Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как оформить смерть сотрудника в 1с зуп 3 0

Как оформить смерть сотрудника в 1с зуп 3 0

Как оформить смерть сотрудника в 1с зуп 3 0

Как в 1с 8 3 провести выплату жене умершего сотрудника

В случае смерти сотрудника, если он отработал полный или неполный месяц до даты своей кончины организация обязана выплатить его наследникам данную сумму. Для этого родственник должен обратиться в бухгалтерию и написать заявление. После этого организация обязана выплатить ему вознаграждение работника с учетом фактически отработанного времени, а также компенсацию за неиспользованные дни отпуска, если таковые имелись на момент смерти. В первую очередь в решении Зарплата и управление персоналом следует прекратить трудовой договор в связи со смертью работника.

Данное действие осуществляется с помощью документа «Увольнение», который расположен в разделе меню программы со всеми формами, регистрирующими перемещение персонала.

Также можно создать необходимый документ при начислении зарплаты (выплаты при увольнении) или просто воспользоваться одноименной кнопкой и выбрать требуемую форму.

Заполнение данного документа позволяет узнать, какой размер вознаграждения полагается покойному работнику, а также рассчитать суммы обязательных платежей во внебюджетные фонды и НДФЛ. Поскольку в 1С Зарплате при начислении вознаграждения сотруднику автоматически удерживается НДФЛ, то одновременно с документом для увольнения работника следует также произвести операцию учета НДФЛ на аналогичную сумму выплат, но с отрицательным знаком, поскольку выплата родственникам вознаграждения умершего не облагается данным налогом. Такая операция позволит исключить сформированные доходы из налогооблагаемой базы.

Аналогичную операцию следует провести и по взносам в государственные внебюджетные фонды, поскольку в 1С ЗУП их начисление на все вознаграждения производится также автоматически.

В перечне удержаний следует настроить вид удержания вознаграждения в пользу обратившегося за выплатой родственника. Это позволит в дальнейшем осуществить соответствующую выплату. Заполнить документ для осуществления постоянного удержания в пользу третьих лиц.

Это позволит отразить выплату вознаграждения и остатков отпускных родственнику. Форма документа расположена в меню со всеми видами удержаний (раздел операций по зарплате). При этом в качестве контрагента следует указывать данные родственника, который получает денежные средства вместо покойного.

После этого умершему работнику следует начислить зарплату и налоги со взносами одноименным документом. Документ будет заполнен автоматически исходя из сведений, отраженных при регистрации факта прекращения договора с работником.

При этом в связи с созданием документа для удержания, вся сумма должна будет выплачена родственнику.

Во вкладке с корректировками выплат следует удалить строку с налогом, подлежащим возврату.

По итогам выполненных действий в регистре, отражающем зарплату в учете, будет сформировано удержание в пользу родственника, и при обмене данными с 1С Бухгалтерией, появится проводка Дт 70 Кт 76, а сумма, подлежащая выплате работнику, будет равна нулю. После этого следует осуществить выплату вознаграждения родственнику.

В отчетных формах по обязательным платежам во внебюджетные фонды и НДФЛ данные выплаты отражены не будут. Хотя все не так однозначно «А в августе финансовое ведомство уточнило, что выплаты, начисленные до даты смерти работника, надо обложить взносами. Ведь тогда он еще был застрахованным лицом.

И неважно, что деньги работодатель выплатит членам семьи сотрудника уже после его смерти (Письмо Минфина от 22.08.2017 № 03-15-07/53912). Это Письмо ФНС уже довела для использования в работе до нижестоящих налоговых инспекций.

Письма друг другу не противоречат. В первом речь идет о выплатах, начисленных датой смерти, а во втором — о выплатах, начисленных до даты смерти.

Поясним на примере. Зарплата за август начислена работнику 31.08.2017.

И в этот же день с нее исчислены взносы. Их работодатель должен перечислить в бюджет не позднее 15 сентября. 07.09.2017 работник умер. Задолженность по налогам, указанным в пункте 3 статьи 14 и статье 15 настоящего Кодекса, умершего лица либо лица, объявленного умершим, погашается наследниками в пределах стоимости наследственного имущества в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации для оплаты наследниками долгов наследодателя; Вы незаконно удерживаете НДФЛ.

Потому что налогоплательщика уже нет.

В первую очередь в решении Зарплата и управление персоналом следует прекратить трудовой договор в связи со смертью работника. Данное действие осуществляется с помощью документа «Увольнение», который расположен в разделе меню программы со всеми формами, регистрирующими перемещение персонала. Также можно создать необходимый документ при начислении зарплаты (выплаты при увольнении) или просто воспользоваться одноименной кнопкой и выбрать требуемую форму.

Заполнение данного документа позволяет узнать, какой размер вознаграждения полагается покойному работнику, а также рассчитать суммы обязательных платежей во внебюджетные фонды и НДФЛ. Очевидно, что увольняемый сотрудник расписаться уже не сможет, а наличие подписи его родственников по закону не требуется. Согласно пункту 17 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225, при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 Трудового кодекса. Аналогичное требование установлено в п. 5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69. Табельный номер с Волковым Виталием Константиновичем 21 (фамилия, имя, отчество) производственный цех (структурное подразделение) начальник цеха (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) в связи со смертью сотрудника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ (основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)) Если умер один из членов семьи, работник может получить пособие от компании на его похороны.

Для этого он обязан написать соответствующее заявление, представить подтверждающие документы с указанием даты смерти, а также фиксирующие расходы на погребение (при этом такие расходы должны находиться в перечне гарантированных услуг).

