Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Медицинское право - Как оформить дефектный акт на списание медицинских ножниц и пинцетов

Как оформить дефектный акт на списание медицинских ножниц и пинцетов

Как оформить дефектный акт на списание медицинских ножниц и пинцетов

Два акта, которые должны быть составлены при списании СИЗ: как их оформить

Основания для составления документа на списание СИЗ Спецодежда относится к запасам, а именно к отдельным предметам в составе средств в обороте. Указанные ценности имеют особенности учета, в т.ч.

списания |*|. * О бухгалтерском учете спецодежды Основанием для составления документов по списанию СИЗ могут служить: 1) предусмотренный в организации порядок списания специальных предметов.

Порядок переноса стоимости спецодежды на счета учета затрат на производство, расходов на реализацию законодательно не установлен. Такой порядок определяется организацией самостоятельно и вносится в Положение об учетной политике (п. 107 Инструкции № 133 (1)). В законодательстве отсутствует и норма относительно месяца, с которого следует начать перенос стоимости спецодежды.

Эту особенность организации также необходимо определить самостоятельно и закрепить ее в Положении об учетной политике (п. 5 ст. 9 Закона № 57-З (2)). Документы: (1) Инструкция по бухгалтерскому учету запасов, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133 (далее – Инструкция № 133); (2) Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З). Пример 1 В учетной политике организации предусмотрен порядок списания спецодежды В учетной политике организации может быть предусмотрен разный порядок списания спецодежды.

Стоимость спецодежды может списываться на счета учета затрат: – ежемесячно, исходя из сроков носки; – 50 % (или иной процент) – при передаче в эксплуатацию, 50 % – при выбытии; – 100 % – при передаче в эксплуатацию; – 100 % – при выбытии; – для объектов стоимостью до 2 БВ – единовременно по мере их передачи в эксплуатацию. На счета учета затрат спецодежда может списываться в следующие сроки: – при передаче ее в эксплуатацию до 15-го числа месяца – в текущем месяце; – при передаче ее в эксплуатацию после 15-го числа – в следующем месяце; 2) инициатива ответственных за использование СИЗ. Причинами списания могут служить износ вещи, ее хищение, порча и др.; 3) проведенная инвентаризация.

В ходе проведения инвентаризации может быть выявлено, что некоторые из учитываемых объектов необходимо утилизировать. Таким образом, основные причины, по которым происходит списание СИЗ, следующие: • СИЗ пришли в негодность из-за срока их использования; • ценности испорчены, т.е.

«не выдержали» установленный срок эксплуатации; • СИЗ утеряны, похищены; • СИЗ морально устарели, не выполняют своих защитных функций.

В оформляемом документе на списание ценностей в обязательном порядке необходимо указывать причину списания. Почему надо оформлять акт осмотра спецодежды?

Работники должны обеспечиваться качественными СИЗ.

Для контроля качества приобретаемых СИЗ, организации их хранения и ухода за ними наниматель может создать комиссию по контролю качества СИЗ (п.

28 Инструкции № 209 (3)). Документ: (3) Инструкция о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.12.2008 № 209 (далее – Инструкция № 209). Если такая комиссия создана в организации, то в ее функции входит: 1) в процессе использования спецодежды – списывать спецодежду с неистекшим нормативным сроком носки, но непригодную для дальнейшей эксплуатации (п.

50 Инструкции № 209 ); 2) по истечении сроков носки – определять, в каком состоянии находится бывшая в употреблении спецодежда, устанавливая степень ее годности и износа (пп. 28, 52 Инструкции № 209 ). Созданная комиссия осматривает спецодежду, определяя тем самым ее соответствие требованиям к защитным свойствам, гигиеническим характеристикам и др. По результатам осмотра составляется акт.

В результативной части акта может быть отражено одно из следующих решений: – продлить срок эксплуатации (п. 33 Инструкции № 209); – установить новый срок носки (п.

52 Инструкции № 209); – списать и утилизировать (часть вторая п. 50 Инструкции № 209). Законодательством форма акта не установлена, поэтому организация разрабатывает ее самостоятельно. Пример 2 Составляем акт осмотра СИЗ В ООО «Солнечный свет» комиссия по контролю качества СИЗ произвела оценку состояния бывшей в употреблении спецодежды, возращенной работниками организации.

Акт осмотра бывших в употреблении СИЗ может иметь следующий вид: Скачать образец заполнения акта осмотра СИЗ Скачать бланк акта осмотра СИЗ Списанию и утилизации подлежат СИЗ, защитные свойства которых не отвечают требованиям ТНПА, при этом их нельзя использовать при ремонте другой спецодежды или сдать на переработку (часть вторая п.

50 Инструкции № 209). Однако одного акта осмотра СИЗ недостаточно для их списания.

Необходимо составить акт списания СИЗ |*|. * Варианты списания спецодежды Как оформить акт списания СИЗ?

