Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Обязанности специалиста по складской логистике

Обязанности специалиста по складской логистике

Должностная инструкция менеджера по логистике

Вы здесь Опубликовано 2008-12-11 22:46 пользователем Valeratal Спрос на специалистов в сфере логистики возник в России в последние 5 лет. Отечественные работодатели, подавая заявки в кадровые агентства, зачастую сужают функциональную сферу деятельности логистиков, требуя знаний и навыков всего в двух сферах — растаможивании и транспортировке грузов. Отсюда и заблуждение менеджеров по персоналу, что логистик — это работник, выполняющий только функции по растаможиванию и транспортировке.

Руководство логистических компаний видит причины отсутствия однозначного представления о должностных обязанностях логистиков в том, что: а) трудно найти необходимую информацию, дающую полное представление о логистике как специальности; б) российский бизнес-менталитет все еще сопротивляется выделению логистики в отдельное направление из сфер материально-технического снабжения, сбыта и транспортировки, а поэтому более охотно приемлет логистику как деятельность в сфере растаможивания и перевозки.

Менеджерам по персоналу, прежде чем составлять функциональную характеристику должности логистика, необходимо обратиться к понятию логистики как науки и как вида деятельности.

В учебных пособиях и программах учебных курсов преобладают следующие подходы к определению логистики: — это деятельность по рациональной организации производства и распределения; — это совокупность различных видов деятельности в целях получения необходимого количества продукции в установленное время и в заранее установленном месте, в котором появилась потребность в этой продукции; — это деятельность по планированию, организации, управлению, контролю и регулированию движения материальных и информационных потоков в пространстве и во времени от их первичного источника до конечного потребителя; — это управление процессами физического распределения продукции в пространстве и во времени; — это деятельность по интеграции производственного и перевозочного процессов, включая все транспортные, погрузочно-разгрузочные и другие операции, затребованные клиентурой, и их необходимому информационному обеспечению; — это деятельность по планированию, управлению и контролю поступающего на предприятие, обрабатываемого там и покидающего это предприятие материального потока и соответствующего ему информационного потока.

Можно привести еще десяток определений понятия «логистика», однако суть их сводится к следующему: логистик — это работник, занимающийся планированием и управлением движением материальных и информационных потоков.

Классификацию логистического персонала специалисты проводят по различным основаниям. Так, по уровням руководства выделяют: — высший персонал — директор по логистике, заместитель генерального директора по логистике, управляющий подразделением логистики, главный менеджер по логистике, координатор по логистике; — средний персонал — начальники отделов логистики, закупок, сбыта, продаж, транспортировки, экспедирования, маркетинга, заведующий складом и т.д.; — операционный персонал — водители, экспедиторы, кладовщики, грузчики, приемщики и т.д. По объему и характеру менеджмента выделяют следующие типы менеджеров по логистике: — менеджер, занятый в логистической системе управлением одним из видов функциональных действий (составляющих бизнес-процесс).

Таким, как, например, закупка, транспортирование (в т.ч.

внутреннее перемещение), складирование, управление материально-техническим обеспечением и контролем запаса; — менеджер, занятый координацией и управлением несколькими различными функциональными действиями.

Приводимая ниже должностная инструкция разработана для второго типа менеджера (отвечающего практически за все направления логистического процесса). Однако ее можно использовать в качестве «отправной точки» для разработки инструкций менеджерам, курирующим отдельные направления. I. Общие положения 1. Менеджер по логистике относится к категории руководителей.

2. На должность менеджера по логистике назначается лицо, имеющее (высшее; среднее) профессиональное (техническое или экономическое) образование, дополнительное (ую) по направлению «Логистика» и стаж работы по (образование; подготовку) управлению логистикой не менее (2 лет; 3 лет; пр.) 3.

Менеджер по логистике должен знать: 3.1. Федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности.

3.2. Принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики. 3.3. Основы проектирования логистических систем.

3.4. Принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей.

3.5. Логистические информационные системы и их функции. 3.6. Методы математического моделирования и формализации задач, разработки алгоритмов, математического и логического анализа. 3.7. Основы технической кибернетики. 3.8. Основы экономической кибернетики и экономики. 3.9. Основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления.
3.9. Основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления.

