Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Бухгалтерский учет - Двойная запись в бухгалтерском учете для чайников

Двойная запись в бухгалтерском учете для чайников

Двойная запись в бухгалтерском учете для чайников

Метод двойной записи в бухгалтерском учете

1638 Содержание страницы Сущность любого хозяйственного события состоит в двойственности и взаимности: поставщик товара отправляет его покупателю, выдача денег из кассы сопровождается получением, а списание ТМЦ на производство означает уменьшение количества и стоимости активов при увеличении производственных затрат. Выражением указанных свойств хозяйственных операций в БУ является двойная запись.

Этот метод непосредственно связан с другими элементами методологии учета, используемыми в бухгалтерском учете. Метод двойной записи сам по себе является частью метода бухгалтерского учета – приемов, использование которых позволяет собирать и систематизировать хозяйственную информацию, вести учет, составлять отчетность. Двойная запись всегда рассматривается в совокупности со счетами и балансом.

Смысл двойной записи состоит в следующем: любая хозяйственная операция записывается на счетах БУ дважды: по дебету одного счета и по кредиту другого.

На основе такой двойной бухгалтерии формируется общий баланс компании.

В любое время балансовое равенство должно соблюдаться. Двойная запись позволяет отслеживать своевременное внесение информации в регистры БУ, ее достоверность, полноту. Использование двойной записи и бухгалтерских счетов закреплено в ФЗ-402 от 6/12/11 г. «О бухучете», ст. 10-3. Кстати говоря! Требование о достоверности данных бухучета содержится в ст.

Требование о достоверности данных бухучета содержится в ст.

13 ФЗ-402. Двойной записью счета связываются друг с другом. В зависимости от типа счета (активный, пассивный, активно-пассивный) движение по дебету и кредиту может отражать рост либо уменьшение средств и источников фирмы.

Связь счетов через двойную запись именуют корреспонденцией счетов, оформление ее на счетах, т.е.

одновременная запись по дебету и кредиту с обозначением суммы операции – проводкой. Счета поименованы в плане счетов – документе, регламентирующем работу с ними (пр. Минфина №94н от 31/10/2000 г.).

В зависимости от формы БУ проводка в учетных регистрах отражается:

  1. дважды в разных регистрах по дебету и кредиту – при мемориально-ордерной форме (разобщенная запись);
  2. в регистре записывается операция один раз по дебету и по кредиту корреспондирующих счетов – при журнально-ордерной форме (совмещенная запись).

В ходе двойной записи встречаются два вида проводок: простая и сложная.

Простая проводка включает два счёта.

Один из них дебетуется, другой кредитуется.

Сложная проводка включает более двух счетов и может быть 2-х видов:

  1. один счет дебетуется, 2 или более счетов кредитуются;
  2. один счет кредитуется, 2 или более счетов дебетуются.

В первом варианте проводки сумма по дебету одного счета равна общей сумме по кредиту счетов, во втором сумма по кредиту одного счета равна суммарно дебету. Не участвуют в двойной записи забалансовые счета, имеющие вспомогательные функции. При применении двойной записи могут возникать ошибки: неверно указан счет либо неверно отражена сумма.

Их исправляют тремя способами:

  • Дополнительной записью, если по счетам отражена одна и та же, но меньшая сумма. Недостающую сумму допроводят.
  • Корректурный способ. Применяется если на Дт одного счета и Кт другого попали разные суммы: одна из них ошибочная, а другая верная. Ошибку зачеркивают ровной чертой, чтобы она была видна, вписывают рядом правильную сумму. Исполнитель ставит дату, пишет пометку об исправлении и расписывается.
  • «Красным сторно», если на двух счетах отражена одна и та же ошибочно увеличенная сумма операции. Сумму вместе с корреспондирующей записью повторяют чернилами красного цвета: она убирается, сторнируется. Далее пишут верную сумму и проводку.

Поясним сказанное, используя стандартные проводки.

  • Дт 20 Кт 10 — 15000 руб. — отпущены ТМЦ в производство. Одновременно фиксируется расход по Кт активного 10 счета и увеличение производственных расходов по Дт активного счета «Основное производство» (20).
  • Дт 50 Кт 51 — 311 000 руб. — с расчетного счета в кассу оприходованы деньги. 50 и 51 — это активные счета. Двойная запись отражает одновременное уменьшение средств на расчетном счете и оприходование их в кассу.
  • Дт 41 Кт 60 — 55000 руб. — приобретены товары. Одновременно увеличивается товарная масса по активному счету 41 и возникает задолженность поставщикам за этот товар по активно-пассивному счету 60.

Пусть на расчетный счет поступила оплата покупателей 62000 руб., от прочих дебиторов — 8000 руб.

Проводка: Дт 51 Кт 62,76 — 70000 руб. — на расчетный счет поступили деньги от покупателей и прочих дебиторов. Здесь Дт 51 и общая сумма по кредиту 62, 76 совпадают.

Другая ситуация. ТМЦ со склада на 50000 руб.

отпущены: в основное производство на сумму 30000 руб. и вспомогательное производство – 20000 руб. Проводка: Дт 20,23 Кт 10 — 50000 руб.

Здесь расход материалов по Кт 10 и общая сумма дебета 20, 23 совпадают. Традиционно «отцом» двойной записи считается Лука Пачоли, итальянский монах и математик, однако такое утверждение верно лишь отчасти.