Если спецодежда не соответствует предъявляемым требованиям, ее списывают и направляют на производственные нужды (на ремонт эксплуатируемых СИЗ) или сдают на переработку как вторсырье. СИЗ, которые нельзя использовать как вторсырье, отправляют на утилизацию (п. 50 Инструкции № 209). Единой установленной формы акта на списание СИЗ не существует.

50 Инструкции № 209). Единой установленной формы акта на списание СИЗ не существует. Ее можно самостоятельно разработать в удобной для организации форме. Акт должен содержать некоторые обязательные элементы: – имена и должности членов комиссии, а также их подписи после проведения осмотра и принятия решения; – суть принятого решения; – дату проведения осмотра ценностей; – список рассматриваемых ценностей и их стоимость; – дату передачи в эксплуатацию и срок носки; – причины, по которым они были признаны негодными и подлежащими списанию; – общая сумма СИЗ, подлежащих списанию.

! Если списание СИЗ проводится по результатам инвентаризации, то в акте на списание необходимо указать причину списания, например

«утеряны, что подтверждается результатами проведенной инвентаризации»

.

Методы уничтожения списываемых СИЗ законодательно не закреплены.

Как правило, проводится утилизация списанных предметов на усмотрение руководителя организации.

Если в результате списания спецодежды получена ветошь, то ее необходимо принять к учету.

В таком случае в акте указываются ее количество и цена. Стоимость ветоши определяется с учетом ее дальнейшего использования. Это может быть цена возможной реализации за вычетом расходов на реализацию или цена возможного использования (часть вторая п.

20, п. 45 Инструкции № 133). Пример 3 Составляем акт списания спецодежды ООО «Солнечный свет» списывает непригодные для дальнейшего использования СИЗ. В учетной политике организации закреплено, что 100 % стоимости СИЗ переносятся на затраты при списании в связи с непригодностью.

В результате списания принимается к учету ветошь (5 кг) по цене возможного использования в качестве протирочного материала 0,50 руб. за 1 кг. Акт осмотра спецодежды составляется в требуемом количестве экземпляров, акт списания СИЗ – обычно в двух экземплярах.

Один из них передается в бухгалтерию, второй – остается у материально ответственного лица (кладовщика), у которого хранилась спецодежда |*|.

* О выдаче спецодежды работникам по основному месту работы и по совместительству Акт списания спецодежды может иметь следующий вид: Скачать образец заполнения акта о списании СИЗ Скачать бланк акта о списании СИЗ

Акт на списание инструмента, пришедшего в негодность

Copyright: фотобанк Лори Инструменты и инвентарь, используемые на предприятии, со временем приходят в негодность.

Если они не подлежат восстановлению и не могут эксплуатироваться в дальнейшем, их необходимо исключить из состава имущества организации путем списания. Данная операция должна быть правильно оформлена документально. Списание инструмента, пришедшего в негодность, проходит в строго установленном порядке и обязательно оформляется актом (п.

Методических указаний по бухучету специнструмента, утв. Приказом Минфина РФ от 26.12.2002 № 135н).

Данный документ подтверждает факт списания и отображает основные причины его издания. Грамотно составленный акт обеспечит достоверность ведения бухгалтерского учета, а регулярное списание изношенного инструмента снизит налоговую нагрузку на организацию.

Читайте также: , является важным документом, без которого невозможно провести дальнейшую утилизацию. Он должен содержать информацию о списываемых ТМЦ, причину проведения списания, количество и стоимость списываемых предметов.

Акт всегда составляется только в присутствии специальной комиссии, в ином случае он не будет иметь юридической силы. Причиной для отказа использовать инструменты может стать их поломка, моральное устаревание, повреждение или уничтожение, в т.ч., в результате пожара или иного стихийного бедствия.

Важный момент: списать инструменты можно только по факту их сдачи в кладовую в качестве утиля.

Снятые с учета ТМЦ нельзя использовать для решения производственных задач.

Специальная форма акта на списание инструмента не утверждена, но существуют определенные требования к его оформлению. За образец документа можно принять форму, приведенную в конце статьи.

При оформлении акта необходимо учитывать требования к первичной документации, указанные в закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухучете. Читайте также: Акт можно оформить на листе бумаги формата А4 или на фирменном бланке организации.

В большинстве случаев его составляют в одном экземпляре, который затем передают в бухгалтерию. При необходимости можно составить дополнительные экземпляры.

Так как данный документ относится к внутреннему документообороту организации, заверять его печатью нет необходимости. Но потребуется фиксация в специальном журнале. , должен содержать:

  1. причину списания.
  2. Ф.И.О. и подпись руководителя под грифом «Утверждаю»;
  3. количество и стоимость инструментов;
  4. наименование юрлица;
  5. подробный перечень списываемых инструментов;
  6. сведения о членах комиссии (должности, Ф.И.О.);

Состав комиссии определяется отдельным приказом директора предприятия.

Когда акт на списание инструментов будет составлен, все члены комиссии должны подписать его.

