Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как оформить корешок денежного чека чековой книжки

Как оформить корешок денежного чека чековой книжки

Как оформить корешок денежного чека чековой книжки

Учет чековых книжек. Как заполнить денежный чек в 2020 году

Счет 55 «Специальные счета в банках» помимо того, что используется для учета аккредитивов, применяется также для учета чековых книжек. Для этого на счете 55 открывается отдельный субсчет.

Для чего используется чековая книжка?

Как ее получить и заполнить? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье. Кроме того, ниже вы можете скачать образец заполнения чека. Если объявление на взнос наличными – это документ, на основании которого сдаются наличные деньги в банк, то чек – это распоряжение банку выдать указанную в нем сумму лицу, его предъявившему.

Используются чеки для расчетов, как правило, юридическими лицами. С помощью данного бланка организация может рассчитываться с контрагентами и снимать со своего расчетного счета наличные деньги.

Среди физических лиц чековые книжки не получили пока широкого распространения. Организации же и ИП пользуются чеками очень активно, потому что это удобно, надежно и безопасно, правда, снятие денег по чековой книжке занимает достаточно много времени, что является несомненным недостатком.

Для того чтобы выписывать чеки, нужно получить специальную книжку в банке. Для этого нужно подать заявление на получение чековой книжки в банк.

После чего за определенную сумму денег будет выдана чековая книжка, содержащая определенное количество чеков, например, 50.

Оформлять бланк нужно очень внимательно и аккуратно, чек – это бланк строгой отчетности и не допускает никаких ошибок и исправлений. Если в процессе заполнение была допущена ошибка, то он становится не действительным, при этом бланк перечеркивается и пишется надпись «аннулирован».

Вырывать испорченный бланк из книжки не нужно.

Бланк чека из чековой книжки состоит из корешка и отрывной части. Заполнять нужно обе части, после чего правая часть по отрезной линии отрывается и передается в банк для получения денег, левая часть (корешок) остается в чековой книжке.

Существует определенные правила заполнения чековой книжки, которыми и нужно руководствоваться. Правила заполнения:

  1. в чеке должна быть отражена сумма, которую необходимо выдать предъявителю, цифрами и прописью. Сумму прописью нужно писать с начала строки, указать саму сумму и валюту, в которой нужно выплатить наличные, пустое место, оставшееся на строке прочеркивается;
  2. в строке «кому» должны быть указаны ФИО лица, кому выдан чек, и кому банк должен выплатить сумму;
  3. все записи выполняются вручную ручкой синего или черного цвета.
  4. обязательно должны стоять подписи уполномоченных лиц и печать чекодателя.
  5. получатель денег, указанный в чеке, должен поставить свою подпись в знак того, что документ им получен;
  6. цели расхода указываются в соответствии с тем, на что планируется потратить сумму;
  7. кроме того, в чеке нужно правильно указать реквизиты владельца книжки (то есть чекодателя) и реквизиты банка;
  8. чек должен содержать распоряжение выдать предъявителю указанную сумму денег;
  9. также должна стоять дата заполнения бланка (срок действия чека – 10 дней, после чего он становится не действительным) и место составления (населенный пункт);

Стоит отметить, что чековая книжка с использованными и аннулированными чеками должна храниться на предприятии 3 года, после чего передается в архив. Ниже приведен пример заполнения чековой книжки.

Открытие в банке чековой книжки и последующую выписку чеков нужно отразить в бухучете. Как уже выше говорилось, для учета выдаваемых по чеку сумм используется второй субсчет 55 счета бухгалтерского учета.

Кроме того, сама чековая книжка числится на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности». Расходы, связанные с получением чековой книжки, списываются в прочие расходы проводкой Д91/2 К51. Для того, чтобы пользоваться чековой книжкой, нужно депонировать определенную сумму на специальный счет в банке.

Данная операция отражается бухгалтерской проводкой Д55/2 К51. Полученная книжка приходуется в дебет счета 006.

В тот момент, когда выписывается чек, составляется проводка Д60 К55/2 на сумму указанных в чеке средств.

Кроме этого, использованный чек списывается с кредита забалансового счета 006. В дальнейшем по мере использования чеков они списываются с кредита счета 006 и с кредита счета 55/2. Если по окончании года остались чеки в чековой книжке, то они возвращаются в банк, а остатки средств на счете 55/2 перечисляются на расчетный счет: проводка Д51 К55/2.

Если по окончании года остались чеки в чековой книжке, то они возвращаются в банк, а остатки средств на счете 55/2 перечисляются на расчетный счет: проводка Д51 К55/2. За снятие наличных банк взимает комиссионное вознаграждение, данные расходы организация списывает на прочие расходы: проводка Д91/2 К51.

Проводки по учету чековых книжек : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Правильный порядок заполнения чековой книжки – бланк и образец для скачивания

» » » » 22.08.2019 Иногда обладателям банковских расчетных счетов необходимо получить (снять) определенную сумму наличности в обслуживающем финансовом учреждении. Такая потребность часто возникает как у хозяйствующих организаций, так и у субъектов ИП.

Для этого владелец банковского счета оформляет специальный , содержащий все необходимые реквизиты. Такой денежный чек относится к ценным бумагам и считается бланком строгой отчетности, бухучет которых, как известно, осуществляется по отдельному забалансовому бухгалтерскому счету (номер 006).

