Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Обязанность по ведению трудовой книжки возникает

Обязанность по ведению трудовой книжки возникает

Обязанность по ведению трудовой книжки возникает

Кто обязан вести трудовые книжки?

Copyright: фотобанк Лори До того момента, пока система сведений о трудовом стаже работника не будет полностью переведена в электронный формат, личные трудовые книжки будут оставаться основным документом о трудовой деятельности граждан. Ответственность за ведение трудовых книжек (ТК) и достоверность вносимых в них данных определена законодательно.

Информацию о том, какими законодательными нормами определена ответственность за ведение ТК, кто обязан вести трудовые книжки согласно требованиям закона, и на основании чего осуществляются такие функции, вы найдете в этом обзоре.

Нормы статьи Трудового Кодекса РФ устанавливают обязанность и ответственность работодателя по ведению трудовых книжек работников, проработавших в его подчинении свыше 5 рабочих дней, если эта работа для них является основной. Как трактовать эту правовую норму, и какие работодатели обязаны вести трудовые книжки в соответствии с ней? С учетом современных экономическо-правовых реалий, под понятием «работодатель» в данном контексте подразумеваются:

  1. юридические лица (предприятия и организации всех форм собственности);
  2. физические лица – индивидуальные предприниматели, осуществляющие свою деятельность без образования юрлица, и состоящие в трудовых правоотношениях с наемными работниками.

Обязанность оформлять, вносить сведения и вести учет ТК не распространяется на юридических и физических лиц, взаимодействующих с наемными работниками в рамках договоров ГПХ, а также на физических лиц, использующих наемный труд, но не имеющих статуса ИП.

Еще одна законодательная норма, которая учитывается при ведении трудовых книжек – , утвержденные Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 (ред.

от 25.03.2013). Пункт данных Правил также возлагает на работодателя обязанности по ведению, , учету и обращению трудовых книжек работников.

Резюмируем: выше обозначенными правовыми актами (ст.66 ТК РФ и п.45 Правил ведения и хранения трудовых книжек) закон прямо указывает, что не каждый работодатель обязан вести трудовые книжки, а только юридические лица и ИП, которые несут ответственность также за их хранение, выдачу, учет и достоверность вносимых данных. Обычные физлица (не ИП) не ведут трудовые книжки на работающих у них граждан. Несмотря на то, что закон определяет работодателя в качестве лица, обязанного вести ТК сотрудников, в реальности не часто можно встретить ситуацию, когда руководитель (он же – работодатель) лично занимается оформлением и учетом трудовых книжек, особенно когда речь идет о предприятиях многочисленным штатом и большим перечнем профессий и специальностей.

Так кто же в таких случаях ? В общепринятой практике, обязанность ведения трудовых книжек работодатель делегирует:

  1. должностным лицам, осуществляющим кадровый учет на предприятии (типично для крупных организаций);
  2. лицам, ответственным за делопроизводство и документооборот (обычно на небольших производствах);
  3. любому сотруднику, уполномоченному на данную деятельность (в малочисленных компаниях).

Однако следует помнить, что к работе по ведению трудовых книжек сотрудник не может быть привлечен по устному распоряжению работодателя.

Допуск должен быть оформлен соответствующим образом, т.е., если оформление и учет ТК осуществляет:

  1. уполномоченный сотрудник (таковым может являться любое должностное лицо из числа служащих – секретарь, бухгалтер, делопроизводитель и проч.) – работодатель должен издать приказ по предприятию, о вменении в обязанность данной функции и ответственности сотрудника за достоверность сведений и качество работы.
  2. штатный работник кадровой службы – в его должностной инструкции, в перечне функциональных обязанностей должен быть отражен пункт о ведении ТК. Причем, эта должностная инструкция должна быть утверждена руководителем, согласована с профсоюзом (при наличии) и внесена в номенклатуру дел предприятия;

Для выполнения данной обязанности, лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, должно ориентироваться в трудовом праве, иметь навык работы с кадровой документацией, знать порядок ведения и хранения ТК.

Важное дополнение — при издании распоряжения о назначении лица, ответственного за ведение трудовых книжек (речь об уполномоченных сотрудниках), в приказе должно быть оговорено право подписи под вносимыми сведениями, т.е.:

  1. либо оставить это право исключительно за руководителем – тогда сотрудник будет приносить ТК всех высвобождаемых сотрудников с записью об увольнении на подпись руководителю;
  2. либо оговорить в приказе полномочия сотрудника на заверение личной подписью вносимых записей.