В таком случае, во-первых, потребуется настроить новый вид начисления, во-вторых, рассчитать его и начислить, в-третьих, отразить в отчетных формах в установленном порядке. Сотрудник организации ООО «Швейная фабрика» 15 января 2013 г. обратился с заявлением на выплату социального пособия на погребение в связи со смертью члена семьи.

обратился с заявлением на выплату социального пособия на погребение в связи со смертью члена семьи. К заявлению приложены документы на оплату услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, на сумму 6 000 руб. После выплаты застрахованному пособия на погребение и начисления страховых взносов за расчетный период, страхователь должен оформить заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение.

В Программе это регистрируется одноименным документом. Документ автоматически заполняется данными всех начисленных пособий на погребение, которые отражены в документе «Начисление страховых взносов» (закладка «Пособия по соц.

страхованию»), не попавших ни в один из проведенных ранее документов «Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение». Кроме этого, как было уже сказано выше, заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.

Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов (ст.

141 ТК РФ). Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости © Материал из КСС «Система Кадры»Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ruДата копирования: 12.05.2016 2. Формы: Образец приказа о прекращении трудового договора (увольнении) в связи со смертью сотрудника Унифицированная форма № Т-8Утверждена постановлением Госкомстата Россииот 05.01.04 № 1 Код Форма поОКУД 0301006 «Альфа» по ОКПО 00000000 (наименование организации) Номердокумента Дата составления ПРИКАЗ 11-ок 02.02.2011 (распоряжение)о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) Прекратить действие трудового договора от « 10 » марта 20 04 г.

№ 56-ТД , уволить « 25 » января 20 11 г.

Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства) Если родственники появятся, то выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов (копия свидетельства о смерти, справка о смерти, выданная ЗАГС, документы, подтверждающие родство). Основанием для выплаты указанных сумм будет заявление указанных лиц, свидетельство о смерти работника и документы, подтверждающие родство с умершим. Если перечисленных родственников у умершего работника нет, то иные родственники могут получить указанные суммы только в порядке наследования на основании свидетельства о праве на наследство.

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь») 4 01 03 2013 Принят в отдел информационных технологий на должность начальника отдела Приказ от 01.03.2013 № 2/п 5 01 12 2016 Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 05.12.2016 № 26/у Специалист Крылова С.Л. Крылова На основании изложенного и руководствуясь абз.

3 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», просьба в срок до » » г. в следующем порядке: вылатить социальное пособие на погребение в размере ( ).

(Ф.И.О., должность умершего работника) Приложение: 1. Справка о смерти от » » г. N . (Ф.И.О.) 2. Документы, подтверждающие материнство (или: отцовство) заявителя (варианты: иного члена семьи или иного законного представителя) по отношению к умершему несовершеннолетнему работнику.

3. Доверенность представителя от » » г. N (если от имени заявителя выступает представитель). » » г. (подпись) «Альфа» ИНН 7708123459, КПП 770801001, ОКПО 98756423 полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО) ПРИКАЗ № 90 о выплате пособия на погребение г.

Москва 29.10.2012 В связи со смертью кладовщика П.А. Фирма может производить выплату за счет нераспределенной прибыли. Для этого необходимо провести собрание учредителей и оформить решение, в соответствии с которым будут выплачены деньги. Чтобы отразить начисление для данной ситуации, нужно сделать запись Дебет 84 Кредит 73 (76).

Чтобы отразить начисление для данной ситуации, нужно сделать запись Дебет 84 Кредит 73 (76).

Переходим на закладку «Дополнительные начисления» и при помощи кнопки «Добавить» вводим новую строку. Заполняем реквизиты строки: выбираем сотрудника, которому начисляем материальную помощь, в графе «Начисления» выбираем ранее введенный нами вид расчета «Материальная помощь при рождении ребенка».

Вводим сумму матпомощи — 60000 руб. После этого нажимаем на кнопку «Рассчитать» в верхней панели кнопок. Документ автоматически записывается, и заполняются графы «Результат», «Код вычета», «Количество детей» (если мы не вводим вручную — то по умолчанию ставится 1).

Также рассчитывается сумма вычета. Для материальной помощи с кодом дохода НДФЛ сумма вычета составляет 50000 рублей. Т.е. в нашем случае НДФЛ облагается сумма, превышающая 50000 — это 10000 рублей.

· Сентябрь 16, 2020 Кроме того, если похороны осуществлялись за счет родственников или иных, они вправе претендовать и на социальное пособие на погребение (ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ (ред.

от 28.07.2012) «О погребении и похоронном деле»). Период Размер индексации Предельный размер пособия на погребение (с учетом индексации) Основание на 2020 год — 5 277,28 рубля Федеральный закон от 01.12.2014 N 384-ФЗ; ст.

4.1. Федерального закона от 06.04.2015 N 68-ФЗ Согласно п. 2 ст. 10 Закона N 8-ФЗ О погребении и похоронном деле и п. Заодно ознакомьтесь в главе 23 НК, когда «образуется» налоговая база по НДФЛ.

Важно И постарайтесь по меньше использовать слова бред, глупости и пр.

Ставите сами себя в глупое положение.

ЗЫ: конечно, куда Минфину, ФНС и Минтруду до господина Наумова ))) Он лучше них знает НК, ТК и прочие законы т.е.

если сотрудник умрет в последний день месяца к вечеру ближе, а Внимание Важно ЗП ему выплатят день-в-день в последний день месяца, то все нормуль Налоговая база состоялась, налог удержан?

Т.е. налоговая база образуется в зависимости от того, успели ли мы вручить деньги ему лично? Они обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ. При этом в соответствии с пунктом 4 статьи 226 НК РФ налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.