Чековые расчеты нередко практикуются юридическими лицами при осуществлении многих хозяйственных операций.

Чековая книжка предоставляется банком на основании .

Оформление/использование денежного чека является законным способом снятия (выведения, получения) наличности хозяйствующим субъектом с собственного расчетного счета.

Впоследствии эти средства используются хозяйствующим субъектом для выдачи зарплаты, финансирования соцвыплат, предоставления подотчетных денег, оплаты хозяйственных нужд и иных разрешенных целей. Следует знать, что денежный чек – распоряжение о снятии наличных с расчетного банковского счета и их выдаче субъекту-предъявителю – представляет собой часть специальной чековой книжки.

Банк, обслуживающий расчетный счет хозяйствующей организации или субъекта ИП, выдает такую чековую книжку своему клиенту, если владелец данного счета сам попросил об этом. Оформление, заполнение и применение чековой книжки в хозяйственных расчетах осуществляются по строгим правилам, поскольку, как уже говорилось ранее, денежный чек относится к категории БСО.

Соответственно, правильный бухучет чековых книжек также имеет особое значение. Как выглядит чековая книжка: Денежные чеки списываются с бухгалтерского 006-счета по мере их фактического использования в расчетной практике хозяйствующего субъекта – обладателя банковского счета. Чтобы рассчитываться или обналичивать средства с помощью денежного чека,необходимо заранее депонировать (зарезервировать) соответствующую сумму на специальном банковском счете.

Когда необходимые средства будут готовы, владелец банковского счета оформляет денежный чек, указывая в нем нужные реквизиты и заверяя его надлежащим образом (подпись, печать). Затем этот чек, заполненный по всем правилам, передается в обслуживающее финансовое учреждение.

Если необходимые средства имеются на расчетном счете плательщика, а сам чек составлен корректно, банк выплачивает субъекту, предъявившему данный чек, обозначенную сумму наличности, списав эти деньги с расчетного счета клиента-плательщика. Выписанный (заполненный) денежный чек будет действителен на протяжении 10 (десяти) дней, отсчитываемых с момента его оформления. Иначе говоря, получить по нему деньги можно будет в течение десятидневного срока.

Факт выдачи/получения денег – использования денежного чека – сопровождается списанием соответствующей суммы с расчетного счета, списанием использованного чека. Если есть остаток депонированных (зарезервированных), но так и не израсходованных средств, он снова зачисляется – возвращается – на расчетный банковский счет плательщика. Если денежный чек использовался хозяйствующим субъектом для снятия (получения) наличности с собственного банковского счета, соответствующая сумма денег приходуется (поступает) в его кассу и оформляется составлением ПКО.

Чековой книжкой следует пользоваться очень аккуратно.

Она оформляется банком на конкретного владельца расчетного счета – хозяйствующую организацию или субъекта ИП. Стороннее юридическое/физическое лицо вправе использовать конкретную чековую книжку исключительно при наличии у него специальной доверенности, оформленной (выданной) лично держателем данной книжки и заверенной органами нотариата.

Хранится такая книжка обычно в сейфе или ином отведенном месте, защищенном от несанкционированного доступа или незаконного посягательства. Применение чековой книжки является исключительным правом руководителя организации или иных её сотрудников, специально уполномоченных отдельным приказом руководства (это может быть, к примеру, главбух или заместитель директора). Как известно, в чековой книжке хозяйствующего субъекта содержится определенное количество одинаковых бланков денежного чека.

Если нужно снять (вывести, получить) конкретную сумму наличности с банковского расчетного счета организации, её руководитель или иной уполномоченный сотрудник внимательно и аккуратно заполняет денежный чек, придерживаясь при этом строгих правил. Бланки чека необходимо использовать в строгой последовательности – именно так, как они располагаются в самой книжке. Незаполненные (пропущенные) бланки нельзя оставлять в книжке.

Сам бланк чека на получение наличных может заполняться как в офисе хозяйствующего субъекта, так и непосредственно в финансовом учреждении. Однако подпись/печать ставится на денежном чеке исключительно в присутствии сотрудника банка, обязанного сверить подпись/печать с имеющимися образцами, заранее предоставленными руководством организации-плательщика. Следует учесть, что факсимильные подписи категорически запрещается использовать для этих целей.

Известно, что ИП вправе не ставить печати на оформляемые документы.

С 2016 года аналогичное право предоставляется теперь и юридическим лицам. Хозяйствующие субъекты могут не штамповать составляемые бумаги печатью – это же правило относится и к денежным чекам. Печать ставится лишь в тех случаях, если её применение регламентируется внутренними актами самой организации, а также если оттиск данной печати присутствует в образцах подписей/печатей, предоставленных банку.
Печать ставится лишь в тех случаях, если её применение регламентируется внутренними актами самой организации, а также если оттиск данной печати присутствует в образцах подписей/печатей, предоставленных банку.

Если печать не предусматривается, на бумагах ставится обозначение «б/п» – без печати.

Сумма наличности, конкретно указанная в оформленном чеке, выдается на руки уполномоченному представителю хозяйствующего субъекта или иному лицу, имеющему доверенность, только по факту документального удостоверения личности получателя. При заполнении бланка денежного чека не допускаются какие-либо исправления, корректировки, ошибки. Любые неточности или помарки обуславливают испорченность данного документа, его непригодность для дальнейшего применения.

