Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Компенсация отпуска при смерти работника обложение налогом

Компенсация отпуска при смерти работника обложение налогом

Компенсация отпуска при смерти работника обложение налогом

НДФЛ после смерти работника

Автор статьиВиктория Ананьина 2 минуты на чтение2 690 просмотровСодержание Все работники, которые официально трудоустроены рано или поздно увольняются. Кто – то проработал всю жизнь на одном месте и уходит на пенсию, соответственно, увольнение происходит в связи с выходом на пенсию.

Кто – то присмотрел себе новое место работы и увольняется по собственному желанию. А кто – то провинился перед работодателем, да еще и не единожды, и тут работодателю пришлось его уволить.

Существует еще одна причина для увольнения, малоприятная – иногда сотрудники внезапно умирают и их тоже приходится увольнять.

Как поступить в этом случае и что делать с НДФЛ постараемся раскрыть в статье.Увольнение сотрудников – дело обычное.

Работники увольняются сами или их увольняет работодатель, ничего сверхъестественного в этом нет. Однако есть один печальный повод, когда хочешь не хочешь, а приходится увольнять сотрудника – это его смерть. К счастью такая ситуация возникает не так часто, как рядовое увольнение, но тем не менее случай чрезвычайно печальный.Статья 83, а именно пункт 6 части 1, как раз касается увольнения по причине смерти работника.

При увольнении в трудовой книжке указывается именно эта статья.Никогда не следует торопиться с увольнением, если пришло известие о смерти сотрудника.

Следует помнить, что увольнение происходит только на основании решения суда либо свидетельства о смерти (что случается практически во всех случаях). Почему нельзя провести увольнение, если родственники или коллеги позвонили и сообщили неприятное известие? Здесь нужно руководствоваться здравым смыслом.

Здесь нужно руководствоваться здравым смыслом. В такой ситуации можно ошибиться с датой смерти или донести некорректную, непроверенную информацию.

Ведь, как известно, любой факт должен подтверждаться документально.Нужно иметь в виду, что датой увольнения работника является дата его смерти, взятая из свидетельства о смерти.При увольнении составляется приказ. Он составляется в тот день и той же датой, когда предоставлено свидетельство о смерти (или решение суда).

Поскольку со стороны сотрудника подписывать документ некому, а родственники не имеют право подписи подобных документов, то на приказе ставит подпись только руководитель компании.Трудовая книжка выдается родственникам при предъявлении копии паспорта и документов, которые могут подтвердить родство с умершим работником.В какой бы момент времени не случилась смерть сотрудника, у работодателя всегда остается задолженность по заработной плате в пользу умершего сотрудника.В этом случае причитающиеся такому работнику денежные средства имеют право получить его родственники.Для этого в течение 4 месяцев после смерти работника, родственники должны обратиться к работодателю с заявлением, в котором содержится просьба о выплате всех причитающихся сотруднику сумм и заработной платы в том числе.Величина заработной платы составит сумму, которая начислена в период с первого числа месяца, в котором произошло несчастье до дня смерти сотрудника. При этом необходимо уменьшить начисления на сумму уже выплаченных средств (например, аванса).Нужно иметь в виду, что перечислять средства на банковскую карту работника, даже если она находится у родственников, нельзя.

Если так поступить, то денежные средства можно будет получить только через полгода, когда можно будет распоряжаться наследством. Поэтому есть простой выход из ситуации – все причитающиеся суммы родственникам выдают на руки, наличными деньгами.Кроме заработной платы работнику нередко причитается еще несколько видов выплат.Вид выплатыПояснениеРазного рода пособияСотрудник в процессе работы иногда берет больничный по случаю болезни, получает «декретное» пособие или даже выплаты на ребенка. Если какие – то выплаты из вышеперечисленных имели место, но выданы пока не были, то родственники получат эти суммыДоплаты, премииЗачастую работодатель хочет стимулировать своих сотрудников и в компании предусмотрены разного рода премии и доплаты.

В случае неполной их выплаты, родственники получат все, что причиталось работнику при жизниВыходное пособиеВ некоторых компаниях предусмотрена выплата выходного пособия при увольнении.

Такую выплату родственники также вправе получитьТакие выплаты начисляются и выплачиваются наравне с заработной платой. Все суммы, которые не были выданы при жизни работника, выплачиваются его родственникам.Для того чтобы родственники получили все причитающиеся выплаты необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия комплект документов.

  • Смерть человека может быть удостоверена свидетельство о смерти, а может быть вынесено решение суда о том, что гражданина нет в живых. Необходимо сделать копию того документа, который есть на руках
  • Паспорт заявителя. Нужно сделать копию паспорта для удостоверения личности получателя денежных средств.
  • Заявление. Оно составляется в произвольной форме. Наличие заявления – обязательное условие получения денег. Нет заявления – нет выплаты.
  • Обязательным условием получения выплат за умершего работника – наличие родственных связей. Заявитель должен подтвердить, что действительно является родственником. В числе подтверждающих документов могут быть свидетельство о браке, если деньги получает жена, свидетельство о рождении или документ об усыновлении, если получателями являются дети умершего. Братья и сестры также могут получить выплаты.

За выплатами нужно обратиться не позднее, чем через 4 месяца с момента смерти сотрудника.

Выплата производится в течение 7 дней с момента предоставления документов.Кроме очевидных сумм, причитающихся сотруднику, есть дополнительные выплаты.

