Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - 2ндфл в формате ворд

2ндфл в формате ворд

2ндфл в формате ворд

Форма 2-НДФЛ – справка о доходах физического лица 2020 года — скачайте бесплатные шаблоны и образцы в Word, Excel и PDF

2-НДФЛ – справка, в которой отражаются доходы физического лица за отчетный период (год) и удержанные налоги. Предприятия обязаны передавать такие документы по своим сотрудникам в налоговые органы ежегодно.

Также справки выдаются работодателем сотрудникам по их личному заявлению с целью подтверждения уровня дохода, например, при оформлении кредита. Справка заполняется по форме, приведенной в Приложении 1 к Приказу ФНС России от 30.10.2015 N Ее могут оформлять компании, индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, представительства иностранных предприятий в России, выплачивающие физическим лицам заработную плату, дивиденды и доходы других видов. Справка по форме 2-НДФЛ отражает сведения о доходе физлица за 1 календарный год.

Если необходимо подтверждение дохода за 2, 3 или больше лет, на каждый год выдается отдельный документ. В справку вносятся следующие сведения:

  1. Заголовок: год, порядковый номер справки, дата оформления документа, признак («1» – при удержании НДФЛ из доходов работника, «2» – при невозможности удержать НДФЛ), номер корректировки, код налоговой инспекции.
  2. Сведения о налоговом агенте (работодателе).
  3. Данные об общих суммах доходов и уплаченных налогов.
  4. Данные о налоговых вычетах физического лица (социальных, имущественных и прочих).
  5. Сведения о физическом лице, в отношении доходов которого оформляется справка.
  6. Сведения о доходах физического лица и налоговой ставке, которая применяется к ним.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям. 14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

  1. Налоговый Кодекс РФ.
  2. Приказ ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме».

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП Автоматизация выставления счета Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета Выгоды Подготовка счета за 20 секунд Отсутствие ошибок в счетах Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес Увеличение скорости оплаты счетов Автоматизация отправки счета Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании Отправка счета на e-mail покупателя Выгоды Отправка счета в 2 клика Красивые и профессиональные счета Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой Удобное выставление счетов онлайн Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю Контроль задолженности по каждому покупателю Управленческая отчетность Упорядоченное хранение всех ваших документов Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП Нужна помощь по заполнению документов или консультация? Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов Отправить

(Ещё нет голосов)

Загрузка.

Cправка 2-НДФЛ новая форма 2020: бланк, образец заполнения

» Налоговые агенты, к которым относятся все организации и индивидуальные предприниматели, при осуществлении выплат своим работникам обязаны рассчитывать и уплачивать НДФЛ.

Вся информация о доходах и расходах по итогам прошедшего года представляется в налоговые органы по форме 2-НДФЛ.В 2018 году вышел приказ ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@, утвердивший изменения в форму справки, которая действовала в соответствии с приказом ФНС от 30.10.2015 № С 2020 года налоговые агенты могут отчитаться только по обновленной.Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ: скачать и Заполненная форма 2-НДФЛ является официальным документом, подтверждающим полученный доход физическим лицом.

В ряде случаев, когда гражданин претендует на получение крупного банковского займа, 2-НДФЛ могут потребовать в доказательство не только платежеспособности, но и стабильного места работы.Кому и зачем потребуется справка о доходах?

  • Гражданин вправе запросить справку у работодателя в подтверждение своих доходов. Это необходимо в следующих случаях:
  • Налоговые агенты, т.е. работодатели, использующие труд наемных работников и осуществляющие им выплаты, обязаны представлять форму 2-НДФЛ по каждому из наемных граждан. На основании выплаченных сумм исчисляется и уплачивается в бюджет соответствующий налог.
  1. при подаче заявки на крупный кредит, ипотечный заем, автокредит в случае, когда кредитное учреждение требует этот документ;
  2. иные ситуации.
  3. для составления налоговой декларации при пользовании социальным вычетом на приобретенное жилье, обучение свое или ребенка, свое лечение;
  4. при увольнении, чтобы представить 2-НДФЛ по новому месту работы;

Если работнику такая справка необходима, ему потребуется обратиться к работодателю с заявлением. В случае, когда работник уже уволен, он обращается в бухгалтерию по прежнему месту работы с заявлением, предъявив паспорт и трудовую книжку.Обозначим отличия в формах справок прежнего образца с новой.

  • Исключены сведения об адресе регистрации физического лица в разделе 2.
  • Изменен штрих-код документа — 3990 9015.
  • Введены наименование и реквизиты правопреемника организации — налогового агента.
  • В разделе 1, содержащем сведения о налоговом агенте, добавлены поля, которые заполняются правопреемником в случае ликвидации (реорганизации) юридического лица.
  • В разделе 4 исключены суммы инвестиционных вычетов.

Если говорить о сроках, в которые работодатели обязаны представлять 2-НДФЛ в органы налоговой службы, то это даты года, следующие за налоговым периодом:

  1. 1 марта при отсутствии возможности удержать исчисленный налог в налоговом периоде.
  2. 1 апреля в большинстве случаев;

При оформлении формы документа используется унифицированный бланк.

Он содержится во всех бухгалтерских программах, осуществляющих расчет заработной платы и налогов с начисленных физическим лицам сумм.

