Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Кассиры как закрыватют смены

Кассиры как закрыватют смены

Кассиры как закрыватют смены

Обязательно ли открывать и закрывать кассовую смену, если расчеты с покупателями (клиентами) происходят нерегулярно

» » » Обязательно ли открывать и закрывать кассовую смену, если расчеты с покупателями (клиентами) происходят нерегулярно

Участие онлайн-кассы в расчетных операциях обязательно для всех организаций и ИП, работающих на территории РФ. При этом самим законом 54-ФЗ о ККТ предусмотрены льготы и исключения, как для субъектов, так и для отдельных операций, видов деятельности. Но вот вопрос: обязательно ли открывать кассовую смену если не было продаж?

Есть ли в законе о ККТ льгота для такой ситуации? Данное утверждение проистекает из самого закона № 54-ФЗ.

Об этом говорит статья 4.3 (п.2) — . Отчет об открытии кассовой смены должен быть сформирован перед началом расчетных операций, а закрывающий отчет – по окончании таких расчетов. Причем кассовый чек (БСО) не может формироваться на онлайн-кассе позже чем через 24 часа после того, как сформирован открывающий смену отчет.

Но откуда предприятие может знать, когда именно у него пойдут расчетные операции и будут ли они сегодня вообще?

Поэтому онлайн-кассу нужно включать сразу, как только кассир приступил к смене, а не перед непосредственным началом самих расчетов. Тем более в законе 54-ФЗ нет уточнения что такое «перед началом осуществления расчетов».

Но зато в законе № 54-ФЗ есть временное ограничение под названием «смена». Правда, определение самой «смены» тоже отсутствует.

Ее понятие дано в Трудовом кодексе. В его ст.91 () сказано, что рабочим признается время, в ходе которого сотрудником выполняются его должностные обязанности. Длительность рабочего времени и должностные обязанности фиксируются внутренним трудовым распорядком и трудовым договором.

К «рабочему» могут относиться и другие временные отрезки, которые ТК и иные законы, нормативные акты РФ, признают рабочим временем. Все вместе эти отрезки составляют режим рабочего времени, в котором по ст.100 ТК должны быть отражены, в частности:

  1. длительность ежедневной работы, т.е. смены;
  2. длительность рабочей недели;
  3. длительность перерыва.
  4. когда начинается и заканчивается смена;

Режим рабочего времени фиксируется в правилах внутреннего трудового распорядка, в коллективном договоре. А если у отдельной категории персонала режим отличается от общих правил предприятия, тогда он прописывается в конкретном трудовом соглашении.

Таким образом, момент открытия и закрытия рабочей смены, куда входит и кассовая смена, определяется трудовыми нормами. И не зависит от факта совершения расчетов. Главное, когда расчеты начнутся, чтобы касса была включена.

Тем более в законе № 54-ФЗ нет четкого указания, когда именно нужно открывать на кассе смену: за 1 час до начала расчетов или за 5 минут до этого. Сотруднику, ответственному за расчетные операции с участием онлайн-кассы, при включении в сеть ККТ следует руководствоваться границами именно трудового времени. В пользу этого говорит еще два факта:

  1. не важно, когда именно будет пробит первый кассовый чек. Но это должно быть сделано в течение 24 часов, отсчет которых начинается с момента открытия кассовой смены. Иными словами, открывающий отчет можно сформировать в 8 утра, а первый чек пробить в 12:00. Т.е. касса должна уже работать к моменту начала расчетов. Независимо от того будут в этот день расчеты или нет, включать ККТ нужно в начале смены, установленном трудовыми локальными актами, соглашениями. Причем ККТ должна включаться с формированием отчетов об открытии кассовой смены каждый рабочий день, каждую рабочую смену;

Стоит отметить, что сама смена может начаться в один календарный день, а закончиться на следующий день.

Но для целей формирования чеков (!) она должна быть максимально 24 часа. В противном случае при превышении этого срока ККТ не сможет сформировать для чека фискальный признак.

Т.е. пробить чек не получится, а значит, невозможны и расчеты.

  1. в статье 4.3 54-ФЗ сказано, что закрывающий смену отчет по ККТ формируется после окончания расчетных операций. Это когда именно? Ведь кассир не знает точно, когда конкретно закончатся расчеты и покупатели. А значит, кассовый аппарат должен работать до конца смены, определенной внутренним трудовым распорядком. Т.е. до конца рабочей смены конкретного кассира. В отчетах закрытия-открытия прописывается имя кассира. При этом сама кассовая смена, как указано ранее, не может длиться более 24 часов. Кассовый чек после 24-часовой смены пробить не получится, а вот отчет о закрытии смены создать можно (п.1 ст.4.1 закона 54-ФЗ).

И это утверждение тоже проистекает из статьи 4.3 (п.2) закона № 54-ФЗ.

В статье говорится об обязанности перед началом расчетных операций, в которых должна участвовать ККТ, формировать отчет, открывающий смену.

Однако здесь нет четкого указания, что именно подразумевается под понятием «смена». Поскольку речь идет о применении ККТ, то открытие смены есть не что иное, как открытие именно кассовой смены. И строгой привязки периода использования ККТ в течение дня к рабочему времени нет.

Это два разных и независимых периода.

Причем кассовая смена может быть меньше установленного внутренним трудовым распорядком трудового времени или больше, но не превышая 24-х часов.

Дело в том, что по истечении суточного срока, отведенного для смены, исключается возможность выпуска кассовых чеков.

Статья 4.3 и весь закон № 54-ФЗ не дают толкования и в отношении «начала расчетов», перед осуществлением которых нужно включить ККТ.

