Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - 1с упп табель вредные условия труда

1с упп табель вредные условия труда

Работа с подразделом «Специальная оценка условий труда» раздела «Охрана труда» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом Корп, редакция 3.1»

Для того, чтобы открыть возможность проведения специальной оценки условий труда (спецоценки условий труда) в разделе «Охрана труда», необходимо включить флажок «Специальная оценка условий труда» в настройке Настройка — > Охрана труда. В этом случае закрывается доступ к блоку «Спецоценка условий труда» в документах «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания». Вся ранее введенная в штатное расписание информация по спецоценке сохраняется. Проведение спецоценки включает следующие этапы: 1) подготовка проведения спецоценки: — формирование состава комиссии; — издание приказа, назначающего сроки проведения оценки; — определение перечня рабочих мест, подлежащих спецоценке с выделением аналогичных 2) заключение договора с организацией, проводящей спецоценку, в рамках которой будут идентифицированы вредные или опасные производственные факторы; 3) декларирование соответствия условий труда нормативным требованиям охраны труда, если вредные или опасные условия труда не выявлены.

Подраздел «Специальная оценка условий труда» открывает следующие возможности: 1) подготовить необходимый комплект документов для проведения спецоценки; 2) проконтролировать сроки проведения очередной спецоценки Для реализации этапов проведения спецоценки используются документы: 1) документ «Подготовка спецоценки условий труда» 2) документ «Результаты спецоценки условий труда» 3) документ «Декларация соответствия условий труда Документ «Подготовка спецоценки условий труда» (Охрана труда -> Специальная оценка условий труда -> Подготовка спецоценки условий труда) позволяет подготовить данные для проведения спецоценки. Порядок работы с документом «Подготовка спецоценки условий труда».

1. Нажмите на кнопку «Создать» 2. В поле «Организация» выберите организацию, по которой будет проводиться спецоценка условий труда.

3. В поле «Дата» укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера, но при необходимости ее можно заменить.

Дата документа на учет спецоценки не влияет. 4. В поле «Исполнитель» из справочника «Контрагенты» выберите организацию, проводящую спецоценку. 5. В полях «Дата начала» и «Дата окончания» задайте период проведения спецоценки.

6. На вкладке «Рабочие места» нажмите на кнопку «Заполнить рабочие места» . Табличная часть документа «Рабочие места» заполнится утвержденными позициями штатного расписания, выбранной организации, с указанием сотрудника, занимающего данную позицию, даты и результата предыдущей спецоценки по позиции из штатного расписания.

По кнопке «Добавить» в табличную часть документа можно добавить определенные позиции штатного расписания. 7. Нажмите на кнопку «Выделить аналогичные рабочие места», чтобы объединить позиции штатного расписания в группы , указав название группы.

В этом случае на вкладке «Рабочие места» будут отражаться группы. Чтобы увидеть позиции штатного расписания, входящие в группы, необходимо открыть группу. 8. На вкладке «Комиссия» введите председателя и членов комиссии 9. Запишите документ. Из формы документа «Подготовка спецоценки условия труда» (Еще — >Печать) можно распечатать: 1) Приказ о создании комиссии 2) Заявка на проведение специальной оценки условияй труда 3) Перечень рабочих мест Документ «Результаты спецоценки условий труда» (Охрана труда -> Специальная оценка условий труда -> Результаты спецоценки условий труда) отражает результаты спецоценки условий труда, а именно класс условий труда присвоенный рабочим местам.

Запишите документ. Из формы документа «Подготовка спецоценки условия труда» (Еще — >Печать) можно распечатать: 1) Приказ о создании комиссии 2) Заявка на проведение специальной оценки условияй труда 3) Перечень рабочих мест Документ «Результаты спецоценки условий труда» (Охрана труда -> Специальная оценка условий труда -> Результаты спецоценки условий труда) отражает результаты спецоценки условий труда, а именно класс условий труда присвоенный рабочим местам. Данный документ может быть сформирован на основании документа «Подготовка спецоценки условий труда» или из журнала документов «Результаты спецоценки условий труда». Порядок работы с документом при создании из журнала документов «Результаты спецоценки условий труда».

1. Нажмите кнопку «Создать». 2. В поле «Организация» выберите организацию, по которой будет проводиться спецоценка условий труда. 3. В поле «Дата» укажите дату регистрации документа в информационной базе.

По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера, но при необходимости ее можно заменить. Дата документа на учет спецоценки не влияет.

4. В поле «Документ основание» из раскрывающегося списка выберите документ «Подготовка спецоценки условий труда» 5.

В поле «Исполнитель» из справочника «Контрагенты» выберите организацию, проводящую спецоценку. 6. В полях «Дата начала» и «Дата окончания» задайте период проведения спецоценки. 7. На вкладке «Рабочие места» нажмите на кнопку «Заполнить рабочие места» Если указан документ-основание «Подготовка спецоценки условий труда», то табличная часть документа «Рабочие места» заполнится позициями штатного расписания из указанного документа-основания.

Если документ-основание «Подготовка спецоценки условий труда» не указан, то табличная часть документа «Рабочие места» заполнится утвержденными позициями штатного расписания, выбранной организации, с указанием сотрудника, занимающего данную позицию, даты и результата предыдущей спецоценки по позиции. 8. Нажмите на кнопку «Выделить аналогичные рабочие места», чтобы объединить позиции штатного расписания в группы, указав название группы. В этом случае на вкладке «Рабочие места» будут отражаться группы.

Чтобы увидеть позиции штатного расписания, входящие в группы необходимо открыть группу. 9. По кнопке «Заполнить класс условий труда» проставьте класс условий труда либо для всех рабочих мест, либо для выделенной группы. 10. На вкладке «Комиссия» введите председателя и членов комиссии.

11. Далее запишите и проведите документ. Если документ «Результаты специальной оценки труда» создается на основании документа «Подготовка спецоценки условий труда», то поля «Дата начала» и «Дата окончания» заполняется значениями аналогичных полей документа «Подготовка спецоценки усл.

