Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как посчитать среднесписочную численность работников пр неполном рабочем дне

Как посчитать среднесписочную численность работников пр неполном рабочем дне

Онлайн-калькулятор ССЧ и вывод отчета для налоговой. Новые формулы расчета с 2020 года

Среднесписочная численность работников (ССЧ) за произвольный промежуток времени (квартал, год, полугодие, несколько месяцев) высчитывается на базе месячной среднесписочной численности работников, входящий в этот промежуток.

До 21 января 2020 года организации и ИП должны подать сведения о среднесписочной численности работников. Изменились формулы, по которым определяется этот показатель за 2018 год.

Статистическая отчетность, и показатели в форме 4-ФСС считаются по одинаковым формулам, они указаны в приказе Росстата № 772 от 22.11.2017. Ранее численность считали, ориентируясь на приказ Росстата от 26.10.2015 № 498, который действовал до 2018 года.

Расчет среднесписочной численности работников, по правилам, действующим с 2020 года для отчетности за предыдущий год удобнее проводить в 4 шага. Учитываем только тех работников, с кем заключены трудовые договоры (Приказ Росстата № 772, п. 76 Указаний). Если сотрудник на больничном, в отпуске или в командировке то из необходимо все равно учитывать.

Сотрудников, которых не нужно учитывать, перечислили в пункте 78 Приказа Росстата № 772:

  1. адвокаты и др.
  2. работники, заключившие договор ГПХ;
  3. внешние совместители;
  4. учредители организации, не имеющие должности и не получающие зарплату;

Пример 1. Расчет списочной численности работников В ООО «Фортуна» на 30 сентября 2018 года числятся 15 работников.

Трое из них – внешние совместители, а два сотрудника работают по договору подряда. Считаем списочную численность на 30 сентября: 15 чел. – 3 чел. – 2 чел. = 10 чел. Для получения среднесписочной численности сотрудников с полным рабочим временем применяем формулу: В показателе ССЧ с полным рабочим днем на каждое число месяца учитывают праздничные и выходные дни.

Не учитывают в расчете сотрудников с неполным рабочим временем, сотрудниц в декретном отпуске, в отпуске по уходу за ребенком. Еще не берутся в расчет сотрудники, взявшие отпуск за свой счет для учебы или для поступления в вуз (п.79 Приказа Росстата № 772). Внимание: если находясь в отпуске по уходу за ребенком, сотрудница работает неполный день, из среднесписочной численности ее исключать не нужно.

Новые правила указаны в Приказе Росстата № 772 и начали действовать с 2018 года.

Такое правило отсутствовало в старом порядке расчета ССЧ. Пример 2. Расчет месячной численности сотрудников с полным рабочим днем Вернемся к Примеру 1.

Списочная численность работников в ООО «Фортуна» на 30 сентября составляет 10 человек. Восемь работают полный рабочий день.

Две работницы 6 и 17 сентября ушли в отпуск по уходу за ребенком.

Рассчитываем списочную численность сотрудников за все дни сентября: (10 чел. х 5 дн.) + (9 чел. х 12 дн.) + (8 чел. х 13 дн.) = 262 чел. Узнаем ССЧ с полным рабочим днем: 262 чел./ 30 дн. = 8.73 чел. (пока не округляем). Считаем сотрудников с неполным рабочим днем в месячной численности пропорционально отработанному времени.

Считаем сотрудников с неполным рабочим днем в месячной численности пропорционально отработанному времени. Вычисляем численность в два этапа (Приказ Росстата № 772, п.79.3):

  • Считаем месячную численность. Число человеко-дней за месяц делим на число рабочих календарных дней в месяце.
  • Узнаем количество человеко-дней, отработанных сотрудниками с неполным рабочим днем. Чтобы получить это число делим месячную сумму человеко-часов на продолжительность рабочего дня.

Пример 3.

Вычисляем месячную численность сотрудников с неполным рабочим днем Списочная численность работников в ООО «Фортуна» на 30 сентября составляет 10 человек.

Трое работников работают на неполную ставку: по 2, 6 и 4 часов в день соответственно.

Считаем количество человеко-дней за сентябрь: 2 чел.-час х 21 день / 8 ч + 6 чел.-час х 21 день / 8 ч + 4 чел.-час х 21 день / 8 ч = 5.25 + 15.75 + 10.5 = 31.5 чел.-день Посчитаем среднесписочную численность работников за месяц: 31.5 чел.-день / 21 день = 1.5 чел. (пока не округляем). Чтобы узнать среднесписочную численность за месяц складываем численность рабочих с полным и неполным рабочим днем за этот период.