Это может быть любое время: и 5 минут до расчетной операции, и 1 час. Но если брать положения ст.4.3 буквально, то получается: онлайн-касса включается, а отчет об открытии кассовой смены формируется исключительно перед началом фактической реализации расчета.

Например, пришел покупатель (клиент), выбрал товар (сделал заказ) и решил его оплатить.

И в этот момент нужно включать кассу, а не держать ее включенной целый день.

Тем более в этот день покупатели (клиенты) могут и не прийти.

Кроме того, законом 54-ФЗ не предусмотрено:

  1. не говорится, когда должно происходить открытие смены: сегодня, завтра, или каждый день; с утра или в середине дня. Закон 54-ФЗ говорит лишь, что . Т.е. при их фактическом свершении. Но это не означает, что ККТ должна работать даже в те дни, когда расчетов нет.
  2. требование о закрытии смены в какое-то конкретное время. Сказано лишь: «по окончании осуществления расчетов». Одно «но»: смена не должна превышать 24-х часов. Однако никто не запрещает смену открывать и закрывать неоднократно в течение суток и за пределами этих суток. Не стоит забывать: онлайн-кассу при расчетах обязаны применять все ИП и фирмы, кроме предусмотренных законом 54-ФЗ исключений. Иными словами, если кассовая смена закрыта, но рабочий день продолжается, то пришедший после формирования отчета-закрытия покупатель не подлежит обслуживанию. Либо нужно снова открывать смену, чтобы пробить чек. Закон это не запрещает;
  3. не предусмотрено разрешенное количество открытий и закрытий кассовой смены — другими словами: на вопрос «можно ли открывать и закрывать кассовую смену несколько раз в день?» нет отрицательного ответа. Т.е. можно закрыть смену, а потом ее снова открыть, чтобы сформировать чек, и повторно закрыть. Причем течение 24-часового срока начинается с момента формирования очередного отчета-открытия. Но при этом не установлена минимальная длительность смены: она может быть и 1 час, но не более 24;
  4. не установлено какой именно чек должен быть пробит в течение 24 часов. В статье 4.3 не обязательно идет речь о первом чеке. Там лишь говорится о чеке, который не может быть выпущен, если кассовая смена не закрыта более 24 часов. А значит, касса не обязана включаться на весь день, если нет расчетов. В противном случае может истечь это суточное ограничение для выпуска чеков;

Таким образом, ККТ нужно включать только перед началом расчетов.

И этот момент не обязательно должен совпадать с началом ежедневной рабочей смены, и быть ежедневным. Какая именно версия подходит вам — решайте сами.

Как данные Big Data, полученные с онлайн-касс, помогают определить в определенной локации рядом с торговой точкой. Если оплата поступает от физического лица на расчетный счет, оформления кассового чека и его выдачи покупателю.

Как можно найти товар по штрих-коду онлайн и узнать о нем дополнительную информацию.

Поделиться:

Закрытие онлайн-кассы: что нужно знать кассиру

Онлайн-кассы в режиме реального времени проводят обмен информацией с Федеральной Налоговой Службой.

Иными словами, любые сведения, которые оказываются на фискальном накопителе, автоматически доступны представителям налоговой службы.

Напоминаем, что на накопитель поступают данные не только по выбиваемым чекам и проводимым по кассе операциям, но и о закрытии смены.

Благодаря Z отчету, завершающему смену, в кассовую книгу предприятия вносятся записи за день и формируются приходные кассовые ордера. Для справки: именно этот отчет указывает на то, что в скором времени понадобится провести замену фискального накопителя (когда объем свободной памяти составляет 1%) и перерегистрировать технику. Еще одна задача Z отчета – донесение информации о том, что фискальная документация не поступила в ОФД (грозит штрафом).

Важно! Современные онлайн-кассы чаще всего настроены так, что с формированием Z отчета производится выемка всех наличных. Дополнительные процедуры оформления изъятия не проводятся.

Любые чеки и отчеты должны оказываться в распоряжении ФНС РФ своевременно: за этим осуществляется строгий контроль. Закрытие смены на онлайн-кассе Завершая смену по окончанию рабочего дня, кассир-оператор или другое ответственное лицо предприятия должен выполнить соответствующую операцию на онлайн-кассе.

Согласно ст. 4.3 п. 2 российского закона «О контрольно-кассовой технике», кассовая смена не может иметь длительность свыше 24 часов. Таким образом, закрывать смену требуется минимум один раз в календарные сутки.

Процесс закрытия смены в конце рабочего дня четко прописывается в руководстве по использованию конкретной кассы. В необходимом порядке действий могут быть некоторые различия.

В целом, выполнить нужно следующие операции:

  1. Открыть подраздел «Закрытие кассы»;
  2. Дождаться, пока касса выбьет Z отчет, прикрепить его к другим кассовым документам в книгу.
  3. Кликнуть на строчку «Завершить рабочую смену»;

В случае с кнопочными устройствами процесс закрытия будет иным. Потребуется указать, в том числе, пароль администратора. Случается, что на смарт-технике автоматическая печать отчета не проводится.

Чаще всего, сбой вызывает беспрерывное продолжительное применение терминала или ошибка софта. В таких ситуациях отказываться от закрытия смены нельзя.

Напечатать документ нужно вручную: посетите подраздел «Кассовые отчеты», ищите в списке нужный вариант.

Абонентское обслуживание – это оперативная помощь 24/7 по любым вопросам работы магазина. Всегда ли нужно закрывать смену на онлайн-кассе? Предположим, что на кассе высвечивается сообщение об ошибке или предприятие работает в нестандартном режиме, например, ночью. Необходимо ли закрывать смену в таких случаях?
Необходимо ли закрывать смену в таких случаях?