труда». Следует отметить, что по значению поля «Дата окончания» документа «Результаты спецоценки условий труда» определяется период (месяц и год), с которого будут применяться результаты спецоценки, и который будет отражен в штатном расписании после проведения документа «Результаты спецоценки условий труда».з формы документа «Результаты спецоценки условий труда» можно распечатать «Приказ о завершении специальной оценки условий труда». Документ «Декларация соответствия условий труда» (Охрана труда -> Специальная оценка условий труда -> Результаты спецоценки условий труда) позволяет подготовить форму «Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда».

«Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда»

предназначена для предоставления сведений на основании Приказа Минтруда и социальной защиты РФ от 07 февраля 2014 года №80н.

С 01 января 2014 года в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявленные, работодателем подается в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по месту своего нахождения декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Декларацию необходимо представить в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация. Документ «Декларация соответствия условий труда» можно формировать из формы документа «Подготовка спецоценки условий труда» или «Результаты спецоценки условий труда» по кнопке «Создать на основании» при условии оформленного документа «Результаты спецоценки условий труда».

В этом случае поля «Организация», «Документ основание», «Период отчета», «Номер корректировки», «Исполнитель» заполняется автоматически на основании документа «Подготовка спецоценки условий труда». Самостоятельно необходимо будет заполнить поля «Регистрационный номер и «Реквизиты заключения эксперта».

Самостоятельно необходимо будет заполнить поля «Регистрационный номер и «Реквизиты заключения эксперта».

Табличная часть документа заполнится рабочими местами из документа «Подготовка спецоценки условий труда» (вкладка «Рабочие места»), для которых не выявленывредные и опасные факторы условий труда. Также документ «Декларация соответствий условий труда» может быть создан самостоятельно.

В этом случае в документе отсутствует поле «Документ основание». Порядок работы с документом «Декларация соответствий условий труда». 1. Нажмите кнопку «Создать» 2.

В поле «Организация» выберите организацию, по которой проводилась спецоценка условий труда. 3. В поле «Дата» укажите дату регистрации документа в информационной базе.

По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера, но при необходимости ее можно заменить. 4. Заполните поле «Период отчета». По умолчанию поле заполняется периодом, определяемым по текущей дате компьютера.

5. Заполните поле «Номер корректировки» в случае внесения изменений в результаты спецоценки и повторного формирования документа. По умолчанию поле заполняется нулевым значением.

6. В поле «Исполнитель» из справочника «Контрагенты» выберите организацию, проводившую спецоценку. 7. Заполните поля «Регистрационный номер» и «Реквизиты заключения эксперта».

8. Табличную часть документа заполните по кнопке «Добавить», чтобы добавить в документ определенные рабочие места.

По кнопке «Заполнить» табличная часть документа будет заполнена рабочими местами, для которых допустимый класс условий труда был установлен в текущем календарном году, определяемом по периоду отчета. 9. Далее запишите и проведите документ.

Для контроля сроков очередной спецоценки предназначен отчет

«Рабочие места, подлежащие специальной оценке условий труда»

. Он включает рабочие места, подлежащие специальной оценке условий труда в заданном периоде. Дата следующей спецоценки определенного рабочего места определяется на основании значения поля «Дата окончания» документа «Результаты спецоценки условий труда», которое отражается в штатном расписании.

Вредные условия труда в 1С:ЗУП

Содержание статьи Настройка учета вредных условий Поможем настроить корректный расчет надбавок в 1С:ЗУП за вредные условия труда.

от 2 600 руб. Доработка учета вредных условий Доработаем расчет надбавок в 1С:ЗУП за вредные условия. Первая консультация бесплатно!

от 2 600 руб. Сопровождение учета в 1С:ЗУП Сопровождение учета вредных условий в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно! от 2 600 руб. Льготы и компенсации за вредные условия труда подразумевают работу специалистов нескольких направлений – инженеров по ОТ, табельщиков, кадровиков и расчетчиков.

Одни будут фиксировать отработанное время, другие контролировать прохождение инструктажа, третьи следить за корректностью начислений и взносов. В этой статье мы рассмотрим механику работы законодательства в области определения и компенсации работы в условиях повышенной вредности, а также разберемся, какие льготы и дополнительные выплаты обязан предоставить работодатель в связи с этим Для примера возьмем работу в программе ЗУП фирмы 1С, т.к. данное решение обладает исчерпывающим функционалом для этого.

Итак, для правильной работы с данными начислениями и льготами, необходимо руководствоваться двумя федеральными законами: 426 ФЗ «О спецоценке условий труда». Данный законодательный акт регламентирует проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) на предприятии, на основе которой рабочим местам присваиваются определенные классы условий труда.

Всего существует четыре класса условий труда – 1-й,2-й, 3-й с подклассами и 4-й.

Чем они отличаются друг от друга в плане льгот для сотрудников?

  1. 3-й (вредный) и 4-й (опасный) обязывают работодателя к следующим льготам: компенсация за вредные условия труда не менее 4-х % от оклада или тарифной ставки, дополнительный отпуск (оплачиваемый) продолжительностью не менее 7-ми рабочих дней и дополнительные страховые взносы в ПФР за работника.
  2. 1-й (оптимальный) и 2-й (допустимый) классы не предполагают каких-либо дополнительных льгот для работника;

400 ФЗ «О страховых пенсиях» регламентирует список профессий и видов работ, дающий право на льготное пенсионное обеспечение. Если рабочему месту сотрудника присвоен 3-й или 4-й класс вредности, работодатель обязан вносить дополнительные страховые взносы со следующими значениями:

  1. Класс 4 – 8%
  2. Класс 3.3 – 6%
  3. Класс 3.2 – 4%
  4. Класс 3.1 – 2%
  5. Класс 3.4 – 7%

Также сотрудники, имеющие право на пенсионные льготы согласно данному ФЗ, разделяются на две категории: вредные или тяжелые условия труда.

