Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Автомобильное право - Образец заполнения маршрутного листа грузового автомобиля

Образец заполнения маршрутного листа грузового автомобиля

Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля

Дидух Юлия Автор PPT.RU 30 сентября 2020 Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя или организации — это документ, который нужен организации для учета и контроля работы водителя и грузовика. Его форма не является обязательной (работодатель может использовать свою), но установлены требования к информации, которая должна быть в этом бланке. Для организаций и индивидуальных предпринимателей, занимающихся перевозкой грузов, основными документами являются путевые листы для грузовых автомобилей или, как их еще часто называют, путевки.

Наряду с товарно-транспортными накладными на перевозимые грузы, путевка — это документ первичного учета, определяющий показатели работы каждого транспортного средства (ТС). Данные из нее необходимы для учета:

  1. начисления заработной платы водителю;
  2. для расчетов с заказчиками за выполненные перевозки.
  3. пройденных автомобилем километров;
  4. расхода топлива;
  5. режима работы;

Бланк путевого листа грузового автомобиля утвержден .

Новая форма путевого листа грузового автомобиля в 2020 году появилась в марте, в ней обновлена обязательная информация о режиме труда и отдыха водителя и о прохождении медицинского осмотра перед началом работы и выездом в рейс.

Бесплатно получите доступ от КонсультантПлюс. Путевой лист для грузоперевозок — это .

Постановлением, которым утверждена форма, определены указания по ее заполнению и практическому применению.

Существует дополнительный бланк — , которая применяется при сдельной форме оплаты работы ТС. Тогда как форма №4-п применяется при условии оплаты работы по повременному тарифу.

Ее используют при выполнении перевозок грузов нескольким заказчикам в течение одной смены работника. Еще один бланк путевки предназначен специально для междугородних перевозок — это .

Его отличие от двух предыдущих состоит в том, что его оформляют сразу на несколько рабочих дней, тогда как остальные путевки сдаются в конце смены.

Принцип заполнения у этих бланков практически одинаков, за исключением некоторых незначительных нюансов.

Все эти формы с 01.01.2013 не являются обязательными к применению, как и остальные формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Но это не исключает возможности их применения. При желании организация или ИП разрабатывает собственный бланк, и это не является нарушением.

Главное условие — применяемая форма путевки и правила ее оформления утверждаются приказом руководителя организации и прописываются в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета, чтобы ни у кого не возникало вопроса, как правильно заполнить путевку в том или ином случае. Унифицированные формы приказом не утверждаются, но упомянуть об их применении в учетной политике все равно требуется.

Скачайте бесплатно образцы от экспертов КонсультантПлюс:

  1. .
  2. ;

Заполняет путевой лист любое уполномоченное лицо из организации, которой принадлежит или эксплуатируется транспортное средство. Это — специальный диспетчер, бухгалтер или даже руководитель. Получить путевой лист водителю разрешено только после того, как он сдал предыдущий, строго под расписку.

Для учета выданных и сданных первичных документов используется специальный журнал. При заполнении как унифицированной формы путевки, так и самостоятельно разработанного бланка, необходимо учитывать, что он является полноценным документом первичного учета только в том случае, если в нем будут присутствовать реквизиты, предусмотренные в пункте 3 , к которым относятся:

  1. данные водителя;
  2. данные о собственнике (владельце) транспортного средства;
  3. сведения о грузовом автомобиле;
  4. данные и подпись лица, оформившего путевку.
  5. сведения о сроке его действия;
  6. наименование и номер документа;

С февраля 2017 года на титульной части бланка больше не надо проставлять круглую печать тем организациям, которые работают без нее.

Позже ввели новый пункт об обязательном указании даты и времени проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, а не только медосмотра его водителя. Эти данные проставляет специалист, который непосредственно провел контроль, и заверяет их своей подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

С 1 марта 2020 года начали действовать поправки, предусмотренные . Они обязывают уполномоченных лиц снимать показания одометра (время и дату) при заезде и выезде с парковки (парковочного места), а не с гаража.

Контролеры не обязаны ставить штампы при проведении предрейсового или предсменного осмотра, достаточно Ф.И.О. и личной подписи. Нововведения отмечены красным на рисунке ниже (см.

). Итак, любая из трех вышеперечисленных форм путевого листа грузового автомобиля состоит из двух листов и отрывных талонов. Бланк содержит такие разделы:

  1. данные о работе автомобиля;
  2. последовательность выполнения задания;
  3. список ответственных за автомобиль лиц;
  4. данные о медосмотре.
  5. задание водителю;
  6. информацию о движении горючего (заправка, расход и остаток), которые указывают как на начало и конец смены, так и после каждой поездки;
  7. данные о техническом осмотре и состоянии ТС;
  8. результаты работы ТС и прицепов;
  9. реквизиты организации или ИП, дата и номер выдачи, сведения о транспортном средстве и его водителе;

Отрывные талоны подлежат заполнению заказчиком и являются основанием для выставления владельцем ТС счета за оказанные услуги. К счету прикладываются такие отрывные талоны.

