Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как рассчитывается переработка

Как рассчитывается переработка

Как рассчитывается переработка

Учет рабочего времени: считаем переработки

→ → → Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 ноября 2018 г. КАДРЫ

М.Г.

Мошкович,старший юристКаждая компания обязана вести учет рабочего времени, отработанного ее сотрудниками, для чего, как известно, используется табель. В нем ежедневно отмечается количество фактически проработанных каждым работником часов.

При этом переработка определяется по-разному в зависимости от способа учета рабочего времени, применяемого работодателем. Ежедневный (поденный) учет рабочего времени — наиболее типичный для офисных компаний способ учета. Он применяется по умолчанию. При использовании этого способа сверхурочной признается любая работа за рамками ежедневного графика.

Конечно, если она произошла по воле работодателя, а не по инициативе самого работника. Привлечение работника к труду после окончания его рабочего дня (смены) должно быть оплачено в повышенном размере, : •за первые 2 часа работы — не менее чем в полуторном размере; •за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Ежедневный учет, как правило, применяется при равной продолжительности ежедневной работы, например 8 часов в день при 40-ча­совой пятидневной рабочей неделе.

Но даже если график составлен так, что в какие-то дни продолжительность рабочего дня иная, принципиально в учете рабочего времени ничего не изменится.

Например, 40 часов неудобно делить на 6 дней поровну. Да и 42 часа еженедельного непрерывного отдыха нужно обеспечить.

Поэтому на шестидневке суббота всегда короче. В любом случае при ежедневном учете не требуется, чтобы количество часов, отработанных сотрудником в течение месяца, соответствовало норме рабочего времени за соответствующий месяц. Поясним на примере. Пример. Подсчет часов переработки при ежедневном учете Условие.

Правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) для всех работников ООО установлена шестидневная рабочая неделя. Продолжительность работы с понедельника по пятницу составляет 7 часов в день, в субботу — 5 часов, воскресенье — выходной день. Суммированный учет не введен.

Согласно табелю работник А.А. Иванов отработал в сентябре полный месяц в соответствии с графиком, а именно 25 дней/165 часов (20 рабочих дней по 7 часов и 5 рабочих дней (суббот) по 5 часов). Работник Б.Б. Петров отработал с 1 по 22 сентября, с 24 сентября взял больничный.

При этом 3 и 10 сентября он по просьбе руководства задерживался на работе на 2 часа.

Всего по табелю он отработал 19 дней/129 часов (13 рабочих дней по 7 часов, 2 рабочих дня по 9 часов (7 по графику + 2 сверх) и 4 рабочих дня (субботы) по 5 часов). Согласно производственному календарю норма рабочего времени для шестидневки в сентябре 2018 г. — 25 дней/160 часов. Решение.

Количество часов, отработанных А.А. Ивановым в течение сентября (165 часов), превышает установленную норму рабочего времени (160 часов), однако переработки у него не возникло.

В таких условиях важно, чтобы соблюдался установленный ПВТР график ежедневной работы и продолжительность рабочего времени не превышала 40 часов в неделю. Б.Б. Петров отработал меньше нормы, при этом его привлекали к работе по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего дня два раза на 2 часа.

Норма рабочего времени уменьшается на дни пропуска по уважительной причине, а сверхурочная работа в норму не входит. Поэтому зарплата Б.Б. Петрову должна быть выплачена за фактически отработанное время, а 4 часа переработки — оплачены в повышенном размере как сверхурочная работа.

Обращаем внимание, что 40 часов в неделю — это верхняя граница нормы. В ПВТР или трудовом договоре может быть установлена и меньшая продолжительность недельной и ежедневной работы. Например, работник может договориться с работодателем, что он работает 5 часов каждый день, и тогда переработкой будут считаться задержки сверх этого времени (по инициативе руководства).

Аналогично и в случаях, когда работнику установлено сокращенное рабочее время (например, при вредной работе). Принято считать, что есть способ еженедельного учета рабочего времени — когда продолжительность ежедневной работы неодинакова, но выдерживается недельная норма.

Внимание Привлечь работника сверхурочно без его письменного согласия можно только в определенных случаях, например для устранения последствий производственной аварии или стихийного бедствия.

С точки зрения подсчета переработки этот способ ничем не отличается от поденного учета.

Ведь исходя из определения сверхурочной работы таковой считается: •либо работа после окончания рабочего дня (смены); •либо работа сверх нормального числа часов за учетный период при суммированном учете. Третьего варианта в ТК нет. Поэтому даже при разной продолжительности рабочих дней в течение недели переработкой все равно будет считаться работа сверх установленной продолжительности конкретного рабочего дня (смены), а не сверх нормы часов за неделю.

Третьего варианта в ТК нет. Поэтому даже при разной продолжительности рабочих дней в течение недели переработкой все равно будет считаться работа сверх установленной продолжительности конкретного рабочего дня (смены), а не сверх нормы часов за неделю. Это нам подтвердил и представитель Роструда.

