Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Бухгалтерский учет - Должностная инструкция бухгалтер по учету материалов

Должностная инструкция бухгалтер по учету материалов

Должностная инструкция бухгалтер по учету материалов

Должностная инструкция бухгалтера

28601 – документ, который определяет перечень обязанностей, прав и ответственность специалистов бухгалтерских отделов.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бланк и образец
  3. Бесплатная загрузка
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ УТВЕРЖДАЮ: Генеральный директор ООО «Поставки оптом» Широков /Широков И.А./ «12» августа 2014 г. І. Общие положения 1.1. Данный документ регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера: должностные функции и задачи, условия работы, права, полномочия, ответственность. 1.2. Прием на работу и увольнение бухгалтера происходит через выпуск руководством организации соответствующего приказа либо распоряжения и регулируется законодательством РФ в области труда.

1.3. Непосредственный начальник бухгалтера – главный бухгалтер организации. 1.4. В период отсутствия бухгалтера на рабочем месте его функции переходят на лицо, обладающее необходимыми знаниями, навыками и компетенцией и назначенное в установленном внутренними правилами порядке. 1.5. Требования, предъявляемые к бухгалтеру: образование не ниже среднего специального, со стажем работы не менее двух лет, либо высшее профессиональное со стажем работы от полугода.

1.6. Бухгалтер должен быть ознакомлен с:

  1. правилами внутреннего распорядка, правилами по охране труда; пожарной безопасности и пр. видами безопасности на предприятии;
  2. внутренними нормативными актами, распоряжениями, приказами и прочей документацией, имеющей прямое отношение к деятельности бухгалтера;
  3. основами гражданского и трудового законодательства РФ;
  4. способами и методами ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетностью.
  5. шаблонами, образцами и формами различного рода бланков и документов, принятых в организации, а также правилами по их составлению, систематизации и хранению;
  6. организацией бухгалтерского документооборота компании;
  7. основами экономики и управления;

1.7.

Бухгалтер должен владеть:

  1. методами экономического анализа работы организации;
  2. навыками работы с компьютером и вычислительной техникой, пакетом программ Microsoft Office, специализированными бухгалтерскими сервисами, а также всей офисной оргтехникой.
  3. навыками по ведению и составлению бухгалтерского и налогового учета и отчетности;
  4. планами и корреспонденцией бухгалтерских счетов.

ІІ. Должностные обязанности бухгалтера 2.1.

В круг должностных задач и функций бухгалтера входит:

  1. работа с налогооблагаемой базой, расчет налогов и их перечисление в бюджеты разного уровня;
  2. ведение финансово-хозяйственных операций, учета обязательств и имущества, в том числе оформление приобретения и реализации продукции, изделий, товарно-материальных ценностей и т.д.;
  3. участие в мероприятиях по инвентаризации имущества и финансового состояния предприятия;
  4. расчет и перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС);
  5. работа с банками, в которых открыты расчетные счета компании, в том числе предоставление в банк платежных поручений, запросы и получение выписок и т.п.;
  6. расчет зарплаты и иных выплат сотрудникам организации, в т.ч. социального характера (материальная помощь, премии, больничные, отпускные, командировочные и т.д.);
  7. регулярное информирование непосредственного руководителя о текущих процессах в ведении бухгалтерского учета, а также своевременные сообщения обо всех нестандартных, сложных, спорных ситуациях;
  8. участие в аудиторских, налоговых и прочих проверках, инициированных как руководством предприятия, так надзорными органами;
  9. оформление, прием и выдача, а также контроль за движением первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные и т.п.);
  10. разработка бланков бухгалтерских документов для оформления различных финансово-хозяйственных операций, при отсутствии их официально утвержденных, обязательных к применению образцов;
  11. своевременное ознакомление с поправками, законодательно вносимыми в правила ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности на предприятиях, а также их применение на практике;
  12. работа с кассовой наличностью;
  13. составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
  14. учет движения денежных средств, а также отражение процессов и операций, связанных с финансами предприятия на бухгалтерских счетах организации;

ІІІ. Права 3.1. Бухгалтер организации обладает следующими полномочиями и правами:

  1. участвовать в совещаниях, планерках, собраниях, обсуждениях и прочих мероприятиях, непосредственно касающихся его деятельности;
  2. подписывать документы, входящие в его компетенцию;
  3. повышать свой профессиональный уровень, в том числе посещать курсы, семинары, вебинары, конференции, тренинги и т.д.;
  4. запрашивать документы (в т. ч. архивные), методические пособия и пр. материалы, нужные для решения текущих вопросов и задач;
  5. делать руководству аргументированные и обоснованные письменные предложения по улучшению и оптимизации работа как себя лично, так и предприятия в целом;
  6. отказаться от выполнения рабочих функций при наступлении угрозы жизни или здоровью.
  7. вносить конструктивные предложения для устранения выявляемых в процессе работы нарушений, ошибок, недочетов;

IV. Ответственность Дисциплинарная ответственность грозит бухгалтеру на следующие действия: 4.1.Пренебрежение к исполнению трудовых обязанностей, в том числе полное уклонение от них.