Также о работе с надбавками можно прочитать в статье на нашем сайте «».

Возьмем для примера рабочее место кузнеца, с присвоенным вредным классом условий труда 3.2.

Также данная специальность находится в перечне видов работ для досрочной пенсии согласно ст. 30 ФЗ 400. Для начала работы по учету спецоценки, применению дополнительных страховых взносов и начислению надбавок за вредные условия труда, зададим необходимые настройки. Чтобы получать результаты спецоценки условий труда, в «Настройки-Охрана труда» проставляем галочку в соответствующем пункте.

Включаем возможность учета дополнительных страховых взносов в справочнике «Организации», где находим нужное нам юрлицо и жмем «Изменить». Переходим на вкладку «Учетная политика-Страховые взносы» и проставляем галочки на пунктах, как показано на картинке ниже. Подключаем надбавку за вредные условия труда в разделе «Настройки-Расчет зарплаты» и далее «Настройка состава начислений и удержаний-Прочие начисления», где находим нужный нам пункт и отмечаем его галочкой.

Если вам будет недостаточно типовых настроек, обратитесь к нашим специалистам, они оптимизируют процессы, и «подгонят» систему под ваши индивидуальные нужды.

Чтобы зафиксировать в ЗУП результаты спецоценки, необходимо в том же разделе переходим на вкладку результатов и создаем одноименный документ. Заполняем организацию, в которой проводилась спецоценка, исполнителя, проводившего ее, дату проведения данного мероприятия, позицию «штатки» и класс условий (у нас это класс 3.2 – Вредные).
Заполняем организацию, в которой проводилась спецоценка, исполнителя, проводившего ее, дату проведения данного мероприятия, позицию «штатки» и класс условий (у нас это класс 3.2 – Вредные).

Назначаем дополнительные страховые взносы в пенсионный фонд. Переходим в «Кадры-Штатное расписание». Создаем документ «Изменение ШР» и выбираем позицию, для которой необходимо назначить дополнительные взносы в ПФР.

Переходим в карточку позиции ШР, далее на вкладке «Дополнительно» находим пункт о досрочной пенсии.

Ставим галочку напротив пункта «Взимаются взносы на занятых на работах с досрочной пенсией» и выбираем нужные нам условия начисления доп.
взносов:

  1. Вредные/тяжелые условия;
  2. Код списка.
  3. Основание для досрочного выхода на пенсию;
  4. Особые условия труда;

Эти данные предустановлены, создавать их в программе самим не нужно, поскольку корректные настройки 1С:Зарплата и управление персоналом решат большинство вопросов по начислению надбавок сотрудникам за работу во вредных условиях.

Открываем «Начальную штатную расстановку» и указываем для нашего кузнеца новое начисление в 4% от размера оклада работника. Для того чтобы сотрудникам, принимаемым на должность кузнеца, также назначалась надбавка за вредность, необходимо, как и в случае с назначением дополнительных пенсионных взносов, перейти в документ «Изменение штатного расписания» и в карточке позиции штатного расписания добавить необходимую надбавку.
Для того чтобы сотрудникам, принимаемым на должность кузнеца, также назначалась надбавка за вредность, необходимо, как и в случае с назначением дополнительных пенсионных взносов, перейти в документ «Изменение штатного расписания» и в карточке позиции штатного расписания добавить необходимую надбавку. После этого провести документ.

Назначив нашему работнику все необходимые начисления, проставив льготы по страховым взносам и класс условий труда, займемся начислением зарплаты. В соответствующем документе находим нашего сотрудника. Как видим, доплата была произведена.

Поскольку мы провели документ «Результаты спецоценки», где указали класс 3.2 для данной позиции ШР, мы видим, что дополнительные страховые взносы в ПФР соответствуют классу условий труда для нашего рабочего места.

Отражение в карточке учета страховых взносов. Переходим к отражению в отчетности в СЗВ-СТАЖ.

Отметим, что в решении 1С для бухгалтерии также существует учет надбавок за вредность, но такого функционала, как в ЗУП, там нет. Если условия или масштаб работы вашей компании требуют использования специализированных инструментов, обратитесь к нам – мы осуществим , быстро и качественно, предварительно ознакомив вас с реальными кейсами автоматизации учета вредных условий.

Автор статьи Наталья Севорина, Консультант-аналитик 1С Рассказать друзьям Северная надбавка в 1С ЗУП 8.3 Сервисы 1С для индивидуальных предпринимателей Другие статьи по теме Рассмотрим, как в 1С:ЗУП перепровести документы с помощью обработки группового выделения и с помощью горячих клавиш 1С, а также как пересчитать итоги, если перепроведение не дало результатов 11 Сентября 2020 1С:ЗУП В данной статье мы поговорим о правилах и механизмах переноса данных из комплексной автоматизированной системы 1С:Управление производственным предприятием в 1С:Зарплата и управление персоналом 20 Августа 2020 1С:ЗУП Мы и поговорим о том, как формируется ежемесячный фонд оплаты труда, возможен ли пересчет планового Фот, а также о функциональности для работы с фондом в 1С:ЗУП 11 Сентября 2020 1С:ЗУП Подарки при приобретении ИТС уровня ПРОФ:

  1. 1 месяц консультаций *
  2. 3 часа работы специалистов
  3. Обновление дополнительной базы

* условия предоставления подарков уточняйте у менеджера

Учет рабочего времени во вредных условиях труда

Статья 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» определяет, каким лицам страховая пенсия по старости назначается ранее достижения возраста, установленного ст. 8 Федерального закона № 400, т.

е. «досрочная» пенсия. Согласно ч.

2 ст. 30 Списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых назначается страховая пенсия по старости в соответствии с ч. 1 ст. 30, правила исчисления периодов работы (деятельности) и назначения указанной пенсии при необходимости утверждаются Правительством Российской Федерации.