Двойная запись использовалась еще древними инками в узелковой письменности кипу, получила распространение в Корее 11-12 веков. В Европе двойную запись применяли купцы, банкиры, торговцы Флоренции, Любека Генуи, Венеции в 13-15 веке. Л. Пачоли в 1494 году представил книгу

«Сумма арифметики, геометрии, учения о пропорциях и отношениях»

.

Отдельная глава в ней «Трактат о счетах и записях» посвящалась двойной бухгалтерии (двойной записи) и систематическому изложению метода. Он описывался применительно к деятельности торгового предприятия, однако с помощью «Трактата» была доказана возможность применения в любом хозяйстве, построения оптимальной структуры рабочих счетов и книг. Двойная запись начала распространяться, кроме Италии, в иных государствах, попутно модифицируясь, впитывая в себя новые идеи и приемы ведения учета.

  • Метод первоначально систематизировал и описал итальянский математик Л. Пачоли, после чего двойная запись прочно вошла в практику БУ всему миру.
  • Суть метода заключена в одновременной записи одной и того же хозяйственного события по дебету и кредиту двух счетов. Счета корреспондируют, а запись об этом называется проводкой. В проводке могут участвовать и больше двух счетов, однако сумма дебета и кредита в записи должны совпадать.
  • Двойная запись взаимосвязана с бухгалтерским балансом, счетами.
  • Равенство итогов по счетам обеспечивает формирование баланса.

Как составить бухгалтерские проводки: основные правила и 11 примеров из практики

› Согласно Федеральному закону РФ «О бухгалтерском учете», все организации, осуществляющие предпринимательскую деятельность как юридические лица, обязаны вести бухгалтерский учет.

На основании данного Закона принято

«Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ»

, которое поясняет необходимые принципы.СодержаниеКаждый день в мире совершаются миллионы платежей. Их делают как обычные люди, так и предприятия. Любое предприятие должно учитывать собственные платежи, чтобы держать их под контролем.

Поэтому любой платеж учитывается за счет бухгалтерских проводок.Бухгалтерские проводки – это счета, оформленные по фактическим бумагам, отражающие сумму хозяйственной операции, которая подлежит учету.Любые сведения о действиях, совершаемых по счетам, отмечаются двойной записью, т.е. в дебете одного счета и в кредите другого, на идентичную сумму.

С её помощью, все счета предполагают единую взаимосвязанную структуру. Взаимосвязь дебетовых расчетов с кредитными, образовавшаяся в процессе двойной записи, называется счетом корреспондентской задолженности, а счета, участвующие в данной взаимосвязи, называются корреспондирующими.Для понимания понятия учета дебетовых и кредитовых счетов, в бухгалтерский учет были введены следующие признаки учета счетов:

  1. актив – отображает ценности, которыми владеет организация;
  2. активно-пассивный счет – отображает единовременную дебетовую и кредитовую задолженность.
  3. пассив – отображает задолженность организации перед кредиторами;

Что такое и в каком порядке осуществляется эта процедура – читайте по ссылке.Основные правила ведения бухгалтерских проводок для начинающих можно выразить в следующем:

  • актив не имеет остатка по кредиту;
  • активно-пассивный счет имеет как дебетовый, так и кредитовый остаток.
  • пассив не имеет остатка по дебету;

Наглядно в нашей таблице с ответами это выглядит так:В балансе актив стоит слева, а пассив справа. Активно-пассивные счета могут единовременно отобразиться в бухгалтерском балансе.

Они могут быть простыми и сложными:

  1. сложная проводка – проводится операция, основанная на нескольких счетах одновременно, это возможно при конфигурации дебета одного счета, кредита нескольких, и наоборот.
  2. простая проводка – проводится операция, основанная на двух счетах, дебет и кредит; Пример: пришли материалы от поставщика на сумму 1 млн. руб. Дебет 10 – 1 млн. руб. Кредит 60 – 1 млн. руб. Счет 60.10 пассивный, таким образом, увеличение записывается в кредит этого счета, задолженность перед поставщиками увеличивается;

Стоит отметить, что сумма дебетовых и кредитовых строк должна сходиться в ноль. Сложная проводка имеет не менее трех счетов.Например: приобретено сырье на 300 тыс. руб., в т.ч. НДС 18%. Выделен НДС – 45,7 тыс.

руб. Дебет 10 – 254,2 тыс. руб.

Дебет 19 – 45,7 тыс. руб. Кредит 60 (Оплата услуг подрядчика) – 300 тыс.

руб.После определения структуры хозяйственной операции, создание проводки не вызовет сложности даже у начинающего бухгалтера. Ниже можно наглядно изучить примеры проводок по основным хозяйственным операциям.Что такое ?

Подробный ответ содержится в публикации по ссылке.Операции по заработной плате отражают следующее: Дебет НДФЛ, прочие удержания и выплату зарплаты, кредит – начисления. Бухгалтерские проводки осуществляются по каждому сотруднику.Учет заработной платы проводится на основании следующих важных принципов:

  1. контроль исполнения работы сотрудниками;
  2. правильность при разноске в бухгалтерском учете операций по труду.
  3. корректные суммы удержания, в том числе бюджетные и внебюджетные фонды;
  4. верный учет количества сотрудников и отработанного ими времени;

Таблица с примерами проводок по заработной плате:Все действия с арендованным имуществом отражаются как у арендодателя, так и у арендатора.

Для заполнения договора аренды применяется форма договора, составленная на основании принципов главы 34 Гражданского кодекса. В договоре прописывается срок действия. Если срок не указан, считается, что договор заключили на неопределенный срок. В России, при аренде сроком более года, требуется государственная регистрация.