К ним относятся материальная помощь и пособие на погребение.Для получения обеих выплат необходимо написать заявление. То есть присутствует заявительный порядок получения денежных средств.Материальная помощь выдается на усмотрение руководителя организации.

То есть это не обязательная выплата. Материальная помощь выдается, если руководитель хочет поддержать семь умершего работника. Совместно с родственниками обговаривается ее величина.Размер пособия на погребение установлен на законодательном уровне.

С 1 февраля 2020 года его размер составляет 5946,47 рублей. Нужно знать, что власти различных регионов могут увеличивать размер пособия по своему усмотрению. Поскольку пособие выплачивает работодатель, он также может увеличить его размер по своей инициативе.

Сумма пособия выплачивается тем родственникам, которые непосредственно занимались похоронами и захоронением. Для его получения нужно написать заявления и приложить все документы, которые подтвердят расходы.Все подобные выплаты должны быть закреплены во внутренних документах организации.Выплаты в пользу умерших работников регламентируются Налоговым кодексом и письмами Минфина. Согласно пункта 3 статьи 44 НК РФ, а также разъяснениям Минфина, те суммы, которые причитаются умершему сотруднику и выдаются его родственникам, не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами.В момент смерти работник перестает быть плательщиком НДФЛ.

Окончательный расчет производится в день увольнения, поэтому, независимо от того, за какой период времени выдаются денежные средства, НДФЛ удерживать не нужно. Родственники получают на руки всю начисленную сумму заработной платы и других выплат с учетом уже выданных средств.Материальная помощь также не облагается НДФЛ и взносами.

Получить ее могут только те родственники, которые проживали совместно с бывшим сотрудником.Как известно, НДФЛ, который переплачен в бюджет, можно вернуть.

Для этого нужно написать заявление и в течение 3 месяцев излишне уплаченная сумма будет возвращена заявителю на банковский счет.Все причитающиеся умершему сотруднику выплаты получают родственники. Соответственно, если родственники узнали о переплате по НДФЛ, то ее можно вернуть. Для этого также требуется написать заявление о возврате.

Для этого также требуется написать заявление о возврате.

Процедура возможна в связи с тем, что родственники имеют право получить все денежные средства, которые были положены работнику при жизни.Как видим, порядок действий по получению денежных средств за умершего работника не сложен. Придется оформлять пакет документов и в течение недели все не выданные при жизни средства будут выплачены родственникам.

Кроме денежных средств родственники забирают трудовую книжку.

Нужно помнить, что выплаты родственникам не облагаются ни НДФЛ ни страховыми взносами, а излишне уплаченный налог можно вернуть. Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка.

Обсуждения

  1. Анастасия Здравствуйте! Я бухгалтер по заработной плате. Мне нужно начислить зарплату за декабрь 2020г и выплатить её 9 января, но 1 января один из сотрудников умер, документов подтверждающих его сметь у меня пока нет и я предполагаю, что они будут числа 10 января. Так вот, перечислять ли взносы и НДФЛ с зарплаты этого сотрудника, если документов подтвержающих его смерть у меня ещё нет???

Рекомендуем похожие статьиГорячееЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиковПолезно знать Что подразумевается под инвентаризацией имущества, переданного в аренду?Нормативные акты, регулирующие инвентаризацию имущества, переданного в аренду.Наши книги

Компенсация за неиспользованный отпуск умершему сотруднику

Автор статьиВиктория Ананьина 3 минуты на чтение9 933 просмотровСодержание Каждый работник должен получить отпуск, что отражено в законодательстве. Если работник не успевает отгулять отпуск и увольняется, то он может рассчитывать на компенсацию.

На получение такой компенсации не влияет основание для увольнения, то есть не должно быть ущемлений при предоставлении и расчете компенсации.

Есть еще одна причина, по которой он не смог сходить в отпуск – смерть. В этом случае умерший работник имел право на отпуск, который был бы рассчитан на общих основаниях, но не успел получить его. Поэтому компенсация должна быть рассчитана и выплачена правопреемниками.Рассмотрим как рассчитать компенсацию умершему работнику.
Поэтому компенсация должна быть рассчитана и выплачена правопреемниками.Рассмотрим как рассчитать компенсацию умершему работнику.

отражает необходимость получения компенсации за неиспользованный отпуск, если работник увольняется (ст. 127)Постановление Правительства РФ определяет расчет средней заработной платы как основы для расчета отпускныхПравила «Об очередных и дополнительных отпусках» (от 30 апреля 1930 г.

N 169) ст. 28-30 используются в рамках, не противоречащих действующему ТК РФДля прекращения действия трудового договора с умершем сотрудником является его смерть (одностороннее прекращение договора), подтверждаемая предоставлением родственниками свидетельства о смерти. В трудовую книжку в такой ситуации вносится: пункт 6 части первой статьи 83 ТК РФ и выдается родственникам умершего на основании заявления на выдачу, расписки в получении и подписи в журнале движения трудовых книжек, а при невостребованности храниться у работодателя 75 лет. В случае смерти работника происходит процедура увольнения, поэтому по ст.

127 ТК РФ работодателем должна быть предоставлена компенсации за все упущенные отпуска увольняющемуся, часть заработной платы, не полученной работником и пособие на погребение (с 01.02.2020 г. составляет 5 701,31 рубль, корректируемое на районный коэффициент – Постановление от 26.01.2020 N 74). На получение компенсации не оказывает влияния причина увольнения.