Путевки оформляют до начала выполнения рейса, если его длительность превышает рабочую смену, или до начала первого рейса, если за одну смену водитель успевает сделать несколько рейсов. В случае оформления нескольких путевок на одно ТС (если им пользуется несколько работников) дату, время и показания одометра вносят в документы следующим образом:

  1. в путевку на первый выезд — данные при выезде ТС с парковки;
  2. в путевку на второй выезд — данные при заезде ТС на парковку.

Рассмотрим, как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля.

В нем записывают данные о дате выезда грузовика и тип задания:

  1. командировка;
  2. работа в выходные или праздничные дни;
  3. бригада;
  4. и т.п.
  5. работа по графику;
  6. колонна;

Обязательным условием является точная информация о ТС и его водителе: надо вписать регистрационный номер, марку и гаражный номер ТС, данные на прицеп, если он используется, и Ф.И.О. водителя и сведения о его удостоверении. Рассмотрим детально пример заполнения путевого листа грузового автомобиля.

Графа «Задания водителю» содержит адреса и названия всех заказчиков. Затем указываем расстояние до каждого пункта назначения и отмечаем количество рейсов.

В конце проставляем время прибытия и убытия ТС. Раздел о движении горючего содержит поля для заполнения марки горючего, кода этой марки, времени работы двигателя ТС и специального оборудования, которое на нем установлено.

Обязательно вписываем коэффициент изменения нормы расхода топлива, если ТС эксплуатируется в особых условиях, например, в мороз. Все заполненные графы заверяются подписями ответственных лиц. Путевые листы хранятся в бухгалтерии у владельца или арендатора транспорта. На основе путевых листов ведется учет работы автомобиля, поэтому их желательно хранить вместе с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки.

На основе путевых листов ведется учет работы автомобиля, поэтому их желательно хранить вместе с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки.

Принимает путевки у водителей механик или диспетчер. Если произошли какие-то поломки, то в графу «Отметки» такое уполномоченное лицо вносит информацию о произведенном ремонте, его стоимости и о запасных частях, которые были использованы.

На основании этих данных бухгалтерия, куда обязательно подлежит сдаче путевка, должна рассчитать зарплату и затраты на эксплуатацию ТС.

В соответствии с , в форме указываются не только адрес и телефон организации, но и ее ОГРН.

В напомнил, что в форме проставляются отметки о прохождении медицинского контроля. Водителя проверяет врач (указывается дата проверки), а транспортное средство — механик.

О том, что предрейсовый контроль пройден, ставится отметка с датой в путевом листе.

Штамп о прохождении медицинского предрейсового и послерейсового осмотра необязателен.

Врач, проводивший осмотр, вправе поставить только дату, Ф.И.О.

и личную роспись. Путевой лист может проверить сотрудник ГИБДД, остановив транспортное средство. Если документа нет или он неверно оформлен, в соответствии со , инспектор выпишет штраф в размере 500–3000 рублей. Однако есть и другая опасность, которая исходит от налоговой службы: поскольку путевые листы используются для отчетности по налогам, в случае ошибок в них компании грозят штрафы и пересчет налоговой базы на прибыль.

с марта 2020 в Word в Excel Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ИП: ЛЕНТА БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля

» » Добрый день, уважаемые читатели! А вы знаете, что для путевых листов грузового транспорта используют несколько форм.

Например 4- С применяют, если оплата происходит сдельно, а форму 4-П — для автомобилей, оплата которых зависит от отработанного времени. На данный момент, многие водители грузовых средств выходят из подполья и оформляют или ИП или ООО, и для дальнейшей работы им необходимы путевые листы, в этой статье я собрала всю самую важную информацию по этому вопросу.

Всем хорошей недели! Путевой лист грузового автомобиля.

Образец заполнения на примере путевого листа формы 4-С. Путевой лист является первичным документом, основываясь на котором, можно произвести учет работы самого транспортного средства и водителя. По данным этого документа в дальнейшем производится расчет оплаты за пользование транспортом и заработная плата водителя.

Путевые листы должны выдаваться водителю любого транспортного средства. Однако особо важны эти документы для организаций предоставляющих услуги по перевозке грузов, или перевозящих собственные грузы. Путевые листы – документы, для которых предусмотрены типовые формы.

Подробнее рассмотрим путеводные листы для грузовых автомобилей.

1. Форма 4-С – ее применяют, в случае если оплата работы автомобиля производится по сдельно.

2. Форма 4-П – используется при условии работы автомобиля по тарифу, зависящему от отработанного времени.

Заполняются путевые листы диспетчером или уполномоченным на это работником. Водителю выдаются под расписку, на смену, однако только после сдачи документа за предыдущий период.

Путевой лист грузового автомобиля хранятся, в дальнейшем, вместе с остальными товарно-транспортными документами, благодаря чему обеспечивается возможность их одновременной проверки.