В России, при аренде сроком более года, требуется государственная регистрация. и пошаговое руководство по составлению документа находятся в статье по ссылке.В договоре есть две части: главная и дополнительная. В дополнительную входят различные платежи, такие, как оплата ЖКХ.

В редких случаях плата за ЖКХ попадает в общую аренду. По закону, расходы аренды оформляются в бухгалтерском учете на ежемесячной основе.Эти расходы считаются как обычные виды деятельности и учитываются в счетах 20-29 и 44, в зависимости от деятельности организации.Таблица бухгалтерских проводок по аренде помещения с ответами:Хозяйственная деятельность оптовых и розничных организаций требует оформления многих проводок, они связаны с реализацией товаров, готовой продукции, а также с услугами.В каком порядке проходит списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности – узнайте Таблица проводок с примерами по торговле:Договор цессии – это замена кредитора при обязательстве.

В договоре участвуют три стороны. Учет сторон выглядит следующим образом:

  1. должник – все операции по долгу отражены в аналитическом учете. Затраты, выявленные в процессе действия договора цессии, отображаются на прочих расходах. Замена кредитора на финансовый учет не повлияет;
  2. цедент – договор цессии не приносит ни доход, ни расход. Но факт исполнения операции повышает его ликвидность;
  3. цессионарий – уступая долг, фиксирует его по дебету как дебиторскую задолженность на сумму долга, далее отображает по кредиту в ожидании перевода денежных средств.

Составить бухгалтерские проводки начинающим поможет следующая таблица с примерами по договору цессии:Кассовые операции подразумевают прием, выдачу и хранение наличных денежных средств. Учет кассовых операций основан на регламенте Налогового кодекса РФ.Что такое амортизация основных средств простыми словами?

Ответ находится При ведении кассы используются следующие документы:

  • расходный кассовый ордер – для учета расходов денежных средств;
  • кассовая книга – учитывает все движения по кассе.
  • приходный кассовый ордер – для учета поступлений денежных средств;

Таблица бухгалтерских проводок с ответами:Организация может, как оказывать услуги сторонним организациям, так и воспользоваться услугой сторонней организации. Учет бухгалтерских проводок в этом случае будет разным.Основные задачи при этом следующие:

  1. обеспечение информацией всех участников процесса;
  2. недопущение отрицательного итога по данным операциям;
  3. получение денежной прибыли от совершаемой операции.
  4. грамотное отражение трат в процессе операций;
  5. надлежащее документальное оформление;
  6. достоверная и полная иформативность всех совершаемых операций;

Таблица с ответами по хозяйственным операциям, связанным с оказанием услуг сторонним организациям:Организация, имеющая на своем балансе основные средства, обязана их учитывать в бухгалтерском балансе.

Стоит отметить некоторые особенности в данном процессе:

  1. траты на капитальный или текущий ремонт основных средств учитываются на дебетовых счетах расходов;
  2. списание основного средства происходит в случае не получении прибыли, либо его выбытия.
  3. основное средство имеет срок полезного действия – это период когда оно приносит доход;
  4. необходимо амортизировать основное средство, т.е. списывать его частичную стоимость;
  5. переоценка – не обязательна, право организации её проводить;
  6. принимая основное средство к учету, определяется его первоначальная стоимость;

Таблица бухгалтерских проводок по основным средствам с примерами:Согласно законодательству, определен период, по которому ведется вся хозяйственная деятельность организации, этот период длится с 01 января по 31 декабря.

Исходя из этого периода, 1 января выступает новой отчетной датой, а 31 декабря – заключительной.Как самостоятельно составить бухгалтерскую справку об исправлении ошибки и списании задолженности, вы можете прочесть Закрытие года подводит все годовые финансовые итоги организации. То есть, обнуляет остатки по счетам 90 и 91, и закрывает счет 99.

В результате, итог, прибыль или убыток учитываются на счете 84.Закрытие совершается на основании всего года. В бухучете закрытие года отображается 31 декабрем. Проведя закрытие, организация начинает новый период при нулевых остатках финансовых итогов.Таблица с примерами:Расходы по налогам и госпошлины отображаются в периоде фактической оплаты.

Исходя из целевого назначения платежа, нужно учитывать:

  • разноска затрат на прочие, в случае не связанности с основной деятельностью;
  • учет в составе имущества.
  • списание затрат по основной деятельности;

Оплата по налогам и госпошлинам осуществляется с расчетного счета организации.

При оплате необходимо учитывать все реквизиты плательщика и верное назначение платежа.Примеры проводок наглядно отражены в следующей таблице:Организация обладает правом выдачи займа сторонней организации либо физическому лицу. Такая сделка должна быть письменно заверена с двух сторон как договор займа.

В договоре займа обычно прописывается уровень процента, период действия договора, график расчета.Если уровень процента не определен, можно брать за основу действующую ставку рефинансирования. Договор-займа может быть и беспроцентным, о чём также необходимо прописать в договоре.Выдача займа может осуществляться как в денежной форме, так и в натуральной, стоит отметить, что при денежном займе НДС не облагается.