И необходимо рассчитать компенсацию за отпуск, который по праву должен получить правопреемник или родственник умершего.Работодатель вправе выяснить, имеет ли право на получение выплат обратившийся в соответствии с ГПК РФ.Если суммы не востребованы, то они включаются в состав наследства по истечении 4 месяцев.Важно! Предоставленное работодателю свидетельство о смерти – основание для прекращения договора с умершим работником.Читайте также статью ⇒ .Работодатель по ст. 127 ТК РФ обязан предоставить компенсацию за все не полученные отпуска любому из работников, которые увольняются, также и на основании прекращения действия трудового договора в случае смерти.

При прекращении договора для расчета компенсации учитываются все отпуска, которые должны были быть предоставлены за весь период работы в организации, например, работника могли вызвать из отпуска на несколько дней раньше, в последующие годы работник не был в отпуске по причине несвоевременного предоставления заявления на отпуск и т.д., таким образом такие дни будут возмещены.Если год был отработан не полностью, то рассчитывается доля отпускных дней, приходящихся на каждый месяц работы:Число дней полагающегося отпуска (28, 31, 35, 42, 56 дней) / 12 месяцевПри этом месяц также может быть отработан не полностью и в этом случае учитывается количество дней, отработанное в месяце работником и принимается за:(нажмите для раскрытия)

  1. более 15 дней – учитывается как полный месяц
  2. менее 15 дней – месяц не засчитывается.

При отпуске, длительностью 28 дней за каждый отработанный месяц:28 дней / 12 месяцев = 2,33 дня компенсации за отпускЭто число при расчете компенсации можно оставить с сотыми долями или округлить в пользу работника, например, до 3 дней.Для того, чтобы рассчитать число компенсируемых дней отпуска, необходимо базироваться на таких расчетах:

  • разницу между рассчитанным по норме и использованным отпуском
  • количество дней, использованных в качестве оплачиваемого отпуска за время работы
  • общий стаж работы в данной организации
  • число положенных дней оплачиваемого отпуска за весь рассчитанный стаж работы в компании

Нужно отметить, что в период отпускного стажа включается время работы, из которого исключаются:

  1. отпуска по уходу за ребенком до 3 лет
  2. административные отпуска сроком более 14 календарных за рабочий год
  3. отсутствия на работе без уважительных причин
  4. отстранения от работы по вине работника

Сотрудник трудится в организации с 14 мая 2016 года. Увольняется с 23 августа 2020 года. Продолжительность отпуска в организации по 28 дней.

За 2016 год использовано 28 дней, за 2017– 14.

При этом работник оформлял административный отпуск по семейным обстоятельствам на 1 месяц (май 2017) и оформлял отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет на срок 3 месяца.Организация рассчитывает размер компенсации:

  • общий трудовой стаж в организации – 2 года, 3 месяцев (9 дней не учитываются, так как составляют меньше 15 дней), при этом нужно вычесть отпуск по уходу за ребенком – 3 месяца и число дней административного отпуска, превышающие 14 дней – 17 дней. Так, стаж уменьшается до 2 лет.
  • общее число дней положенного отпуска за все годы работы – 56 дней
  • разниц между положенным и использованным отпуском – 14 дней
  • число дней использованного отпуска – 42 дней

Компенсация должна быть начислена за 14 дней.Расчет суммы компенсации при увольненииПолучив результат в виде числа дней, подлежащих компенсации, нужно определить среднедневный заработок исходя из порядка расчета среднедневной суммы для расчета отпускных.Сумма компенсации = среднедневной заработок * количество компенсируемых дней Среднедневной заработок = сумма выплат заработной платы за расчетный период (предшествующие 12 месяцев) / количество дней расчетного периода (12 месяцев * 29,3), где:29,3 – среднемесячное число дней, принимаемых для расчета отпускных (не учитывая праздничные дни).В расчет среднедневного заработка не включаются начисления, которые произведены не за трудовую деятельность: больничные, отпускные, командировки и т.д.

И те дни, когда работник получал эти суммы, исключаются из расчетного периода как доля числа эти дней от 29,3.Родственники умершего работника предоставили в отдела кадров свидетельство о смерти от 01 августа 2020 года. Продолжительность отпуска в организации по 28 дней.

При увольнении организация обязана рассчитать размер компенсации за 14 дней.Оклад сотрудника составлял 30000 руб., каждое полугодие начисляется премия по результатам труда в размере оклада.

С 08 по 21 января 2020 года работник был в отпуске 14 дней.

Заработная плата за январь составила 10000 руб.Рассчитаем сумму компенсации за 14 дней.

(нажмите для раскрытия)ПоказательРасчетСуммаРасчетный периодс 01 августа 2017 по 31 июля 2020 годаОбщая сумма начислений за расчетный период30000 * 11 мес. + 30000 * 2 полугодия + 10000400000 руб.В январе месяц отработан не полностью (8 дня – 10 календарных), поэтому нужно взять только долю отработанного времени29,3 * 10 / 319,45 днейСреднедневной заработок составил400000 руб.

/ (29,3 * 11 + 9,45) = 400000 руб.