Согласно пункту 2 статьи 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц и суммах начисленных и удержанных налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме 2-НДФЛ. Заработная плата (оплата труда работника) — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, Задолженность по налогам, указанным в пункте 3 статьи 14 и статье 15 настоящего Кодекса, умершего лица либо лица, объявленного умершим, погашается наследниками в пределах стоимости наследственного имущества в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации для оплаты наследниками долгов наследодателя; Вы незаконно удерживаете НДФЛ. Потому что налогоплательщика уже нет.

Naumov 16.04.2014, 00:25 И где здесь про не нужно начислять налоги? Над.К 16.04.2014, 00:36 НДФЛ это налог физического лица. И удерживается он в день выплаты.

ГК РФ не полученные работником при жизни по какой-либо причине суммы заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, стипендий, пособий по социальному страхованию, возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алиментов и иных денежных Нет не правильно.

ЗП которую должны были выплатиль сотруднику пока он работал это да через 70 счет, а помошь и погребенеи это уже вдове через 76 счет контрагенты ПРИМЕР В организацию обратилась вдова работника с заявлением о выплате его заработной платы за месяц, в котором умер ее муж, пособия на погребение и материальной помощи.

Деньги выплачены вдове работника через кассу организации. В учете производятся следующие записи: Д-т сч.

20 «Основное производство», К-т сч.

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 20 000 руб. начислены заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск; Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» 10 000 руб. начислена сумма материальной помощи в связи со смертью работника; Д-т сч.
начислена сумма материальной помощи в связи со смертью работника; Д-т сч.

99 «Прибыли и убытки», К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» 2 000 руб.

(10 000 руб. · 20%) отражено ПНО; Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», К-т сч.

50 «Касса» 34 515,60 руб. (20 000 + 4 515,60 + 10 000) выплачены денежные средства вдове работника. Как правильно оформить трудовую и в программе 1С? Ответ Ответ на вопрос: Согласно п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ трудовой договор подлежит прекращению в связи со смертью работника. Документом, являющимся основанием для прекращения трудового договора по данному пункту, служит копия свидетельства о смерти.

Документом, являющимся основанием для прекращения трудового договора по данному пункту, служит копия свидетельства о смерти. Датой прекращения трудового договора будет являться день смерти работника (дата, указанная в свидетельстве о смерти, вне зависимости от даты составления документа), так как эта дата является днем возникновения основания для прекращения трудового договора.

В том числе на ту же дату (день смерти) прекращаются трудовые отношения с работником, если он умер в выходной или нерабочий праздничный день. Сумму неполученной зарплаты, а также иные выплаты, которые полагались умершему сотруднику, также выплатите его родственникам. Такие выводы следуют из положений статей 84.1, 141 Трудового кодекса РФ, пункта 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

Заодно ознакомьтесь в главе 23 НК, когда «образуется» налоговая база по НДФЛ. И постарайтесь по меньше использовать слова бред, глупости и пр.

Ставите сами себя в глупое положение.

ЗЫ: конечно, куда Минфину, ФНС и Минтруду до господина Наумова ))) Он лучше них знает НК, ТК и прочие законы т.е.

если сотрудник умрет в последний день месяца к вечеру ближе, а Важно ЗП ему выплатят день-в-день в последний день месяца, то все нормуль Налоговая база состоялась, налог удержан?

Т.е. налоговая база образуется в зависимости от того, успели ли мы вручить деньги ему лично? Naumov 15.04.2014, 13:29 Это не так. Заодно ознакомьтесь в главе 23 НК, когда «образуется» налоговая база по НДФЛ.

На основании изложенного и руководствуясь абз. 3 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», просьба в срок до » » г. в следующем порядке: вылатить социальное пособие на погребение в размере ( ).

Согласно пункту 17 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения договора со ссылкой на соответствующий пункт ст.

83 Трудового кодекса. Аналогичное требование установлено в п. 5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Следовательно, в графе 3 трудовой книжки в рассматриваемой ситуации следует писать именно о прекращении договора, а не об увольнении сотрудника, со ссылкой на п.

6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. В графе 2 при этом указывается дата смерти сотрудника в соответствии со свидетельством. Внесенная запись заверяется печатью организации. «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части О том, как в этом случае исчислять взносы, а также как начисленные выплаты отражать в расчете по страховым взносам, нам рассказала специалист Минфина Котова Любовь Алексеевна: «Оба Письма Минфина верные, просто в каждом из них были рассмотрены разные задаваемые плательщиками вопросы.

Для начисления страховых взносов по-прежнему важна именно дата начисления выплат в пользу работника.

Если выплаты начислены до даты смерти работника, то они страховыми взносами облагаются.

А со всех выплат, начисленных начиная с даты смерти и позднее, страховые взносы начислять не надо.

Таким образом, выплаты, начисленные до даты смерти работника, и страховые взносы с них следует отразить в расчете по взносам в общем порядке. Хотя все не так однозначно «А в августе финансовое ведомство уточнило, что выплаты, начисленные до даты смерти работника, надо обложить взносами. И постарайтесь по меньше использовать слова бред, глупости и пр.

Ставите сами себя в глупое положение. ЗЫ: конечно, куда Минфину, ФНС и Минтруду до господина Наумова ))) Он лучше них знает НК, ТК и прочие законы Давайте сейчас проанализируем все изрыгания Минфина и Минтруда и сделаем вывод об их профпригодности в принципе. Модератор переходит на личности.

Смело! Над.К 15.04.2014, 13:41 .е. налоговая база образуется в зависимости от того, успели ли мы вручить деньги ему лично?

Да Ваши сообщения тут на форуме тоже не подарок, куда уж чиновникам до них Последнее предупреждение — если Вы не можете помочь автору, покиньте тему и не разводите флуд.