При получении дробного числа округляем его до целого значения (Приказ Росстата № 772, п. 79.4). Рассчитываем этот показатель за сентябрь, используя данные из предыдущих расчетов: 8.73 чел.

+ 1.5 чел. = 10.23 чел. (округляем до 10 человек). Вычисляем среднесписочную численность сотрудников за год по следующей формуле: Внимание! Если нужно посчитать численность рабочих за первый квартал, складываем показатели за январь, февраль и март и делим на 3.

Точно также вычисляется численность за полугодие и 9 месяцев.

Пример 4. Итоговые вычисления среднесписочной численности за год На протяжении 2018 года в ООО «Фортуна» среднесписочная численность рабочих составляла: Месяц Среднесписочная численность, чел.

Январь 11 Февраль 11 Март 10 Апрель 10 Май 12 Июнь 13 Июль 13 Август 13 Сентябрь 10 Октябрь 10 Ноябрь 11 Декабрь 11 Рассчитываем показатель за год: (11 чел.

+ 11 чел. + 10 чел. + 10 чел.

+ 12 чел. + 13 чел. + 13 чел. + 13 чел. + 10 чел. + 10 чел.

+ 11 чел. + 11 чел.) / 12 мес. = 11.25 чел. (округляем до 11 человек) Пример заполнения Сведений о ССЧ на основе рассчитанных данных. Для формирования документа использован онлайн-сервис в конце страницы: С помощью данного онлайн-инструмента можно значительно упростить расчет среднесписочной численности сотрудников.

Для выполнения вычислений необходимо указать период, за который подаются сведения (год и граничные месяца периода). Например при подсчете ССЧ за 2018 год указываем: 2018 год с января по декабрь включительно При подсчете ССЧ за сентябрь 2018 ставим: 2018 год с сентября по сентябрь включительно Затем необходимо построчно ввести данные о сотрудниках.

Обязательными являются 3 значения: «Дата начала деятельности», «Дата окончания деятельности», «Ставка». Значения разделяются одним или несколькими пробелами. В четвертой колонке можно персонифицировать запись, написав фамилию или должность.

Это значение не является обязательным, не участвует в расчетах, но придает строкам наглядность. 01.01.2018 31.12.2018 1 Директор 1. Дата начала деятельности. Указывается либо дата поступления на работу, либо первое число первого месяца, участвующего в расчетах.

Т.е. при подсчете ССЧ за 2018 год с января по декабрь включительно данные строки будет идентичными при подсчете: 01.01.2018 31.12.2018 0.5 Бухгалтер 10.07.2016 31.12.2018 0.5 Бухгалтер 2. Дата окончания деятельности. Если сотрудник работает в организации, то указывается последнее число последнего месяца участвующего в расчетах. Но указав более позднюю дату, вы не ошибетесь, так как в расчет будут браться дни за указанный временной период.

Например при подсчете численности за 2018 год с октября по октябрь включительно, можно записать и так и так: 01.10.2018 31.10.2018 1 Сидоров 10.07.2016 31.12.2018 1 Сидоров Если сотрудник во время расчетного периода уволился, то вторым значением будет дата увольнения. Например, если подсчитывается численность за год (за 2018 год с января по декабрь), а сотрудник Григорьев уволился 19.12.2018 то запись будет следующая: 01.01.2018 19.12.2018 1 Григорьев Внимание! В том случае, если сотрудник уволился перед выходным или праздничным днем, то в нерабочие дни он тоже участвует в расчетах.

Поэтому если Григорьев уволился в пятницу 14.12.2018 года, то «Датой окончания деятельности» указываем воскресенье 16.12.2018 года. 3. Ставка. Это значение идет после «Даты окончания деятельности» и переставляет собой целое или дробное число, в качестве десятичного разделителя можно использовать точку или запятую. Данное значение вычисляется исходя из длительности трудовой недели.

Чаще всего это 40 часов. Считаем количество рабочих часов в месяц следующим образом: Допустим, что в декабре 22 рабочих дня. Определяем нормативы, по которым будет работать персонал.

Для этого норма времени будет рассчитываться по следующей формуле: 22*8=176 часов. Именно столько в среднем должен отработать каждый сотрудник на 1 ставку.

