет и других работ.

Суть способа заключается в том, что поля левой страницу зеркально отображают субъекты, напечатанные на правой странице.

Означает, что все поля имеют одинаковую ширину, и внутренние, и внешние. Чтобы настроить зеркальные поля, нужно:

  • Нажмите на иконку «Макет» или «Разметка страницы/полей».
  • В пункте «Несколько страниц» нужно выбрать раздел «зеркальный».
  • В конце нажмите клавишу «Ок».

Это функция часто спасает при печати каких-либо работ, документов.Есть общепринятый стандарт, по которому необходимо производить пробелы в приложении MSWorde:По ГОСТу отступ должен быть в начале каждого нового абзаца 1,27 сантиметров. Есть и свои правила для размера полей по ГОСТу, и они звучать так: верхнее и нижнее поля должны равняться двум сантиметрам, правое — одному сантиметру, левое — трём сантиметрам.Межстрочный интервал должен также соответствовать нормам ГОСТа.

Он должен быть 1-1,5 сантиметров. Иногда интервал может доходить до двух сантиметров, но это лишь при условии того, что при издании масштаб текстового документа становится меньше.Перед началом работы в приложении MSWord следует выставить наиболее важные параметры по ГОСТу:

  1. Ориентация страницы (Альбомная).
  2. Поля в ворде должны соответствовать общим правилам ГОСТ.
  3. Размер бумажного листа.
  4. Разметка страницы.

Есть возможность создавать пробелы в первой строфе отрывка при помощи особых параметров отступа и интервала.С помощью данного формата можно создать уступ слева и справа, то есть будет установлен пробел для абзаца справа или слева на указанную величину.

Чтобы определить величину интервала в первой строке нового смыслового блока, нужно нажать на иконку, там появится возможность увеличить или уменьшить диапазон пропуска.

Выступ можно тоже сделать на главной панели MSWord. Выберите пункт «Выступ», после определите в данной окошке диапазон выступа.Представленный параметр позволяет сделать уступ перед или после определенной строфы отрывка. Функция предоставляет пользователю большой и практический выбор межстрочных интервалов, которые можно посмотреть и выбрать в настройках интервалов.

Различаются следующие виды интервалов: одинарный, двойной, минимальный и 1.5 строчки. Можно задать фиксированный интервал, выраженный в пунктах, для этого надо выбрать иконку «точнее», где можно написать какое-либо значение межстрочного интервала.Текст всегда должен выглядеть целостно и привлекательно, для этого многие люди используют специальные сервисы по формированию абзацев, про которые будет сейчас рассказано:Для изменения всего отрывка войдите в меню «Формат», там нажмите на окошко «Абзац».

В пункте «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» преобразуйте нужный фрагмент текста, то есть выравнивайте его. Это следует сделать по следующим пунктам: «по левому/правому краю», «по центру», «по ширине».

Рядом с вышесказанной иконкой имеется вкладка «Положение на странице». Тут предоставляется возможность произвести различные махинации с выбранным отрывком. К примеру, изменить часть текста, оказавшийся на стыке между страниц, запретить разрывать фрагмент и один пункт и так далее.Для облегчения форматирования можно использовать функцию «Линейка».

Она включается в меню «Вид». Там есть отдельное место для функции «Линейка» и необходимо напротив строчки поставить галочку.

Дополнение помогает устанавливать боковые границы и положение табуляции использованной части рассказа.Иногда необходимо сдвинуть всю часть текста в ту или иную сторону.
Это можно сделать несколькими способами:

  • Можно автоматически отредактировать направление отрывка. Выделите всю часть текста, нажмите на правую кнопку мыши, там появится ярлык «Абзац», в котором появится возможность настроить нужный диапазон в сантиметрах. Проделав все махинации, нажмите на «Ок». Параметры автоматически изменятся под те параметры, которые вы задали.
  • Такого же результата можно добиться, нажав на «Увеличить отступ» в меню «Главная» в блоке «Абзац».
  • Выделить весь текст документа и нажать на клавишу «Tab», которая расположена на клавиатуре.