В первой части путевой лист грузового автомобиля содержит основную информацию:

  1. Указывается дата заполнения документа, а так же его порядковый номер.
  2. Прописываются данные о водителе: ФИО, указывается номер его удостоверения.
  3. В первую очередь заполняются реквизиты организации, выдающей документ.
  4. Указываются данные о самом транспортном средстве: номер регистрации авто, его марка, сведения о наличии прицепа, а так же сведения о самом прицепе.
  5. Заполняется таблица «Движение горючего». Она должна содержать данные о количестве горючего, которое было использовано во время работы и его марку.
  6. Ставятся подписи водителя и диспетчера или лица уполномоченного организацией заполнить документ.
  7. Ставится отметка о возможности выполнения водителем его обязанностей. Вывод об этом делается на основании результата медицинского осмотра. Эта отметка подтверждается подписью медицинского работника.
  8. После осмотра транспортного средства механиком, ставится пометка о его исправности, которая должна быть подтверждена подписью проводившего осмотр.
  9. Описывается задание водителя.

Заполняется таблица «Работа водителя и автомобиля», в которой указываются такие данные как:

  1. 2. время возвращения водителя на стоянку,
  2. 3.

    показания, указанные спидометром,

  3. 1. время выезда водителя на работу,
  4. 4.

    фактическое время, которое водитель провел на работе.

Вторая часть путевого листа представлена таблицей «Последовательность выполнения задания». Эта таблица заполняется непосредственно водителем и содержит данные о всех его передвижениях в течении рабочего времени, а так же отчет о проделанной работе. Путевой лист грузового автомобиля непременно должен находится у водителя на протяжении всей поездки, и быть при необходимости предъявлен инспектору ГБДД.

Источник: http://bbcont.ru/business_documents/putevoi-list-gruzovogo-avtomobilya—obrazec-zapolneniya.html Если в организации есть собственный транспорт, то необходимо учитывать его работу, работу водителей, топливо и смазочные материалы, производить расчеты для выставления счетов клиентам. Для этих целей служит первичный документ Путевой лист. В типовой форме путевого листа грузового автомобиля есть все необходимые поля для отражения подобной хозяйственной деятельности.

В этом материале речь пойдет о Путевом листе грузового автомобиля форма № 4-П — эта форма применяется при повременной оплате и имеет лицевую и оборотную стороны.

Законодательство предъявляет довольно строгие требования по заполнению и контролю выдачи путевых листов. Так например путевой лист считается недействительным если в нем не заполнен хотя бы один из перечисленных ниже реквизитов:

  1. печать организации владельца транспортного средства
  2. дата выдачи
  3. штамп организации владельца транспортного средства

Заполняется уполномоченным лицом, которое несет ответственность за неверное его заполнение.

Кроме того, ответственность несут лица отвечающие за эксплуатацию транспортных средств и руководитель организации владеющей транспортным средством. Что касается выдачи путевого листа водителю. Он выдается водителю под расписку только если он сдал выданный ему ранее путевой лист. Путевой лист выдается на один день или смену.

Путевой лист выдается на один день или смену. Если работа транспортного средства связана с перевозкой товарно-материальных ценностей вместе с путевым листом водителю необходимо выдать товарно транспортные накладные, номера которых, а также масса груза должны быть вписаны в него. В бухгалтерии товарно транспортные накладные и путевые листы должны храниться вместе, для обеспечения возможности их сверки при проведении проверок.

Путевой лист содержит отрывные талоны в количестве 2 шт.

Из заполоняет заказчик. В последствии эти отрывные талоны передаются заказчику вместе со счетом на оплату, как доказательство выполненной работы. Источник: http://mospostavka.ru/page/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilja-forma-4-p На работу грузового транспорта каждая компания должна оформлять путевые листы, независимо является ли он ее собственностью или она его арендует.

Путевка является важнейшим документом по учету расходов на топливо, зарплату, а также входит в состав обязательных при проверке автомобиля бланков, которые запрашивают автоинспекторы.

Обязательная форма путевого листа не предусмотрена законодательством. Компания имеет право самостоятельно разрабатывать бланк, исходя из собственных нужд. Однако существует два его вида: типовая межотраслевая форма 4 с и форма 4-П, которые предприятие может использовать при оформлении первичных документов по работе транспорта.

Они отличаются способом исчисления оплаты за услуги перевозки. Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с используется когда для расчета применяются сдельные показатели, второй бланк — при повременной системе оплаты.

В качестве сопроводительного документа помимо путевки водителю вручается товарно-транспортная накладная на груз.

Путевой лист грузового автомобиля выписывается ответственными лицами в компании на один день или смену.

В нем обязательно проставляют свои отметки механик, инспектор по предрейсовому медосмотру, диспетчер, заправщик, водитель машины.

Разберем на пример, как правильно заполнить путевой лист.

Компания ставит на нем свой фирменный штамп. Документ должен иметь номер, который определяется при регистрации его в специальном журнале, а также дату его заполнения. Далее нужно указать название предприятия, его адрес, номер телефона, а также код ОКПО. При необходимости заполняются код с режимом работы, колонны, и бригады.
При необходимости заполняются код с режимом работы, колонны, и бригады. Далее указываются марка и тип грузового автомобиля, его государственный номер, гаражный идентификатор.

Ниже записываются Ф.И.О. водителя, его табельный номер и реквизиты прав на управление транспортным средством. Если используется при перевозке прицеп, то на него также в соответствующих графах заполняется аналогичная информация, как и на машину.