Делегирование руководителем обязанностей по ведению трудовых книжек должностному или уполномоченному лицу не снимает ответственности работодателя, предусмотренной законодательством. Независимо от того, кто по факту вносит записи о трудоустройстве, перемещениях и увольнении работника в трудовую книжку, работодатель:

  1. обязан возместить работнику материальный ущерб, в случае если уволенный сотрудник не смог трудоустроиться на новое место работы ввиду нарушения , а также недостоверности или неправильности внесенной в трудовую записи об увольнении (ст.ТК РФ);
  2. несет административную ответственность, сопряженную со штрафными санкциями (ст. КоАП РФ), если ведение трудовых книжек осуществлялось с нарушениями норм трудового права.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags: Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 12:50 27 февраля 2020 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 11:30 21 ноября 2018 Кадровое делопроизводство | 16:14 2 августа 2016 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 12:20 30 декабря 2020 ИП, ККТ Прием на работу Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность Экономика и бизнес Иностранные работники Страховые взносы ПФР Кадровое делопроизводство Выплаты персоналу Кадровое делопроизводство Трудовые отношения Декретный отпуск Кадровое делопроизводство Бухгалтерский учет Кадровое делопроизводство Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Обязанности работодателя по ведению и хранению трудовых книжек

Вы здесь Опубликовано 2014-09-28 09:20 пользователем OP Хронология трудовой деятельности и стаж работ человека в полном объеме отражает трудовая книжка.

Обязанности работодателя по ведению трудовых книжек отражают основные документы, регламентирующий порядок хранения и ведения этого документа:

  1. приказ № 117 Минфина (2003 г.) «О трудовых книжках»}
  2. «О трудовых книжках» – правила изготовления, обеспечения работодателей, хранения и внесения информационных записей в них, утвержденные правительственным постановлением (2003 г.)}
  3. инструкция, утвержденная Министерством труда и соцразвития (2003 г.), нормативно регламентирующая правила занесения сведений в трудовые книжки.
  4. Трудовой кодекс РФ (далее ТК РФ)}

Работодатели – юридические лица любой формы собственности обязаны ответственно вести трудовые работников. Исключение сделано только для работодателей, являющихся физическими лицами – не ИП.

Вся ответственность за работы, связанные с хранением и ведением трудовых, возложена на работодателя. В связи с этим, приказом или распоряжением работодателя назначается сотрудник, ответственный за все операции с трудовыми книжками. В приказе также указывается специалист, который будет выполнять функции ответственного лица в период его временного отсутствия на рабочем месте.

Руководитель организации, в случае ее малочисленности и отсутствия необходимого специалиста, имеет право выполнять обязанности по оформлению трудовых книжек самостоятельно. Все записи производятся аккуратно и разборчиво, не допуская сокращений, чернилами стандартных цветов.

Цифровые значения вносятся в виде арабских цифр в стандарте: двузначные значения числа и месяца и четырехзначное – года.

Работодателю вменяется в обязанность ведение трудовой работника, проработавшего более пяти дней. В случае, если работник проработал на рабочем месте меньше этого срока, информация в трудовую книжку не заносится.

При поступлении на работу обязанностью работника является предоставление своей трудовой книжки. Понятным исключением является первичное трудоустройство и работа по совместительству. Сотрудник, уполномоченный вести трудовые книжки должен точно знать, в какой срок оформляется трудовая книжка новому работнику и в каких случаях она выдается.

Сотрудник, уполномоченный вести трудовые книжки должен точно знать, в какой срок оформляется трудовая книжка новому работнику и в каких случаях она выдается. В обязанности работодателя входит завести работнику трудовую книжку, с учетом того, что законодательно установленный срок оформления трудовой книжки не может превышать неделю с момента поступления на работу. При отсутствии вследствие утраты или нахождении документа в непригодном состоянии, работодатель, по письменному заявлению сотрудника с указанием причин отсутствия, на тех же основаниях обязан в принятые сроки оформить ему новый бланк трудовой.