Определение переработки при отсутствии суммированного учета ДУДОЛАДОВ Игорь Иванович Заместитель начальника отдела контроля рассмотрения территориальными органами обращений, Роструд — Если в организации не введен суммированный учет, то выполнение работником трудовой функции за пределами рабочего дня (инициатива работодателя) должно быть квалифицировано как сверхурочная работа независимо от уменьшения продолжительности рабочего времени в другие дни рабочей недели.

Таким образом, определение переработки по итогам недели возможно только при введении суммированного учета с недельным учетным периодом.

Хотя по смыслу ТК учетный период должен быть не менее месяца.

Упомянутый в статье Порядок исчисления нормы рабочего времени можно найти: При этом работодатель вправе установить такой режим работы, при котором продолжительность рабочего дня в отдельные дни недели будет больше стандартной 8-ча­совой нормы, а в другие — меньше (в пределах 40 часов в неделю).

На наш взгляд, в компании может быть установлен, к примеру, такой график работы: •понедельник — четверг — 9 часов в день; •пятница — 4 часа в день. Однако представитель Роструда с нами не согласен. Максимально возможная продолжительность рабочего дня при пятидневке ДУДОЛАДОВ Игорь Иванович Заместитель начальника отдела контроля рассмотрения территориальными органами обращений, Роструд — Норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены): при 40-ча­совой рабочей неделе — 8 часов; при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на 5 дней.

Таким образом, ежедневной нормой при 40-ча­совой пятидневной неделе будет продолжительность рабочего дня не более 8 часов в день. Свыше — сверхурочная работа. А вот если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени, то часы сверх нормального количества рабочих часов за учетный период (не более года, а для «вредников» — не более 3 месяцев) должны быть оплачены как переработка, .

Напомним, такой способ учета подходит для тех случаев, когда по условиям работы ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена. Пример. Подсчет часов переработки при суммированном учете Условие.

Охранник А.А. Иванов работает по графику «сутки через трое».

Ему установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом месяц. Согласно табелю А.А. Иванов отработал в сентябре полный месяц в соответствии с графиком, а именно 4, 8, 12, 16, 20, 24 и 28 сентября. Всего за месяц получилось 168 часов (7 дн.

х 24 ч). Решение. Согласно производственному календарю норма рабочего времени для 40-ча­совой рабочей недели в сентябре 2018 г. — 160 часов. На нее и следует ориентироваться в этом случае при определении переработки.

Таким образом, у А.А. Иванова в сентябре 8 часов сверхурочной работы (168 ч – 160 ч). Они должны быть оплачены в повышенном размере: 2 часа — не менее чем в полуторном размере, 6 часов — не менее чем в двойном размере.

* * * Если работник, которому установлен суммированный учет, отработал неполный учетный период (например, болел или был в отпуске), то при определении его нормы рабочего времени в таком периоде время отсутствия по уважительным причинам нужно исключить. Таким образом, при подсчете часов переработки за учетный период нужно ориентироваться не на стандартную норму рабочего времени, а на уменьшенную для этого работника. Понравилась ли вам статья?

  1. Слишком много слов
  2. Аргументы неубедительны
  3. Нет ответа по поставленные вопросы
  4. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  5. Другое
  6. Нужно больше примеров
  7. Есть ошибки
  8. Ничего нового не нашел
  9. Тема не актуальна
  10. Статья появилась слишком поздно
  11. Почему оценка снижена?

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. я подписчик электронного журнала
  2. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. я не подписчик, но хочу им стать
  • , № 15, № 15, № 15
  • , № 8
  • , № 11
  • , № 12, № 12
  • , № 13
  • , № 17, № 17, № 17, № 17, № 17
  • , № 1
  • , № 14, № 14
  • , № 4
  • , № 6, № 6, № 6
  • , № 2, № 2
  • , № 16, № 16
  • , № 3, № 3
  • , № 5, № 5, № 5
  • , № 7
  • , № 21, № 21, № 21, № 21
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 10, № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 12, № 12
  • , № 1, № 1
  • , № 22
  • , № 13
  • , № 8
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 2, № 2, № 2, № 2
  • , № 4, № 4
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 11, № 11, № 11
  • , № 17, № 17
  • , № 14
  • , № 19, № 19
  • , № 20, № 20
  • , № 6
  • , № 5, № 5, № 5, № 5
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 9, № 9
  • , № 13, № 13, № 13, № 13
  • , № 22
  • , № 12, № 12
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 23, № 23, № 23
  • , № 5, № 5, № 5
  • , № 11, № 11, № 11, № 11, № 11
  • , № 20, № 20, № 20, № 20
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 6, № 6
  • , № 19, № 19, № 19, № 19, № 19
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 8, № 8, № 8, № 8, № 8
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 17, № 17
  • , № 18, № 18, № 18
  • , № 4, № 4
  • , № 7, № 7, № 7
  • , № 2, № 2, № 2
  • , № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9

Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Расчёт сверхурочных — инструкция

Автор PPT.RU 21 сентября 2016 Работникам нередко приходится задерживаться на работе дольше, чем нужно: закончить дела, сдать отчётность, заменить заболевшего коллегу.