Кроме того, согласно ч. 6 ст. 30 периоды работы, предусмотренные пунктами 1 — 18 ч.

1 ст. 30, имевшие место после 1 января 2013 года, засчитываются в стаж на соответствующих видах работ, дающий право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, при условии начисления и уплаты страхователем страховых взносов по соответствующим тарифам, установленным ст.

58.3Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ

«О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»

. При этом условия назначения страховой пенсии по старости, установленные пунктами 1 — 18 ч.

1 ст. 30, применяются в том случае, если класс условий труда на рабочих местах по работам, указанным в пунктах 1 — 18 ч.

1 ст. 30, соответствовал вредному или опасному классу условий труда, установленному по результатам специальной оценки условий труда. Согласно ч. 8 ст. 35 № 400-ФЗ «периоды работы, предусмотренные пунктами 1 — 18 ч.

1 ст. 30 могут засчитываться в стаж для досрочного назначения трудовой пенсии по старости по признаваемым действительными, но не более чем до 31 декабря 2018 года результатам аттестации рабочих мест по условиям труда». К СВЕДЕНИЮ Таким образом, «досрочная» пенсия может быть назначена, если профессии приведены в Списках соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых назначается страховая пенсия по старости.

Постановлением Правительства РФ от 16.07.2014 № 665 (вступило в силу 01.01.2015) определены списки работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, и правилах исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на досрочное пенсионное обеспечение. Исчисление периодов работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии сост. 30 и 31 Федерального закона «О страховых пенсиях», осуществляется с применением Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст.

27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 11.07.2002 № 516 «Об утверждении Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии сост. 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

ВАЖНО Таким образом, на предприятии должен вестись табельный учет рабочего времени во вредных условиях труда работников.

Если работники весь рабочий день заняты на указанных работах, то в табеле проставляется 8 часов. И, соответственно, в Пенсионный фонд РФ уплачиваются страховые взносы по соответствующим тарифам в полном объеме.

В случае частичной занятости работника в течение месяца как на работах с вредными условиями труда, поименованных в ст. 30 № 400-ФЗ , так и на работах, не поименованных в указанной статье, исчисление страховых взносов по соответствующим дополнительным тарифам осуществляется плательщиком страховых взносов со всех начисленных в этом месяце в пользу данного работника выплат и вознаграждений, независимо от того, за какие периоды производятся данные выплаты (включая выплаты за периоды, которые не включаются в стаж для досрочного назначения трудовой пенсии по старости, например, оплату учебного отпуска, премии за прошлые периоды и др.), пропорционально количеству фактически отработанных дней (часов) на соответствующих видах работ с вредными условиями труда. В указанном случае надо вести раздельный табельный учет.

Таким образом, работодатель уплачивает меньше взносов, а работнику засчитается в стаж только фактически отработанное время во вредных условиях труда.

ВНИМАНИЕ Форма оплаты (сдельная или оклад) значения не имеет.

Важно, в каких условиях труда трудился работник. Перечень документов, необходимых для установления страховой пенсии, установления и перерасчета размера фиксированной выплаты к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, назначения накопительной пенсии, установления пенсии по государственному пенсионному обеспечению утвержден Приказом Минтруда России от 28.11.2014 № 958н.

ВНИМАНИЕ Любую выданную работодателем справку Пенсионный фонд может проверить.

В этом случае изучаются соответствующие приказы и табели учета рабочего времени.

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий утверждены постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015. По требованию ПФР работодатель предоставляет уточняющую справку о подтверждении характера выполняемой работником работы по специальному стажу во вредных условиях труда.

Форма справки устанавливается ПФР.

Источник: http://www.trudohrana.ru

1С:Зарплата и Управление Персоналом, ред. 2.5. Новое в версии 2.5.59

Одним из изменений, внесенных Федеральным законом , является введение с 01.01.2013 дополнительных тарифов страховых на финансирование страховой части трудовой пенсии в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу лиц, занятых на видах работ, указанных в от 17.12.2001 года № 173-ФЗ.

Размер дополнительного тарифа зависит от того, относятся ли работы к, условно говоря, «вредным» ( ) или к «тяжелым» (). Также предусмотрено увеличение размера дополнительных тарифов в будущих годах. При исчислении страховых взносов по этим тарифам не предусмотрено ограничение базы предельной величиной (в 2013 году – 568 000 руб.).

Напомним, что указанные лица имеют право на досрочное назначение трудовой пенсии и сведения персонифицированного учета по ним подаются с соответствующими отметками в части сведений о стаже. Для автоматического формирования таких сведений в программе имеется (и имелась) возможность указать соответствующие основания в штатном расписании или в сведениях о должности. Однако эти признаки не могут быть использованы при принятии программой решения о том, следует ли начислять сотрудникам, занятых на таких должностях или позициях штатного расписания взносы по дополнительному тарифу, поскольку, в частности, законом предусмотрено освобождение от уплаты таких взносов «по результатам специальной оценки условий труда».

В связи с этими изменением в версии 2.5.59 реализована возможность указать в сведениях о должности, следует ли начислять сотрудникам, занятым на ней, взносы по дополнительному тарифу, а также уточнить к какой категории («вредной» или «тяжелой») относится эта должность, поскольку тарифы взносов для разных условий различаются. Рисунок 1 Для задействования такой возможности необходимо в форме настройки параметров учета на закладке «Расчет страховых взносов» установить соответствующий флаг «Используются работы с досрочным выходом на пенсию» Рисунок 2 Обращаем внимание, что при обновлении информационной базы, в которой уже ведется учет, на версию 2.5.59, флаг в настройках будет установлен автоматически, если выполняется хотя бы одно из условий:

  1. среди должностей есть соответствующие , т.е. реквизит «Основание выслуги лет» уже ранее был заполнен одним из значений:

Код основания выслуги лет Подпункт п.