Если вы не хотите нарушать нормы действующего законодательства РФ, ответ положительный. Ни график работы организации, ни «частные» случаи неисправности кассовой техники, не могут являться весомой причиной для отказа от закрытия смены.

Минимум один раз в сутки смену необходимо завершать. Зачем нужен отчет о закрытии смены на кассе?

Отчет о закрытии смены на онлайн-кассе содержит сведения о сумме выполненных возвратов, способах оплаты (безнал, наличный расчет), сумме полной выручке за смену, числе чеков, не ушедших ОФД, количеству напечатанных чеков, данные по смене. Z отчет формируется на любой современной ККТ быстро и автоматически.

Для нормальной работы онлайн-касс достаточно тех сведений, которые передаются им на протяжении рабочей смены.

Проще говоря, для формирования последнего отчета дополнительную информацию оборудованию предоставлять вам не требуется. Отчет о закрытии смены на кассе необходим разным специалистам по разным же причинам.

Например:

  1. Бухгалтера могут своевременно отслеживать соответствия/несоответствия объемов передаваемой им выручке конечной цифре выполненных операций;
  2. На основании Z отчета кассиры-операторы завершают рабочую смену и передают деньги ответственным сотрудникам, например, бухгалтеру, старшему продавцу, инкассатору.
  3. Представители налоговой структуры при проведении проверок могут контролировать правильность применения ККТ, верность начисления и уплаты налоговых сборов (при обнулении, итоговая сумма прибыли сохраняется в базе ФН);
  4. Собственник организации может узнать, не обманывают ли его сотрудники и какую прибыль приносит бизнес;

Прикладное назначение документа – обнулять итоги деятельности предприятия, передавать информацию для контроля налоговикам. Напоминаем! При обнулении кассы выдачу денег из нее производить запрещено. Такие рабочие процедуры, включая возврат прихода, можно осуществлять лишь с помощью центральной кассы по решению руководителя и бухгалтера.

Что делать, если работник не завершил смену на онлайн-кассе?

Строгое требование закрывать рабочую смену минимум один раз в 24 часа связано с особенностями устройства фискального накопителя.

При превышении смены, у создаваемых на ККТ чеков не будет фискальных признаков. Если работник забыл завершить смену онлайн-кассы или, например, по неопытности не смог выполнить процедуру правильно, допустил ошибку, потерял время, ККТ не направит чеки оператору фискальных данных.

Т.к. на таких чеках уже нет фискальных реквизитов. Если сказать кратко, то по стороны закона речь идет о прямом нарушении кассовой дисциплины.

Функциональные возможности онлайн-кассы по прошествии 24 часов и не закрытии рабочей смены жестко ограничиваются режимом блокировки.

Доступная возможность будет одна – формирование отчета о закрытии.

«Разблокировать» онлайн-кассу можно, устранив причину блокировки.

Необходимо:

  1. Сформировать отчетные документы стандартным путем.
  2. Завершить смену (пускай с опозданием, но сделать это нужно обязательно);

Отметим, что если при несвоевременном закрытии смены чеки на онлайн-кассе не пробивались, то крупным нарушением это не считается. Но если смена продлилась более 24 часов, и по кассе проводились торговые операции (выбивались чеки), компания-нарушитель столкнется с ответственностью.

В такой ситуации рекомендуется:

  1. Как можно быстрее обратиться в ИНФС и сообщить о том, что было допущено нарушение. Еще раз выделим важность оперативности действий: вам нужно уведомить ведомство до того, как та же информация поступит в ИНФС от оператора фискальных данных.

При своевременном уведомлении ведомства можно надеяться на смягчение санкций. При условии, что нарушение кассовой дисциплины будет оправдано.

В качестве веских причин выступают следующие обстоятельства:

  1. Авария на предприятии;
  2. Любые причины, удостоверяющие, что оператор не преднамеренно не завершил смену.
  3. Возникновение ЧП (пожар, кража и т.д.);

Отлично, если обстоятельство будет подтверждено документально – письмами, справками и т.д.

По каким причинам чаще всего возникают проблемы с закрытием онлайн-касс? Несвоевременное закрытие онлайн-кассы не всегда связано с невнимательностью сотрудника фирмы. Распространенные причины возникновения проблем с ККТ:

  1. Технические неисправности другого характера, сбои программного обеспечения.
  2. Неправильно установленное время или системная дата;
  3. Повреждение электро-кабеля;
  4. Отсутствие электричества;
  5. Переполнение фискального накопителя;

Если сотрудник понимает, по какой причине онлайн-касса не работает, он может попробовать устранить ее самостоятельно.

Во всех иных ситуациях необходимо незамедлительно обращаться к руководству.

Что грозит предприятию, если не завершена смена онлайн-ККТ?

Ответственность за не закрытие рабочей смены онлайн-кассы наступает по административной статье.

Сумма денежного штрафа зависит от того, «кем является» нарушитель:

  1. Юридическое лицо – 5-10 тысяч рублей.
  2. Индивидуальный предприниматель, должностное лицо – 1,5-2 тысячи рублей;

Снизать сумму штрафа или «отделаться» предупреждением можно в соответствии с действующим законодательством.

Это возможно, если вам удастся убедить представителей налоговой службы в том, что нарушение было допущено без злого умысла, в силу обязательств непреодолимой силы. Еще раз напомним о необходимости самостоятельного обращения в Федеральную Налоговую Службу. Вам нужно рассказать об инциденте, превышении продолжительности смены как можно раньше.

