Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как отсканированные документы поместить в архив

Как отсканированные документы поместить в архив

Как отсканированные документы поместить в архив

Как создать электронный архив

В этой статье мы расскажем, как создать электронный архив документов.Практически в каждой организации в результате деятельности формируется архив бумажных документов. Как правило основу его составляют бухгалтерские, договорные и внутренние документы.

Эти документы собираются в папки и хранятся в соответствующих отделах или в специально выделенном помещении архива.Основная проблема бумажных архивов — это поиск нужных документов, а также контроль их наличия. Не имеет значения, какое количество электронных документов при работе с деловыми партнёрами вы принимаете или отправляете.
Не имеет значения, какое количество электронных документов при работе с деловыми партнёрами вы принимаете или отправляете.

Их в любом случае придётся где-то хранить, поскольку того требует закон.

Счета и накладные могут стать предметом изучения контролирующих органов, которые имеют право запрашивать их для проверки, например, подтвердить факт поставки, оплаты, сверить данные книг покупок и продаж для обоснования вычета по НДС.Чем больше документов и работающих с ними сотрудников, тем больше времени тратится на поиск нужных документов, тем больше потери организации от неэффективного использования времени сотрудников.В дополнение к этому сейчас очень активно начинает развиваться электронный безбумажный документооборот и нужно обеспечить хранение электронных документов в архиве.

В архиве могут находится как бумажные, так и электронные документы по одной и той же тематике. Эта гибридность также добавляет проблем при поиске и доступности документов.Единственным решением данной проблемы является перевод бумажных документов в электронный вид и создание электронного архива документов организации.Это подразумевает следующие операции:

  1. Предоставление пользователям доступа к документам
  2. Загрузка скан-копий документов в систему электронного архива
  3. Сканирование всех документов, поступающих в архив
  4. Атрибутивное описание документа: реквизиты документа

В результате вы должны получить информационную систему, которая позволит находить нужные вам документы по любому набору условий к атрибутам реквизитам документов. Так, например, вы сможете находить все документы определенного типа за определенный промежуток времени от определенного контрагента.При выборе системы электронного архива документов важно сделать правильный выбор.Мы считаем, что такими критериями для выбора решения являются:

  • Минимальное время на начало работы с системой
  • Минимальное время на загрузку документов в архив
  • Простая интеграция с бухгалтерской системой
  • Удобный и понятный интерфейс
  • Минимальное время на поиск нужных документов
  • Минимальное время на обучение сотрудников

Без минимизации времени на ввод и поиск документов нельзя добиться экономического эффекта от создания электронного архива документов.Поскольку именно сокращения времени на поиск документов при минимизации затрат на ведение и сопровождение электронного архива, дает экономический эффект.Если интерфейс будет неудобный и непонятный, а обучение будет занимать много времени, то сотрудники просто не будут пользоваться системой, саботируя её использование под любым предлогом.Важным фактором является интеграция с бухгалтерской системой: она позволяет минимизировать работы по атрибутивному описанию скан-копий документов.Существуют следующие способы атрибутирования скан-копий документов:

  1. ручной ввод атрибутов (реквизитов) документов
  2. использование системы распознавания

Использование систем распознавания является достаточно дорогим удовольствием, при этом качество распознавания сильно зависит от качества исходного документа.

Обычно системы распознавания окупают себя при достаточно больших объемах документов, измеряемых 4-х значными цифрами и выше.Однако использование ручного ввода документов в архив в свою очередь увеличивает затраты на его ведение и таким образом уменьшает выгоды от его использования.Интеграция архива с бухгалтерской системой, позволяет полностью устранить задачу ручного ввода реквизитов документа в архив: эти данные автоматически попадают в архив из бухгалтерской системы в момент проведения или принятия к учету документов.Внедрением электронных архивов мы занимаемся более 8 лет. Именно наш опыт в создании электронных архивов документов лег в основу облачной системы . При её разработке мы стремились соответствовать основным приоритетам, описанным выше.EnDocs.Cloud позволяет:

  1. Формировать подборки документов и выгружать их на локальный диск
  2. Загружать как одиночные файлы документов, так и выполнять групповую загрузку файлов, используя сетевые папки, ftp или электронную почту
  3. Просматривать файлы документов перед загрузкой
  4. и много другое.
  5. Делить документы по типам документов
  6. Искать документы по любому набору атрибутов

В EnDocs.Cloud реализован специальный API для интеграции с учётными системами.

Для платформы «1С: Предприятие 8» из коробки, доступен готовый модуль EnDocs.Cloud для 1С, позволяющий работать с архивом и скан-копиями документов в интерфейсе 1С.EnDocs.Cloud является облачным решением, что позволяет работать с вашим архивом документов онлайн.

То есть, получить защищенный доступ к вашим документам 24 часа в сутки, в любом месте где есть соединение с Интернет.

Особенно это важно для распределенных организаций.Создать электронный архив документов с EnDocs.Cloud очень просто:1.

Подключитесь к сервису на сайте (https://EnDocs.Cloud).

Первые 30 дней бесплатно.2. Скачайте из Личного кабинета модуль для 1C и установите его. Установка и настройка занимают 5 — 10 минут.И это все! Вы можете сканировать документы в папки на диске вашего компьютера.

Вы можете подключить электронную почту в личном кабинете и отправлять на неё документы, которые отсканировали при помощи вашего смартфона или получать на электронную почту документы от ваших поставщиков. Все документы будут автоматически загружаться в архив и 1С.Основная выгода от создания электронного архива документов состоит в существенном уменьшении затрат времени на поиск документов и контроле их наличия.Сейчас в организациях, для того чтобы найти, например, бухгалтерский документ нужно дойти до бухгалтерии, объяснить бухгалтеру какой именно вам нужен документ, подождать пока бухгалтер его найдет, сделать ксерокопию документа и вернуть оригинал на место.