1 ст. 27 № 173-ФЗ 27-11ГР, 27-11ВП 11 27-12 12 САМОЛЕТ, СПЕЦАВ, СПАСАВ, УЧЛЕТ, ВЫСШПИЛ, НОРМАПР, НОРМСП, РЕАКТИВН, ЛЕТРАБ, ИТСИСП, ИТСМАВ, ИНСПЕКТ 13 27-14 14 27-15 15 27-СП (28-СП – до 2011 года) 16

  1. в штатном расписании есть позиции с особыми условиями, соответствующими , , , т.е.:

Код особых условий труда Подпункт п. 1 ст. 27 № 173-ФЗ 27-1 1 27-2 2 27-3 3 27-4 4 27-5 5 27-6 6 27-7 7 27-8 8 27-9 9 27-10 10 27-ОС (28-ОС – до 2011 года) 17 27-ПЖ (28-ПЖ – до 2011 года) 18

  1. уплачиваются взносы на финансирование доплаты к пенсии в угольной промышленности или членам летных экипажей, т.е. в настройках расчета страховых взносов (рисунок 2) установлен флаг «Используется труд занятых на горных работах по добыче угля и сланца» или «Используется труд членов летных экипажей».

Однако независимо от того, были ли уже указаны эти признаки в штатном расписании или сведениях о должности, сам признак обложения дополнительными взносами в должности следует проставить самостоятельно, автоматически при обновлении он не проставляется.

Для принятия решения о том, следует ли указывать для той или иной должности признак обложения дополнительными взносами, а также какой из двух тарифов дополнительных взносов выбрать, можно проанализировать уже ранее заполненные значения «Оснований выслуги лет» для должности и указанные в штатном расписании «условия труда».

Признак обложения дополнительными взносами, устанавливаемый в сведениях о должности Основание выслуги лет, указанное для должности Условия труда, указанные в штатном расписании Работы с вредными условиями труда, «О трудовых пенсиях в РФ» Рисунок 3 Не указывается 27-1 Работы с тяжелыми условиями труда, «О трудовых пенсиях в РФ» Рисунок 4 27-11ГР27-11ВП27-12САМОЛЕТСПЕЦАВСПАСАВУЧЛЕТВЫСШПИЛНОРМАПРНОРМСПРЕАКТИВНЛЕТРАБИТСИСП ИТСМАВИНСПЕКТ27-1427-1527(28)-СП 27-227-327-427-527-627-727-827-927-1027(28)-ОС27(28)-ПЖ Не указывается Рисунок 5 Примечание. Не указывается также для всех должностей, работа на которых не имеет отношения к праву на досрочное назначение трудовой пенсии 27(28)-ПД27(28)-ПДРК27(28)-ГД27(28)-СМ27(28)-ГДХР27(28)-СМХРТВОРЧ15ТВОРЧ20ТВОРЧ25 ТВОРЧ30ЛЕТИСПОПЫТИСПИСПКЛС1 28-СЕВ Обращаем внимание, что если одна и та же должность фигурирует в штатном расписании в разных подразделениях, и для одной из таких позиций указаны особые условия труда из перечисленных в строках 1-2 таблицы (т.е. для этой должности следует установить признак обложения дополнительными взносами), а для другой не указаны, то следует выделить для этих рабочих мест отдельные элементы в справочнике «Должности» и указать для них разные признаки обложения дополнительными взносами.

Таким образом, для расчета дополнительных взносов необходимо лишь для «вредных» должностей расставить соответствующий признак. Тарифы взносов в настройке не нуждаются, они заполняются автоматически в «технологическом» регистре сведений «Тарифы взносов за занятых на работах с досрочной пенсией» Рисунок 6 При расчете страховых взносов документом «Начисление страховых взносов» все доходы сотрудников регистрируются с указанием отношения к обложению дополнительным взносам (исключение составляет документ «Сдельный наряд на выполненные работы», который сам регистрирует свои доходы для целей расчета страховых взносов). Рисунок 7 Исчисление страховых взносов производится с учетом значения этого признака.

Дополнительные взносы помещаются в отдельную колонку в зависимости от их вида.

Рисунок 8 Раздельный учет «вредных» и «тяжелых» дополнительных взносов связан с их раздельной уплатой (для каждого вида выделен свой КБК).

Документом «Расчеты по страховым взносам» регистрируется уплата начисленных дополнительных взносов. Рисунок 9 В бухгалтерском учете начисленные дополнительные взносы учитываются на субсчетах 69.02.5 и 69.02.6 Рисунок 10 В документе

«Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН»

имеется возможность указать отношение доходов к обложению дополнительными взносами, а также сумму начисленных дополнительных взносов Рисунок 11 Изменения внесены и в аналитическую отчетность.

Рекомендуем прочесть:  Выплаты в декрете до 3 лет 2020

В отчете «Анализ начисленных налогов и взносов» реализован дополнительный вариант «ПФР, взносы за работников с досрочной пенсией» для анализа дополнительных взносов Рисунок 12 В отчет «Карточка учета страховых взносов» добавлен дополнительный раздел, показываемый для сотрудников, которым производилось начисление дополнительных взносов Рисунок 13 Изменения в регламентированную отчетность по взносам будут внесены по мере публикации соответствующих нормативно-правовых актов.

Обращаем внимание:

  1. Если в организации уплачиваются взносы на финансирование доплаты к пенсии в угольной промышленности или членам летных экипажей, т.е. в настройках расчета страховых взносов установлен флаг «Используется труд занятых на горных работах по добыче угля и сланца» или «Используется труд членов летных экипажей», и соответствующие флаги установлены в сведениях о должности, то эти взносы будут продолжать начисляться независимо от «новых» дополнительных взносов

Рисунок 14

  1. Дополнительные страховые взносы регистрируются без разделения на ЕНВД и не-ЕНВД часть

Другим изменением, внесенным Федеральным законом и действующим с 01.01.2013, является замена в от 15.12.2001 № 167-ФЗ фразы «либо срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев» на фразу «либо срочный трудовой договор (срочные трудовые договоры) продолжительностью не менее шести месяцев в общей сложности в течение календарного года». В структуре программы это изменение отражать не потребовалось, см.