Если Васечкин работал по 4 часа в день (88 часов в месяц) то в калькуляторе указываем 0.5 ставки.

Если Савельев работал 120 часов из 176, то ставка вычисляется так: 120:176≈0.682 ставки. Если у сотрудника менялась рабочая нагрузка, то в калькуляторе будет присутствовать несколько записей по одному сотруднику. Допустим Сергеев работал весь год на 1 ставку, но в период 02.07.2018 по 17.07.2018, подменяя заболевшего сотрудника, работал на 1.5 ставки.

Значит при подсчете ССЧ за 2018 год с января по декабрь на Сергеева будут 3 записи: 01.01.2018 01.07.2018 1 Сергеев 02.07.2018 17.07.2018 1.5 Сергеев 18.07.2018 31.12.2018 1 Сергеев Онлайн расчет среднесписочной численности работников За год с ЯнварьФевральМартАпрельМайИюньИюльАвгустСентябрьОктябрьНоябрьДекабрь по ЯнварьФевральМартАпрельМайИюньИюльАвгустСентябрьОктябрьНоябрьДекабрь включительно Начало деятельности Окончание деятельности Ставка Доп.сведения* 01.01.2018 31.12.2018 1 Иванов П.В. * Поле «Дополнительные сведения» не является обязательным.

Достаточно трех значений — «Даты начала деятельности», «Даты окончания деятельности» и «Ставки», разделенных одним, или несколькими пробелами.

В справке о среднесписочной численности работников организация или ИП должен указать сведения о составе штата работников, принятых по трудовому договору. Данную Справку необходимо подать в налоговую инспекцию в определенные сроки. Если подаются сведения для существующей организации, то их необходимо предоставить не позднее 20-го января года, следующего за отчетным.

Если подаются сведения для существующей организации, то их необходимо предоставить не позднее 20-го января года, следующего за отчетным. Если организация была открыта в течение года, в налоговую подать сведения она обязана не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации.

Такое-же требование действует по отношению к реорганизованным организациям. Они подают в ИФНС сведения о численности до 20-го числа месяца, следующего за месяцем реорганизации. Только что зарегистрированным ИП подавать сведения в году регистрации не нужно.

Также не заполняют справку «Сведения о ССЧ» ИП без наемных работников. При попадании любого из указанных сроков на праздники или выходные они в переносятся на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). При наведении указателя на красную звездочку можно получить подсказку, объясняющую какое значение необходимо вводить в поле.

Онлайн заполнение Сведений о ССЧ за предшествующий календарный год ИНН*: КПП*: Налоговый орган: Код органа: ФИО для ИП или название организации для ЮЛ*: Дата подсчета численности*: Численность*: ФИО руководителя*: ФИО представителя*: Документ представителя*: Дата документа*: Нажимая кнопку «Сформировать» вы, тем самым, соглашаетесь с и даете согласие на обработку персональных данных. Автор цикла статей, посвященных оптимизации налогообложения и сдаче налоговой отчетности при УСН, администратор и консультант сайта usn-rf.ru по указанным проблемам « »

Считаем численность работников: среднюю, списочную

Вы здесь Опубликовано 2007-10-29 04:35 пользователем HRTrud Порядок расчета численности работников определен законодательно и установлен в Постановлении Росстата от 20.11.2006 N 69 (далее — Постановление). Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п.

88 Постановления. Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности: 1. В списочную численность включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем.

Проще говоря, те, с которыми заключен трудовой договор (как срочный, так и бессрочный) и которые выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и более.

2. При расчете показателя учитываются собственники организаций, работавшие и получавшие заработную плату в своей фирме.

3. В списочной численности работников за каждый календарный месяц учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на рабочем месте по каким-либо причинам (например, заболевшие или совершившие прогул). 4. Списочная численность за каждый день должна совпадать с данными табеля учета рабочего времени работников.

Фрагмент документа. Пункт 88 Постановления Росстата от 20.11.2006 N 69. Работники, которые не включаются в списочный состав, перечислены в п.

89 Постановления. Их не так много, поэтому советуем всех запомнить:

  1. собственники организации, не получающие заработную плату;
  2. выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
  3. подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу;
  4. направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
  5. работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
  6. внешние совместители;
  7. адвокаты;
  8. военнослужащие.
  9. переведенные на работу в другую организацию без сохранения заработной платы, а также направленные на работу за границу;
Рекомендуем прочесть:  Гос отпуск матери одиночки

Справка.