Вопросы обложения чего-либо обсуждаются в других разделах форума.

И автор не спрашивал Вас, облагать ему или нет.

Naumov 15.04.2014, 13:55 Минтруд и ИФНС изрыгнут порой неопределенную субстанцию, неподумав, нарушая всяческую логику.

Таким образом, дата увольнения будет – дата смерти, а приказ будет от текущего числа (числа, когда вы получили от родственников копию свидетельства о смерти работника).

Строка «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен» в документе останется незаполненной. Очевидно, что увольняемый сотрудник расписаться уже не сможет, а наличие подписи его родственников по закону не требуется.

Согласно пункту 17 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения договора со ссылкой на соответствующий пункт ст.
№ 225, при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения договора со ссылкой на соответствующий пункт ст.

83 Трудового кодекса. Аналогичное требование установлено в п. 5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69. Ставите сами себя в глупое положение.ЗЫ: конечно, куда Минфину, ФНС и Минтруду до господина Наумова ))) Он лучше них знает НК, ТК и прочие законы Naumov 15.04.2014, 13:28 Это не так. Заодно ознакомьтесь в главе 23 НК, когда «образуется» налоговая база по НДФЛ.

И постарайтесь по меньше использовать слова бред, глупости и пр. Ставите сами себя в глупое положение.

ЗЫ: конечно, куда Минфину, ФНС и Минтруду до господина Наумова ))) Он лучше них знает НК, ТК и прочие законы т.е.

если сотрудник умрет в последний день месяца к вечеру ближе, а На основании изложенного и руководствуясь абз. 3 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», просьба в срок до » » г.

в следующем порядке: вылатить социальное пособие на погребение в размере ( ). (Ф.И.О., должность умершего работника) Приложение: 1. Справка о смерти от » » г. N .

(Ф.И.О.) 2. Документы, подтверждающие материнство (или: отцовство) заявителя (варианты: иного члена семьи или иного законного представителя) по отношению к умершему несовершеннолетнему работнику. 3. Доверенность представителя от » » г.

N (если от имени заявителя выступает представитель). » » г. (подпись) «Альфа» ИНН 7708123459, КПП 770801001, ОКПО 98756423 полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО) ПРИКАЗ № 90 о выплате пособия на погребение г.

Москва 29.10.2012 В связи со смертью кладовщика П.А.

Наумова в этой ветке. Заведите в соответствии с правилами форума отдельную ветку :). Над.К 15.04.2014, 14:08 С вашей стороны, Надежда, нехорошо отсылать к НК в целом.Так откройте письма Минфин, ФНС и Минтруда, и посмотрите на то, на что они ссылаются. Там все ссылки есть. Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости © Материал из КСС «Система Кадры»Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ruДата копирования: 12.05.2016 2.

Формы: Образец приказа о прекращении трудового договора (увольнении) в связи со смертью сотрудника Унифицированная форма № Т-8Утверждена постановлением Госкомстата Россииот 05.01.04 № 1 Код Форма поОКУД 0301006 «Альфа» по ОКПО 00000000 (наименование организации) Номердокумента Дата составления ПРИКАЗ 11-ок 02.02.2011 (распоряжение)о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) Прекратить действие трудового договора от « 10 » марта 20 04 г.

№ 56-ТД , уволить « 25 » января 20 11 г. Вопрос к специалистам по ЗУП неужели там нет возможности начислять ЗП по умершему сотруднику? Законом ведь предусмотрено все.

Карупян 16 — 20.01.16 — 11:23 Ответ от 1С (партнерский форум) Такие исключительные редкие ситуации следует обрабатывать вручную.

Или Вы предлагаете указывать в программе, что сотрудник умер?

И помимо даты рождения еще и дату смерти? mehfk 17 — 20.01.16 — 11:26 (3) Покойники НДФЛ не платят.

piter3 18 — 20.01.16 — 11:27 (12) молодцы.моих нагнули,я не стал лезть Alexor 19 — 20.01.16 — 11:29 Начислить зарплату.

НДФЛ поправить вручную. У нас выплачивали, + материалку. По поводу НДФЛ вот не помню, что было. Директор выплатил его маме мат.помощь.(Взносами и НДФЛ не облагала), но потом мама снова пришла в бухгалтерию и принесла все чеки, связанные с расходами на погребение и просит компенсировать эти затраты, ссылаясь на 184 ст ТК РФ.

Обязан ли работодатель компенсировать ей эти затраты ?

Если да, то уменьшают ли они налогоблагаемую базу по налогу на прибыль ? Анжелика Ник 15.06.2017, 12:36 Айрин_78, сформируйте новую тему.

ваш вопрос никак к программе 1с не имеет отношения Powered by vBulletin® Version 4.2.1 Copyright © 2018 vBulletin Solutions, Inc. All rights reserved. Перевод: zCarot Powered by vBulletin® Version 4.2.1 Copyright © 2018 vBulletin Solutions, Inc.

All rights reserved. ТО есть разбить на две части месяц, с аванса взять НДФЛ, а с получки не брать?

Опять же больничные. Если человек умер, скорее всего он перед этим был на больничном. И родственники принесут несколько больничных за несколько месяцев. КАк начислять НДФЛ в этом случае?

piter3 27 — 20.01.16 — 12:01 (26) налоговая должна сказать piter3 28 — 20.01.16 — 12:06 кстати а в права наследования вступают же не сразу?не помню точно Amra 29 — 20.01.16 — 13:07 (28) Полгода ждать вроде как Serg_1960 30 — 20.01.16 — 13:23 Так у вас ещё и аванс есть? Хмм… тогда в расчете зарплаты вам нужно «вручную» не обнулить НДФЛ, а указать сумму НДФЛ с аванса.