При этом, от работы отрываются как минимум 2 человека, да и бухгалтер может быть занят другой важной работой, что тоже увеличивает время.Например, по оценке PwC:— 7,5% документов теряются,— 3% документов создаются ошибочно,— 5-15% рабочего времени — чтение и анализ информации,— До 50% (!!) времени уходит на поиск данных и документовВыводы сделайте сами!Мы перечислим несколько преимуществ использования для организации электронного архива:

  1. Исключаются риски многократного копирования и дублирования документов, потери и утраты бумаг
  2. Становится легче взаимодействовать с удалёнными подразделениями и филиалами,
  3. Сокращается время на предоставление документов по требованию ФНС.
  4. Ужесточается контроль за наличием оригиналов первичных документов и их физического местонахождения
  5. Тратится меньше времени на поиск и получение нужных документов в архиве,
  6. Сокращается ФОТ, который до этого расходовался на специалистов по работе с бумажными документами,

И это лишь часть преимуществ, а есть ещё и другие существенные плюсы, такие как резервирование информации, контроль за её использованием, повышение дисциплины при работе с документами и др.Убедитесь сами! EnDocs.Cloud — это профессиональное решение, которое позволяет обрабатывать и хранить документы в удаленном режиме, без существенных операционных затрат на закупку оборудования и построение собственной ИТ инфраструктуры.

Как объединить фотографии в архив?

В этом уроке Вы узнаете о программах-архиваторах, сможете скачать одну из таких программ и установить ее на свой компьютер, а также научитесь архивировать файлы и доставать их из архива. Создайте папку и скопируйте в неё фотографии, которые вы хотите отправить для изготовления “Набора магнитов”, в нашем примере она будет называться “Папка” Далее, необходимо проверить, есть ли на компьютере программа-архиватор.​ Для этого откройте любое место на компьютере, например, «Документы» (Мои документы) или «Локальный диск D». Нажмите правой кнопкой по любому файлу или любой папке.

Откроется меню. Если среди прочего есть пункт «Добавить в архив» (Add to archive) или пункт «7 Zip», то программа-архиватор на Вашем компьютере имеется. А если ничего похожего Вы не видите, то, скорее всего, на компьютере нет архиватора. Но это не беда. Вы можете его совершенно бесплатно скачать и установить.

Такой бесплатный архиватор называется 7 Zip. Скачать его можно по этому адресу: http://7-zip.org.ua/ru/ там необходимо выбрать “Скачать” после чего установить скаченное приложение.

Как заархивировать файлы/папки (7 Zip) На Вашем компьютере установлен бесплатный архиватор (о том, как это определить, было сказано чуть выше).

Называется он 7 Zip. И сейчас мы научимся пользоваться этим архиватором. Для начала научимся архивировать файлы и папки.

Делается это очень просто. Нажмите правой кнопкой мышки по файлу или папке с файлами, которую хотите заархивировать. Появится список. Нас интересует пункт 7 Zip. Наведите на него. Появится дополнительный список.

В этом списке нас интересует только один пункт, он называется «Добавить к “….zip”» (Add to “….zip”). Нажмите на этот пункт. Возможно, на некоторое время появится окно “Процесса архивации файлов”.

Дождитесь, пока оно пропадет. А теперь посмотрите внимательно на файлы и папки. Должен появиться новый файл. Вот это и есть тот файл или та папка, которую Вы заархивировали.

После того, как вы создали архив с фотографиями, вы можете его переименовать: например “Фотографии для изготовления магнитов”, и добавить его для отправки, используя форму “Заказа(online)”.

Как архивировать папки и файлы

В этом уроке я покажу, как заархивировать папку или файл на компьютере. Расскажу, что такое архиватор и где его бесплатно скачать, как архивировать при помощи программ WinRAR и 7Zip.

Архиватор – это такая специальная программа, при помощи которой можно архивировать файлы (папки с файлами) и доставать их из архива. Другими словами, это та программа, которая помогает сжимать файлы, а также упаковывать их для более удобной пересылки по электронной почте.

Сейчас мы проверим, есть ли такая программа на Вашем компьютере. Для этого откройте любую папку, например, «Документы» или «Локальный диск D».

Нажмите правой кнопкой по любому файлу или любой папке внутри. Если в списке среди прочего будет пункт «Добавить в архив» (Add to archive) или пункт «7 Zip», то программа-архиватор на Вашем компьютере имеется.

А если ничего похожего Вы не видите, то, скорее всего, на компьютере ее нет.

Как и большинство программ, архиваторы бывают платные и бесплатные.

То есть те, которые можно легально и совершенно бесплатно скачать из интернета и установить к себе на компьютер, и те, за которые нужно платить деньги. Если, когда Вы проверяли, установлена ли на компьютере такая программы, Вы увидели пункты, которые начинаются со слов «Добавить в архив» (или «Add to»), то на компьютере установлен платный архиватор. Называется он WinRaR. WinRaR — это прекрасная, очень удобная программа, но, увы, она платная.

Если она есть на Вашем компьютере, то тут два варианта: либо за нее не нужно платить и можно пользоваться сколько угодно, либо через какое-то время она перестанет работать. Чуть позже мы это проверим. И если окажется, что у Вас «неполноценный» вариант, то имеет смысл скачать и установить бесплатный архиватор 7 Zip.
Чуть позже мы это проверим. И если окажется, что у Вас «неполноценный» вариант, то имеет смысл скачать и установить бесплатный архиватор 7 Zip. А если же при проверке Вы нашли у себя пункт 7 Zip, то на компьютере установлен бесплатный архиватор.