Следующие категории работников учитываются в списочной численности: единицы за каждый календарный день:

  1. внутренние совместители,
  2. надомники,
  3. лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.
  4. работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки,

Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность — это средняя списочная численность работников за какой-то период времени.

Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный. Далее мы на примерах покажем все расчеты. Но прежде обращаем ваше внимание на важный момент. В среднесписочную численность включают не всех работников из списочного состава (п.
89 Постановления). В нее не войдут:

  1. женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
  2. лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родительного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  3. работники, поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.
  4. работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;

Справка.

Рассчитать списочную и среднесписочную численности помогут следующие документы:

  1. Приказ о расторжении трудового договора (форма N Т-8),
  2. Личная карточка работника (форма N Т-2),
  3. Табель учета рабочего времени (форма N Т-13),
  4. Приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9),
  5. Приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6),
  6. Приказ о приеме на работу (форма N Т-1),
  7. Приказ о переводе работников на другую работу (форма N Т-5),
  8. Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).
  9. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12),

Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце.

Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни. Численность работников за эти дни равна списочной численности за предыдущий рабочий день. Причем если выходные или праздничные дни составляют несколько дней, то списочная численность работников за каждый этот день будет одинаковой и равной численности списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным или праздникам.
Причем если выходные или праздничные дни составляют несколько дней, то списочная численность работников за каждый этот день будет одинаковой и равной численности списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным или праздникам.

Такое условие содержится в п.

87 Постановления. Пример 1. В ООО «Кадры плюс» по трудовым договорам работают 25 человек. Установленный график работы — 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

Списочная численность на 30 ноября — 25 человек. С 3 по 16 декабря включительно работник Иванов ушел в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. 5 декабря бухгалтер Петрова ушла в отпуск по беременности и родам.

Для замещения этой должности с 10 декабря на основании срочного трудового договора был принят работник Сидоров.

С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов.

Трудовой договор с ним не заключали. 18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца.

24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу. Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь.

Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни.

То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее. Из перечисленных выше работников в списочный состав за декабрь войдут:

  1. Горбачев — с 1 по 24 декабря.
  2. Иванов — с 1 по 31 декабря,
  3. Петрова — с 1 по 31 декабря,
  4. Викулов — с 20 по 31 декабря,
  5. Бортякова — с 19 по 31 декабря,
  6. Сидоров — с 10 по 31 декабря,
  7. Алексеева — с 18 по 31 декабря,

В среднесписочной численности не учитывается бухгалтер Петрова (с 5 декабря).

А студент Кузнецов вообще не включается в списочную численность, так как он не занимает никакой должности в фирме. Для наглядности составим таблицу, в которой определен списочный состав работников за декабрь 2007 г.: Списочная численность работников ООО «Кадры плюс» в декабре 2007 года Число месяца Списочная численность, чел.

Из них не включаются в среднесписочную численность, чел.

Включаются в среднесписочную численность, чел.

(гр. 2 — гр. 3) 1 2 3 4 1 декабря (выходной день) 25 0 25 2 декабря (выходной день) 25 0 25 3 декабря 25 0 25 4 декабря 25 0 25 5 декабря 25 1 24 6 декабря 25 1 24 7 декабря 25 1 24 8 декабря (выходной день) 25 1 24 9 декабря (выходной день) 25 1 24 10 декабря 26 1 25 11 декабря 26 1 25 12 декабря 26 1 25 13 декабря 26 1 25 14 декабря 26 1 25 15 декабря (выходной день) 26 1 25 16 декабря (выходной день) 26 1 25 17 декабря 26 1 25 18 декабря 27 1 26 19 декабря 28 1 27 20 декабря 29 1 28 21 декабря 29 1 28 22 декабря (выходной день) 29 1 28 23 декабря (выходной день) 29 1 28 24 декабря 29 1 28 25 декабря 28 1 27 26 сентября 28 1 27 27 декабря 28 1 27 28 декабря 28 1 27 29 декабря 28 1 27 30 декабря (выходной день) 28 1 27 31 декабря (выходной день) 28 1 27 Итого 802 Рассчитаем среднесписочную численность за декабрь: 802 чел.-дн. : 31 дн. = 25,87 чел. В целых единицах она составит 26 человек. Правила расчета среднесписочной численности за квартал, год или другой период таковы: необходимо сложить среднесписочную численность работников за каждый месяц периода и разделить на количество месяцев.

