Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Функциональные обязанности специалиста по кадрам

Функциональные обязанности специалиста по кадрам

Функциональные обязанности специалиста по кадрам

Кадровик (HR-менеджер)

Важное 24.06.2019 Кадровик (специалист отдела кадров, менеджер по персоналу или инспектор по кадрам) – это сотрудник компании, который занимается кадровым делопроизводством и несет ответственность за формирование кадровой политики предприятия. Деятельность кадровика осуществляется в соответствии с требованиями законодательства, согласно Положению об отделе кадров непосредственно самой организации, ее уставом, внутренним распорядком, приказами руководства и должностной инструкции. В должностные обязанности менеджера по персоналу входит:

  1. Выявление возможных проблем в коллективе и причин «текучести» кадров;
  2. Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников, смены должностей;
  3. Обработка документации для начисления пенсии, трудовых пособий и компенсаций;
  4. Работа с архивом.
  5. Внесение изменений по данных о персонале в базу данных;
  6. Работа с больничными, отпусками и выплатами пособий. Осуществление контроля за их соблюдением;
  7. Ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных;
  8. Оформление трудовых книжек и их хранение;

Отметим, что кадровик, несмотря на обширный перечень своих обязанностей, в первую очередь занимается ведением документации в той или иной организации. Это приказы, трудовые договоры, положения, заявления сотрудников, ведение воинского учета, пенсионного, льготного и т.

д. Задача кадровика — своевременно и правильно оформлять документы кадровой службы, по мере необходимости вносить в них изменения, проверять на соответствие актуальному законодательству. Согласно своим должностным обязанностям, инспектор по кадрам выполняет на предприятии следующие задачи:

  1. Собирает данные для проведения аттестации или для повышения уровня квалификации;
  2. Управляет механизмом поощрения и наказания;
  3. Ведет личные дела сотрудников, осуществляет сбор персональной информации;
  4. Оформляет трудовые книжки и трудовые договоры;
  5. Ведет документацию для архива.
  6. Ведет учет трудовых книжек;
  7. Выдает справки, касающиеся трудовой деятельности работников предприятия;
  8. Осуществляет контроль за тем, как соблюдается трудовая дисциплина и правила трудового распорядка сотрудниками предприятия;
  9. Оформляет документацию при приеме или увольнении специалистов предприятия, переводе их на другие штатные единицы в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и приказом руководителей;
  10. Оформляет графики отпусков;
  11. Осуществляет подбор персонала;

Кадровик относится к специалистам. Его назначение или с занимаемого поста происходит на основании приказа генерального директора организации.

Кадровик должен знать следующее:

  1. Правовые и законодательные документы, касающиеся:
  2. Действующее трудовое законодательство;
  3. Структуру компании и способы взаимодействия персонала внутри нее;

— трудового процесса; — процесса ведения и управления личными делами сотрудников; — оформления пенсий, ведения трудовых книжек; — заключения трудовых договоров;

  1. Правила ведения персональных данных работников;
  2. Порядок ведения пенсий, отпусков, начисления льгот, компенсаций;
  3. Правила работы с кадрами и подготовки необходимой отчетности.

Кадровик имеет следующие права:

  1. Знакомиться с существующей документацией и решениями руководителей компании, касающихся непосредственно его деятельности;
  2. Выдвигать предложения по улучшению работы и условий, непосредственной связанных с исполнением его деятельности.

  3. Иметь доступ к информации, которая необходима для исполнения его трудовых обязанностей;
  4. Получать в полной мере качественную техническую и информационную поддержку для исполнения своих должностных обязанностей;

Специалист кадровой службы должен иметь хорошие знания в делопроизводстве, управлении, социологии, юриспруденции и психологии. Он должен прекрасно ориентироваться в современных методах оценки персонала.