В первой таблице справа записываются данные по работе шофера и транспорта. Здесь проставляются плановые и фактические дата и время выезда и заезда, показатели спидометра.

В следующих графах указывается вид и код применяемого топлива, количество горючего заправленного, а также на начало и конец дня.

В этой же таблице нужно отражать информацию об условиях работы машины (коэффициентах), применяемом спецоборудовании. Эти данные визируются всеми ответственными лицами.

Далее диспетчер заполняет информацию о задании, которое водитель должен выполнить. В него включается указание наименования компании, в распоряжении которой будет находиться автомобиль, адреса и время подачи, вид перевозимого груза, количество ездок, километраж, тоннаж. После этого ответственное лицо расчетным путем определяет количество необходимого топлива и записывает в соответствующую строку, подтверждая данные своей подписью.

Перед выездом на линию медик должен осмотреть шофера и поставить на путевки допуск в виде штампа. Механик при выезде и возвращении проверяет техническое состояние машины. Передача автомобиля от него к водителю и обратно осуществляется передаточными подписями.

В разделе «Особые отметки» заносится информация о произошедшем ДТП, о проведении инструктажа инспектором по БДД, ремонте и т.д На оборотной стороне водитель или представитель организации-заказчика делает записи о ходе выполнения задания: во сколько и куда прибыла машина, количество и номера сопроводительных документов. Все эти данные желательно заверить печатями и подписями ответственных лиц контрагентов.

Таблица визируется диспетчером и шофером.

Ниже отмечаются имеющие место простои. Записываются данные о причине, виде, продолжительности его, а также ставятся подписи ответственных лиц. В нижней таблице диспетчер заносит результаты по расходу топлива, рассчитанные при применении норм и по факту использования горючего.

Далее проставляется время работы машины с расшифровкой по видам периодов.

В следующих столбцах указывается количество ездок и заездов в гараж. Определяется километраж, пройденный машиной, если был прицеп, то и его. Здесь расписывается пробег общий и с грузом. Заносятся данные по количеству груза, перевезенного машиной и прицепами, и определяется показатель тонна*км, на основе которого выставляются счета заказчикам.
Заносятся данные по количеству груза, перевезенного машиной и прицепами, и определяется показатель тонна*км, на основе которого выставляются счета заказчикам.

Этот раздел визируется таксировщиком.

Ниже справочно записываются данные по кодам марок автомобиля, прицепов и заполняется показатель дни работы автомобиля.

В первую очередь ответственность за правильность оформления путевого листа возлагается на директора фирмы, потом на должностные лица — механика, диспетчера и самого водителя. Источник: http://blankionline.ru/doc/putevoj-list-gruzovogo-avto-forma-4-c.html При оплате работы грузового автомобиля по повременному тарифу на предприятии необходимо применять путевой лист грузового автомобиля по форме 4-П.

Данный документ рассчитан на осуществление перевозки к двум заказчикам в течение рабочей смены или дня водителя. Одним из принципиальных отличий формы № 4-П от 4-С (сдельная перевозка) является необходимость прикладывания товарно-транспортных накладных при осуществлении перевозок товарно-материальных ценностей. Номера таких документов вписываются в путевой лист, а сами накладные прилагаются в одном экземпляре и служат для подведения итогов о количестве перевезенного груза и других показателях работы грузового автомобиля и его водителя.

Выдача формы 4-П водителю должна осуществляться перед началом смены и с учетом сдачи путевого листа за прошедшую смену.

В получении листа водитель расписывается, проверяет наличие в нем штампа, печати организации и даты выдачи. Без этих реквизитов лист не может иметь юридической силы. Путевой лист по завершению смены сдается в организацию, которой принадлежит грузовой автомобиль.

Он является основанием для учета рабочего времени водителя и самого грузового автомобиля. При передаче счета заказчику прикладывают предусмотренный отрывной талон.

В него включают следующую информацию:

  1. оплачиваемое время (здесь построчно отображают тариф и общую сумму);
  2. общий пробег (с грузом и без него);
  3. общая сумма к оплате.
  4. величина перепробега (при наличии);
  5. тоннаж;

Отрывной талон подписывается таксировщиком и начальником эксплуатации. Выписку путевых листов целесообразно вести в учетной программе. В письме Минфина РФ от 25.08.2009 за номером N 03-03-06/2/161 разъясняется, что форма путевого листа, самостоятельно разработанная организацией, является одним из документов, подтверждающих факт расходов на приобретение горюче-смазочных материалов, при наличии в нем обязательных полей, утвержденных Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152.

Источник: http://blanker.ru/doc/putevoi-list-gruzovoi-4-p Заполнить путевой лист может любое уполномоченное для этого лицо из организации, которой принадлежит или эксплуатируется транспортное средство. Это может быть специальный диспетчер, бухгалтер или даже руководитель.

Получить этот документ водитель может только после того, как сдал предыдущий, строго под расписку.

Для учета выданных и сданных первичных документов используется специальный журнал.