Если сведения уже поступят от оператора фискальных данных, надеяться на «поблажки» со стороны ФНС не стоит. Сотрудники налоговой прямо укажут вам на то, что у вас не возникло желания вовремя проинформировать их.

Для справки! Даже при наличии доказательств того, что нарушение было допущено непреднамеренно, штраф будет наложен.

Но сумма окажется минимально возможной (1,5 тысячи рублей для индивидуальных бизнесменов, 5 тысяч рублей для предприятий). Рассчитывать на вынесение предупреждения можно при условии, что прежде подобные нарушения не допускались ни разу, и что закрыть смену своевременно сотрудники фирмы не могли никаким образом.

Ситуация из практики: забыли завершать смену на ККТ. Позиция налоговой службы Несвоевременное закрытие онлайн кассы – не редкость.

Нарушения выявляются, чаще всего, в ходе проводимых налоговиками проверок.

Случается, что руководители организаций даже не знают о нарушениях. Кассир, допустивший ошибку, успешно скрывает ее на какое-то время.

Как правило, не закрытие смены связано с невнимательностью и забывчивостью кассиров и ответственных лиц.

Намеренно кассовая смена продлевается достаточно редко. Узнаем о том, какова позиция сотрудников Федеральной Налоговой Службы в этом вопросе. Итак, на официальном портале ФНС РФ имеется разъяснение по данному поводу.

Бизнесмен имеет розничный магазин, в котором в течение пары суток смена онлайн-кассы не открывалась и не завершалась из-за полного отсутствия продаж. Нарушением в таком случае отсутствие факта закрытия рабочей смены ККТ не является.

Индивидуальному предпринимателю не грозят никакие штрафы (важно, чтобы в течение рабочих суток чеки не пробивались).

Другой пример. В разъяснении N03-01-15\28066 от 05.05.2017 года определяется, что в законе РФ нет минимальной длительности открытия рабочей смены и конкретного времени ее завершения.
Отсюда следует:

  1. Завершать смену ранее, чем через 24 часа, не запрещается;
  2. Завершать смену спустя пару часов после окончания торговли, можно (если сутки с часа открытия рабочей смены еще не прошли).

Длительность смены кассы не имеет отношения к рабочему графику предприятия, срокам проведения продаж и другим факторам.

Важна лишь длительность реальной работы ККТ в рамках одной рабочей смены организации.

Оставьте заявку, и наши специалисты помогут Вам подобрать самый оптимальный тариф абонентского сопровождения

Как закрыть смену на онлайн кассе и получить чек закрытия

› Ответственный пользователь, совершающий все операции на кассе – кассир. Именно он пользуется установленной техникой при взаимодействии с покупателями, на нем лежит бремя принятия всех ключевых решений.

Он должен четко знать все особенности применения КК-аппаратов, понимать, с чего начинается работа, каким образом открывать смену и формировать отчет о закрытии смены на онлайн кассе. Современная розница изменилась и корректное использование устройств, отражающих расчеты с клиентами, требует определенного навыка.Где купить онлайн-кассуНачало работы с контрольно-кассовым терминалом предполагает получение продавцом в служебное пользование необходимых предметов.
Современная розница изменилась и корректное использование устройств, отражающих расчеты с клиентами, требует определенного навыка.Где купить онлайн-кассуНачало работы с контрольно-кассовым терминалом предполагает получение продавцом в служебное пользование необходимых предметов. К ним относятся:

  1. ключи от денежного ящика;
  2. разменные денежные средства;
  3. чековая лента.

Все это требуется, чтобы кассовый аппарат функционировал бесперебойно.

Старт непосредственной работе дает открытие кассиром новой смены.Эта операция должна быть отражена в перечне тех, которые подлежат регистрации. Используя кассовый аппарат, требуется распечатать отчет о том, что смена открыта. Требования к нему точно такие же, как к любому аналогичному фискальному документу.

Отчет об открытии смены онлайн кассы в электронном виде будет автоматически отправлен в ОФД с отражением необходимых сведений:

  1. идентификационных данных самого устройства;
  2. информации о том, какой конкретно работник открыл новую смену.

Учет разменных денежных средств ведется по-другому. Он не входит в регистры онлайн-кассы.

Однако для его фиксации также используются специальные учетные формы: учет отражается в кассовой книге, суммы проставляются в расходных и приходных ордерах.Закрытие смены с применением ККТ должно произойти не позднее 24 часов после ее открытия. При несоблюдении данного условия терминал будет автоматически заблокирован, выдавать покупателю чеки станет невозможным.Работа заканчивается формированием специального фискального документа.

При несоблюдении данного условия терминал будет автоматически заблокирован, выдавать покупателю чеки станет невозможным.Работа заканчивается формированием специального фискального документа.

Он называется отчетом о закрытии смены на онлайн кассе. В нем должна обязательно содержаться информация, которая касается:

  1. того, сколько чеков было сформировано, но не передано в ОФД;
  2. количества чеков, пробитых на протяжении смены;
  3. индивидуальных сведений о сдающем смену кассире.

Когда отчет сформирован, задача кассира – сдать вырученные наличные денежные средства тому, что отвечает за инкассацию.

После этого он должен выключить онлайн-кассу и сдать полученное при открытии смены имущество, необходимое для работы ККТ.Оформление подобной отчетной информации не вынуждает использовать дополнительные финансовые, материальные, трудовые или какие-либо особенные временные затраты. Современная кассовая техника запрограммирована так, что автоматически формирует так называемый Z-отчет.

Для корректного функционирования достаточно информации, которая поступала в течение смены.