Допустим, если требуется узнать показатель за квартал, то делить нужно на 3, если за год, — на 12.

При этом показатель, полученный за месяц, не следует округлять до целых единиц.

Округлению подлежит только конечный результат среднесписочной численности за расчетный период.

Нюанс 1. Если организация неполный месяц осуществляла предпринимательскую деятельность, то рассчитывать среднесписочную численность работников за этот период она должна следующим образом. Сумму работников списочного состава за все дни работы нужно поделить (как ни странно) на общее количество календарных дней в месяце (п. 90.8 Постановления). Подобная ситуация может возникнуть у вновь образованной фирмы (не с начала месяца) или у организации с сезонным характером работы.

Если такой организации требуется рассчитать показатель за квартал или за год, то независимо от продолжительности работы в периоде необходимо складывать среднесписочную численность за месяцы работы и делить на полное количество месяцев в периоде.

Например, если фирма, образованная в ноябре 2007 г., хочет рассчитать показатель за весь 2007 г., то она должна сложить среднесписочную численность работников за ноябрь и декабрь и полученное значение разделить на 12.

Пример 2. Вновь образованное ООО «Любава» начало осуществлять деятельность с 25 октября 2007 г. На эту дату списочная численность работников составляла 4 человека.

30 октября еще с тремя людьми были заключены трудовые договора. До конца 2007 г. никакого движения кадров не происходило.

График работы — 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Рассчитаем среднесписочную численность работников компании за 2007 г.

1. Списочный состав работников за октябрь приведен в таблице 2: Списочная численность работников ООО «Любава» в октябре 2007 года Число месяца Списочная численность, чел.

В том числе включаются в среднесписочную численность, чел. 25 октября 4 4 26 октября 4 4 27 октября (выходной день) 4 4 28 октября (выходной день) 4 4 29 октября 4 4 30 октября 7 7 31 октября 7 7 Итого 34 34 2.

Определим среднесписочную численность работников по месяцам.

За октябрь она равна 1,1 чел. (34 чел.-дн. : 31 дн.). Поскольку в последующих месяцах списочный состав работников за каждый день не менялся, то среднесписочная численность за ноябрь составит 7 чел.

(210 чел.-дн. : 30 дн.) и за декабрь также 7 чел. (217 чел.-дн. : 31 дн.). 3. Рассчитаем среднесписочную численность работников за 2007 г.: (1,1 чел.

+ 7 чел. + 7 чел.) : 12 мес. = 1,26 чел.

В целых единицах она составит 1 чел.

Нюанс 2. Если организация образовалась в результате реорганизации или ликвидации компании либо на базе обособленных или несамостоятельных подразделений, то при расчете среднесписочной численности работников она должна учитывать данные своих предшественников. Нюанс 3. Организации, которые временно приостановили работу по причинам производственно-экономического характера, определяют среднесписочную численность по общим правилам.

Нюанс 4. Если работники организации по собственной инициативе переведены на неполный рабочий день (неполную рабочую неделю) или работают на половину ставки (оклада), нужно помнить следующее. В списочной численности такие лица учитываются за каждый календарный день как целые единицы, в то время как в среднесписочной — пропорционально отработанному времени (п.

п. 88 и 90.3 Постановления). Алгоритм расчета приведен в примере 3.

Учтите: если сокращенный (неполный) рабочий день (рабочая неделя) предоставлен работникам в соответствии с законодательством или по инициативе работодателя, то их следует учитывать как целые единицы за каждый день. К таким категориям работников относят несовершеннолетних, лиц, занятых на работах с вредными условиями труда, женщин, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка или которые работают в сельской местности, инвалидов I и II групп.

Пример 3. В компании «Люкс» установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя. Списочный состав — 2 человека, которые по собственной инициативе трудятся неполное рабочее время. Так, в декабре Лебедева работала 13 дней по 5 часов в день, Санина — 17 дней по 7 часов.

В декабре 2007 г. 21 рабочий день. Необходимо определить среднесписочную численность работников за декабрь.

1. Определяем общее количество человеко-дней, отработанных данными лицами (в нашем случае — Лебедевой и Саниной).

Для этого общее число отработанных человеко-часов в нужном месяце (в декабре) делим на продолжительность рабочего дня.