статью . Остальные изменения, внесенные Федеральным законом , будут действовать после 01.01.2014, поэтому пока в программе не отражены.

Напомним, что размеры тарифов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний установлены Федеральным законом и ежегодно «продляются» отдельными Федеральными законами (например, на 2012 год Федеральным законом ). предусматривает, в частности, уплату только 60% от размера установленных тарифов в отношении начислений, производимых работникам, являющимся инвалидами I, II и III группы.

Однако согласно тексту закона, эта «льгота» распространяется только на «организации любых организационно-правовых форм», соответственно она не распространяется на страхователей, являющихся индивидуальными предпринимателями.

Теперь эта несправедливость устранена – в Федеральный закон , которым тарифы «продляются» на 2013 год, включена статья 2, позволяющая индивидуальным предпринимателям уплачивать только 60% от размера установленных тарифов в отношении начислений, производимых работникам, являющимся инвалидами I, II и III группы. В соответствии с этим изменением в версии 2.5.59 при расчете страховых взносов за сотрудников индивидуального предпринимателя, которым установлена инвалидность, будут применена соответствующая «льгота».

Рисунок 15 В соответствии с от 3 декабря 2012 года № 216-ФЗ проведена индексация государственных пособий гражданам, имеющим детей, предусмотренных от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ, с 1 января 2013 года на 5,5%. Также в соответствии с Постановлением Правительства РФ и с проведена индексация предельного размера социального пособия на погребение, предусмотренного Федеральным законом . Новые размеры пособий и ограничений устанавливаются при обновлении на версию 2.5.59 автоматически.

Рисунок 16 Обращаем внимание, что с 2011 года максимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет не ограничивается, а предельной величиной ограничивается заработок, исходя из которого рассчитывается пособие. Какой-либо перерасчет таких ранее зарегистрированных пособий не требуется. Сама предельная величина базы для расчета страховых взносов увеличена в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 10.12.2012 г.

№ 1276 Рисунок 17 В соответствии с Федеральным законом с 1 января 2013 года установлен минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в сумме 5 205 руб.

в месяц. Напомним, что эта величина в программе используется исключительно для расчета пособий. Если используются начисления с произвольными формулами, в которых фигурирует собственный показатель МРОТ (например, «Доплата до МРОТ»), то новое значение показателя при необходимости следует ввести самостоятельно. Рисунок 18 В общем случае организация, применяющая УСН, исчисляет страховые взносы по «общему» тарифу, соответственно формирует раздел 2 в отчете РСВ-1 с кодом «52» и категорией застрахованных лиц «НР» в сведениях персонифицированного учета.

Однако если организация подходит под условия, указанные в от 24.07.2009 № 212-ФЗ, то она вправе применять «льготный» тариф страховых взносов и должна отчитываться с кодом «07» в разделе 2 отчета РСВ-1 и с категорией застрахованных лиц «ПНЭД» в сведениях персонифицированного учета. В программе предусмотрено исчисление взносов по такому «льготному» тарифу и формирование соответствующей отчетности. Для этого в настройках параметров учета следует выбрать вид тарифа

«Организации, применяющие УСН, занятые производством и приравненными видами деятельности»

Рисунок 19 При таком выборе взносы будут рассчитываться по пониженным ставкам, отчетность будет формироваться с соответствующими кодами.

Однако возможно возникновение ситуации, когда пользователь, желающий установить применение «льготного» тарифа, в настройках параметров учета выбирает «общий» для УСН тариф страховых взносов и редактирует ставки в таблице тарифов в соответствии с «льготным» тарифом, что не является правильным. Рисунок 20 В результате такого редактирования взносы будут рассчитываться в ожидаемом размере, однако при формировании отчетности неизбежно возникновение проблем. Например, персонифицированная отчетность будет сформирована с «неправильной» категорией и не пройдет проверку соотношения показателей.

Для минимизации вероятности возникновения таких ситуаций в версии 2.5.59 уточнено наименование «обычного» тарифа: «Организации, применяющие УСН, кроме указанных в пункте от 24.07.2009 № 212-ФЗ», а также на форму добавлена дополнительная подсказка. Рисунок 21 Для «льготного» тарифа наименование осталось прежним: «Организации, применяющие УСН, занятые производством и приравненными видами деятельности» Рисунок 22 Изменения связаны с сообщением пользователя на форуме .

Примечания Изменения внесены в Федеральные законы от 15.12.2001 года № 167-ФЗ и от 24.07.2009 года № 212-ФЗ и этого закона соответственно

Учет работ с вредными условиями труда в документе СдельныйНаряд

В типовой конфигурации УПП (на момент публикации проблема актуальна в редакции 1.3.90.1) при проведении документа СдельныйНаряд доходы работника для целей исчисления страховых взносов данными о вредных условиях работника отражаются в регистре СтраховыеВзносыСведенияОДоходах только по состоянию на первый день месяца, а его перемещения с должности на должность в течение месяца никак не учитываются. Т.е. если по состоянию на первый рабочий день работник находился на должности с вредными условиями труда, то все доходы, отраженные в сдельном наряде фиксируются как доходы от работы с вредными условиями труда, даже если в течение времени, отраженного в сдельном наряде его переводили на «не вредные».

И наоборот, если напервый день работник находился на должности с «не вредными», то и доходы всего сделного наряда так же фиксируются как «не вредные» независимо от дальнейших кадровых перемещений работника.

Так, например для ситуации, указанной в скриншоте работник Виноградова К.М. была перемещена 03.08.2016 с «обычной должности» на должность Ставильщик с вредными условиями труда. Типовой алгоритм всю сумму по наряду 8072.36 фиксировал для целей исчисления страховых взносов как доход без вредных условий труда в то время, как доход без вредных условий труда должна фиксироваться только сумма наряда 678.54 исчисленную за 01.08.2016 и 02.08.2016 пропорционально отработанному времени.