Полученная сумма процентов засчитывается в выручку от продаж либо в прочие доходы. На финансовых результатах это не отражается.Эквайринг – это безналичные расчеты с покупателем через посредника, которым выступает банк, на основании заключенного договора между организацией и банком-эквайром.Эта операция отличаются такими особенностями:

  1. POS-терминал числится на забалансовом счете (в случае предоставления от банка), либо как основное средство (в случае приобретения как актива организации);
  2. использование в работе POS-терминала для обработки банковских карт;
  3. комиссия банка-эквайера учитывается в затратах.
  4. выручка от продажи поступает на счет в размере, уменьшенном на сумму комиссии банка-эквайера, но в доходах указывается вся сумма выручки;

Бухгалтерские проводки по эквайрингу в таблице:Бухгалтерский учет снабжен не малым количеством проводок, опытный бухгалтер знает, что отражаемые данные должны быть корректными и грамотными, в соответствии с установленными правилами.

В первую очередь бухгалтер должен понимать важность этого и осознавать ответственность, лежащую на нем.При искажении информации, либо пытаясь уклониться от ее предоставления, руководитель и бухгалтер понесут ответственность по ст.

15.11 КоАП РФ.Как правильно составлять бухгалтерские проводки?

Смотрите следующее видео с рекомендациями:https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog Понравилась статья?Лайк автору5

Загрузка.

Комментарий Current * Ваше имя Ваш e-mail Комментировать

Двойная запись в бухгалтерском учете

20 январяЗначение бухгалтерских счетовКаждый шаг в работе любой компании, будь то закупка и продажа товаров, поступление основных средств, расчет и выплата зарплаты, уплата налогов и т.д. — это цепочка отдельных хозяйственных операций.

Любая, даже самая незначительная ошибка способна привести к нарушению всей системы учета. Поэтому задача бухгалтерского работника — отследить, зафиксировать и документально оформить любые действия активности фирмы.Для этого в учете используются бухгалтерские счета.Бухгалтерские счета. ГруппировкаНекоторые счета имеют признаки как активных, так и пассивных счетов.

Это обусловливается конкретной ситуацией.Вот характерный пример: в момент отгрузки товара покупателю у нас возникает задолженность последнего перед нашей компанией, которую он обязан оплатить в определенный срок, прописанный в договоре. Получается, что это наше имущество, только в будущем.

В учете это отразиться по Дт сч.62.

При погашении покупателем задолженности, уменьшение счета должно показываться по Кт.В этом примере счет 62 выступает как активный.Однако на практике бывают случаи, когда мы должны покупателю, и ситуация обретает обратный характер. Допустим, при поступлении аванса от контрагента.

В таком случае счет 62 увеличивается по Кт. И уже после того, как товар будет отгружен, наши обязательства перед покупателем уменьшатся, что должно быть показано по Дт счета. Данный пример раскрывает признаки, характерные для пассивного счета.Отсюда и название – активно-пассивные счета.Теперь наша с вами задача разобраться, как они работают.Правило работы активных и пассивных счетовПосмотрите из , в котором подробно и очень доходчиво объяснена структура и схема работы счетов.Таким образом, действие счета охарактеризовано 2 видами движения: увеличением и уменьшением.Двойная запись.

Корреспонденция счетов. Бухгалтерские проводкиИтак, прежде чем провести каждую операцию в бухучете, изначально надо установить непосредственно участвующие в ней бухгалтерские счета, а заодно схему их работы. Далее, сумму операции одновременно заносим в кредит одного счета и дебет другого.Этот метод ведения бухучета носит название — Двойная запись.Данное правило регулируется Федеральным законом от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».В п.3 ст.10 данного закона говорится: «Бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, если иное не установлено федеральными стандартами».Такая запись именуется бухгалтерской проводкой.Взаимосвязь между счетами, возникающая при составлении бухгалтерской проводки является корреспонденцией счетов, а счета, фигурирующие в записи — корреспондирующими.Примеры двойной записиДля закрепления материала разберем некоторые примеры:на р/с поступил аванс от заказчика 25 000 руб.Алгоритм действий:1) Определяем счета, работающие в данной задаче:Это счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и счет 51 «Расчетные счета».2) По правилу двойной записи составляем бухгалтерскую проводку:Т.к.

сч.51 сугубо активный, то по общему правилу увеличиваться он будет по Дт. В данном случае сч.62 (активно — пассивный) выступает как пассивный счет, потому что у нас образовался долг перед покупателем, а увеличение пассивного счета происходит по Кт.Снято с р/с в кассу 15 000 руб.1) Участвующие счета:счет 51 «Расчетный счет» и счет 50 «Касса».2) Давайте рассуждать:Мы помним, что эти счета активные.

Денежные средства сняты с р/с – происходит уменьшение сч.51, которое отразим по Кт сч.51.Одновременно, деньги поступают в кассу предприятия, сч. 50 увеличивается, это движение отметим по Дт сч.

50.Как видим, особенность двойной записи в том, чтобы помочь нам оценить и охарактеризовать абсолютно любые действия экономической деятельности компании.Автор статьи: —эксперт по вопросам налогового и бухгалтерского учета

Двойная запись в бухучете: значение и примеры

Актуально на 14 декабря 2016 Время для прочтения: 8 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Метод двойной записи – специальный прием, который повсеместно используют для правильного ведения бухгалтерского учета.

Он позволяет точно и полноценно отражать информацию о событиях, влияющих на экономику организации и происходящих в ее повседневной деятельности. Рассмотрим этот прием, зачем он нужен и как его применять. Двойная запись: ее сущность и значение Бухгалтерские счета отражают важные подвижки в хозяйственной деятельности предприятия.
Двойная запись: ее сущность и значение Бухгалтерские счета отражают важные подвижки в хозяйственной деятельности предприятия.