/ 331,751205,73 руб.Размер компенсации составит14 дней * 1205,73 руб.16880,18 руб.Налогообложение компенсации в случае смерти работникаПри прекращении договора в связи со смертью (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ), суммы начислений за отработанное время, компенсации, которые должны быть выплачены членам семьи, в связи с наследованием, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.На основании свидетельства о смерти обязанность по уплате НДФЛ со смертью налогоплательщика прекращается.Также доходы работника – объект обложения страховыми взносами для лиц, подлежащих социальному страхованию в пределах трудовых отношений. Но в случае смерти застрахованное лицо уже отсутствует и при смерти работника выплаты осуществляются члену семьи, не состоящему в трудовых отношениях с этой организацией, поэтому выплаты не облагаются страховыми взносами.Суммы заработной платы, начисленной за отработанное время, и компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемые членам семьи умершего работника организации в связи с наследованием этих сумм, не подлежат обложению НДФЛ.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Е. ПоповаРаботник долго находился на больничном и в результате тяжелой болезни умер.

Нужно ли рассчитать и выплатить больничные родственникам умершего сотрудника?Работодатель выплачивает родственникам умершего все причитающиеся работнику выплаты.

Поэтому и больничный лист, который будет предоставлен родственниками должен быть оплачен.Помимо этого, нахождение работника на больничном включается в общий стаж и влияет на компенсацию дней отпуска, которые необходимо выплатить родственникам.Читайте также статью ⇒ Вопрос №1: Если в организации произошел несчастный случай со смертельным исходом, то какие выплаты осуществляет работодатель?Ответ: При несчастном случае, повлекшем смерть работника, работодатель производит такие выплаты родственникам умершего:

  1. возмещение заработка, который утратили иждивенцы.
  2. не выплаченную заработную плату, компенсации, другие, оговоренные в трудовом или коллективном договоре
  3. возмещение морального вреда
  4. социальное пособие на погребение

Поделитесь статьей

(голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьиЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиковНаши книги © 2020 – Налоги и бухгалтерия.

Онлайн-журналКопирование материалов сайта запрещено. Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством.

Присоединяйтесь к нашим сообществам в социальных сетях^ Adblockdetector

Во время пандемии умер сотрудник.

Что делать в такой ситуации?

Смерть любого человека — это печальное событие. Рассмотрим ситуацию, когда во время пандемии умер официально устроенный работник предприятия.

В таких случаях организация, чтобы избежать неприятностей со стороны проверяющих органов, должна уметь увольнять умершего работника компании.

Это не сложная процедура, но она требует определенных знаний от сотрудников отдела кадров, бухгалтерии и самого руководителя. Так как это событие фактически произошло в нерабочее время, то выяснение причин смерти происходит без участия руководства предприятия.

Родственники после получения свидетельства о смерти из ЗАГСа приносят этот документ на место работы умершего сотрудника, где производится стандартная процедура увольнения умершего работника фирмы, согласно нормам Трудового кодекса.

Поводом для увольнения работника предприятия является заявление. Поскольку умерший сотрудник компании естественно никак не сможет его написать, то руководитель организации должен издать приказ об увольнения работника фирмы без наличия такового заявления.

Основанием для прекращения трудовых отношений в таком случае является свидетельство о смерти работника из ЗАГСа.

Порядок увольнения умершего сотрудника довольно простой и заключается в выполнении следующих действий: 1. На основании свидетельства о смерти из ЗАГСа руководителем издается приказ об увольнении. К этому приказу прикладывают копию свидетельства о смерти из ЗАГСа. 2. Приказ об увольнении регистрируют в Журнале регистрации приказов.
2. Приказ об увольнении регистрируют в Журнале регистрации приказов. 3. Далее заполняется личная карточка умершего работника и делается запись в трудовую книжку, после чего она выдается родственникам.

4. В Журнале учета движения трудовых книжек делается соответствующая запись, где лицо, получившее документ ставит подпись. 5. Бухгалтерия начисляет и производит необходимые выплаты.

Очень важно знать. каким число увольнять умершего работника.

В законодательстве четко прописано, что последним рабочим днем является день, предшествующий дню смерти.

То есть, если работник умер 6 марта, тогда последний рабочий день будет считаться 5 марта. А дата увольнения будет являться день 6 марта. Приказ же составляется в тот день, когда родственники погибшего предъявили официальный документ, подтверждающий смерть сотрудника.

При этом дата смерти работника предприятия и дата приказа об увольнении, как правило, чаще всего не совпадают. При­чи­та­ю­щи­е­ся ра­бот­ни­ку предприятия день­ги (зар­пла­та, ком­пен­са­ция за неиспользованный от­пуск и т.д.) ра­бо­то­да­тель дол­жен вы­пла­тить чле­нам семьи умер­ше­го ра­бот­ни­ка или лицам, на­хо­див­шим­ся на его ижди­ве­нии (ст. 141 ТК РФ). Напомним, что к чле­нам семьи от­но­сят­ся (ст.

2 Се­мей­но­го ко­дек­са):

  1. дети, в т.ч. усы­нов­лен­ные.
  2. ро­ди­те­ли/усы­но­ви­те­ли;
  3. су­пру­ги;

Если претендентов на выплаты несколько, то вся сумма выдается первому обратившемуся.