Кадровик должен быть доброжелательным и коммуникабельным, иметь развитую интуицию, ведь он работает с людьми. Желательны умения работать в команде, организаторские способности, стремление к постоянному самосовершенствованию. Кадровик несет ответственность в соответствии с законодательством России за нарушение своих прямых обязанностей в случае:

  1. Нарушения коммерческой тайны или разглашению личных данных персонала.
  2. Невыполнения или некачественного выполнения своих непосредственных обязанностей;
  3. Нарушения инструкций и распоряжений организации, трудового распорядка и должной дисциплины;

Кроме этого инспектор по кадрам может быть привлечен к ответственности за отсутствие:

  1. Оформленных договоров с сотрудниками;
  2. Личных дел;
  3. Документации по охране трудовой деятельности;
  4. Составленного графика отпусков.

К положительным моментам можно отнести:

  1. Возможность карьерного роста и высокой заработной платы;
  2. Бумажная работа без особой подвижности.

    Работа не требует особых физических нагрузок.

    Это обычная работа в комфортном кабинете, в офисе с документацией, составление приказов, протоколов и служебных записок.
  3. Режим труда. В редких случаях могут возникнуть переработки.

    В основном, это стандартный график с фиксированными привычными выходными (субботой и воскресением), а так же нерабочими днями в государственные праздники.
    Чаще всего работа с 9:00 до 18:00, включающая в себя перерыв на обед;
  4. Чтобы устроиться на работу кадровиком, не нужно получать какое-то дополнительное образование. Работать в отделе кадров может человек, получивший педагогическое, юридическое или экономическое образование;
  5. Работа в офисе;
  6. Стабильный социальный пакет, включающий в себя все необходимые выплаты;

К негативным моментам следует отнести:

  1. Нахождение между сотрудниками и начальством.

    Это может быть минусом в том случае, когда приходится разрешать негативные ситуации;

  2. Необходимы специальные знания, которые касаются многих сфер.
    Это юриспруденция, поскольку без знания законов невозможно составить приказ, правильно уволить сотрудника или перевести его на другую должность. Все документы должны соответствовать требованиям законодательства, которое постоянно меняется. Кроме того специалист отдела кадров должен хорошо знать основы социологии и психологии людей, поскольку работает с персоналом и совершает набор кадров.
    Кроме того специалист отдела кадров должен хорошо знать основы социологии и психологии людей, поскольку работает с персоналом и совершает набор кадров.

    Также важны знания методов работы с персоналом;

  3. Возможное появление разногласий в работе с бухгалтерией;
  4. Монотонность работы.
  5. Кроме непосредственных обязанностей, большой объем дополнительных, не всегда напрямую связанных со специальностью;
  6. Если на предприятии происходит проверка по соблюдению трудового законодательства и составлен протокол о выявленных нарушениях, административные штрафы будут возложены как на предприятие в целом, так и персонально на инспектора по кадрам. Суммы чаще всего бывают большие, потому очень важно, чтобы в своей работе кадровик смог сотрудничать и с юридическим отделом и бухгалтерией, чтобы не допускать правонарушений;

Профессия кадровика — значима и важна в деятельности любой компании.

Инспектор по кадрам занимается не только подбором персонала для предприятия, но и ведет большой объем документации.

В основном работа специалиста по кадрам связана с ведением архива, личных дел работников организации, документальным оформлением приема, увольнения и передвижения на другие должности сотрудников компании, воинским учетом, оформлением пенсий, отпусков и графиков. См. также: Остались еще вопросы по бухучету и налогам?