3.10. Основы таможенного и транспортного законодательства. 3.11. Принципы планирования производства. 3.12. Экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта.

3.13. Методы и порядок планирования запасов и управления ими. 3.14. Принципы организации складского хозяйства.

3.15. Конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию. 3.16. Принципы распределения продукции.

3.17. Порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов. 3.18. Требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации. 3.19. Структуру управления предприятием.

3.20. Этику делового общения.

3.21. Основы социологии, психологии и мотивации труда. 3.22. . 4. Назначение на должность менеджера по логистике и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.

5. Менеджер по логистике подчиняется непосредственно (руководителю .

предприятия; иному должностному лицу) 6.

Менеджер по логистике осуществляет руководство работниками логистических подразделений предприятия. 7. На время отсутствия менеджера по логистике (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

8. . II. Должностные обязанности Менеджер по логистике: 1. Управляет логистикой (обеспечивает составление логистических прогнозов и планов; координирует проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии; рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение; организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем; ______________________________________).

2. Управляет материально-техническим снабжением и закупками (разрабатывает планы закупок; координирует поиск поставщиков; руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; координирует заключение договоров с поставщиками; принимает участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам; организует взаимодействие с поставщиками; обеспечивает составление отчетов; анализирует выполнение заказов и результаты поставок; _____________________________________). 3. Принимает участие: в планировании производства продукции; в управлении производственными процессами; в обеспечении качественного и своевременного производства продукции; в разработке и внедрении мер по сокращению производственного цикла и оптимизации затрат на производство; в проведении организационных мероприятий по сертификации и регистрации продукции; _____________________________________.

4. Управляет запасами (анализирует планы производства и отчеты по их выполнению; планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов; координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение, пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование; оценивает затраты и издержки на запасы; проектирует и применяет системы управления запасами; моделирует схемы управления запасами; разрабатывает методы учета, оценки и моделирования запасов; координирует инвентаризацию запасов; контролирует состояние запасов; _____________________________________.

5. Организует складскую деятельность (определяет типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции; определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; рассчитывает затраты на складскую деятельность; координирует складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах); оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия; разрабатывает методические указания по организации складского учета; _____________________________________).

6. Управляет распределением продукции (разрабатывает и организует каналы распределения; организует расчеты эффективности использования каналов распределения; определяет условия отгрузки продукции (из цехов, с производственных складов, складов готовой продукции, пр.); управляет продажами (координирует работы по составлению прогнозов и планов продаж, принимает заказы на поставки, пр.); осуществляет контроль за выполнением необходимых объемов, сроков и условий поставок, а также за качеством обслуживания потребителей; координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку; _____________________________________).

7. Управляет транспортировкой товаров, определяет перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплутационных, экономических и стоимостных показателей перевозки; определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов; обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывает планы перевозок; организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ); обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса; анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов; _____________________________________). 8. Организует таможенное оформление и растаможивание товаров (выбирает виды таможенных режимов; обеспечивает составление и своевременное представление таможенной документации; обеспечивает таможенное декларирование и представление по требованию таможенных органов декларируемых товаров; определяет пункты растаможивания (на границе, на внутренней таможне); разрабатывает схемы минимизации затрат на растаможивание; осуществляет поиск механизмов льготного растаможивания; обеспечивает уплату таможенных платежей; ____________________________________). 9. Управляет рисками в логистике (обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков; организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении; _____________________________________).

10. Управляет логистическим персоналом (организует подбор и обучение персонала; знакомит персонал с основами логистики; ставит задачи перед персоналом по отдельным направлениям; оценивает работу персонала; _____________________________________). 11. . III. Права Менеджер по логистике имеет право: 1.

Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам. 2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы. 3. Проверять деятельность логистических и иных подразделений предприятия в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.

4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистического управления.

6. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию. 7. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия: 7.1.

Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников.