Этим они подтверждают правильность внесенной информации.

После завершения процедуры документ должен утвердить руководитель предприятия. Примерный акт на списание инструмента, пришедшего в негодность (образец), можно найти ниже. Читайте также: Стандартная форма акта составляется следующим образом:

  1. Под таблицей указывают общую стоимость всех ТМЦ.
  2. Ниже необходимо перечислить состав комиссии. Прописывают фразу «Комиссия в составе», а затем перечисляют должность и Ф.И.О. ее членов.
  3. После этого надо зафиксировать факт списания инструментов и указать причины их списания.
  4. В верхнем правом углу ставят резолюцию руководителя организации «Утверждаю». Далее указывают наименование организации, должность и Ф.И.О. ее руководителя, дату утверждения.
  5. Информацию о непригодных к эксплуатации инструментах обычно отображают в виде таблицы, состоящей из столбцов: наименование инструментов, количество, стоимость за единицу и общая сумма. Если у членов комиссии есть какие-либо примечания по списываемым предметам, они могут обозначить их в отдельной графе.
  6. Далее указывают полное наименование документа и дату его составления.

После подписания акта всеми членами комиссии и материально-ответственным лицом его передают на утверждение руководителю организации.

Ответственность за заполнение бланка акта списания инструмента несут члены комиссии. Они должны проследить за тем, чтобы процедура была проведена в соответствии с нормами законодательства, а в документе были отображены только достоверные данные. Если материально ответственные лица просто выбросят непригодные инструменты, не проведя при этом процедуру списания, руководство организации может обвинить их в воровстве.

Директор имеет право потребовать от них компенсацию стоимости ТМЦ в полном объеме. К акту необходимо приложить обосновывающую документацию. Это могут быть накладные, подтверждающие получение инструмента, документы на внутреннее перемещение.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    , ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 14:55 27 сентября 2020 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Пенсионеры УСН | 12:20 29 сентября 2020 УСН Прием на работу Бухгалтерская отчетность Экономика и бизнес Пенсионеры, Транспортный налог Бухгалтерская отчетность Выплаты персоналу Декретный отпуск Штрафы Страховые взносы ФСС Бухгалтерский учет Больничный лист Кадровое делопроизводство Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Акт на списание канцтоваров

20733 Оформление акта на списание канцтоваров – необходимая часть процедуры обоснования затрат, произведенных на канцелярские принадлежности.

Акт относится к пакету первичной бухгалтерской документации.

  1. Бланк и образец
  2. Онлайн просмотр
  3. Проверено экспертом
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ К канцелярским принадлежностям относятся все приспособления, используемые при написании, оформлении документов (ручки, карандаши, фломастеры, маркеры, бумага и т.п.), а также некоторые виды простейшей оргтехники (пишущие машинки, калькуляторы).

Сюда же включаются крепежные материалы (папки, скрепки, скобы, штемпели и т.п.), чертежные изделия (например, готовальни), пеналы, портфели (но только школьные) и прочие виды товаров.

Все они относятся к категории материальных запасов предприятия и входят в состав основных средств, которые при необходимости следует списывать в установленном законом порядке. Отдельно стоит отметить, что списыванию подлежит и рекламная канцелярская продукция, предназначенная для внешних рекламных акций, но выдаваемая сотрудникам для внутреннего пользования (например, блокноты, календари, ручки с логотипами и т.п.).

Отдельно стоит отметить, что списыванию подлежит и рекламная канцелярская продукция, предназначенная для внешних рекламных акций, но выдаваемая сотрудникам для внутреннего пользования (например, блокноты, календари, ручки с логотипами и т.п.). Все предприятия так или иначе используют в своей деятельности канцелярские принадлежности, поэтому применение акта на списание канцтоваров имеет самое широкое распространение. Он используется и малыми предприятиями и представителями среднего и крупного бизнеса, при этом система налогообложения роли не играет.

Распространенной ошибкой многих компаний является то, что регулярное приобретение канцтоваров относится к расходам непосредственно во время их покупки.

Это неправильно, поскольку в случае внезапной налоговой проверки, инспектор надзорной службы не признает расходы на канцелярские товары, оформленные таким способом, что в свою очередь приведет к доначислению налога на прибыль. Правильным основанием для списания этой категории товарно-материальных ценностей, будет оформление специального акта. Таким образом, акт на списание канцтоваров позволяет законно отнести потраченные на покупку «канцелярки» средства к расходам предприятия и оправдать снятие материальных ценностей с учета.

Он же позволяет снизить налогооблагаемую базу организации на всю сумму произведенных на канцтовары затрат. Процедура оформления расходов на канцелярские принадлежности состоит из нескольких этапов.

  • Завершающим этапом становится сам акт списания канцтоваров.
  • Сначала приобретение, при котором обязательно должен быть получен кассовый и , а также .
  • Далее происходит отправление канцтоваров в те отделы, которые в них нуждаются (здесь применяется требование-накладная, без указания назначения товарно-материальных ценностей).