  • Если форма не поместилась на одном листе, то формируется многостраничный документ. Каждый лист при этом подписывается руководителем или доверенным лицом и главным бухгалтером. Печать проставлять не требуется.
  • Документ состоит из пяти разделов, заполнение каждого мы рассмотрим подробнее.
  • Все сведения, которые содержит справка, должны соответствовать регистрам налогового учета. Начисление в одном периоде (календарном году) сумм физическому лицу, которые облагаются по разным налоговым ставкам, требует заполнение соответствующих разделов справки (3-5) раздельно по каждой ставке.

Заголовок формы.В нем содержится:

  1. признак 1 или 2 для налогового агента — для обычной Справки, 3 или 4 для его правопреемника — когда не было возможности удержать НДФЛ.

    При выдаче Справки работнику по его запросу это поле не заполняется.

  2. кодировка содержит для первичной справки 00, для корректирующей от 01 до 98 и отменяющей 99;
  3. код налоговой инспекции, куда справка будет представлена — .
  4. год, по которому справка составлена, номер по журналу учета выданных справок и дата оформления;

Сведения об организации заполняются в следующем порядке:

  1. указываются коды: ИНН, КПП, ОКТМО (предприниматели КПП не заполняют);
  2. в случае заполнения формы правопреемником указываются данные реорганизованного юридического лица.
  3. налоговый агент — прописывается сокращенное (при его отсутствии – полное) наименование организации или ФИО предпринимателя полностью;

Форма реорганизации/ликвидацииКодЛиквидация0Преобразование1Слияние2Разделение4Присоединение5Разделение с одновременным присоединением6Сведения о физическом лице, получившем доход у работодателя в налоговом периоде. Раздел содержит персональные данные гражданина и заполняется в соответствии с его личными документами.ИНН.

У физического лица может отсутствовать ИНН, это поле можно не заполнять.

Но предварительно необходимо уточнить его наличие в сервисе «».Статус налогоплательщика.

Кодируется следующими цифрами:КодСтатус плательщика1налоговый резидент РФ (лицо, постоянно находящееся на территории России не менее 183 дней в течение календарного года, по которому составлена Справка)2не резидент РФ или иное лицо, не отнесенное к другим кодам3иностранный специалист высшей категории, приглашенный в организацию4сотрудник принят на работу в рамках переселения соотечественников5беженец с обязательным документальным подтверждением соответствующего статуса6работник иностранного государства, работающий на территории РФ по патентуСтатус налогоплательщика указывается по состоянию на конец отчетного года или дату составления документа. При переходе гражданина в течение периода в статус резидента в Справке будет проставлен код 1.

Исключение составляют только работники по патенту, у которых всегда код 6.Код страны гражданства.

Заполняется по классификатору стран мира, где для россиян используется код 643.Код документа, удостоверяющего личность. Соответствует справочнику видов удостоверяющих личность документов.

Наиболее распространены код для паспорта гражданина России – 21 и иностранного гражданина – 10.

Затем прописываются реквизиты документа.Наименование документаКодПаспорт гражданина Российской Федерации21Паспорт иностранного гражданина10Свидетельство о рождении03Военный билет07Временное удостоверение, выданное взамен военного билета08Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу11Вид на жительство в Российской Федерации12Удостоверение беженца13Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации14Разрешение на временное проживание в Российской Федерации15Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации18Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства23Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации24Иные документы91Для резидентов применяются следующие ставки налога с доходов:

  1. 13 % — с дохода, полученного от трудовой деятельности на территории РФ, продажи недвижимости, инвестиций в капитал организаций;
  2. 35 % — с дохода от денежных вкладов в российские финансовые учреждения, экономической выгоды и призов.

Для нерезидентов ставки НДФЛ следующие:

  1. 30 % — с зарплаты граждан, не отнесенным к категориям, доходы которых облагаются по ставке 13 %; доходов бизнесменов, ведущих бизнес в России; от продажи недвижимых объектов; вкладов к банки; с выигрышей и экономической выгоды.
  2. 13 % — с зарплаты, получаемой на территории России мигрантов, высококвалифицированных иностранных специалистов, а также беженцев;
  3. 15% — от капиталовложений в организации;

Табличная часть, отражающая доходы физического лица.

Заполняется для каждой ставки НДФЛ раздельно. В табличной части c соблюдением хронологии отображаются месяцы получения дохода, его код и сумма. Вычеты отражаются в таблице справаКаждому виду дохода присвоен свой код. Полный перечень кодов по доходам .

Но чаще всего придется указывать следующие коды:

  1. 2002 — премия;
  2. 2300 — оплата больничного листа.
  3. 2012 — отпускные;
  4. 2000 — заработная плата;

Полный перечень кодов по вычетам . Коды, которые наиболее часто присутствуют в Справке:

  1. 503 — вычет из материальной помощи (до 4000 руб. в год).
  2. 501 — вычет из стоимости подарков (ограничен 4000 руб. в год);

Если показатели в какой-либо ячейке отсутствуют, она заполняется нулем.Вычеты предоставляются только работникам:

  1. являющимся резидентами РФ;
  2. в отношении доходов (кроме дивидендов), расчет налога по которым производится по ставке 13%.

Поэтому заполняются только при статусе налогоплательщика 1.Полный перечень кодов смотрите здесь.