Имеется довольно большое количество различных вариантов отступов, редактирования фрагментов в документе, но в данной статье были рассмотрены самые важные, нужные в реальной жизни способы.Какие настройки необходимо первоначально сделать, чтобы комфортно работать в текстовом редакторе Word, смотрите в следующем видео:

4.

Оформление текста в MS Word

22 августа 2021 Все, что связано с оформлением текста и с изменением его внешнего вида, входит в понятие “форматирование”.

Различают три основные операции форматирования:Форматирование страниц — этот термин охватывает выбор размера, ориентации и полей страниц.Форматирование абзацев — под этим термином понимаются действия по изменению размеров отступов отдельных абзацев в тексте, межстрочного интервала и выравнивания.Форматирование символов — под форматированием символов понимаются в основном действия по изменению шрифта.Word позволяет устанавливать различные режимы просмотра и отображения документа.

Различают три основные операции форматирования:Форматирование страниц — этот термин охватывает выбор размера, ориентации и полей страниц.Форматирование абзацев — под этим термином понимаются действия по изменению размеров отступов отдельных абзацев в тексте, межстрочного интервала и выравнивания.Форматирование символов — под форматированием символов понимаются в основном действия по изменению шрифта.Word позволяет устанавливать различные режимы просмотра и отображения документа.

По желанию пользователя можно устанавливать следующие режимы:1.

Разметка страницы. В этом режиме документ отображается на экране в привычном виде, так как он обычно выглядит на листе бумаги.

Этот режим позволяет видеть на экране формат страницы: поля, колонтитулы, номера страниц, межстрочные интервалы, выравнивание текста на строках, переносы. Установить этот режим можно двумя способами:- командой меню Вид.

На ленте Вид следует выбрать элемент Разметка страницы (в группе Режимы просмотра);- на панели Состояния выбрать элемент Разметка страницы. 2. Веб-документ. Обычно этот режим применяется в тех случаях, когда предполагается размещать документ как веб-страницу на электронных носителях или в Сети.

Установить этот режим можно также двумя способами- командой меню Вид. На ленте Вид следует выбрать пиктографическую кнопку Веб-документ (в группе Режимы просмотра);- на панели Состояния выбрать элемент Веб-документ.3. Структура. Применяется режим структуры обычно в документах, имеющий структурированный вид.

Для включения режима просмотра структуры на ленте Вид кнопкой Структура (группа Режим просмотра).

4. Черновик. Включается пиктографической кнопкой Черновик на ленте Вид (группа Режим просмотра). Этот режим аналогичен режиму Разметка страницы, но без отображения страниц и без разбиения документа на страницы. 5. масштаб позволяет управлять размером изображения текста документа на экране.

Настройка масштаба включается пиктографической кнопкой Масштаб на ленте Вид (группа Масштаб). В диалоговом окне Масштаб, можно выбрать либо конкретный масштаб отображения — 100%, 200%, 75%, или указать любой процент (от 10% до 200%) в поле Произвольный.

Включение пиктографической кнопки Одна страница (лента Вид, группа Масштаб) приводит к уменьшению масштаба изображения таким образом, чтобы вся страница полностью поместилась на экране. Включение пиктографической кнопки По ширине страницы приводит к изменению масштаба так, что документ растягивается по ширине на весь экран.

Как было отмечено ранее, масштаб отображения можно изменить, используя инструмент Масштаб, расположенный на панели состояния в правой ее стороне.Чтобы создать новый документ в Word, достаточно просто начать вводить текст, при этом используются установленные по умолчанию размер, ориентация и поля страницы, нумерация страниц и другие параметры. Эти установки заданы стилем Обычный, который отображается на ленте Вид в группе Стили. При необходимости можно изменить заданные установки.

Они будут действовать на весь текстовой документ. Если требуется установить различное форматирование страниц в одном документе, то документ следует разбить на разделы и для каждого раздела задать отдельное форматирование. Начало (конец) нового раздела устанавливается выбором нужной опции в списке Разрывы на ленте Разметка страницы (группа Параметры страницы).