Забракованный бланк следует перечеркнуть, сделав на нем соответствующую пометку об испорченности. Чтобы получить деньги, необходимо заполнить новый, следующий бланк. Бланк денежного чека имеет две составные части: левая сторона – корешок документа, правая сторона – отрывная часть документа.

Когда этот бланк полностью заполняется, правая сторона подлежит отсоединению и передаче в обслуживающий банк, а левая сторона – остается в самой чековой книжке владельца счета. На лицевой странице. в первую очередь, заполняется корешок, то есть левая сторона документа, содержащая следующие сведения:

  1. ФИО субъекта, получающего наличность;
  2. дата выдачи/получения денег;
  3. сумма полученных средств.

Сотрудники банка расписываются на корешке этого документа в отдельных строках, расположенных под надписью «Подписи».

Чуть ниже получатель наличности ставит свою подпись с указанием даты получения этого денежного чека. Здесь указываются следующие сведения:

  1. точное наименование чекодателя – хозяйствующей организации или субъекта ИП;
  2. наименование обслуживающего банка;
  3. ФИО получателя средств (полностью);
  4. дата выдачи наличности;
  5. денежная сумма, подлежащая выдаче предъявителю чека;
  6. выдаваемая сумма прописью;
  7. населенный пункт выдачи средств;
  8. номер расчетного банковского счета, принадлежащего чекодателю;
  9. подписи уполномоченных банковских сотрудников.

На второй странице данного чека получатель наличности проставляет собственную подпись в соответствующей строке, указывает свои паспортные сведения (стандартный набор данных).

Справа указываются номер/дата ордера ПКО, посредством которого оформляется поступление выведенной наличности в кассу, с подписью главбуха хозяйствующего субъекта. Здесь же можно увидеть таблицу с перечнем целей для расходования полученной наличности. Требуемые суммы распределяются по конкретным нуждам, указанным в этой таблице.

В вышеупомянутой таблице целей указываются символы, обозначающие те или иные направления выдачи средств.

Что означают наиболее часто используемые символы при заполнении чековой книжки:

  1. прочие символы.
  2. символ 50 – страховые выплаты (к примеру, пенсии, иные пособия);
  3. символ 53 – иные нужды (например, выдача подотчетных денег);
  4. символ 42 – расходы командировочные;
  5. символ 57 – затраты хозяйственные (операционные);
  6. символ 54 – погашение финансовых обязательств (к примеру, возврат беспроцентного займа);
  7. символ 40 – зарплата, соцвыплаты;

Скачать бланк в word –. Скачать образец заполнения денежной чековой книжки для получения наличных денег из кассы банка – .

Так выглядит образец: Чековая книжка, как правило, не имеет регламентированного срока действия.

Однако заполненным чеком из неё можно воспользоваться на протяжении десяти дней, отсчитываемых с момента его оформления. Сколько нужно хранить использованные чековые книжки? Согласно общим правилам, использованная чековая книжка не прикладывается ни к банковскому счету, ни к хозяйственной кассе. Такой документ хранится минимум 5 (пять) лет на самом предприятии в местах, специально предназначенных для этого.
Такой документ хранится минимум 5 (пять) лет на самом предприятии в местах, специально предназначенных для этого.

Конкретный срок хранения для таких бумаг не регламентируется строгими нормами.

Операция (характеристика) Дебет Кредит Деньги депонируются на отдельном банковском счете для чековых расчетов 55.2 51 Приходуется предоставленная чековая книжка 006 — Наличность выдается по использованному чеку 60 55.2 Списывается израсходованный чек — 006 Возвращается остаток депонированных денег на банковский счет с чековой книжки 51 55.2 Банк удерживает с клиента комиссионное вознаграждение 91.2 51 По сути, денежный чек является распоряжением владельца банковского счета о выдаче определенной суммы наличных денег субъекту, предъявившему эту ценную бумагу к оплате. Данное распоряжение адресуется непосредственно финансовому учреждению (банку), обслуживающему расчетный счет плательщика – составителя денежного чека. Этот документ необходимо аккуратно заполнять – без каких-либо ошибок/помарок.

Чековую книжку следует корректно вести, хранить, учитывать.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Образец заполнения чековой книжки на выдачу денежных средств Россельхозбанк

Страница обновлена: 02.11.2012 Практически у каждого нормально функционирующего предприятия имеется один или даже несколько расчетных счетов, открытых в банках. С помощью этих счетов предприятие может осуществлять необходимые безналичные расчеты. Но что же делать, если расплатиться нужно наличными деньгами?

Существует три основных способа наличных расчетов, одобренных действующим законодательством. Чековая книжка является наиболее распространенным средством пополнения наличных средств в кассе предприятия. Предварительно это книжку нужно приобрести в обслуживающем банке.

Существуют книжки на 25, 50 и более листов. Для того, чтобы снять деньги со счета, необходимо заполнить чек и предъявить его в банк. Чек можно выписать на имя любого лица, которое будет получать денежные средства. Банк выплатит деньги по предъявленному чеку только, если этот чек будет заполнен в строгом соответствии с установленным порядком заполнения и пользования чеками.
Банк выплатит деньги по предъявленному чеку только, если этот чек будет заполнен в строгом соответствии с установленным порядком заполнения и пользования чеками.