Количество отработанных человеко-часов Лебедевой составляет 65 чел.-ч (13 дн. x 5 ч), а Саниной — 119 чел.-ч (17 дн.

x 7 ч). Чтобы определить продолжительность рабочего дня, нужно количество рабочих часов в неделю разделить на число рабочих часов в день. В нашем случае она будет равна 8 часам (40 ч : 5 ч).

Общее количество человеко-дней составит 23 чел.-дн. ((65 чел.-ч + 119 чел.-ч) : 8 ч). 2. Следующим действием мы рассчитываем среднюю численность не полностью занятых работников за месяц в пересчете на полную занятость.

Для этого делим полученный результат на число рабочих дней в месяце (в декабре их 21). Получаем 1,1 чел. (23 чел.-дн.

: 21 дн.). 3. Для определения среднесписочной численности работников за месяц следует сложить предыдущий показатель и среднесписочную численность остальных работников.

То есть необходимо вести раздельный учет таких сотрудников. В нашем случае в компании числится всего 2 работника с неполным рабочим временем, поэтому среднесписочная численность за декабрь будет равна 1,1 чел. В целых единицах — 1 чел. Для расчета этого показателя нам осталось определить среднюю численность внешних совместителей и лиц, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера.

Алгоритм расчета средней численности внешних совместителей такой же, как и при расчете среднесписочной численности работников, трудящихся неполное рабочее время.

А средняя численность лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам, определяется по общим правилам расчета среднесписочной численности работников. Но свои особенности все же существуют. Так, если сотрудник, состоящий в списочном составе фирмы, заключил с ней договор гражданско-правового характера, он учитывается только в списочной численности и только один раз (как целая единица).

Также в среднюю численность работающих по гражданско-правовым договорам не включаются индивидуальные предприниматели. Таким образом, сложив все три показателя, мы сможем определить среднюю численность работников. Заметим: ее нужно округлять до целых единиц.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Считаем показатели среднесписочной и средней численности работников

Показатели средней и среднесписочной численности работников надо рассчитывать для заполнения отчетных форм, представляемых в Росстат (например, формы П-4, 1-Т). Рассмотрим, как верно рассчитать эти показатели и отчитаться по ним. Показатель среднесписочной численности необходим для:

  1. заполнения отчета «Сведения о среднесписочной численности за прошедший год» для ИФНС;
  2. определения формы представления расчета по страховым взносам: на основании п. 10 ст. 431 НК РФ плательщики, у которых среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, представляют отчет в электронном виде;
  3. расчета суммы налога на прибыль, уплачиваемого по месту нахождения обособленного подразделения, если учреждение использует для расчета показатель среднесписочной численности (п. 2ст. 288 НК РФ). Доходы и расходы казенного учреждения, связанные с исполнением государственных функций, в том числе с оказанием государственных услуг, не учитываются в целях налогообложения прибыли (пп. 33.1 п.1 ст. 251, п. 48.11 ст. 270 НК РФ). Однако при реализации казенным учреждением товаров и услуг такие доходы подлежат включению в базу по налогу на прибыль организаций (пп. 1 п. 1 ст. 146, п. 1 ст. 249 НК РФ, ).
  4. заполнения расчета по форме 4-ФСС (поле «Среднесписочная численность работников») (п. 5.15 Порядка заполнения формы расчета по начисленными уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения, утвержденного Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381);
  5. определения формы представления отчетности в налоговую инспекцию: согласно абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых предшествующий календарный год превышает 100 человек, сдают отчетность в электронном виде;

Показатель средней численности работников используется для того, чтобы определить возможность применения казенным учреждением системы налогообложения в виде ЕНВД, а также чтобы узнать, не утратило ли учреждение право на применение этой системы налогообложения (пп.

1 п. 2.2, п. 2.3 ст. 346.26 НК РФ, ).

Для расчета среднесписочной численности следует руководствоваться Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1

«Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»

, № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», № П-5 (м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденными Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772. В НК РФ понятие среднесписочной численности не определено. В среднесписочную численность включаются только работники, для которых учреждение является основным местом работы.

Полный перечень лиц, которых включают в списочную численность, приведен в п. 77 Указаний, а перечень лиц, не включаемых в списочную численность, — в п. 78 Указаний. Среднесписочная численность отличается от средней тем, что в нее не включают внешних совместителей и работников по гражданско-правовым договорам.