7.2. Предложения: о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины. 8. . IV. Ответственность Менеджер по логистике несет ответственность: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. Вид документа: Ключевые слова: Рубрика: Оцените публикацию +1 0 -1

Должностная инструкция логиста

Share Pin Tweet Send Share Send Send Контролирует исполнение внутренних процедур и ведение складского учета и документации,

  1. Определяет оптимальный размер и структуру товарного запаса на складах,
  2. Контролирует порядок размещения на складских площадях,
  3. Организует ведение складского учета в информационной системе.
  4. Контролирует комплектацию заказов, поступающих от отделов производства и продаж,
  5. Разрабатывает порядок и организует проведение регулярных инвентаризаций,
  6. Обеспечивает надлежащее техническое состояние складов и складского оборудования,
  7. Составляет бюджет подразделения и контролирует его выполнение,

Требования к опыту и квалификации: Менеджер по складской логистике относится к категории специалистов, На должность менеджера по складской логистике назначается лицо, имеющее высшее образование, желательно, в области логистики, и опыт работы от 1 года.

  1. В обязанности директора или начальника отдела логистики входит постановка задач и общее руководство, распределение бюджета, поиск путей развития и увеличения объемов роста компании.
  2. Бизнес-аналитик осуществляет выбор оптимальной схемы складирования или транспортировки, координирует смежные службы и управляет логистическими процессами на складе.

Поэтому логист — это прежде всего информированный человек, в арсенале которого полный набор технических и коммуникационных инструментов.

С их помощью выполняется аналитическая работа, а также информационная и координационная деятельность, что позволяет оперативно и предельно точно управлять логистическими процессами. Обязанности специалиста по логистике Спектр функций логиста многогранен, широк и зависит от конкретной отрасли.Чтобы понять, чем занимается логист, нужно вникнуть в структуру конкретного предприятия. В целом же его обязанности включают организацию и координирование транспортных, торговых и складских процессов с целью оптимизации деятельности предприятия.Кроме того, менеджер по логистике обладает конкретными служебными полномочиями, использовать которые в неправомерном порядке или в личных целях он не имеет права.

Логист несет ответственность за технику безопасности. При выявлении нарушений в ее соблюдении он обязан принять меры и не допустить угрозы деятельности предприятия или здоровью его сотрудников.

С такой же строгостью необходимо соблюдать трудовую дисциплину.

Кто оценивает деятельность логиста? Вышестоящих инстанций здесь сразу несколько. То, насколько хорошо специалист справляется со своими функциями, контролируют различные органы.

Кроме непосредственного начальства, которое всегда начеку, контроль осуществляется специальной аттестационной комиссией. Она, конечно, отслеживает результаты деятельности логиста не каждый день, а периодически.

Как правило, на основании представленных за определенный период отчетов.