Данный порядок включает в себя несколько пунктов:

  1. Любые поправки в чеке делают данный чек недействительным.
  2. При закрытии расчетного счета его владелец обязан возвратить банку все имеющиеся чековые книжки с оставшимися неиспользованными корешками и чеками с заявлением, в котором указаны номера чеков.
  3. Запрещается подписывать чек до полного заполнения всех его реквизитов.
  4. Заполненный и подписанный чек скрепляется печатью организации. Оттиск печати не требуется только, если в карточке с образцами подписей, предъявленной банку при открытии счета, присутствует отметка о том, что печать организации не присвоена.
  5. Сумму прописью обязательно нужно начать писать с самого начала строки. После суммы прописью ставится слово «рублей», при этом между ними не должно быть свободного места.
  6. Чек заполняется от руки только чернилами или шариковой ручкой. Сумма чека указывается цифрами и прописью. При указании даты выдачи чека месяц ставится прописью.
  7. Чекодатель обязан хранить корешки оплаченных чеков, а также все испорченные им чеки и их корешки не менее трех лет.
  8. При заполнении поля «сумма цифрами» обязательно двойное прочеркивание свободных мест до и после суммы рублей.
  9. Чекодатель подписывает чек исключительно шариковой ручкой или чернилами.
  10. Расписка о получении чека находится на корешке данного чека и отбирается владельцем банковского счета.
  11. Все реквизиты корешка чека обязательны к заполнению.
  12. Банк отбирает расписку в получении денег только по именному чеку, на его оборотной стороне.
  13. На именном чеке после напечатанного слова «заплатите» полностью указывается фамилия, имя, а также отчество лица, на имя которого выписывается данный чек, в родительном падеже.

Плюсами использования чековой книжки являются:

  1. очень высокая степень безопасности (деньги не будут выданы банком при отсутствии необходимых реквизитов, подписи чекодателя и оттиска печати).
  2. строгий контроль за снятием наличных средств с банковского счета (т.к.

    снятие производится только по чеку);

Минусы чековой книжки:

  1. лишнее время, необходимое на поездку в банк и получение денежных средств;
  2. дополнительные расходы в виде комиссии банка за снятие наличных;
  3. в случае малейшего нарушения правил заполнения чека, данный чек не будет принят банком к оплате.

Многие банки, идущие в ногу со временем, предлагают своим клиентам открыть корпоративную карту. Это может быть именная или обезличенная пластиковая карта, снабженная пин-кодом.

Довольно часто предприятия, применяющие корпоративную карту, предоставляют ее в распоряжение материально-ответственному лицу для оплаты текущих покупок. Сотрудник, совершающий оплату с использованием корпоративной карты, должен отчитаться перед своим предприятием по каждой израсходованной сумме.

Подтверждающими документами в данном случае являются бланки строгой отчетности, кассовые и товарные чеки.

Каждый банк наделяет свои карты определенными возможностями или накладывают какие-то ограничения.

Некоторые банки, например, не допускают снятия наличных в банкомате по корпоративной карте. А другие банки, чей спектр услуг значительно шире, позволяют, например, устанавливать на каждую карту определенные лимиты.

Плюсы корпоративной пластиковой карты:

  1. контроль использования средств с помощью выписок, получаемых в банке;
  2. значительная экономия времени на получение средств в банке и последующую выдачу их под авансовый отчет;
  3. отсутствие банковской комиссии при расходовании средств;
  4. возможность оплачивать расходы разного рода: представительские, командировочные или расходы на хозяйственные нужды предприятия.
  5. круглосуточный доступ к средствам, находящимся на расчетном счете;

Такой вариант больше всего подходит для индивидуальных предпринимателей. В данном случае предпринимателю предоставляется право выбора одного из двух вариантов:

  1. каждый раз отдельно переводить требуемую сумму со своего расчетного счета на пластиковую карту;
  2. предоставить в обслуживающий банк заявление с просьбой перечислять все средства, поступающие на расчетный счет, на обозначенную пластиковую карту. В таком случае карта будет прикреплена к счету, и с ее помощью можно расходовать средства в пределах имеющихся на расчетном счете.

Минусом данного метода может оказаться запрет банка на перевод денежных средств с расчетного счета на именную пластиковую карту индивидуального предпринимателя.

В таком случае обслуживающий банк, как правило, предлагает ИП открыть корпоративную карту (такую, как открывают организации). Источник: http://mirblankov.ru/chekovaya-knizhka-ili-plastikovaya-karta/ Денежный чек является одним из видов ценных бумаг. Он представляет собой некое «распоряжение», разрешающее выплату определенной суммы лицу, которое предоставило данный документ в банк.

Основной задачей денежного чека является предоставление денежных средств в банке для различных потребностей.

Этот вид расчетов стал весьма распространенным, так как получить наличные с помощью чеков можно быстро и без особых проблем. Сейчас в российских банках принимают образцы заполненных денежных чеков нового образца, на которых необязательно ставить оттиск печати. К достоинствам использования чековых квитанций относят: Четкий контроль движения денежных средств расчетного счета: производится выплата строго определенной суммы, указанной в квитанции.