При расчете среднесписочной численности за месяц надо сложить среднесписочную численность полностью занятых работников и среднюю численность не полностью занятых работников.

При этом необходимо учитывать следующие нюансы.

К не полностью занятым относятся работники, которые трудятся неполное время по соглашению с работодателем.

Если неполное время полагается по закону, такие работники учитываются как полностью занятые (п. 79.3 Указаний). Среднесписочная численность полностью занятых работников за месяц рассчитывают на основе их списочной численности за каждый календарный день месяца (п. 76 Указаний). Например, если списочная численность с 1 по 20 января — 89 человек, а с 21 по 31 января — 88, то среднесписочная численность за январь — 88,6 человека ((20 дн.

х 89 чел. 11 дн. х 88 чел.) / 31 дн.). Согласно п. 79.4 Указаний численность показывается в целых единицах, то есть в рассматриваемом примере она будет показана как 89 человек.

В списочную численность включаются все полностью занятые работники, которые числятся в учреждении на конкретный день (в том числе те, которые были в отпуске или на больничном). Не учитываются работники, которые находятся в отпусках по беременности и родам, неоплачиваемых учебных отпусках и не работают, находясь в отпуске по уходу за ребенком.

Если в отпуске по уходу за ребенком работник трудится неполное рабочее время, он включается в расчет (п.

79.1 Указаний). Списочная численность в выходные и праздники равна численности за предшествующий рабочий день (п. 76 Указаний). Например, если работник уволился в пятницу, его надо включить в списочную численность за субботу и воскресенье.

Среднесписочная численность за год, квартал и другой период больше месяца рассчитывается на основе среднесписочной численности за каждый месяц этого периода (п.

79.6, 79.7 Указаний). Например, если среднесписочная численность в январе — 89 человек, в феврале — 90, в марте — 93, то среднесписочная численность за I квартал составит с учетом округления 91 человек =(89 90 93) / 3. Для расчета средней численности не полностью занятых работников за месяц в п. 79.3 Указаний рекомендована следующая формула: Средняя численность не полностью занятых работников = КЧО/КЧМ,где КЧО — это количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц, а КЧМ — количество рабочих часов в месяце.

Количество рабочих часов в месяце определяется по производственному календарю. По общему правилу в отработанное время включаются и рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные. За каждый такой день учитывается столько же часов, сколько сотрудник отработал в последний день перед отпуском или больничным.

Для того чтобы рассчитать среднюю численность за месяц, к среднесписочной численности работников надо прибавить среднюю численность внешних совместителей и среднюю численность работников по гражданско-правовым договорам (п.

75 Указаний). В соответствии с п. 80 Указаний средняя численность внешних совместителей рассчитывается следующим образом: Средняя численность внешних совместителей = КЧО/КЧМ,где КЧО — это количество часов, отработанных внешними совместителями, а КЧМ — количество рабочих часов в месяце.

По общему правилу в отработанное время включаются рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные. Полученный результат округляется до десятых (п. 80 Указаний).Три внешних совместителя работают по два часа в день пять дней в неделю.

По производственному календарю в январе 2020 г. 17 рабочих дней и 136 часов (при 40-часовой рабочей неделе). Рассчитаем среднюю численность внешних совместителей.

Количество часов, отработанных внешними совместителями за январь 2020 г., — 102 ч. = (2 ч. x 17 дн. х 3 чел.). Средняя численность внешних совместителей — 0,75 человека =102 ч / 136 ч, с округлением до десятых — 0,8 человека. Средняя численность работников по гражданско-правовым договорам определяется так же, как и среднесписочная численность работников по трудовым договорам.

При этом в расчете не участвуют ИП (пп. «б» п. 78, п. 81 Указаний). Средняя численность за год, квартал и другой период больше месяца рассчитывается на основе средней численности за каждый месяц этого периода. В 2020 г. отчеты в Росстат представляются по формам, утвержденным Приказом Росстата от 06.08.2019 № 485.

В частности, этим приказом утверждены:

  1. годовые формы (применяются с отчета за 2018 год) 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников«1-Т(ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала»
  2. квартальная форма (применяется с отчета за 1 квартал 2020 года) П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
  3. месячная форма (применяется с отчета по состоянию на 01.02.2019) П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»

Отличия обновленных форм от прежних незначительны, в основном они носят технический характер.