Какие-то дополнительные сведения абсолютно не требуются.Профессиональному кассиру требуется только тщательно изучить прилагаемую к кассовому аппарату инструкцию и неукоснительно следовать ее алгоритму. Достаточно нажать на необходимые кнопки – и будет распечатан итоговый чек.Одна и та же информация из Z-отчета требуется различным специалистам с разными целями:

  1. владелец бизнеса в любой момент может проверить, насколько честно работают кассиры и как высока эффективность торгового предприятия или организации по оказанию услуг;
  2. специалисты налоговой инспекции во время проверок отслеживают правильность использования контрольно-кассовых терминалов, а также то, правильно ли начислены и уплачены налоги – когда происходит обнуление, итоговая сумма выручки остается в памяти фискального накопителя.
  3. кассир закрывает смену и сдает выручку ответственным лицам – это может быть инкассатор, старший продавец, бухгалтер;
  4. бухгалтер имеет возможность вовремя проконтролировать, соответствуют ли объемы сдаваемой выручки итоговой цифре произведенных операций;

Прикладное предназначение отчета заключается в обнулении результатов работы магазина, передаче данных в налоговую службу для контроля.Важно!

Z-отчет – основа для управления магазином, первичная информация, на основании которой формируется и оформляется бухгалтерская и статистическая отчетность.Позволительно снимать разные виды Z-отчетов:

  • По подразделениям. По содержащейся в нем информации видны итоги деятельности каждого из отделов.
  • По ассортименту. Нужен для оценки скорости товарооборота продаваемых позиций.
  • Базовый. Он формируется, когда смена завершается и происходит обнуление работы всего магазина.
  • По продавцам. Отличный вид индивидуального контроля.
  • Нулевой. Это происходит, когда операции в итоговом периоде совершенно не проводились.

Важно! Если касса обнулена, из нее уже запрещено выдавать деньги, к примеру, возвращать клиенту, который решил отказаться от покупки. Подобные операции, в том числе и возврат прихода, возможны только с использованием центральной кассы, и на них потребуется запастись разрешением от руководителя с бухгалтером на правах главного.В зависимости от модели используемого кассового аппарата последовательные алгоритмы могут несколько отличаться.

Однако основные особенности всегда остаются неизменными. Кассир должен выполнить несколько идущих друг за другом операций (это предусмотрено программой оборудования). Нужно, используя представленный образец как ориентир, выбирать необходимые позиции в меню сенсорного экрана или нажимать соответствующие кнопки на аппарате.Чтобы смена была завершена распечатыванием необходимого фискального документа, работающему кассиру нужно:

  • Полученный в результате автоматической печати отчет о закрытии подшить в специально предназначенной для этого папке.
  • Найти раздел «Закрытие кассы» на контрольно-кассовом терминале и попасть в него.
  • В выпавшем меню активировать кнопку «Закрыть смену».

Если не получается воспользоваться возможностью закрыть кассу в автоматическом режиме, придется напечатать документ вручную.

Сдающему смену кассиру придется выбрать необходимый в предлагаемом перечне раздела «Кассовые отчеты».

Сразу же после набора нужной команды отчет будет напечатан, а касса – закрыта.

После этого появится возможность открытия новой смены. Онлайн касса будет функционировать в повседневном режиме.Один отчетный чек – основание для оформления разных приходно-кассовых ордеров. Они соответствуют аналогичным бухгалтерским проводкам – в зависимости от того, какие операции были проведены.

В бухгалтерской программе ведется учет кассовых смен: карточка дополняется временем и датой окончания смены, а общий статус меняется на «Закрыто».На законодательном уровне установлено, что чек онлайн-кассы о продажах формируется не позднее 24 часов с того момента, как была закрыта предыдущая смена.

Значит, следующая должна уложиться в рамки астрономических суток. Такое жесткое требование исходит из особенностей фискальных накопителей: если смена вышла за рамки предусмотренной нормами продолжительности, формируемые чеки не будут содержать фискальные признаки.Лучшие предложения по цене и качествуОднако бывает, что кассиры элементарно забыли закрыть смену на онлайн кассе (как вариант – не сумели справиться с формированием отчета о закрытии).

Это чревато нарушением кассовой дисциплины, ведь в таких случаях касса уже не отправляет чеки оператору фискальных данных, поскольку на них уже не проставляются фискальные реквизиты.Режим блокировки ограничивает функциональные возможности ККТ. Единственное, что по-прежнему можно сделать без проблем – сформировать отчет о закрытии.Чтобы вывести контрольно-кассовый аппарат из состояния так называемой блокировки, кассир-операционист должен незамедлительно устранить причину, которая привела к подобным последствиям:

  1. закрыть смену;
  2. сформировать отчет о закрытии кассы.

Если на онлайн кассе смена превысила 24 часа, но сотрудники, по забывчивости упустив необходимость закрытия смены, чеки не выбивали, это не называется серьезным нарушением.А вот когда чеки пробиваются, а продолжительность кассовой сессии – более суток, нарушитель может быть подвергнут серьезному наказанию. Сумма административного штрафа для юридического лица варьируется в промежутке от пяти до десяти тысяч рублей, а должностное лицо или индивидуальный предприниматель заплатит полторы-две тысячи рублей.Важно!

Законом предусмотрена возможность для невольного нарушителя снизить сумму штрафа или вообще обойтись предупреждением. Это произойдет в том случае, если налоговая инспекция сочтет приводимые доводы как подтверждение чрезвычайной ситуации, а не злоумышленного действия.Это происходит в тех случаях, когда должностное лицо или ИП самостоятельно сообщают в ФНС о произошедшем инциденте, превышении длительности смены – еще до того, как в инспекцию поступят данные от ОДФ.Требования федерального законодательства подразумевают, что деятельность с использованием фискальной техники подразделяется на временные промежутки, которые называются кассовыми сменами. До того как начали осуществляться расчеты с применением контрольно-кассовых терминалов, необходимо сформировать отчет, фиксирующий открытие смены.