Задайте их на . : подробности для бухгалтера

  1. . нового сотрудника на работу, но кадровика нет – он заболел или в . в результате новичок всем понравился, кадровик выздоровел, трудовой договор заключили. А . нового сотрудника на работу, но кадровика нет – он заболел или в . в результате новичок всем понравился, кадровик выздоровел, трудовой договор заключили. А .
  2. . предоставления объяснительной записки, но сначала кадровики обязаны её запросить. Таким образом .
  3. . это однозначно облегчит жизнь и кадровикам, и самим работникам. Но прежде . это однозначно облегчит жизнь и кадровикам, и самим работникам. Но прежде .
  4. . если в организации отсутствует ставка кадровика, заключить ГПД об оказании услуг .
  5. . если в организации отсутствует ставка кадровика, заключить ГПД об оказании услуг .
  6. . эти дни. Уже в декабре кадровику надо выяснить, привлечение каких специалистов . органа первичной профсоюзной организации . Соответственно кадровику нужно: проверить, не относится ли . подразделение, занимающееся вопросами охраны труда, кадровик может пропустить данный раздел статьи . итог Как видим, дел у кадровика немало. Чтобы ничего не забыть .
  7. . культуре и искусству (например, бухгалтер, кадровик). В отношении таких должностей стандарты . культуре и искусству (например, бухгалтер, кадровик). В отношении таких должностей стандарты .
  8. . графы вызовут у бухгалтеров и кадровиков вопросы. ПФР утвердил новую форму . графы вызовут у бухгалтеров и кадровиков вопросы. Вопрос: Так кто все . отчет СЗВ-ТД: бухгалтер или кадровик? В 90% случаях дополнительный отчет . , если в организации есть отдельный кадровик — у него нет доступа к .
  9. . сотрудники, имеющие детей-инвалидов, бухгалтеру (кадровику) нужно знать несколько важных моментов .
  10. . рассмотрим затруднения, с которыми сталкиваются кадровики (бухгалтеры), если в учреждении работают . рассмотрим затруднения, с которыми сталкиваются кадровики (бухгалтеры), если в учреждении работают .
  11. . в этом разделе приведен «Справочник кадровика», в нем изложена теоретическая часть . в этом разделе приведен «Справочник кадровика», в нем изложена теоретическая часть .
  12. . работодателя и, в частности, для кадровиков, но и чревато административной ответственностью . потом решать придется и непосредственно кадровику, и работодателю. Поэтому пускать все .
  13. . , связанные с таким отчетом, у кадровиков возникают постоянно: как заполнять форму . , связанные с таким отчетом, у кадровиков возникают постоянно: как заполнять форму .
  14. . небольших организациях бухгалтер часто и кадровик. Из-за двойной нагрузки, даже . небольших организациях бухгалтер часто и кадровик. Из-за двойной нагрузки, даже . всего не успеет сделать бухгалтер-кадровик. В БухСофт всегда можно подготовить .
  15. . причину приходится работодателю. Первым делом кадровик или непосредственный начальник звонит работнику .

→ 1999-2020 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Отдел кадров на предприятии: функции, обязанности, структура

14 Апреля 2020 в 12:14 Отдел кадров — это структурное подразделение, обеспечивающее работу с персоналом на предприятии. В основные должностные обязанности отдела кадров на предприятии входит оформление трудовых отношений с работниками, обеспечение кадровыми ресурсами, обучение личного состава, ведение кадрового делопроизводства. Конкретный объем функциональных обязанностей отдела кадров зависит от специфики предприятия, численности и контингента его сотрудников.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Формирование отдела кадров на предприятии начинается с утверждения Положения о структурном подразделении, которое содержит описание кадровой службы:

  1. как распределены должностные обязанности между работниками;
  2. порядок взаимодействия с другими структурными подразделениями предприятия.
  3. что входит в обязанности отдела кадров;
  4. основные функции подразделения;

Этот документ носит необязательный характер. Однако именно он позволяет сформировать кадровую службу, отвечающую требованиям предприятия и имеющую высокий уровень должностной ответственности.

За типовое положение об отделе кадров на предприятии можно взять образец, который есть в .

Также можно воспользоваться нашим образцом. В настоящее время утвержден и введен в действие . Профессиональный стандарт содержит описание и характеристику функций, входящих в деятельность по управлению персоналом, на основе которых можно сформулировать должностные требования к конкретным специалистам.

Также действует Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (). В нем содержатся квалификационные характеристики, предназначенные для правильного подбора, расстановки и использования сотрудников, обеспечения единства при определении должностных функций кадровиков и предъявляемых к ним квалификационных требований.

Эти документы являются основой для определения функций и должностных обязанностей отдела кадров и для определения квалификационных требований, предъявляемых к сотрудникам службы.