Высокий уровень надежности. Банк-плательщик откажет в предоставлении денежных средств, если в квитанции не будут проставлены основные требуемые реквизиты в установленном законом порядке. Недостатками ведения финансов организации (или физического лица) с помощью денежных чеков являются следующие:

  1. При снятии наличных по квитанции банк может взимать комиссию.
  2. Чтобы получить деньги по денежному чеку, обязательно нужно прийти в банк. Потребуются затраты времени на поездку и ожидание в банке, плюс — транспортные расходы.
  3. Малейшие помарки и корректировки в чеке строго запрещены. Если документ неправильно составлен, он уже аннулируется.

Что касаются нормативного регулирования, в законах РФ не представлены утвержденные формы или образцы для заполнения денежных чеков.

С 2017 года, ведение чеков регулируется утвержденным в Министерстве юстиции Положением ЦБ России от 27.02.2017. Чтобы документ стал юридически действительным, необходимо заполнить основные реквизиты.

Квитанция состоит из двух частей — это корешок чека и сама квитанция. Квитанция предоставляется банку, а корешок остается у предприятия. В организации этот вид ценной бумаги должен находиться у главного бухгалтера и учитываться как внебалансовый счет.

В России, в отличие от США, например, чековые книжки используются организациями, а не отдельными гражданами. Итак, все чеки организации или физического лица хранятся в чековой книжке.

Чтобы получить такую книжку, нужно подать заявление в банк.

Она содержит ограниченное число страниц — как правило до 50 чеков. Кроме того, к этой книжке обязателен расчетный счет в банке-плательщике. Срок хранения документа после полной эксплуатации — 3 года. Сбербанк, известный как надежное учреждение, которое заслуживает доверия, наиболее распространен среди предприятий, открывающих чековые книжки.
Сбербанк, известный как надежное учреждение, которое заслуживает доверия, наиболее распространен среди предприятий, открывающих чековые книжки.

Необходимо отметить, что не все отделения могут принимать такой вид ценных бумаг.

Поэтому сначала нужно уточнить этот вопрос. Можно позвонить, сходить и предварительно записаться.

Перечислим основные требования к образцам заполнения денежного чека в Сбербанке:

  • Для заполнения чеков можно использовать гелевые или шариковые ручки. Цвет чернил разрешается черный, синий и даже фиолетовый.
  • Расположение суммы должно быть с левого края, заканчивается надпись валютой.
  • Право подписи чека организации есть только у определенных сотрудников. Это, как правило, руководители и их заместители.
  • Получатель средств должен расписаться на корешке денежного чека. Образцы заполнения корешков и самого чека можно получить в банке по требованию.
  • Сумма для выдачи пишется как прописью, так и цифрами.
  • Имя получателя — обязательный элемент. Другое лицо не может получить деньги, а чек без имени уже считается недействительным.
  • Если все же сделана ошибка, нужно подписать «Испорчен»/«Аннулирован».
  • Если счет в банке закрывается, то необходимо возвратить чековую книжку банку. В заявлении указываются номера оставшихся страниц.
  • На чеке должна быть печать, если иное не указано в контракте с банковским учреждением.
  • В денежном чеке не должно быть помарок и исправлений.
  • При заполнении даты месяц пишется прописью.
  • Чекодатель оставляет у себя корешки. Они должны быть заархивированы сроком на 3 года.

Данные правила применяются и при заполнении чеков любого банка. Рассмотрим на примере некой Сидоровой О.В., как должен выглядеть заполненный образец денежного чека в Сберегательном банке: Вот так выглядит денежный чек на обратной стороне.

Для этого нужно подойти в банк и обналичить денежный чек. Образец заполнения заявления предоставляется банком.

Также потребуется документ, удостоверяющий личность получателя. Необходимо сообщить оператору-кассиру сумму, которая написана в квитанции. Оператор сверяет информацию, указанную в паспорте гражданина, а также проверяет сведения по заявлению и по чеку.

Затем приклеивает на специальную область в квитанции наклейку и выдает наличные.

Выданную сумму нужно сразу проверить. Что необходимо учесть при заполнении денежных чеков?

Во-первых, образец подписи на всех сторонах чека должен быть одинаковым. Во-вторых, должна быть проставлена одинаковая дата и при получении денег, и при заполнении кассовой книги организации. Источник: http://fb.ru/article/369130/denejnyiy-chek—kak-zapolnit-obrazets В американских фильмах часто можно услышать, как один персонаж говорит другому, что у него при себе нет наличных денег, но он может оформить чек.

Ведь действительно, если в кармане нет наличности, можно оформить чек, указав в нем нужную сумму. Но не каждый человек владеет информацией об особенностях заполнениях документа.

В качестве чековой книжки выступает финансовый документ, в составе которого присутствует 25-50 листов.

Традиционно они имеет привязку к счету в банке и способствует осуществлению безналичных расчетных действий в целях обретения наличности у кредитора. Внешне сама книжка похожа на большой блокнот с разделенными на два поля страницами.

Они и представляют собой чеки, участвующие в подписании и сдачи указанной суммы. Получается, что один экземпляр – оригинал, а второй является его копией.

Именно он остается в главном документе и применяется для отчетности в процессе списания средств.

Традиционно документация ведется силами одних и тех же людей однотипным почерком.