После окончания расчетов формируется другая отчетность – о том, что смена закрыта.Очень важно, чтобы чек, завершающий работу контрольно-кассового аппарата, был сформирован в течение 24 часов с того момента, как смена была открыта. Фактически смена при работе с онлайн-кассой не может выходить за рамки астрономических суток.

Такое правило сформировано с учетом возможностей фискального накопителя.Однако допускается, что смена на онлайн кассе открывается в один день, а закрывается уже на следующий. Такое случается, когда ее временные рамки укладываются в параметры установленной на законодательном уровне (ст.

4.1 федерального закона №54-ФЗ) длительности. Другие ограничения относительно продолжительности смены отсутствуют.

Общее для всех точное время для закрытия-открытия смен не установлено.

3

Загрузка.Статьи по теме

Добавить комментарий Популярные статьи1754Новые статьи© 2018–2020 – Все права защищеныВнедрение онлайн кассы существенно упростит систему налогового контроля и минимизирует риски сокрытия доходов предпринимателями малого бизнеса. Лучшие онлайн-кассы Создать тему Спасибо!В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Открытие и закрытие смены в онлайн-кассе

Закон ФЗ-54 гласит, что все организации и индивидуальные предприниматели (за редким исключением), которые занимаются розничной торговлей, обязаны устанавливать контрольно-кассовую технику (ККТ, онлайн-кассы). Нарушение этого требования влечет за собой наложение штрафов. Ключевая особенность современных онлайн-касс – наличие , фискальной памяти и связи с интернетом, что дает возможность дистанционно передавать отчеты оператору фискальных данных (ОФД), а затем – в Федеральную налоговую службу.

Все данные, которые хранятся в памяти накопителя, называются фискальными.

ККТ, которые применяются для учета финансовых операций в России, состоят на учете в ФНС. Порядок использования кассовых аппаратов регулируется в законодательном порядке.

Согласно действующим нормам данные о розничных продажах должны ежесуточно передаваться контролирующим органом. Для этого предусмотрены операции по открытию и закрытию смены.

Открытие знаменует начало торгового дня, а закрытие – окончание.

После того как касса закрыта, формируется приходной кассовый ордер (ПКО, Z-отчет), который подкрепляется соответствующей записью, вносимой в кассовую книгу организации. Помимо передачи отчетностей в контролирующие органы, Z-отчеты выполняют несколько дополнительных функций:

  • Сигнализируют о необходимости скорой замены фискального накопителя. Если накопитель заполнен на 99 %, это отображается в ПКО.
  • Информируют о чеках, которые не получил ОФД. Это является основанием для того, чтобы сверить фискальные данные, хранящиеся на ККТ с теми, которые переданы в ФНС.

Поскольку розничной торговли без ККТ почти не осталось, знать о порядке открытия торгового дня через онлайн-кассу должен каждый кассир.

Сделать это можно несколькими способами:

  • После обработки фискальных данных выбрать «Продажи», затем «Сервис», «Управление фискальным регистратором» и «Открыть смену».
  • Выбрать в меню «Продажи», затем «Розничные продажи», «Чеки» и «Открыть Смену».
  • Непосредственно перед продажей нажать на кнопку «Операции с ККМ» и «Открыть смену».

Обратите внимание: не открыв кассу, распечатать чек невозможно. Для запуска печати необходимо перейти в раздел «Приходной кассовый ордер», затем в «Расходный кассовый ордер», «Операция по платежным картам» и «Напечатать чек». В каждый торговый день ККТ формирует новый документ в автоматическом режиме.

В этом документе указывается дата и время, в которое произошло открытие, а также информация о проведенных операциях. Сведения о чеках, пробитых в течение дня, сохраняются по адресу «Розничные продажи», «Чеки ККМ». Необходимость каждый день закрывать смену продиктована ФЗ-54 (п.2 ст.

4.3). В этом положении сказано, что касса не может быть открыта более 24 часов. Порядок шагов, которые нужно выполнить для закрытия, зависит от модели онлайн-кассы.

Чтобы узнать точную последовательность действий, воспользуйтесь инструкцией по эксплуатации. Впрочем, можно выделить обобщенный алгоритм для смарт-касс и кнопочных аппаратов. Через смарт-терминалы:

  • забрать отчет.
  • нужно перейти в раздел «Закрытие смены»;
  • выбрать «Закрыть смену»;

Через кнопочную онлайн-кассу:

  • еще раз нажать «Итог» и забрать отчет.
  • на включенном кассовом аппарате необходимо несколько раз нажать на кнопку «Режим» (до тех пор, пока на цифровом дисплее не появится надпись «Отчеты ФН»);
  • нажать кнопку «Итог» и ввести пароль;

Случается так, что из-за сбоев в программном обеспечении онлайн-касса отказывается печатать отчет.

В данном случае это придется сделать в ручном режиме.

Для этого следует перейти в «Кассовые отчеты» и выбрать из перечня документ за текущий день. В розничной торговле зачастую приходится работать в авральном режиме.

При большом наплыве покупателей закрытие кассы сулит потерю прибыли. Тем не менее, закон не делает исключений – Z-отчет нельзя формировать с опозданием. Это касается, в том числе, организаций, которые торгуют ночью, открывая кассу в один день и закрывая в другой.

То есть, привязки к времени суток здесь нет. Главное правило – торговый день не может длиться более 24 часов. Разумеется, никто не отменял влияние «человеческого фактора».