Остальная сумма 7393.72 должен зафиксироваться как Работы с вредными условиями труда, подпункт 1 пункта 1 статьи 30 закона «О страховых пенсиях»/Вредный, подкласс условий труда — 3.1.

Обращения в службу техподдержки 1С результатов не дали, поэтому пришлось написать подписку на проведение документа СдельныйНаряд, что бы добавить нужные движения в регистры СтраховыеВзносыСведенияОДоходах и ЕСНОсновныеНачисления и исправить существующие.

Другие условия отражения доходов такие как ОблагаетсяВзносамиНаДоплатуКПенсииШахтерам, ОблагаетсяПоДополнительномуТарифу, ЯвляетсяДоходомФармацевта, ЯвляетсяДоходомЧленаЭкипажаСуднаПодФлагомРФ так же учтены в алгортме, однако тестирование на «живых» данных производилось только для ОблагаетсяВзносамиЗаЗанятыхНаРаботахСДосрочнойПенсией и КлассУсловийТруда. На скриншоте показано, что в результате применения алгоритма обработчика подписки, доход работника Виноградова К.М.

разделен на две записи с правильно заполненными полями регистров. Аналогичная ситуация обнаружена при проведении документа ОтчетПроизводстваЗаСмену, но представленный алгоритм с ним не тестировался. Если возникнет такая потребность, готов протестировать и/или доработать алгоритм под документ ОтчетПроизводстваЗаСмену, хотя предполагаю, что он просто заработает при подключении подписки не только к СдельныйНаряд, но и ОтчетПроизводстваЗаСмену.

Подробное описание ошибки с указанием места её возникновения в типовом алгоритме опубликовано на партнерском форуме 1С в посте https://partners.v8.1c.ru/forum/message/1505254#m_1505254 В файле публикации находится архив с инструкцией по внедрению функционала в конфигурацию и текстом программного модуля. Бесплатная техподдержка 1 месяц Данный функционал тестировался и работает по настоящее время на промышленном предприятии.

Версия платформы 8.3.7.1949, конфигурация: Управление производственным предприятием, редакция 1.3 (1.3.90.1)

Расчет остатка отпуска за работу во вредных условиях труда

В версии ЗУП 3.1.7.61 был изменен алгоритм расчета остатка отпуска за работу во вредных условиях труда, если этот отпуск предоставляется за фактически отработанное время. Теперь расчет выполняется по календарным годам, что сильно отличается от расчета основного отпуска.

Для кадровой службы, которая привыкла вести основной и дополнительный отпуск по вредности параллельно, это настоящая катастрофа. В итоге после долгих споров был разработан данный вариант перерасчета заработанных прав на отпуск по вредности. Главной особенностью алгоритма является то, что он не соответствует п.

10 Инструкции, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20! По сути это возврат к расчету по календарным дням, приходящимся на периоды, отработанные во вредных условиях.

В ходе расчета за каждый рабочий день сотрудника начисляется 1/365 часть от дней отпуска, положенного сотрудника в этот период. Из расчета на первом этапе исключаются виды времени, прерывающие право на отпуск в обычном порядке, в том числе и виды времени, свыше 14 дней: Функция ВидыВремениПрерывающиеПравоНаОтпуск() Экспорт ПрерывающиеВидыВремени = Новый Массив; ПрерывающиеВидыВремени.Добавить(Справочники.ВидыИспользованияРабочегоВремени.Прогулы); ПрерывающиеВидыВремени.Добавить(Справочники.ВидыИспользованияРабочегоВремени.ПростойПоВинеРаботника); ПрерывающиеВидыВремени.Добавить(Справочники.ВидыИспользованияРабочегоВремени.НеявкиПоНевыясненнымПричинам); ПрерывающиеВидыВремени.Добавить(Справочники.ВидыИспользованияРабочегоВремени.ОтпускПоУходуЗаРебенком); ПрерывающиеВидыВремени.Добавить(Справочники.ВидыИспользованияРабочегоВремени.НеоплачиваемыйОтпускПоЗаконодательству); ПрерывающиеВидыВремени.Добавить(Справочники.ВидыИспользованияРабочегоВремени.НеоплачиваемыйОтпускПоРазрешениюРаботодателя); ПрерывающиеВидыВремени.Добавить(Справочники.ВидыИспользованияРабочегоВремени.НеоплачиваемыйДополнительныйОтпуск); ПрерывающиеВидыВремени.Добавить(Справочники.ВидыИспользованияРабочегоВремени.ОтпускНаОбучениеНеоплачиваемый); ПрерывающиеВидыВремени.Добавить(Справочники.ВидыИспользованияРабочегоВремени.НайтиПоРеквизиту(«БуквенныйКод», «ДО1»)); Возврат ПрерывающиеВидыВремени; КонецФункции Функция ВидыВремениПрерывающиеПравоНаОтпускСвыше_14_Дней() Экспорт ПрерывающиеВидыВремени = Новый Массив; ПрерывающиеВидыВремени.Добавить(Справочники.ВидыИспользованияРабочегоВремени.НеоплачиваемыйОтпускПоЗаконодательству); ПрерывающиеВидыВремени.Добавить(Справочники.ВидыИспользованияРабочегоВремени.НеоплачиваемыйОтпускПоРазрешениюРаботодателя); ПрерывающиеВидыВремени.Добавить(Справочники.ВидыИспользованияРабочегоВремени.НайтиПоРеквизиту(«БуквенныйКод», «ДО1»)); Возврат ПрерывающиеВидыВремени; КонецФункции На втором этапе исключаются не рабочие виды времени именно для отпуска по вредности: Функция ВидыВремениПрерывающиеПравоНаОтпускПоВредности() Экспорт ПрерывающиеВидыВремени = Новый Массив; ПрерывающиеВидыВремени.Добавить(Справочники.ВидыИспользованияРабочегоВремени.ВынужденныйПрогул); ПрерывающиеВидыВремени.Добавить(Справочники.ВидыИспользованияРабочегоВремени.ПростойПоВинеРаботодателя); ПрерывающиеВидыВремени.Добавить(Справочники.ВидыИспользованияРабочегоВремени.Простой); //ПрерывающиеВидыВремени.Добавить(Справочники.ВидыИспользованияРабочегоВремени.ОсновнойОтпуск); //ПрерывающиеВидыВремени.Добавить(Справочники.ВидыИспользованияРабочегоВремени.ДополнительныйОтпуск); ПрерывающиеВидыВремени.Добавить(Справочники.ВидыИспользованияРабочегоВремени.ОтпускНаОбучение); ПрерывающиеВидыВремени.Добавить(Справочники.ВидыИспользованияРабочегоВремени.ОтпускПоБеременностиИРодам); //ПрерывающиеВидыВремени.Добавить(Справочники.ВидыИспользованияРабочегоВремени. ??? ); // ОтпускНаСанаторноКурортноеЛечение //ПрерывающиеВидыВремени.Добавить(Справочники.ВидыИспользованияРабочегоВремени.