В случае, если работник предоставляет трудовую книжку, выданную в бывших республиках СССР, работодатель игнорирует данный документ, как не имеющий юридической силы на территории России и оформляет новую, как если бы данная работа была у работник первой.

Поскольку все записи должны вноситься правильно и без ошибок, важно знать, как правильно заполнять трудовую книжку.

Титульный лист документа заполняется при первичном поступлении на работу.

В дальнейшем в него допускается по необходимости вносить исправления или дополнения.

Любая информация, вносимая в трудовую книжку, в обязательном порядке должна быть подтверждена документально. Титульный лист содержит следующую информацию:

  1. Дата рождения пишется арабскими цифрами в порядке: число, месяц и год. Значения числа и месяца записываются в двузначном формате, а год указывается в четырехзначном. Информация указывается также на основании документов, удостоверяющих личность.
  2. Сведения о профессии и специальности заносятся в трудовую книжку с опорой на документы, содержащие информацию об образовании, наличии определенной квалификации или специализации.
  3. Полностью, без сокращений фамилия, имя и отчество работника} информация вписывается на основании документа, являющегося удостоверением личности. Не допускается замена имени и отчества инициалами.
  4. Информация об образовании заносится на основании документов, подтверждающих данные сведения (диплом, аттестат и др.). Если образование не является законченным, информация заносится на основании студенческого билета, действительного на момент записи, или справки из образовательного учреждения.

Сотрудник отдела кадров, после занесения на титульный лист всей информации, указывает дату заполнения документа.

Работник проверяет правильность внесения информации и своей подписью подтверждает верность занесенных в его трудовую книжку данных. В обязательном порядке первую страницу документа подписывает ответственное лицо, уполномоченное работать с трудовыми книжками в организации. Подпись выполняется разборчиво, фамилия должна легко и однозначно читаться.
Подпись выполняется разборчиво, фамилия должна легко и однозначно читаться. Титульный лист новой трудовой книжки заполнен и подписан – после этого необходимо поставить оттиск печати кадровой службы или организации.

Трудовая книжка без печати организации, ее выдавшей не является документом. В случае обнаружения ошибки, допущенной заполнявшим титульный лист лицом, бланк книжки считается испорченным и должен быть списан по акту. Работнику оформляется новая трудовая книжка за счет организации.

Исправления сведений на титульном листе недопустимы. А изменение информации вполне правомочно. Изменения, касающиеся имени, отчества и фамилии работника, осуществляются на основании официального документа, подтверждающего произошедшие изменения: паспорт, свидетельство о браке или разводе, свидетельство об изменении личных данных (имени, отчества или фамилии).

Данные изменения вписываются на титульный лист книжки таким образом: сотрудник, уполномоченный работодателем, зачеркивает одной чертой информацию на титульном листе, подлежащую изменению, и рядом вносит измененные сведения. На внутренней поверхности обложки ответственное лицо делает запись о документах, послуживших основанием для внесения изменений.

Данная информация подтверждается подписью работодателя и в обязательном порядке ставится оттиск печати организации или отдела кадров. В качестве уже имеющихся сведений заносится на титульный лист информация о новом образовании, специальности или профессии.

Основанием для дополнения имеющихся сведений являются соответствующие документы.

В случае получения работником второго высшего образования и иной, нежели указано на титульном листе, специальности, вносятся следующие дополнения: запись об образовании не дополняется и остается в том же виде – высшее профессиональное. Новая специальность добавляется к уже имеющейся через запятую. В случае, если образование у работника было среднее специальное и он, закончив институт, получил высшее, то к имеющейся записи об образовании через запятую добавляют запись «высшее профессиональное».

При этом на внутренней поверхности обложки указывают документ, на основании которого было произведено дополнение информации.

Запись завершается подписью ответственного лица или работодателя и печатью кадровой службы или организации.

Любые изменения и дополнения, которые ответственное лицо вносит в трудовую книжку, параллельно вносятся и в личную карточку работника.

Независимо от того, оформляем новую трудовую книжку или продолжаем записи в предоставленной работником, записи в разделе сведений о работе начинаются заголовком, где указывается полное название организации, а при наличии сокращенного – следом указывается и оно.

В случае, когда работодателем является частный предприниматель, заголовком служат полные данные предпринимателя: указывают фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя.