Считаются ли такие задержки сверхурочным трудом, который руководство обязано оплатить? Для работодателя расчёты с персоналом — важнейший и ответственный рабочий момент.

За ошибки в подобных расчётах с него спросят и сам работник, и трудовая инспекция, и соцстрах, и налоговые органы. Давайте разберёмся, что является работой сверх нормы, как привлечь сотрудника к такому труду, как посчитать сверхурочные часы и, конечно, как рассчитать оплату за них.

По труд признаётся сверхурочным при соответствии двум условиям:

  1. инициатива задержки на рабочем месте исходит от работодателя;
  2. работа сотрудника выходит за пределы норм рабочего времени — ежедневного рабочего дня или смены.

Важный момент: если работник по собственному желанию трудится дольше положенного, такая работа сверхурочной не признаётся и дополнительно не оплачивается. К труду сверх нормы сотрудника должен привлечь работодатель, получив письменное согласие. И в этом случае руководство обязано произвести расчёт сверхурочной работы.

Кроме того, если трудовым договором сотруднику установлен ненормированный рабочий день, работа свыше положенного времени переработкой также не считается. Работникам с ненормированным графиком полагается другое преимущество — дополнительный отпуск.

Сотрудники отдела кадров и бухгалтерии обязаны правильно учитывать длительность работы для каждого сотрудника. По нормальная длительность трудового времени — 40 часов в неделю.

Важно помнить, что сотрудник не должен работать сверх нормы дольше 4 ч.

2 дня подряд и дольше чем 120 ч. в году (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). Для некоторых категорий граждан укороченный день (24-35 или 36 часов в неделю) является нормой, и переработка сверх этого времени для них сверхурочная работа.

Отработанное время обязательно отражается в табеле учёта рабочего времени формы Т-12 или Т-13. Часы переработки отмечают буквой «С» или кодом 04. Существует программа табель для расчёта сверхурочных часов, которая автоматизирует заполнение табеля и рассчитывает оплату за переработку при помощи формул.

Существует программа табель для расчёта сверхурочных часов, которая автоматизирует заполнение табеля и рассчитывает оплату за переработку при помощи формул.

Оплачивается сверхурочная работа по увеличенной ставке ():

  1. за первые 2 часа в полуторном размере;
  2. за последующие часы — в двойном.

Вместо повышенной оплаты работник может выбрать другой вариант — получить дополнительное время для отдыха (не меньше того, что он отработал сверхурочно).

В этом случае переработка все равно оплачивается, но в одинарном размере. Какую же минимальную сумму обязан заплатить работодатель за работу в неурочное время?

Статья 152 ТК РФ не содержит ответа на этот вопрос, а чиновники Минздрава в письме от 02.07.14 N 16-4/2059436 разъясняют ситуацию так: для оплаты сверхурочных можно пользоваться правилом .

По норме этой статьи минимальный размер двойной оплаты — двойной тариф без учёта компенсационных и стимулирующих выплат. По логике этой нормы самое меньшее, что должен выплатить работодатель, — среднечасовой заработок сотрудника без премий и надбавок умножить на 1,5 или 2 и умножить на количество отработанных сверх нормы часов. В локальных нормативных актах конкретной фирмы, трудовом и коллективном договоре может быть установлена более высокая оплата переработок: надбавки и доплаты включаются в расчёт полностью или частично, если работодатель на это готов.

Формула расчёта сверхурочных: Для расчёта дополнительных выплат нужно высчитать часовую часть оклада — сколько сотрудник зарабатывает в час. Затем заплатить за каждый час переработки в полтора или два раза больше (в зависимости от отработанного свыше нормы времени). Формула для расчёта суммы, заработанной в час, приведена в письме Минздрава от 02.07.14 N 16-4/2059436: Для расчёта в этой формуле берётся среднемесячное количество трудовых часов в году — выводится усреднённое значение за целый год, а не реальное количество отработанных в месяце часов.

Но это не единственный метод расчёта часового заработка. Существует также вариант с учётом реальной нормы рабочего времени в конкретном месяце.

Для этого на 12 месяцев часы делить не нужно, достаточно разделить оклад на часовую рабочую норму отдельного месяца: Так как существует разные варианты, способ расчёта часовой тарифной ставки должен обязательно закрепляется в локальных актах фирмы или договоре с работником (коллективном или трудовом). Норма трудового времени в году или месяце определяется по производственному календарю ( ) в зависимости от того, к какой категории относится работник (полагается ли ему сокращенная рабочая неделя). Оклад работника Малофеева Л.Г.