При за­пол­не­нии, как правило, уни­фи­ци­ро­ван­ной формы пу­те­вки, так и самостоятельно разработанного бланка, необ­хо­ди­мо учитывать, что он будет полноценным документом первичного учета только в том случае, если в нем будут присутствовать рек­ви­зи­ты, предусмотренный в пункте 3 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152. Порядок оформления путевого листа, довольно прост.

Обязательные реквизиты, к ним, в частности, относятся:

  1. данные и подпись лица, оформившего путевку.
  2. све­де­ния о грузовом автомобиле; данные во­ди­те­ля;
  3. све­де­ния о сроке его дей­ствия;
  4. на­име­но­ва­ние и номер документа;
  5. данные о соб­ствен­ни­ке (вла­дель­це) транс­порт­но­го сред­ства;

При оформлении любой из форм путевки нужно учитывать, что в феврале 217 года вступили в силу поправки, внесенные приказом Министерства транспорта РФ от 18.01.2017 № 17 года.

В частности, на титульной части бланка больше не надо проставлять круглую печать тем организациям, которые работают без нее. Кроме того, был введен новый пункт об обязательном указании даты и времени проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, а не только медосмотра его водителя.

Эти данные проставляет специалист, который непосредственно провел контроль и заверяет их своей подписью с указанием фамилии, имени и отчества. Итак, любая из трех вышеперечисленных форм путевого листа грузового автомобиля состоит из двух листов, а также отрывных талонов.

В частности, бланк содержит такие разделы:

  1. данные о техническом осмотре и состоянии ТС;
  2. реквизиты организации или ИП,дата и номер выдачи,сведения о транспортном средстве и его водителе;
  3. задание водителю; список ответственных за автомобиль лиц;
  4. данные о работе водителя и автомобиля;
  5. последовательность выполнения задания;
  6. информация о движении горючего (заправка, расход и остаток),которые можно указвать, как на начало и конец смены, так и после каждой поездки;
  7. данные о медосмотре водителя.
  8. результаты работы ТС и прицепов;

От­рыв­ные та­ло­ны подлежат за­пол­нению за­каз­чи­ком и яв­ля­ют­ся ос­но­ва­ни­ем для выставлением вла­дель­цем ТС счета за оказанные услуги.

К счету при­кла­ды­вают­ся такие от­рыв­ные талоны.

Источник: http://ppt.ru/forms/putevoi-list/gruzovogo-avto 2017-06-20

Что нужно знать про маршрутный лист водителя

Автор: Актуально на 29 июня 2020 Время для прочтения: 5 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Шофёру служебного грузового или легкового автомобиля нужен путевой лист. Однако в некоторых случаях оформляют и маршрутный лист для водителя. Образец и инструкция по заполнению этого документа рассмотрены ниже.

Также смотрите: и установлено, что на каждое транспортное средство (далее – ТС) нужно оформлять путевой лист. Независимо от того:

  1. работодатель – ИП или юридическое лицо;
  2. на каких дорогах ездит данное ТС.
  3. везет транспортное средство пассажиров или груз;

В путевом листе (ПЛ) должен быть обязательно указан маршрут следования автомобиля. Причем, маршрут прописывают по каждому пункту следования ТС.

Бывает так, что в ПЛ просто заканчивается место для указания маршрутов следования.

Поэтому маршрутный лист выступает дополнением или продолжением путевого листка. Часто в госструктурах к путевому листу делают маршрутный лист, чтобы контролировать поездки госслужащих. А частные компании используют маршрутный лист в качестве «путеводителя» или задания для водителя.

Этот документ позволяет:

  1. контролировать расходы и факт доставки груза.
  2. оптимизировать логистику перевозок;

Действующее законодательство не предусмотрело обязательное заполнение маршрутного листа для водителя. Поэтому форму данного документа каждая компания разрабатывает сама на свое усмотрение. При разработке формы маршрутного листа работодатель исходит прежде всего из целей, которые он хочет достичь заполнением этого документа.

Так, в маршрутном листе, помимо основной информации о первичном документе (дата и номер), можно указать дополнительную:

  1. сведения о ТС, на которое выписан маршрутный лист;
  2. время прибытия и убытия;
  3. другая информация.
  4. цель поездки;
  5. подпись водителя;
  6. начальная и конечная точка следования ТС;
  7. Ф.И.О. и должность работника;
  8. время погрузки (разгрузки);
  9. наименование адресатов;
  10. промежуточные маршруты следования;
  11. отметки о передаче (получении) груза или документов, посадке и высадке пассажиров;

Для вашего удобства размещаем образец маршрутного листа для водителя, бланк которого можно скачать бесплатно .

Данный образец маршрутного листа водителя вы можете дополнить информацией в зависимости от потребностей и использовать в работе. Есть специалисты, в том числе в контролирующих органах, которые не видят отличий между путевым и маршрутным листами.

В некоторых письмах ведомств маршрутный лист ставят в скобки после путевого листа, обозначая тем самым аналогию. Между тем, это совсем разные документы.