Для того, чтобы правильно оформить списание канцелярских принадлежностей, на предприятии должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек (это может быть, например, сам руководитель компании и бухгалтер).

Она назначается отдельным приказом, идущим от лица директора фирмы. Затем комиссия регистрирует все категорий канцелярских товаров в акте и фиксирует их списание. Единого унифицированного, обязательного к применению, образца акта на списание не существует.
Предприятия и организации могут выбрать один из двух вариантов:

  1. разработать шаблон документа самостоятельно и исходя из своих потребностей (в этом случае его надо утвердить в учетной политике фирмы).
  2. каждый раз при необходимости составлять акт в свободной форме (что не совсем удобно),

При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления бланка акта для списания канцтоваров будет выбран, в его заполнении нужно придерживаться некоторых норм. В частности, в нем следует обязательно указывать

  1. подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия.
  2. дату составления,
  3. полный перечень списываемых товаров (с указанием количества и цены),
  4. наименование предприятия – приобретателя канцелярских принадлежностей,

К заполнению акта следует относиться очень внимательно, нужно избегать ошибок и тем более не вносить в документ недостоверные или заведомо ложные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны контролирующих служб.

Акт может быть оформлен на фирменном бланке организации или же не обычном листе А4 формата – это значения не имеет, как и то, составлен он в рукописном виде или же напечатан на компьютере.

Единственное условие: он должен содержать «живые подписи» ответственных за списание лиц.

Печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости их применения в своей деятельности.

После составления акта и признания расходов на канцтовары в бухгалтерском и налоговом учете компании, документ передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться не менее трех лет.

Данный акт имеет вполне стандартную структуру.

  • Вначале сверху пишется полное наименование организации, ее адрес, а также отводится место для утверждения директором.
  • в строку «Итого» вносятся окончательные цифры по количеству и стоимости канцтоваров.
  • Затем в документе фиксируется период, за который он составляется, а также состав комиссии, которая проводит списание.
  • В завершение документ подписывается от лица членов комиссии с указанием их должности и расшифровками подписей.
  • стоимость одной штуки,
  • счет, по которому проходят данные товарно-материальные ценности
  • общую сумму за партию той или иной категории канцтоваров,
  • количество (по всем позициям),
  • наименование продукции,
  • После этого в акт вносится перечень списываемых товарно-материальных ценностей.

Форма 421-АПК.

Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей

606 Если инвентарь или другие рабочие принадлежности утратили свои функции или по каким-либо другим обстоятельствам их невозможно использовать, то такие объекты списывают. Инвентарь в сельском хозяйстве списывают, заполняя акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

Он имеет форму 421-АПК. Рассмотрим особенности его заполнения.

  1. Бланк и образец
  2. Онлайн просмотр
  3. Проверено экспертом
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Назначение документа — оформление списания мелкого инвентаря и хозпринадлежностей при полной или частичной их ликвидации из-за износа или потери необходимых свойств. Также инвентарь списывают, если закончился срок его службы.

В результате ликвидации инвентаря можно получить возвратные отходы или предметы для утилизации. Это дрова, металлолом, инструмент или иные предметы.

Документ выступает основанием для оприходования полученной массы.

Важно! Акт оформляют по каждому структурному подразделению, где использовался инвентарь и пришел в негодность (фермы, цеха, бригады, отделения).

Составлением занимается специальная комиссия, которая формируется на основании приказа руководителя. В состав комиссии нужно включать главу внутрихозяйственного подразделения (бригадира, начальника цеха), материально ответственное лицо и других сотрудников, связанных с использованием инвентаря или иных предметов. Она осматривает инвентарь, проверяет сроки использования и принимает решение о дальнейшей эксплуатации.

Если принято решение ликвидировать предметы, то производится списание. После списания и ликвидации возвратные отходы указывают в специальной таблице как материальные ценности. Акт подписывают все члены комиссии и главный бухгалтер после проверки всей информации, особенно на предмет правомерности списания объектов и оприходования отходов.

Утверждает документ руководитель компании или его доверенное лицо, а далее бухгалтер делает записи в бухучете организации.

Унифицированную форму 421-АПК специально разработали для акта на списание инвентаря и хозпринадлежностей. Ее утвердил Минсельхоз приказом от 16 мая 2003 года №750. С начала 2013 года форма перестала быть обязательной для организаций, занимающихся сельским хозяйством, как и остальные подобные бланки.

Компании получили право разрабатывать самостоятельно формы для первичных учетных документов (п. 4 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Что важно? При разработке собственного бланка надо внести в него все обязательные реквизиты первичного учетного документа, иначе он не будет действительным (п. 2. ст. 9 ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Кроме того, нужно прописать в учетной политике, какие бланки будет применять компания. Делается это на основании приказа руководства. В шапке указывают такие сведения:

  1. Дату составления документа. Ее пишут в формате «число, месяц, год».
  2. Наименование организации и ее код по ОКПО.
  3. Номер формы.
  4. Номер заполненного акта.
  5. Номер отделения, фермы, бригады.