На практике нередко случается так, что кассир забывает своевременно закрыть смену.

Это нарушение, но избежать ответственности можно. Если ККТ работает более 24 часов, это расценивается как дисциплинарное нарушение. ОФД автоматически передает информацию об этом нарушении в Налоговую службу.

Если смена окончена, кассир теоретически может продолжить печатать чеки (также есть ККТ, которые блокируют возможность выбивать чеки). Но, дело в том, что на них не проставляются фискальные реквизиты, а сведения о продажах не передаются в ФНС. Вместе с этим, повышается риск возникновения программных ошибок в работе ККТ.

Само по себе несвоевременное закрытие не является серьезным нарушением. Другое дело, если кассир продолжает выбивать чеки.

Узнав об этом, ФНС обязательно примет меры. Предусмотрены такие штрафы:

  1. для индивидуальных предпринимателей – от 1 500 до 3 000 рублей;
  2. для юридических лиц – от 5 000 до 10 000 рублей.

Если продаж после просрочки не было, есть вероятность, что наказание будет заменен на предупреждение. Также есть шанс избежать штрафных санкций или снизить штраф, если организация сама сообщит в ФНС, что смена была закрыта не вовремя.

Смягчающими обстоятельствами считаются аргументы, которые исключают злоумышленный характер действий.

Например, аварийное отключение света или чрезвычайная ситуация на торговой площадке. Хорошо, если эти аргументы можно подтвердить документально.

Как мы уже упоминали, владелец кассы передает данные не напрямую в ФНС, а к ОФД.

ФНС получает уже структурированную информацию и обрабатывает ее автоматически. И даже если сразу же сведения о несвоевременном закрытии смены не будут рассмотрены, штрафа избежать не удастся, поскольку срок давности дел о нарушении кассовой дисциплины составляет 1 год с того момента, когда это нарушение было допущено. Поэтому не стоит тянуть, а лучше сразу обратиться в Налоговую.

Так шанс на благоприятный исход будет гораздо выше.

Чтобы избежать разбирательств с Налоговой службой, можно настроить автоматическое закрытие кассовой смены. Данное решение реализуется при помощи программного обеспечения 1С.

«Флагман» – это аккредитованный центр, специализирующийся на техобслуживании кассовой техники и автоматизации торговых процессов. Через нашу компанию вы можете заказать любые услуги по автоматизации бизнеса в Ростове-на-Дону, а также приобрести торговое оборудование с установкой на объекте. Чтобы получить подробную информацию, свяжитесь с менеджером по телефону 8 (800) 301-13-39.

Наш каталог Предалгаем ознакомиться с каталогом основоной продукции нашей компании

Как работает ккт и что включено в это понятие❓ Что требует законодательство?⚠ Как зарегистрировать онлайн кассу и работать с ней? Все ответы в статье от компании «Флагман»✔

Какой тип принтера этикеток выбрать❓ Какой принтер подойдет для Вашего бизнеса❓ Здесь ответы на все вопросы от компании «Флагман»✔ Как открыть и закрыть онлайн-кассу?✅ Что делать, если забыли закрыть кассовую смену?✅ Это и многое другое в статье от компании «Флагман»

Как выбрать онлайн-кассу? ✅ Какое оборудование подключить дополнительно?

✅ Подробное руководство от компании «Флагман»

Облегчить управление бизнес-процессами и вывести его на принципиально новый уровень призвано современное кассовое оборудование. Свяжитесь с нами Ростов-на-Дону Адрес: Ростов-на-Дону, улица Сакко и Ванцетти, дом 15 Телефон: Техническая поддержка: Email: Адрес: г.Краснодар, улица имени Селезнева, дом 203, офис 14, 14/1 Телефон: Техническая поддержка: Email: Соц. сети Представьтесь Email Сообщение Отправить сообщение Я согласен на использование моих персональных данных и согласен с Спасибо!

Ваше сообщение отправлено. Мы скоро с вами свяжемся.

Закрытие онлайн-кассы: что нужно знать предпринимателю, чтобы не получить штраф

7 августаУ современных предпринимателей жизнь не сахар — только и следи, чтобы всё было по закону и ничего не нарушалось.

Вот и за закрытием смены на ККТ налоговая пристально следит, чуть что — штраф.Как же обезопасить себя, и что грозит за нарушение кассовой дисциплины — расскажем в статье.Пункт 2 статьи 4.3 ФЗ-54 гласит, что длительность смены не должна превышать 24 часов со времени открытия.

При этом на правило не влияют ни режим работы, ни календарные сутки. Это значит, что если вы работаете ночью, то вполне можете сформировать так называемый «вечерний» отчёт утром, когда рабочая смена закончится.Нужно ли закрывать смену на онлайн-кассе, если она начинается сегодня, а закончится завтра? Однозначно да. Превышение максимальной отметки в 24 часа приведет к штрафу.

При этом минимального временного порога нет, вы можете закрыть смену даже через пару часов после открытия, закон этого не запрещает.Процедура закрытия онлайн-кассы зависит от , но в общем алгоритм примерно одинаков:

  1. в кассовом меню перейти в раздел «Закрытие смены»;
  2. получить отчёт и подшить к документации.
  3. выбрать из предложенных вариантов пункт «Закрыть смену»;

После закрытия смены на онлайн-кассе можно сразу же открывать новую смену и продолжать работать в стандартном режиме.К сожалению, нередко возникают ситуации, когда кассиры забывают закрыть смену на онлайн-кассе. Что может грозить в этом случае, и есть ли возможность избежать наказания?Закон непреклонен: не закрыл смену на онлайн-кассе — получай штраф.Причина в том, что в случае незакрытия смены возможности ККТ резко сокращаются, на чеках не печатаются фискальные реквизиты, сами чеки не отправляются ОФД, а значит и в ФНС.Если при незакрытой смене не печатать чеки, это не будет считаться серьезным нарушением, и можно избежать наказания. Но если продолжится выдача чеков, то без административных санкций не обойтись.