Схожее у них может быть только одно – в обоих заполняют маршрут следования. Как было сказано выше, путевой лист – обязательный документ. Его форма утверждена Минтрансом для легковых, грузовых автомобилей, самоходных машин, подъемных кранов и т. п. Составление же маршрутного листа водителя – дело добровольное.

п. Составление же маршрутного листа водителя – дело добровольное. Он может не содержать информацию о расходе ГСМ и показаниях спидометра во избежание дублирования информации. Разработанную форму маршрутного листа водителя надо утвердить в приказе об учетной политике.

Возможно также утвердить его форму или включить в альбом первичных учетных документов отдельным приказом. Либо подготовить отдельные приказы по видам деятельности. Например, документы по работе на грузовом транспорте, при пассажирских перевозках и т.

д. Маршрутный лист отличается от путевого листа и не обязательно дополняет последний.

Заменить путевой лист маршрутный лист не может в любом случае. В этой публикации у вас есть возможность скачать маршрутный лист водителя для использования в работе. 21.01.2018 16.06.2020 16.06.2020 16.06.2020 29.06.2020 29.06.2020 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2020 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Правила оформления маршрутного листа

Абрамсон София Автор PPT.RU 10 июля 2020 Маршрутный лист — это документ, являющийся путеводителем для перевозчика, занимающегося доставкой каких-либо товаров.

Он облегчает работу и позволяет контролировать рабочие процессы на этапе доставки. Предприятия, работа которых связана с доставкой каких-либо товаров, вынуждены разрабатывать и оптимизировать логистику перевозок. Для ее документальной фиксации и контроля за оплатой и фактом доставки используется маршрутный лист.

В условиях ограничений, связанных с пандемией коронавируса, представители правоохранительных органов контролируют передвижения и транспорта, и пешеходов.

Если поездки связаны с выполнением трудовых функций, работнику нужно иметь подтверждающий документ.

В этом качестве используется и маршрутный лист, и специальная . При разработке этого бланка обычно преследуются следующие цели:

  1. учет затрат времени на отгрузку.
  2. подготовка отчетности по количеству отгруженной продукции, количеству рабочего времени водителя, числу торговых точек и их задолженности перед поставщиком;
  3. составление плана сбыта — рассматриваемый документ позволяет лицу, ответственному за доставку, иметь представление о сети сбыта, количестве торговых точек и их потребностях в товаре;
  4. соблюдение маршрута поставок на основании разработанного плана;

Выше перечислены лишь некоторые цели, которые может выполнять рассматриваемый документ. В зависимости от разработанной на предприятии формы этот список может быть расширен.

Особую роль маршрутный лист играет для работников, имеющих разъездной характер работы.

Согласно статье , расходы, связанные с разъездным характером работы, должен брать на себя работодатель. При этом порядок возмещения и сумма должны быть оговорены в трудовом договоре и других локальных нормативных актах. В связи с этим на многих предприятиях рассматриваемый документ является одним из подтверждений расходов сотрудника, которые подлежат возмещению.

Существующее законодательство не предусматривает унифицированную форму данного бланка. Поэтому на каждом предприятии его разрабатывают самостоятельно с учетом производственной специфики. Тем не менее, существуют рекомендации по заполнению бланка, выработанные на практике.

На бланке обязательно должны быть указаны:

  1. должность работника (водитель, курьер, другие должности);
  2. его номер;
  3. сведения о транспортном средстве;
  4. название документа;
  5. дата заполнения.
  6. наименование организации;

Далее информация может быть представлена в виде таблицы, в которой выделены отдельные графы для указания начальной и конечной точек движения. Отдельный столбец посвящается цели поездки. На некоторых предприятиях в документ вносятся данные о полученной оплате и ее отсрочке.

В частности, указывается размер полученной суммы, а также способ оплаты. Иногда в таблице предусматривается столбец для указания срока отсрочки.

Для удобства планирования в бланке можно создать отдельную графу, в которой будет указываться частота посещения торговой точки. Этот показатель, в зависимости от производственных потребностей, можно подразделить на несколько категорий. Например, если товар поставляется по нескольким адресам, но с разной периодичностью, можно создать категории А, B и С, где «А» будет означать доставку раз в день, «B» — раз в три дня, «С» — раз в семь дней.

Категории и их расшифровка могут варьироваться в зависимости от потребностей предприятия. Стоит помнить, что документ в обязательном порядке должен быть заверен подписью водителя, уполномоченного лица и работника бухгалтерии. Нередко работодатель требует отметки получателя груза о том, что передача состоялась.

Предлагаем скачать бесплатно образец и бланк маршрутного листа и пользоваться тем, который наиболее подходит для целей организации, а можно переработать бланки, данные в качестве примера, задав себе вопрос: какие реквизиты и поля включить в предлагаемый шаблон. Некоторым категориям работников полагается компенсация затрат на оплату проезда в отпуск, в том числе на личном автомобильном транспорте.

Такие льготы полагаются «северянам» в соответствии с .

Кроме того, работодатели могут сами внутренними локальными актами утвердить перечень льгот, в который включить и компенсацию расходов на отдых, в том числе — оплатить работникам проезд к месту отдыха. Для учета проездных затрат необходимы документы, подтверждающие понесенные расходы.