Рядом с шапкой располагается гриф «Утверждаю» для руководителя компании.

Он должен расписаться в том, что документ им утвержден. Кроме того, необходимо вписать дату. В основной части нужно заполнить таблицу.

Необходимо внести следующие данные:

  1. Название объекта (инвентаря).
  2. Дебет и кредит.
  3. Основание для списания объекта.
  4. Номер по порядку.
  5. Цену и сумму.
  6. Инвентарный номер.
  7. Количество инструментов.

Далее комиссия указывает, каким путем были уничтожены объекты. После этого все члены комиссии и материально ответственное лицо, отвечающее за хранение объектов, расписываются в подтверждение указанной информации. На оборотной стороне оформляют расчет результатов от ликвидации объектов.

Данные требуется занести в таблицу. Что нужно указать:

  1. Информацию по затратам: наименование подтверждающего затраты документа, статью затрат и сумму.
  2. Информацию по поступлению средств от ликвидации: наименование подтверждающего документа, полученную сумму.

Затем бухгалтер указывает сумму амортизации, результаты от ликвидации, какой датой отмечено списание имущества в книге учета.

Завершающую подпись ставит главный бухгалтер.

Важно! Если при заполнении формы была обнаружена фактическая ошибка, то ее исправляют посредством традиционного алгоритма.

Сначала аккуратно зачеркивают фрагмент с ошибкой, далее верный вариант указывают рядом или сверху. После этого исправления надо завизировать отметкой «Исправленному верить» и постановкой подписи и даты.

С исправлениями должны быть ознакомлены все члены комиссии и другие работники, связанные с заполнением документа.

Дефектный акт – Образец и бланк 2020 года

Организация, за которой числятся техника, оборудование и другие основные средства, периодически проводит их осмотр на предмет поломок.

При обнаружении каких-либо недостатков оформляется дефектный акт.

Он необходим для того, чтобы официально зафиксировать дефекты, имеющиеся на имуществе предприятия. Сначала управляющий издает соответствующий приказ, который и считается основанием для создания проверяющей группы. Как правило, в эту комиссию входят специалисты компании из разных отделов.Файлы для скачивания:Содержание После того, как специалистами выявляются дефекты, они вносятся в специальную таблицу документа.

Затем комиссия должна принять коллективное решение о том, есть ли возможность устранить обнаруженные неисправности. Если оборудование не подлежит восстановлению, или устранение проблем превышает стоимость нового оборудования, оно списывается. Такие действия выполняются именно после оформления дефектного акта.

Именно в этом документе указываются соответствующие выводы членов комиссии.

Если имущество подлежит восстановлению, об этом также должно быть указано в акте. В этой ситуации организация выделяет необходимую сумму на устранение неисправностей.Необходимо помнить, акт относится к учетной документации, правильность заполнения которой проверяется налоговой службой. Если акт заполнен неверно, будет считаться, что в налоговом учете предприятия допущена ошибка.

Ведь в этом случае налоговики признают неправомерным списание имущества или выделение денег на его ремонт. Как правило, это грозит штрафом.Законодательство не обязывает компании придерживаться строгих стандартов при заполнении данного документа.

Так как здесь отсутствует унифицированный бланк, акт можно составлять в свободной форме. Также практика показывает, многие компании для оформления дефектного акта используют внутренний шаблон, разработанный специально для данных целей.

Вместо фирменного бланка разрешается использовать лист бумаги формата А4.Так как документ предназначен для указания всех выявленных неисправностей, большую его часть занимает таблица. Если акт составляется не по какому-то шаблону, а от руки, его можно оформить в виде списка.

В любом случае здесь должна указываться подробная информация о поломках и вариантах ремонта.В документ обязательно вносится такая информация:

  1. данные директора компании;
  2. выводы специалистов о списании или устранении неполадок.
  3. номер и дата приказа, который стал основанием для проведения инвентаризации;
  4. наименование документа и его номер, присвоенный внутренним документооборотом;
  5. ФИО и должности председателей комиссии;
  6. отмечается дата проверки;
  7. подробное описание обнаруженных неисправностей;
  8. точное определение исследованного объекта или название оборудования;
  9. список специалистов, которые проводят инвентаризацию;
  10. в соответствующей графе указывается информация о компании. Если она имеет разные подразделения, отмечается именно то, в котором проводится проверка;

Многие ошибочно считают, что в акте необходимо указать стоимость осматриваемых объектов или оборудования.

Якобы это поможет определить целесообразность дорогостоящего ремонта. Однако никакие расценки здесь не указываются.Чтобы максимально точно передать суть неисправности, рекомендуется тщательно продумать формулировку. Этим правилом следует пользоваться и при составлении рекомендаций по ремонту.