Скачать 7Zip можно бесплатно с официального сайта .

После загрузки запустите файл и установите программу. Она полностью бесплатная. А теперь перейдем к практике.

Сейчас мы научимся сжимать файлы и папки при помощи программы WinRaR. Если на Вашем компьютере установлена программа 7 Zip, то смело опускайтесь ниже — там информация для Вас. Если же у Вас нет ни того ни другого, то еще ниже 🙂 Для начала научимся архивировать файлы и папки.

Делается это очень просто. Нажмите правой кнопкой мышки по файлу или папке с файлами. Появится вот такой список. Как Вы уже догадались, нас интересуют пункты, которые начинаются со слов «Добавить в архив» (Add to). Нам нужен второй пункт из этой серии.

У меня он называется «Добавить в архив “Папка.rar”» (Add to “Папка.rar”). У Вас будет почти такой же пункт, только вместо «Папка.rar» будет написано название Вашего файла (папки) .rar.

Нажмите на этот пункт. Возможно, на некоторое время появится вот такое окошко.

Дождитесь, пока оно пропадет.

А теперь посмотрите внимательно на файлы и папки. Должен появиться новый файл. Он будет выглядеть примерно так: Вот это и есть тот файл или та папка, которую Вы заархивировали.

А теперь давайте посмотрим, насколько уменьшился размер.

Нажмите правую кнопку мышки на файле или на папке, которую Вы сжимали.

Из списка выберите пункт «Свойства». Появится новое окошко. Запомните размер и закройте его.

Теперь нажмите правой кнопкой по новому файлу-архиву и выберите пункт «Свойства». Скорее всего, его размер будет меньше, чем размер изначального файла (папки). Но так бывает не всегда. Например, если Вы будете таким образом сжимать фотографии, видео или музыку, размер может остаться прежним или измениться совсем незначительно.

Для сжатия фото, музыки и видео используются другие программы, не архиваторы. А теперь научимся разархивировать, то есть доставать из архивов информацию.

Вообще-то, можно этого и не делать. Попробуйте просто открыть файл-архив. Внутри Вы увидите то, что было заархивировано.

И оно совершенно спокойно открывается. Но все-таки это не очень удобно. Поэтому лучше все-таки вытаскивать информацию из архива.

Перед тем, как достать из файла-архива информацию, откройте его.

Откроется необычное окошко. Посмотрите в его середину – там показаны файлы или папки, которые прячутся в архиве. То есть, если мы его разархивируем, то эти файлы (папки) «вылезут» наружу.

Закройте окошко и нажмите правой кнопкой мышки по этому файлу. Нас интересуют два похожих пункта – «Извлечь в текущую папку» (или «Extract Here») и «Извлечь в какое-то название» (или «Extract to какое-то название»). Если, когда Вы открывали архив, в середине окошка был один файл или одна папка, то нажимайте «Извлечь в текущую папку» (Extract Here).

А если там было несколько файлов (папок), нажимайте «Извлечь в какое-то название» (Extract to какое-то название). Вот и все. После того, как Вы нажмете на нужный пункт, файлы или папки извлекутся, и архив можно будет удалить. А теперь давайте узнаем, какая у Вас версия программы WinRaR – та, которая со временем перестанет работать, или же та, которая будет работать постоянно.

Для этого нам нужно открыть любой файл-архив.

Когда он откроется, в этом окошке нажмите на надпись «Справка» или «Help» (вверху) и из списка выберите пункт «О программе» (About.).

Появится небольшое окно. Если в нем написано «40-дневная пробная копия» (40 days trial copy), то это означает, что Ваша программа в ближайшем будущем перестанет работать. Имеет смысл скачать бесплатную программу для архивации (об этом читайте ниже). А если в этом окошке написано «Владелец копии» или «Registered to», то программа будет работать – можно не беспокоиться, ничего не скачивать.
А если в этом окошке написано «Владелец копии» или «Registered to», то программа будет работать – можно не беспокоиться, ничего не скачивать.

И дальше читать тоже необязательно.

На Вашем компьютере установлен бесплатный архиватор (о том, как это определить, было сказано чуть выше). Называется он 7 Zip. И сейчас мы научимся им пользоваться. Для начала научимся архивировать файлы и папки.

Делается это очень просто. Нажмите правой кнопкой мышки по файлу или папке с файлами.

Появится вот такой список. Нас интересует пункт 7 Zip. Наведите на него. Появится дополнительный список. В этом списке нас интересует только один пункт, в моем примере он называется «Добавить к “Папка.zip”» (Add to “Папка.zip”).

У Вас вместо «Папка.zip» будет другое название, но тоже с окончанием .zip Нажмите на этот пункт. Возможно, на некоторое время появится вот такое окошко.

Дождитесь, пока оно пропадет.

А теперь посмотрите внимательно на файлы и папки. Должен появиться новый файл. Он будет выглядеть примерно так: Вот это и есть тот файл или та папка, которую Вы заархивировали.

Теперь посмотрим, насколько уменьшился размер. Нажмите правую кнопку мышки на файле или на папке, которую Вы сжимали.

Из списка выберите пункт «Свойства». Появится новое окошко. Запомните размер и закройте его. А теперь нажмите правой кнопкой по новому файлу-архиву и выберите пункт «Свойства».

Скорее всего, его размер будет меньше, чем размер изначального файла (папки). Но так бывает не всегда. Например, если Вы будете таким образом сжимать фотографии, видео или музыку, размер может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для его уменьшения используются совсем другие программы.