Например, в порядке заполнения формы П-4 слова «предыдущий год» заменены на «2017 год». Аналогичные правки предусмотрены для формы П-4 (НЗ). В кодовые части титульных листов обеих форм внесено уточнение, что обособленные подразделения и головное подразделение указывают идентификационный номер.

Если обособленных подразделений нет, то, как и прежде, надо указывать ОКПО. Как уже было отмечено выше, рекомендации по заполнению формы П-4 приведены в Указаниях. В данной форме сведения приводятся в целом по организации (строка 01) и по фактическим видам экономической деятельности (строки с 02 по 11).

Информация в форме П-4 распределяется по 11 графам, по которым отражаются сведения о численности, заработной плате и отработанном времени следующим образом:

  1. количество отработанных человеко-часов с начала года (графы 5, 6);
  2. фонд начисленной заработной платы за отчетный месяц (графы 7, 8, 9, 10);
  3. средняя численность работников за отчетный месяц (графы 1, 2, 3, 4);
  4. выплаты социального характера работников (графа 11).

Обратите внимание: данные в форме П-4 не могут иметь отрицательного значения (п.

74.6 Указаний). Учреждения должны представлять сведения по форме П-4 в органы статистики не позднее 15-го числа после отчетного периода:

  1. при средней численности работников более 15 человек — ежемесячно;
  2. при средней численности работников менее 15 человек — ежеквартально.

Непредставление статистической отчетности является административным правонарушением, ответственность за совершение, которого установлена ст. 13.19 КоАП РФ. Так, за непредставление или несвоевременное представление этих сведений либо представление недостоверных первичных статистических данных предусмотрен штраф:

  1. для должностных лиц — в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
  2. для юридических лиц — в размере от 20 000 до 70 000 руб.

Учреждения должны представлять сведения о среднесписочной численности как в налоговые органы, так и в органы статистики.

Так как в НК РФ не определено понятие среднесписочной численности, руководствоваться следует статистическим инструментарием. За несвоевременное представление отчетов грозит ответственность в виде штрафов на учреждение и его должностных лиц.

Форма

«Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год»

утверждена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Учреждения могут представлять сведения в электронной форме по формату, утвержденному Приказом ФНС РФ от 10.07.2007 № ММ-3-13/421.

Рекомендации по заполнению формы приведены в .

По общему правилу учреждения обязаны представлять сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год в налоговый орган не позднее 20 января текущего года (п.

3 ст. 80 НК РФ). Однако необходимость представления такой формы может возникнуть и раньше — при реорганизации. В таком случае сведения подаются не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором учреждение реорганизовано. При этом учреждение считается реорганизованным с даты внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

Если у учреждения есть обособленные подразделения, то отдельно по ним сдавать сведения не надо.

Работников таких подразделений учитывают при расчете среднесписочной численности по организации в целом. Согласно рекомендациям по заполнению формы налогоплательщики должны заполнить все строки и ячейки формы сведений, кроме раздела «Заполняется работником налогового органа»:

  1. при заполнении показателей за 2018 год в специально отведенной для даты ячейке по строке «Среднесписочная численность по состоянию на» привести дату 01.01.2019. Затем в соответствующие поля вносятся показатели о среднесписочной численности работников учреждения.
  2. по строке «Представляется в» отразить полное наименование налогового органа, в который представляются сведения, а в отведенных ячейках проставить его код;
  3. в отведенных ячейках указать идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет по месту нахождения учреждения;
  4. по строке «Организация (индивидуальный предприниматель)» указать полное наименование учреждения в соответствии с его учредительными документами;

При заполнении поля «Достоверность и полноту представленных сведений подтверждают» указывают:

  1. при подтверждении достоверности и полноты показателей физическим лицом — представителем учреждения — дата подписания и подпись физического лица;
  2. фамилия, имя, отчество руководителя учреждения полностью, его подпись, которая заверяется печатью учреждения, и дата подписания;
  3. при подтверждении достоверности и полноты показателей организацией, являющейся представителем учреждения, — дата подписания и подпись руководителя уполномоченной организации, которая заверяется печатью организации;
  4. при подтверждении достоверности и полноты показателей представителем учреждения — полное наименование организации либо фамилия, имя и отчество физического лица — представителя учреждения в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
  5. наименование документа, подтверждающего полномочия представителя (при этом к сведениям прилагается его копия).

За несвоевременное представление сведений о среднесписочной численности как налоговым, так, как и гражданским законодательством предусмотрена ответственность.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+