составляет 25 000 рублей в месяц. В сентябре 2016 работодатель дважды задерживал его: 1 сентября на 3 ч., 8 сентября на 1 ч.

Произведём расчёт сверхурочных, если норма для Малофеева Л.Г.

40-часовая пятидневная трудовая неделя.

В 2016 году среднегодовая норма рабочего времени для 40-часовой недели 1974 часа ( ). Произведём расчёт часовой части оклада Малофеева в усреднённом виде: За сверхурочный труд 1 сентября Малофеев Л.Г.

получит: За 8 сентября:Итого работнику в сентябре 2016 начислено 759,85 + 227,95 = 987,80 руб.

за работу сверхурочно. В сентябре 2016 среднемесячная норма трудового времени для 40-часовой недели 176 часов ( ).

Произведём расчёт часовой части оклада Малофеева Л.Г. исходя из действительного (а не среднего) количества рабочих дней в сентябре:Мы видим, что при получилась совсем другая сумма часового заработка нежели при расчёте первым способом (почти на 10 рублей меньше). Но при этом в другом календарном месяце — в котором количество трудовых часов меньше, чем в сентябре — получится, напротив, сумма большая, чем при среднегодовом расчёте.
Но при этом в другом календарном месяце — в котором количество трудовых часов меньше, чем в сентябре — получится, напротив, сумма большая, чем при среднегодовом расчёте.

За 1 сентября Малофеев получит: За 8 сентября:Итого за сентябрь 2016 Малофееву Л.Г.

начислено сверхурочных: 710,20 + 213,06 = 923,26 рубля. Сумма вышла меньшая, чем в первом случае, что невыгодно для работника. Минтруд в письме от 09.08.2002 № 1202-21 рекомендует применять первый способ расчёта сверхурочных, если это улучшает материальное положение сотрудника.

По сменный график подразумевает работу в две или три или четыре смены, необходимость которой обусловлена непрерывностью производственного процесса. Работа по сменам обязательно фиксируется в трудовом договоре с работником, поскольку является его существенным условием.

Если сменщик выходит по просьбе работодателя не в свою смену, то оплата за этот день начисляется в двойном размере, либо работнику даётся выходной в его рабочий день. При выпадении по графику смены на праздничный нерабочий день, труд оплачивается вдвойне по .

Кроме того, смена или её часть может выпасть на ночное время, работа в которое оплачивается в повышенном размере (минимум на 20%) по . Когда работодатель задерживает сменщика на работе свыше отведенных по графику часов, он обязан доплатить работнику. Разберёмся, как рассчитать сверхурочные часы при сменном графике.
Разберёмся, как рассчитать сверхурочные часы при сменном графике. А также в случае, если работа сверх нормы приходится на ночное время.

Формула для расчёта суммы сверхурочных не меняется: первые два часа оплачиваются в полуторном размере часовой части заработка, последующие часы — в двойном. В качестве примера возьмём расчёт сверхурочный и ночных в медицинском учреждении.

Специфика работы медиков предполагает круглосуточное присутствие персонала в учреждении, график работы в больнице — сменный. При этом в случае задержки докторов и других медработников за пределами смены, руководство обязано оплатить переработку.

Разберёмся, как рассчитать ночные и сверхурочные у врачей. Медицинскому работнику Трифонову И.П установлен режим труда в две смены по 12 ч.

(дневная смена с 8:00 до 20:00, ночная смена с 20:00 до 8:00).

Оклад сотрудника 16 000 рублей. Нормой для Трифонова И.П. является 40-часовая рабочая неделя.

В сентябре 2016 года он сверхурочно привлекался к работе на 4 ч.

2 сентября после дневной смены, и на 2 ч. 5 сентября после ночной смены.

Локальным нормативным актом медучреждения установлена доплата за работу в ночное время в размере 40% должностного оклада (минимальный размер такой доплаты по ТК РФ 20%, но работодатели вправе устанавливать более выгодные для сотрудников условия). Произведём расчёт доплаты для Трифонова И.П за работу во внеурочное время. По в сентябре 2016 для 40-часовой рабочей недели норма трудового времени 176 часов.

Для расчёта сверхурочных выделим часовую часть оклада Трифонова И.П.: Ночные часы — это время с 22:00 до 6:00 (труд в это время оплачивается в повышенном размере). 2 сентября Трифонов И.П. привлекался к работе после дневной смены на 4 ч., смена заканчивается в 20:00. Сверхурочно сотрудник отработал с 20:00 до 24:00, 2 ч.

из этого периода приходятся на ночное время. За эти 2 ч. ему положено дополнительно 40% оклада, к тому же они оплачиваются в двойном размере, тогда как первые 2 ч.

переработки в полуторном. Но при расчёте сверхурочных и ночных одновременно перемножать коэффициенты не нужно. Следует сложить размер доплаты за ночные часы и размер сверхурочных. За 2 сентября Трифонову полагается: Из которых 72,72 рубля — за труд в ночную смену.