4.2. Злостное, регулярное нарушение установленных на предприятии правил внутреннего распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также нарушение любых видов безопасности и пр.регулирующих нормативных актов. 4.3. Несоблюдение изданных руководством организации или непосредственным руководителем распоряжений и приказов.

4.4. Причинение (умышленное или неумышленное) материального ущерба компании. 4.5. Разглашение конфиденциальных сведений об организации. 4.6. Все вышеописанные пункты строго соответствуют рамкам действующего законодательства РФ.

V. Условия работы 5.1. Бухгалтер обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка компании, подробно регламентирующим условия его работы. 5.2. При необходимости бухгалтер может быть отправлен в служебные поездки. СОГЛАСОВАНО Заместитель директора по экономическим вопросам ООО «Поставки оптом» Стерхов /Стерхов Р.А./ «12» августа 2014 г.

С инструкцией ознакомлен: Симонов Андрей Александрович Бухгалтер ООО «Поставки оптом» Паспорт 2435 № 453627 Выдан ОВД Ленинского р-на г.

Пермь 14.09.2012 код подразделения 123-425 Подпись Симонов «17» августа 2014 г. Данный документ имеет большое значение, как для руководства предприятия, так и для самих бухгалтеров. Первым он позволяет грамотно координировать и управлять работой подчиненных, вторым – четко понимать рабочий функционал и ответственность.

Кроме того, в случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в суде, должностная инструкция может служить доказательством наличия или отсутствия вины со стороны сотрудника или работодателя. Чем тщательнее и точнее будут прописаны требования к работнику, а также его права, ответственность и прочие пункты должностной инструкции, тем лучше. Унифицированной формы данного документа нет, поэтому предприятия могут разрабатывать должностную инструкцию бухгалтера самостоятельно.

В силу отсутствия утвержденного образца, на разных предприятиях сотрудники, занятые на одних и тех же должностях, могут исполнять несколько различные обязанности, хотя основные функции все же стандартны и похожи.

Документ делится на четыре основных части:

  1. «Должностные обязанности»,
  2. «Права»,
  3. «Ответственность»,
  4. «Общие положения»,

но, по желанию, руководство предприятия может добавлять и другие разделы.

Составляется должностная инструкция в одном экземпляре, а если бухгалтеров в организации несколько, то затем распечатываются ее копии, в количестве, равном числу бухгалтеров.

Каждый бухгалтер, чьи функции соответствуют прописанным в документе должностным обязанностям, должен поставить под ним свою подпись. Точно также каждый документ должен заверить сотрудник, который несет ответственность за соблюдением правил и функционала, прописанных в должностной инструкции и руководитель организации.
Точно также каждый документ должен заверить сотрудник, который несет ответственность за соблюдением правил и функционала, прописанных в должностной инструкции и руководитель организации.

Правая верхняя часть документа отведена для утверждения руководителем предприятия.

Здесь следует вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи с обязательной расшифровкой.

Затем по центру строки пишется название документа. В первом разделе под названием «Общие положения» надо вписать к какой категории работников относится кладовщик (специалист, рабочий, технический персонал и т.д.), затем указывается, на основании какого распоряжения назначается бухгалтер, кому он подчиняется и кто его замещает, в случае необходимости (здесь не нужно писать конкретные фамилии, достаточно указывать должности уполномоченных сотрудников).

Следующим шагом в документ вносятся квалификационные требования, которым должен соответствовать бухгалтер (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также стаж и опыт работы, при наличии которого сотрудник может быть допущен к исполнению рабочих функций.

Далее в этом же разделе нужно перечислить все нормативные акты, правила, распоряжения, с которыми бухгалтер обязан быть знаком: стандарты и формы документов, принятых в организации, правила ведения счетов и корреспонденции, организацию бухгалтерского документооборота, правила по технике безопасности, охране труда и внутреннему распорядку и т.д.
Далее в этом же разделе нужно перечислить все нормативные акты, правила, распоряжения, с которыми бухгалтер обязан быть знаком: стандарты и формы документов, принятых в организации, правила ведения счетов и корреспонденции, организацию бухгалтерского документооборота, правила по технике безопасности, охране труда и внутреннему распорядку и т.д.

Второй раздел «Должностные обязанности бухгалтера» касается непосредственно функций, которые возлагаются на бухгалтера. Они могут быть различны на разных предприятиях, но описывать их нужно всегда максимально подробно.