В целом должностные обязанности можно разделить на отдельные функции:

  • организация и проведение мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры сотрудников.
  • оформление приема, переводов, увольнения, предоставления отпусков, направления в служебные командировки, привлечения к дисциплинарной ответственности;
  • поиск, привлечение, подбор и отбор персонала.
  • учет предоставления отпусков персонала, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
  • предоставление информации о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
  • организация и проведение оценки, аттестации и обучения персонала;
  • Деятельность по оценке, аттестации и развитию сотрудников:
    • организация и проведение оценки, аттестации и обучения персонала;
    • организация и проведение мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры сотрудников.
  • Ведение документации по учету и движению персонала:
    • оформление приема, переводов, увольнения, предоставления отпусков, направления в служебные командировки, привлечения к дисциплинарной ответственности;
    • формирование и ведение личных дел сотрудников;
    • ведение и хранение трудовых книжек;
    • ведение табеля учета рабочего времени;
    • учет предоставления отпусков персонала, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
    • учет, проверка правильности оформления листков нетрудоспособности;
    • предоставление информации о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
  • учет, проверка правильности оформления листков нетрудоспособности;
  • сбор информации о потребностях предприятия в сотрудниках;
  • Формирование и предоставление установленной отчетности в соответствующие органы.
  • ведение табеля учета рабочего времени;
  • Осуществление воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
  • ведение и хранение трудовых книжек;
  • Деятельность по обеспечению персоналом:
    • сбор информации о потребностях предприятия в сотрудниках;
    • поиск, привлечение, подбор и отбор персонала.
  • формирование и ведение личных дел сотрудников;

Определение того, что делает кадровик, обязанности, поручаемые ему для исполнения, определяют требования, предъявляемые к соискателям. Для реализации профессиональной деятельности отдела кадров на предприятии возможно распределение должностных обязанностей между сотрудниками по функциональному принципу, то есть обязанности кадрового работника на предприятии соответствуют конкретной функции. Или за сотрудником закрепляется вся кадровая работа на определенном участке.

Эффективная деятельность кадровой службы во многом зависит именно от правильного распределения работы между его специалистами, что входит в обязанности начальника отдела кадров. Требования к квалификации, что входит в обязанности кадровика организации, права и ответственность определяются в должностных инструкциях, разрабатываемых для каждого специалиста.

При разработке должностных инструкций для каждого специалиста уточняется перечень работ и устанавливаются требования к необходимой специальной подготовке.

То, чем занимаются в отделе кадров, обязанности которого могут быть различными, влияет на штат и структуру подразделения. Действующие современные нормативы не содержат указаний о расчете численности персонала отдела кадров на предприятии, но можно воспользоваться . Работодатель вправе самостоятельно определять его численность, исходя из количества личного состава предприятия, а также объема функций, возлагаемых на отдел.

Работодатель вправе самостоятельно определять его численность, исходя из количества личного состава предприятия, а также объема функций, возлагаемых на отдел. Отдельно существуют нормы по работникам, которые осуществляют воинский учет в организациях (Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719):

  1. 1 сотрудник по совместительству — на 500 единиц персонала;
  2. 1 освобожденный работник — на количество сотрудников от 500 до 2000;
  3. 2 работника при численности от 2000 до 4000 и далее — на каждые последующие 3000 плюс еще один работник на данное направление.

К числу основных прав кадрового работника относятся:

  1. получение информации и документов, необходимых для выполнения должностных функций.
  2. внесение на рассмотрение руководителя предложений по улучшению работы;

Кадровик несет ответственность за причинение материального ущерба имуществу работодателя, за разглашение персональных данных работников, несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, а также неисполнение или ненадлежащее исполнение тех действий, исполнение которых входит в функционал кадрового работника. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Обязанности менеджмента — это перечень управленческих функций, которые должны соблюдать руководители компании в рамках своей трудовой деятельности.

Список задач, соответствующих им прав, и ответственность, которая наступает, если сотрудник их игнорирует, установлены должностной инструкцией и зависят от уровня руководящей позиции. 30 Января 2020 в 16:58 Должностные обязанности прораба строительных и монтажных работ — это перечень функциональных обязанностей человека, осуществляющего руководство строительством на отдельном участке.