Организацию могут оштрафовать на сумму от 5 до 10 тысяч рублей, ИП — от 1,5 до 3 тысяч.

Но иногда можно избежать взыскания в денежном эквиваленте и отделаться лишь предупреждением.Порядок действий, если на онлайн-кассе не была вовремя закрыта смена:

  1. сразу же сформировать отчет о закрытии смены;
  2. прекратить печатать чеки;
  3. если чеки все же выдавались, максимально быстро сообщить о своем нарушении в ФНС до того, как в инспекцию поступит оповещение от ОФД;
  4. рассказать об обстоятельствах случившегося.

Если налоговые инспекторы сочтут ваши доводы убедительными, вы можете рассчитывать либо на уменьшение размера штрафа до минимальной суммы, либо на отмену денежного наказания.Доказательством невиновности считаются обстоятельства, которые исключают злоумышленный характер нарушения кассовой дисциплины, например, авария или иная чрезвычайная ситуация. Хорошо, если вы сможете предоставить документы, удостоверяющие уважительную причину.А вы уже сталкивались с наказанием за незакрытые смены? Получали штраф или отделывались предупреждением?Не оставайтесь равнодушными, эта информация может принести пользу вашим друзьям и знакомым!Ставьте палец вверх �� и кнопку «Поделиться» ��Подписывайтесь на канал— так вы не пропустите новое и полезное!

Как снять онлайн-кассу в конце смены?

вопрос 07.07.2019 Бухгалтерияответ В обязанности кассира входит ежедневное закрытие смены путем формирования z-отчета на онлайн-кассе. Что под этим подразумевается, стоит разобраться. Особо актуален данный вопрос для неопытных владельцев контрольно-кассовых терминалов (ККТ).Содержание статьи Смена подлежит открытию и закрытию с использованием ККТ.

Интервал между этими действиями не должен превышать 24 часа (согласно ). По окончании смены кассир пробивает итоговый чек, который именуется z-отчетом или фискальным документом. Он необходим для контроля за выручкой в течение дня.

При закрытии смены с помощью терминала отчетные сведения автоматически перенаправляются в налоговую инспекцию. После того как отчет сформирован, кассир должен передать выручку инкассаторам.

Затем выключает кассу и сдает все атрибуты, полученные для работы с ККТ (чековую ленту, мелочь для размена, ключи от денежного ящика). Еще сотруднику надо внести в специальный журнал операциониста следующие сведения из документа:

  1. данные о возвратах и безналичных расчетах.
  2. порядковый номер и дату составления;
  3. выручку за отчетный период;
  4. денежную сумму на начало и конец смены;

На основании этого бухгалтер составляет приходно-кассовый ордер и делает пометку в кассовой книге. Не стоит путать одно с другим.

Х-отчет может выполняться в любое время (по мере надобности).

При этом не происходит обнуления суммы. В то время как z-отчет делают только по завершению рабочего дня. После этого нельзя пробивать чеки и брать из кассы деньги.

Z-отчет необходим для:

  1. отчета перед налоговиками.
  2. сдачи наличности инкассаторской службе;
  3. быстрой оценки полученной прибыли;
  4. контроля за деятельностью кассира;

Формирование подобной отчетности не требует дополнительных финансовых и физических затрат.

Современный кассовый аппарат уже запрограммирован на эту функцию и самостоятельно создает z-отчет. Для этого достаточно информации, полученной за время смены. Кассиру надо нажать на кнопки в определенной последовательности и распечатается итоговый документ.

Действия кассира будут незначительно отличаться в зависимости от модели терминала, но принцип составления отчета неизменный.

Ориентируясь на стандартный образец, операционист выбирает в меню на сенсорном экране нужные позиции или жмет на нужные кнопки. Последовательность шагов:

  • В результате проделанных манипуляций распечатывается чек, который подшивают в специальную папку.
  • Находят позицию «Закрытие кассы» и входят в нее.
  • В появившемся меню активируют ссылку «Закрыть смену».

Если не удается снять кассу автоматически, следует прибегнуть к ручной распечатке. В исходном перечне операций выбирают «Кассовые отчеты».

Затем набирают соответствующую команду и документ выводится на печать.

Чтобы каждый раз не распечатывать z-отчеты в ручном режиме, рекомендуется в разделе «Настройки» подключить требуемые функции. Для этого входят в пункт «Смена». Там, среди предложенных параметров выбирают необходимые и подключают их.

Если кассир не успевает закрыть смену в течении 24 часов путем составления отчета, то происходит автоматическая блокировка аппарата.

Пробиваемые чеки будут без фискальных реквизитов.

Снять блокировку можно только после закрытия смены и формирования отчета. Когда закрытия не происходит по забывчивости сотрудника и чеки больше не пробивались, это не считается правонарушением.

А вот использование ККТ по истечении кассовой сессии карается немалыми штрафными санкциями: для юридических лиц – 5-10 тыс.

руб., для ИП или должностных лиц – 1,5-2 тыс.

руб. В законе оговаривается возможность понизить сумму административного штрафа или ограничиться только предупреждением, если доказать в налоговой непреднамеренность своих действий. Налоговая инспекция пойдет на уступки, если нарушитель сообщит о случившемся инциденте до того, как ей станет об этом известно из поступивших данных от ОДФ.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+