Чаще всего в форме 2-НДФЛ присутствуют коды:

  1. в связи с приобретением жилого помещения – 311;
  2. по уплаченным ипотечным процентам – 312;
  3. расходам, связанным с лечением – 324.
  4. вычетов на детей – 126, 127, 128;

Имущественный и социальный вычет может быть предоставлен по месту работы гражданина в соответствии с уведомлением, полученным им в налоговой инспекции. Бухгалтерия организации отразит в Справке реквизиты этого документа в разделе 4.

  1. Поле по сумме фиксированных авансовых платежей следует заполнять только для работников-иностранцев, осуществляющих трудовую деятельность на территории России по патенту. На основании патента он производит авансовые платежи в бюджет и вправе снизить налоговую базу. При этом обязательно предоставить по месту работы уведомление из налоговой инспекции, реквизиты которого отражаются в разделе 5 Справки.
  2. Удержанная сумма налога – это размер НДФЛ, который был удержан с доходов гражданина.
  3. Налоговая база является разницей между суммой дохода и налоговыми вычетами.
  4. Если в налоговом периоде работодатель не удержал исчисленный НДФЛ с работника, то заполняется поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом».
  5. Исчисленная сумма налога разделяется по видам ставок и вычисляется путем применения процента по НДФЛ к налоговой базе.
  6. В поле «Общая сумма дохода» суммируется доход работника за период, по которому предоставляется Справка.
  7. Перечисленная сумма налога отражает, сколько было перечислено в бюджет по конкретному работнику. Чаще всего суммы исчисленного и перечисленного налога совпадают, но могут быть случаи расхождений, например, при задержке заработной платы. Тогда в Справке отражается сумма исчисленного налога больше, чем перечисленного в бюджет.

При заполнении формы используются коды, отраженные в порядке, утвержденном Приказом ФНС от 17.01.2018 № по форме 2-НДФЛ не требуется представлять в следующих случаях:

  • С выплат, произведенных предпринимателю, отчитывается в ИНФС он сам.

    При этом организация предварительно должна запросить у ИП следующие документы: ИНН, ЕГРП, а также БСО в подтверждение полученных средств.

  • При покупке организацией у своего работника имущества.
    В соответствии со ст.226 НК налог не подлежит исчислению и удержанию, а также отражению в 2-НДФЛ.

    Физическое лицо обязано самостоятельно отчитаться о полученном доходе в виде налоговой декларации по форме 3-НДФЛ.

  • Когда произведены выплаты, не облагаемые налогом на доходы. По Налоговому кодексу к таким относятся пособия по беременности и родам, алименты и т.д.
  • Работнице, находящейся в декретном отпуске и не получающей заработную плату произведена выплата материальной помощи или подарок в размере, не превышающем 4 тысячи рублей. Эти выплаты освобождены от НДФЛ.

Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Индивидуальные предприниматели в сложившейся ситуации, вызванной распространением COVID-19, в 2020 году заплатят меньше взносов В 2020 году появился новый налоговый режим, дающий возможность легализовать доходы граждан, осуществляющих работу В результате ограничительных мер в связи с коронавирусом пострадал средний и малый бизнес.
Поделиться с друзьями: Индивидуальные предприниматели в сложившейся ситуации, вызванной распространением COVID-19, в 2020 году заплатят меньше взносов В 2020 году появился новый налоговый режим, дающий возможность легализовать доходы граждан, осуществляющих работу В результате ограничительных мер в связи с коронавирусом пострадал средний и малый бизнес. Государство В 23 регионах страны у физических лиц и предпринимателей без наемных работников появилась возможность В связи с коронавирусом в сроки сдачи налоговой отчетности внесены коррективы.

В частности изменения Индивидуальные предприниматели обязаны платить взнос на страховое пенсионное обеспечение в виде фиксированного тарифа. Помимо

Справка 2-НДФЛ: форма 2018 (бланк)

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 14 сентября 2018 г. В 2020 году подавать справки !

Мы рассказывали в отдельных консультациях о том, , а также приводили актуальную форму справки и . О форме 2-НДФЛ (в ред. Приказа ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@), актуальной в 2018 году, расскажем в этом материале. Форма справки 2-НДФЛ применяется с отчетности за 2017 год.

То есть налоговые агенты по ней уже отчитывались.

Если же говорить об изменениях в 2-НДФЛ по сравнению с той формой, по которой организации и ИП отчитывались за 2016 год, то необходимость обновления справки и порядка ее заполнения была вызвана тем, что «старая» форма не позволяла представлять сведения о доходах физлиц за налогового агента его правопреемниками.

Основные перемены в действующей форме справки по сравнению с ее более ранней редакцией представлены в таблице. Раздел справки 2-НДФЛ Показатель Что изменилось 1 «Данные о налоговом агенте» Форма реорганизации (ликвидации) (код) В «старой» форме справки (по которой отчитывались за 2016 год) этих показателей не было.

В действующей же справке они заполняются при представлении 2-НДФЛ за реорганизованную фирму ее правопреемниками () ИНН/КПП реорганизованной организации 2 «Данные о физическом лице – получателе дохода» Адрес места жительства в Российской Федерации В актуальной форме справки данные сведения не приводятся 4 «Стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты» Наименование раздела Из наименования исключено слово «инвестиционные» Соответственно, и подписать справку 2-НДФЛ за 2017 год может как сам налоговый агент (его правопреемник), так и его представитель. Представить справки 2-НДФЛ за 2018 год нужно будет в общеустановленный срок — не позднее 01.04.2019 ().