Если бухгалтеров на предприятии несколько и у них разных функционал, надо тщательно следить за тем, чтобы в должностных обязанностях он не дублировался. Раздел «Права» включает в себя полномочия, которыми наделяется бухгалтер с целью эффективного исполнения своей работы. Здесь можно отдельно указать его право на взаимодействие с руководством организации и другими работниками, а также представителями иных структур при возникновении такой потребности.

Права должны быть расписаны так же, как и обязанности – точно и четко. В разделе «Ответственность» устанавливаются конкретные нарушения бухгалтера, за которые предусмотрены внутренние санкции и взыскания. В одном из пунктов нужно обязательно указать, что применяемые меры воздействия соответствуют рамкам закона и Трудового кодекса РФ.

В последний раздел должностной инструкции вписываются «Условия работы» — в частности, чем они определяются (например, внутренним трудовым распорядком), а также какие-то особенности, если они есть. В завершение документ должен быть согласован с сотрудником, который несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции бухгалтера (это может быть непосредственный руководитель, начальник кадровой службы и т.п.). Здесь нужно вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись и обязательно ее расшифровать.

Ниже необходимо указать данные о бухгалтере:

  1. название организации,
  2. его фамилию, имя, отчество (полностью),
  3. паспортные данные,
  4. дату ознакомления с документом.
  5. подпись,

Печать на должностной инструкции ставить не надо.

Бухгалтер – материалист: обязанности

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 7 ноября 2021 г.

Бухгалтер – специалист высшего уровня квалификации. Круг его обязанностей определяется тем участком учетной работы, за который бухгалтер назначается ответственным.

О должностных обязанностях бухгалтера по материалам расскажем в нашей консультации.

Должностные обязанности бухгалтера материальной группы включают в себя общие обязанности бухгалтера, предусмотренные в частности , с той особенностью, что касаются преимущественно разделов, связанных с учетом ТМЦ. Также для определения трудовых функций бухгалтера материального стола можно воспользоваться (утв. ). Так, к примеру, в рамках трудовой функции «Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта» можно выделить следующие основные трудовые действия бухгалтера по материалам:

  1. систематизация первичных учетных документов по движению ТМЦ текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;
  2. подготовка первичных учетных документов по движению ТМЦ для передачи в архив;
  3. изготовление копий первичных учетных документов по движению ТМЦ, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ;
  4. составление и прием первичных учетных документов по движению ТМЦ;
  5. обеспечение данными для проведения инвентаризации ТМЦ.
  6. выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов по движению ТМЦ и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы;
  7. составление на основе первичных учетных документов по движению ТМЦ сводных учетных документов;
  8. проверка первичных учетных документов по движению ТМЦ в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;

Конкретный перечень функциональных обязанностей бухгалтера по ТМЦ можно предусмотреть в трудовом договоре или должностной инструкции.

. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Должностная инструкция бухгалтера по материалам: требования к знаниям и навыки

> > >

Ведение по учету материалов предполагает в работе точность и скрупулезность, даже граничащие с педантичностью, чтобы все было предельно ясно в любой момент времени не только самому работнику, но каждому – директору или материально-ответственному лицу.Материальный отдел в бухгалтерии всегда был важным, а в нашей действительности, когда количество наименований материалов, товаров, инструментов выросло многократно, особенно важно иметь в штате грамотного специалиста по учету материальных ценностей.Если предприятие малочисленно, занимается узкой специализацией, расходные материалы составляют небольшой список, то наличие материалиста в такой фирме ни к чему – со всеми делами справится в одном лице.Другое дело, когда организация имеет несколько участков, на которых используются одноименные материалы, конструкции, товары с обширной номенклатурой, необходима отдельная единица в бухгалтерии, чтобы все это добро отслеживать в динамике событий и дат.При постоянном движении материальных ценностей работник, ответственный за их правильный учет, должен иметь следующие навыки:

  1. знания компьютерной программы, используемой в бухгалтерии предприятия, и умение работать с ней;
  2. выполнять инвентаризацию в соответствиями с законом;
  3. понимание сути движения материалов (от поступления из торговой сети или от поставщиков до списания с подотчета материально-ответственных лиц и выведения остатков на первое число каждого месяца или отчетного периода);
  4. знать не только бухучет, но и и др.
  5. пользоваться руководящими и нормативными ;
  6. работать с первичной документацией (накладными, актами, требованиями на выдачу или передачу материальных средств и др.);

Немаловажное значение имеет общая эрудиция материалиста, который должен знать и понимать, как правильно перевести поступившую от поставщика продукцию в единицы, удобные для учета именно на данном предприятии, представлять технологию работы своего предприятия, чтобы верно рассчитать стоимость единицы, комплекта и т.п.