??? ); // ОтсутствиеССохранениемОплаты ПрерывающиеВидыВремени.Добавить(Справочники.ВидыИспользованияРабочегоВремени.ГосударственныеОбязанности); ПрерывающиеВидыВремени.Добавить(Справочники.ВидыИспользованияРабочегоВремени.Болезнь); ПрерывающиеВидыВремени.Добавить(Справочники.ВидыИспользованияРабочегоВремени.БолезньБезОплаты); ПрерывающиеВидыВремени.Добавить(Справочники.ВидыИспользованияРабочегоВремени.НайтиПоРеквизиту(«БуквенныйКод», «ДР»)); Возврат ПрерывающиеВидыВремени; КонецФункции Функция ВидыВремениПрерывающиеПравоНаОтпускПоВредностиДо_14_Дней() Экспорт ПрерывающиеВидыВремени = Новый Массив; ПрерывающиеВидыВремени.Добавить(Справочники.ВидыИспользованияРабочегоВремени.НеоплачиваемыйОтпускПоЗаконодательству); ПрерывающиеВидыВремени.Добавить(Справочники.ВидыИспользованияРабочегоВремени.НеоплачиваемыйОтпускПоРазрешениюРаботодателя); ПрерывающиеВидыВремени.Добавить(Справочники.ВидыИспользованияРабочегоВремени.НайтиПоРеквизиту(«БуквенныйКод», «ДО1»)); Возврат ПрерывающиеВидыВремени; КонецФункции В основном не рабочие дни для вредности составляют дни временной нетрудоспособности и дни без оплаты. На нашем предприятии приняли решение, что если они составляют менее 1 дня отпуска по вредности – они не влияют на расчет отпуска и отпуск предоставляются в полном объеме.

Фиксация заработанных дней отпуска в регистр происходит в те же даты, что и основной отпуск. После расчета последней контрольной даты за рабочий год, если рабочий год закрылся до текущей даты расчета, происходит округление заработанных дней отпуска. Также для расчета требуется обязательное наличие документов табеля учета рабочего времени, т.к.

данные об отработанных днях берутся из регистра

«Данные табельного учета рабочего времени сотрудников»

. В целом надо быть готовым к тому, что расчет дней отпуска может сильно отличаться от текущего, и от того, что ждут кадровики.

В качестве компромисса мы добавили в конфигурацию регистр сведений «Корректировка заработанных прав на отпуска», в которые внесли ручные корректировки заработанных дней отпуска предыдущих периодов.

Правда для этого пришлось заставить отдел кадров перепроверить всех сотрудников с отпусками по вредности. Рабочие периоды с даты внедрения этого алгоритма мы больше не корректируем.

В расширении этого регистра нет, так как он необязательно может потребоваться.

Структура регистра выглядит так: Обращение к этому регистру в коде закоментировано. Проведено тестирование в конфигурации Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.10.78 — 3.1.13.219)

Как создать надбавку за вредность в ЗУП

Для начисления надбавки за работу в тяжелых и вредных условиях труда в плане видов расчета Основные начисления организаций должен быть описан пользовательский вид расчета.

В программе надбавку за работу в тяжелых и вредных условиях труда можно установить в штатном расписании, тогда она будет начисляться для всех работников, занимающих штатную единицу, или назначить конкретным работникам. Назначение надбавки для конкретных работников регистрируется документами кадрового учета Прием на работу в организацию, Кадровое перемещение организаций или специализированными документами Ввод постоянного начисления или удержания организаций, Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций. Начисление и расчет надбавки производится документом Начисление зарплаты сотрудникам организаций.

Сумма надбавки подсчитывается как процентная доля величины базы для ее расчета. Настройка вида расчетаВид расчета, используемый для начисления надбавки за работу в тяжелых и вредных условиях труда, описывается в плане видов расчета Основные начисления организаций. 1. На закладке Расчеты: переключатель Последовательность расчета устанавливается в положение Зависимое начисление, в качестве очередности расчета задается значение Зависимое первого уровня; переключатель Способ расчета устанавливается в положение Регламентированный и выбирается способ Процентом.

2. На закладке Использование положение переключателей не изменяется, используются значения, установленные программой по умолчанию. 3. На закладке Бухучет и ЕНВД настраиваются особенности отражения начисления в регламентированном учете.

4. На закладке Налоги производится настройка налогообложения начисления.

5. На закладке Взносы настраивается порядок обложения начисления страховыми взносами. 6. На закладке Прочее (рис.6) необходимо указать виды расчета, результаты которых формируют базу начисления (базовые начисления).

Эти же виды расчета указываются как ведущие начисления.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+