Уполномоченный работодателем сотрудник заносит в графу 1 порядковый номер, соответствующий сквозной нумерации, а в графу 2 вписывает дату приема работника на работу. Информацию о зачислении на работу с указанием должности, специальности и квалификации, работник кадровой службы записывает в графе 3. Основание для принятия работника (приказ или распоряжение) с номером и датой записывается в графе 4.

Для правильного ведения трудовой книжки, работодатель должен знать, что все записи в разделе о работе подлежат нумерации. Исключение составляют сведения о переименовании организации – их не нумеруют. В раздел сведений о работе работодатель законодательно обязан, помимо сведений о самой работе, указать время военной службы, службы в органах наркоконтроля, налоговой полиции и внутренних дел.

В раздел сведений о работе работодатель законодательно обязан, помимо сведений о самой работе, указать время военной службы, службы в органах наркоконтроля, налоговой полиции и внутренних дел. Сюда же работодатель заносит информацию об обучении, связанном с повышением квалификации, переквалификацией или подготовке кадров. Сведения заносятся на тех же основаниях, что и информация о работе.

В случае, когда изменяется название организации, всем работникам в трудовых книжках ответственное лицо работодателя осуществляет соответствующую запись. Запись не подлежит нумерации и начинается с графы 3, где указывают, что организация с таким-то названием с (указывают число) переименована и указывают новое название. Основание для переименования (ссылка на приказ или распоряжение) кадровый сотрудник вписывает в графу 4.

Сотрудник, назначенный ответственным в организации за ведение трудовых, должен занести в раздел о работе информацию о присвоении работнику нового трудового разряда. Запись делается на общих основаниях с обязательной порядковой нумерацией.

Информация об установлении работнику второй профессии, другой квалификации или специальности с точным их указанием также заносится сотрудником, отвечающим за работу с трудовыми книжками, в раздел о работе.

Запись подлежит нумерации.

В случае увольнения с работы сотрудника, работодатель должен произвести соответствующую запись в разделе о работе и выдать трудовую книжку на руки владельцу под роспись.

Информация вносится в раздел о работе на общих основаниях.

Отдельное внимание сотруднику кадровой службы следует обратить на запись основания увольнения – оно должно полностью соответствовать написанию в ТК РФ и иметь ссылку на номер статьи.

В данный раздел трудовой книжки сотрудник, занимающийся ведением трудовых книжек, заносит информацию о поощрениях за успешную работу и наградах. Награды работника, подлежащие занесению в трудовую книжку:

  1. государственные награды}
  2. награждения и поощрения, предусмотренные законом РФ или внутренним распорядком организации.
  3. почетные грамоты, значки и дипломы}

Обязанностью работодателя является обеспечение сохранности находящихся у него трудовых книжек. С этой целью работодатель назначает сотрудника, отвечающего за ведение, ответственное хранение, документальный учет и грамотную выдачу трудовых книжек, а также обеспечивает условия для их хранения, дабы исключить возможность утраты или порчи документов.

Чаще всего данная функция возлагается на кадровую службу работодателя. Для обеспечения должного уровня безопасности, хранение трудовых книжек работников производится в сейфе или металлическом несгораемом шкафу. Там же находятся и бланки новых трудовых книжек, а также их вкладыши. Вместе с трудовыми книжками и бланками новых документов следует содержать книгу учета движения трудовых книжек и заполненные личные карточки сотрудников, куда работники кадровой службы дублируют все записи из трудовых.
Вместе с трудовыми книжками и бланками новых документов следует содержать книгу учета движения трудовых книжек и заполненные личные карточки сотрудников, куда работники кадровой службы дублируют все записи из трудовых. Задача работодателя – обеспечить сохранность не только трудовых книжек работающих в данный момент сотрудников.

Не полученные при увольнении или в случае смерти владельца трудовые книжки должны храниться работодателем в течение двух лет непосредственно в кадровой службе. По истечении этого срока их надлежит передать в архив организации и обеспечить в срок до 50 лет их сохранность. После данного срока трудовые книжки подлежат уничтожению.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Электронная трудовая книжка: ответы на популярные вопросы

С какой даты вводятся электронные трудовые книжки на территории Российской Федерации?&#160— Ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде началось с 1 января 2020 года.Вместе с тем термина «электронная трудовая книжка» ТК РФ не содержит.