30 Декабря 2020 в 14:45 Права и обязанности охранника — это перечень функций узкоспециализированной профессиональной деятельности по предотвращению внештатных ситуаций. Обеспечение безопасности — работа сложная и рискованная, поэтому жестко регламентируется законодательными актами на федеральном уровне. 30 Декабря 2020 в 14:42 Должностные обязанности делопроизводителя — это управление документооборотом в компании, которое заключается в учете, регистрации, рассмотрении, обработке и сдаче в архив всей входящей корреспонденции и документов.

Специалист занимается упорядочением документов в соответствии с нормативными актами и ГОСТами. 22 Сентября 2020 в 13:41 Должностную инструкцию можно определить как корпоративный организационно-распорядительный документ, определяющий и детализирующий задачи, права, функции и обязанности работника.

02 Сентября 2020 в 15:59 21 Мая 2020 19 Мая 2020 19 Мая 2020 20 Марта 2020 13 Марта 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Должностная инструкция специалиста по кадрам

119649 Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции специалиста по кадрам, образец 2020 года.

На данную должность может быть назначен человек, обладающий высшим профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция специалиста по кадрам выдается на руки под расписку. На представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать специалист по кадрам.

Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку нашего сайта, которая обновляется ежедневно. 1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов. 2. На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

3. Специалист по кадрам принимается на должность и освобождается от должности директором организации. 4. Специалист по кадрам должен знать: — законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; — трудовое законодательство; — структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития; — порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах; — источники обеспечения предприятия кадрами; — методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; — положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний; — порядок избрания (назначения) на должность; — порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; — порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; — порядок составления отчетности по кадрам; — основы психологии и труда; — основы экономики, организации труда и управления; — трудовое законодательство; — средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 5. В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется: — законодательством РФ, — Уставом организации, — приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции, — настоящей должностной инструкцией, — Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров. 7. На время отсутствия специалиста по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
7. На время отсутствия специалиста по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Специалист по кадрам: 1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. 2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. 3. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

5. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях. 6. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

7. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности. 8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения. 9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. 11. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

12. Составляет установленную отчетность. 13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

14. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте, 16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции. Специалист по кадрам имеет право: 1.

Вносить на рассмотрение директора организации предложения: — по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями, — о поощрении подчиненных ему отличившихся работников, — о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину. 2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей. 3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. 5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством. Специалист по кадрам несет ответственность в следующих случаях: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. — образец 2020 года. Должностные обязанности специалиста по кадрам, права специалиста по кадрам, ответственность специалиста по кадрам.

Должностные обязанности специалиста по кадрам

» » » На чтение 6 мин. Просмотров 280 Опубликовано 12.08.2018Кадровая служба является одним из главных структурных подразделений каждой организации. Задачей работников, трудящихся в этом отделе, является управление трудовыми ресурсами.

Среди функциональных обязанностей кадровых работников следует отметить такие задачи как оформление документов о приеме и увольнении сотрудников, подготовка распоряжений о кадровых перемещениях между отделами, а также составление графиков трудовой деятельности. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, чем занимается специалист отдела кадров и тщательно изучить должностную инструкцию данного сотрудника.Должность специалиста кадрового отдела подразумевает работу с документами, связанными с персоналом компании.

Сфера деятельности этих работников включает в себя как учет трудовой деятельности каждого работника, так и элементы делопроизводства.

Важно обратить внимание на то, что в современном бизнесе существует несколько должностных позиций, которые имеют высокую схожесть с рассматриваемой профессией.

К таким позициям можно отнести:

  1. администратор кадрового отдела;
  2. управляющий персоналом;
  3. HR-менеджер.

Первые кадровые работники появились во времена СССР.

Их основной задачей являлось заполнение личных дел трудящихся, осуществление контроля над соблюдением правил безопасности трудового процесса. Помимо этого, в обязанность специалистов входило составление должностных инструкций для остальных работников предприятия.

На сегодняшний день, должностные обязанности специалиста по кадрам включают в себя гораздо больше различных функций. Главной причиной нововведений является повсеместное внедрение современных технологий в производственный процесс.Каждая компания, имеющая в своем штате более пятидесяти работников, нуждается в организации кадрового отдела.