В случае невозможности в течение 2018 года удержать НДФЛ у налогоплательщика налоговый агент должен подать в свою налоговую инспекцию, а также передать самому физлицу справки 2-НДФЛ не позднее 01.03.2019, указав в справках признак «2» (). При этом представление справки с признаком «2» не освобождает налогового агента от обязанности подать по этим же лицам справку 2-НДФЛ и с кодом «1».

При этом представление справки с признаком «2» не освобождает налогового агента от обязанности подать по этим же лицам справку 2-НДФЛ и с кодом «1».

И сделать это нужно будет в общие сроки – не позднее 01.04.2019. Скачать форму справки ! Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

2-НДФЛ: все правила и образец заполнения

Недавно прошла .

Но, как оказалось, чиновники пока к этому не готовы.

Ловите справочник по этой форме. Бланк справки 2-НДФЛ на 2020 год — это документ, который должен быть под рукой у каждого бухгалтера.

В первую очередь он необходим, чтобы отчитаться по итогам года перед yалоговой службой. Кроме того, его используют для выдачи сотрудникам, которые просят сведения о выплаченной заработной плате и перечисленном подоходном налоге.

С начала 2020 года стало известно, что работодателям и компаниям, выплачивающим доходы (например дивиденды) физическим лицам по итогам текущего года, и в дальнейшем придется отчитываться по новым правилам, для чего понадобится образец 2-НДФЛ за 2020 год. Новый порядок оформления значительно отличается от прежнего.

Рассмотрим, как заполнять, где найти и скачать актуальную форму 2-НДФЛ 2020 года.

С 01.01.2019 внесены изменения, которые придется учитывать всем работодателям, ИП и организациям, выплачивающим доход физическим лицам.

На основании , форма будет не одна, а две.

Одна из них используется для сдачи отчетности в ИФНС, а вторая — для выдачи обратившимся физическим лицам. Как уточняют представители Налоговой службы, образец заполнения формы справки 2-НДФЛ в 2020 году содержит некоторые ненужные для обычных граждан пункты.

Что касается формы для ИФНС, то в нем почти все важное и нужное, поэтому основная часть структуры сохраняется.

Отметим, что оба документа будут называться одинаково —

«Справка о доходах и суммах налога физического лица»

. Но чтобы бухгалтеры не запутались, вносится небольшая корректировка:

  1. документ, который выдается физлицу, когда оно обращается на основании ст. 230 НК РФ, ни сокращений, ни номеров в КНД не имеет.
  2. отчет, который организации и ИП должны направлять в налоговые органы, в названии имеет сокращение «форма 2 НДФЛ» и официальный номер в классификаторе налоговых документов — КНД 1151078;

Поскольку назначение справок разное, они имеют различную структуру и порядок заполнения. И в Приказе ФНС об этом прямо заявлено.

В форму, которую работодатели должны выдавать сотрудникам (приложение номер 5 Приказа ФНС), внесены минимальные изменения. В частности, из нее исключили строку о признаке, номере корректировки и коде ИФНС и реквизиты уведомления о предоставлении вычета.

С нового года документ выглядит так: Что касается отчета, который сдается в ИФНС с 2020 года, то в нем чуть больше изменений.

Справка состоит из вводной части, двух разделов и одного приложения. В действовавшей ранее форме 2-НДФЛ было 5 разделов. Кроме того, налоговики удалили поля для указания ИНН физлиц и оставили только одно поле для уточнения вида уведомления, подтверждающего право на один из налоговых вычетов.

Отметим, что если вы заполняете отчеты для налоговиков в электронном виде и передаете их в ФНС через операторов, то особых изменений не заметите.

Посредники обещают, что своевременно обновляют форматы, которые используют налоговые агенты при передаче данных о доходах и суммах подоходного налога физлиц.

Что касается справок для работников, а такие обращения — не редкость, то необходимо использовать уже новые формы, чтобы не нарушать требования Налогового кодекса РФ. Обращаем внимание, что с 01.01.2019 утратили силу:

  1. Приказ ФНС РФ от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576 и Приказ Федеральной налоговой службы от 08.12.2014 № ММВ-7-11/617@, в которых описаны правила, как подавать сведения на электронных и бумажных носителях и через операторов телекоммуникационных каналов связи.
  2. Приказ ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485 и Приказ Федеральной налоговой службы от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@, которыми утвержден ныне рабочий вариант документа и порядок его заполнения;

Для подачи информации в Налоговую инспекцию Москвы, Санкт-Петербурга или другого региона воспользуйтесь нашими формами. Для доступа к ним регистрация или иные дополнительные действия не понадобятся: вся информация для читателей бесплатная.

Заполнять документы в формате word, excel или каком другом, решать вам. Теперь рассмотрим конкретный пример.

ООО «Компания» должна сдать отчет в 2020 году на работницу Семенову О.А.