Бланк подлежит заполнению посредством обычной шариковой ручки, которая наполнена чернилами одного и того же цвета (или максимально схожего). Поэтому владельцу документа придется определиться с цветом пасты сразу же.

Он может быть черным, фиолетовым, синим. Немаловажный момент в процессе осуществления работы с документацией состоит в фактическом отсутствии ошибок.

Причем не должно наблюдаться как самих помарок, так и их исправлений. Указание слов, реквизитов и прочих данных осуществляется строго в определенном порядке и только в графах, которые для этого предназначены. Есть категорический запрет на выступление за поля ячеек и граф.

В рамках каждого бланка есть место для подписи и печати.

Происходит ручное прописывание данных о номере счета, названии организации, инициалах (в конце отрывного корешка или на оттиске).

Финансы по чековой книжке применяются внутри организации и для внешних расчетов, например, по командировочным издержкам, выдаче заработных плат, оплате услуг поставщиков, возврату займов или их выдаче. Посредством кредитного учреждения осуществляется регламентация сумм, которые компания может заполучить по чеку в момент обращения. Если вдруг потребуется их превысить, за несколько дней до этого кредитор должен предупредить банковского работника, чтобы избежать путаницы и неразберихи.

Чтобы документ был действительным и достоверным, необходимо обеспечить его грамотное заполнение и учесть нюансы, указываемые на лицевой и оборотной стороне. В процессе записи на нее основных данных законодательство требует указать:

  1. подписи сторон.
  2. номер счета банка, в котором числится чекодатель;
  3. сумму (написанную прописью);
  4. место выдачи;
  5. название финансовой структуры, номер корпоративного баланса;
  6. инициалы получателя квитанции;
  7. сумму (с помощью цифр);
  8. название организации или имя гражданина;
  9. дату и год, в который выдается документ;

Как можно заметить, перечень вводимых данных достаточно мал и понятен, поэтому процедура заполнения не составит труда.

Если перевернуть бумагу, можно увидеть на ней небольшую табличку. Она также подлежит заполнению и предполагает указание следующих сведений:

  1. название документа, который будет представлен для получения, с указанием ключевых данных;
  2. подпись сторонних лиц, участвующих в операции, речь идет о кассире, бухгалтере, контролере.
  3. денежные величины расходных направлений;
  4. цели расходования средств;
  5. подписи сторон, ответственных за проведение процедур;
  6. подпись непосредственно получателя;

Заявительная бумага на получение чековой книжки – важный документ, к которому предъявляется колоссальный набор требований и условностей.

Она может включать отрывной талончик и основную часть, содержащую следующие сведения:

  1. подписи бухгалтера, кассира, экономиста, банковского руководителя.
  2. просьба о выдаче первой книги с указанным числом листов;
  3. число и месяц, в котором произошло написание заявления;
  4. номер счета фирмы;
  5. наименование организации;
  6. инициалы лица, несущего ответственность за получение документа;

Заявление составляется и подается в инстанцию, занимающуюся выдачей чеков. Соблюдение всех правил внесения информации гарантирует моментальное получение документа.

Есть несколько деталей, на которые стоит обратить внимание в процессе заполнения документации:

  1. необязательны к соблюдению основные правила переноса;
  2. прописная сумма указывается в самом начале строчки с большой буквы (падеж – именительный);
  3. места, которые остались пустыми, необходимо прочеркнуть с использованием двух ровных линий;
  4. внесение информации происходит от руки с использованием шариковой ручки;
  5. в начале строки прописывается сумма цифрами;
  6. подписи сторон должны соответствовать тем элементам, которые указаны в рамках паспортного документа.
  7. если расходование средств будет произведено на иные целевые задачи, нежели те, что указаны на обороте чека, необходимо прописать цель по факту;
  8. обязательно четким должен быть оттиск печати;
  9. в поле «подписи» указанные сведения не должны являться перечеркивающими для суммы, отмеченной к выдаче;
  10. если величина выражается в целых рублях, копейки не рассчитываются, а соответствующая графа остается с прочерком;

Выпускаются чеки различными банковскими организациями. Порядки их выдачи, образцы заявительных бумаг и внешний вид чековых книжек различий между собой практически не имеют. Если они и есть, то являются несущественными и заключаются в названиях полей к заполнению, сроках действия, правилах предоставления средств по ним.

Исправительные мероприятия недопустимы.

Поэтому, если вдруг данные внесены неверно, придется переоформлять документ по-новому. Это значит лишь то, что в процессе оформления документа необходимо соблюдать осторожность и действовать аккуратно и последовательно.

К преимуществам применения относят следующие моменты:

  1. множество возможностей, открывающихся для сторон.
  2. безопасность;
  3. выгода в сравнении с банковскими картами;
  4. отсутствие каких-либо серьезных ограничений;

Если говорить о недостатках, то они заключаются в единственном моменте: снятие денежных средств подразумевает колоссальные временные затраты. Их придется понести на заполнение, поездку в банк, очередь, получение наличности.

Чтобы отразить основные операции, рассмотрим два практических примера и изучим проводки.

Компания закупила у поставщика сырье на 10 000 рублей, включая НДС 2000 р.