Статья 66.1 ТК РФ говорит о сформированной работодателем в электронном виде основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (сведения о трудовой деятельности). Сведения о трудовой деятельности ведутся работодателем только в электронном виде. и Какие сведения вносятся в электронную трудовую книжку?&#160— Это информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, об установлении второй и последующей профессии или иной квалификации, а также другая предусмотренная ТК РФ или иным федеральным законом информация.При этом информация, содержащаяся в сведениях, в основном повторяет информацию, содержащуюся в трудовой книжке.В трудовую книжку в бумажной форме сведения о награждении вносятся, а в электронную трудовую книжку — нет.
и Какие сведения вносятся в электронную трудовую книжку?&#160— Это информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, об установлении второй и последующей профессии или иной квалификации, а также другая предусмотренная ТК РФ или иным федеральным законом информация.При этом информация, содержащаяся в сведениях, в основном повторяет информацию, содержащуюся в трудовой книжке.В трудовую книжку в бумажной форме сведения о награждении вносятся, а в электронную трудовую книжку — нет.

Почему?&#160— В сведения о трудовой деятельности информация о награждении за успехи в работе не вносится, потому что такая обязанность работодателя законодательством РФ не установлена.

Представляемая работодателем в ПФР форма «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» также не содержит раздела для указания сведений о награждении за успехи в работе.Что должен сделать работодатель в связи с введением электронной трудовой книжки?&#160— До конца 2020 года работодатели должны:

  1. до 31 октября 2020 года включительно уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.
  2. подготовить и обсудить с уполномоченными представителями работников изменения в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном ТК РФ;
  3. обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах ПФР;
  4. принять или изменить локальные нормативные акты с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии);

Источник: Ст.

2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ

«О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»

, п.2 постановления Правительства РФ от 19 июня 2020 № 887 «Об особенностях правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 году»Нужно ли рассылать уведомление о формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде внешним совместителям, если трудовые книжки на них ведут на основной работе? Необходимо ли от них получать заявления на ведение бумажных трудовых книжек, если книжки ведутся в основной организации?&#160— Нет, не нужно. При оформлении трудовых отношений по совместительству работник трудовую книжку не представляет.

В связи с тем что работодатель не ведёт трудовые книжки работников-совместителей, уведомлять их о переходе на электронные трудовые книжки и получать заявления на ведение бумажных трудовых книжек нет необходимости.

Уведомления о переходе на электронные трудовые книжки с подписью работника об ознакомлении нужно хранить в личных делах?

Подшивать ли их к делу при увольнении сотрудника?

Хранить ли их в отдельных папках?&#160— Хранить уведомления работодатель вправе как в личном деле, так и в общей папке.Разъясните порядок действий работодателя с заявлениями о выборе способа ведения трудовой книжки. После выдачи трудовой книжки на руки работнику заявление о выборе электронной трудовой книжки вкладывается в трудовую книжку или хранится у работодателя, которому подано заявление?

Какой срок и порядок хранения такого заявления? Где хранится заявление о выборе бумажной трудовой книжки?

Если оно остается у прежнего работодателя, то как новый работодатель узнает о том, что работник уже сделал выбор о продолжении ведения бумажной трудовой книжки и дату этого заявления, ведь в данном случае СТД-Р работник не предоставляет?&#160— Если гражданин не впервые поступает на работу, то при заключении трудового договора он обязан предъявить работодателю трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен трудовой книжки.Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения утверждён Приказом Росархива от 20.12.2019 № 23. В настоящее время заявления о выборе способа ведения трудовой книжки в этот перечень не внесены. Вероятно, работодателю следует определить срок хранения указанных заявлений самостоятельно — не менее 5 лет.Что делать, если работник в отпуске или на больничном и поэтому не успевает обратиться к работодателю с заявлением о сохранении бумажной трудовой книжки?&#160— Если работники, которые по состоянию на 31.12.2020 не исполняли свои трудовые обязанности, но за которыми сохранялось место работы, в том числе на период временной нетрудоспособности и отпуска, не имели возможности обратиться к работодателю с заявлениями о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст.

66 ТК РФ или о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ до 31.12.2020, они могут сделать это в любое другое время после этой даты.Если работник не подаст до 31 декабря 2020 года заявление о выборе формата трудовой книжки и не подпадёт под категорию лиц, имеющих право написать заявление в любое время (ч.