должностной инструкции бухгалтера по учету материалов.Выполнять обязанности на данной должности может специалист с высшим или средним экономическим образованием, причем правила не требуют наличия стажа, хотя в крупных предприятиях предпочитают иметь дело с материалистами со стажем хотя бы года три.Если новая работа предлагается в фирме, профиль деятельности которой новый для бухгалтера, следует быстро и досконально изучить особенности специализации предприятия, какие материальные ценности, числящиеся за материально-ответственными лицами, должны проходить как расходные материалы по основной деятельности и какие проходят по другим счетам.Бухгалтеру по учету ТМЦ также нужно ознакомиться с анализами хозяйственной деятельности фирмы за последний год, изучить методику этих анализов.Работа материалиста на любом предприятии, будь то склад, монтажный участок или кафе, будет связана с постоянным сотрудничеством с материально-ответственными лицами, поэтому нелишним действием будет пристальное изучение материалов на подотчете каждого из них. Права сотрудника материального стола состоят в следующем:

  1. пользоваться материальной базой предприятия в своей работе;
  2. подавать предложения по улучшению учета в своем секторе;
  3. принимать участие в совещаниях или обсуждениях вопросов, касающихся служебных обязанностей.

Прежде всего, должностные обязанности материалиста связаны с ведением учета материальных ценностей, отслеживанием их движения от поставщика до выдачи исполнителю и списанием с подотчета, а также выделением остатков по номенклатурным позициям.В обязанности бухгалтера материальной группы входит:

  1. ведение приема и контроля первичной документации;
  2. списание в соответствии с производственными нормами;
  3. участие в предприятия;
  4. контроль за формированием фактической стоимости материалов и проводки по на своем участке работы;
  5. выдача руководителю, исполнителям, аудиторам, кредиторам, другим службам данного предприятия достоверных данных о количестве и стоимости материальных ресурсов в требуемом ракурсе;
  6. выведение остатков материалов на первое число каждого месяца;
  7. передача материалов отдельным структурным подразделениям (участкам, отделениям, секциям) на подотчет материально-ответственным лицам;
  8. оприходование поступающих ценностей;
  9. ведение бухгалтерской документации, содержание ее в образцовом порядке, подготовка к передаче в архив и др.

Бухгалтер-материалист на своем рабочем месте ответственен за следующее:

  1. невыполнение своих должностных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией;
  2. неисполнение приказов или распоряжений или своего непосредственного начальства и руководства предприятия;
  3. нарушение правил трудовой дисциплины, правил пожарной безопасности, техники безопасности на предприятии.
  4. выдачу неправдивой информации;

При этом следует понимать, что данная должность не предполагает материальной ответственности, и в случае принуждения принимать на свой подотчет материальные ценности бухгалтер имеет полное право отказаться, сославшись на отсутствие данного пункта в перечне обязанностей.Производственные отношения внутри фирмы включают служебное общение не только с , и прежде всего главного бухгалтера, но и прямые контакты с руководителем, его заместителями, главным инженером.

Почти повседневная работа материалиста связана рабочими отношениями с материально-ответственными лицами, кладовщиком, службой логистики.Еще предполагается весьма тесное общение в рамках служебной необходимости с работниками других отделов или служб, в частности, с производственным отделом или технологами – с теми, кто отвечает за нормы списания материалов, изделий, конструкций, товаров и согласовывает количество и стоимость подлежащих списанию с подотчета материальных ценностей.Эти сотрудники должны ставить свою подпись на актах списания, на основании которых бухгалтер материального учета может выполнять проводки.

Как правило, эти работники вместе с исполнителями входят в состав комиссии по инвентаризации, являющейся серьезной составляющей работы бухгалтера. специалиста на данную должность или его имеет право только руководитель или замещающее его должностное лицо в соответствии с по предприятию.Как и всякий грамотный специалист, хороший работник материальной части бухгалтерского учета всегда на вес золота.Специфика работы на этой должности требует постоянного внимания и включения сообразительности, знаний особенностей технологии работы фирмы.

должна быть внимательно прочитана до того, как работник поставит свою подпись, принимая на себя все обязанности, оговоренные в этом документе.

Обсуждения Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: Москва Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: Москва © Copyright 2021

Должностная инструкция бухгалтера по учету тмц

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:- организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Из обжалуемых актов следует, что в соответствии с должностной инструкцией, с которой Столярчук Д.В.

ознакомлен 12 января 2016 г., в обязанности главного бухгалтера учреждения входит: визирование и согласование договоров, заключаемых учреждением на получение или отпуск товарно-материальных ценностей; принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства; организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и контроль за экономным использованием и сохранностью материальных, трудовых и финансовых ресурсов; организация учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, исполнения смет расходов, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Приказом учреждения от 16.09.2005 N 551 л/с Столярчук Д.В. принят на должность главного бухгалтера учреждения.