После ночной смены 5 сентября Трифонов отработал 2 ч. — труд пришелся на дневное время, не превышает 2 ч. и оплачивается в полуторном размере.

Сверхурочные за 5 сентября: Итого в сентябре Трифонову И.П.

начислено за дополнительную работу, частично приходящуюся на ночное время, 709,02 + 272,70 = 981,72 рубля. По в случае, когда невозможно соблюсти ежедневную (8 часов в общем случае) или еженедельную (40 часов) норму рабочего времени, допустимо ввести в организации суммированный учёт рабочего времени. Рабочие часы учитываются не за неделю, а за тот период который установит организация.

Это может быть месяц, квартал или год.

Такой учёт вводится затем, чтобы продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов во всём отведённом периоде.

При этом в одну неделю сотрудник может отработать свыше нормы, а на следующей неделе, наоборот, меньше. Оценивать отработанное время работодатель будет уже после окончания учётного периода — месяца, года или квартала.

Суммированный учёт удобно применять фирмам со сменным графиком, в которых сотрудники работают сутки через трое, два на два или по несколько смен в день. При таком учёте тоже может возникнуть переработка, за которую необходимо рассчитать оплату. Доплату за внеурочный труд при суммированном учёте рабочего времени производят после окончания учётного периода.

Рассмотрим, как производят расчёт сверхурочных, на примере.

Работнику Селиванову М.А. установлена почасовая оплата труда — 150 руб./ч., в организации действует суммированный учёт рабочего времени, учётный период — квартал. Общая норма рабочего времени для этого сотрудника — 40 часов в неделю.

Рассчитаем сверхурочные для Селиванова М.А за 2 квартал 2016 года, если он отработал в этом квартале 496 часов согласно табелю учёта рабочего времени.

По норма рабочего времени при 40-часовой неделе во 2 квартале 2016 — 488 часов. Сверхурочно по итогам квартала Селиванов отработал 496 — 488 = 8 ч.

Из этого времени 2 ч. оплачивается в полуторном размере, а остальные 6 ч. в двойном: Оплата за работу сверхурочно Селиванова М.А. составит 2 250 рублей по итогу учётного периода — 2 квартала 2016 года при суммированном учёте рабочего времени.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ФИЗЛИЦУ: СТАТЬИ ФИЗЛИЦУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Калькулятор сверхурочных часов

Стоимость часа: руб.Вычислить стоимость часа Сумма оклада: руб.

Расчётный год: 2020201920182017 Подсчёт стоимости часа Отработано сверхурочно: часовминут Рассчитать Сбросить Сохранить калькулятор: Инструкция по использованию калькулятора расчёта сверхурочных часов

  • Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат покажет как общую сумму, так и отдельно за первые 2 часа и последующие.
  • Укажите сколько было отработано сверхурочно часов и минут.
  • Введите стоимость часа работы в своей организации. Если вы её не знаете, нажмите «Вычислить стоимость часа», введите сумму оклада, выберите расчётный год и нажмите на «Подсчёт стоимости часа». Программа вычислит стоимость часа по формуле: сумма оклада / (годовая норма часов по производственному календарю / 12)

Калькулятор расчета сверхурочных часов работает с учетом требований ст. 152 ТК РФ, то есть включает в свой алгоритм дифференциацию оплаты в зависимости от количества сверхурочно отработанных часов. В соответствии со ст. 152 ТК РФ, сверхурочно отработанные часы оплачиваются по схеме, изложенной ниже:

  • третий и далее часы сверхурочной работы – по коэффициенту 2 и более.
  • первые два часа сверхурочной работы – по коэффициенту не ниже 1,5;

Порядок начисления оплаты устанавливается на локальном уровне посредством коллективного договора, индивидуальных трудовых договоров и соответствующими распоряжениями руководителя предприятия или организации.

При этом установленный на локальном уровне порядок не должен ухудшать положение работника по сравнению с размером оплаты, установленным Трудовым кодексом РФ.

Формула расчета сверхурочных часов нормативно не регламентирована, однако, в Письме №16-4/2059436 Министерства Здравоохранения РФ содержится вполне работоспособная формула расчета. Так, в соответствии с Письмом Минздрава, рассчитать сверхурочные можно посредством совершения арифметической операции О / (ГН/ 12) = ПО, где:

  1. ГН – годовая норма по производственному календарю;
  2. 12 – месяцы календарного года;
  3. О – это размер оклада;
  4. ПО – размер почасового оклада.

Например, возьмем следующие гипотетические условия. Грузчик А. отработал сверхурочно 3 часа.

Оклад грузчика составляет 15 000 рублей.

С учетом 40-часовой рабочей недели грузчик А.

за расчетный период отработал 1970 часов. Производим расчет оплаты за сверхурочную работу: 15 000 / (1970/12) = 91 рубль 40 копеек стоимость одного нормо-часа.