При этом просто характеризуя конкретный случай, сложно проследить за источниками финансирования: в одних ситуациях актив увеличивается пропорционально пассиву, а в других – средства полностью перетекают из одной статьи в другую. Поэтому полностью охарактеризовать выполняемые операции позволяет особый прием в бухгалтерском учете – двойная запись. ПРИМЕР Когда предприятие производит расчет с поставщиками или подрядчиками, фиксируют не только уменьшение денежных средств на расчетном счете, но и рост количества товарных запасов.

При покупке новых материалов изменения вносят одновременно на счет «Материалы» и счет источника финансирования этой сделки. Таким образом, двойная запись обеспечивает взаимосвязь между счетами. Результаты правильного ведения таковы:

  1. правильное формирование отчетности.
  2. создание единой системы учета;
  3. контроль над использованием имеющихся ресурсов и источниками финансирования;

Данный методический прием используют затем при подготовке и анализе документации о различных объектах.

Поэтому двойная запись имеет большое значение. Сущность двойной записи в бухгалтерском учете заключена в том, что отражение всех операций происходит одновременно по дебету и кредиту счетов. Таким образом, возможность увидеть сразу пути поступления и оттока денежных средств дает много преимуществ специалистам, стремящимся улучшить экономическое состояние компании.

Информацию для двойной записи вносят на основании первичных документов, подтверждающих выполняемые действия.

Также см. «». Данный методический прием придает систематичность, последовательность и организованность выполняемым процедурам.

Он дает подробные сведения об активах и пассивах компании, что позволяет:

  • анализировать экономическое состояние предпринимаемых действий;
  • контролировать их законность.

Принцип двойной записи хозяйственных операций позволяет описывать действия, влияющие на бухгалтерский баланс.

Особенность в том, что отклонение в одной части не способно исказить конечную сумму.

А в случае одновременного изменения величин, сумма пропорционально увеличивается или уменьшается. В результате дебетовый оборот будет равен кредитовому.

Следовательно, двойная запись – это способ фиксирования хозяйственных процессов, помогающий безошибочно вести учет и делать правдивую отчетность. Правильное составление проводок основано на осмыслении экономического содержания происходящего изменения и причины его формирования.

Поэтому нужно четко руководствоваться значением кредита и дебета.

Каждому счету присвоен определенный номер в соответствии с планом счетов. Очень важно, что двойная запись – это отражение операции, требующее правильного выбора корреспондирующих счетов в соответствии с ее содержанием.

Поэтому бухгалтер должен уметь точно определять их вид:

  1. пассивные;
  2. активные;
  3. активно-пассивные.

Правильное использование приема двойной записи – это основа грамотно составленной отчетности. Также см. «». Смысловую связь между несколькими счетами, которые характеризуют определенную операцию и задействованы методом двойной записи, называют корреспонденцией счетов. Она говорит о взаимоотношении между учтенными объектами предприятия.

Далее рассмотрим на конкретных примерах, что такое двойная запись в бухучете.

Скажем честно: двойная запись – это способ отражения хозяйственных операций, лучше которого еще никто ничего не придумал. При поиске корреспонденции счетов и разнесении данных по регистрам учета рекомендуем пользоваться опытом коллег и методическими рекомендациями Минфина, в которых представлены ситуации и варианты проводок для различных хозяйственных ситуаций. Это поможет не только предотвратить многие ошибки, но и разобраться в элементах бухгалтерской системы.

Рассмотрим примеры, позволяющий лучше понять двойную запись и ее значение.

ПРИМЕР 1 Фирма ООО «Глобус» перевела с расчетного счета в кассу 100 тыс.

рублей с целью выдать зарплату и произвести расчеты с подотчетными лицами. Совершаемые действия будут отражены по счетам:

  1. 50 «Касса»;
  2. 51 «Расчетные счета».

Сама проводка выглядит так: Дт 50 – Кт 51 (100 тыс.

руб.). Как видно, структура активов осталась прежней, а только изменилась их величина – об этом свидетельствует двойная запись хозяйственной операции ООО. Далее в ООО «Глобус» должны последовать такие проводки (см.

таблицу). ДтКтСодержаниеСумма, руб. 2070Начислена зарплата персоналу100 000 5051Получены деньги в кассу для оплаты труда100 000 7050Денежные средства выданы из кассы87 000 6870Взят подоходный налог13 000 Также см. «». Рассмотрим, как двойная запись обеспечивает взаимную связь между имуществом предприятия и источником его формирования.

ПРИМЕР 2 В компанию «СИРИУС» внесены денежные средства в уставный капитал следующими учредителями:

  1. К.В. Чижиков – 560 тыс. руб.;
  2. Е.К. Орлова – 218 600 руб.;
  3. Т.И. Трибунский – 431 тыс. руб.
  4. Н.И. Куравлева – 340 тыс. руб.;

Данную хозяйственную операцию показывают проводкой: Дт 50 – Кт 75.1 (1 549, 6 тыс. руб.). В итоге двойная связь обеспечивает связь между активами организации и причинами их изменения.

В данном случае – это финансирование со стороны учредителей.

Поскольку счет 75 – активно-пассивный, его увеличение в данной ситуации свидетельствует об уменьшении дебиторской задолженности.

Как отражают приобретение товарно-материальных ценностей, показывает следующий пример двойной записи. ПРИМЕР 3 Торговый центр «Арсенал» закупил товары для продажи. Информация представлена в таблице.

Наименование изделияКоличество упаковокЦена, руб.