  • Логист должен соответствовать следующим квалификационным стандартам:
    • высшее профильное образование,
    • опыт работы в области логистики от 1 года.
  • Логист состоит в подчинении у начальника отдела логистики.
  • Логист нанимается на свою должность и освобождается от неё приказом директора предприятия, по представлению начальника отдела логистики.
  • содержимым этой инструкции.
  • высшее профильное образование,
  • планировании объемов и разновидностей поставляемых товаров,
  • нормах деловых переговоров с контрагентами и партнерами,
  • Логист руководствуется:
    • соответствующими законами,
    • документами предприятия,
    • содержимым этой инструкции.
  • ведении документооборота по товарам, их транспортировке и складским операциям,
  • нормах контроля за процессом доставки грузов,
  • условиях по скидкам и акциям от основных поставщиков, складских и транспортных компаний,
  • принципах взаимодействия с другими отделами предприятия, задействованными в логистических процессах,
  • основах выстраивания логистических цепей по поставляемым товарам,
  • основных маршрутах и путях поставляемых товаров,
  • правилах эксплуатации оргтехники, а также использования необходимого программного обеспечения.
  • документами предприятия,
  • критериях оценки качества логистических операций,
  • принципах ценообразования на товары и операции по их поставкам и хранению,
  • опыт работы в области логистики от 1 года.
  • особенностях перевозки грузов различными видами транспорта,
  • правилах отбора контрагентов, задействованных в поставках грузов,
  • Логист должен хорошо разбираться в следующих вопросах:
    • правовых нормах и законах, затрагивающих его область деятельности,
    • ведении документооборота по товарам, их транспортировке и складским операциям,
    • нормах деловых переговоров с контрагентами и партнерами,
    • планировании объемов и разновидностей поставляемых товаров,
    • принципах ценообразования на товары и операции по их поставкам и хранению,
    • условиях по скидкам и акциям от основных поставщиков, складских и транспортных компаний,
    • основных маршрутах и путях поставляемых товаров,
    • правилах оформления и заключения договоров,
    • нормах контроля за процессом доставки грузов,
    • правилах отбора контрагентов, задействованных в поставках грузов,
    • основах выстраивания логистических цепей по поставляемым товарам,
    • принципах взаимодействия с другими отделами предприятия, задействованными в логистических процессах,
    • критериях оценки качества логистических операций,
    • основных экономических расчетах, применяемых в его сфере деятельности,
    • особенностях перевозки грузов различными видами транспорта,
    • правилах эксплуатации оргтехники, а также использования необходимого программного обеспечения.
  • На время отсутствия специалиста (болезнь, командировка и др.) его обязанности возлагаются на другого служащего отдела логистики.
  • правовых нормах и законах, затрагивающих его область деятельности,
  • основных экономических расчетах, применяемых в его сфере деятельности,
  • Первоочередной задачей логиста является организация процесса доставки товаров с минимальными издержками, в оговоренные сроки и в требуемом количестве.
  • правилах оформления и заключения договоров,
  • соответствующими законами,

Ниже представлен перечень должностных обязанностей логиста:

  • Организация процесса поставки грузов в установленные сроки, в требуемом количестве и с минимальными издержками.
  • Отслеживание экономической ситуации и её влияния на процессы поставок.
  • Отслеживание альтернативных вариантов по контрагентам, складам и маршрутам.
  • Ведение комплекса необходимой документации.
  • Работа с таможенными органами по прохождению зарубежных грузов.
  • Организация взаимодействия с менеджерами по продажам, закупкам, производству в сфере своей ответственности.
  • Отслеживание процесса прохождения и хранения грузов.
  • Отбор и сравнение предложений от поставщиков услуг по транспортировке и складированию.
  • Мониторинг возможностей для получения от контрагентов и партнеров скидок и льгот.
  • Участие в планировании и прогнозировании соответствующих грузовых поставок.
  • Участие в написании аналитических записок по аспектам процессов поставок товаров.
  • Проведение экономических расчетов по логистическим операциям, их обоснование и защита перед руководством.
  • Работа с контрагентами в случаях возникновения конфликтных ситуаций.
  • Заключение договоров в зоне своей ответственности.
  • Внесение информации по сделкам и операциям в базу данных предприятия.

В ходе выполнения своей работы логист может быть привлечён к ответственности за:

  • Причинение материального и иного ущерба работодателю — в тех пределах, которые даны в соответствующем законодательстве.
  • Разглашение внутренних данных предприятия — в соответствии со стандартами компании и действующими законами.
  • Ненадлежащее исполнение своих обязанностей — в соответствии с нормами трудового законодательства.
  • Нарушение действующих норм и законов — в тех границах, которые определены в соответствующем законодательстве.

Логист наделяется следующими правами:

  • Получать от сотрудников предприятия данные, необходимые для своей работы.
  • Информировать руководителей о возможных проблемных моментах в зоне своей ответственности, а также о путях улучшения ситуации.
  • Представлять предприятие во взаимоотношениях с контрагентами, задействованными в процессах поставок товаров.
  • Участвовать в совещаниях сотрудников, где проводится разбор ситуации в сфере логистики.
  • Знакомиться с KPI, которые применяются для оценки произведенной работы.
  • Требовать от начальника логистического отдела поддержания условий, которые нужны для эффективного выполнения рабочих функций.

Менеджмент предприятия, руководствуясь положениями документа, может спокойно планировать рабочие процессы, ожидая от сотрудника выполнения возложенных на него обязанностей.