Работники, представляющие это подразделение, берут на себя часть документооборота компании, занимаясь ведением личных дел персонала.

Помимо этого, задачей «кадровиков» является разработка кадровой политики, направленной на повышение профессиональных навыков сотрудников.Главным плюсом этой профессии является её востребованность. Как показывает практика, менеджеры по управлению персоналом требуются каждой компании, вне зависимости от её структуры или выбранной сферы деятельности.

Еще одним достоинством этого направления является отсутствие необходимости получения специального образования. С повседневными задачами кадровика может справиться человек, как с техническим, так и гуманитарным образованием.Единственным требованием многих работодателей является прохождение короткого обучающего курса на специальных лекциях, предназначенных для переподготовки специалистов.Данная работа подразумевает стандартную пятидневную рабочую неделю. Главной задачей кадрового работника является формирование различных документов, начиная от служебных уведомлений и заканчивая приказами от имени руководства.Несмотря на все вышеперечисленные достоинства, работа с кадрами имеет ряд значимых недостатков.

Для того, чтобы получить рассматриваемую должность, претенденту на вакансию необходимо тщательно изучить действующий Трудовой Кодекс.

Незнание нормативов, установленных органами контроля, может привести к ошибке, нарушающей правила, установленные законодательством. Такая ошибка может обернуться судебными разбирательствами, что негативно отразится на имидже компании.Кадровый сотрудник выступает в качестве связывающего звена между рядовыми работниками и администрацией компании. Именно этот фактор становится причиной того, что менеджеры по управлению персоналом часто сталкиваются с конфликтными ситуациями.

Назначение дисциплинарных взысканий, оформление выговоров и увольнение работников приводит к неизбежным конфликтам, что иногда перерастают в судебные тяжбы.

Важно обратить внимание на то, что руководители данного отдела являются материально ответственными лицами.

В случае нарушения правил, установленных законодательством, руководителя кадровой службы ждут штрафные санкции.Работники данной службы должны соответствовать высоким профессиональным стандартам. Профессиональный стандарт — определенный уровень квалификации, необходимый для ведения трудовой деятельности.Должностная инструкция специалиста по кадрам различается в зависимости от занимаемой им должности.

Это означает, что обязанности труженика, занимающего рядовую должность, будут отличаться от обязательств руководителя отдела.Для начала предлагаем рассмотреть должностную инструкцию рядового специалиста. Первостепенной задачей менеджера по управлению персоналом является учет личного состава. Это означает, что кадровые работники отвечают за формирование личных документов, выдачу различных справок и актов.

Одной из задач «кадровиков» является оформления отпусков и фиксация перемещения работников между разными отделами.Как уже говорилось выше, в задачу HR-отдела входит оформление трудовых книг и распоряжений руководства. После издания приказа, ведущий специалист рассматриваемого отдела обязан ознакомить всех тружеников с содержанием документа. Нередко, работникам поручается составление штатного расписания и разработка графиков трудовой деятельности.Согласно установленным правилам, данную должностную позицию может занять претендент, не имеющий профессионального стажа.

Внутренняя инструкция является своеобразным регламентом, регулирующим круг обязанностей должностного лица.Специалист по кадрам – профстандарт, установленный для кадровых инспекторов:

  • Учет кадровых операций.
  • Обработка поступающих документов.
  • Внесение изменений и корректив в документы личного состава.
  • Обработка документации, связанная с назначением выходных пособий, компенсационных выплат и пенсий.
  • Формирование личных дел работников.
  • Формирование электронной базы данных и архивирование документации.

Все вышеперечисленные функциональные обязанности относятся к делопроизводству. Помимо этого, кадровый инспектор проводит собеседования с претендентами на свободные должностные позиции, проверяя их уровень профессиональных знаний.При ведении учета кадровых операций используется специальный расчетчик. Расчетчик для специалиста по кадрам – специальное ПО, позволяющее в максимально короткий срок рассчитать величину компенсационных выплат, продолжительность отпуска, количество рабочих дней в отчетном периоде и величину страхового стажа работника.Занять пост руководителя отдела может работник, имеющий высшее образование.