Всего, руб. Печенье «Сластена»136304080 Рулет «Night Cherry»228276156 Минеральная вода «Сибирская»94252350 Сок яблочный, вишневый, абрикосовый511387038 Конфеты «Классика»9543040850 ИТОГ:60 474 Совершаемую операцию отражают проводкой, которая показывает увеличение активов и одновременно кредиторской задолженности по счетам:

  1. 41 «Товары»;
  2. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Дт 41 – Кт 60 (60 474 руб.). Как видно из примеров, двойная запись – это способ ведения бухгалтерского учета.

Его применение на практике помогает разобраться во всех нюансах проводимых операций, выявить ошибки и дополнительные затраты. Как результат – эффективное распределение средств и повышение рентабельности предприятия. Также см. «». 17.05.2018 31.08.2018 23.11.2018 24.11.2018 26.11.2018 16.06.2020 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2020 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Двойная запись в бухучете: что это и как правильно использовать

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Метод двойной записи — это единый способ регистрации хозяйственных операций в бухучете.

Такая норма закреплена в законе № 402-ФЗ «О бухучете». В статье определим, что такое двойная запись в бухучете и в чем заключается сущность данного способа ведения учета.

13 января 2020 Автор: Евдокимова Наталья В первую очередь дадим определение понятия. Двойная запись — это способ отражения хозяйственных операций и фактов хоздеятельности в бухгалтерском учете, позволяющий систематизировать и сгруппировывать факты хозяйственной жизнедеятельности субъекта по отдельным признакам. Иными словами, метод двойной записи в бухгалтерском учете означает отражение фактов хоздеятельности предприятия на взаимосвязанных счетах бухучета, которые регламентированы в рабочем плане счетов организации.

Следовательно, одна операция должна быть отражена по дебету одного бухсчета и в то же время по кредиту другого, причем в одном суммовом выражении.

Отклонения от данного правила нарушают ключевые принципы ведения бухучета. В соответствии с нормами закона № 402-ФЗ, принцип двойной записи в бухгалтерском учете должен применяться повсеместно.

Исключений для данного правила не предусмотрено. То есть все экономические субъекты при организации и ведении бухгалтерского учета обязаны использовать данный принцип. Сущность двойной записи заключается в том, что каждая операция должна быть отражена по дебету и по кредиту одновременно на двух счетах бухучета.

Причем внесение проводок осуществляется с учетом признака счета (активный, пассивный, активно-пассивный). То есть по дебету счета может отражаться не только увеличение, но и уменьшение, и по кредиту — наоборот.

Рассмотрим ключевую сущность данного принципа на конкретных примерах. Операция:

«Денежные средства организации сняты с расчетного счета и внесены в кассу для осуществления наличных расчетов»

. Дебет 50 Кредит 51. Сч. 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет» являются активными.

То есть по дебету активных бухсчетов отражается увеличение, а по кредиту, соответственно, уменьшение. Следовательно, на расчетном счете средств стало меньше — отражаем движение по кредиту, а увеличение наличности в кассе — по дебету. Однако общая величина активов предприятия не изменилась, скорректирована структура активов (увеличение наличных, уменьшение безналичных средств).

Как видим, двойная запись обеспечивает взаимосвязь между синтетическими счетами бухгалтерского учета. А по сути, данный принцип показывает прямую связь между имуществом, активами, обязательствами учреждения и источниками их формирования.

Операция:

«Приобретение материальных запасов для производства»

.

Дебет 10 Кредит 60. Сч. 10 «Материалы» является активным, а сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — активно-пассивным.

Следовательно, по сч. 10 увеличение отражается по дебету, а для сч. 70 — по кредиту отражается увеличение кредиторки перед поставщиком материалов.

Одновременное изменение оборотов по дебету и кредиту бухсчетов выравнивает сальдо. Иными словами, ДЗ выравнивает показатели актива и пассива. Ключевой особенностью принципа ДЗ, как мы отметили выше, является выравнивание актива и пассива учреждения по бухсчетам, используемым для отражения операций в отчетном периоде.

То есть при ведении бухучета по установленным правилам показатели актива должны быть равны показателям пассива за отчетный период или на конкретную дату. При нарушении данного принципа сформировать достоверную и полноценную отчетность невозможно.

Данные расхождения будут выявлены во всех формах бухотчетности без исключения.

Например, при нарушении принципа ДЗ показатели бухгалтерского баланса (форма № 1) по активам и пассивам не будут равны. Рассмотрим форму бухгалтерского баланса некоммерческой организации: Как мы видим, показатели актива и пассива отчетной формы равны. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Ведение бухгалтерского учета — это процедура, посредством которой осуществляется организация и регулирование бухучета обособленного учреждения любого типа.

Рассмотрим, каким образом выстраивается система бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях Российской Федерации. 11 февраля 2020 В статье определим ключевые требования к способам осуществления бухучета в бюджетных организациях, а также рассмотрим законодательные аспекты, в которых закреплены данные нормы.

5 февраля 2018 Учет денежных средств в кассе организации — это систематическое и достоверное отражение фактов движения наличных денег и документов. Чиновники предусмотрели многочисленные требования и правила для организации и ведения кассовой дисциплины. Об этих особенностях расскажем в статье.

1 октября 2018 Учет операций по расчетному счету — это отражение бухгалтерских взаиморасчетов и операций с денежными средствами на основании банковских выписок. Разбираемся, как ведется бухучет по расчетному счету некоммерческими организациями в 2020 году.
29 апреля 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Составляем проводки по бухучету по принципу двойной записи

Мы много говорили о том, что ежедневно бухгалтер должен учитывать хозяйственные операции на бухгалтерских счетах.