Сам сотрудник, опираясь на инструкцию, может продуктивно выполнять свою работу, пользуясь предоставленными правами и не отвлекаясь на споры с руководителями и коллегами. Таким образом, обе стороны, используя должностную инструкцию, могут выстраивать деловые отношения, уменьшая вероятность трудовых конфликтов.По этим причинам инструкция, хотя и не является обязательной, широко используется на практике, а также рекомендуется к использованию письмами Роструда.Действующее трудовое законодательство не оговаривает стандарты должностной инструкции. Поэтому компании могут приспосабливать документ для своих нужд при условии, что его содержимое не будет противоречить положениям трудового договора.

Но имеются и определенные стандарты, применяемые при написании инструкции. Так, обычно в неё входят 4 базовых раздела, описывающих основные стороны деятельности работника:Некоторые работодатели, особенно крупные, добавляют к ним ещё несколько частей, в которых прописывают условия работы, должностные взаимосвязи или критерии оценки деятельности сотрудника.Внимание! Инструкция может быть составлена или как приложение к трудовому договору, или как локальный правовой акт.Вводный раздел, в котором прописывают основные параметры работы для конкретной должности.

Порядок подчинения, временной замены и другие моменты — все это дается в этой части.

Ключевую роль тут играет список навыков, требуемых от кандидата на должность, а также требования к нему в части образования и трудового опыта.Внимание!

Перечень навыков, данных в этом разделе, должен быть достаточным для выполнения обязанностей, которые возлагаются на сотрудника.

  1. Владение ПК, знание офисных программ и 1С.
  2. Знание транспортного законодательства.
  3. Опыт работы по специальности или в смежных сферах.
  4. Знание основ документооборота.

Помимо того, что должен знать логист обязательно, работодатели часто выдвигают дополнительные требования:

  1. Гражданство РФ.
  2. опыт работы с международными перевозчиками (ж/д, морскими, авиа).
  3. Знание основ складского учета и систем контроля складских запасов.
  4. Опыт работы в сфере ВЭД:
    • знание нормативно-правовой базы ВЭД, законодательства в сфере международных перевозок,
    • опыт работы с таможней,
    • опыт работы с международными перевозчиками (ж/д, морскими, авиа).
  5. Свободное владение иностранным языком (чаще английским, иногда — немецким или французским).
  6. опыт работы с таможней,
  7. знание нормативно-правовой базы ВЭД, законодательства в сфере международных перевозок,

Кроме того, часто компании-работодатели обращают внимание на возраст претендента — обычно он указывается в пределах 23-35 лет.При этом для каждого работника, как правило, составляется должностная инструкция — документ, в котором определяются основные моменты, непосредственно касающиеся его трудовой деятельности.

Структура должностной инструкции менеджера по логистике и его основные обязанности Законодательство не устанавливает обязательных требований к содержанию должностной инструкции, однако на практике она включает следующие разделы:

  • Ответственность.
  • Общие положения.
  • Должностные обязанности.
  • Права сотрудника.

Наиболее значимым среди них является раздел, описывающий обязанности менеджера по логистике.Образец резюме логиста Образец резюме Как стать логистом Базовые знания и навыки логиста можно освоить, получив высшее экономическое образование. Но чаще всего, этого достаточно только для того, чтобы устроиться помощником менеджера по логистике и заниматься мелкими делами. Основной опыт специалисты получают в процессе работы, т.к.

в грузоперевозках очень быстро меняется ситуация, цены, сроки.Информация быстро устаревает и это требует постоянного самообучения и участия в организации перевозок. Требуется около 2-х лет, чтобы понять рынок на хорошем уровне и найти высокооплачиваемую работу в логистике. Зарплата логиста Как и в любой другой отрасли, заработная плата логиста зависит от региона проживания и специфики компании, а также от квалификации самого специалиста.Предложение оплаты на рынке труда колеблется от 30 000 до 100 000 рублей в месяц.Какие навыки будут важны при составлении резюме?