по новым правилам. Для его заполнения необходимо следовать инструкции:

  • цифру 1 ставят, если налогоплательщику выдано уведомление о праве на имущественный вычет;
  • Приложение заполняется по месяцам, в которых выплачивался доход или предоставлялся вычет. Отличий от действующего порядка заполнения этого документа нет.
  • цифру 2, если налогоплательщику выдано уведомление о праве на социальный вычет;
  • Код вида уведомления (при условии, что выдано уведомление):
  • Данные о налогоплательщиках указывают из имеющихся у налогового агента документов.
  • В общих сведениях все довольно просто: ИНН, КПП, наименование организации или ИП, отчетный год, код ИФНС, код реорганизации и ИНН, КПП реорганизованной организации, код ОКТМО, телефон.
  • Сведения о суммах дохода и рассчитанном, удержанном налоге берут за весь отчетный период.
  • Коды вычетов проставляются с учетом . В нашем случае — код 126, поскольку у работника есть ребенок.
  • В разделе «Ставка налога» необходимо указать процент, по которому удержан НДФЛ. На сегодняшний день существуют три ставки: 13, 30 и 35%. Наиболее распространена ставка 13%. Применяется она для работников, имеющих статус резидента РФ.
  • цифру 3, если налоговому агенту выдано уведомление, подтверждающее право на уменьшение подоходного налога на фиксированные авансовые платежи.
  • Признак (1, 2, 3, 4) — указывают в зависимости от оснований сдачи документа.
  • Номер корректировки: 00 — первичная, 99 — аннулирующая. Все остальные от 01 до 98 — корректирующие отчеты.
  • Номер справки — это порядковый номер направленной в отчетном периоде формы.

Справка о доходах физических лиц часто претерпевает изменения. В 2015-2016 годах использовалась старая форма, утвержденная Приказом ФНС от 30.10.2015 № Но в конце 2017 года ФНС было инициировано рассмотрение очередных изменений в этот Приказ в связи с утверждением Приказа ФНС России от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@ (зарегистрирован в Минюсте и опубликован 30.01.2018).

Если понадобится сдать сведения за прошлые периоды, налоговая требует использовать формы, действовавшие в этот период.

Скачать бесплатно образец новой справки 2-НДФЛ за 2020 г. необходимо всем налоговым агентам, которые обязаны отчитываться в ИФНС. Ими являются организации, индивидуальные предприниматели, иные лица, в соответствии со статьей 226 НК РФ, которые выплачивают доход физическому лицу, являющемуся налогоплательщиком, работники, находящиеся с организацией в трудовых отношениях, работающие по договору подряда, иные граждане.

Такое лицо обязано исчислить, удержать налог у налогоплательщика и перечислить его в бюджет. Форма для сдачи в ИФНС заполняется по каждому физическому лицу. Каждый налоговый агент обязан обеспечить учет доходов, выплаченных физическим лицам, предоставленных им вычетов, исчисленных и удержанных налогов.

Для этого составляется налоговый регистр. Открывается он сразу при приеме сотрудника на работу.

Регистр разрабатывается и утверждается самостоятельно налоговым агентом и содержит сведения:

  1. видах и суммах доходов;
  2. суммах исчисленного, удержанного и перечисленного налогов;
  3. предоставленных вычетах;
  4. датах удержания налога и его перечисления в бюджет, реквизитах платежных документов.
  5. о физическом лице, его идентификационных данных (Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные, ИНН);

Именно данные этого налогового регистра будут использованы для заполнения форм. Обратите внимание, что если организация выплачивала сотруднику только пособие, не облагаемое НДФЛ (например, по уходу за ребенком до 1,5 лет), то справку в ИФНС сдавать не нужно.

Когда численность компании составляет несколько человек, то 2-НФДЛ можно сдать в налоговую на бумаге. Если число физических лиц, получивших доход в компании, превысило 25 человек, то сдавать отчет придется только в электронном виде (п. 2 ст. 230 НК РФ) по телекоммуникационным каналам связи.

Для подготовки отчетов используется бесплатное ПО ФНС «Налогоплательщик ЮЛ». Чтобы отправить электронный отчет в ИФНС в электронном виде, необходимо заключить договор с уполномоченным оператором связи, получить электронно-цифровую подпись и установить программное обеспечение.

Как проверить справку перед сдачей в налоговую в электронном виде? Для этого достаточно скачать на официальном сайте ИФНС бесплатную программу Tester. Установив ее на своем компьютере, можно проверить файл, отправляемый в ИФНС, на соответствие формату предоставления отчета в электронном виде.

Учтите, что заполнить и предоставить 2-НДФЛ в налоговую инспекцию следует не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным.

Поскольку это последняя дата, когда налоговые агенты передают сведения о доходах физического лица, исчисленном, удержанном и перечисленном налогах в бюджет (п. 2 ст. 230 НК РФ). В этом случае в поле «Признак» указывают цифру 1.

В 2018 году 1 апреля приходилось на воскресенье, поэтому последний срок сдачи переносился на 02.04.2018.

Что касается 2020 года, то никаких переносов не предусмотрено. Если налоговый агент не смог удержать налог при выплате дохода и в течение всего налогового периода, то он обязан предоставить в налоговую отчет, указав в поле «Признак» цифру 2.

Сделать это необходимо до 1 марта следующего года (п.

5 ст. 226 НК РФ). Обратите внимание, что порядок предоставления в налоговые органы таких сведений теперь представлен в приложении № 4 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № За несвоевременную сдачу отчета предусмотрена ответственность в размере 200 руб.

за каждую справку (п. 1 ст. 126 НК РФ), то есть за форму, составленную на отдельного сотрудника.

Также введена ответственность за предоставление справок с недостоверными сведениями. За каждый такой отчет придется заплатить штраф в размере 500 руб. (ст. 126.1 НК РФ), и избежать его удастся только в том случае, если налоговый агент выявит и исправит ошибку до обнаружения ее налоговым органом.