Согласно условностям соглашения, расчеты могут быть осуществлены посредством чековой книжки. Согласно этой операции, записи будут следующими:

  1. Дт 18 Кт 60 — отражение НДС на величину в 2000 р.;
  2. Дт 60 Кт 55(2) – проведение оплаты с помощью чековой книжки (сумма – 10 000 р.);
  3. Дт 10 Кт 60 – оприходование материалов на сумму в 8000 р.;
  4. Дт 68 Кт 18 – принятие НДС по оплаченным товарным позициям.

Фирма продала товарные позиции покупателю, сумма составила 10 000 р., НДС 2000 р. Стоимость приобретения составила 100 000 рублей.

Организация в качестве оплаты получила чек.

В рамках этой операции проводки будут выглядеть так:

  1. Дт 62 Кт 90 – отражение выручки от реализации товара (10 000 р.);
  2. Дт 51 Кт 57 – поступление средств в оплату чека на расчетный счет (10 000 р.).
  3. Дт 57 Кт 50 – сдача чека в банк (10 000 р.);
  4. Дт 90 Кт 41 – списание покупной стоимости (100 000 р.);
  5. Дт 50 Кт 62 – получение чекового документа;
  6. Дт 90 Кт 68 – начисление налога (2000 р.);
  7. Дт 90 Кт 99 – отражение финансового итога от продажи товара;

Таким образом, чековая книжка – важный документ, позволяющий производить расчетные мероприятия выгодно и эффективно.

Дополнительная информация по заполнению представлена на видео. Источник: http://znaybiz.ru/buh/rko/operacii/chekovaya-knizhka.html Составление заявления на выдачу чековой книжки необходимо в тех случаях, когда владелец банковского счета имеет желание получать с него деньги в наличном виде. Под чековой книжкой понимается некоторое количество скрепленных в брошюрку денежных чеков (обычно 50 или 25 штук), при предъявлении которых в банк владелец расчетного счета имеет возможность снять с него наличные средства.

Чаще всего этот документ используется при необходимости получить руководством компании «наличку» для выдачи денег «под отчет», оплаты труда работников, хозяйственных расходов и прочих текущих нужд. Сами чеки, относящиеся к ценным бумагам и входящие в книжку, типичны и состоят из двух основных частей. Первая — это корешок, который после оформления остается в книжке и подлежит обязательному дальнейшему хранению и вторая – это собственно чек, передающийся в банк (на его основе как раз и выдаются средства).

К заполнению чеков предъявляются очень строгие требования, нарушение которых приводит к невозможности получения «налички». Общие для всех: использование только одной ручки определенного цвета (черного, фиолетового или темно-синего), отсутствие даже самых малейших помарок и тем более каких-то более серьезных и явных ошибок (исправлять их также нельзя).

Все сведения должны вноситься с самого края строчки, а все остающееся свободным место должно быть зачеркнуто двумя сплошными ровными линиями. Подписи в документе имеют право ставить только те работники предприятия, которые указаны в договоре с банком и чьи автографы имеются к карточке образца подписей, хранящейся в банке. Только при соблюдении всех этих правил, денежные средства будут выданы держателю чековой книжки.

Чек должен быть обналичен в течение десяти дней с момента его оформления. В отличие от чека, обычно период действия чековой книжки ничем не ограничивается – использовать ее можно вплоть до того момента, пока в ней не закончатся листы. Однако в некоторых случаях, учреждение, которое выдает документ, может установить предельную дату его применения.

При этом если организация по каким-либо причинам прекращает свое существование или просто закрывает счет в кредитном учреждении, она должна вернуть чековую книжку с неиспользованными чековыми листами обратно в банк.

Заявление о выдаче чековой книжки можно оформить в любое время.

Чаще всего представители предприятий и организаций заводят такие документы сразу после открытия счета – без «налички» в большинстве случаев осуществлять деятельность компании довольно сложно. При этом во многих кредитных учреждениях требуется составлять заявление в присутствии банковского специалиста.

Если перед вами встала необходимость по формированию заявления на выдачу чековой книжки, прочитайте расположенные ниже советы и посмотрите пример бланка – на его основе вы легко составите собственный документ Сначала — общие сведения, которые касаются всех подобного рода бумаг.

  • Во-вторых, если заявление оформляется в свободном виде, то его можно делать на простом листке бумаги, любого удобного формата (предпочтительно А4 или А5). Заявление допустимо заполнять в компьютере, если есть электронная форма документа (с последующим распечатыванием), или писать вручную.
  • Во-первых, выбирая то, как оформить заявление, знайте, что вы имеете возможность пойти несколькими путями. Например, составить его по шаблону, который будет вам предоставлен специалистами кредитного учреждения – это наиболее оптимальный способ. Также вполне допустимо писать документ в произвольном виде – если такой вариант разрешает организация, в которую в дальнейшем будет передано заявление. И, наконец, вы можете воспользоваться одной из унифицированных форм, ранее обязательных к применению – они удобны тем, что содержат в себе все основные сведения, не надо утруждать себя тем, чтобы придумывать структуру и содержание бланка.

Бланк должен быть подписан лично держателем счета или его представителем при предъявлении нотариально заверенной доверенности. При этом если речь ведется от имени организации, то ее директором и главным бухгалтером.

Ставить в заявлении печать нужно только в том случае, если эта норма прописана в учетных документах фирмы и закреплена в договоре между компанией и банком, в котором находится ее счет. Заявление на получение чековой книжки – документ довольно простой.