6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ), означает ли это, что он в дальнейшем не сможет отказаться от ведения бумажной трудовой книжки?&#160— Нет, не означает.

Даже если работник не относится к тем лицам, которые могут написать заявление в любое время, возможность в последующем отказаться от ведения трудовой книжки у работника сохраняется.В случае если работник до 31.12.2020 не подал работодателю заявление о продолжении ведения бумажной трудовой или о предоставлении сведений о трудовой деятельности, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьёй 66 ТК РФ.Пунктом 4 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ прямо предусмотрено, что для работника, воспользовавшегося своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям (пункт 4 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ).При этом работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (пункт 5 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ).Источник: Письмо Минтруда РФ от 11.02.2020 № 14-2/В-141Если работник решил перейти на электронную трудовую книжку и подал соответствующее заявление, может ли он впоследствии вернуться к бумажной версии?&#160— Закон не предусматривает возможности отозвать заявление о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 ТК РФ или обратиться с заявлением о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьёй 66 ТК РФ взамен ранее поданного заявления о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 ТК РФ.Вправе ли работник отозвать такое заявление в срок до 31 декабря 2020 года? Или выбор в пользу электронной трудовой книжки уже нельзя изменить, даже несмотря на установленный в законе срок?&#160— Отзыв заявления о переходе на электронную трудовую книжку законодательством не предусмотрен.В какие сроки нужно выдать работнику бумажную трудовую книжку, если он выбрал ЭТК?&#160— Действующим законодательством не предусмотрена специальная норма, регулирующая сроки выдачи трудовой книжки в случае подачи работником заявления на предоставление сведений о трудовой деятельности.В случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности для выдачи трудовой книжки допустимо применение части 1 статьи 62 ТК РФ, согласно которой по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой.При выдаче трудовой книжки в неё вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 ТК РФ.Источники: и Письмо Минтруда РФ от 13.03.2020 № 14-2/В-260Какую запись нужно сделать в бумажной трудовой книжке при её выдаче работнику при переходе работника на электронную трудовую книжку?&#160— В данном случае необходимо руководствоваться буквальным содержанием ст.

2 Федерального закона № 439-ФЗ и сделать следующую запись в трудовой книжке работника:

  1. в графе 1 указать следующий порядковый номер;
  2. в графе 4 в качестве основания указать заявление работника.
  3. в графе 2 указать дату выдачи трудовой книжки;
  4. в графе 3 сделать запись: «Работником подано заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ»;

Кроме того, для целей инвентаризации рекомендуем издать приказ о прекращении ведения и хранения трудовой книжки и о выдаче её работнику.

Реквизиты этого приказа в трудовой книжке указывать не нужно. Как правильно внести запись в трудовую книжку о том, что подано заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде?&#160— Минтруд рекомендует вносить запись в том же порядке, как и при увольнении.Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.Документом, подтверждающим выдачу трудовой книжки на руки, является заявление работника.При выдаче трудовой книжки в неё вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 Трудового кодекса.В трудовой книжке записи осуществляются в следующем порядке:

  • В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись «Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2020 г. № 439-ФЗ)».
  • В графе 4 проставляется дата подачи заявления с указанием числа, месяца и года.
  • В графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи.
  • В графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки на руки.

Кроме того, в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» книги учёта движения трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, делается запись:

«Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ)»

, а также работник расписывается в получении трудовой книжки.Заявление о выбранном способе подается работником только после выдачи работодателем уведомления.Источник: Письма Минтруда России от 12.02.2020 № 14-2/В-150, от 16 марта 2020 г.

№ 14-2/В-267Как отразить в журнале учёта трудовых книжек и вкладышей в них выдачу бумажной трудовой книжки работнику на руки, если он пожелал перейти на электронную трудовую книжку?&#160— В этом случае книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них заполняется обычным способом: записи делаются в столбцах № 12

«Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)»

и № 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки». Можно ли использовать свою форму журнала регистрации выдачи трудовых книжек работникам в связи с решением работника перейти на предоставление ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст.