Изменение размеров полейПоля – это расстояние от края листа до области текста. Для изменения их значений нужно выбрать кнопку пиктографического меню Поля на ленте Разметка страницы в группе Параметры страницы, в выпадающем списке выбрать из предлагаемых вариантов нужные значения для параметров Верхнее, Нижнее, Левое, Правое, либо выбрать пункт Настраиваемые поля и, затем, в раскрывшемся диалоговом окне Параметры страницы установить нужные размеры полей. Если какая-либо страница текста содержит иные значения полей, то следует ее оформить в виде отдельного раздела и в списке Применить выбрать опцию К текущему разделу.

Если значения полей в тексте должны измениться, начиная с какой-то страницы, нужно установить курсор на начало этой страницы, установить размеры полей и диалоговом окне Параметры страницы в списке Применить выбрать опцию До конца документа. В этом случае Word автоматически вставляет новый раздел (со следующей страницы).Изменение размера страницыДля изменения размера страницы следует выбрать кнопку пиктографического меню Размер на ленте Разметка страницы (группа Параметры страницы) и в открывшемся списке выбрать нужный размер. Если в предлагаемом списке нет нужного размера, то нужно выбрать Другие размеры страницы и в открывшемся диалоговом окне Параметры страницы установить требуемые размеры.

Используя параметр Применить, можно переопределить установленный размер Ко всему документу, К текущему разделу,До конца документа.Изменение ориентации страницыПо умолчанию при создании нового документа Word устанавливает книжную ориентацию страницы. В некоторых случаях (например, для ввода широких таблиц) используется альбомная ориентация. Для изменения ориентации на ленте Разметка страницы следует в группе Параметры страницы выбрать элемент Ориентация и в открывшемся списке выбрать Книжная или Альбомная.

Изменение значений параметров страницы по умолчаниюУстановленные значения параметров страницы можно использовать по умолчанию.

Для этого в диалоговом окне Параметры страницы ( Разметка страницы>Размер>Другие размеры) нужно кликнуть на кнопке По умолчанию.

Установка пользовательских разделителей на страницыУстановить курсор в начало той строки, откуда должна начинаться новая страница, и либо нажать клавиши , либо на ленте Разметка страницы выбрать элемент Разрывы и в открывшемся списке выбрать Страница.Для отмены пользовательского разделителя страниц установить на него курсор и нажать клавишу .Вставка колонтитуловКолонтитулы представляют собой верхнюю или нижнюю области каждой страницы документа, где может отображаться указанная пользователем информация: номера страниц, название документа, текущая дата или время и т.п. Расстояние от границы листа до колонтитула должно быть меньше, чем расстояние до текста. При работе с документом пользователь видит колонтитулы только в режиме просмотра Разметка страницы.

В зависимости от местоположения различают верхний и нижний колонтитулы. Чтобы создать колонтитулы следует выполнить Вставка> Колонтитулы>Верхний/Нижний колонтитул и в открывшемся списке выбрать нужный формат. На экране появляется колонтитул, а в строке меню новый элемент Конструктор (Работа с колонтитулами) и лента Колонтитулы с элементами управления, предназначенная для вставки различных параметров и для переключения на противоположный колонтитул.

Для удаления ненужного колонтитула нужно активизировать соответствующий колонтитул, выделить параметр и нажать клавишу . Нумерация страницЧтобы вставить в документ номера страниц нужно выполнить Вставка >Колонтитулы> Номер страницы и в открывшемся списке выбрать нужную опцию. Для удаления нумерации страниц выполнить Вставка >Колонтитулы> Номер страницы и в открывшемся списке выбрать Удалить номера страниц.Форматирование абзацев можно выполнять по мере ввода текста или в уже набранном тексте.

Если форматирование осуществляется по мере ввода, то все параметры форматирования задаются до начала ввода абзаца. Они автоматически распространяются и на последующие абзацы, если не будут переопределены. Для переформатирования уже набранного абзаца установить мерцающий курсор в любую позицию в пределах этого абзаца и выполнить нужное переформатирование.

Если переформатированы должны быть несколько абзацев, то их предварительно необходимо выделить.Установка отступовПосле установки формата страницы область для ввода текста будет ограничена светлой частью линейки.

Однако при необходимости можно еще более уменьшить эту область слева или справа, задавая отступыпервой строки абзаца, отступ слева или справа.Задание отступов можно выполнить несколькими способами:1.

Включить ленту Разметка страницы. В группе Абзац установить отступы Слева/Справа.2.