Из обжалуемых актов следует, что к обязанностям главного бухгалтера учреждения должностной инструкцией, с которой Столярчук Д.В. ознакомлен 12.01.2016, в числе прочего, отнесено: визирование и согласование договоров; принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства; организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и контроль за экономным использованием и сохранностью материальных, трудовых и финансовых ресурсов; организация учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, исполнения смет расходов, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Должностные инструкции (инструкции по профессии) могут быть разработаны индивидуально для каждого работника (т.е. являться именными) либо иметь универсальный характер и распространяться на всех работников, занимающих соответствующую должность (работающих по профессии).

Например, при наличии в бухгалтерии нескольких бухгалтеров, занятых на разных направлениях бухгалтерского учета (бухгалтер Иванова осуществляет учет товарно-материальных ценностей, бухгалтер Петрова ответственна за расчет заработной платы и пр.), можно для них разработать свои инструкции. А для менеджеров по продажам, которых в отделе продаж может быть несколько и обязанности которых фактически одинаковы, — единую на всех.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Пример 4. В должностной инструкции бухгалтера по учету материально-производственных запасов значится, что он обязан вести учет всех имеющихся видов материалов. 1. Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам Компании, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях Компании; Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:- разработку должностных инструкций на работников централизованной бухгалтерии и контроль за их исполнением;

Должностная инструкция бухгалтера по материалам в инфографике.

Ключевые моменты, образец заполнения

Автор статьиОльга Лазарева 4 минуты на чтение965 просмотровСодержание Должностная инструкция бухгалтера по материалам – документ, регулирующий взаимоотношения между бухгалтером и работодателем, а также определяющий права и обязанности сотрудника.

Данный документ является одним из наиболее функциональных в рамках предприятия: именно он помогает начинающему работнику в адаптации. В статье мы рассмотрим что представляет должностная инструкция бухгалтера по материалам в 2021 году, какие обязанности, требования и права, а так же предоставим образец заполнения.Должностная инструкция бухгалтера по материалам – документ, разрабатываемый индивидуально в условиях отдельных предприятий, с учетом утвержденных законом правил и норм.

Инструкция призвана для подробного раскрытия ответственности, обязанностей и прав бухгалтера, а также требований к его квалификации в рамках предлагаемой должности.

Важно отметить, что на разных предприятиях должностная инструкция бухгалтера по материалам выглядит по-разному и содержит различную информацию.При составлении должностной инструкции бухгалтера по материалам работодатель должен опираться, в первую очередь, на рекомендации законодательных органов. Кроме того, за основу можно брать уже существующие примеры должностных инструкций из сети интернет либо брать их у компаний-партнеров, дополняя индивидуальной дополнительной информацией.Чем более четко будет составлена должностная инструкция, тем лучше она выполнит свою основную функцию – регуляцию отношений между работодателем и сотрудником.Любая должностная инструкция включает в себя несколько элементов, посвященных тем или иным особенностям должности бухгалтера по материалам.
Кроме того, за основу можно брать уже существующие примеры должностных инструкций из сети интернет либо брать их у компаний-партнеров, дополняя индивидуальной дополнительной информацией.Чем более четко будет составлена должностная инструкция, тем лучше она выполнит свою основную функцию – регуляцию отношений между работодателем и сотрудником.Любая должностная инструкция включает в себя несколько элементов, посвященных тем или иным особенностям должности бухгалтера по материалам.

При этом количество элементов может варьироваться в зависимости от необходимости освещать тот или другой из них.

Обратимся к следующей таблице, чтобы более подробно рассмотреть особенности отдельных пунктов должностной инструкции и их содержание:Пункт должностной инструкцииОсновная информация, содержаниеОбщие положенияВступительный пункт, который можно назвать вводным. Он содержит в себе основную информацию с пояснениями к отдельным терминам, использующимся в документе.

Также данный пункт может содержать законодательную базу, на которую рекомендуется опираться бухгалтеруДолжностные обязанностиЗдесь следует подробно указать все обязанности, которые могут потребоваться от бухгалтера: вполне законно бухгалтер может отказаться от выполнения обязанностей, не прописанных в должностной инструкции.Права по должностиВсе, чем может воспользоваться бухгалтер при выполнении профессиональных действий, в т.ч.

связь с другими сотрудниками, написание жалоб и рекомендаций по организации деятельности, включено в данный пункт.Требования к знаниямПункт, который наиболее важен для тех, кто только нанимается на должность. Данный пункт может содержать не только конкретные необходимые знания, но и требования к образованию. Иногда данная информация содержится в пункте “Общие положения”.ОтветственностьЗдесь необходимо указать все действия, ответственность за выполнение или невыполнение которых ложится на плечи бухгалтера по материалам.

Также можно указать и тип ответственности – например, административная, уголовная и т.д.От того, насколько подробно будет составлена должностная инструкция, будет зависеть качество и продуктивность профессиональной деятельности бухгалтера по материалам.