66.1 ТК РФ? В унифицированной форме журнала учёта движения трудовых книжек нет соответствующей графы для внесения предложенной Минтрудом записи:

«Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации»

.&#160— Можно. В настоящее время ответственности за нарушение рекомендаций Минтруда в части оформления унифицированной формы журнала учёта движения трудовых книжек при выдаче трудовой книжки работнику в связи с его решением отказаться от ведения бумажной трудовой книжки не установлено.Нужно ли заводить новый журнал учёта выдачи трудовых книжек для выдачи СТД-Р? Каким документом работодатель должен подтверждать выдачу СТД-Р работнику?&#160— Нет, это не обязательно.

Трудовое законодательство не устанавливает требования о ведении какого-либо журнала предоставления работнику сведений о его трудовой деятельности. Способ подтверждения предоставления указанных сведений зависит от способа их предоставления (на бумажном носителе или в форме электронного документа).

Должен ли работодатель вносить в электронную трудовую книжку сведения о работе по внутреннему совместительству?&#160— Да, должен.

Каких-либо исключений по внесению сведений в электронной форме о работе сотрудника по совместительству нормами действующего законодательства не установлено.Как работнику получить сведения из своей электронной трудовой книжки?&#160— Сведения о трудовой деятельности ведутся работодателем только в электронном виде. При необходимости сведения могут быть получены работником (лицом, имеющим стаж работы по трудовому договору) на бумаге.

Предоставить их может нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется бесплатно, без привязки к месту жительства или работы работника (лица, имеющего стаж работы по трудовому договору).В какой срок работник имеет право получить у работодателя сведения из электронной трудовой книжки за период работы у данного работодателя?&#160— В период действия трудового договора работник может получить сведения о трудовой деятельности в течение трёх дней после подачи заявления, а при увольнении — в день прекращения трудового договора.

Что делать, если работодатель указал неправильную информацию в электронной трудовой книжке?&#160— Следует обратиться с письменным заявлением к работодателю, который обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их в Пенсионный фонд Российской Федерации. До какого года работник имеет право на сохранение бумажной трудовой книжки?&#160— Право работника на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки в соответствии со ст.

66 ТК РФ не ограничено во времени и сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям. Работодатель освобождается от обязанности по ведению трудовой книжки в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) только после её выдачи работнику, согласившемуся с формированием сведений о его трудовой деятельности в электронном виде.

Поэтому непоступление от работника в срок до 31 декабря 2020 года письменного заявления о продолжении ведения его трудовой книжки в порядке ст.

66 ТК РФ не освобождает работодателя от выполнения обязанности по её ведению и хранению.Если работник не подал заявление, сохраняется ли за ним право пользоваться трудовой книжкой при смене работы?

Вправе ли новый работодатель отказать в ведении трудовой книжки?&#160— Нет, новый работодатель отказать в ведении трудовой книжки на бумажном носителе не может. За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям (п.

4 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).При этом работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (пункт 5 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).Источник: Письмо Минтруда РФ от 10.02.2020 г. № 14-2/В-136Как оформлять трудовые книжки работникам, которые устраиваются впервые?&#160— Сведения о трудовой деятельности работников, устраивающихся впервые на работу с 1 января 2021 года, должны формироваться только в электронном виде.

До этой даты работник, устраивающийся на работу впервые, вправе сделать выбор как в пользу трудовой книжки, которая ведётся в соответствии со ст. 66 ТК РФ, так и в пользу сведений о трудовой деятельности, формируемых в электронном виде.В том случае если работник, проработавший у работодателя свыше пяти дней, не сделает такой выбор, работодатель обязан оформить ему трудовую книжку в порядке ст.

66 ТК РФ.Должен ли работодатель вносить в электронную трудовую книжку сведения о работе по совместительству?&#160— Да, должен.

Работа по совместительству является одной из форм трудовой деятельности.

В соответствии с положениями Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования»

, в сведения о трудовой деятельности работодатель обязан включить известную ему информацию о внешнем совместительстве работника.При приёме на работу работодателю нужно предъявлять трудовую книжку в бумажном виде или только в электронном виде?

Ведь работодатель освобождается от ответственности за её ведение и хранение.&#160— Если работник перешёл на трудовую книжку в электронном виде, то работодатель, по нашему мнению, не обязан требовать трудовую книжку в бумажном виде. Но работник вправе предъявить работодателю трудовую книжку в бумажном виде для исчисления трудового стажа работника.