При возникновении спорной ситуации, можно предложить родственникам договориться или обратиться в суд. После издания приказа об увольнении, бухгалтерия должна начислить соответствующие выплаты. Умершему сотруднику полагаются выплаты как при обычном увольнении:

  1. Премии;
  2. Все необходимые надбавки;
  3. Больничный;
  4. Компенсация за неиспользованный отпуск.
  5. Оклад;

Помимо этих выплат, кол­лек­тив­ным/тру­до­вым до­го­во­ром или локально-нормативным актом (ЛНА) может быть преду­смот­ре­на выплата материальной по­мощи род­ствен­ни­кам умер­ше­го ра­бот­ни­ка.

При этом ра­бо­то­да­тель может вы­пла­тить ма­те­ри­аль­ную по­мощь по соб­ствен­ной инициативе, даже если она не преду­смот­ре­на вы­ше­ука­зан­ны­ми до­ку­мен­та­ми.

Кроме этого, род­ствен­ни­ки, по­хо­ро­нив­шие умер­ше­го ра­бот­ни­ка за свой счет, могут об­ра­тить­ся к ра­бо­то­да­те­лю за по­лу­че­ни­ем со­ци­аль­но­го по­со­бия на по­гре­бе­ние, ко­то­рое вы­пла­чи­ва­ет­ся за счет средств ФСС.

Порядок начисления всех выплат рассмотрим в таблице.п/пНаименование выплатПорядок начисленияОсобенности 1. Заработная плата Начисление заработной платы происходит до дня смерти.

Согласно табелю, рассчитываются отработанные дни, и начисляется зарплата. При этом учитываются все надбавки, премии и т. д. День смерти не оплачивается 2.

Компенсация за отпуск Предприятие обязано выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Начисления производятся согласно действующему законодательству.

Если на момент смерти работник уже находился в отпуске, который ему предоставили авансом, тогда назад деньги никто не возвращает. 3. Больничный Если человек умер во время своей болезни, тогда бюллетень закрывается в день смерти.

День смерти не оплачивается 4.

Компенсация за погребение Начисляется на основании предоставленных квитанций и счетов родственниками.

Данную выплату может получить любой человек, который потратил свои личные сбережения на погребения.

Согласно нормативамВыплатить начисленную сумму предприятие может в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника. То есть, на об­ра­ще­ние к ра­бо­то­да­те­лю за по­лу­че­ни­ем при­чи­тав­ших­ся умер­ше­му работ­ни­ку предприятия сумм у родственников, супругов и лиц, которые находились на иждивении умершего есть 4 ме­ся­ца со дня смер­ти этого работ­ни­ка (п.

То есть, на об­ра­ще­ние к ра­бо­то­да­те­лю за по­лу­че­ни­ем при­чи­тав­ших­ся умер­ше­му работ­ни­ку предприятия сумм у родственников, супругов и лиц, которые находились на иждивении умершего есть 4 ме­ся­ца со дня смер­ти этого работ­ни­ка (п. 2 ст. 1183 ГК РФ). Если за этот период родственники не обратились, тогда вся сумма плюсуется к наследству.

В случае если наследства нет, тогда деньги остаются у работодателя.

А если день­ги для вы­пла­ты были сняты со счета ра­бо­то­да­те­ля, но за ними никто не об­ра­тил­ся в те­че­ние 5 ра­бо­чих дней, то их нужно де­по­ни­ро­вать (п. 6.5 Ука­за­ния Банка Рос­сии от 11.03.2014 N 3210-У).

Предприятие должно выплатить всю сумму в течение одной недели после обращения родственников. То есть на вы­пла­ту у ра­бо­то­да­те­ля есть одна неде­ля со дня, когда член семьи/иждиве­нец обратился за получением выплаты (ст.

141 ТК РФ). Родственники (член семьи/иждиве­нец), которые претендуют на получение выплаты у ра­бо­то­да­те­ля и изъявили желание забрать трудовую книжку умершего работника предприятия, должны при себе иметь и пред­ста­вить работодателю необ­хо­ди­мые документы: То есть, чтобы получить вы­пла­ту родственники должны предъявить работодателю следующие доку­мен­ты:

  1. Больничный лист (если смерть работника предприятия произошла во время болезни);
  2. Заявления, составленные в произвольной форме для выплаты остатка заработной платы, материальной помощи, компенсаций и т. д.;
  3. Пас­порт за­яви­те­ля, который будет получать выплаты и трудовую книжку;
  4. Свидетельство о смерти из ЗАГСа его копия;
  5. До­ку­мент, под­твер­жда­ю­щий род­ство;
  6. Счета или квитанции, подтверждающие расходы, связанные с погребением (если родственники претендуют на выплату пособий);

Суммы, при­чи­тав­ши­е­ся умер­ше­му ра­бот­ни­ку и вы­пла­чен­ные его род­ствен­ни­кам, НДФЛ не об­ла­га­ют­ся (п. 18 ст. 217 НК РФ). То есть род­ствен­ни­кам нужно вы­пла­тить пол­ную сумму, без удер­жа­ния из нее данного налога.

Кроме того, дан­ные суммы выплат не об­ла­га­ют­ся стра­хо­вы­ми взно­са­ми. Что же ка­са­ет­ся ма­те­ри­аль­ной по­мо­щи, ока­зан­ной род­ствен­ни­кам, то стра­хо­вы­ми взно­са­ми она тоже не об­ла­га­ет­ся.