С помощью указателя мыши на линейке перетащить маркеры левого отступа (нижний ползунок), красной строки (верхний ползунок) и правого отступа (нижний ползунок справа), а также маркер совместного перемещения переноса левого отступа и красной строки (нижний ползунок).

Если при этом держать нажатой клавишу , на линейке с точностью до миллиметра будет показываться расстояние от границ рабочего поля страницы до каждого маркера. 3. На ленте Главная в группе Абзац кликнуть на одной из следующих пиктографических кнопок:- увеличить отступ — увеличивает отступ абзаца слева на одну позицию табуляции за один клик;- уменьшить отступ- уменьшает отступ абзаца слева на одну позицию табуляции за один клик.Изменение вида выравниванияПод выравниванием понимается способ размещения текста абзаца относительно левой и правой границы. При создании нового документа (по умолчанию) вводимый текст выравнивается по левой границе.

Однако вид выравнивания можно изменить (задать расположение текста по центру строки, сместить текст на правую границу строки или указать выравнивание по обоим границам) одним из следующих способов:- на ленте Главная в группе Абзац кликнуть на одной из пиктографических кнопок: Выровнять по левому краю, Выровнять по центру,Выровнятьпо правому краю, Выровнятьпо ширине;- включить контекстное меню, в списке выбрать Абзац. В диалоговом окне Абзац в списке Выравнивание выбрать нужный вид выравнивания.Установка межстрочных интерваловВключить ленту Главная в группе Абзац выбрать пиктографическую кнопку Абзац, в раскрывшемся списке выбрать нужный интервал. Если требуется установить отступ одного абзаца от другого, их можно задать в этом же списке.Если нужного интервала в списке нет, то следует выбрать элемент Другие варианты межстрочных интервалов и в открывшемся диалоговом окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы в поле Междустрочный указать нужное значение.

Если выбрать параметр Точно, то в поле Значение следует указать конкретное значение в “пунктах”.Установка расположения абзацев на страницеВо вкладке Положение на странице диалогового окна Абзац можно установить параметры расположения абзацев на странице. Если начало абзаца обязательно должно совпадать с началом новой страницы, то следует включить параметр С новой страницы.Если абзац обязательно должен располагаться на одной странице со следующем абзацем, то должен быть включен параметр Не отрывать от следующего.Если абзац целиком должен размещаться на одной странице, то включить параметр Не разрывать абзац.Установка позиций табуляцииПозиции табуляции используются в тех случаях, когда необходимо сразу переместить курсор в определенное место строки и там начать ввод текста. Установка позиции табуляции выполняется нажатием клавиши .

По умолчанию позиции табуляции установлены через каждые 1,25 см, начиная от левой границы. Однако для определенного фрагмента текущего документа положение табуляторов можно переопределить. Для переопределения величины табуляции такого фрагмента в выбранной позиции следует сделать двойной клик на линейке-установится маркер табулятора и откроется диалоговое окно Табуляция.

диалоговом окне Табуляция следует установить позицию табуляции, вид выравнивания и вид.

Установка мерцающего курсора в созданную позицию табуляции выполняется клавишей .Для удаления установленного табулятора в диалоговом окне Табуляция выделить его в списке и кликнуть на кнопке Удалить; либо находясь в окне документа, “захватить” маркер табулятора мышью и “стащить” под линейку.Обрамление и заливка текстаЧтобы выделить фрагмент текста или абзацы, которые должны быть затенены, заключены в рамку, подчеркнуты и т.п. (если это один абзац, то достаточно установить курсор в его пределы).

Далее можно воспользоваться одним из способов:- Выполнить команду меню Дизайн, на ленте в группе Фон страницы выбрать пиктографический элемент Границы и заливка –откроется диалоговое окно Границы и заливка. Используя элементы управления этого окна установить нужные значения.- На ленте Главная в группе Абзац кликнуть на элементе Заливка. В открывающейся палитре цветов выбрать нужный цвет заливки, Если кликнуть на элементе Границы, то откроется диалоговое окно Границы и заливка, приведенное выше.

Форматирование символов можно осуществлять по мере ввода текста или в уже набранном тексте.