Если объект не подлежит восстановлению, необходимо правильно и четко объяснить, почему он должен подлежать списанию. Вся информация, написанная в акте, должна быть подтверждена подписями каждого члена проверяющей комиссии. Напротив своей фамилии каждый эксперт ставит подпись и делает ее расшифровку.После оформления этот документ становится основанием для утверждения перечня всех необходимых ремонтных работ.

После определения сметной стоимости объект начинают восстанавливать.

Иногда можно столкнуться с ситуацией, когда управленец или другое лицо, занимающее высокую должность, считает заключения экспертов неверными.

При этом обжаловать решение и доказать свою правоту он может исключительно через суд.Независимо от того, какую деятельность ведет организация, она имеет право оформлять дефектный акт на текущий ремонт. Документ составляется в том случае, если обнаружены какие-либо неисправности на исследуемых объектах. Это могут быть не только здания, но и оборудование, различный транспорт, любые виды сооружений.

Специально созданная комиссия, выявив все имеющиеся дефекты, определяет, объекту необходим косметический ремонт, или капитальный. Внешний вид документа имеет некоторые сходства со сметой, однако здесь отсутствуют цены. Но при помощи акта составляется смета на текущий ремонт.Документ оформляется заказчиком, который должен четко прописать перечень работ, их особенности и другие характеристики.

Также здесь точно нужно указать меры измерения, которые соответствуют нормативам.Образец дефектного акта на текущий ремонтЦелью данного вида акта является выявление недочетов при строительстве. Стоит отметить, по желанию заказчика, проверка может устраиваться на любом этапе строительства.

Так, при наличии дефектов, специалисты определяют масштаб неточностей и ответственного за их появление. Кроме этого, нередко заказчики сталкиваются с ситуацией, когда подрядчик требует дополнительного финансирования. При помощи данного акта специалисты смогут опровергнуть или подтвердить такую необходимость.Также стоит отметить, на основании акта о дефектах при строительных работах составляются и другие документы, смета, акт выполнения строительных работ, списание материалов и др.

Можно сказать, без данного акта подрядчик не может завершить строительные работы. Как и при составлении любого дефектного акта, управленец должен сформировать комиссию.

Ее старшим членом должен являться опытный специалист в области строительства.К ремонту оборудования, находящегося на балансе организации, приступают только после оформления соответствующего акта. Многие оформляют данный документ по форме ОС-16. Хотя это не является обязательным условием.

Как и другие дефектные акты, его можно составить и в свободной форме.

Здесь главное − наличие всей необходимой информации о выявленных дефектах и подписи ответственных лиц.Чтобы составить данный акт, специально созданной комиссии приходится разбирать обследуемое оборудование. Это связано с тем, что специалисты должны тщательно осмотреть все детали, даже те, которые далеко спрятаны. Именно при помощи разборки оборудования комиссия сможет выявить скрытые дефекты и неисправности.Каждое техническое устройство нуждается в периодической проверке.

Это позволяет руководству организации иметь перед собой информацию, которая подробно описывает техническое состояние и исправность оборудования.

При помощи данного акта управленец сможет определить объем предстоящих ремонтных работ, их стоимость.

Таким образом, имеется возможность объективно оценить, готова ли организация выделить необходимую сумму.

Если компания располагает такими финансами, восстановительные работы начинаются незамедлительно. В ином случае ремонт откладывается и начинается поиск инвесторов.Образец дефектного акта на ремонт оборудованияЛюбые материальные ценности, которые числятся за компанией, подлежат обязательному учету.

Даже в том случае, если они по каким-либо причинам пришли в негодность, их необходимо правильно списать.

В таких ситуациях оформляется дефектный акт, предназначенный для списания материалов.

Как и положено, для составления акта создается комиссия. В ее состав должны входить лица, материально отвечающие за списываемые материалы, например, кладовщик.Необходимо понимать, для списания материальных ценностей должны быть веские причины. Поэтому нередко здесь применяется дополнительная документация, подтверждающая тот факт, что материалы действительно пришли в негодность.

В отличие от остальных дефектных актов, документ, предназначенный для списания, содержит конкретные суммы. Так, в таблице здесь указываются названия материалов, их количество и стоимость каждой единицы.

В нижней части документа прописывается общая стоимость материалов, подлежащих списанию.Акт заполняется в одном экземпляре, который предназначен для работников бухгалтерии.

Однако материально ответственные лица, которые входят в состав комиссии, имеют право получить на руки копии документа. Бухгалтерия высчитывает убыток, который организация понесла вследствие утраты данных материалов. Естественно, это информация показывается и в налоговом учете.Образец дефектного акта на списание материалов

0 0 voteArticle Rating

Как составить акт дефектовки — образец и порядок оформления

» На любом предприятии находится различное оборудование, которое имеет дефекты, серьезно нарушающие его функциональные возможности.