По поводу больничного: дело это, как мне кажется, сложное с точки зрения взаимоотношений организации, сотрудника и его наследников… К нам однажды обращались наследники, но там было проще — срок подачи был пропущен — направили их в территориальный орган. И начислить и отдать родственникам её обязаны согласно Трудового кодекса. И КНО начислить. Особенно нелепо выглядит желание не платить страх.взносы, Ничего, что страховать уже некого?

Страховые взносы есть оплата страхования.

так что как раз нелепо выглядит уплата страхования за умершего. Если не знаете, чем помочь автору, то не флудите в теме.

Naumov 15.04.2014, 12:55 не надо подменять понятия.

Налоговая база образуется пока сотрудник еще жив, т.е. есть и плательщик и застрахованный.ВЫ последующим событием отменяете текущие обстоятельства. это бред. Над.К 15.04.2014, 13:17 Налоговая база образуется пока сотрудник еще жив,Это не так.

Заодно ознакомьтесь в главе 23 НК, когда «образуется» налоговая база по НДФЛ.И постарайтесь по меньше использовать слова бред, глупости и пр.

Оценка статьи:

Загрузка. Сохранить себе в:

Увольнение сотрудника в связи со смертью в ЗУП 2.5

В связи с повышением пенсионного возраста ситуация, при которой требуется уволить сотрудника в связи со смертью может стать не такой уж редкой (шутка).

Рассмотрим ситуацию, когда после всех необходимых при увольнении расчётов имеется невыплаченный доход бывшего сотрудника. Главным отличием от обычного увольнения является то обстоятельство, что на момент увольнения нет уже физического лица.

Из этого следует:

  • Сотруднику невозможно выплатить причитающийся доход.
  • Отсутствует страхуемое лицо – на этот доход не начисляются страховые взносы.
  • Отсутствует объект налогообложения – с этого дохода не следует удерживать НДФЛ

В типовых конфигурациях фирмы 1С нет простого решения для этой ситуации.

Для конфигурации ЗУП 3.х алгоритм действий рассмотрен в ИТС https://its.1c.ru/db/staff1c#content:34902:hdoc.

Поделюсь опытом отражения данной ситуации в ЗУП 2.5

  • Для обнуления НДФЛ и корректного отражения в регистре налогового учёта по НДФЛ и далее в отчётности необходимо исключить суммы дохода из налогооблагаемой базы. В ЗУП 3.х для этой цели есть штатный документ «Операция учёта НДФЛ». С помощью него можно сторнировать суммы, облагаемые НДФЛ и таким образом уменьшить налогооблагаемую базу по сотруднику. В ЗУП 2.5 есть документ «Корректировка записей регистров накопления». Однако, он не позволяет корректировать регистр «НДФЛ сведения о доходах», куда заносятся все суммы, облагаемые НДФЛ. В документах начисления зарплаты, где есть закладка НДФЛ, можно убрать суммы НДФЛ вручную. В документе Расчет при увольнении сотрудника организаций такой закладки нет. Документ вносит сумму начислений в регистр налогооблагаемого дохода сумму начислений. Эту запись следует удалить или обнулить. Также следует обнулить все остальные записи о невыплаченных до смерти сотрудника доходах. Для корректировки регистра я использовал собственную обработку «Поиск и редактирование записей НДФЛ» //infostart.ru/public/557697/. В ней можно удалить записи, относящиеся к умершему сотруднику или отредактировать так, чтобы сумма налогооблагаемого дохода на момент увольнения была равна нулю.
  • Со страховыми взносами проще. Достаточно удалить все записи, касающиеся сотрудника в документе «Начисление страховых взносов» за месяц увольнения сотрудника на закладке доходов и на закладке взносов.
  • Доход, причитающийся сотруднику следует выплатить родственникам и обнулить сальдо взаиморасчётов с сотрудником. Для этого заводим новое удержание суммой «Выплаты родственникам».

    На закладке Бухучет можно поставить проводку Дт 70 Кт 76.09 (Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами).

    Заводим документ Разовое удержание, выбираем вид удержания «Выплаты родственникам» и выставляем всю сумму задолженности сотруднику на момент увольнения. Таким образом мы обнуляем сальдо взаиморасчётов с сотрудником. После переноса проводок в бухгалтерию можно будет оформить выплату родственникам по банку аналогично выплатам по исполнительному листу.

Конечно, эти ручные корректировки пропадут при попытке пере-провести или перезаполнить откорректированные документы.

Об этом следует помнить. В результате получаем следующий расчётный листок:

Учет вознаграждения умершему сотруднику в 1С ЗУП

24 августа 2018В случае смерти сотрудника, если он отработал полный или неполный месяц до даты своей кончины организация обязана выплатить его наследникам данную сумму.

Для этого родственник должен обратиться в бухгалтерию и написать заявление. После этого организация обязана выплатить ему вознаграждение работника с учетом фактически отработанного времени, а также компенсацию за неиспользованные дни отпуска, если таковые имелись на момент смерти.В первую очередь в решении Зарплата и управление персоналом следует прекратить трудовой договор в связи со смертью работника.

Данное действие осуществляется с помощью документа «Увольнение», который расположен в разделе меню программы со всеми формами, регистрирующими перемещение персонала. Также можно создать необходимый документ при начислении зарплаты (выплаты при увольнении) или просто воспользоваться одноименной кнопкой и выбрать требуемую форму. Заполнение данного документа позволяет узнать, какой размер вознаграждения полагается покойному работнику, а также рассчитать суммы обязательных платежей во внебюджетные фонды и НДФЛ.Поскольку в 1С Зарплате при начислении вознаграждения сотруднику автоматически удерживается НДФЛ, то одновременно с документом для увольнения работника следует также произвести операцию учета НДФЛ на аналогичную сумму выплат, но с отрицательным знаком, поскольку выплата родственникам вознаграждения умершего не облагается данным налогом.