Далее рассчитываем часы с учетом коэффициента:

  • 91,40 × 1 × 2 = 182 рубля 80 копеек за третий сверхурочный час;
  • 91,40 × 2 × 1,5 (полуторный коэффициент) = 274 рубля 20 копеек оплата за первых два сверхурочных часа;
  • 272,20 + 182,80 = 455 рублей к оплате за 3 сверхурочных часа.

При расчете размера оплаты сверхурочных часов при сменном графике работы целесообразно использовать суммированный учет рабочих часов в учетном периоде. За учетный период может браться любой промежуток времени от одного месяца до одного года.

Если вернуться к нашему примеру выше о грузчике А.

и немного поменять условия, то расчет будет производиться следующим образом. При прежнем окладе в 15 000 рублей в качестве учетного периода мы возьмем один месяц, в течение которого грузчик отработал 176 часов, в то время как нормо-часы за тот же месяц равны 159. Итого, сверх нормы грузчик А.

отработал 17 часов. Производим расчет:

  • вычисляем оплату за 17 часов, отработанных сверхурочно – 274,20 + 2849,20 равно 3133 рубля к выплате.
  • вычисляем доплату за часы, отработанные сверх нормы 17 часов. Первые два часа умножаем на полуторный коэффициент, все последующие – на коэффициент 2. Из примера выше мы помним, что час работы грузчика стоит 91,40. Таким образом, 91,40 × 2 × 1,5 = 274,20 руб. за первые два сверхурочных часа и 91, 30 × 15 × 2 = 2848,20 за остальные сверхурочные часы;
  • вычисляем заработную плату за нормо-часы – 176 × (15000/159) = 16 603,77 за 159 часов;

В общей сложности в калькуляторе пять окон, в которые вам потребуется ввести следующие данные:

  1. часы и минуты, отработанные в пределах первых двух часов по коэффициенту 1,5;
  2. часы и минуты, отработанные в пределах последующих часов по коэффициенту 2.
  3. стоимость одного рабочего часа — в первое поле;

Сразу после заполнения каждого поля будет появляться промежуточный ответ, в который по мере добавления новых значений будут вноситься коррективы до полного окончания расчета.

Расчет сверхурочных: калькулятор

Расчет сверхурочных часов при окладе — это специальный алгоритм, предусмотренный действующим трудовым законодательством. Какие работы считаются выполненными сверх установленной нормы, написано в статье 99 ТК РФ.

Там же указано, в каких случаях персонал можно привлекать к такой работе, и кого привлекать нельзя. Схема подсчетов описана в статье 152 ТК РФ, на ее основе разработан наш калькулятор. Стоимость часа: Отработано сверхурочно за первые 2 часа: Отработано сверхурочно за последующие часы: такой:

  1. за первые два часа — расчет не менее полуторного коэффициента;
  2. за все последующие — не менее двойного.

Конкретный порядок расчета и размеры коэффициентов работодатель должен установить своим локальным нормативным актом.

Чтобы высчитать часовую часть оклада, необходимо воспользоваться формулой, предложенной : ЧО = О / (ГО / 12), где:

  1. О — сам оклад;
  2. ГО — годовая норма по производственному календарю;
  3. ЧО — часовая часть от оклада;
  4. 12 — количество месяцев в году.

Слесарь Петров отработал сверхурочно 3 часа. Его оклад составляет 15 000 рублей. Норма в 2020 году при сорокачасовой рабочей неделе составляет 1970 часов.

ЧО в данном случае составит 91,40 (15 000 / (1970 / 12).

Таким образом, расчет сверхурочной работы за первые два часа у Петрова составил 274,20 (91,40 × 1,5 × 2 ч). За третий час его заработок составил 182,80 (91,40 × 2 × 1 ч). Итого расчет составил 457 рублей.

При сменном графике работодатель, как правило, использует . При суммированном учете устанавливается учетный период, который может быть равен от месяца до года, соответственно, расчет сверхурочных будет производиться каждый раз при закрытии учетного периода. Ранее расчет сверхурочных при суммированном учете рабочего времени производился на основании Рекомендаций, утвержденных .

Пунктом 5 Рекомендаций было установлено, что оплата производится в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, и в двойном размере — за остальные часы сверхурочной работы.

В настоящее время эти рекомендации утратили свою силу в связи с изданием . Сейчас в полуторном размере подлежат оплате первые два часа работы за учетный период, остальные — в двойном. В качестве учетного периода возьмем месяц.

Оклад у Петрова — 15 000 рублей. В феврале 2020 года Петров отработал по графику 11 смен по 16 часов.

По производственному календарю в феврале 159 рабочих часов.

Петров отработал 176 часов. Заработная плата за фактически отработанное время составит 16 603,77 (176 × (15 000 / 159). Теперь произведем расчет доплаты за сверхурочные (17 часов).