Что делать с такой техникой? Составить дефектный акт. Этот документ поможет профессионально оценить состояние оборудование и его дальнейшую судьбу. Чтобы все было в рамках закона, следует ознакомиться с основными правилами и рекомендациями по составлению акта, а также скачать образцы актов.

Дефектный акт (ДА) представляет собой первичный учетный документ, в котором фиксируются все недостатки материальных ценностей, числящихся на балансе организации, выявленные специально созданной комиссией. По сути, это экспертное заключение специалистов о возможности использования оборудования и инвентаря. Для чего нужен документ? В процессе эксплуатации возникают различные поломки техники, выявляются дефекты, происходит физический износ.

Возникает естественный вопрос: проводить ремонт или списать?

Его решить можно только после профессиональной оценки состояния инвентаря, для чего проводится осмотр специалистами (экспертами). Именно в ДА отмечаются все выявленные недостатки и делаются соответствующие выводы.

Только на основании их можно произвести затраты на ремонт или списать материальные ценности из-за выявленных дефектов.

Составляться акт дефектовки может при приемке техники и введении ее в эксплуатацию, во время проведения инвентаризации, при плановом осмотре, при появлении сбоев в работе оборудования. На основании этого документа составляется дефектная ведомость на ремонт оборудования или производится списание материальных ценностей. Если ДА отсутствует или составлен неправильно, то налоговый орган может не признать произведенные расходы или списание в бухгалтерском учете.

Это приводит к доначислению базы налоговых выплат и штрафным санкциям.

Бухгалтерский учет в РФ регулируется Законом от 06.12.2011 №402-ФЗ, в т.ч. и в части составления ДА. Документ составляется по результатам осмотра дефектного инвентаря.

Для этого назначается комиссия, включающая специалистов и представителей заинтересованных сторон. В результате проведения необходимой процедуры выявляются все дефекты и поломки, вносимые в таблицу.

К акту дефектовки прилагаются, при необходимости, дополнительные экспертные заключения и техдокументы.

Все члены комиссии должны подписать документ. Возражения оформляются в виде особого мнения члена комиссии, прилагаемого к ДА.

Документ согласовывается с главным бухгалтером организации, и утверждается ее руководителем. Вероника Петровская Юрист, специализация — гражданское право Все выявленные дефекты исследуются по степени влияния на работоспособность и возможность устранения. Комиссия делает выводы о необходимости проведения ремонтно-восстановительных работ и их объема, а при невозможности дальнейшей эксплуатации – списании материальных ценностей.

На законодательном уровне жесткой формы ДА не установлено. Каждое предприятие имеет право устанавливать ее самостоятельно или составлять в свободном стиле.

Важно при этом соблюдать общие требования к содержанию, установленные п.2 ст.9 Закона №402-ФЗ.

Следует также учитывать рекомендации Постановления Госкомстата РФ от 21.01.2003 №7. Как правило, ДА оформляется на бланке организации, но может писаться и на чистом листе формата А4.

Документ включает перечень дефектов (поломок) в виде списка или таблицы с их описанием и возможность их устранения.

В заключительной части делаются выводы о состоянии инвентаря и путях его дальнейшего использования (списания). В текст ДА необходимо включить следующие пункты:

  1. Перечень выявленных дефектов и их описание, степень их влияния на работоспособность всего объекта. Количественная оценка производится в общепринятых единицах. Формулировки должны быть четкими и технически правильными.
  2. Наименование организации — владельца обследуемых материальных ценностей с указанием адреса расположения объекта и сведений о руководителе, утверждающем документ. Уточняется организационно-правовая форма и подразделение, в котором проводится процедура.
  3. Полное и точное название обследуемого объекта с указанием инвентарного номера. Следует указать дату выпуска и ввода в эксплуатацию (постановки на баланс).
  4. Выводы о работоспособности объекта, необходимости ремонта или списания.
  5. Состав комиссии с указанием ФИО, должностей и места работы. Указываются реквизиты приказа о ее назначении.
  6. Сроки проведения осмотра и его особенности, в т.ч. используемые методики и приборы.

Если форма ДА утверждена на данном предприятии, то в «шапке» документа приводятся реквизиты приказа об ее установлении. Количество экземпляров акта должно соответствовать числу заинтересованных сторон.

В ДА не дается оценка стоимости, не приводятся сметы и калькуляции, стоимость оборудования. Все финансовые расчеты делаются позже на основании технических выводов, изложенных в документе. Экспертную комиссию для проведения дефектовки назначает руководитель организации (владелец актива) своим приказом.

В состав комиссии необходимо включить:

  • Представители заинтересованных сторон: поставщики, покупатели, подрядчики, транспортировщики, изготовители, специалисты ремонтных организаций и иные заинтересованные лица.
  • Эксперты. Желательно привлечение сторонних, независимых специалистов.
  • Представители организации-владельца актива: технические специалисты, работники, непосредственно использующие обследуемый объект и выявившие дефект, представители бухгалтерии и администрации (владельца), сотрудники ОТК и другие сотрудники при необходимости.