В основном изменения технические и не затрагивают порядок отражения доходов, вычетов и налогов:

  1. из раздела 2 исключены сведения о месте жительства налогоплательщика;
  2. из раздела 4 исключаются упоминания об инвестиционных вычетах;
  3. в раздел 5 в строки подписи и удостоверяющего полномочия подписанта документа вводится упоминание о возможности подписания справки правопреемником.
  4. в разделе 1 появились сведения о реорганизации или ликвидации компании;

Таким образом, заполнение основных разделов осталось прежним. Прежде чем скачать для заполнения форму справки 2-НДФЛ в 2020 году, рекомендуем ознакомиться с правилами, действовавшими в 2018 году (до 31 декабря):

  • В разделе 3 отражаются доходы налогоплательщика с градацией на месяц выплаты, код дохода, сумма.
  • В разделе 2 указываются сведения о физическом лице: его Ф.И.О., дата рождения и паспортные данные. Как было сказано выше, адрес места жительства указывать не требуется.
  • В разделе 1 необходимо указать наименование налогового агента и его основные реквизиты: ИНН, КПП, код ОКТМО.
  • Раздел 3 заполняется по каждой налоговой ставке. Например, если сотрудник является нерезидентом и получает дивиденды, то на него необходимо заполнить два раздела 3 и два раздела 5 справки. Отдельно — для оплаты труда по ставке 30% и отдельно — для дивидендов по ставке 15%, указав код дохода.
  • В разделе 4 следует указать сведения о налоговых вычетах, предоставленных физлицу.
  • Общие суммы за год: доходы и вычеты физического лица, налоги исчисленные, удержанные и перечисленные в бюджет РФ — отражаются в разделе 5. Также здесь указываются реквизиты лица, ответственного за заполнение.

Если компания в 2018 году выплачивала дивиденды учредителям — физическим лицам, то на них тоже необходимо составить справки и сдать их в ИФНС. Код дохода по дивидендам в отчете за 2018 год — 1010.

Ставка налога может составлять:

  1. 15%, если участник — нерезидент РФ.
  2. 13%, если участник — резидент;

Если учредитель компании, получивший дивиденды, является резидентом РФ и одновременно получает заработную плату в компании, то дивиденды следует отразить в том же разделе 3, что и остальные доходы.

Заполнять отдельный раздел 3 в этом случае нет необходимости. : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Справка о доходах физического лица 2-НДФЛ заполнить, распечатать онлайн

Что такое НДФЛ?

Сегодня, этот вопрос задают те, кто получает заработную плату.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) – это налог, который удерживается с физических лиц.

Резидент или нерезидент, который получает доход с какого либо вида деятельности в стране, должен уплатить налог с дохода физлиц.

Рассмотрим, виды доходов, которые облагаются НДФЛ: — заработная плата, начислена плательщику налога согласно трудового контракта; — сумы вознаграждений; — сдача квартиры, дома в аренду, лизинг; — продажа интеллектуальной собственности,; — дивиденды, приз; — подарок имущества в наследство; Плательщики налога обязаны подавать налоговый отчет по результатам года, а также своевременно уплачивать налог.

Наша страна всячески прилагает усилия, чтобы помочь своим жителям, поэтому есть определение — налоговый вычет. Спросите вы, что это за термин? Это денежные средства, которые не облагаются налогом на доходы, даже если вы уплатили налог вы имеете полное право на возврат этих денежных средств.

Вы можете сделать возврат из бюджета часть вами уплаченного налога по следующим признакам: — за свое обучение или обучение ваших детей (если дети учатся в университете на очной форме и им не более 24 лет); — налоговый вычет «на себя» (могут получить инвалиды І и ІІ групп, «чернобыльцы», военнослужащие, погибшие при защите СССР и др.); — если у вас есть ребенок (на третьего и последующих детей); — вычет на лечение (утвержден список медикаментов); — при продаже недвижимости, если она находилась в собственности не менее 3 лет; — при покупке жилья (этот вычет всем малоизвестен и он предоставляется всего один раз за всю жизнь).

На сегодняшней день, многие из нас пользуются кредитами. Не каждый может себе позволить такую роскошь как купить новый автомобиль или квартиру за наличные, поэтому приходится брать кредит, чтобы свершить долгожданную покупку. Во всех банковских организациях существуют жесткие требования при оформлении кредитов на крупные суммы, поэтому одним из главных запрашиваемых документов заемщика является справка формы 2-НДФЛ.

Форма 2-НДФЛ – это отчет предприятия, который предоставляется в налоговую службу о начисленной зарплате и вычетах сотрудника.

Справку получить можно у работодателя по письменному запросу . Бухгалтерия должна в течении трех дней предоставить вам копии документов, связанных с работой. Рассмотрим, для каких же целей нужна справка 2-НДФЛ.

Как было указано выше, наиболее часто справку требуют банки от заемщика для оформления кредита на большую сумму. К тому же, в случае перехода на новую работу отдел кадров может затребовать у вас эту справку, оформленную предыдущим работодателем. Нужна справка и для оформления налоговых вычетов.

Также требуется и в иных случаях, например для расчета пенсии, при участии в судебных разбирательствах и другое.

Если вы любите путешествовать, то при оформлении визы в посольстве у вас могут затребовать справку.

Инструкция: заполняем справку по новой форме 2-НДФЛ за 2020 год

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Справка 2-НДФЛ — это отчет о доходах физлица.