За первые два часа положена полуторная надбавка, за все остальное время — двойная.

Поэтому по полуторной ставке будут оплачены первые два часа: 94,94 (стоимость часа) × 2 × 1,5 = 284,82 руб. Оставшиеся 15 часов будут оплачены в двойном размере: 94,94 × 15 × 2 = 2848,20 руб.

Итого к оплате за переработку — 3133 рубля 02 копейки. Начнем с ночных. Ночным считается время с 22 вечера до 6 утра.

Расчет выполняется по формуле: Д = ЧО × РДН × КЧ, где:

  1. РДН — размер доплаты за работу в ночь (минимум 20% от оклада или часовой тарифной ставки и т. д.);
  2. ЧО — часовая часть оклада;
  3. Д — размер доплаты;
  4. КЧ — количество часов, отработанных ночью.

РДН не может быть меньше 20%, поскольку это минимальное значение, установленное . Больше может быть, меньше — нет. Конкретный размер устанавливает работодатель своим локальным нормативным актом.

Теперь вернемся к Петрову, который отработал в феврале 11 смен, и рассмотрим, как рассчитываются сверхурочные часы вместе с ночными. Определим, что половина смены Петрова приходилась на ночь (8 — в день и 8 — в ночь).

Считаем ночь. Часовая часть оклада составляет 94,94 (см.

пример про сменную работу (15 000 / 159)). Далее мы умножаем эту цифру на 20% (0,20) и на количество времени, отработанное ночью, — 88. Получаем 1670 рублей 94 копейки.

Переработку считаем аналогично сменному графику (см. пример выше), размер доплаты составил 3133 рублей 02 копеек. Складываем. Заработная плата за фактически отработанное время составит 16 603,77 рубля (176 × (15 000 / 159).

Надбавка за ночь составила 1670 рублей 94 копейки. Надбавка за сверхурочные составила 3133 рубля 02 копейки. Итого 21 407 рублей 73 копейки без учета подоходного.

У медиков сокращенная продолжительность рабочего времени (см. ) — не более 39 часов в неделю.

И если мы представим, что Петров был бы медиком с 36-часовой неделей, то размер его переработки в данном случае был бы существенно выше. Порядок расчета в принципе такой же, и от должности не зависит. Значимым является количество отработанного времени при определенной норме.

Для Петрова в данном случае норма — это 143 часов в феврале 2020. Как мы уже решили, он отработал 176 часов. Размер переработки составляет 33 часа.

По производственному календарю в феврале 143 рабочих часа.

Петров отработал 176 часов. Заработная плата за фактически отработанное время составит 18 461,54 (176 × (15 000 / 143) при окладе в 15 000 рублей.

Теперь начинаем рассчитывать доплату за сверхурочные.

За первые два часа положена полуторная надбавка, за все остальное время — двойная. Всего Петров переработал 33 часа.

Первые два часа будут стоить 314,70 рублей (2 × 1,5 × (15 000 / 143). Оставшиеся 31 будут стоить 6503,80 рубля. Итого 6818,50 руб. за переработку.

За ночную работу Петрову положено 1670 рублей 94 копейки. Итого = 26 950 рублей 98 копеек (18 461,54 заработная плата за отработанное время + 6818,50 за переработку + 1670,94 за работу в ночь) получил бы Петров, если бы был медицинским работником. В отмечается буквенным кодом «С» или цифровым «04».

Данные коды проставляются в одной графе с кодом основной работы «Я» (если дневное время) или «Н» (если человек работал ночью) (цифровое обозначение «01» или «02» соответственно). Коды ставятся через черту: в верхней строчке — Я/С, в нижней — 8/3.

При закрытии учетного периода данные цифры складываются. Если делать все это вручную, вероятность ошибки очень велика.

Для работодателя эта ошибка может стоить от административного предупреждения до денежного штрафа в размере до 50 000 рублей. Поэтому целесообразно, чтобы при расчетах использовалась программа-табель для расчета сверхурочных часов.

Для этого необходимо знать две цифры:

  1. продолжительность сверхурочной работы.
  2. стоимость отработанного часа для конкретного работника (этот показатель придется высчитать самостоятельно);

Поскольку первые 2 часа оплачиваются не так, как последующие, в калькулятор надо вписать два разных значения: время, отработанное в пределах первых 2 часов, и время, отработанное в последующие часы. Обратите внимание, можно вводить и часы, и минуты. Повторим наш расчет с работником медучреждения Петровым.

Мы знаем, что его переработка 33 часа, а стоимость одного часа равна 15 000 / 143 = 104,9 рубля. Вводим данные в калькулятор: сначала стоимость отработанного часа, а затем количество сверхурочных часов (2 + 31).

Сервис сразу же выдает сумму доплаты за сверхурочную работу. В нашем примере переработка составила 33 часа, но бывают ситуации, когда отработанное сверх нормы время исчисляется в минутах. Рассчитать правильно сумму может быть достаточно сложно, а сервис справляется с этой задачей за считанные секунды.