В работе комиссии обязательно привлекается материальное лицо, в чем ведении находится обследуемый объект.

Состав комиссии во многом зависит от цели составления ДА и носит индивидуальный характер.

Если в дальнейшем предусмотрено , то обязательно участие представителей ответчиков.

Если решается вопрос о технической поломке, то часто достаточно привлечение специалистов своей организации (без постороннего участия). Отсутствие представителей заинтересованной стороны может привести к признанию результатов работы комиссии недействительными. Любое предприятие имеет право самостоятельно устанавливать форму ДА.

Для облегчения этой задачи Госкомстат РФ своим Постановлением от 21.01.2003 №7 предложил унифицированную форму (Акт о выявленных дефектах оборудования — форма № ОС-16). Она подходит для дефектовки в процессе приемки, установки, пуска и испытаний нового оборудования, но может использоваться и в других случаях обследования объектов. Форма ОС-16 представляет собой двухсторонний бланк.

На лицевой стороне заполняются следующие пункты:

  • Перечень выявленных дефектов в виде таблицы с указанием сведений об оборудовании и технической документации на него (в т.ч. дата изготовления, паспортные данные, марка и т.д.).
  • Сведения о владельце обследуемого объекта (код ОКПО) с указанием структурного подразделения.
  • Местонахождение объекта ( адрес организации, подразделения).
  • Стадия, на которой производится обследование (приемка, наладка, испытание, установка и т.д.).
  • Наименование сторон, участвовавших в поставке объекта: производитель (страна-производитель), поставщик (продавец), грузоотправитель и транспортная организация (перевозчик), монтажная организация (наладчик) с указанием кодов ОКПО.
  • Номер и дата данного акта и документов, относящихся к обследуемому объекту.

На обратной стороне акта размещаются выводы комиссии и рекомендации по мерам, которые необходимо принять для устранения дефектов.

Заключение должны подписать все члены комиссии. В зависимости от назначения ДА и стадии эксплуатации объекта могут использоваться различные формы документа.

Можно выделить 2 характерные разновидности:

  1. Дефектный акт на списание. Правила его оформления не отличаются от стандартных. Руководитель назначает комиссию. В ее состав следует включить технического специалиста (сотрудника ОТК), материальное лица, в подотчетности которого находится объект, главного бухгалтера. При необходимости привлекается представитель поставщика или наладчика. Председатель комиссии назначается приказом. Им может быть сам руководитель организации или иное лицо. В тексте акта должны быть приведены полные сведения об обследуемом объекте, в т.ч. дата изготовления и ввода в эксплуатацию. В заключительной части обязательно указываются причины невозможности восстановления и делается вывод о необходимости списания объекта. Акт на списание составляется на каждый объект отдельно. Образец этого ДА можно скачать здесь.
  1. Дефектный акт на текущий ремонт. По своей структуре он не отличается от иных подобных документов.

    Важно в перечне подробно описать выявленные дефекты и возможные методы устранения (ремонт самой детали, замена новой и т.д.).

    В заключении даются рекомендации о проведении ремонтно-восстановительных работ. В работе комиссии следует привлечь представителей ремонтных и наладочных организаций, с которыми планируется заключить соглашение. Они подтвердят возможность проведения ремонта.

Организация сама определяет форму ДА.

Важно учитывать, что недостаточно обоснованная дефектация объекта может вызвать споры, способные вызвать финансовые последствия.

При составлении документа необходимо использовать четкие формулировки, не допускающие двусмысленного толкования. Не допускаются исправления. Отсутствие единого мнения членов комиссии о состоянии объекта требует подключения независимых экспертов, мнение которых поможет установить истину.

Дефектный акт – это важный и необходимый документ, без которого нельзя списать материальные ценности или затраты на ремонт. Он может составляться в произвольной форме, а состав экспертной комиссии определяет руководитель организации-собственника обследуемого объекта, но следует помнить, что неточности и недостаточное обоснование выводов может привести к признанию результатов обследования недействительными. Для законного списания необходимо правильное оформление документа.

Поделиться: Отрасли права © Copyright 2020, . Все права защищены. Adblockdetector

Дефектный акт.

Образец заполнения

57615 Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов.

Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений. Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бланк и образец
  3. Проверено экспертом
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств.

Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования. Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.

Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу. Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону. Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления.

Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4.

При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:

  1. точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
  2. список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
  3. рекомендации к устранению поломок и дефектов.
  4. сведения о найденных дефектах;
  5. название предприятия и данные о руководителе;

Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией.

Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.

  1. Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.
  2. Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
  3. Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
  4. Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
  5. В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
  1. В последнем разделе дефектного акта члены экспертной комиссии должны подтвердить внесенные в документ данные, поставив напротив указанных должностей свои подписи с обязательной их расшифровкой.
  2. Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество.

    Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.

  3. Затем предлагаются варианты по их устранению, а также, если это невозможно, то соответствующие причины.

На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+