Если форматирование применяется для ранее введенного текста, его предварительно надо выделить. Если форматирование осуществляется по мере ввода текста, то необходимая команда задается до начала ввода форматируемых символов, затем набирается текст в установленном формате.Выделение текста полужирным шрифтом, курсивом, подчеркиваниемКликнуть на кнопке Полужирный (Курсив, Подчеркивание) на ленте Главная (группа Шрифт), или, используя контекстное меню, выбрать из списка элемент Шрифт– откроется диалоговое окно Шрифт. В этом окне установить нужные параметры шрифта.Изменение размера шрифтаРаскрыть список Размер шрифта (лента Главная, группа Шрифт) и выбрать в этом списке нужный размер.

В контекстном меню выбрать элемент Шрифт – откроется диалоговое окно Шрифт, в поле Размер установить требуемый размер шрифта.Установка типа шрифта, зачеркивание и скрытие текстаДля установки типа шрифта:- включить ленту Главная, в группе Шрифт раскрыть список элемента Шрифт и выбрать нужный шрифт;- в списке контекстного меню выбрать Шрифт и в диалоговом окне Шрифт выбрать нужное название шрифта из списка поля Шрифт, (в группе Видоизменения установить нужную опцию (Скрытый, Зачеркнутый и др.).

Скрытый текст может быть виден на экране, если включена кнопка скрытые символы на ленте Главная в группе Абзац. В этом режиме видны также символы абзацев в виде значка ¶.Установка подстрочного или надстрочного текстаЧтобы ввести подстрочный или надстрочный текст ленте Главная в группе Шрифт следует кликнуть на кнопке Х2 или Х2, или в диалоговом окне Шрифт включить опцию Подстрочный/Надстрочный.Установка межсимвольных интерваловДля установки межсимвольных интервалов в диалоговом окне Шрифт на вкладке Дополнительно в поле интервал выбрать из списка Разреженный или Уплотненный.

В поле На: можно ввести конкретное расстояние между символами в пунктах.Копирование заданного форматирования по образцуВыделить тот фрагмент текста, оформление которого (например, размер и вид шрифта) должно быть скопировано для другого фрагмента. Кликнуть на кнопке Формат по образцу (лента Главная, группа Буфер обмена), затем переместить курсор в начало оформляемого фрагмента и выделить его.

После завершения выделения фрагмент окажется оформленным должным образом. Для копирования формата всего абзаца достаточно установить курсор внутрь абзаца, формат которого копируется, нажать кнопку и кликнуть мышью внутри абзаца, на который копируется формат.Смотрите

138 Автор статьи Время на чтение: 7 минут 22 марта 2021 70351 За последнее время в практике документирования произошли большие перемены. Усовершенствования в этой сфере привели к созданию новейших норм.

Чтобы разобраться в правильности оформления документа, следует ознакомиться с изменившимся перечнем правил и требований, которые затронули и отступы в Ворде по ГОСТу.

Содержание: Для текстовой документации предусмотрены шрифты по ГОСТу для word.

Отступать от норм недопустимо.

  1. Arial, размеры 12 и 13;
  2. Calibri, размер 12;
  3. Times New Roman, размер не меньше 12;
  4. Verdana, размеры 12 и 13;

При написании курсовой, дипломной работы и рефератов используют стандартный шрифт документа Word — Times New Roman 14. При использовании различной информации (формул, терминов), которую следует выделить, разрешено применение любого шрифта.

Использование полужирного шрифта не допускается.

Перед началом работы нужно выставить параметры страницы по ГОСТу в Ворде.

  1. Поля в ворде по ГОСТу;
  2. Размер бумаги;
  3. Разметки.
  4. Красная строка (абзац);
  5. Ориентация «Альбомная»;

Межгосударственным форматом предусмотрены стандартные поля в Word и отступы. Отступ в каждом абзаце должен равняться 1,27 сантиметрам.

Размеры полей по ГОСТу в текстовых документах должны отвечать следующим параметрам: верхнее и нижнее — 2 сантиметра, правое — 1 сантиметр, левое — 3 сантиметра. При печатании текстов необходимо придерживаться интервала 1−1,5. Указанная норма увеличивается до двух для документов, у которых при издании масштаб становится меньше.