В этом случае используется специальный бланк. Маршрутные листы должны подаваться уполномоченному лицу на предприятии после завершения выполнения рабочего задания. К нему может прилагаться отчет о выполненной работе.

Он составляется на каждом предприятии самостоятельно. Обычно эти документы хранятся до проведения первой внутренней проверки. Как правило, она проводится ежеквартально.

Также они могут уничтожаться после оформления акта приема работ.

Но на некоторых предприятиях маршрутные листы, в соответствии с требованиями , хранят в течение пяти лет. Если это единственный документ, подтверждающий работу в тяжелых или опасных условиях, — 75 лет.

Некоторые специалисты не различают два указанных выше понятия. Несмотря на их кажущуюся схожесть, они имеют ряд существенных отличий. В частности, маршрутный лист:

  1. может иметь произвольную форму, в то время как путевой составляется по утвержденной законодательством форме;
  2. не оформляется на водителей легковых автомобилей, обслуживающих должностных лиц.
  3. не содержит сведения о количестве горючего и километраже;
  4. выдается при производственной необходимости;

Таким образом, путевой лист выдается при осуществлении любых перевозок, связанных с работой, в отличие от маршрутного.

Кроме того, путевой лист относится документам строгой отчетности и должен храниться на предприятии пять лет, в отличие от маршрутного, который может быть уничтожен после оформления акта приема работ. Материалы по теме Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Образец маршрутного листа

08 Апреля 2020 в 18:04 Маршрутный лист — это документ, на основании которого обосновывают списание расходов на возмещение трат при разъездном характере работы.

Он помогает повысить эффективность отдела логистики и бухгалтерии. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Многие сотрудники: водители, курьеры, экспедиторы — имеют разъездной характер работы.

Трудовой кодекс () обязывает работодателей .

Расходы должны подтверждаться соответствующими документами.

Одним из таких документов выступает маршрутный лист. С его помощью сотрудники подтверждают, например, затраты на оплату бензина или на покупку проездных билетов на общественный транспорт. В дальнейшем маршрутный лист вместе с отчетом об использовании выделенных предприятием денег является основанием для выплаты сотруднику компенсации согласно его расходам.

Также он служит документом бухгалтерского и налогового учета.

В некоторых случаях маршрутные листы помогают руководителям предприятий проанализировать маршруты сотрудников и составить оптимальный путь. Эти действия существенно снижают затраты организации на передвижение сотрудников по городу. Утвержденной формы бланка не существует, и организации самостоятельно разрабатывают необходимые формы.

Главное, чтобы документ позволял проследить цели и маршруты поездок, содержал все реквизиты первичного документа.

В качестве основы есть путевой лист по форме №3, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78. Форма, подготовленная предприятием, утверждается в учетной политике организации.

В ней же прописываются периодичность подачи документа и порядок его оформления.

  • По возвращении бумагу сдают в бухгалтерию или отдел логистики.
  • Данные о выдаче документа заносятся в .
  • Маршрутный лист составляется лично работником перед поездкой либо логистом.
  • По ходу движения в листе делаются отметки.

К маршрутному листу прикрепляются оригиналы документов (чеки), подтверждающие траты: отчет работника о понесенных расходах, проездные документы и т.

д. Расходы проверяет бухгалтер организации, директор — подписывает.

После этого на основании маршрутного листа и приложений к нему работнику возмещают расходы, если он потратил собственные деньги, либо бухгалтерия оформляет подотчетные суммы, которые были выданы. Маршрутный листок оформляется водителем по итогам разъездов по городу за день.

Заполняется он следующим образом:

  1. в таблице по порядку вносятся дата поездки, адрес, время прибытия и убытия, наименование и реквизиты документа, подтверждающего затраты на поездку, сумма затраченных средств;
  2. записывают Ф.И.О. и должность работника, на которого он составляется, вносится информация о марке автомобиля, формулируется цель поездки;
  3. маршрутный листок подписывает сотрудник, на которого он оформлен, и бухгалтер предприятия.
  4. вверху документа по центру строки пишут наименование организации. Ниже указывают населенный пункт и дату оформления;

После того как маршрутный лист оформлен и заверен должным образом, он становится документом учета по налогам в бухгалтерии.

В случае налоговых проверок на него иногда обращают внимание контролирующие структуры.

  • Расходы, заносимые в маршрутный лист, должны обосновываться и легко проверяться, внесение недостоверных сведений не позволит возместить расходы.
  • Маршрутный лист не является путевым листом, и отметки медицинских работников в нем не ставят.
  • Печать на документе ставить не обязательно, но если печать есть, то это не нарушение и добавит солидности документу.
  • Порядок работы с данным документом утверждается ЛНА, где перечислены и лица, ответственные за его регистрацию, выдачу и хранение.

Оформленные маршрутные листы должны храниться не менее пяти лет, а если они подтверждают работу в тяжелых, вредных или опасных условиях труда, хранить их необходимо 75 лет.

Указание на это имеется в п. 553 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 №236. Из-за пандемии коронавируса в России введен режим повышенной готовности или, как сейчас популярно говорить, режим самоизоляции.