А НДФЛ с ма­те­ри­аль­ной по­мо­щи не нужно удер­жи­вать при усло­вии, что она выплачена чле­нам семьи (п.

8 ст. 217 НК РФ). Кроме этого, НДФЛ с ма­те­ри­аль­ной по­мо­щи не нужно удер­жи­вать при усло­вии, что она выплачена род­ствен­ни­кам, про­жи­вав­шим вме­сте с умер­шим работником (п. 8 ст. 217 НК РФ, Пись­мо Мин­фи­на Рос­сии от 14.11.2012 N 03-04-06/4-318).

Так в письме Мин­фи­на Рос­сии , чиновниками изложена следующая позиция: Согласно «абз.

3 п. 8 ст. 217» Налогового Кодекса РФ не облагаются налогом на доходы физических лиц суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых работодателями членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена (членов) его семьи. В соответствии со «ст. 2» Семейного кодекса членами семьи признаются супруги, родители, дети, усыновители и усыновленные. Системное толкование положений Семейного кодекса позволяет включить в понятие члена семьи лиц, связанных взаимными правами и обязанностями, вытекающими из брака, родства, усыновления.

При этом под семьей понимается локализованная социальная группа, в которой предполагаются совместное проживание, ведение хозяйства и т.п. С учетом изложенного, специалисты финансового ведомства сделали вывод о том, что если брат (сестра) работника проживал(а) совместно с работником, при осуществлении работодателем единовременных выплат работнику в связи со смертью его брата (сестры) налог на доходы физических лиц не удерживается.Таким образом, получается, что выплаченная ма­те­ри­аль­ная по­мо­щь родственникам, про­жи­вав­шим вместе с умер­шим работником предприятия, НДФЛ не облагается. «» : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Письмо от 01.09.2017 № БС-4-11/17463@

Федеральная налоговая служба направляет для сведения и использования в работе письмо Министерства финансов Российской Федерации от 22.08.2017 № 03-15-07/53912 по вопросу обложения страховыми взносами выплат и иных вознаграждений, начисленных умершим работникам.

Доведите указанное письмо до нижестоящих налоговых органов.

Действительный государственныйсоветник Российской Федерации 2 классаС.Л. Бондарчук Приложение Письмо Минфина России от 22 августа 2017 года № 03-15-07/53912 Департамент налоговой и таможенной политики в связи с письмом ФНС России от 30.06.2017 № БС-4-11/12598@ по вопросу об обложении страховыми взносами выплат и иных вознаграждений, начисленных умершим работникам, сообщает следующее. Исходя из положений пункта 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – Трудовой кодекс), смерть работника является основанием для прекращения трудового договора.

При этом согласно положениям статьи 141 Трудового кодекса заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Подпунктом 1 пункта 1 статьи 420 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Налоговый кодекс) определено, что объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов — организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в подпункте 2 пункта 1 статьи 419 Налогового кодекса), в частности, в рамках трудовых отношений. Согласно статье 424 Налогового кодекса датой осуществления выплат и иных вознаграждений является день начисления выплат и иных вознаграждений в пользу работника (физического лица, в пользу которого осуществляются выплаты и иные вознаграждения) — для выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов.

Таким образом, суммы выплат и иных вознаграждений, начисленные до даты смерти работника, т.е. когда он являлся застрахованным лицом по обязательному социальному страхованию, признаются объектом обложения страховыми взносами как выплаты в рамках трудовых отношений независимо от даты выплаты указанных сумм после его смерти членам его семьи или лицам, находившемся на иждивении указанного работника на день его смерти.

Директор Департамента А.В.Сазанов

Смерть сотрудника. НДФЛ взносы

Вопрос Сотрудник организации умер 4 августа.

Зарплата за июль месяц и за период с 1 по 3 августа в размере 40 тыс. рублей не выдана. Компенсация за неиспользованный отпуск и другие выплаты в размере 30 тыс.

рублей не выданы. Какие выплаты облагаются подоходным налогом и страховыми взносами, в том числе на травматизм? Ответ Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем, что суммы заработной платы, начисленной за отработанное время, и компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемые членам семьи умершего работника организации в связи с наследованием этих сумм, не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц. Страховыми взносами облагаются суммы зарплаты и других вознаграждений, начисленных до дня смерти сотрудника.

Если зарплата, премии и компенсация за неиспользованный отпуск начисляются после смерти работника, в этом случае объект обложения страховыми взносами отсутствует (ст. 420,

«Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)»

от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред.

от 28.12.2017). Обоснование

  • … В силу подпункта 3 пункта 3 статьи 44 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Налоговый кодекс) обязанность по уплате налога и (или) сбора прекращается со смертью физического лица — налогоплательщика или с объявлением его умершим в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством Российской Федерации.

В соответствии с пунктом 18 статьи 217 главы 23 «Налог на доходы физических лиц» Налогового кодекса не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц доходы в денежной и натуральной формах, получаемые от физических лиц в порядке наследования, за исключением вознаграждения, выплачиваемого наследникам (правопреемникам) авторов произведений науки, литературы, искусства, а также вознаграждения, выплачиваемого наследникам патентообладателей изобретений, полезных моделей, промышленных образцов. Таким образом, суммы заработной платы, начисленной за отработанное время, и компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемые членам семьи умершего работника организации в связи с наследованием этих сумм, не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц.