Такая операция позволит исключить сформированные доходы из налогооблагаемой базы.Аналогичную операцию следует провести и по взносам в государственные внебюджетные фонды, поскольку в 1С ЗУП их начисление на все вознаграждения производится также автоматически.В перечне удержаний следует настроить вид удержания вознаграждения в пользу обратившегося за выплатой родственника. Это позволит в дальнейшем осуществить соответствующую выплату.Заполнить документ для осуществления постоянного удержания в пользу третьих лиц.

Это позволит отразить выплату вознаграждения и остатков отпускных родственнику.

Форма документа расположена в меню со всеми видами удержаний (раздел операций по зарплате). При этом в качестве контрагента следует указывать данные родственника, который получает денежные средства вместо покойного.После этого умершему работнику следует начислить зарплату и налоги со взносами одноименным документом. Документ будет заполнен автоматически исходя из сведений, отраженных при регистрации факта прекращения договора с работником.

При этом в связи с созданием документа для удержания, вся сумма должна будет выплачена родственнику.Во вкладке с корректировками выплат следует удалить строку с налогом, подлежащим возврату.По итогам выполненных действий в регистре, отражающем зарплату в учете, будет сформировано удержание в пользу родственника, и при обмене данными с 1С Бухгалтерией, появится проводка Дт 70 Кт 76, а сумма, подлежащая выплате работнику, будет равна нулю.После этого следует осуществить выплату вознаграждения родственнику.В отчетных формах по обязательным платежам во внебюджетные фонды и НДФЛ данные выплаты отражены не будут.

Оформление увольнения в зуп 3.1

Содержание Расторжение трудовых говоров с сотрудниками для организации случается не редко, данная процедура оформляется приказом на увольнение, а также требуется сделать необходимые расчеты при увольнении.

По законодательству Российской Федерации, компания-работодатель обязуется оформить расчет и выдать заработную плату работнику в день увольнения.

Провести увольнение в ЗУП 3.1 будет удобнее, если следовать алгоритму указанному ниже. Для удобства, программа 1С: Зарплата и управление персоналом была усовершенствована, новая редакция позволяет уволить сотрудника используя один документ.

При увольнении сотрудника в программе ЗУП 3.1 необходимо создать специальный документ, в котором будет зафиксирован сам факт прекращения его трудовой деятельности на предприятии.

Так же с помощью данного документа подготавливается приказ об увольнении и производится расчет по всем необходимым начислениям. Для оформления окончательного расчета по компенсациям с сотрудниками в системе 1С, предусматриваются несколько видов их начисления:

  1. Остаток заработной платы, которая полагается работнику, за период от начала месяца и до даты, указанной в заявлении об увольнении;
  2. Выходное пособие, его начисляют в случаях, если увольнению попадает под установленные на законодательном уровне случаи;
  3. Страховые взносы и НДФЛ.

Кроме этого, после введения всех данных по начислению заработной платы сотрудника, можно будет сразу сделать дополнительные действия, если они необходимы:

  1. Провести удержание данных авансом дней.
  2. Напечатать отдельную ведомость по заработной плате работника, если расчет приходится межрасчетное время;
  3. Вычислить компенсацию по дням, оставшимся у работника от отпусков: основного или дополнительного (если такой предусмотрен в компании);

Прежде чем начать процедуру оформления увольнения сотрудника, обратите внимание на один из пунктов настройки программы 1С. В системе, по умолчанию, заданы параметры, при которых документ автоматически пересчитывается, как только будет указана дата его создания.

Это будет происходить постоянно после введения или замены любого из значимых показателей. Такие действия зачастую замедляют работу, так как данные могут пересчитываться по несколько секунд.

В связи с этим программисты системы 1С оставили за пользователями возможность изменить данную настройку.

Для этого необходимо перейти в закладку «Настройка» и заходим в «Расчет зарплаты», после этого находим пункт «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании» и убираем с него галочку. После этого при всех изменениях в документе, не будет тратиться время на пересчет каждого значения.

В конце необходимо будет нажать на кнопку с двумя стрелками для расчета данных.

Но если такая система не мешает и лишние несколько секунд не повлияют на работу, можно оставить все как было.

После настройки автоматического пересчета, переходим во вкладку «Кадры» и выбираем «Увольнение». Документ «Увольнение» после последних изменений стал использоваться не только как кадровый документ, но как кадрово-расчетный. Кроме внесения сведений об увольняющемся сотруднике в нем можно проводить окончательные расчеты по работнику.

Рассчитать компенсацию по отпускам, начислить заработную плату от первого дня месяца и до даты увольнения, кроме того можно сформировать данные по НДФЛ. Кроме того можно сразу рассчитать суммы по страховым взносам. Для начала оформления документа по увольнению сотрудника, необходимо указать:

  1. Выбрать сотрудника из списка работников;
  2. Месяц (он проставляется автоматически, но его всегда можно изменить). Все будущие расчетные данные из того документа, будут зарегистрированы этим месяцем.
  3. Организацию;

В поле «Дата» указывается месяц, в котором будет регистрироваться окончательные расчеты по работнику, которые положено ему выплатить в связи с увольнением, затем заполняется остальная таблица.