  • Тут же следует дать обязательство хранить документ надлежащим образом и указать информацию о том, кому поручено получить чековую книжку (т.е. представителя организации).
  • Вначале следует указать наименование организации, представитель которой его оформляет.
  • В завершение бланк должен быть подписан директором компании и главным бухгалтером и при необходимости проштампован.
  • После этого нужно вписать собственно просьбу о выдаче чековой книжки, обозначив номер счета, с которого его владелец будет снимать деньги.
  • Далее – присвоить бланку номер (это требуется не всегда) и поставить дату его формирования.
  • Дальше надо удостоверить его подпись.

Чековая книжка относится к бланкам строгого учета и должна содержаться по специальным правилам.

В частности обязательным требованием является соблюдение норм охраны документа от возможных пожаров и краж. Для этого нужно назначить одного из сотрудников предприятия ответственным лицом за хранение чековой книжки, и положить ее в специальный сейф.

После того, как листы в документе закончатся, нужно обратиться в банк с заявлением о выдаче новой чековой книжки. Источник: http://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-vydachu-chekovoj-knizhki/ Содержание Tagged

Правила пользования чековой книжки.

Как заполняется чековая книжка

Уважаемые клиенты, при заполнении чеков для получения наличных денежных средств в рублях, необходимо обратить внимание на следующие существенные детали:

  1. свободные места, которые остались после заполнения полей «Сумма цифрами» и «Сумма прописью», обязательно прочеркиваются двумя ровными горизонтальными линиями (см. сноску 1);
  2. сумма прописью пишется в самом начале строки с заглавной буквы в именительном падеже; слово «рубль» («рублей», «рубля») пишется полностью (без сокращений); копейки указываются цифрами и слово «копейка» («копейки», «копеек») пишется полностью (без сокращений);
  3. в случае, когда сумма платежа выражена в целых рублях, то копейки не указываются, а соответствующая графа прочеркивается двумя горизонтальными линиями (см. сноску 1);
  4. правила переноса соблюдать необязательно, т.е. допускается перенос одной буквы;
  5. в случае, когда денежные средства будут израсходованы на иные цели, нежели указаны на оборотной стороне чека в поле «Цели расхода», необходимо вписать фактическую цель (цели) расхода в пустую графу данного поля; сумма всех расходов должна соответствовать сумме прописью и цифрами, указанными на лицевой стороне чека;
  6. подпись получателя средств проставляется непосредственно в момент получения денежных средств (в кассе); подпись получателя средств должна соответствовать подписи проставленной в паспорте (см. сноску 5);
  7. в поле «Подписи» подписи уполномоченных лиц не должны перечеркивать сумму, указанную к выдаче по чеку; оттиск печати должен быть проставлен четко (без «смазывания»); оттиск печати не должен попадать на специальное синее поле (см. сноску 2); подписи распорядителей счета проставляются в строгом соответствии с карточкой образцов подписей и оттиска печати (см. сноску 3);
  8. поле «Отметки, удостоверяющие личность получателя» заполняется в строгом соответствии с данными, указанными в паспорте; месяц выдачи паспорта прописывается прописью (см. сноску 4);
  9. денежный чек должен быть заполнен от руки шариковой ручкой или чернилами одного цвета (черного, синего, фиолетового);
  10. в поле «Заплатите» следует указывать, начиная с заглавной буквы, фамилию, имя, отчество (в дательном падеже) лица, на имя которого выдан чек; между фамилией, именем, отчеством нельзя прочеркивать свободные места; правила переноса соблюдать необязательно, т.е. допускается перенос одной буквы; свободные места, которые остались после заполнения поля, обязательно прочеркиваются двумя ровными горизонтальными линиями (см. сноску 1);
  11. сумма цифрами пишется в самом начале строки;

Чековая книжка — инструмент, позволяющий осуществить получение наличных денежных средств, находящихся на расчетном счете, с помощью оформления денежного чека.

О том, как получить и пользоваться ею вы можете ознакомиться ниже.

ОАО «Плюс Банк» выдает чековые книжки на основании заявления Клиента, находящегося на расчетно-кассовом обслуживании в Банке. Стоимость чековой книжки зависит от количества чеков в ней, к примеру: стоимость чековой книжки из 50 листов (чеков) составляет 100 рублей, из 25 листов – 50 рублей. Также тарифами ОАО «Плюс Банк» предусмотрен срочный выпуск чековой книжки.

Чек представляет собой ценную бумагу, содержащую распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю. При выдаче чековой книжке специалист Банка подробно расскажет, как заполняется чек, покажет образец.

Как заполнять чек: от руки, ручкой одного цвета, с указанием суммы цифрами и прописью. Также указываются данные лица, получающего денежные средства по чеку. Чек состоит из отрывной части и корешка.

Отрывная часть передается в Банк, корешок чека остается у Клиента.

Выписывая чеки, необходимо учитывать: они являются бланкам строгой отчетности, ошибки и исправления в которых недопустимы. Обращаем Ваше особое внимание, что:

  1. каждый чек должен иметь подписи уполномоченных должных лиц клиента, проставленные шариковой ручкой или чернилами; подписи должны строго соответствовать заявленным Банку образцам подписей.
  2. внесение исправлений в чек не допускается;

Уважаемые клиенты!

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+