  • Подпунктом 1 пункта 1 статьи 420 главы 34 «Страховые взносы» Налогового кодекса определено, что объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, производимые, в частности, в рамках трудовых отношений.

Учитывая, что застрахованное лицо по обязательному социальному страхованию отсутствует и вышеупомянутые выплаты после смерти работника производятся организацией члену его семьи, который не состоит в трудовых отношениях с данной организацией, такие выплаты не подлежат обложению страховыми взносами. {Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах при начислении зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск умершему работнику и их выплате члену его семьи.

(Письмо Минфина России от 24.04.2017 N 03-15-06/24374) {КонсультантПлюс}}

  • Официальная позиция контролеров по данному вопросу приведена в Письмах Минфина РФ от 22.08.2017 N 03-15-07/53912 (доведено Письмом ФНС РФ от 01.09.2017 N БС-4-11/17463 до нижестоящих налоговых органов), от 24.04.2017 N 03-15-06/24374. Аналогичные выводы ранее были сделаны Минтрудом, который разъяснял положения Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», утратившего силу с 1 января 2017 года (Письма от 23.06.2015 N 17-3/В-307, от 27.08.2014 N 17-3/В-407, от 20.02.2013 N 17-3/292), а также ФСС (Письмо от 14.04.2015 N 02-09-11/06-5250).

{Вопрос: Надо ли облагать страховыми взносами зарплату, выплата которой производится родственникам после смерти работника?

(«Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2017, N 10) {КонсультантПлюс}}

  • Как следует из Письма Минтруда России от 20 февраля 2013 г.

    N 17-3/292, если на момент начисления заработной платы работодатель располагает информацией о смерти работника, то заработная плата и иные выплаты, начисленные в соответствии с законодательством в его пользу, не подлежат обложению страховыми взносами.

Статья: НДФЛ и страховые взносы при смерти работника (Лукасевич М.С., Рябова Н.Д.) («Электронный журнал «Финансовые и бухгалтерские консультации», 2014, N 5) {КонсультантПлюс}

  • Из разъяснений, которые содержатся в Письме Минтруда России от 20.02.2013 N 17-3/292, следует, что взносы с последней зарплаты умершего исчислять и уплачивать не нужно. Со смертью работника трудовые отношения между ним и организацией прекращаются (п.

    6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Поэтому не надо начислять взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование на сумму зарплаты, начисленной работнику за месяц, в котором он умер.

Хотя приведенные разъяснения не являются нормативным правовым актом, ссылаться на них при проверках можно.

Отметим, что ранее контролирующие органы зачастую придерживались иной точки зрения: в отличие от плательщика НДФЛ, плательщиком взносов на социальное страхование является не умерший работник, а его работодатель, соответственно, со смертью сотрудника обязанность работодателя по исчислению и уплате взносов не исчезает.

Статья: Сотрудник организации умер: правовые и налоговые последствия (Фимина Н.В.) («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2015, N 3) {КонсультантПлюс}

  • Вопрос: Необходимо ли уплачивать страховые взносы в ФСС с выплат, начисленных в пользу работника после его смерти?

Ответ: Перечислять страховые взносы в ФСС с выплат, начисленных в пользу работника после его смерти, не надо… {Вопрос: Необходимо ли уплачивать страховые взносы в ФСС с выплат, начисленных в пользу работника после его смерти?

(«Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2015, N 7) {КонсультантПлюс}}

  • … Пример 9.4. Локальным нормативным актом организации установлены дни выплаты заработной платы:

25-е число текущего месяца — аванс; 10-е число следующего месяца — заработная плата.

Вариант 1. Работник умер 28 января. 25 января работник получил аванс в счет заработной платы за январь.

Поскольку аванс выплачивается до начисления (до отражения в бухгалтерском и налоговом учете), в базу для начисления страховых взносов он не включается. Трудовой договор прекращается в связи со смертью работника 28 января (п.

6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). В окончательный расчет начислены: — заработная плата за период с 1 по 28 января (сумма «к выплате» уменьшается на сумму аванса); — компенсация за неиспользованный отпуск.

Поскольку указанные выплаты причитаются лицу, больше не являющемуся застрахованным, они не признаются объектом обложения страховыми взносами и в расчет не включаются. Вариант 2. Работник умер 5 февраля. Заработная плата за январь начислена (отражена в бухгалтерском и налоговом учете) 31 января и включена в базу для начисления страховых взносов (31 января работник жив и является застрахованным лицом).

Исчисленная сумма взносов подлежит перечислению не позднее 15 февраля.

Соответствующие суммы отражаются в расчете. Трудовой договор прекращается в связи со смертью работника 5 февраля (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). В окончательный расчет начислены: — заработная плата за период с 1 по 5 февраля; — компенсация за неиспользованный отпуск.

Данные выплаты не признаются объектом обложения страховыми взносами и в расчет не включаются. «Заработная плата в 2018 году» (21-е издание, переработанное и дополненное) (Воробьева Е.В.) («АйСи Групп», 2018) {КонсультантПлюс} Ответ подготовлен 05.12.2017 г.

Cтатус предоставленных документов актуален на момент формирования ответа. Ответ подготовлен в соответствии с регламентом Линии консультаций, можно заранее ознакомиться с услугой на сайте www.fkit.ru.