В первой закладке «Условия увольнения», заполняется дата расторжения договора с работником, а так же статья, на основании которой было оформлено увольнение. Статью можно выбрать из выпадающего списка. Чаще всего используется причина

«Расторжение трудового договора по инициативе работника»

, но есть более трудные случаи и тогда она должна выбираться в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации.

Такая же статья должна быть указана и в трудовой книжке уволенного сотрудника.

Если требуется, вводятся данные по компенсации отпускных или удержанию по авансовым дням, кроме того можно указать количество дней по выходному пособию. Начисление выходного пособия будет сформировано в одном из двух случаев:

  1. На организации было проведено сокращение штата сотрудников.
  2. Обе стороны приняли решение о данной выплате;

После ввода основных данных, таблица будет выглядеть, как на рисунке ниже: Все данные были рассчитаны и теперь их стоит проверить, чтобы не допустить неверных показателей. В таблице зачастую выводится предупреждение «Данные о заработке неполные».

Для того, чтобы понять, почему появляется такая надпись, нужно нажать на маркер зеленого цвета «Изменить данные», после этого появится новое окно.

Вкладка «Расчет среднего заработка» отображает все данные по заработной плате работника, которые можно применить для расчета по среднедневному или среднечасовому заработку. Расчетный период можно оставить в автоматическом режиме или же ввести период равный одному году до увольнения. При отсутствии информации по суммам зарплаты за выбранный период времени, их нужно указать вручную, заполнив все указанные строки.

В нем необходимо указать, недостающие данные, которые требует программа. После их заполнения, данная надпись исчезнет и можно приступать к дальнейшей работе. Во вкладке «Начисления и удержания» содержатся следующие вспомогательные закладки по:

  1. Пособиям;
  2. Начислениям;
  3. НДФЛ;
  4. Льготам;
  5. Корректировке выплат.
  6. Удержаниям;
  7. Взносам;

В следующей вкладке «Дополнительно» вписывается как комментарий реквизиты документов, на основании которых увольняется сотрудник.

И данные будут отражены в форме, когда приказ об увольнении будет распечатан.

Заполнив все вкладки, можно провести данный документ. После этого станет доступным распечатка следующих документов:

  1. Подробного расчета начислений.
  2. Записки-расчета при увольнении;
  3. Приказа об увольнении;
  4. Справки для пособия по безработице;
  5. Расчета среднего заработка (обычного и для выходного пособия);

Если есть необходимость изменить какие-либо числовые показатели, то можно изменить их вручную. Программой 1С: Зарплата и Управление персоналом допускается делать такие изменения.

Но разработчики рекомендуют использовать автоматизированную систему произведения расчетов, если данные отражаются некорректно лучше исправить информацию в первичных документах. Если возникнет такая необходимость, можно после введения сумм вручную вернуться к данным рассчитанным системой, для этого необходимо нажать на кнопку «Пересчитать», она выглядит как две стрелки.

Согласно документу «Увольнение» можно создать на его основании еще несколько документов:

  1. Документ «Выплата бывшим сотрудникам», который предназначается, чтобы регистрировать выплаты уже уволенным работникам. Например, документы о материальной помощи, сохраняемой средней заработной плате на время работы в организации и прочие.
  2. Справки для расчета пособия и 2-НДФЛ;

Бывают случаи, когда необходимо уволить одновременно сразу несколько человек из компании.

Например, если работники нанимались для сезонных работ и по окончанию срока их договора не продлеваются на более долгий срок. Чтобы не создавать на каждого сотрудника отдельный документ через функцию «Увольнение» и не терять при этом времени, можно воспользоваться вкладкой «Увольнение списком». Она, так же как и «Увольнение», находится во вкладке «Кадры».

Весь алгоритм занесения информации будет аналогичен оформлению увольнения для одного сотрудника. Единственным отличием от предыдущих действий будет то, что в документ вносятся данные сразу по нескольким сотрудникам, поэтому стоит быть намного внимательнее, чтобы не перепутать вводимую информацию.

А приказ на увольнение будет содержать таблицу с фамилиями всех уволенных, с датой увольнения и колонкой для подписей.

Это позволит избежать накопления большого количества приказов на увольнение и случайной утери одного из документов. Отдельно стоит упомянуть о расчете и выплате зарплаты после смерти сотрудника. По данному сотруднику учет по НДФЛ и страховым взносам вестись не будет, из-за смерти работника все начисленные суммы не будут подлежать взысканию по страховым взносам.

Умершему, необходимо установить удержание, которым могут воспользоваться третьи лица, ими должны быть родственники сотрудника, которые могут предоставить подтверждающие родство документы. Документы и справки, которые необходимо сформировать для увольнения работника, создаются также в документу «Увольнение». Кроме того, сразу же можно оформить выплату общей задолженности перед уволенным сотрудником.

Для этого, необходимо нажать кнопку «Выплатить», после того как документ будет проведен.

Сразу после этого, программой будет открыта форма настроек. В случае, если выплата совершается день в день, дату изменять нет необходимости, если же по каким-либо причинам будет задержка, ее необходимо будет изменить. Табличная часть покажет сумму, на которую будет сформирована ведомость на выплату.

Если есть необходимость в оплате компенсации за отпуск, который не был использован, то она будет включена в общую сумму по выплате заработной платы. Все данные по этому документу можно скорректировать самостоятельно.

Программистами 1С: Зарплата и Управление персоналом в редакции 3.1 была добавлена функция создания нового документа «Восстановление в должности». Сформировать его можно с помощью классификатора «Увольнение».

Такое восстановление проводится по решению суда или в связи с проведением мероприятий государственной инспекцией.