Помимо этого, для вступления в должность необходимо иметь определенный практический опыт. Как правило, назначением работника на пост руководителя занимается лично гендиректор компании. Также высшему руководству организации предоставляются функции контроля деятельности начальника кадровой службы.В задачу данного работника входит управление личным составом и разработка внутренней политики компании в отношении наемных сотрудников.

Нередко данному должностному лицу поручается проведение анализа потребности компании в реструктуризации или перемещении персонала. Помимо вышеперечисленных функций, начальник ОК занимается проведением аттестации работников с целью выявления уровня профессионального соответствия занимаемой должности.Как правило, на начальство возлагается функция контроля над вверенным ему отделом. Это означает, что руководитель ОК должен проводить систематический анализ деятельности работников с целью выявления сотрудников с высокой результативностью трудовой деятельности.

На основе данного анализа составляется список работников, которым положена премиальная выплата либо другое поощрение.Все документы, предназначенные руководителю компании, тесно взаимосвязанные с кадровыми вопросами, должны быть в обязательном порядке утверждены руководителем кадрового отдела. Также уровень компетенции руководства структурного подразделения распространяется на решение различных вопросов, связанных с деятельностью личного состава. Работник, занимающий данный пост, должен отлично знать все нормы Гражданского и Трудового Кодекса.

Данные нормативы должны в обязательном порядке учитываться при формировании документов и регулировании различных конфликтов между работниками и топ-менеджментом.Кадровый отдел имеет строгую иерархию. Рядовые работники данного отдела находятся в непосредственном подчинении своего руководства. В случае отсутствия руководителя структурного подразделения, функции контроля возлагаются на генерального директора компании.

Согласно установленным правилам, отдел кадров должен регулярно формировать отчеты для контролирующих органов о деятельности компании.FacebookTwitterВконтактеОдноклассникиGoogle+Пост бухгалтера является одной из главных должностей61Кассир является одной из самых востребованных специальностей118Основной функцией кассира в банковском учреждении является80Многие молодые люди начинают свой профессиональный82Согласно статистическим данным, на территории России289Торговые отношения являются одной из самых значимых96Многие клиенты отеля воспринимают администратора заведения512Доля строительной сферы на современном рынке ежегодно112 © 2020 Копирование материалов без указания активной обратной ссылки запрещено

Должностная инструкция кадрового работника

Последние изменения: Январь 2020Кадровый документооборот и роль соответствующих специалистов стремительно поднимаются в цене благодаря частым изменениям трудового законодательства и росту штрафных санкций за несоблюдение. Организация структуры кадровых служб с грамотными решениями обеспечивает соблюдение интересов работодателя и наёмного персонала, снижает риск финансовых санкций при проверках, служит «буфером» при возникновении судебных процессов.

Должностная инструкция кадровика включает требования для обеспечения стабильной работы юридического и физического лица, систематическое изучение законодательства и своевременное введение в действие обновлённых нормативных актов.

До 01.01.2015 года финансовые санкции за несоблюдение норм трудового законодательства были чисто символическими, что отражалось на должностных обязанностях кадровика. Руководство опасалось восстановления «обиженного» работника по решению суда и связанных компенсационных выплат за вынужденный прогул и причинённый моральный ущерб, а не штрафов трудовой инспекции.

С вышеуказанной даты ситуация резко изменилась появлением финансовых санкций за:

  1. оформления договорных обязательств с нарушением действующих законодательных норм;
  2. отсутствие заключённого трудового договора, чем занимается кадровик;
  3. заключения гражданско-правового договора вместо трудового с целью сокрытия платежей в бюджет и социальные фонды.

Функции специалиста по кадрам с введением штрафных санкций и внедрений в учёте кадровых нововведений требуют систематизации знаний и постоянного повышения уровня квалификации. Срок хранения документов по личному составу увеличился с 50 до 75 лет с 13.03.2016 года. Скачайте

(40,5 KiB, 1 655 hits) Начиная с 2018 года, краткий перечень кадровых нововведений, находящихся в компетенции кадровика, представлен в таблице: Нормативный акт Существо дополнений и изменений Дата вступления Постановление Правительства РФ №1080 Утверждение проверочных листов, используемых при проверках инспекцией труда, представляющих перечень вопросов по соблюдению трудового законодательства, что должен знать работник отдела кадров.