Если вы находитесь в поисках работы менеджером по логистике, стоит знать ключевые требования, предъявляемые к кандидатам:

  • Хорошие коммуникационные навыки.Это особенно важно для менеджера по логистике, должностные обязанности которого предусматривают общение с множеством людей. Умение налаживать контакт с клиентами, партнерами, в том числе и зарубежными, вам обязательно пригодится. Конечно, плюсом будет и отличное знание иностранного языка.
  • Профессиональное образование. Необязательно иметь за плечами образование именно по направлению логистики, также неплохо, если вы экономист или специалист в сфере таможенного дела. Наличие международного сертификата или диплома о повышении квалификации в своей отрасли будет серьезным преимуществом.
  • Аналитические способности.
  • Основные разделы любой должностной инструкции сотрудника посвящены:

    1. обязанностям логиста,
    2. правам,
    3. ответственности работника.
    4. общим положениям,

    Заполненная должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и обязательно заверяется подписью сотрудника.Раздел «Общие положения» инструкции логиста (менеджера по логистике) содержит сведения о должности, ключевые требования к профессиональной подготовке и перечень материалов, которыми работник должен руководствоваться в своей деятельности.Функционал помещения склада весьма высок.

    К основным его задачам можно отнести:

    1. Формирование ассортимента таким образом, чтобы не чувствовалось недостатка или избытка по каким-либо позициям.
    2. Грамотное размещение и хранение всех поступающих грузов.
    3. Распаковка, фасовка, сборка продукции и другие услуги, позволяющие организовать быструю и эффективную работу.
    4. Создание не только мелких, но и крупных партий товаров, позволяющих одновременно обслуживать несколько фирм, магазинов.

    При этом все перечисленные действия производятся одновременно с несколькими потоками грузов, в качестве дополнительной функции можно выделить распределение времени и рабочей силы.Перед тем как написать должностную инструкцию на логиста или менеджера по логистике в компании давайте посмотрим, что же творится сейчас с профессией логист.

    Само слово логист подразумевает планирование, организацию и контроль логистических процессов в компании начиная от закупок и кончая распределением товара. Само собой одному человеку будет достаточно тяжело увязывать между собой все звенья цепи, поэтому логично будет распределить сотрудников отдела логистики по «направлениям».

    Само собой одному человеку будет достаточно тяжело увязывать между собой все звенья цепи, поэтому логично будет распределить сотрудников отдела логистики по «направлениям». Так, начальник отдела логистики является центром анализа и обработки положения на предприятии, а его подчиненные (логисты) непосредственно занимаются организацией по направлениям. Поэтому мы попробуем написать общую для всех инструкцию и в конце добавим перечень навыков и умений к различным направлениям деятельности.

    Эти навыки, применительно к конкретному направлению, можно будет добавить в инструкцию каждого менеджера по логистике.Должностная инструкция менеджера по логистике1.

    Общие положения1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по логистике.1.2.

    Менеджер по логистике является непосредственным участником организации и полноценного функционирования логистических процессов на Предприятии1.3. Менеджер по логистике назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом непосредственного руководителя (начальника отдела логистики, директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.1.4.

    Подчиняется непосредственно своему Руководителю (начальника отдела логистики, директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).1.5 В работе менеджер по логистике руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства, стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями руководителя, уставом предприятия.1.6 Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое)1.7 Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению.

    Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе. Знание логистических аспектов деятельности предприятия (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, распределение, информационные и финансовые потоки).1.8 Опыт работы: от Х лет1.9.

    В период временного отсутствия менеджера по логистике его обязанности возлагаются на _______________.2. Цели и задачи2.1. Целью работы менеджера по логистике является организация и обеспечение функционирования логистических процессов компании в целом.2.2.

    Основными задачами менеджера по логистике являются:- участие в организации бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики- оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций- оценка и анализ производительности операций по логистике.- оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций- выработка предложений по оптимизации логистических процессов в компании,- соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета,- совершенствование, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности работы отдела.2.3. Анализ, планирование, организация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.3. Функциональные обязанности3.1.

    Проектирование и разработка логистических систем.3.2.

    Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.3.3. Разработка форм и методов ведения отчетности.3.4.

    Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.3.5. Координация внутренних и внешних связей компании.3.6.