Если на работника велась электронная трудовая книжка, то что он должен предъявить новому работодателю при устройстве на новую работу?&#160— При устройстве на новое место работы работник предоставляет сведения о трудовой деятельности либо в форме электронного документа с электронной подписью, либо на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.

Я бы хотела, чтобы на новом рабочем месте у меня уже велась электронная трудовая книжка. Должна ли я предоставлять на новую работу старую трудовую в бумажном виде?&#160— Да, вы должны предоставить работодателю бумажную трудовую книжку.

Однако после внесения записи о том, что вы подали указанное заявление, он вам её вернёт.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ работодатель ведёт трудовые книжки на сотрудников, проработавших свыше 5 дней.

Нужно ли вносить информацию в электронную трудовую книжку на сотрудника, который проработал 2 дня и уволился? Ведь получается, что в бумажную трудовую мы не вносим информацию об этом?

&#160— Факт того, что работодатель отразит в сведениях о трудовой деятельности работника в электронной форме информацию о его работе в том числе продолжительностью до 5 дней, не является нарушением части 3 статьи 66 ТК РФ, поскольку статья 66 ТК РФ не регулирует порядок заполнения сведений о трудовой деятельности работника.Если работник решил сохранить бумажную трудовую книжку, а потом поменял работу, нужно ли ему писать новому работодателю ещё одно заявление о сохранении трудовой книжки?&#160— Нет, не нужно. За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки в соответствии со статьёй 66 Трудового кодекса Российской Федерации, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.Что делать с книгой учёта движения бумажных трудовых книжек и вкладышей в них после перехода всех сотрудников на электронные трудовые книжки?&#160— Когда все записи в книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них завершены, все учтённые в ней трудовые книжки и вкладыши в них выданы работникам, процедура их дальнейшего учёта и хранения подлежит прекращению, а книга – передаче на архивное хранение.Порядок оформления прекращения ведения книги учёта законом не регламентирован.

По мнению ведомства, для корректного оформления прекращения ведения книги учёта лицу, ответственному за учёт и хранение трудовых книжек, необходимо выполнить следующее:

  1. сделать итоговую заверительную надпись на последнем заполненном листе книги (всего записей на … листах), которую сопроводить штампом отдела кадров (при наличии). В архиве организации книга учёта должна храниться в течение 50/75 лет.
  2. сделать отметку о прекращении её ведения (проставив на обложке дату первой записи (начало) и дату последней записи (окончание) с указанием срока и места хранения книги);

Что делать, если работник устраивается на работу с бумажной трудовой книжкой, а книга учёта трудовых книжек и вкладышей в них «закрыта»?&#160— В данном случае необходимо оформить новую книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них либо возобновить ведение старой книги (на усмотрение работодателя). и Работник выбрал бумажную версию трудовой книжки.

Он увольняется. Обязан ли работодатель выдать СТД-Р такому работнику? Или СТД-Р выдаётся только при увольнении работнику, который отказался от бумажной трудовой книжки и перешёл на электронную?&#160— В этом случае выдавать работнику СТД-Р не требуется. СТД-Р выдаётся при увольнении работнику, который отказался от бумажной трудовой книжки и перешёл на электронную.После сокращения для выплаты пособия за второй и последующий месяцы бывший работник предоставлял трудовую книжку без записи о трудоустройстве.

Как бывший работник, в связи с переходом на электронную трудовую книжку, будет подтверждать свой статус безработного, если он может устроиться на работу без записи в трудовой книжке, оформив ее электронно? Увольняемому в связи с сокращением работнику работодатель должен выплатить:

  1. выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
  2. средний заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачётом выходного пособия);
  3. средний заработок за третий месяц при представлении работником справки из службы занятости, подтверждающей, что он в течение двух недель после увольнения обратился туда и не был трудоустроен.

Для получения сохранённого среднего заработка (выходного пособия за второй месяц) требуется подтверждение, что вы не трудоустроены. В этом случае вы должны представить работодателю соответствующее письменно оформленное заявление и трудовую книжку, в которой отсутствует запись о трудоустройстве.В случае представления решения службы занятости о сохранении среднего заработка за третий месяц у работодателя возникает обязанность выплатить вам этот заработок.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+