В нескольких субъектах (например, в Кировской области (Постановление областного правительства от 25.03.2020 №122-П), Краснодарском крае (Постановление краевого губернатора от 31.03.2020 №185) власти ввели карантин — более жесткие правила по сравнению с остальными субъектами. В период самоизоляции гражданам рекомендуется преимущественно находиться дома или на даче.

Покидать жилые помещения разрешено в экстренных случаях: пожар, наводнение, террористический акт, необходимость получить неотложную медицинскую помощь. Есть еще три послабления, когда допускается выйти на улицу:

  1. выбросить мусор;
  2. погулять с домашним животным.
  3. вы идете купить продукты или медикаменты;

Это не значит, что, если вы выйдете на улицу подышать свежим воздухом с ребенком, за вами начнет охотиться Росгвардия. Роспотребнадзор рекомендует ограничить контакты с большим количеством людей и соблюдать расстояние в 1–2 метра.

Но запрета выходить на улицу нет. Другое дело, организации с непрерывным производством и те, кто обеспечивает нормальную жизнедеятельность населения (поликлиники, водоканал и прочие службы, поставляющие коммунальные услуги, службы спасения).

Им разрешено в этот период продолжать функционировать, в отличие от торгово-развлекательных центров, салонов красоты и парикмахерских, кафе и ресторанов. Среди тех, кто «останется в строю», — компании, осуществляющие перевозку грузов.

Но сейчас, помимо маршрутных листов, руководители обязаны выдавать своим сотрудникам пропуска, позволяющие перемещаться на транспорте внутри субъектов и за их границами.

Вопрос с пропусками регулируется на региональном уровне, и сами разрешительные документы разные. Но это не помешает водителям выполнять работу: пропуска готовят на фирменных бланках, подтверждают печатями, подписями руководителей организаций, а иногда и представителей региональной власти.

По этой причине водителям обязательно иметь при себе и рабочие документы, и удостоверение личности, и пропуск, позволяющий работать. Использовать пропуск разрешается только для выполнения трудовых обязанностей. Если вы решите им воспользоваться для прогулок на природе — это нарушение.

Обращаем внимание, что в регионах вводят дополнительные ограничения для приезжих.

К примеру, в Севастополе всех граждан, приехавших из Москвы, Московской области и Санкт-Петербурга, обязали соблюдать двухнедельный карантин в отдельном обсерваторе или режим самоизоляции (указ губернатора от 07.04.2020 №27-УГ). Кроме того, на подъездах к городу дежурят врачи и измеряют температуру водителей и пассажиров легкового и грузового транспорта, которые въезжают в город, — не важно, местный он житель, приехал погостить или проездом в городе по работе. Рекомендуем заранее изучить ситуацию и учитывать ее при планировании рабочих поездок, не исключено, что где-то придется задержаться дольше.

Если водитель не ваша профессия, и пропуск вам не положен, это не значит, что воспользоваться личным транспортом нельзя. Когда нужна срочная медицинская помощь, требуется поехать к пожилым родителям, вы решили изолироваться на даче, воспользуйтесь личным авто.

А если остановят сотрудники полиции, объясните все, как есть.

Но опять же: если вы говорите, что едете к пожилым родителям, но в салоне авто галдят друзья, а в багажнике — набор для пикника, не обижайтесь на штраф за нарушение режима самоизоляции. Он, кстати, по новой статье КоАП РФ для граждан от 1 до 30 тысяч рублей.

Прежде чем сесть за руль, внимательно изучите нормативные акты, утвержденные в регионе проживания. Если в вашем субъекте пользоваться личным транспортом разрешено, возможно, в соседнем введены более жесткие меры самоизоляции.

И доказать, что вам жизненно необходимо воспользоваться личным транспортом, там будет сложнее. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Отчет о командировке — это документ, на основании которого бухгалтерия произведет окончательный расчет с работником по итогам служебной поездки. Направляя сотрудника в такую поездку, работодатель возлагает на него решение различных задач, сообщить о выполнении которых работник должен по факту своего возвращения.

07 Мая 2020 в 17:59 Форма авансового отчета — бланк, по которому работники отчитываются о потраченных суммах во время командировки.

Такой документ сдают по возвращении в течение трех рабочих дней, за исключением ситуаций, когда сотрудник отсутствует на работе по уважительной причине.

Неверное заполнение бланка приведет к отказу в списании средств, а за необоснованное списание организациям грозят штраф и пени.

27 Февраля 2020 в 14:11 Командировочное удостоверение — документ, позволяющий направить работника в служебную поездку для выполнения конкретной задачи. Некоторое время назад он стал необязательным, но прямого запрета на его использование нет. 19 Декабря 2020 в 16:19 Приказ о командировке — это документ, которым работодатель оформляет направление сотрудника исполнять свои служебные обязанности в другую местность.

Распоряжением фиксируют, куда, зачем и на какой срок отправляется работник. 18 Ноября 2020 в 16:22 Отчетные документы для командировочных — это комплект бланков и форм, которые работники заполняют и предоставляют своему работодателю при возвращении из деловой поездки.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+