Но что означает «учитывать»? Как определить, какой счет нужно использовать для отражения хозяйственной операции, и в какую его часть нужно вносить сумму: в дебет или кредит? Постараюсь дать на эти вопросы исчерпывающие ответы и приведу примеры бухгалтерских проводок. Итак, как составляются проводки по бухучету, что такое корреспонденция счетов бухгалтерского учета, и как действует «принцип двойной записи»?
Итак, как составляются проводки по бухучету, что такое корреспонденция счетов бухгалтерского учета, и как действует «принцип двойной записи»? Составление бухгалтерских проводок – процесс интересный, но для большинства он представляется очень сложной задачей.

Почему так? Как правильно сделать проводку в бухгалтерском учете? Вы уже умеете составлять проводки? Отлично! Переходите к обучению!

  1. ,
  2. .
  3. ,

В бухгалтерии существует важное правило, на котором строится построение всех проводок – это правило двойной записи. Существование этого правила нужно принять как факт и пользоваться им постоянно.

Сущность двойной записи: Двойная запись в бухгалтерском учете означает, что для каждой хозяйственной операции необходимо выполнить одновременную запись по дебету одного счета и по кредиту другого.

Что такое бухгалтерский счет, и как он устроен, подробно рассмотрено .

То есть если произошла какая-то операция, к примеру, от покупателя поступили деньги на расчетный счет (р/с), нужно не просто внести в сч.

51 сумму поступления, нужно определить два бухгалтерских счета из рабочего Плана, которые участвуют в данной хозяйственной операции. В нашем примере это и 51 «Расчетный счет». Затем нужно, согласно правилу, одновременно записать сумму операции в дебет и кредит.

Остается только определить, в каком счете сумму нужно внести в дебет, а в каком в кредит. Смотрим на операцию: деньги поступают от покупателя на р/с, при этом уменьшается дебиторская задолженность покупателя и увеличивается количество денежных средств на р/с. Логично, что если деньги поступают на р/с, то их там становится больше, а увеличение денежных средств (актива предприятия) мы отражаем по дебету.

То есть сумму нужно внести в дебет 51.

Поступают деньги от покупателя, при этом уменьшается дебиторская задолженность покупателя, дебиторская задолженность – это также актив предприятия, уменьшение актива отражается по кредиту. То есть сумму необходимо занести в кредит 62.

Все логично, деньги поступили со сч. 62 на сч. 51 (от покупателя на р/с). Вот мы и применили принцип двойной записи к нашей хозяйственной операции.

Что такое бухгалтерская проводка: Двойная одновременная запись суммы в дебет и кредит разных счетов и будет называться проводкой в бухгалтерском учете.

Возвращаемся к нашему примеру, разобранному выше. Когда мы занесли сумму поступления от покупателя в дебет 51 и в кредит 62 по принципу двойной записи, мы выполнили проводку.

Записать ее можно следующим образом: Дебет51 Кредит62 или сокращенно Д51 К62. Для каждой хозяйственной операции на предприятии должна составляться проводка с использованием метода двойной записи. Понятие корреспонденции счетов в бухучете: Два счета, которые участвуют в проводке, называются корреспондирующими.

А сама эта взаимосвязь между ними – корреспонденцией счетов. То есть в нашем примере можно сказать, что сч.

51 корреспондирует со сч. 62. Прочитав всю вышепредставленную информацию, вы теперь без труда можете сказать, как все-таки правильно сделать проводки с точки зрения бухучета.

Хотя вы это и сами теперь знаете, я все же подведу итог.

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг Каждый раз, когда совершается какая-то операция на предприятии, для целей бухгалтерского учета должна быть отражена проводка. Как нужно действовать?

  • продолжаете анализировать и убеждаетесь, что во второй выбранный счет сумму нужно внести действительно в кредит.
  • анализируете операцию и решаете, в дебет какого счета вносится сумма;
  • Берете свой рабочий План счетов и выбираете из него 2 бухгалтерских счета, которые участвуют в данной операции.
  • Вспоминаете, что такое двойная запись, и выполняете одновременную запись суммы операции в дебет одного счета и в кредит другого, для этого:
    • анализируете операцию и решаете, в дебет какого счета вносится сумма;
    • продолжаете анализировать и убеждаетесь, что во второй выбранный счет сумму нужно внести действительно в кредит.
  • Всё, проводка выполнена, а вы можете быть довольны.

Выполняя проводку, помните, что делать ее можно только на основании .

Нет документа – нет проводки!

Примеры:

  1. Д10 К60 – получение материалов от поставщика.
  2. Д70 К50 – выплачена зарплата из кассы.
  3. Д71 К50 – подотчетному лицу выданы деньги из кассы.
  4. Д44 К70 – начислена зарплата персоналу.

Предлагаем подробно разобрать еще один пример ниже. Хозяйственная операция – из кассы.

  • По логике, если мы сумму уже занесли в дебет 70, то в сч. 50 мы должны занести эту сумму в кредит. Проверим, что это действительно так.
  • Начисление и выплата зарплаты ведется на сч. 70. Зарплата – это, по сути, кредиторская задолженность предприятия перед своими сотрудниками, то есть это пассив предприятия. Выплачивая зарплату работникам, предприятие уменьшает свою задолженность перед ними. То есть выплата зарплаты – означает уменьшение пассива (задолженности), уменьшение пассивы мы отражаем по дебету. В нашем примере это будет дебет сч. 70.
  • Определяем счета, участвующие в операции: 70 «Учет заработной платы» и 50 «Касса».