Его нужно сдать в ФНС, если в отчетном периоде организация выплачивала вознаграждения работникам. Отчитаться о доходах сотрудников следует до 02.03.2019, независимо от того, удержан подоходный налог или нет. 13 ноября 2020 Автор: Евдокимова Наталья в excel для ИФНС в пдф для ИФНС (для работников) и не только.

Чиновники не ограничились стандартным изменением действующего формата, а пошли намного дальше. Чтобы отчитаться о доходах своих работников, придется подготовить сразу два бланка. Первый бланк и образец заполнения справки по новой форме 2-НДФЛ 2020 придется направить в ФНС, а второй, упрощенный вариант, предоставить сотруднику по его запросу.

Новые форматы — новые инструкции. Действительно, помимо двух отчетных форм, налоговики скорректировали и алгоритм их составления.

Актуальные формы и подробные правила формирования отчетной информации закреплены в . Учтите, что документ вступил в силу с 01.01.2019, а это значит, что сведения о доходах работников за 2020 г.

придется формировать уже в новых бланках. А если работник запросит справку за 2017 год, то подготовьте отчет по старой форме. В бланке для работников изменений немного.

Структура претерпела незначительные корректировки. Исключены поля и коды, которые были актуальны для ФНС. В целом бумага сохранила общую структуру и внешний вид.

Чего не скажешь об отчете 2-НДФЛ, предоставляемом в ФНС. Этот формат имеет существенные отличия. Во-первых, разрослась сама форма.

В образец заполнения бланка справки 2-НДФЛ за 2020 год добавлены новые поля и сведения, а старые неактуальные коды были исключены. Например, введен реквизит «Код вида уведомления». Налогоплательщикам сдавать отчетность по новым формам придется по новым срокам.

Теперь последняя дата предоставления отчета не зависит от того, удержан налог с выплаченных доходов или нет.

Законодательством определены следующие условия:

  • Налог удержать невозможно (признак 2 или 4) — организация должна отчитаться по таким выплатам до 01.03.2019, действует правило переноса на 02.03.2019.
  • Если налог удержан (признак 1 или 3), значит, организация должна отправить отчет не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. В нашем случае 1 марта выпадает на воскресенье. Предусмотрен перенос на 02.03.2019. Отметим, что ранее для справок с признаком 1 или 3 действовал иной срок — до 1 апреля.

Если организация находится на стадии ликвидации или реорганизации, то отправить форму 2-НДФЛ в 2020 году следует заранее.

Конкретной даты не установлено, но предоставьте сведения в ФНС до внесения окончательных изменений в ЕГРЮЛ (о прекращении деятельности или о регистрации новой компании при слиянии, реорганизации). Такие нормы закреплены в . Если в штате организации более 25 человек, то сдавайте отчет в электронной форме. Обновите формат электронной отчетности в специализированной программе, которую используете для заполнения налоговых форм.

Это вводная часть отчета 2-НДФЛ.

Она не имеет соответствующего раздела.

В шапке документа укажите ИНН и КПП отчитывающейся организации. Затем впишите номер страницы (для новой справки — 001).

Укажите номер справки 2-НДФЛ по порядку, отчетный год, за который предоставляется информация о доходах. В нашем случае это 2020 год. Теперь вписываем номер корректировки (для отчета, сдаваемого впервые, ставим 00 или прочерк), указываем код принимающей ИФНС. Затем прописываем наименование налогоплательщика.

Если остаются незаполненные клеточки поля, проставьте прочерки. Вписываем регистрационные данные учреждения: ОКТМО и телефон. Если предприятие находится на стадии реорганизации, то следует указать код и ИНН, КПП реорганизованной компании ().

Указываем данные о работнике, который получил налогооблагаемые доходы в отчетном, 2020, году.

Вносим фамилию, имя и отчество (при наличии). Указываем ИНН работника. Статус 2-НДФЛ определяем по следующим условиям:

  1. 1 — налог удержан и уплачен в бюджет;
  2. 3 — если налог удержан, но отчитывается организация-правопреемник;
  3. 4 — отчет сдает правопреемник, налог не удержан.
  4. 2 — налог не удержан с работника;

Теперь вписываем дату рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ и код гражданства.

Для россиян — 643. Затем регистрируем данные о документах, подтверждающих личность. Для паспорта укажите код 21, впишите серию и номер документа. Общие суммы дохода, налога и вычетов — разделы № 2 и № 3 В таблице покажем, как заполнять ячейки 2-НДФЛ.

Наименование поля Для признака 1 и 3 Для признака 2 и 4 Общая сумма дохода Сумма всех выплаченных доходов в отчетном периоде Общая сумма полученного дохода, с которого налоговый агент не смог удержать НДФЛ Налоговая база Разница между суммой полученных доходов и суммой всех предоставленных налоговых вычетов (информация из раздела № 3) Сумма дохода минус сумма налоговых вычетов Сумма налога исчисленная Налоговая база × ставку НДФЛ Сумма фиксированных авансовых платежей Указывается только при наличии соответствующего уведомления из ФНС. Сведения вносите по информации уведомления Прочерк или ноль, так как НДФЛ удержать невозможно Сумма налога: удержанная Укажите, какую сумму НДФЛ удержал работодатель — налоговый агент Прочерк или ноль перечисленная Впишите, сколько было перечислено НДФЛ в ФНС излишне удержанная Внесите сумму, которую излишне удержали с доходов физического лица не удержанная Внесите сумму, которую налоговый агент не удержал в отчетном периоде В раздел № 4 справки 2-НДФЛ отчетности включите информацию обо всех видах налоговых вычетов, которые были предоставлены физическому лицу в отчетном, 2020, году. Сведения о налоговом агенте внесите по общим правилам.