Эксперты Центра клиентской поддержки не могут взять на себя ответственность за возможное различное толкование норм законодательства различными органами и лицами. Решение о принятии или непринятии той или иной точки зрения и о последующих действиях осуществляется Вами самостоятельно. Задать Рубрики

  1. Главная Книга
  2. Видеосеминары
  3. Новое в системе
  4. Банк линии консультаций для бухгалтера
  5. Бюллетень КонсультантПлюс
  6. Банк линии консультаций для юриста
  7. Новости законодательства
  8. Анонс еженедельника ИнфоКИТ
  9. Главная тема

Все недельные новости за 3 минуты.

Специально для Вас, мы соберем самые свежие и интересные новости за неделю. Подписывайтесь и ждите нашей вечерки. Подписаться Без спама, рекламы и новостей про покемонов.

МеткиМРОТ 2016 НДС НДФЛ ООО возврат ндфл лечение вычеты на детей декрет единовременная материальная помощь кадровый вопрос коллективный договор минфин налоговый кодекс незаконный отказ отсутствие регистрации правила нумерации праздничные дни прием на работу путевой лист рабочее время режим неполного рабочего времени счет-фактура трудовой договор фнс штрафные санкции

Облагаются ли страховыми взносами и удерживается ли ндфл с начислений умершего сотрудника? Бухгалтерские консультации в компании Гарант-Виктория

\ \ \ Облагаются ли страховыми взносами и удерживается ли ндфл с начислений умершего сотрудника?

Напряженный график не позволяет посещать мероприятия по повышению квалификации?

Мы нашли выход! Консультация предоставлена 11.05.2016 года В организации умер сотрудник. Родственникам умершего сотрудника выплачивается начисленная за отработанное время заработная плата и компенсация отпуска при увольнении. Облагаются ли страховыми взносами и удерживается ли ндфл с данных начислений умершего сотрудника?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: В данном случае у организации-работодателя не возникает обязанности налогового агента по удержанию НДФЛ с суммы заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, начисленной умершему работнику, а также с указанной суммы при ее выплате в установленном порядке членам семьи. Заработная плата и иные выплаты (в том числе компенсация за неиспользованный отпуск), начисленные в соответствии с законодательством в пользу умершего работника, не подлежат обложению страховыми взносами. Обоснование позиции: Согласно ст.

141 ТК РФ заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.

Указанная норма корреспондирует со ст. 1183 ГК РФ о наследовании невыплаченных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, согласно п.

1 которой право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы, приравненных к ней платежей и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали. На основании пп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ обязанность по уплате налога и (или) сбора прекращается со смертью физического лица — налогоплательщика или с объявлением его умершим в порядке, установленном ГПК РФ.

В соответствии с п. 18 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ доходы в денежной и натуральной формах, получаемые от физических лиц в порядке наследования, за исключением вознаграждения, выплачиваемого наследникам (правопреемникам) авторов произведений науки, литературы, искусства, а также открытий, изобретений и промышленных образцов.

Таким образом, суммы заработной платы, начисленной за отработанное время, и компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемые членам семьи умершего работника организации в связи с наследованием этих сумм, не подлежат обложению НДФЛ (письма Минфина России от 10.06.2015 N 03-04-05/33652, от 30.01.2013 N 03-04-06/4-28, ФНС РФ от 30.08.2013 N БС-4-11/15797). В соответствии с ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ

«О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»

(далее — Закон N 212-ФЗ) объектом обложения страховыми взносами для указанных организаций признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.

Закон N 212-ФЗ не содержит положений, позволяющих исключить заработную плату, начисленную по трудовому договору в пользу умершего сотрудника, из облагаемых страховыми взносами выплат (в отличие от пп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ). В то же время Министерство труда и социальной защиты РФ в письме от 20.02.2013 N 17-3/292 разъяснило следующее.

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование — это индивидуально возмездные обязательные платежи, персональным целевым назначением которых является обеспечение права гражданина на получение обязательного страхового обеспечения по обязательному пенсионному страхованию.

Также и страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на обязательное медицинское страхование уплачиваются с целью получения застрахованным лицом при наступлении страхового случая страхового обеспечения по соответствующему виду социального страхования.

Однако после смерти застрахованного лица указанные цели не могут быть реализованы. Исходя из этого Минтруд России пришел к выводу, что, если на момент начисления заработной платы работодатель располагает информацией о смерти работника, заработная плата и иные выплаты (в том числе, компенсация за неиспользованный отпуск), начисленные в соответствии с законодательством в его пользу, не подлежат обложению страховыми взносами. Учитывая, что органом, уполномоченным давать разъяснения по вопросам применения законодательства о страховых взносах, является именно Министерство труда и социальной защиты РФ (ч.

5 ст. 1 и ч. 2 ст. 28 Закона N 212-ФЗ, постановление Правительства РФ от 14.09.2009 N 731), полагаем целесообразным в рассматриваемой ситуации руководствоваться приведенными разъяснениями.

Поскольку по этому вопросу возможно возникновение спора с органом контроля за уплатой страховых взносов, целесообразно также обратиться за соответствующими разъяснениями в этот орган. Что касается выплаты не полученной работником заработной платы (и иных выплат) членам его семьи, то в этом случае имеют место отношения, связанные с универсальным правопреемством (наследование), поэтому данную выплату нельзя рассматривать как производимую в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+