На основании листов выводы о наличии или отсутствии нарушений инспектор будет делать самостоятельно 01.01.2018 Статья 40 ТК РФ Заключение коллективного договора не только предприятиями в случае инициативы любой из сторон, но и индивидуальными предпринимателями (ИП) 01.10.2018 Статья 58 ТК РФ Снятие при заключении трудовых договоров, что делает кадровик, условия о сроках действия Статья 84 ТК РФ Установление чёткости в правила внесения причин увольнения в трудовую книжку с указаниями статей Статья 63 ТК РФ Режим рабочего дня для несовершеннолетних подростков не может превышать четырёх часов в день.

Контроль входит в обязанности инспектора по кадрам Статья 140 ТК РФ Изменение сроков расчёта по причитающимся выплатам, которые должны быть произведены в день увольнения с оформлением кадровых документов Постановление Госкомстата №1 Утверждение унифицированных учётных форм по труду, что должен делать кадровик 01.07.2018 Федеральный закон № 360-ФЗ от 11.10.2018, статья 262.2 ТК РФ Предоставление отпуска обоим родителям, имеющим троих детей в возрасте до 12-ти лет независимо от графика, а по желанию в любое удобное время. Обязанности кадрового отдела – внести изменения в составленный график при волеизъявлении работника 01.01.2019 Письмо Минтруда РФ № 14-2/ООГ-9754 от 07.12.2018, статьи 124 – 126 ТК РФ Уточнение отпускного периода, запрет на предоставление отпуска только в выходные дни, что должен знать кадровый отдел Невыполнение любого их требований, представленных в вышеуказанной таблице, чревато наложением штрафных санкций на кадровых работников в размере от 10000 до 20000 рублей, а на юридическое лицо – от 50000 до 100000 рублей. При исполнении функционала кадровика в единственном числе работник обязан составлять не только рутинные документы, а совмещать изучение нормативной литературы, организацию документооборота и реализацию нововведений на практике.

Должностные обязанности кадрового работника на предприятии включают:

  1. составление графика учёта и использования рабочего времени;
  2. заполнение бланков листков по временной нетрудоспособности в части страхового стажа, контроль которого входит в обязанности отдела;
  3. анализ и расчёт коэффициента текучести персонала и предложение мер по снижению показателя;
  4. разработку и внедрение положения о кадровой политике;
  5. соблюдение тайны, известной в силу исполнения должностных обязанностей кадрового работника.
  6. своевременную архивацию документов, находящихся в компетенции кадровика;
  7. составление отпускного графика и контроль использования отпускного периода;
  8. формирование приказов о приёме и увольнении сотрудников с внесением записей в трудовую книжку;
  9. участие в создании коллективного договора;

Скачайте (36,5 KiB, 2 553 hits) К дополнительным требованиям следует отнести обязательность, внимательность и своевременность выполнения работы. Трудовая функция специалиста по кадрам – своеобразное начало и завершение отношений, как для предприятия в целом, так и для каждого работника в конкретике. Кадровая документация – второй шаг после регистрации предприятия при открытии и завершающий – при ликвидации.

Создание приказов о приёме и увольнении с отражением в трудовой книжке – «альфа» и «омега» для работника также входит в обязанности кадрового отдела. Ошибки в работе кадров приводят к искажению информации службами, следующими за кадрами, подобно нитке за иголкой. Например, неправильное заполнение табелей использования рабочего времени приводит к искажению в начислении заработной платы, несвоевременности выдачи отпускных, обеспечивая недовольство сотрудников и штрафные санкции проверяющих.

Грамотное ведение документооборота приобретает всё большую значимость, а должностная инструкция специалиста отдела кадров обрастает новыми требованиями, касающимися обеспечения учёта в электронном виде, изучения нормативной литературы и способности теоретически и практически следовать «в ногу со временем». © 2020 zakon-dostupno.ru

    Похожие записи

Специалист по кадрам

На данной странице представлен пример должностной инструкции специалиста по кадрам (HR).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+