Кроме того, это напрямую повлияет на взаимоотношения между работодателем и сотрудником.Количество пунктов в должностной инструкции может варьироваться, однако, можно отметить несколько наиболее важных из них, которым при составлении следует уделить наибольшее внимание.

Изучим их детальнее:

  • Общие положения. Данные вступительный пункт несет особую смысловую нагрузку и важен для понимания всей должностной инструкции в целом. Опираясь на этот пункт сотрудник должен суметь четко изучить порядок своих действий в экстренных и нестандартных ситуациях (например, в случае болезни), понять установленную на предприятии иерархию рабочих, разобраться в основных профессиональных понятиях.
  • Права. Описание прав бухгалтера по материалам стоит наравне с его обязанностями. Через данный пункт инструкции сотрудник должен суметь сориентироваться в нестандартной ситуации и повести себя согласно букве закона. Право на получение конфиденциальной информации, полное использование своих должностных компетенций и другие важные права должны быть полностью отражены в должностной инструкции.
  • Обязанности. Важно понимать, что этим пунктом бухгалтер должен руководствоваться при выполнении своих ежедневных обязанностей. Сотрудник должен четко понимать, какие действия являются его прямыми обязанностями, какие второстепенными, а от выполнения каких он может отказаться. В первую очередь, подробное отражение данного пункта находится в интересах работодателя.

Работодатель может как ограничить, так и расширить права своего сотрудника – но при этом проконтролировать, чтобы они соответствовали существующим законодательным нормам и не ущемляли законных прав человека.На рисунке ниже в инфографике отражены ключевые права, обязанности и ответственность бухгалтера по материалам.Составление и особенности должностной инструкции регулируются различными законами, правовыми документами и нормативными актами, которыми работодателю рекомендуется обязательно руководствоваться при написании данного документа.

Обратимся к наиболее важным элементам законодательной базы, чтобы детально изучить наиболее важную информацию, содержащуюся в них:ДокументНаиболее важная информацияПриказыНаиболее важные в данном случае приказы – это приказы Росстандарта и приказы Минтруда. Данные документы, в первую очередь, регулируют обязанности сотрудника предприятия.

Данные документы, в первую очередь, регулируют обязанности сотрудника предприятия. Например, можно обратиться к приказу Минтруда №1061Н, где содержатся профессиональные стандарты бухгалтеров.Конституция РФОбратившись к Конституции РФ можно четко рассмотреть минимальные права человека: руководствуясь Конституцией работодатель сможет составить пункт, посвященный правам бухгалтера, не ущемляя его прав.Действующие на территории РФ кодексыИспользуя Уголовный, Гражданский и другие кодексы работодатель сможет грамотно составить пункт, посвященный ответственности бухгалтера за те или иные проступки, а также указать накладываемые санкции.При составлении должностной инструкции работодатель может сделать отсылку на документы, которыми он руководствовался. Рассмотрим это на следующем примере.

В случае, если бухгалтер понесет ответственность за причинение материального ущерба, в должностной инструкции можно указать “В случае причинения материального ущерба – сотрудник несет ответственность, установленную трудовым и гражданским законодательством РФ”.Читайте и скачивайте как же должностные инструкции: → , → , → , → (3 образца), → .Бухгалтер-материалист, работающий на различных типах предприятий, будет соответственно иметь разнообразный набор прав, обязанностей и ответственности.

Изучим основные различия для бухгалтера в строительстве, на производстве и в бюджетном учреждении:

  • Требования к знаниям. Чем более тонкой является специализация фирмы, тем больше требований к индивидуальным знаниям бухгалтера. Кроме того, если специфика предприятия имеет значительное количество особенностей, может потребоваться опыт работы на аналогичном предприятии.
  • Особенности обязанностей. В соответствии со спецификой предприятия набор обязанностей может различаться. Например, бухгалтер-материалист будет иметь большой список обязанностей, так как количество расходных материалов в строительной фирме велико. На производстве же обязанностей бухгалтера-материалиста будет меньше.
  • Права. Права сотрудника-бухгалтера в целом на всех типах предприятий совпадают. Однако в некоторых случаях зависят от того, насколько главенствующую роль он занимает: в некоторых случаях бухгалтер-материалист находится под руководством главного бухгалтера, соответственно, имеет меньше прав. Чаще всего такую ситуацию нельзя наблюдать в малых предприятиях, например, бюджетном учреждении.

Права и обязанности бухгалтера – это наиболее важные пункты должностной инструкции. Обратимся к следующим примерам, взятым из должностных инструкций, чтобы более подробно изучить возможные обязанности и права:

  • Обязанностями бухгалтера по материалам в рамках учреждения являются ведение бухгалтерского учета, прием и контроль первичной документации, работа с налогами и сборами в рамках предприятия, реализация экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности, проведение инвентаризации материалов (см. → ), работа со счетами бухгалтерского учета.
  • Правами бухгалтера по материалам являются возможность получения разного рода информации в необходимом для выполнения обязанностей объеме, возможность написаний конструктивных пожеланий и жалоб в отношении руководства предприятия, запрашивание необходимой для выполнения должностных обязанностей информации и требование от руководства соблюдения прав бухгалтера.