Допустим, переработка Петрова составила 55 мин.

Вводим это значение и получаем, сколько надо доплатить.

А еще калькулятор сверхурочных поможет избежать ошибок.

Например, переработка Петрова 2 ч.

35 минут. По невнимательности вы можете посчитать общую сумму неправильно, забыв, что 35 минут надо оценивать уже в двойном размере. Но калькулятор напомнит о такой мелочи, и не даст ошибиться. Он просто откажется считать, потому что введены некорректные данные.

Правильно будет так: Воспользовавшись нашим сервисом, останется посчитать только сумму доплаты за работу в ночное время.

Расчёт сверхурочных часов при сменном графике

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 29 июня 2017 г.

Необходимость в переработках может возникнуть и при сменном графике.

Такая работа будет считаться сверхурочной. имеет свои особенности. По общему правилу переработкой признается работа, которая была выполнена после окончания рабочего дня. Но любой рабочий день должен быть построен так, чтобы общее количество часов, посвящённых труду, в неделю не превышало 40.

Так как установлена для всех трудящихся единая норма — 40 часов в неделю. Любой труд сверх этого количества часов признаётся переработкой.

Максимальное количество времени в год, которое сотрудник может посвятить работе дополнительно, составляет 120 часов. Также нельзя допускать переработку больше четырёх часов в течение пары дней подряд.

Но не всегда компания имеет возможность осуществлять деятельность в обычном графике, например, 8 часов в день при 5 рабочих днях в неделю.

В некоторых случаях без суммированного учёта времени труда не обойтись. Суммированный учёт ведётся в компаниях, где невозможно организовать еженедельную или ежедневную продолжительность рабочего времени.

Разрешается это в отношении некоторых работников, выполняющих специфическую работу, или в компаниях, которые ведут особый вид деятельности, при которой другой учёт невозможен. Учётный период может составлять любой удобный для компании период — месяц, квартал или иной. Максимально длительный период в качестве учётного может составлять один год.

Но для работников, трудящихся в опасных (вредных) условиях, учётный период не должен составлять свыше трёх месяцев. Допускается увеличить его до года лишь по причинам технологического и (или) сезонного характера и когда нет возможности соблюдать установленную продолжительность времени работы в течение трёх месяцев. Продолжительность времени работы за выбранный учётный период не должна быть больше нормального числа рабочих часов.

Такое число часов определяется исходя из предусмотренной для отдельной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Минздравсоцразвития России Приказом от 13.08.2009 N 588н утвердил , которым необходимо руководствоваться для исчисления нормы времени работы на определённые календарные периоды (год, квартал, месяц).

Задача работодателя — организовать выработку нормы своими сотрудниками так, чтобы эта норма была отработана за установленный учётный период.

Понятно, что в какие-то дни количество часов работы будет больше, в какие-то — меньше. Неодинаковое время работы может быть и в течение недели. Но баланс достигается путём компенсации работы в другие дни так, чтобы в итоге за весь период работник отработал свою норму.

Исключение составляют лишь отдельные категории трудящихся, чья продолжительность рабочего дня установлена законом. Если в конце учётного периода будет выявлено, что работник переработал свою норму, то такие часы признаются работой сверхурочно.

Суммированный учёт удобен в случаях, когда необходима сменная работа. Сменная работа вводится в случаях, когда время производственного процесса составляет больше допустимой нормы ежедневной работы.

Сменная работа устанавливается в целях:

  1. увеличения объёма оказываемых услуг или выпускаемой продукции;
  2. более продуктивного использования оборудования.

Графики смен должны быть составлены исходя из установленной нормы рабочего времени за установленный в компании учётный период для конкретной категории работников. График должен содержать сведения о:

  1. перерывах на отдых;
  2. порядке чередования смен.
  3. длительности рабочего времени в течение одной смены,

Руководство обязано вести учёт времени, фактически отработанного каждым сотрудником.

Это время должно быть отражено в специальном табеле либо по унифицированной или (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Работодатель вправе разработать форму табеля самостоятельно.

Если в конце учётного периода будет выявлено, что работник переработал свою норму, то такие часы признаются сверхурочной работой и должны быть оплачены в повышенном размере. Например, может случиться так, что сменщик не явился на работу, а оставлять рабочее место нельзя. Работодатель должен незамедлительно принять меры по поиску другого работника.

А пока руководство ищет, кто выйдет для замены, работник с его согласия может остаться на сверхурочные. Количество переработок рассчитывается исходя из фактически отработанных часов сверх установленной для работника нормы. Труд за переработки может быть компенсирован двумя способами:

  1. или оплатой в повышенном размере.
  2. предоставлением дополнительного времени отдыха;

Первые часы переработок (первые два часа) должны быть оплачены в полтора раза больше, чем обычные рабочие часы.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+