Новый документ аннулирует увольнение сотрудника, так как данное решение будет признаваться незаконным. Вместе с восстановлением в должность, появляется доступ к строчке «Компенсировать моральный вред». В ней необходимо указать ту сумму, которая полагается работнику, если был нанесен моральный вред.

Данный нюанс должен быть отражен в постановлении по решению суда. После указания даты, можно распечатать Приказ о восстановлении на работу.

По данным из него будет сформирован документ «Разовое начисление».

Увольнение в 1С ЗУП 8.3 (3.1) и расчет компенсации

› › › 07.02.2019 При увольнении сотрудника с места работы, необходимо произвести полный его расчет. В данном случае работодатель обязан выплатить весь долг по заработной плате.

Если у сотрудника есть неиспользованные дни отпуска, их так же нужно компенсировать. Кроме того, к компенсации подлежат и дополнительные отпуска. В определенном ряде случаев так же обязательна выплата выходного пособия.

В соответствии с законодательством нашего государства работодатель обязан произвести данный расчет и соответственно выплату в день увольнения. В определенных случаях срок может быть продлен на день. В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию как оформить увольнение сотрудника в 1С ЗУП 8.3 и произвести начисление и расчет компенсации неиспользованного отпуска.

Содержание В программе 1С:Бухгалтерия так же, как и в 1С ЗУП 8.3 есть возможность отражать увольнения сотрудников. В отличие от первой, данная конфигурация позволяет упростить и частично автоматизировать процесс.

При помощи документа «Увольнение» без особого труда вы сможете корректно произвести все окончательные расчеты с увольняемым сотрудником. Данный документ располагается в разделе «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения». Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.

Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00. Услуги и цены можно увидеть по . Будем рады помочь Вам! В открывшейся форме списка при помощи специального меню «Создать» создадим новый документ увольнения.

В рамках данной статьи будет уволен один сотрудник.

В связи с этим пунктом «Увольнение списком» мы пользоваться не будем.

В новом документе автоматически заполнится дата увольнения и месяц.

Эти данные можно откорректировать при необходимости. Так же укажем, что увольняется сотрудник Антонов Дмитрий Петрович из организации Крон – Ц.

Предположим, что причина ухода – «по собственному желанию», поэтому статьей будет п.

3 ч. 1 ст. 77. После того, как мы выбрали сотрудника в шапке данного документа, в разделе «Компенсация основного отпуска» появились данные. Программа автоматически рассчитала, сколько дней отпуска было положено, но не использовано Антоновым Д.

П. Так же, автоматически установился период, за который был рассчитан неиспользованный отпуск.

Если у вас возникли какие-либо сомнения или вопросы по поводу корректности произведенного программой расчета, нажмите на знак вопроса справа от периода.

Перед вами появится подсказка, содержащая гиперссылку «Как сотрудник использовал отпуск?». После нажатия на нее, будет сформирован отчет, в котором подробно расписано, сколько дней отпуска и за какие периоды было положено сотруднику.

Так же в нем отражено, сколько дней было фактически использовано. В некоторых случаях сотрудникам положены дополнительные отпуска. При увольнении за них так же нужно выплачивать компенсацию.

Эти данные вносятся в соответствующую табличную част справа от данных о компенсации основного отпуска. В документе увольнения сотрудника так же, как и в некоторых других документах данной программы, например, отпуске, больничном, пособии по беременности и родам, средний заработок рассчитывается автоматически. В нашем случае в качестве периода для расчета был установлен сентябрь 2016 – август 2017.

При необходимости эти данные можно откорректировать вручную. Вам нужно нажать на знак зеленого карандаша от интересующей суммы, как показано на рисунке ниже. В нашем примере будет откорректирован средний заработок для компенсаций.

Перед вами откроется форма детальной настройки данных, на основании которых производится расчет среднего заработка.

В верхней части окна можно указать другой период, как показано на изображении ниже. В таком случае данные о заработке в новом периоде автоматически попадут в табличную часть с расчетами.

Если у вас возникла надобность в изменении каких-либо определенных числовых показателей, вы можете сделать это вручную.

Программа допускает такие правки. Все же рекомендуется придерживаться автоматически произведенных расчетов и при появлении некорректных данных исправлять непосредственно первичные документы.

Для отмены ручных изменений и возврату к автоматически рассчитанным данным нажмите на кнопку «Пересчитать».

После того, как мы заполнили все нужные данные, на вкладке «Начисления и удержания» появились две строки. Первая из них – это оплата за отработанные дни в текущем месяце – сентябре 2017 года. Второй строкой следует компенсация за 14,67 дней неиспользованного отпуска сотрудником.

На данной вкладке так же отображаются и корректируются данные о пособиях, удержаниях, НДФЛ, займах и взносах.

Все необходимые документы и справки, которые необходимо формировать при увольнении сотрудника можно создать непосредственно из рассматриваемого нами документа. Например — приказ об увольнении. Так же здесь можно произвести сразу и выплату всего долга работодателя перед увольняемым сотрудником.

После проведения документа нажмите на кнопку «Выплатить».

После нажатия на эту кнопку 1С ЗУП 8.3 откроет форму настройки. В данном случае выплата, как и должна, будет произведена в день увольнения – 27 сентября 2017 года. В табличной части показано, что будет создана ведомость на сумму 79 477,89 рублей.

В нашем случае сюда включена компенсация за неиспользованный отпуск и заработная плата за текущий месяц. Данный документ можно откорректировать вручную.

Обратите внимание, что начиная с редакции 1С:ЗУП 3.1 появился новый документ «Восстановление в должности». Создать его можно так же из документа увольнения. Причиной такого восстановления может быть решение суда или гос.

инспекции. Документ отменяет увольнение по причине того, что оно было признано незаконным.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+