Внесите Ф.И.О. руководителя или законного представителя. Укажите сведения о доверенности при необходимости. Проставьте дату и подпись. Полный перечень кодов дохода регламентирован в (ред.

от 24.10.2017). Так, например, код дохода «Дивиденды» в образец 2-НДФЛ за 2020 год — 1010, а заработная плата по трудовому договору — 2000. С 01.01.2018 чиновники ввели пять новых кодов дохода и всего один — для вычетов.

Напомним введенные коды доходов и вычетов. Старые списки доходов пополнились: 2013 Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск 2014 Выходные денежные пособия на период трудоустройства после увольнения, выплаченные сверх трехмесячного и шестимесячного заработка сотрудникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера (и приравненных к ним территориях) 2301 Суммы штрафов и неустойки, выплаченные организациями по решению судебных инстанций за нарушение Закона № 2300-1 «О защите прав потребителей» 2611 Сумма списанных с баланса организации безнадежных долгов 3021 Полученные проценты (купоны) по обращающимся облигациям российских компаний, номинированным в рублях и эмитированным в период с 01.01.2017 по 31.12.2019 включительно Список налоговых вычетов, утвержденный в (ред. от 24.10.2017), дополнили новым кодом 619 — вычет в сумме положительного финансового результата (процента), полученного сотрудником по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете.

Чиновники отметили, что в части определения кодов поступлений и предоставления вычетов изменений не предвидится. Вычеты к суммам по коду дохода по дивидендам в бланке справки 2-НДФЛ (новая форма 2020) неприменим! Такие указания закреплены в .

Причем отражение выплат по дивидендам должно идти отдельно от «зарплатных» поступлений. Вторая страница отчета 2-НДФЛ — это помесячная расшифровка данных разделов № 2 и № 3. В шапке документа снова укажите ИНН и КПП отчитывающегося учреждения.

Номер страницы — 002. Затем повторно внесите сведения о номере справки, отчетном периоде и ставке налога. Затем приступайте к заполнению полей. Сначала укажите месяц: январь — 01, февраль — 02, март — 03 и так далее.

Затем укажите код дохода и сумму, полученную в соответствующем месяце.

Ниже впишите код вычета, если такой предоставлялся, и укажите сумму — в каком размере.

Информацию внесите отдельно по каждому месяцу, в котором производились выплаты доходов. Теперь приложение подписывает налоговый агент или его представитель и ставит дату.

Отчет готов. Выдайте готовый документ в течение трех рабочих дней с момента поступления заявления от работника ().

Это условие не распространяется на уволенных, таким работникам выдают справку установленного образца в последний рабочий день — день увольнения.

Работодатель вправе не выдавать сведения, если за отчетный период сотрудник не получал доходов, например, если работница находится в отпуске по уходу за ребенком. Если работник настаивает на такой информации, выдается отчет с прочерками в 3, 4 и 5 разделах либо справка в свободной форме о том, что доходы в отчетном периоде отсутствуют.

Сразу оговоримся, что речь идет об отчете, формируемом для предоставления в территориальное отделение Федеральной налоговой службы. Проверьте обязательные реквизиты документа:

  • Проконтролируйте правильность арифметических расчетов в документе.
  • Суммы и коды налоговых вычетов, положенных конкретному физическому лицу ().
  • Персональные сведения о физическом лице,. Это фамилия, имя и отчество (если имеется), ИНН, паспортные данные, адрес и дата рождения.
  • Данные по ОКТМО. Указывайте актуальные сведения, иначе Налоговая инспекция забракует отчет.
  • Новый формат документа. Отчет по старой форме не примут!
  • Признак справки (1 или 2). Значение зависит от того, удержан ли налог агентом либо это сделать невозможно.
  • Проверьте, правильно ли вы определили ставку налога. Для сотрудника-резидента РФ ставка, определяемая работодателем, — только 13%.
  • Суммы и коды доходов. Сравните с действующим перечнем кодов ().

Если в организации большая штатная численность, проверить каждую справку 2-НДФЛ вручную не представляется возможным. Используйте для контроля специальные программы проверок.

Приложения бесплатные, находятся в открытом доступе на сайте ФНС.

После скачивания установите программу на рабочем компьютере и запустите проверку.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Декларация по транспортному налогу — это стандартный фискальный отчет, который подают в ФНС все компании-автовладельцы.

Срок сдачи отчета за 2020 год — до 03.02.2019, так как 01.02.2019 выпало на субботу. 19 ноября 2020 Бухгалтерская отчетность — это неизбежная задача любого бухгалтера.

Рассмотрим особенности составления бухгалтерских отчетов некоммерческих организаций. Приложим актуальные бланки и образцы заполнения.

24 марта 2020 Приказ о сокращении штата — это основной документ, который является основанием для увольнения работников по этой причине. Зачастую это становится единственным методом повышения эффективности работы организации. 16 октября 2020 Форма № 1 кадры — это документ, который дает возможность сформировать данные по повышению квалификации и профподготовке работников организаций.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+