Ответственность бухгалтера по материалам – пункт должностной инструкции, без которого нельзя обойтись.

Он является важнейшим компонентом грамотно составленной инструкции и должен быть раскрыт наиболее полно. Рассмотрим по следующей таблице, за какие действия и какую ответственность может нести бухгалтер-материалист:ДействиеОтветственностьНевыполнение должностных обязанностей или пренебрежение имиДвукратное предупреждение со стороны начальства, после – увольнение.Распространение конфиденциальной информацииШтраф и/или увольнение.Правонарушения, совершенные в ходе выполнения должностных обязанностейОтветственность, предусмотренная уголовным, административным или гражданским законодательством РФ, в зависимости от совершенного правонарушения.Материальный ущерб имуществу предприятияОтветственность, установленная трудовым и гражданским законодательством РФ.Объем ответственности, возлагаемый на бухгалтера-материалиста, может быть расширен по желанию работодателя – однако, недопустимо, если он будет нарушать права сотрудника.Разработка должностной инструкции для бухгалтера по материалам – достаточно сложный поэтапный процесс, который требует большого количества знаний, ответственности и времени. Рассмотрим основные этапы составления должностной инструкции и их особенности:

  • Подготовительный. На этом этапе, как правило, осуществляется сбор информации, необходимой для разработки. Для этого можно обратиться к различным источникам – книги, интернет и т.д. Кроме того, возможно обращение к юристам для уточнения законодательно-правовой базы.
  • Утверждение. Конечный этап, после которого инструкция может вступать в силу.
  • Согласование разработанного материала. Для согласования привлекается весь управляющий состав компании, который внимательно изучает документ, вносит свои предложения и рекомендации.
  • Разработка должностной инструкции. Емкий этап, результатом которого становится “черновой” вариант документа, подлежащий поправкам в дальнейшем.

В среднем разработка должностной инструкции занимает от нескольких дней до нескольких недель в зависимости от того, для какой должности она разрабатывается.

Например, если уровень ответственноcти у бухгалтера-материалиста не велик, тогда его должностная инструкция будет не очень объемной, а её разработка займет незначительное количество времени.

Поделитесь статьей

(голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьиЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиковНаши книги © 2021 – Налоги и бухгалтерия.

Онлайн-журналКопирование материалов сайта запрещено. Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством. Присоединяйтесь к нашим сообществам в социальных сетях^ Adblockdetector

Должностная инструкция бухгалтера по материалам — образец

  1. /
  2. /

28 декабря 2018 0 Рейтинг Поделиться Должностная инструкция бухгалтера по материалам относится к организационно-распорядительным документам и утверждается руководителем организации.

Работник ознакомляется с документом в момент подписания трудового соглашения.

О том, на что стоит обратить внимание при составлении образца должностной инструкции бухгалтера по материалам, расскажем в статье.

Бухгалтер по материалам – это сотрудник, который ведет документальный учет всех поступающих в организацию материалов в соответствии с требованиями законодательства.

Такой бухгалтер относится к категории специалистов и должен иметь соответствующий уровень образования, не ниже среднего специального. Требования к стажу зависят от желания работодателя.

Должностная инструкция бухгалтера по материалам составляется сотрудником отдела кадров или работником, отвечающим за охрану труда на предприятии, и передается на согласование непосредственному начальнику служащего. Последний вносит свои коррективы, и инструкция из образца превращается в полноценный документ, который передается на утверждение руководителю организации.

Работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией при трудоустройстве. Все изменения, вносимые в документ, также не должны пройти мимо служащего – он должен поставить подпись как подтверждение того, что знает о корректировке должностных обязанностей.

Если по каким-то причинам сотрудник отказывается от подписи в графе ознакомления с должностной инструкцией, то об этом составляется акт, который подписывается в присутствии комиссии. Но это не освобождает работника от ответственности в случае ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей. Подпишитесь на рассылку С условиями согласен Подписаться Должностная инструкция бухгалтера по материалам состоит из следующих разделов:

  • получение доступа к информационным ресурсам организации;
  • Функции и задачи.Здесь указываются основные направления деятельности бухгалтера по материалам. Как правило, к ним относится приемка и документальный учет всех поступающих в организацию материалов.
  • отражение на счетах бухучета всех операций с материалами;
  • Ответственность.Бухгалтер – это всегда материально ответственное лицо. Однако помимо этого вида ответственности данный раздел включает в себя, как правило, дисциплинарную (в случае неисполнения / ненадлежащего исполнения должностных обязанностей) и административную (например, за нарушение сроков сдачи отчетности в налоговую инспекцию).
  • требование от коллег исполнения работы, результаты которой необходимы для сдачи отчета;
  • приемка и обработка первичной документации;
  • взаимодействие с другими службами и решение вопросов дебиторской и кредиторской задолженности;
  • получение решений руководителя на изучение проектов в сфере деятельности;
  • Общие положения.Данная часть документа включает в себя порядок назначения и освобождения от должности бухгалтера по материалам, а также вопросы замещения в случае его отсутствия на рабочем месте. Рекомендуем указать в общих положениях наименование должности и структурного подразделения служащего в соответствии с утвержденным в организации штатным расписанием и квалификационные требования к сотруднику.
  • Права.Раздел содержит перечень прав работника, которыми он наделяется для должного исполнения своей работы. Ряд прав бухгалтера соотносится с обязанностями других сотрудников. Например, когда речь идет о следующих правах:
    • запрос информации от служащих предприятия по вопросам своей деятельности;
    • получение доступа к информационным ресурсам организации;
    • требование от коллег исполнения работы, результаты которой необходимы для сдачи отчета;
    • повышение квалификации и т. д.

    Однако есть перечень общих прав, которые характерны для любого сотрудника учреждения.

    Например:

    • получение решений руководителя на изучение проектов в сфере деятельности;
    • внесение предложений начальству по улучшению качества своей работы и т. д.
  • внесение предложений начальству по улучшению качества своей работы и т. д.
  • повышение квалификации и т. д.
  • запрос информации от служащих предприятия по вопросам своей деятельности;
  • организация инвентаризации материалов;
  • составление актов сверки с контрагентами;
  • подготовка отчетов в рамках своей деятельности;
  • Должностные обязанности.Данный раздел включает в себя перечень основных обязанностей бухгалтера по материалам.

    К ним относятся:

    • бухгалтерский учет всех принадлежащих предприятию материалов;
    • расчет фактической себестоимости материалов;
    • приемка и обработка первичной документации;
    • отражение на счетах бухучета всех операций с материалами;
    • составление калькуляций по фактической стоимости материалов с учетом произведенных затрат;
    • составление актов сверки с контрагентами;
    • подготовка отчетов в рамках своей деятельности;
    • взаимодействие с другими службами и решение вопросов дебиторской и кредиторской задолженности;
    • организация инвентаризации материалов;
    • выполнение работы по хранению документации.
  • расчет фактической себестоимости материалов;
  • выполнение работы по хранению документации.
  • составление калькуляций по фактической стоимости материалов с учетом произведенных затрат;
  • бухгалтерский учет всех принадлежащих предприятию материалов;

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по материалам можно на нашем сайте.

Таким образом, должностная инструкция бухгалтера по материалам включает в себя основные направления его деятельности и перечисляет обязанности и права, которыми он наделяется для осуществления трудового процесса. Подпись работника на документе означает его согласие со всеми изложенными в нем положениями.

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Рейтинг Поделиться Советуем прочитать 19 августа 2021 0 16 июля 2021 0 18 июня 2021 2 Новости раздела 09 октября 2018 0 12 сентября 2016 0

Должностная инструкция бухгалтера по учету материалов

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ бухгалтера по учету материалов (примерная форма) 1.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера по учету материалов __________ (наименование подразделения). 1.2. Бухгалтер по учету материалов назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Бухгалтер по учету материалов подчиняется непосредственно ___________. 1.4. На должность бухгалтера по учету материалов назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.5. Бухгалтер по учету материалов должен знать: — законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; — формы и методы бухгалтерского учета в Организации; — план и корреспонденцию счетов, в частности, по учету материалов; — организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета; — порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета поступления и отпуска материалов; — методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Организации; — правила эксплуатации вычислительной техники; — экономику, организацию труда и управления; — рыночные методы хозяйствования; — законодательство о труде; — правила и нормы охраны труда. 2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Примечание. Функциональные обязанности бухгалтера по данному участку определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

2.1. Бухгалтер по учету материалов: 2.1.1.

Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства в части, касающейся учета принадлежащих организации материалов, оприходования материалов, расчета фактической себестоимости материалов и т.п. 2.1.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. 2.1.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

2.1.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету материалов. 2.1.5. Составляет отчетные калькуляции по фактической себестоимости материалов с учетом всех затрат.

2.1.6. Производит начисление налогов, возникающих на данном участке.

2.1.7. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.

2.1.8. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации. 2.1.9. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. 2.1.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3. ПРАВА 3.1. Бухгалтер по учету материалов имеет право: 3.1.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.1.2. Повышать свою квалификацию. 3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности. 3.1.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.1.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Бухгалтер по учету материалов несет ответственность: 4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. 4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации. 5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ 5.1. Режим работы бухгалтера на этом участке определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с _________ __________________________________________________________________________.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+