При выдаче зарплаты уменьшается количество наличных средств в кассе, наличные деньги – это актив предприятия.

Уменьшение активов отражается по кредиту, то есть сумму, выданную из кассы, мы занесем в кредит 50, что мы и предполагали ранее. (Подробнее об активах и пассивах предприятия читайте ). Вот мы и познакомились с двойной записью в бухгалтерском учете, узнали, что такое корреспонденция счетов и бухгалтерские проводки, научились делать проводки в бухучете.

Если вопросы остались – задавайте, будем вместе разбираться.

Советуем также посмотреть отличное видео, которое в доступной форме рассказывает о том, как правильно составлять проводки: Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Двойная запись

Важное 09.04.2018 — способ ведения бухгалтерского учёта, при котором каждое изменение состояния средств организации отражается, по крайней мере, на двух бухгалтерских счетах, обеспечивая общий баланс.

Согласно требованиям Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в организациях должен вестись посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета. в бухгалтерском учете – это один из основных элементов формирования достоверной информации по хозяйственным операциям предприятия. Метод двойной записи в бухгалтерском учете означает своевременное и достоверное отражение операций на рабочих счетах по актуальному рабочему Плану счетов хозяйствующего субъекта.

После правильного внесения всех проводок в журнал формируется с равными оборотами по дебету и кредиту счетов. Правило двойной записи хозяйственных операций позволяет соблюсти баланс и выявить ошибки в учете. Метод двойной записи в бухгалтерском учете означает, что все хозяйственные операции отражаются на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов.

Способ или метод двойной записи также часто называют принципом двойной записи в бухгалтерском учете, подчеркивающим основополагающую роль двойной записи в системе бухгалтерского учета. обеспечивает взаимосвязь между счетами. Связь между счетами именуют корреспонденцией счетов, а непосредственно сами счета – корреспондирующими.

Результаты правильного ведения таковы:

  1. создание единой системы учета;
  2. правильное формирование отчетности.
  3. контроль над использованием имеющихся ресурсов и источниками финансирования;

Сущность метода двойной записи заключается в отражении любой операции в бухгалтерском учете одновременно по дебету и кредиту счетов. При этом в зависимости от типа счета (активный, пассивный или активно-пассивный) по дебету или кредиту счета может отражаться увеличение или уменьшение того или иного объекта учета.

Таким образом, возможность увидеть сразу пути поступления и оттока денежных средств дает много преимуществ специалистам, стремящимся улучшить экономическое состояние компании.

Отметим, что одновременное отражение операций по дебету и кредиту счетов обеспечивает равенство остатка (сальдо) дебета и кредита всех задействованных счетов организации на отчетную дату в оборотно-сальдовой ведомости. И, следовательно, гарантирует тождество в балансе: Актив = Пассив.

показывает пути поступления и выбытия определенных средств, виды операций, осуществивших изменения этих средств, источники их формирования, а также финансовые итоги, характеризующие производственную деятельность. В экономическом смысле двойная запись показывает двойственный характер имущества предприятия.

В балансе она рассматривается с двух сторон, а именно состав и размещение – в активе баланса, а способы их формирования – в пассиве. Итог всех записей в статьях актива неизменно равен итогу в пассиве, из-за чего есть возможность легко проверить точность бухгалтерских проводок.

Снятие наличных денежных средств из банка в кассу отражается исходя из сущности двойной записи бухгалтерской проводкой: Дебет счета — Кредит счета Оба счета 50 и 51 – активные, соответственно, по дебету счета 50 отражается увеличение денежных средств в кассе, а по кредиту счета 51 – уменьшение средств на расчетном счете. Величина активов организации не меняется, меняется лишь структура активов (безналичные деньги стали наличными). Внесение наличных денежных средств в качестве вклада в уставный капитал отражается: Дебет счета 50 – Кредит счета , субсчет

«Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»

Счет 75 – активно-пассивный, при этом в данном случае его кредитование означает не увеличение кредиторской задолженности организации перед учредителями, а уменьшение дебиторской задолженности по вкладам в уставный капитал.

Ведь указанной проводке предшествовала запись вида: Дебет счета 75 – Кредит счета Приобретение товаров отражается проводкой: Дебет счета — Кредит счета Счет 41 – активный, его дебетование означает увеличение актива (в данном случае товаров). Счет 60 – активно-пассивный, кредит этого счета в данном случае показывает увеличение кредиторской задолженности организации по оплате поставленного товара. Данный методический прием придает систематичность, последовательность и организованность выполняемым процедурам.

Он дает подробные сведения об активах и пассивах компании, что позволяет:

  1. контролировать их законность.
  2. анализировать экономическое состояние предпринимаемых действий;

Принцип двойной записи хозяйственных операций позволяет описывать действия, влияющие на . Особенность в том, что отклонение в одной части не способно исказить конечную сумму.

А в случае одновременного изменения величин, сумма пропорционально увеличивается или уменьшается. В результате дебетовый оборот будет равен кредитовому обороту. Следовательно, двойная запись – это способ фиксирования хозяйственных процессов, помогающий безошибочно вести учет и делать правдивую отчетность.

– это способ ведения бухгалтерского учета. Правило двойной записи хозяйственных операций позволяет соблюсти баланс и выявить ошибки в учете. В бухгалтерском учете формируются три обязательных атрибута – это счета, баланс и двойная запись.

Они создают визуальную гармонию, так как дебет всегда равен кредиту, а актив не расходится с пассивом.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+