    Участие в процессе формирования бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.3.7. Анализ баланса стоимости и эффективности логистических операций предприятия.3.8.

    Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.3.9.

    Координация документооборота логистических процессов.3.10. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.4. Права.Менеджер по логистике имеет право:4.1.

    Давать подчиненным ему службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.4.2.

    Требовать от руководителей и сотрудников всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации работы отдела.4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.4.4. Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к его компетенции.4.5.

    Вносить предложения по расстановке и взаимодействию персонала в логистической цепи предприятия.4.6. Проводить совещания (оперативки, летучки, планерки) по обсуждению и решению вопросов, входящих в компетенцию отдела с подчиненными ему службами предприятия.4.7.

    Подавать предложения по совершенствованию своей работы.5. Ответственность.Менеджер по логистике несет ответственность за:5.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.5.2. Невыполнение своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб по вопросам производственной деятельности.5.3.

    Невыполнение своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб по вопросам производственной деятельности.5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководителя.5.5.

    Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.5.6. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.6. Режим работы6.1. Режим работы менеджера по логистике определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.6.2.

    Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью менеджера по логистике может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).6.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности менеджеру по логистике может выделяться служебный автотранспорт.7. Прочие условия7.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается менеджеру по логистике под расписку.

    Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.С инструкцией ознакомлен ___________________ (подпись)Навыки и умения менеджера по логистикеУправление рисками (страхование).- Организация страхования груза. — Организация хранения и охраны груза при транспортировке.

    — Организация охраны товаров при хранении. — Организация страхования ответственности перевозчика.Организация снабжения.- Определение потребности в продукции.

    — Управление заказами, их объемами, подготовкой и размещением.

    — Управление специальными заказами.

    — Формирование отчета и анализ выполнение заказа.Управление закупками.- Разработка плана закупок. — Выбор базисных условий поставки, поставщика.

    — Разработка транспортных условий контрактов.

    — Организация перевозки товаров.

    — Выбор вида транспорта. — Выбор видов транспортных тарифов. — Разработка договора поставки и его заключение. — Выбор видов и сроков платежей. — Организация взаимодействия с поставщиками.Организация и управление поставками.- Планирование поставки. — Осуществление мониторинга поставки. — Анализ результатов поставок.Организация таможенного оформления товаров и материалов.- Ведение таможенной документации.

    — Анализ результатов поставок.Организация таможенного оформления товаров и материалов.- Ведение таможенной документации. — Выбор видов таможенных режимов.Планирование перевозки.- Расчет технико-эксплуатационных показателей.

    — Расчет экономических показателей. — Расчет стоимостных показателей.Организация технологического процесса перевозки.- Организация приемки товара перевозчиком. — Организация перевозки грузов.

    — Организация передачи товара грузополучателю. — Анализ результаты перевозки.

    — Организация экспедирования товаров.

    — Отслеживание перевозки товаров.Управление запасами товаров (сырья, материалов).- Оценка затрат и издержек на запасы товаров. — Анализ показателей системы управления запасами.

    — Осуществление АВС и XYZ анализа запасов.

    — Разработка методов управления запасами. — Классификация запасов товаров.

    — Проектирование разработка и моделирование систем управления запасами. — Разработка методов учета, оценки и моделирования запасов.

    — Организация инвентаризаций запасов.Организация складской деятельности.- Классификация складов.

    — Планирование складской деятельности. — Определение количества и месторасположения складов.

    — Расчет потребности складского оборудование. — Планирование складских помещений.

    — Организация складского учета. — Расчет затрат на складскую деятельность.Управление складским технологическим процессом.- Организация поступления товаров на склад. — Организация разгрузки товаров.Организация приемки товаров.- Организация приемки товаров по количеству.

    — Организация приемку товаров по качеству.

    — Организация хранения товаров на складе.

    — Организация погрузки товаров на транспортные средства. — Организация комиссионирования отправок.

    — Организация перемещения изделий внутри предприятия. — Организация погрузки товара на транспортные средства.

    — Организация упаковки и маркировки продукции. — Организация унификации тары.

    — Организация маркировки продукции.Управление распределением.- Разработка канала распределения. — Выбор канала распределения.