Пробел между словами — один. Разделяются буквы простым интервалом.

Все заголовки должны быть расположены в середине строки.

Заголовки разделяют тройным интервалом сверху и снизу. ГОСТом рекомендовано каждую главу (раздел) начинать со следующей страницы.

Также должны соблюдаться следующие условия:

  1. Нумерование цифрами каждого раздела и подраздела по всему основному документу.
  2. Запрещено переносить слова.
  3. Обозначаются подзаголовки таким образом: нумеруется заголовок по порядку, затем через точку пишется номер по порядку подзаголовка (после номера заголовка и подзаголовка точки не ставятся).
  4. Если раздел состоит из двух предложений, то между ними обязательно ставится точка.
  5. Подразделы и разделы начинаются с абзаца и с большой буквы (в конце точка не ставится).
  6. Введение и заключение нумерации не подлежат.
  7. Разделы и подразделы всегда должны именоваться: недопустимо оставлять пустые строки.

Все страницы текстового документа должны быть пронумерованы в обязательном порядке.

Нумерации подлежит и титульный лист, но сам номер на нем не ставится.

Номер по порядку должен находиться посередине нижней части страницы без точки. Пронумерованными должны быть картинки и рисунки.

Нумерация осуществляется посредством цифр.

Как правило, рисунки центрируют по горизонтали.

Пропускается одна строка перед и после рисунков. При маленьком размере рисунка разрешено его нахождение справа от текста. При этом отступ от основного текста должен составлять 0,5 сантиметра.

Необходимо рассмотреть параметры, какие используют при составлении того или иного документа, согласно ГОСТу по оформлению документов.

Относительно большинства предпринимательских документов ограничения в оформлении отсутствуют. Официальная или техдокументация должны соответствовать критериям ГОСТа.

При составлении служебной документации шрифт используется по ГОСТу не для основного документооборота.

Тем не менее, следует учитывать определенные моменты, которые указаны в локальных актах организации.

Сфера применения отчетности также играет важную роль. Для работы с бухгалтерской документацией рекомендовано подбирать читаемый шрифт.

Для составления любой официальной документации лучше всего выбирать Times New Roman или Calibri.

Также подходят шрифты Arial и Helvetica. Определенные нормы при составлении служебных документов отсутствуют.

ГОСТом предусмотрены параметры, максимально подходящие и допустимые в отношении всех символов. В отношении параметра шрифта в документе указаны нормы предпочтительного характера (12 или 14). От выбранного варианта документа зависит шрифт.

Допустимы и разновидности, близкие к указанным параметрам. При выборе опираться надо на читабельность текста, восприятие информации как с экрана, так и с листа, а также используемый формат бланка (А4, А5, А2).

При составлении государственной технической документации необходимо учитывать следующие действующие нормативно-правовые акты: ГОСТ 2 .105—95 и 7.32—2001. В указанных нормативах прописаны общие условия по отношению к формированию техдокументации. Указания по поводу шрифта и размеров в таблицах не предусмотрены.

Определяется только стиль и размер самой таблицы. Нумеруется она в рамках всего документа арабскими цифрами.

Под таблицей обязательно указывается ее наименование.

Располагается она под ссылкой в тексте.

С заглавных букв начинаются заголовки столбцов и граф. Не допускается использовать кавычки при замене повторяющихся слов.

В таблице категорически запрещена графа, именуемая «Номер по порядку». Таблицу делят на части в том случае, когда графы и строки выходят за формат страницы. Слово «Таблица» упоминается один раз в левой части таблицы, над остальными частями помечают надписью «Продолжение таблицы» с указанием ее обозначения.

Чертежи оформляются согласно ГОСТ 2 .304—81. Если в документах встречаются формулы, то записывать их следует в центре листа.

В роли символов используют обозначения, установленные государственными стандартами.

В том случае, когда в главном тексте нет объяснений символов и числовых коэффициентов, из которых состоит формула, то эти данные описываются под самой формулой. Каждый символ подлежит разъяснению с новой строки и в том порядке, в котором символы приведены в формуле.

В первой строке разъяснений в обязательном порядке пишется слово «Где» (двоеточие ставить не допускается).

Правила составления документаций помогут грамотно и верно оформить необходимую документацию.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+