А теперь научимся разархивировать, то есть доставать файлы и папки. Вообще-то, можно этого и не делать. Попробуйте просто открыть архив.

Внутри Вы увидите файлы и папки, которые были в него добавлены.

И они совершенно спокойно открываются. Но все-таки это не очень удобно. Поэтому лучше вытаскивать информацию из архивов.

Ведь в любой момент можно будет вернуть ее обратно, так, как мы это делали выше. Перед тем, как достать из файла-архива информацию, откройте его. Откроется необычное окошко. Посмотрите в его середину – там показаны файлы или папки, которые прячутся в архиве. То есть, если мы его разархивируем, то эти файлы (папки) «вылезут» наружу.
То есть, если мы его разархивируем, то эти файлы (папки) «вылезут» наружу. Закройте окошко и нажмите правой кнопкой мышки по этому файлу.

В списке наведите на пункт «7 Zip». Появится дополнительный список. Нас интересуют два похожих пункта – «Распаковать здесь» (Extract Here) и «Распаковать в какое-то название\» (Extract to какое-то название\).

Если, когда Вы открывали архив, в середине окошка был один файл или одна папка, то нажимайте «Распаковать здесь» (Extract Here). А если там было несколько файлов (папок), то «Распаковать в какое-то название\» (Extract to какое-то название\). Вот и все. После того, как Вы нажмете на нужный пункт, файлы или папки достанутся, и архив можно будет удалить.

Автор: Обновлено: 30.03.2020

Создание и восстановление архивированных файлов в Windows 10

16 декабря 2018Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками смотрите в источнике: Читайте, как заархивировать или разархвировать файл в Windows 10.

Рассмотрим встроенные в систему и сторонние инструменты. Остановимся на том, как восстановить удалённый архив файла или папки.

Нужно разархивировать или заархивировать файлы, но вам не нравятся платные программы с громкими именами (как WinZip или WinRAR)?

В последней версии Windows уже встроена возможность поддержки , кроме этого есть бесплатные программы, которые предлагают такой же функционал, как и их платные аналоги.На самом деле, если пользователь не нуждается в каких-то особенных функциях архивирования, то необходимости устанавливать стороннее приложения для таких целей нет.Создать ZIP-файл можно прямиком с файлового менеджера операционной системы с помощью имеющегося в наличии встроенного инструмента.
В последней версии Windows уже встроена возможность поддержки , кроме этого есть бесплатные программы, которые предлагают такой же функционал, как и их платные аналоги.На самом деле, если пользователь не нуждается в каких-то особенных функциях архивирования, то необходимости устанавливать стороннее приложения для таких целей нет.Создать ZIP-файл можно прямиком с файлового менеджера операционной системы с помощью имеющегося в наличии встроенного инструмента.

Для этого достаточно кликнуть правой кнопкой мыши на одном файле или выделенной группе файлов и выбрать Отправить / Сжатая ZIP-папка.Использование данной функции не удалит оригинал файла.

В результате её осуществления вы получите оригинал файла плюс .zip файл, который содержит его заархивированную копию.В случае необходимости добавить ещё файлы в созданную архивную папку, просто перетащите такие файлы в неё удерживая левой кнопкой мыши.Windows также может работать с .zip файлами, а не только создавать архивы. Чтобы открыть любой ZIP-архив, достаточно на нём кликнуть дважды, и он откроется как обычная папка. Отсюда файл можно разархивировать и скопировать в любую другую папку на компьютере.Если необходимо полностью разархивировать папку – нажмите в открывшемся окне архива кнопку «Извлечь всё» или кликните на архиве правой кнопкой мыши и выберите «Извлечь всё».

В таком случае Windows разархивирует все файлы в папку, с названием архива.Для большинства рядовых пользователей ПК, описанных функций вполне достаточно для выполнения стандартных задач.Если у пользователя есть необходимость архивировать или разархивировать файлы в других форматах архивов, как: .rar, .7z, .tar.gz, .tar, .bz., или защита архива паролем или шифрованием, то для этого может понадобиться стороннее приложения.

Конечно же сегодня есть множество программ, предназначенных для указанного функционала, но мы не будем останавливаться не их описании, а только кратко расскажем об одной из них, особенностью которой есть цена – она бесплатная.7-Zip – это бесплатная open-source программа для архивирования файлов в Windows.

Она работает как со своим форматом архивов 7z, так и с другими популярными форматами включая: RAR, ZIP, GZIP, BZIP2, DMG, ISO.Работает данный архиватор насколько же просто, как встроенный в Windows 10 инструмент: достаточно кликнуть на файле правой кнопкой мыши, выбрать пункт 7-Zip и функцию программы в соответствии с поставленной задачей: добавить в архив или распаковать.Данные функции можно также выполнять прямиком из внутреннего меню программы.Конечно же интерфейс данной программы не самый интересный, но зато она бесплатная.В данной статье мы никак не хотели уменьшить значение программ WinZIP и WinRAR, которые являются лидерами рынка архиваторов. Просто хотелось показать пользователю наличие бесплатных альтернативных инструментов.Архивирование файлов, довольно распространённый среди пользователей инструмент для сжатия архивов с целью экономии места на жестком диске или переносном носителе. Часто пользователи также используют программы архиваторы для удобства транспортировки файлов или отправки информации электронной почтой, для шифрования или запароливания папок с целью обезопасить данные или ограничить к ним нежелательный доступ.

Т.е. файлы часто хранятся пользователями в архивированном виде – в виде файловых архивов.Как же быть в случае утери данных, которые были заархивированы, причём в разных форматах?

Возможно ли их восстановить? С формата любого из известных архивов, прекрасно справляется инструмент для восстановления данных . Программа восстановит утерянные архивы не хуже, чем файлы другого формата.Для этого достаточно просканировать носитель информации на котором были сохранены архивы файлов и программа найдёт и покажет их пользователю. Немаловажной особенностью программы является то, что она сохраняет название файлов-архивов, а также отображает в режиме предварительного просмотра содержимое архива.

Это значительно упрощает пользователю задачу по .Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками смотрите в источнике:

Как заархивировать файл или папку?

» » 18979 0 12 Янв 2014 Архивация — процесс помещения файлов и папок в специальный «сжатый» файл, который, как правило, значительно меньше занимает места на вашем жестком диске. Благодаря этому, на любой носитель можно записать гораздо больше информации, эту информацию быстрее передать по сети интернет, а значит архивация всегда будет пользоваться спросом! В этой статье рассмотрим как можно заархивировать файл или папку на компьютере; так же затронем самые популярные программы для архивации.

Если у вас современная версия ОС Windows (Vista, 7, 8) — то в ее проводник встроена возможность работать напрямую со сжатыми zip-папками. Это очень удобно и позволяет быстро и без проблем сжать многие типы файлов.

Давайте рассмотрим по шагам как это сделать. Допустим, у нас есть файл-документ (Word). Его реальный размер 553 Кб. 1) Чтобы заархивировать такой файл, кликните по нему правой кнопкой мышки, далее выберите в контекстном меню проводника вкладку «отправить/сжатая zip-папка».

См. скриншот ниже. 2) Все! Архив должен быть готов. Если зайти в его свойства можно заметить, что размер такого файла уменьшился примерно на 100 Кб.

Немного, но если сжимать мегабайты, или гигабайты информации — экономия может стать очень существенна!

Кстати, сжатия этого файла составило 22%. Проводник, встроенный в Windows, легко позволяет работать с такими сжатыми zip-папками. Многие пользователи даже не догадываются, что имеют дело с заархивированными файлами!

Для архивации одних лишь zip-папок недостаточно. Во-первых, уже дано есть более совершенные форматы, которые позволяют сжимать файл еще сильнее (в этом плане интересная статья про сравнение архиваторов: ). Во-вторых, не все ОС поддерживают напрямую работу с архивами.

В-третьих, скорость работы ОС с архивами не всегда может устраивать. В-четвертых, никому не помешают дополнительные функции при работе с архивами. Одни из самых популярных программ для архивации файлов и папок — это WinRar, 7Z и файловый командир — Total Commander.

После установки программы в контекстном меню появиться возможность добавления файлов в архивы. Для этого щелкните по файлы правой кнопкой мыши, и выберите функцию, как показано на скриншоте ниже.

Далее должно появиться окно с основными настройками: здесь можно указать степень компрессии файла, дать ему имя, поставить пароль на архив и многое другое.

Созданный архив «Rar» сжал файл еще более сильно, нежели «Zip». Правда, времени на работу с таким типом — программа затрачивает больше… Очень популярный архиватор с высокой степенью сжатия файлов.

Его новый формат «7Z» позволяет сжать некоторый типы файлов сильнее чем WinRar! Работать с программой очень просто.

После установки, в проводнике будет контекстное меню с 7z, вам остается только выбрать опцию добавления файла к архиву. Далее задать настройки: степень сжатия, имя, пароли и пр. Нажать на «OK» и файл-архив готов.

Кстати, как и говорилось, 7z не намного, но сжал сильнее всех предыдущих форматов. Один из самых популярных командиров для работы в ОС Windows. Считается главным конкурентом проводника, который по умолчанию встроен в Windows.

1. Выделяете файлы и папки, которые хотите заархивировать (они выделяются красным цветом).

Затем на панеле управления жмете функцию «запаковать файлы». 2. Перед вами должно открыться окно с настройками сжатия. Здесь присутствуют самые популярные метода сжатия и форматы: zip, rar, 7z, ace, tar и пр.

Вам нужно выбрать формат, задать имя, пути и пр.

Далее нажимаете на кнопку «OK» и архив готов. 3. Чем удобна программа — так это своей направленностью к пользователю. новички могут даже не замечать что они работают с архивами: в них можно легко входить, выходить, добавлять другие файлы всего лишь перетаскивая из одной панельки программы в другую!

Да и ненужно иметь десятки установленных архиваторов на своем компьютере, чтобы архивировать файлы в различные форматы. Заархивировав файлы и папки можно существенно снизить размер файлов, а соответственно поместить на ваш диск больший объем информации. Но помните, что не все типы файлов следует сжимать.

Например, практически бесполезно сжимать видео, аудио, картинки*. Для них есть другие методы и форматы.

* Кстати, формат картинок «bmp» — неплохо можно сжать. Другие форматы, например, такой популярный как «jpg» — не даст никакого выигрыша…

  1. Автор:

Оцените статью:

  • 1
  • 2
  • 4
  • 5
  • 3

(4 голоса, среднее: 2 из 5) Поделитесь с друзьями! Рубрики сайта При использовании материалов сайта — прямая ссылка на pcpro100.info обязательна.

Задать вопрос эксперту Спасибо! В ближайшее время мы опубликуем информацию. Adblockdetector

Как сжать файлы в ZIP-архив?

Анонимный вопрос2 июля 2018 · 530,4 KИнтересно123,0 Kтыжпрограммист · ПодписатьсяЕсли вы пользуетесь одной из современных версий Windows (7, 8, 10), то нужно выделить файлы в проводнике, нажать правую кнопку мыши, выбрать меню «Отправить >», затем «Сжатая ZIP-папка».

Всё.204 · Хороший ответ34 · 145,9 KСпасибо.

У меня тоже десятка, но все получилосьОтветить117Показать ещё 12 комментариевКомментировать ответ.Ещё 8 ответов13ПрограммистПодписатьсяДля того, чтобы сжать файлы в архив нужен архиватор. Он может быть уже встроен, а, иногда, его нужно установить. Зависит от сборки ОС, которая у Вас установлена.

После того, как установлен архиватор (в случае, когда его не было): Нажимаете на нужные для упаковки файлы правой кнопкой, предварительно выделив их (если их несколько) и выбирает пункт. Читать далее14 · Хороший ответ · 10,0 KСпасибо!Ответить1Комментировать ответ.216Упростим.ком — простые решения на каждый день! · ПодписатьсяОтвечаетШаг 1 из 6 В самом начале выбираем папку с файлами, которую нужно заархивировать.

Рекомендуем прочесть:  Банк долги продал коллекторам

В нашем случае это Win 10. Шаг 2 из 6 Наводим курсор на папку и нажимаем правую кнопку мышки. В результате у нас откроется контекстное меню.

> Читать далее: Как сжать папку или файлы в Zip Читать далее4 · Хороший ответ · 2,8 KКомментировать ответ.18ПодписатьсяНа моём сайте есть ответ на данный вопрос!

https://ws-life.ru/internet/kak-zaarhivirovat-faylyi-dlya-otpravki-po-pochte.html Читать далее7 · Хороший ответ3 · 29,2 K1.

заходим в WinRAR 2. ищем нужную папку или файл 3. кликаем по нему правой кнопкой мыши, а дальше все понятно.

Читать дальшеОтветить1Показать ещё комментарииКомментировать ответ.822ПодписатьсяОтвечаетЯ бы рекомендовал использовать стороннюю программу — архиватор: — 7-Zip https://softcatalog.info/ru/programmy/7-zip бесплатный, но не очень удобный или — WinRar https://softcatalog.info/ru/programmy/winrar удобный, бесплатно работает 30 дней, а потом тоже работает, но напоминает, что вы его не купили при открытии. Далее алгоритм действий простой. При. Читать далее2 · Хороший ответ · 5,2 KКомментировать ответ.-5ПодписатьсяВот так надо архивить файл

  • кликаем по нему правой кнопкой мыши, а дальше все понятно будет (там еще пароль можно будет сделать)
  • ищем нужную папку или файл
  • заходим в WinRAR

все вопросы в комментарияхХороший ответ5 · 15,3 KКомментировать ответ.27ЛУЧШИЙ ОТВЕТПодписатьсяДля того, чтобы архивировать файлы или папку нужно: Установить программу-архиватор (лучше всего подойдет 7-zip, т.к.

он бесплатный и ничем не уступает при этом платным архиваторам) После его установки выделяете то, что хотели бы заархивировать и нажимаете на выделенный элемент(ы) правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню кликаете на строку.

Читать далее32 · Хороший ответ4 · 25,0 KКомментировать ответ.6,2 KМеломан, киноман, самоучка — программист, любитель расширять свой кругозор. ПодписатьсяВыберите файл/папку, которые необходимо заархивировать, и кликните правой клавишей мыши.

Появится системное окошко как сжать папку с файлами в zip Видите пункт Отправить? Наведите курсор, а затем кликните «Сжатая Zip-папка»: как сжать файлы в zip Как только вы нажмёте на него, запустится сжатие: как сжать папку с файлами Заархивированный файл/папка. Читать далее10 · Хороший ответ7 · 29,7 KЭто хорошо когда отправляете по ЭП, чтобы кучу файлов не прикреплять все одним файлом.Ответить4Комментировать ответ.Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниями скрыт()Читайте также42ЛУЧШИЙ ОТВЕТЧтобы извлечь файлы из архива нужно:

  1. Потом, нажимаете на архив правой кнопкой мыши, и выбрав пункт «7-zip» в появиышеся контекстном меню, указываете, каким образом вы бы хотели извзвлечьданные.
  2. Установить архиватор (если он не установлен). Как вариант, можно использовать 7-зип, потому, что он Бесплатный.

*Подтверждаете свои намерения, и архиватор все извлечет в стандартную директорию.

Если вдруг что-то не совсем понятно, подробно и по шагам, как делается, можете почитать.45 · Хороший ответ2 · 25,7 K1,1 KКомплексный интернет-маркетинг. Приводим клиентов для Вашего бизнеса.

· ОтвечаетВот вам актуальная информация, как изменить формат изображений и многие другие настройки в массовом режиме.

По специфике нашей работы мы достаточно часто встречаемся с необходимостью корректировать изображения массово, поэтому есть чем поделиться.Если вам нужно применить массово действия:

  1. Текстовый Штамп
  2. Залить цветом
  3. Сбросить фильтр
  4. Оптимизировать для Веба
  5. Преобразовать в Оттенки Серого
  6. Обводка
  7. Сделать выделение градиентным
  8. Мозаика
  9. Рыбий Глаз
  10. Кривые
  11. Переименование
  12. АвтоОбрезка
  13. Яркость/Контраст
  14. Заменить Цвета
  15. Округлить Края
  16. Смещение Времени
  17. Сохранить как
  18. Убрать выделение
  19. Баланс Белого
  20. Выровнять текст
  21. Размытие по Гауссу
  22. Изменить размер по соотношению сторон
  23. Поменять каналы
  24. Изменить Размер Холста
  25. Отразить
  26. Мягкая Тень
  27. Изменить размер
  28. Настройка Цвета
  29. Создать обзорный лист
  30. Повернуть
  31. Рамка
  32. Смягчить выделение
  33. Сбросить к Оригиналу
  34. Карта нормалей
  35. Загрузить на FTP
  36. Преобразовать Цвета
  37. АвтоУлучшение 1
  38. АвтоУлучшение 2
  39. Анаглиф
  40. Температура
  41. Цветовой Баланс
  42. Фильтр
  43. Добавить выделение
  44. Сепия
  45. АвтоУлучшение 3
  46. Водяной Знак
  47. Экспозиция
  48. Сохранить в PDF
  49. Удалить EXIF/IPTC Тег
  50. АвтоВыравнивание гистограммы
  51. Размытие в Движение
  52. Внутренняя Тень
  53. Фотоколлаж
  54. Инверсия
  55. Копировать
  56. Инвертировать выделение
  57. Установить EXIF/IPTC Тег
  58. Сохранить как анимированный GIF
  59. Выбор Канала
  60. Опубликовать на Facebook
  61. Резкость

и важно всё это сделать бесплатно, лучше чем программы вы не найдёте.

Софт бесплатный удобно работать пакетно и не доставая фото из папок. Если вам нужно только поменять форматы у нескольких изображений, рекомендую использовать онлайн сервиc Поддержите лайком, если мой ответ вам помог!62 · Хороший ответ4 · 36,6 K17,4 KВы можете воспользоваться облачным сервисом — Яндекс.Диском, например.

Сначала вы загружаете на сервер свои файлы, кидаете ссылку другому человеку, а он уже скачивает нужные материалы на свое устройство.21 · Хороший ответ32 · 37,3 K2,7 KАрхивация нужна для уменьшения размеров файла, чтобы было проще хранить или передавать, скачивать, загружать. Касается это любых файлов, в том числе установочных.

Часто на мошеннических сайтах можно скачать архив с паролем, получить который якобы можно через смс или как-то еще. В таком случае цель одна — ваши деньги :)Хороший ответ · 2,6 K8,9 Kинтеллектуал.

дизайнер. меломан. мизантроп.Зависит от типа файла.

  • Удаление избыточных данных из файла. Часто встречаются файлы, размер которых бессмысленно раздут.
  • Конвертация данных (изменение формата файла на более эффективный).
  • Компрессия внешняя (различные архиваторы).
  • Компрессия внутренняя и оптимизация данных (многие форматы изображений, видео- и аудиофайлов поддерживают эту возможность).

1 · Хороший ответ · 3,1 K

Как заархивировать файл в zip? Проще некуда!

Отправляя файлы большого объема по электронной почте не всегда можно быть уверенными в том, что они дойдут до получателя. Виной тому ограничения по размеру загружаемых и передаваемых материалов, установленные на таких веб-ресурсах.

Как решить такую проблему? Проще простого.

Достаточно воспользоваться функцией архивирования.

Не знаете, как она не действует? Хотите понять, как заархивировать файл в zip?

В таком случае воспользуйтесь детальной инструкцией. Внимание! Любите социальные сети? Тогда рекомендуем . Социальные сети прямо в вашем браузере.

Способ № 1: Архивируем файл в zip средствами Windows Этот вариант сжатия данных можно использовать на компьютерах различных версий ОС Windows, так как функция создания папки ZIP входит абсолютно во все пакеты операционных систем от Microsoft.

  • Клацаем по нему левой кнопкой мыши, и автоматически запускается процедура сжатия папки (файла):
  • Наведите курсор на файл, который необходимо заархивировать, и клацните по нему правой кнопкой мышки. В результате появится похожее на это системное окно:
  • В этом меню находим и выбираем пункт «Отправить», а затем подпункт «Сжатая папка-ZIP»:
  • После того как Windows выполнит сжатие документа рядом с оригиналом файла (папки) появится его копия в формате zip:

Как видите, способ очень простой. Можно ли с его помощью добиться большого процента сжатия материалов?

Судите сами:

Способ № 2: Архивируем документы в формат zip с помощью специальных программ В случае если необходимо сжать объемные материалы по максиму, лучше воспользоваться специальными архиваторами, например, программой WinRAR.

Хороша это программа тем, что помимо быстрого и качественного сжатия файлов в различных форматах (zip, rar), доступ к ней абсолютно бесплатен. Для этого достаточно на официальном сайте разработчика.

  • После установки WinRAR на свой компьютер найдите документ (файлы, папки), который необходимо сжать и кликните по нему правой кнопкой мыши. Для создания архива в формате zip в отобразившемся окне выберите пункт «Добавить в архив»:
  • Появится окошко, в котором можно настроить параметры архивации, в частности:
  1. формат (если нужен zip, то выбираем именно его);
  2. доступ к файлу (возможно установить пароль) и / или последующее удаление оригинальных документов после создания архива:
  3. способ сжатия (если выбрать максимальный, то в итоге получим самый минимальный размер сжатого файла);
  4. метод обновления (с заменой, например);

Кроме того, возможно выбрать и дополнительные параметры архивации:

  1. архивировать в фоновом режиме;
  2. создать резервную копию;
  3. выключить ПК после совершения операции;
  4. выбрать функцию определения времени;
  5. исключить отдельные файлы из архивации (если архивируется папка с несколькими документами);
  6. ожидать, если идет архивация другого документа;
  7. добавить к архиву комментарий.

Для этого соответственно нужно выбрать вкладки «Дополнительно», «Файл», «Время», «Комментарий» и прочие.

В любом случае после внесения настроек не забудьте нажать кнопку «ОК», чтобы процесс сжатия файла все-таки начался:

  • После того как процесс архивации завершится, сжатый файл появится в папке:

Как видите, архивировать файл в формат zip достаточно просто! Внимание! Так же рекомендую узнать: , очень важная информация, делать презентацию должен уметь каждый! Рубрики

Как заархивировать файл в zip — инструкция для новичков

January 15, 2017 Обсудить 0 0 В наш век высоких технологий пользователей Всемирной паутины становится с каждым днем все больше.

Многие из них являются продвинутыми юзерами, а некоторые только начинают свое знакомство с безграничными возможностями Интернета. Регулярное пребывание в сети подразумевает работу с различными файлами. Одним из основных инструментов работы с файлами является их архивация.

Статья расскажет, как заархивировать файлы в zip, и сжать файл до меньших размеров.Архивация файлов — это процедура, при которой исходный размер любого файла сжимается до меньших объемов, при этом качество файлов и информация, которая в них содержится, не ухудшается и не меняется.

Например, если есть текстовый файл (допустим, книга) размером 1,5 Мб, то с помощью специальной программы-архиватора можно с легкостью сжать этот объем до 150 Кб. Польза очевидна: заархивированный файл занимает гораздо меньше места (в данном случае в 7 раз), к тому же его можно пересылать по почте одним файлом.Архивацией можно также назвать и упаковку файлов в один элемент (папку или базу данных). Приведем пример: допустим, необходимо переслать знакомому фотографии в большом количестве.

Если отправлять их по электронной почте, то придется каждое фото прикреплять отдельно. Этот процесс займет много времени, ведь загрузка каждого изображения будет начинаться только после загрузки предыдущего.

Намного легче будет отправить все фотографии одной папкой, и именно программы-архиваторы способны упаковать все файлы в один элемент.Главная причина использования архиваторов (программ, которые сжимают или упаковывают файлы) — это не только экономия времени при отправке файлов, места на жестком диске, но также и удобство в хранении данных. Преимущество заключается в том, что заархивированные объекты позволяют сохранить огромное количество файлов в одной папке, при этом исходные элементы можно смело удалить из памяти компьютера, ведь в нужный момент можно просто распаковать архивную папку и воспользоваться файлами. Таким образом можно сэкономить значительное количество места на жестком диске, главное — знать, как заархивировать файл в zip.Самая популярная программа — это WinRar, она встроена в операционные системы Windows и считается весьма эффективной по соотношению к скорости.

Она сохраняет файлы в формате RAR или ZIP. Преимуществом этой программы является наличие возможности дополнительной защиты в виде электронной подписи к заархивированной папке, однако есть и недостаток: WinRar — это платная программа.

Ниже будет приведен эффективный способ, как заархивировать файл в zip формат.Есть еще один не менее удобный и практичный архиватор, который называется 7-Zip. В отличие от первой программы она бесплатная, ее можно скачать с официального сайта. 7-Zip — очень простой инструмент даже для тех, кто не дружит с компьютером.Существует много разных программ, архивирующих файлы.

Они отличаются тем, что у каждого из них есть свои методы сжатия и сохранения объектов.

По этой причине и их эффективность может различаться, ведь один архиватор способен сжать файл в 5 раз, а другой — в 10.

Еще одно различие — это формат, в который преобразует архиватор нужный файл.

Также у каждой программы свой поэтому при добавлении элемента в архив с помощью одной программы мы увидим иконку, которая будет отличаться от иконки любой другой программы-архиватора.Прежде всего необходимо уточнить, какая именно программа-архиватор установлена на вашем компьютере. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши на любой файл и в открывшемся списке действий найти функцию добавления в архиватор.

Если в присутствует функция «Add to arhive», то это значит, что у вас установлен WinRar.Следующий шаг — это выбрать один или несколько файлов, которые нужно заархивировать. Для этого необходимо выделить мышкой все элементы и правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню Windows. В списке меню найти пункт «Добавить в архив» и нажать на него.

При этом действии должна открываться программа-архиватор WinRar. В меню архивации необходимо выбрать настройки, в которых можно указать желаемую степень сжатия файлов. При этом стоит учесть, что выбор метода «максимального сжатия» занимает чуть больше времени, чем обычный или скоростной методы.После установления настроек сжатия можно приступить к окошку, где нужно указать название папки и местоположение будущих заархивированных файлов.

Затем нужно запустить процесс архивации с помощью пункта меню «ок». В указанном местоположении появятся заархивированные элементы: папка или просто сжатый файл.Как открыть заархивированный файл zip формата? Очень просто: нужно выбрать папку-архив, кликнув левой кнопкой мыши, а затем вызвать меню действий самой программы-архиватора, нажав на правую кнопку мыши.

Появится небольшое окно с пунктами, нужно выбрать «извлечь в текущую папку» или «извлечь в .» в зависимости от того, в каком месте вы бы хотели сохранить извлеченный файл.Мы ответили на вопрос «как заархивировать файл в zip?», теперь давайте узнаем о некоторых особенностях архивации.

Так, например, при архивации файлов формата фото, аудио или видео происходит совсем небольшое сжатие в размере. С текстовыми форматами дело обстоит иначе. Рассмотрим, как заархивировать pdf файл в zip.

Можно воспользоваться и стандартным архиватором, а можно использовать различные онлайн-инструменты для конвертирования файла из одного формата в любой другой, в том числе и в zip.Способы архивации файлов немного отличаются от тех, которые используются в ОС Windows. Создать папку-архив на компьютере от Apple можно следующим образом: выбрать файлы, затем нажатием правой кнопки вызвать меню действий и в открывшемся окне выбрать «сжать объекты».

В той же папке, где находились исходные файлы, появится папка с заархивированными файлами формата zip.Для того чтобы распаковать файлы, необходимо установить специальный софт, позволяющий разархивировать файлы любого формата. Затем нужно выбрать архивную папку, нажать на правую кнопку мыши, и с помощью установленной программы распаковать нужные элементы.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+