    — Управление каналами распределения.

    — Разработка дистрибьюторской и дилерской сети. — Управление продажами. — Анализ и прогноз продаж. — Организация оптовой торговли.

    — Организация розничной торговли.

    — Управление обслуживанием потребителей. — Постановка системы обработки заказов и администрирование продаж.Организация, контроль и управление качеством.- Внедрение системы управления качеством на предприятии. — Организация процессов по разработке стандартов предприятия.

    — Сертификация продукции. — Управление возвратом продукции. — Организация работ, связанных с подготовкой претензий к поставщикам.

    — Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д. — Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой. — Контролировать своевременность сдачи отчетов сотрудниками отдела.

    1. Организация складской и погрузочно-разгрузочной деятельности в компании.
    2. Участие в управлении производственными процессами в части, касающейся поставок сырья и комплектующих, а также отгрузки готовой продукции.
    3. Управление процессом транспортировки грузов, предназначенных для предприятия.
    4. Участие в разработке бюджета предприятия в части, касающейся логистики, а также контроль за использованием этой части бюджета.
    5. Анализ договоров, заключаемых предприятием, в части, касающейся условий поставки.
    6. Участие в работах по проектированию и внедрению логистических систем на предприятии.
    7. Планирование объема запасов на предприятии, необходимых для того, чтобы обеспечить непрерывность производства.
    8. Своевременное размещение заказов у поставщиков и перевозчиков.
    9. Составление планов и прогнозов в области логистики.

    Все помещения, используемые для хранения продукции, могут быть разделены по своему основному назначению:

    1. Оптово-распределительные – самые популярные помещения, используемые крупными поставщиками продуктов в магазины.
    2. Розничные – последнее хранилище, расположенное непосредственно в месте продажи.
    3. Таможенные, где товар хранится до того момента, как будет проверен службой таможни.
    4. Сезонного хранения.
    5. Транзитно-перевозочные пункты, где груз хранится ограниченное время между доставкой в морской порт, на Ж/Д станцию или в аэропорт и конечным местом.
    6. Резервные – используются, если доставка на основной склад по какой-то причине невозможна.

    Возможно разделение логистических помещений по условиям хранения, типу конструкции и некоторым другим особенностям, но так или иначе, все они будут частью общей классификации.

    • Анализ, планирование, организация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.
    • Целью работы ЛОГИСТА является организация и обеспечение функционирования логистических процессов компании в целом.
    • Основными задачами ЛОГИСТА являются:

    — участие в организации бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики — оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций — оценка и анализ производительности операций по логистике.

    — оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций — выработка предложений по оптимизации логистических процессов в компании, — соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета, — совершенствование, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности работы отдела.В давние времена перевозка товаров была максимально упрощена.

    Рождение первых правил с целью контроля и оптимизации процесса связывают с военными действиями в Древней Греции и Древнем Риме. Там создавались специальные должности для офицеров, которые заведовали поставками оружия и продовольствия на военные базы.

    Они отвечали за количественный и финансовый учет ресурсов, их правильное распределение.В VIII-IX вв.

    н. э. в Византии логисты занимались сбором и распределением натуральных налогов при императоре. Дальнейшее развитие направление было связано с военным делом. Необходимость ведения строгого учета продовольствия заставляла императоров и королей нанимать ученых логистов, которые минимизировали расходы на завоевательные и оборонительные походы.Необходимость в логистах постоянно растет на фоне стремительного развития коммерции и налаживания связей между странами.

    Даже молодые специалисты без нужного опыта могут без проблем найти перспективное место службы.

    Представители профессии, обладающие высоким уровнем квалификации, способны рассчитывать на престижные должности в крупных государственных и международных компаниях.1. Логист принадлежит к категории «специалисты».2. Назначение или освобождение от должности логиста осуществляется приказом генерального директора организации.3.

    На должность логиста назначается лицо, имеющее высшее образование по специальности «Логистика» и опыт аналогичной не менее одного года.4.

    В период отсутствия логиста его функциональные обязанности, ответственность, права передаются иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.5.

    Логист непосредственно подчиняется генеральному директору организации.6.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +